会议管理总结

第一篇：会议管理总结

郴州金科四季度会议管理情况汇报告

本季度由本人接手会议管理工作，本人严格按照《金科集团会议管理办法》，优化会议管理流程，进一步规范公司会议管理制度化、标准化。下面就郴州公司第四季度会议管理作汇报：

一、会议管理的基本情况：

1、本季度，郴州公司共召开82个会议，其它视频会议48个，现场会议34个。日均一日一会。

2、郴州公司一共有大、小两个会议室，大会议室大概可以坐60人左右，小会议室一般可以坐15人左右，一套华为视频设备（可移动），一套音响功放设备安装在大会议室内，目前所有设备均正常运行。

3、郴州公司会议召开的分类分为视频会与现场会两大类，其中大型全员会议，如“半年度总结表彰大会”一般都在大会议室召开。一般小的部门级会议，或只有少数几人参加的视频会一般都在小会议室召开。

二、会议通知：

目前郴州会议通知由会议管理员在每周星期四之前收集各部门提交上来的会议通知，由会议管理员按时间顺序统筹整理成册，然后发布在公司的员工交流群中，并且由会议管理员将每周提交上来的会议计划在本公司正式通知中发文。

对于公司会议通知，目前采用办公平台发布会议通知，即时消息加以辅助，员工交流群发布消息，或直接电话通知联系。

三、会议室的申请：

郴州公司会议室申请，上季度是由手工登记到册，然后按照登记在册执行。四季度，已将集团的会议管理系统用上了，现在操作起来非常简便，既方便了员工也方便了会议管理员，现已对各部门内业作了一对一对的培训。会议申请、及会议通知、会议管理上都能起到实用。

四、会议室的使用后登记：

为加强公司会议室使用完后的管理，本季度结合郴州公司实际情况，制作了“郴州公司大小会议室使用登记表”

具体由会议申请人开完会后，填写好表格，交会议管理员签字，会议管理员确认会议室实际使用情况再签字。

整体上来讲，郴州公司会议管理上日益完善，从会前通知收集到会后管理，都能做到有人管理，有相关责任人。但也存在不足的地方，如：临时会议的管理，会议室卫生的管理，会议室设备使用培训，这些不足都是我以后工作努力的方向。

第二篇：《高效会议管理》学习总结

《高效会议管理》学习总结

通过对《高效会议管理》视频的学习，从中认识到会议管理对一个公司的重要性，对公司的管理也起到很大的指引作用。，希望我们公司做出良好的会议制度，让公司更好的管理和发展。

高效会议管理，一个中心，两个基本点。以会议目的为中心，做好开始之前准备和会议结束时结论。

1、会议准备工作

在一定要开会的情况下，提前一小时通知必须参加人员，并表明开会的目的、时间、地点。作为主持会议者做好有关宣布本次会议制度和有关会议流程的材料，参会人员准备好有关会议汇报材料。

2、控制好进度和及时决策

会议主持者应把握好时间，最好控制在2小时结束会议。确保会议开始之前手机全处于会议或静音状态。要使每一个参加会议的人都要感到自己的存在.会议是已解决问题为目的，首先提出此次会议要解决的问题，实行互动的方式让大家说出彼此的想法，估计各提案的优劣势，在此之间控制好大家说话时间，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。最后以最快的效率做出正确的决策。

.宣布或需要各部门汇报工作，首先让各部门准备5分钟的发言，然后主持会议者把各部门任务布置下去。

3、做好会议记录

在会议结束之前，会议主持者应确保每人都明白会议讨论的结果和各自的任务。最后指出参会者做总结，会议期间做好会议记录，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。

总结：希望办公室能做出非常完善的会议制度，并强力执行。每人都必须遵守，这样才能达到此次学习《会议高效管理》的目的。

第三篇：对标管理会议总结

对标管理工作会议总结

昨日上级单位领导莅临我单位对对标管理工作进行指导检查，提出我单位的标杆值过于简单，偏重财务数据分析，需在产品技术方面进一步深化完善。现将上级单位领导提出的意见和建议总结如下：

1、对标工作如何开展，首先要查找差距，找出差距和薄弱环节，制定比学赶超的措施，狠抓落实，这是目的。

2、我单位的标杆值是存货周转率、应收账款周转率、人均利润、人均产值、产品合格率、安全周期，对标指标过于简单，仅仅是财务数据的分析，没突出产品和技术上的考核措施，无法完善产品，提高产品质量在市场上的竞争力。下一步需深化产品，将产品技术的对标落实到相关部门，从生产技术上找差距，找出不足，提出整改措施。

针对领导提出的意见和建议，现将下一步的工作思路汇报如下：

1、增加标杆值：产品单耗（主要材料单耗）、年生产能力、单位产品综合能耗（电耗），侧重产品和技术上的对标，增强市场竞争意识，提高自身产品质量的目的。

2、根据标杆指标，将产品对标落实到某一种主导产品上，针对生产节点，结合历史生产水平和经验，找出先进企业或者单位内部优秀标杆值，找出差距，及时制定措施，从而发挥内部市场化这一支撑体系的实质作用，提高让企业在市场竞争中胜出并获得最大效益的产品的竞争实力。

第四篇：建设项目管理总结(交工会议)

中燃连云港有限公司康云油库液化气设施改造一期工程建设项目管理总结

中燃连云港有限公司康云油库液化气设施改造一期工程

建设项目管理总结（交工会议）

中燃连云港有限公司作为具有四十年历史的国有专业船舶燃料服务商，是连云港港口重要的支持性企业和组成部分。目前，连云港港口正处于高速发展的态势中，吞吐量不断增长，船用燃油需求旺盛，依靠康云油库现有的库容量已无法满足港口快速发展对船舶燃油供应的需要，因此必须实施液化气设施改造工程，增加油罐数量，提高油库容量，进一步完善港口配套设施，提升我司服务港口的能力。该工程位于连云区东连岛康云油库内，项目主要内容是：在原球罐区建造两座8300 m3立式钢质圆筒拱顶油罐，以及配套的管道等设施。工程完成后，将会大大改变我司目前油罐数量严重不足的局面，除可增加供油量外，还能发展油品调和业务、增加经营品种。进一步满足港口发展需要。

新罐建成后，可以对出现渗漏的老旧油罐进行维修改造，保证安全使用。公司委请具备资质单位编制了《安全评估报告》和《环境影响评价报告表》。并获港公安局消防支队同意项目建设的消防意见书、市经贸委《企业投资项目备案通知书》、市环保局项目环评批复文件。公司委托具有石化专业甲级资质的中蓝连海设计研究院设计了施工图纸，报请市港口局委托甲级资质的南京金陵石化设计院对施工图纸进行审核。2011年8月8日，市港口局以 连港 [2011] 88号文件批准该项目施工图设计。公司委托连云港昊达建设监理有限公司为本项目的监理单位，委请连云港港口工程质量监督站负责项目质检工作。公司成立了项目领导小组，由总经理任组长，并成立了项目监督小组，由公司纪委书记任组长。公司按照法律规定程序进行了公开招标工作，确定中国轻工建设工程有限公司为中标单位，随后签订了施工合同，合同工期90日历天，质量标准为合格。施工单位于2011年9月13日进场，2011年12月12日罐体保温层安装完成后拆除脚手架，标志着本项目主体工程已完工。

作为中燃连云港有限公司重要的工程项目，公司高度重视安全、质量管理，安排专人驻在施工现场进行项目管理，公司领导经常深入工地检查指导工作，保证了工程安全顺利完成。为进一步总结经验，做好以后工作，特对本项目管理工作进行以下总结：

一、安全管理措施有力，安全局面保持稳定

1、切实做好准备工作

当工程项目定标后，公司组织施工、监理单位及油库人员召开动火办公现场会，对动火部位、相关流程装臵、周边环境等进行认真的分析了解。根据施工方案，提出建议和要求，综合制定出动火施工的安全措施和事故应急预案。动火方案确定以后，现场安全技术人员对施工单位进行了详细的安全及工艺措施交底，要求施工单位及时搭建临时隔离墙，将施工区域与在用罐区完全隔离，严禁施工人员离开施工区域，并悬挂安全警示标志。施工单位建立防火组织，做到施工期间安全管理思想、组织、措施三落实。对职工进行全面的安全知识教育，部署现场防火制度和注意事项。施工队伍建立人员花名册，坚持每天进库登记制度。电焊设备及电源箱，必须使用整根电缆，不得有接头，油库电工每天定时检查用电安全情况，根据施工方作息时间统一供电，收工后立即停电。罐区施工现场的照明设备一律使用防爆灯具，并有可靠的接地措施。对油罐、管线进行油漆时，要求施工单位及时将未用完的油漆清理出罐区，已经用过的擦拭材料（抹布、棉纱）及时从现场清走，不准堆积在现场。施工单位按照动火级别办理动火申请手续，确定动火监护责任人。在油管线上开孔、焊接动火时，必须有公司安技部派人现场监护。

施工单位进入动火现场前，对参加施工的所有人员进行安全教育，内容包括：所从事工作的性质，注意事项和事故教训，应急预案等。做好施工前准备工作十分重要，对于动火安全措施的落实有不可替代的作用。

2、强化现场监管措施

动火施工之前，动火安全监护责任人应对安全措施落实情况进行最后检查，动火作业区周围30米以内的油罐将透光孔盖、量油口进行覆盖，提前检查、保养油罐阻火器及呼吸阀，保证能正常动作。施工现场配备足够的灭火器材。露天动用明火应避开中午高温天气，选择有利风向进行作业。确认既定的安全措施全部落实后，方可下达动火指令。动火施工过程中，监护人始终坚守岗位，密切注

意动火施工现场状况，发现出现可能影响动火安全的因素时，立即中断动火施工，采取相应的安全措施。当施工单位未按要求落实各项安全措施或与既定安全措施不符时，现场监护人有权责令其停止施工作业。动火施工结束后，现场监护人最后一个离开施工现场，对动火区域内进行严格细致的检查，防止遗漏动火点或遗留火灾隐患，一旦发现问题，立即采取措施处理。

以上安全措施实施后，保证了施工质量，有效避免了安全隐患的产生。

3、严格管理施工单位

有些外来施工单位人员，对石油贮运行业的特性不够了解，安全技术素质低，安全生产意识淡薄，是施工中最大的安全隐患。为此，必须把对外来施工队伍的安全监督管理作为一项重点工作，制定严格的管理规定和措施。

把好资质认证关，凡进库施工的单位，必须提交与施工相关的具有法律效应的资质证书，经资质审查合格后，方允许入库作业。

开工前，由生产单位安全管理人员为其指定施工区域，并对施工人员进行安全教育，经考核合格后方可进入现场作业。

加强施工期间的安全监控检查，对施工人员进行不定期的抽查。特别是对从事特种作业的施工人员，如电气焊工、电工等，发现其有无证上岗、违章用火等现象，应立即停止其作业，并通知施工单位进行处理，必要时停工予以整顿。

可靠实用的防火措施和施工工艺在工程建设中的成功运用，以及现场监护人员高度的责任心及专业技能，有效地保证了工程的顺利完成，在油罐区内动火施工85天，共切断、焊接油管线11处，没有发生任何安全事故。

二、现场监管扎实有效，工程质量稳定合格。

质量是工程的生命，工程建设成败的关键在于工程质量的好坏，公司始终把工程安全与质量放在同等重要的地位，对质量问题高度重视，为增强工程质量意识，强化工程质量管理，完善质量管理长效机制，促进建设工程整体质量的提高，公司领导对项目建设提出了质量工作目标和要求，加强了项目全过程的指导，督促落实各项制度、措施。公司多次组织建设项目工程质量检查,结合本工程的实际情况，以项目质量管理和现场控制为重点，以防治质量通病为突破口，开展了工程质量自查、重点抽查，对存在的问题进行了认真整改。

公司驻现场代表每天认真检查施工单位工作情况，督促监理工程师充分发挥

监管作用，保证材料及时送检、工序及时报验。对于重要和关健的工序，如基坑验槽、焊缝检测、充水试验等工序，要求施工单位编制实施方案，报监理和业主批准。

基坑开挖至设计标高后，公司邀请勘察、设计和质检站专家对基坑进行验槽并组织了专题会议。会后，督促施工单位严格按照要求进行清泥、砂石回填压实工作，处理后的基坑经实验室取样试验，密实系数达到设计图纸要求，对油罐基础稳定提供了有力保证。

在施工过程中，公司驻现场代表严格按照相关法规要求，督促监理工程师做对进场原材料的见证取样和送检工作，所有原材料全部符合要求。钢筋绑扎、罐底板真空箱试验等关健工序，在施工单位自检合格后，现场代表及时督促监理工程师向质检站申请报验，质检站领导总是及时到现场查验，确保了工程质量符合要求。

在施工现场每周一次的工地例会上，业主、监理和施工单位人员围绕工程质量进行认真分析和讨论，及时发现和整改质量隐患，对后续工作及早进行安排，确保质量符合要求。

在参建单位共同努力下，中燃连云港有限公司液化气设施改造一期工程顺利完工，所用原材料经检测全部合格，隐蔽工程及关健工序圴能做到及时报验，结果全部合格，工程质量经施工、监理、设计单位等各方检查确认符合法律、法规和工程建设强制性标准规定，工程质量资料基本齐全，工程建设期间，没有发生安全质量事故，经市港口工程质量监督站鉴定，工程质量合格，具备交工质量验收的条件。

中国船舶燃料连云港有限公司

2011.12.28

第五篇：会议管理

会议管理制度

目的：为规范会议管理，提高会议效率，对会议管理进行规定。

一、会议召集人职责：

1、会议召集人要提前与能起会议决策性作用人员沟通，在会议决策人员没有会议冲突的情况下再申请发放会议通知，会议通知要求提前1天发放，当天发放的会议通知，会议召集人要电话或口头通知和提醒与会人员；

2、召集会议时，要区分参加人员和邀请人员；具体事务的直接负责人为必须参加人员，之外的为邀请人员，邀请人员可选择性参加；

3、会议开始后，会议召集人要说明会议的议题、议程、需解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,以免跑题；

4、会议过程中如果出现跑题的现象，会议召集人要及时控制、提醒会议剩余时间和中止与议题无关的发言，以确保回归议程；

5、属讨论、决策性议题的会议，召集人应引导会议作出结论。对需集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；

6、如无特别指定，会议召集人负责记录会议纪要，会后负责整理并发布正式的会议纪要，避免议而不决。

二、秘书职责：

1、收到会议通知发放需求，预订会议室及准确无误的发放会议通知，会议通知邮件标题要显示会议主题、会议时间、会议地点。以便与会人能快速查看；

2、遇紧急会议，但预订不到会议室时，要积极主动与其它部门协调解决；

3、隔天发放的会议通知，在会议开始前1小时，必须发放会议提醒；

4、当天紧急临时会议，要电话通知与会人员，以保证与会人员准时参会；

5、会议开始前，要提前20分钟调试好会议用设备（投影仪、笔记本及其它设备），并保证设备畅通；同时准备好会议签到表，并在会议签到表中填上必须参加人员名单，以便会议召集人核对；

6、紧急重要的会议，在会议设备资源紧张的情况下，要积极与其它部门协调解决。

三、与会人职责：

1、必须参加人员必须准时出席会议，因各种原因，不能参会者，必须提前向会议召集人员请假，不得无故缺席或迟到,以免会议召集人在不知情的情况下等待而影响会议效率；

2、到会场后，要及时在会议签到表上签到；

3、会议期间，手机要调成振动模式；

4、会议中，发言应言简意赅，紧扣议题,与会议无关的话题，严禁讨论；

5、遵循会议召集人对议程控制的要求，如需要提前离开会场，要知会会议召集人。

四、违规处理

1、会议必须参加人员，迟到2分钟以内罚款20元/次，迟到2分钟以上（含缺席）罚款50元/次，未经召集人同意擅自提前退场的罚款20元/次；

2、会议违规处罚由秘书根据会议签到表的签到情况来执行；

3、罚金在秘书处登记后，将作为研发管理部活动经费；

4、凡因通知原因造成必须参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由会议召集人和秘书承担。

五、附件：

附件1：《会议签到表》

附件2：《会议纪要模板》

附件3：《研发人员违规收款登记表》

本制度自颁发之日起开始实施！