第一篇:关于企业精细化管理总结
关于煤矿企业精细化管理总结
企业精细化管理是落实科学发展观的标志,是时代发展的趋势,是企业管理的必由之路,它必将推动国民经济的发展,为实现中国社会又快又好发展做出突出贡献。
我们矿为了强化安全生产管理,全面提升管理水平,特在全矿各生产专业全面推行精细化管理,一下是我们的实施过程。
指导思想
以科学的安全发展观为指导,坚持“安全第一、生产第二、预防为主”的原则,通过进一步推进以人为本的精细化管理,抓好集团公司“精细化管理”活动的落实,努力实现采掘装备机械化、安全管理市场化、隐患排查定期化、检修检查制度化、安全培训正常化、技术管理和岗位作业标准化,从“人、机、物、环境”等各个方面全面提升矿井的安全生产管理水平,探索安全管理长效机制,为本质安全型矿井和和谐矿区建设奠定坚实的基础。
工作重点
1、整章建制,完善各项工作标准和考核细则。精细化管理的本质,是对各个工作流程进行控制和考核,为此,各专业、各单位要从遵章守纪、正规操作、危险源辩识、定置化管理、安全市场化管理等各个方面进一步制定和完善各类人员岗位责任制、各项管理制度、岗位作业标准、精细化管理标准及相关考核办法,实现量化考核,做到人人、事事、时时、处处有标准、有考核,全面提高岗位作业水平。
2、推行ABC三卡考核。各单位要以“制度→标准→考核”的管理思路,通过开展ABC三卡管理、实施走动式管理、落实“三工并存、动态转换”办法、修定计分和工资分配办法等方式方法,狠抓工作考核和责任落实,最大限度地调动和激发员工的工作热情和积极性。
3、强化安全质量标准化工作。各专业要由分管副总师负责,组织专业管理人员参照集团公司《企业标准》、、《矿井质量标准化考核评定办法》、《地面安全质量标准化考核评定办法》和《矿井安全生产“双基”建设工作标准及考核办法》的要求,重新修订专业安全质量标准化工作标准,并进一步强化现场落实兑现,确保矿井在集团公司的安全质量标准化检查中取得优异成绩;要继续开展“精品工程”创建活动,强化各作业场所的质量管理,确保各施工作业地点均满足《企业标准》的要求。
4、继续实施安全整治。针对矿井安全生产实际,按照按照集团公司《瓦斯治理会战活动项目规划》的要求,继续在影响安全生产的环节重点地点实施安全整治,确保矿井安全生产环境得到全面改善。
5、推进机电事故向零进军活动。各专业、各单位要针对现场设备管理实际,制定各类机电设备及备件的周期更换计划或检修日历,并严格按照更换计划及“日历化检修”的要求抓好落实。要把好机电设备管理“四关”,即把好新进设备质量关、设备进厂维修质量关、设备现场使用关和设备停产检修关;要及时整改现场事故隐患,做到“五有”,即有排查、有落实、有整改、有反馈、有记录,形成闭环;要严格落实设备点检制,按照点检制要求对运行设备实行“八定”检查,即定人、定点、定量、定标、定路线、定周期、定方法、定检查记录,做到分工明确,责任到人;要及时召开会议,对活动开展情况进行分析、总结和考核,确保矿井机电管理水平有较大提高。
6、抓好全员教育培训。各专业、各单位要以集团公司的岗位技能大赛为契机,制定各工种培训计划,并严格实施;要本着理论学习和技能培训相结合的原则,从设备或工程的质量标准、企业标准(完好标准和安装标准)、相关安全技术管理规定、本专业安全生产基本知识、企业文化、员工道德和行为规范、安全常识、管理制度、支持性文件(包括设备点检制、岗位责任制、操作规程、危险源辩识、隐患排查、联责联保、定置化管理、“三工”评定办法)等各个方面强化对员工的教育,努力提升全员生产、安全素质,提高工作能力。
7、深化单位区域利益管理。各专业、各单位要在职责界定明确、费用划分清晰、服务供求调剂的基础上,将精细化管理、ABC考评等有效管理方法进行融会贯通,不断完善各单位、工序之间的内部市场结算关系,调整内部考核办法,努力提升内部管理水平;要通过完善区域划片管理,使安全、质量、成本管理的触角延伸到区域内安全管理、现场管理、工程质量、设备设施、环境卫生、材料投入等所有生产管理区域,努力降低生产成本,提高工作效率和经济效益。
保证措施
1、强化宣传教育。各专业、各单位要提高对精细化管理的认识,充分利用工前会、学习日、安全活动日等时间,强化对职工的宣传教育,努力提高全员实施精细化管理的主动性和自觉性。
2、强化引导考核。各专业、各单位按照“一月一总结、一季一评比”的思路,按时召开会议,及时分析、总结本专业、本单位在推行精细化管理方面取得的成效和存在的问题,并制定具体措施加以改进,对于行动迟缓、成效不显著的单位,我们通报批评,并严格落实处罚;不定期安排专人,对单位和班组的工作落实情况进行现场抽查,发现问题,及时督促、落实整改。
3、召开现场会议。矿每季度、专业每月要召开一次精细化管理现场会,对基层单位中涌现出的好经验、好做法进行总结、推广,或对工作落实缓慢、问题较多的单位进行解剖、分析,在分析、总结正反两方面经验、教训的基础上,制定改进措施,推进全矿精细化管理的实施。
4、抓好责任落实。各专业、各单位要严格落实各级人员的岗位责任制,狠抓各项工作任务的考核、落实和现场监督检查,确保在较短的时期内,通过深化实施精细化管理,矿井各方面的工作都有较大进步。
组织领导
为确保精细化管理工作有较大突破,矿成立精细化管理工作领导小组,矿长、党委书记任组长,矿班子其他成员任副组长,各生产副总师、生产部(科)室主任为成员。领导小组在安监处设立办公室,安监处长兼任办公室主任,具体负责矿井精细化管理工作的实施。
各专业、各单位要成立以党政负责人为首的工作机构,指定专人负责,制定工作规划,抓好本专业、单位精细化管理工作的落实。专业逐级落实负责人,单位制定具体考核细则。安监处不断组织人员,依据其考核细则对各专业、各单位精细化管理工作的进展情况进行检查。
考核奖惩 我们对考核设置了奖惩制度。
一、生产单位有下列情况之一者,视情节罚款1000~5000元,对党政负责人联责处罚10%,并进行通报批评。
1、未执行“ABC”三卡考核,管理制度、岗位作业标准不完善,体系文件不健全,或未按照精细化管理的要求进行考核时;
2、工作现场安全质量标准化方面问题多,走动式管理落实不力时;
3、出现重伤以上安全事故,工作地点存在重大安全隐患,或被集团公司停产整改时;
4、安全整治工作未按期、保质保量完成时;
5、未落实机电设备维修制度,影响安全生产的事故多发,或出现重大事故时;
6、对员工教育培训组织不力,集团公司考核中有不及格人员时;
7、单位区域利益管理流于形式,责任落实不到位时;
8、精细化管理推行不积极,成效不明显时。
二、生产专业有下列情况之一者,视情节罚款1000~5000元,对专业分管人员罚款100~500元,对分管副总师联责处罚100~200元。
1、专业安全质量标准化工作影响矿井达标,或存在重大问题时;
2、安全整治项目组织、落实不力不按期完成时;
3、专业机电事故多发、影响安全生产时;
4、专业对员工的教育、培训工作组织、引导不力,在集团公司的岗位技能大赛中没有人员进入前三名,或有人员列最后三位时;
5、专业出现重大安全事故或幸免事故时;
6、没有按期召开精细化管理工作会议时;
7、专业精细化管理进展缓慢、成效不明显时;
以上的措施就是我们在实际生产中进行精细化管理的措施,才提高了我们矿对精细化管理重要意义的认识,能够大张旗鼓、旗帜鲜明地狠抓精细化管理制度和工作措施的落实,努力开创“人人、事事、时时、处处有标准、有考核”的工作新局面,全面提高矿井安全生产管理水平,为本质安全型和和谐矿区建设创造良好的环境。
第二篇:企业精细化管理总结
企业精细化管理总结
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,让我们一起认真地写一份总结吧。总结你想好怎么写了吗?以下是小编整理的企业精细化管理总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
企业精细化管理总结1办公室是为集团公司各部门提供管理服务等多项职能的综合性部门,是集团公司管理、日常服务和辅助决策的中枢,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。精细化的综合管理水平,是整个组织的润滑剂,关系到各项工作是否能够全面落实,以及各部门和人员之间是否能够有效协调、长远发展。本文从办公室精细化管理的实践出发,结合管理学理论,探讨推进办公室精细化管理的有效途径。
一、办公室工作的主要特征
(一)枢纽部门
沟通工作是办公室的一项主要工作。很多时候需要将信息归集,经过加工后再有指向性的向其他组织或部门传递。对外,办公室是一个组织的窗口,负责来访接待、上传下达;对内,是一个协调器,负责统一协调组织内部各个部门之间、领导之间的工作。作为一个枢纽部门,办公室需要在多层次、跨部门之间进行沟通往来,从而提升组织的工作效率。
(二)督办部门
办公室承担着组织内部的公文处理、政务信息、机要保密等工作,通过这些工作,建立与各个部门的信息往来。办公室通过对收发文的集中管理,对各项工作进度进行管控,进而发挥督办作用,可以有效推动各项工作顺利落实。
(三)服务部门
办公室负责组织内部后勤保障管理工作,大到办公场所,小到笔墨纸砚,任何一个环节出了疏漏都会影响工作正常开展,工作中突发事件多,面对的情况复杂。做好服务工作,可以保证组织内各项工作顺利开展。
(四)参谋部门
办公室需要为组织内部领导提供信息参考和决策建议。需要为领导安排日程,要在关键节点提醒领导,要站在领导的层面,以领导的视觉去深入了解工作,充当决策助手的角色。从而帮助领导做出科学的决策。
二、精细化管理的必要性
(一)推进精细化管理是办公室工作的客观要求
现阶段办公室的管理领域越来越宽、承担的任务越来越重,职能范围由传统的以文、秘、档为主向综合性转变,涵盖信访接待、票务管理、公文管理、综印章管理、车辆管理、重要会议活动组织、对外联络、综合协调、工作督办、行政事务、行政后勤等,一些临时任务和突发事件也大都需要办公室来牵头承担、协调落实。
在工作领域不断拓宽的同时,办公室人员却在不断精简,出现了“一人多职”、“一岗多能”的要求,这就使办公室人员忙于大量事务性工作,影响对工作细节的关注,表现为工作略显粗放、不够严谨,如常用“差不多”、“大概”、“基本上”等模糊概念;部分制度设计欠精细、细节流程不明晰、执行不到位等。
精细化作为现代工业化时代的一个管理概念,最早是由日本的企业在20世纪50年代提出的。企业管理是对企业中“人”和“事”的管理,精细化管理是对“人”和“事”的精准、精确、细致、细化的管理,即把企业中的“事”精细化,培养职业化的“人”,编写精细化制度,用制度、流程、信息系统将“人”“事”结合,做到事事有人负责,事事完成的情况有人检查,事事完成的步骤、结果有据可查、有章可循。因办公室的特殊地位和职能,所以客观上要求不断推进管理创新,切实提升精细化管理水平。
(二)精细化管理是适应新形势、新要求的迫切需要
随着集团公司对外业务不断延伸和深入,社会矛盾日益突出,不确定因素和风险因素增加,使得集团公司内外环境发生了很大的变化,这就要求办公室必须时刻保持高度的政治敏感性和具备及时应对复杂局面的能力。新的形势对办公室工作提出了极具挑战性的新要求,管理不到位就有可能忙于应付、漏洞百出,甚至造成重大损失和恶劣影响。
而集团公司科技创新对管理质量、管理能力要求的不断提高,迫切需要引入精细化管理理念,消除这些问题带来的负面影响。因此只有坚决贯彻新时期精细化管理理念,遵循现代管理学规律,秉承“严谨细致、精益求精”的工作作风,注重细节、扎实工作,整体管理水平才能不断提高。
三、精细化管理的前提是标准化建设和优化工作流程
现代管理学认为,科学化管理有三个层次:一是规范化,二是精细化,三是个性化,三者环环紧扣、层层递进,缺一不可。
标准化是以管理工作中的规律和实践经验为基础,通过制定、发布和实施标准,对其中的重复性事物和概念进行统一和规范,是规范化的进一步升华。
精细化管理要求做到规章制度、工作和操作流程的统一规范,部门职能和权责的明晰协调,这就需要不断加强标准化建设,建立适合部门实际的、切实可行的标准化体系,通过制定、优化工作流程,将概括性的标准具体化,实现标准与工作、理论与实际的有机结合,推进办公室精细化管理。
办公室在大力推进自身标准化建设的同时,以集团公司、处两级标准为基础,结合实际,加强了规范标准的流程化建设,先后制定、修订了多项制度规范,理顺了工作流程和实施细则,每个环节都有专人负责,流程清晰、环环紧扣、层层把关,在提高效率的同时,实现了管理标准和日常工作的结合。
四、精细化管理的核心是保障执行力
制度的生命力在于执行。从一定意义上说,执行比制定更为重要、更为紧迫、也更为费力。执行不到位,再健全、再完善的制度也将成为“写在纸上、挂在墙上、说在嘴上、停在行动上”的摆设。
办公室紧密围绕执行力建设这一核心,开展企业文化建设,有针对性地组织培训活动,同时严格落实岗位责任制,加强过程监督,有效保证了各项标准流程的贯彻执行。
(一)坚持“以人为本”营造和谐的企业文化氛围
管理是一个互动的过程,涉及多方协调和统一,需要和谐的企业文化氛围。办公室领导班子深入贯彻落实科学发展观,上下齐心,努力营造团结协作、和谐奋进、相互尊重、相互支持的核心价值理念。坚持以工作例会、个人谈心、集体讨论及业余活动等形式,加强员工间的沟通与交流,加深彼此的理解与信任,营造出和谐融洽的人际关系;坚持“以人为本”,尊重员工心理、生理等层面的合理要求,及时反映并尽努力解决员工在工作、生活中遇到的困难;关心个人成长,帮助做好职业生涯设计和规划,增强职工对集体的认同感与向心力。通过企业文化建设,充分调动部门员工工作的积极性和主动性,激发爱岗敬业、勇于创新、乐于奉献的责任感和使命感,将办公室打造成一个团结一致、和谐奋进、勇于创新、成就共享、责任共担的工作集体。
(二)以提升执行力为目标组织培训
办公室注重对员工的培训教育。选派部门新员工参加新员工培训,增强对集团公司、办公室和工作岗位的了解,使他们在明晰管理流程的基础上,按照规范流程办事。
办公室十分重视好的工作方法、工作经验的延续和继承,鼓励老员工通过工作例会、集体讨论和个人谈心等形式,深化与青年员工间的沟通交流,加强对年轻同志进行“传、帮、带”,尽快提高年轻同志的素质和能力。
办公室还结合部门职能,开展公文处理与公文写作、OA办公系统培训等。进一步明晰工作范围、流程和方法,在提升管理和办事效率的同时,防止内外部员工之间产生不必要的摩擦和误会,维护了和谐的工作氛围,有效提升了员工对各项规章制度的认知、理解和执行能力。
(三)定岗定责,实行岗位责任标准化
“定岗”,就是根据办公室职能和工作流程,科学设置工作岗位;“定责”,就是明确界定岗位职责,确定工作流程的衔接节点,做到分工明确、配合协调。以精细化管理为目标的标准执行,必须建立在岗位责任标准化的基础上。以票务管理为例,为了方便职工出行,解决职工签购票难的问题,集团公司成立了票务中心,涵盖免票和签售票功能,办公室承担管理监督指导职能。在办公室的管理和推动下,票务中心明确职责分工,综合科结合服务内容科学设立岗位,将各项制度、工作流程和管理标准具体分解到每一个工作岗位中,使工作人员能够全面了解岗位职责,即便人员变动,也能确保各项规范标准和工作流程得到严格执行。
(四)加强过程管理
过程管理是强化制度执行力的关键。办公室长期强化对日常工作的过程管理,确立了例会制度,梳理工作情况,加强监督指导,及时总结经验,探讨改进措施,在工作计划的基础上,制定重点工作推进表和管理目标分解表,分发到每一名员工手中,明晰了人员分工,明确了工作内容,设置了时间节点。
通过例会制度,实现了对日常工作的实时跟进,确保各项工作在时间、进度和效果上的有机统一。
人们常说“细节决定成败”。办公室工作任何一个细节的忽略、马虎,都可能导致被动。办公室在精细化管理理念的指引下,管理水平不断提升,各项工作推进顺利,突发事件处理得当,服务工作井井有条,得到了集团公司领导、职能部门和单位领导、以及广大职工的充分认可,在集团公司多项评比中,获得先进集体称号。办公室实施精细化管理战略,不断夯实基础,继续关注管理工作的'每个细节,将工作做细、做精,以一流的服务为集团公司发展提供坚实保障,为生产经营保驾护航。
企业精细化管理总结2精细化管理的本质就是一种对战略目标进行分解细化和责任落实的过程,是让企业的战略规划能有效地贯彻到每个环节并发挥作用的过程,是一种贯穿于企业所有坏节的全面管理模式,同时也是增强企业整体执行能力实现最终发展目标的一个重要途径。
实现精细化管理要求每一个岗位,每一位员工的工作都要精细化、制度化、规范化、精益求精,只有全员参与,从自我做起,才能使精细化管理落到实处,限度发挥精细化管理的作用,实现企业的战略目标。主要有以下几点:
一、明确精细化管理的目的,强调精细化管理实施的重要意义。
实施精细化管理,就是从小事入手,对每个细节都精益求精,做到事事有人管、处处有人管、事事有检查、时时有计划、事事有总结,杜绝管理上的漏洞,消除管理上的盲点,提高管理效能。各部门要着力培养人才,通过培训提高职工思想意识,规范职工标准化操作,更多的通过培训把标准化操作贯穿到每个人的工作习惯之中,为实现精细化管理培养合格的人才,通过人才的职业化实现管理流程的职业化、精细化、标准化,从自身而言,要通过学习意识到本职工作的重要性,在工作中,合理定位,做好自己的事情,如果把企业比作“一部列车”一样的系统,把领导层比作“机头”,把基层人员比作“身体”,如果一个企业,每一个人都能合理“定位”,能认识自己所处的地位和职责,完成好自己所负责的工作,发挥好自己的“专长”,就能使企业这部列车平稳而快速地行驶。
二、运用精细化管理进行数字分析,提升管理水平。
各部门职工应不断进行专项分析讨论,通过对前期数据的分析,找出问题所在,然后制定详细可行的控制措施,并落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。数据分析要求分月份、分原因、分品种,做成曲线图、对比表,针对数据分析找出原因所在,根据问题所在跟踪生产过程。前期数据分析加上实际跟踪数据进行对比,找出哪些为可控指标,制定控制措施,责任划分清楚,并贯彻落实。
三、通过考核、奖励、处罚等手段,引导、培育、推进精细化管理。
规范和加强企业管理基础工作,系统梳理管理流程,防止漏洞与缺陷,细化企业的各项制度、记录、流程、标准、监督、控制、考核体系,使企业管理基础工作更加规范化和系统化。同时,把规定和制度化纳入考评指标。如果只是一味地要求管理精细化,但在考核方面、激励方面没有先行一步,与精细化接轨,就必然导致精细化落不到实处。通过宣传精细化管理,提升职工思想意识,并全员参与,实行奖罚机制,快速推进精细化管理
四、加强本企业的文化建设.完善自身的管理机制。
建立以人为本、全员参与的企业管理运营平台,以柔性化的手段和人性化的管理,处理好领导与职工、职工与职工、职工与组织、组织与组织之间的关系,相互之间进行沟通和互动,实现人文关系哲学层面的精细化管理,.随着市场经济的高度发展,企业在精细化管理的应用上,特别是社会分工越来越细,专业标准越来越高的社会趋势下,精细化管理的重要性日见明显,精细化管理是种意识,观念,是种态度与文化.因此,在企业中实施精细化管理,就是对工作过程中的每一个细节都要精益求精,做每一件事哪怕是小事,都要持高度负责的态度,做到事无巨细,不断培养个人扎实,严谨的工作风格,把精细化管理的企业文化理念渗透到企业生产的每一个环节,真正消除管理上的盲点,使企业在竞争中步步为赢。
老子说:“天下难事必做于易,天下大事必做于细。”凡事都是由许多细节组成,只要把细节做好了,把每一件小事做好了,大事也就很容易完成了。精细化管理不仅是我们适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业发展的必然选择。从我做起从细节做起,我们要不断的推进和完善精细化管理的工作,让我们的企业向着更大更强的目标迈进。
第三篇:企业精细化管理
关于推进企业精细化管理的实施意见
集团公司所属各部室、单位:
为进一步提高企业管理水平,树立现代先进的管理理念,创立新的适应企业发展的管理模式,提升企业管理效能和整体水平,按照市国资委《关于推进监管企业精细化管理工作的指导意见》文件精神,结合集团实际,经研究决定,在公司全面推行精细化管理,特制订如下实施意见:
一、指导思想
以党的十八大、十八届三中、四中全会精神为指导,紧紧围绕集团升级发展的总体要求,按照“谋划于决策前,督办于决策后,协调于全过程”的工作思路,以精、准、细、严为总要求,以健全完善工作流程为重点,坚持精益求精,严格制度落实,逐步实现由结果控制向过程控制、经验管理向科学管理转变,努力塑造体系科学、特色鲜明、运行高效、机制长效的精细化管理模式,提高经济运行质量,全面提升公司整体管理水平。
二、总体目标
通过全面推行精细化管理,形成一套适合公司实际的以科学化为方向,以精细化为取向,不断改进和完善各项管理制度和工作标准,细化责任,严格考核,建立起全过程、全方位的精细化管理体系,努力实现管理思想科学化、管理组织精干化、管理方法精细化、管理手段现代化、管理人才知识化,逐步形成比较科学完善的精细化管理长效机制,实现管理效能和管理水平整体提升,打造独具特色的精细化管理模式。
三、基本原则
一是以人为本的原则。把“以人为本”的思想贯穿到精细化管理的各个方面,通过有效激励和约束,最大限度地发挥干部职工的积极性、主动性和创造性,实现工作效率的最大化。
二是过程控制的原则。对每一项工作职责和任务,明确工作链,搞好过程控制,推进每个工作环节的精细化,确保实现公司整体精细化管理目标。
三是精益求精的原则。以观念创新引领思路创新和方法创新,树立严谨细致、精益求精的工作作风,做到精于事前、细于过程,持续改进,完善提高。
四是方便考核的原则。对工作目标进行量化和具体化,对难以量化的目标任务,根据情况认定边界考核条件,减少不确定因素在考核中的影响。
四、组织领导
为加强对精细化管理工作的组织领导,确保各项工作任务落到实处,特成立集团公司推进精细化管理领导小组:
领导小组下设办公室,负责精细化管理工作的具体事宜。
五、重点工作
紧紧围绕集团转型升级发展,以培育精细化管理理念为核心,以精细化管理流程为重点,以绩效闭环考核为手段,严格按照“五精、五细、五化”标准,全面提升企业管理水平。
“五精”,即:打造管理业务精品、推行管理成本精算、加强过程控制精管、培养公司人才精英、塑造公司文化精髓。
“五细”,即:细分目标任务、细分人员岗位、细分工作职能、细分工作流程、细分制度责任。
“五化”,即:精细化、定量化、流程化、标准化、科学化。
主要内容是:
(一)培育精细化管理理念
坚持继承与创新相结合,努力培养追求完美、持续改进、不断超越的精神,牢固树立“精益求精”的理念,杜绝一切不必要的浪费,把“精细”变为一种理念,一种文化,一种习惯,成为支撑企业发展的一种精神力量,用精细化管理理念指导和规范员工行为。
(二)建立精细化管理标准
1、建立员工行为规范体系。制定实施职工行为规范,强化职工行为养成,改善作业环境,规范职工语言文明,行为文明和岗位文明,培养讲文明、讲礼貌、讲道德、守纪律的现代企业员工。
2、建立精细化管理标准体系。按照“管理责任定量化、管理制度刚性化、工作考核绩效化、员工行为规范化”的要求,分系统、分专业、分岗位、分工种制定完善标准,全面细化工作目标、管理流程、管理制度,把每个人、每一天、每件事、每一处的工作量化、具体化。把岗位标准细化、量化成衔接顺畅、闭合无隙的精细作业标准体系,实现企业管理全覆盖、无缝隙,促进企业管理科学化、制度化、规范化。
(三)突出关键环节的精细化管理
按照精细化管理的要求,制定精细化管理标准,优化管理流程,在此基础上,重点抓好安全生产、制度建设、成本控制、财务管理、物资采供六个环节的精细化管
理。
1、安全生产精细化。认真贯彻落实新《安全生产法》,对照新的法律标准及安全质量标准化要求,对安全生产管理制度进行全面梳理,建立完善安全生产管控体系。定期对“采、掘、机、运、通”等重点领域、关键环节的安全隐患进行全面排查,建立隐患整改闭环管理机制。全面开展岗位描述、手指口述活动,建立标准化操作规程,明确工作职责,确保一线职工上标准岗、干标准活,确保安全局面持续稳定。
2、3、制度建设精细化。结合集团公司转型升级要求,全面梳理、修订、补充、完善现有管理制度,增强制度的针对性、适用性和可操作性。同时加强对制度执行的检查考核,逐步形成结构清晰、内容完善、责任明确、监督有力、持续改进的制度管控体系。
4、成本控制精细化。要坚持分类指导、成本优先的原则,从严压缩可控费用,全方位、全过程、全要素抓好成本控制,确保各单位运行成本在预算的基础上至少下降3%,最大限度增加企业效益。
5、财务管理精细化。要深化全面预算管理,实现集团公司和下属单位预算的有机融合,定期开展预算执行分析,突出预算执行重点,落实预算执行责任,对预算执行情况进行全方位实时管控。高度重视经营风险防范,尤其在重大投融资、合资合作、对外担保、资产处臵、改革改制等方面,要加强前期工作,规范程序标准,切实防范风险。要严格资金管理,完善预警机制,强化刚性约束,确保资金链安全。要切实加强内部审计监督,规范日常审计,突出专项审计,推进科学化管理。要高度重视防范法律风险,树立法治思维,坚持依法治企,确保健康发展。
6、物资管理精细化。坚持 “多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则,深入市场调研,掌握准确行情,确保采购质量。建立库存管理信息系统,对全公司物资进行统一管控,合理调配生产物资,有效控制非生产性物资和无动态物资库存,减少资金占用;建立供货商信息档案,对供货商的资质、发货周期、产品质量、价格等进行备案,不断提高物资管理水平。
(四)建立精细化管理考核体系
1、建立优胜劣汰、奖惩分明的闭环考核体系。建立精细化管理闭环考核体系,综合考虑不同岗位工种的劳动强度、技术含量,确定不同岗位系数,不断完善绩效考核办法,实现考核结果与个人收入分配挂钩,激励和调动广大员工积极性。
2、实行走动式管理。管理者按照定标准、定时间、定区域的原则,实行现场巡查纠错,随时发现问题及时解决问题,把及时解决问题贯穿于精细化管理的全过程。所到之处发现的问题要与所在岗位员工互相签字确认,员工对管理人员是否上岗和查出问题的质量实施监督,实现达到管理者与被管理者的双向控制、双向考核目的。
3、建立考核激励机制。建立完善员工、班组、区队、单位四级精细化考核体系,制定分层考核标准,对员工实行全面考核。基层区队、部门每月按照一定比例,评选优秀员工、合格员工和试用员工,对所评“三工”实行动态转换。各单位每半年根据考核结果评选一次“首席员工”,并给予表彰奖励。
五、具体步骤
(一)全面启动、自我诊断阶段
集团公司召开精细化管理推进会,制定指导意见,全面安排部署精细化管理工作,落实相关责任。各单位要按照精细化管理要求,对相关工作进行全面梳理诊断,查漏补缺。深入查找制度、方法、措施上存在的问题和不足,形成精细化管理工作方案并全面落实相关责任,于2015年6月底前将方案报至办公室,经领导小组审核同意后严格执行。
(二)建立完善、专项提升阶段 7
各单位针对管理中存在的突出问题制定专项措施,对照同行企业先进做法开展管理对标活动。并于每月初上报精细化管理工作推进情况,将各项工作落到实处。办公室要制定精细化管理工作考核办法,对各责任单位进行定期考核,并将考核结果与绩效薪酬挂钩。
(三)总结评价、持续改进阶段
领导小组将组织开展精细化管理工作检查评价,责任单位对精细化管理工作进行总结,进一步查漏补缺,建立精细化管理长效推进机制,将精细化管理固化提升为企业文化,不断提升整体管理水平。
六、具体要求
1、统一思想,提高认识。实施精细化管理工作,是落实科学发展观,提高企业管理科学化水平的重要举措,是创新企业管理方法和手段,提高干部队伍整体素质的具体实践。公司全体干部职工都要提高认识,深刻认识其重要性和必要性,把思想和行动统一到公司推进精细化管理的目标和要求上来,全面把握和深刻领会精细化管理的灵魂和精髓,认真组织、精心操作,做到认识到位、措施到位、责任到位、落实到位、收到成效。
2、加强领导,全员参与。推行精细化管理是一项开创性工作,必须有强有力的组织领导。各二级单位要按照集团公司要求,分别成立精细化管理领导小组,严格按照节点推
进此项工作。同时,要充分调动和发挥广大干部职工的积极性,依靠大家的智慧和创造力,使每个干部职工充分认识到开展精细化管理的重要性和必要性,形成人人主动参与精细化管理的良好局面。
3、营造气氛,强化宣传。实施精细化管理,是公司企业管理上的一次升级。各单位要采取多种形式,利用网络、报纸、电视、微信等多种宣传媒介大力宣传推行精细化管理的重要性、必要性。同时举办以精细化管理为主题的企业管理知识讲座。各级领导要带头学习,掌握精细化管理的要领和内涵,带头在工作中实施精细化管理。通过各种手段,加大对干部职工的宣传灌输,使之形成精细化管理的思维定式和自觉行为。
4、注重细节,以点带面。各单位要按照开展精细化管理的要求和部署,密切结合工作实际,找准自身工作的重点和薄弱环节,关注每一个细节,抓好每一个环节,做好每一件小事,制定相应的管理办法,本着由简到难、由浅入深、重点突出、以点带面的工作思路和原则,带动和促进各方面工作,在精细化管理上实现突破并不断向纵深发展,推动整体管理水平的提升。
5、搞好结合,共同推进。精细化管理是集团全面推进企业升级发展的重要部署,各单位要将把精细化管理同安全质量标准化、全力开拓销售市场、加快推进项目建设等工作结合起来,用精细化管理的理念和方法推进公司企业整体管 9
理工作,努力实现全方位、全员和全过程的精细化管理。
6、强化考核,务求实效。建立推行精细化管理检查考核制度,加强督促检查。做到有部署、有总结、有检查,务求实效。把推行精细化管理作为评优树模的重要依据,加强量化考核工作,促进精细化管理措施的落实,形成良好的激励约束机制,形成比较科学完善的考核体系,努力把精细化管理工作落到实处。同时对推行精细化管理工作中贯彻不力、工作落后的单位,进行重点督促,追究责任,严厉处罚。
第四篇:企业精细化管理
杨云:实战派企业运营管理专家
助理电话:187681001
32企业精细化管理
课程概述:
细节决定成败,但在精细化管理的同时如何能够做到高效率,是许多管理者迷惑之处,本次培训旨在向管理人员介绍精细化管理的思路,提供精细化管理的基本方法和工具,使学员能够将标准化、流程管理、数据管理、管理报表和科学决策等精细化管理工具用在自己的管理工作中。
课程跳出生产管理的框架,将精细技术应用在业务管理中,使得其普适性进一步提高,直接提升学员处理解决问题的能力和工作绩效。
课程对象:生产管理者,总经理、运营总监、生产总监,生产经理等。
课程特点:
在阐述理念、训练精细化思维方式的同时,结合学员在企业的实际工作,提供实操工具方法和课堂练习,便于学员在实际工作中使用。
1.使学员了解精细化管理的涵义、内容、发展。树立精细化管理思想;
2.使学员了解和掌握精细化管理的一套技术;
3.了解和掌握精细化管理的常用工具。
课程特色:
1.针对性
课程结合企业的管理实际,大量采用讲师服务的企业真实案例。
2.实用性
培训突出实用效果,要求学员带管理中的实际问题来,采用培训中的各种方法进行现场精细化练习,最终汇总成成果。
3.生动性
培训采用讲授、研讨、案例分析、游戏等多种形式,采用互动交流的培训形式,突出生动性。杨云:实战派企业运营管理专家
助理电话:187681001
32课程大纲:
一、认识精细化管理
1.什么是精细化管理
2.JIT、质量管理到信息化管理
3.业务管理上的精细化管理
4.精细化管理的3大特征:数据化、系统化、标准化
5.精细化管理涉及的管理手段:标准化、流程管理、数据管理、管理报表和科学决策
二、精细化管理的步骤与方法
1.抓住核心问题
认清问题
【案例】总经理的困扰
分析问题
【练习】寻找采购现金流管理
设定情景
关键因素加权法
情景描述与解决方案
【练习】情景分析
2.精准目标
精准目标的3个指标
SMART法则与矩阵规划
【案例】如何下订单?
目标分解
目标评估
【案例】餐厅客户满意化的客观量化指标
【练习】工作目标精准
【练习】寻找最佳答案杨云:实战派企业运营管理专家
助理电话:187681001
323.建立与优化业务流程
流程穿越与流程图
简化和优化过程
【案例】收银员管理
流程的效率评估
【案例】物流的发货周期改善
运作数据分析与工具
高效EXCEL数据统计
数据分析方法
预测与规划方法
建立关键数据结点
数据可视化
运营仪表盘建立
【案例】领导看的报表
4.流程思维方式——通过人做事,通过事管人
【案例】不会做减法的营业员
三、精细化管理文化塑造
1.精细化管理组织保证
2.精细化管理绩效考核体系建立
3.精细化管理跟踪报表体系建立
4.标杆管理与比分牌让员工动起来
第五篇:企业精细化管理浅析
企业精细化管理浅析
【摘 要】 本文根据企业为适应改革与发展的要求,结合XXX年面临的严峻形势和重点工作,通过对精细化管理的理解和研究,系统阐述精细化管理对企业发展的重要性和必要性。同时,联系企业文化对其的作用,进行总结概述,并根据企业的特点,运用流程化、标准化、程序化的手段,来实现企业的精细化管理和持续发展的目的,本文主要通过这几种手段进行对企业精细化管理的论述。【关键词】 精细化管理 企业文化 标准 流程 制度
在经济和社会飞速发展的今天,精细化管理不只是一个口号、一个标志,它是一种理念,更是一种文化。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。
管理(工作)标准编制作为分公司目前管理工作的重点,是进行精细化管理探索的重要措施。分公司编制管理(工作)标准是为进一步规范各个管理、操作岗位的工作流程,明确岗位职责,全面提升分公司的标准化、规范化管理水平,适应企业改革和持续发展的要求。通过对分公司范围内的所有管理(工作)和驻场布置要求进行全面的、系统性的梳理和归纳,并最终形成管理(工作)、驻场布置的标准工作手册,在公司内颁布实施。通过学习实践,我们发现要实现企业的精细化管理,应该在企业进行精细化管理的过程中注重流程交底、标准化和程序化管理手段的运用,进而可以实现组织管理的精确性、高效性,并通过协同手段实现企业的持续良好的运行。精细化管理的核心是通过刚性制度的实行,不断规范企业的人事化管理,真正落实企业工作人员的责任,形成良好的企业文化。精细化管理作为一种新的意识,应该被赋予新的理念和认真的态度,真正体现精益求精的企业文化,实现精细化管理的目的。
一、精细化管理的内涵以及具体要求
精细化管理起源于上个世纪50年代,它产生于发达国家,是一种较为先进的企业管理理念。精细化管理是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求;精细化管理是建立在常规管理的基础之上,并将常规管理引向深入的一种基本思想和管理模式;精细化管理是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
精细化管理作为一种理念,作为一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式,对于电力施工企业而言,是为适应集约化和规模化生产方式,把管理的对象逐一分解,量化为具体的数字程序责任,使每一项工作内容都能有效把握,每一项工作都有专人负责,从而在电网建设和检修领域建立比较大的优势和核心竞争力。
精细化实质就是注重于细节细微,大处着眼,小处着手,细分步骤,简化程序,追求精湛、精益求精,持之以恒。其基本特征是精细操作、精细管理和精细执行。精髓在于管理体系的系统性,各种业务流程的规范性、标准性。企业中工作人员的各类行为都有其合理的表现方式,做什么、为什么做,谁来做,何时做,怎么做、做到什么程度,达到什么样的效果都要作出明确规定,力求避免缺陷和疏漏。
精细化管理具体来说就是落实管理责任,并将管理责任具体化、明确化,它要求每一个工作人员都要最大限度的到岗到位、尽心尽职。最基本的要求就把每一项工作做到位,日常工作要日清日结,坚持每天都要对当天的工作情况进行检查,一旦发现问题一定及时纠正和及时处理等等。
二、精细化管理在企业发展中的重要性和必要性
著名的《财富》杂志认为:“只有10%的有效战略得到了有效地执行”、“企业失败的原因不是因为缺乏好的战略,而是缺乏有效地执行”。这里所重点提到的执行问题就是管理的精细化及其执行力的问题。一般来说,企业都不缺少大量有效的经营理念,而缺少的却是持之以恒的信仰、承诺以及执行力;不缺少各种门类的管理制度,而缺少的却是对规章制度、业务流程和标准认真的、不折不扣的执行;不缺少完整又切合实际的规划和计划,而缺少的却是过程的控制、反馈和改进。实际操作中,实施战略过程的粗放式管理、敷衍了事、消极被动、草率应付、大概差不多等情况往往是导致一个完美计划执行失败的根本原因。没有哪一个企业强大得不能被挑战,与此同时,也没有哪一个企业弱小得不能去竞争。事实上,正如《细节决定成败》这一著作中所叙述的那样:细节对于品质、品位以及产品的差异化起到了决定性的作用。很多时候,细节往往能体现出一个企业的水平和素质,甚至,关系到每一个企业的成和败。可以说,精细化管理是一个循序渐进并且不断优化的漫长而又复杂的过程,这样一个过程大致可以分为氛围的营造、规范化的导入以及执行力的促进三个阶段。管理(工作)标准编制就是为了营造精细化管理氛围,建立管理规范的过程。
三、推行精细化管理同时不断提升执行力需要企业文化的支持 精细是一种意识,同时也是一种认真的态度、一种理念、一种精益求精的文化。“精”字,就是切中要点、抓住关键环节。“细”字就是各种管理标准的具体量化、考核、检查、督促和执行。精细化管理的核心内容在于实行刚性的管理制度,这样可以具体规范人的行为、强化责任的落实,这样才能促使企业内部及外部都能够形成优良的执行力文化。精细化管理的实际操作特征可以用精、准、细、严四个字来概括。首先是“精”,这是做精、精益求精、追求最好的意思。作为电力施工企业,我们不仅生产上要做精,同时也要把管理和服务做到极致。其次是“准”,这是准确的信息与决策、准确的数据与计量、准确的时间衔接和正确的工作方法的含义。第三是“细”,这是操作细化、管理细化,特别是执行的细化。第四是“严”,这是严格控制偏差、严格执行标准和制度、严格考核的意思。
1.明确树立精细化管理的理念是解决问题的开端
对于这个做法,首先要解决的问题就是向员工灌输精细化管理的意义、必要性和可实现性。做到从思想根源上培养员工时时刻刻的追求精细化的企业文化氛围。只有精细化管理的核心精髓被企业的领导和全体员工彻底的接受和认同,员工执行精细化管理的积极性和创造性才能够得到最大限度的发挥。只有当企业综合性地、全面性的体现精细化管理时,企业才能够确确实实的得到又快又好健康向上发展。
2.时刻加强精细化管理理念的全面宣传和人员培训
在精细化管理工作起步阶段,我们必须以企业现有管理制度和企业规范作为基础内容。实施精细化管理无形中就会给懒散成习惯的员工增加了大量的工作内容,这样一来,势必会造成一些员工的反感。再者,精细化管理完全是一种新的管理模式,很多事情都与员工的长期以来养成的习惯不相适应,容易造成个别员工抵触情绪比较大的问题,所以要加强对全体员工的宣传、教育和培训,可以充分利用会议座谈、企业内网、简报、宣传栏、黑板报以及示范标杆等等不同的方式进行一切行之有效的宣传教育,目的是让员工能够充分的认识到精细化管理将会给企业以及企业员工带来的益处,从而激发和调动员工的积极性,让员工从主观上采取自觉自愿的行动,经过长时间运作来树立起精细化操作管理的思想意识,直至深入人心的效果,最终使精细化管理理念在企业中得到彻底的实行。
总之,全面推行精细化管理离不开企业文化这一软实力,也是精细化管理具体实施的重要工作和顺利执行的保证。
四、落实精细化管理四要点
为实现企业的精细化管理,应重视对企业管理标准编制工作的逐步开展与实施,真正实现企业管理工作的标准化、程序化以及考核的定向化,逐渐扭转过去无绪管理的现象,真正实现精细化管理。
1.提高员工认识
现阶段,随着电力体制改革的不断深入,企业面临的经营形势越来越严峻,传统的经营方式已不能很好的适应当前的发展趋势,加强企业的精细化管理,开展管理标准编制,理清工作程序,减少内部损耗,提高管理效率已成为刻不容缓的工作。作为公司员工也应清楚地认识公司所面临的形势,树立危机意识,坚定开展精细化管理的信心。员工还应该清楚的了解实施的精细化管理不仅是企业文化的一种展现,也是为适应现阶段经营形势,提高企业经济效益的重要手段。
我们要根据实际的需要分阶段、分层次地围绕精细化管理相关的主题展开多种形式的活动,在企业内部培养精细化管理的丰厚土壤。让精细化管理与企业文化相结合,如此一来,员工在此氛围中才能更加充满热情,激发情绪和斗志,从而提高落实力度和执行力。认真的做好工作中的每一件“小事”,不但要争取把简单的事做对,而且要持续的做对,持续的做好。就像大家常说的:认真只能将事情做对,而用心才能够将事情做好。每个细节都要做到无缺陷。做到大处着眼、小处着手。养成注重细节的良好习惯已经是老生常谈,这些看似简单的道理,却包含着非常深刻的文化哲理。
2.健全制度设计管理
树立制度设计管理理念,做好过程设计,开展工作策划,全面制定、修订和完善各项制度,让制度服务于管理、作用于管理。“细节决定成败”,在制度设计过程中,要注重细节,充分考虑具体执行的情况,明确实际操作规范和建立标准化流程;在具体工作中,实现过程制度化,让细节管理落实到每一个人,具体到每一个工作环节,细化到每一项数据。
精细化管理是一个全面化的管理模式。这就要求在制定制度以及具体执行的时候考虑到企业工作中各个环节的所有问题。全面化是指精细化管理的思想、作风要实实在在的贯彻到整个企业的所有生产活动和管理活动之中。因此,要做到全局考虑、集思广益、广泛参与,在制定制度的时候就要有效的避免问题和漏洞,从而避免在实际工作中产生错误、造成损失。
3.强化过程控制
各项管理从策划、落实、执行、跟踪、总结做到“五到位”。任何人做任何工作都要有思路,这是做好工作的前提。抓好落实是基础,而执行、跟踪和总结则是工作取得成效的关键。牢固树立“逐级负责”理念,完善从上至下完整的逐级支撑工作网络和环环相扣的工作体系,注重规定动作必须到位。
在执行的过程中,要注意员工到底是否在认真执行,还是在应付了事。在这个复杂的过程中,什么样的动机都是有可能存在的。这也是十分关键的,需要加强执行的反馈。对执行过程进行抽查、反复检查和指导。并且还要对执行过程全面如实的进行总结和汇报,对遇到的问题及时制定措施反馈整改。
4.加大奖惩考核力度 在做到提高认识水平、健全制度设计管理和强化过程控制的基础上,实事求是,全面落实绩效考核、内部奖惩考核等机制,在确保和谐的前提下,注重对组织和个人的综合考核和评价,加大力度,拉开差距,实现良性循环。
细密有效的反馈和严格的监控是精细化管理的最后一个环节,也是最重要的一个环节。这需要立竿见影、赏罚分明的措施。对于执行优秀者,要给予适当的奖励,这样可以树立为榜样,起到激励众人的效果。相反,对于执行不力者,也要给予相应的惩罚,这样可以起到引以为戒、防范未然的作用。
编制管理(工作)标准就是为了按照工作岗位,进一步明确岗位职责,梳理管理流程、具体工作、相关要求和工作制度等。通过提高员工的认识能够有效的改变企业的作风,提高工作的效率;健全企业的管理制度,能够真正实现有章可循,实现程序化、标准化的管理;强化企业管理过程中的控制问题更是不容忽视的,梳理流程、整理工作内容和要求,能够保证各阶段的顺利发展,以防各种问题的滋生;现代企业管理离不开各种奖惩措施的实施,可以起到良好的督促作用,提高企业总体的效率。开展管理标准编制,并真正落到实处,能够有利于企业精细化管理工作的不断推进。
五、结论
通过深刻了解企业的精细化管理及其必要性,并结合企业文化对精细化管理的推进作用,总结出企业管理过程中的流程交底等工作,企业管理的标准化以及程序化,并真正落实到实际的工作中,保证企业精细化管理工作的顺利有效实施,为企业和谐、稳定、发展服务。