第一篇:外贸单证实务实验报告
外贸单证实务实验报告
学生姓名: 学
号: 专
业: 指导教师:
2014年6月20日
我们从六月中旬开始实习操作外贸单证实验,首先由王爽老师简单介绍单证操作的重要性以及作用,然后给我们介绍外贸单证模拟实验平台的基本构成,熟悉基本界面,单证操作大略流程以及在一些过程中应该注意的事项。具体的过程以及注意事项就通过老师的指导和自己的努力来实现操作。
可别小瞧了这门看起来简单的单证实训课程。在这个步伐迅速的世界中,事物无时无刻不在变换。而且,随着市场经济的高速发展,我国的进出口贸易也十分迅速地发展起来。经济全球化的脚步快速发展的同时,也毋容置疑地带动了我国经济的全面发展。
一、实验过程
首先打开外贸单证教学系统,输入用户名,登录练习界面。点击“我的练习”,寻找 “全套装运单据”,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”。然后,再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证,并认真阅读。最后,返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。
二、实验收获 1.加强理论联系实际
要充分利用好这次实务操作课的机会,多做一些实际的操作,充分理解和掌握已经学到的理论知识。有机会的话还应多去海关、进出口公司等参加实习,或者参观询问,了解情况,提高业务水平。2.加强商务英语的学习
国际贸易中的绝大多数信息的发布、交流、磋商、谈判、单证、文件等都是以英语为主,而且都是非常专业和正式的英语。所以今后还得在英语的学习上下功夫,把基本的英语技能掌握好,提高双语沟通的能力,进而在专业的商务英语、外贸函电、商务谈判等课程中能更好的去深入学习,全面提高自己的英语水平,尽量不使语言成为交流的障碍,避免因为对语言的造诣不深,而在出口贸易的过程中蒙受损失。3.加强相关知识的学习和了解:
国际贸易实务作为综合性很强的一门专业课,和其他相关学科联系很紧密,需要我们去多多了解掌握。比如价格学、商品学、物流学、保险学和法学等。我们平时在学习的过程中要注意各学科之间的交叉和补充,充分掌握和贸易相关的知识,使我们在做起贸易工作来能对各种流程应付自如,提高效率。4.要踏实做事,按部就班,不能投机取巧
做贸易讲究的是诚信,所以要求我们真诚待人,认真对待每一个客户。每一件事都要严谨认真,一丝不苟,不能耍小聪明,投机取巧。工作时提前安排,按照一般的流程按部就班,踏踏实实,优质高效的完成。5.注重培养良好的心里素质:
贸易人员要求具有非常良好,过硬的心里素质。因为贸易过程的复杂和风险是无法估量的,要有充分的心里准备,同时还要有相应的备选解决方案。贸易人员要做到有耐心,有信心,有恒心,有真心。同时还要做到严谨仔细,责任心强,勇于承担责任。
三、实验建议
根据我自己一些初略的接触实际的外贸业务和我在课堂上所学,对实务课程提出以下建议:
1.可以采用情景模拟,角色扮演的形式,让更多的同学能融入其中,身临其境的切实的感受到外贸业务流程,而不是单凭电脑操作,要知道,其实学生是蛮抗拒这样烦闷的课程。
2.也许可以采用小组竞赛的形式,进行一些单据处理的比赛,虽说这样可能让学生感觉有点压力,大四了还搞什么小组竞赛,但是小组间合作是调动同学们的最好方式了。
3.情况允许的话,可以组织学生实地考察实习等。
四、心得体会
在做实验之前,我以为不会难做,就像以前做的实验一样,直到做测试实验时,我才知道其实并不容易做,但学到的知识与难度成正比,使我受益匪浅。
首先,一定要将课本上的知识吃透,因为这是做实验的基础,否则,在老师讲解时就会听不懂,这将使你在做实验时的难度加大,浪费做实验的宝贵时间,在做实验时才去摸索,这将使你极大地浪费时间,使你事倍功半。做实验时,一定要亲力亲为,务必要将每个步骤,每个细节弄清楚,弄明白,实验后,还要复习,思考,这样,你的印象才深刻,记得才牢固,否则,过后不久你就会忘得一干二净,这还不如不做.做实验时,老师还会根据自己的亲身体会,将一些课本上没有的知识教给我们,拓宽我们的眼界,使我们认识到这门课程在生活中的应用是那么的广泛。所以此次实验让我受益匪浅,将学习的理论知识运用到了实践中,进一步巩固了所学的知识,完善了知识体系。本学期的模拟实验提高了我的实际操作能力,为今后的工作打下了坚实的基础。
在做外贸单证时,一定要保持清醒的头脑,要极其认真、细心,要有耐心。信用证审核着实让人头疼,其他各种单证也需要核对无误,否则会影响其他单证的正确填写。因此必须要求业务员有清醒的头脑,填写及审核时认真细心,同时要有耐心,仔细核对。
我们要熟练掌握专业知识,提高综合素质和能力。大三所学的国际贸易实务和经贸函电包括了外贸单证所操作的各项内容,但是将理论运用于实践时,出现了各种问题。原因在于我们没有熟练掌握专业知识,只是做到了了解。在接下来的学习中,我们要进一步巩固专业知识,熟练掌握各种单证,学会解决可能出现的各种问题。多操作,多实践,切实提高综合素质和能力。
第二篇:外贸单证实务学习心得
外贸单证实务心得
很快的,我们国贸系为数不多的实务课就这样的结束了,而作为大四的我们也就是上一节课少一节课,每少一节课就意味着我们离毕业不远了,我们将很快的要跟校园生活say goodbye了,想到这儿,确实有点感伤。还有一点就是,以后应该没有机会上我们尹老师的课了。虽然说,这学期的课,和上学期尹老师的实务理论课相比真的挺枯燥的,真心和自己想象的差距甚大,因为上学期我就一直期待着这学期的实务操作课,本以为会挺好玩的,没想到还是对着电脑......不过还是想借此机会,感谢老师一直以来喊破喉咙孜孜不倦的教导,老师,您辛苦了!
很开心,这节课不用考试,只要写心得,这是最大的恩赐了,因为最近都在准备着接下来银行招聘考试的事情,来回广州湛江跑银行初面,很不安定!然而,要我写心得,我也不知道要写些什么,而且还要两千字,好不容易憋了个商品学论文的两千字,现在又要想这个,也就只好当吹水了,同时也要借助一下前人的劳动成果,好好的完成这两千字了。下面,我将从三个方面入手:实务课程内容;实务课程收获;实务课程建议。
一、实务课程内容:
这门课程主要教授我们:
要能进行简单的国际贸易交易磋商,会根据交易磋商的内容拟制外贸合同,运用所学知识合理选择贸易的结算方式;
能根据进口合同的要求申请开立信用证;
能按要求分析信用证的基本内容,会根据外贸合同审核信用证;
能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改;
能根据合同、信用证和货物的实际情况,正确缮制发票、包装单据、出口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证; 能按流程规范缮制全套进口单证;
能根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点;
能按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。同时,也要了解外贸单证工作的基本要求及重要性:
熟悉单证的含义和种类;
掌握国际贸易磋商的基础知识,熟悉国际贸易交易前的准备工作;
掌握合同订立和履行的基础知识;
掌握汇款和托收这两种支付方式的含义及业务流程;
掌握信用证的含义、内容、性质及操作流程,熟悉申请开立信用证的程序,分析信用证各当事人之间的关系;
掌握信用证的种类、内容以及信用证开证申请书的填写和信用证修改的注意事项; 了解进口货物海运操作流程和进口订舱单、进口货物报检单、进口货物报关单等常用进口单证的缮制要点;
掌握商业发票、装箱单、出口托运单、原产地证书、出口货物报检单、出口货物报关单、投保单、海运提单、装船通知、受益人证明、汇票等出口单证的内容和缮制要点; 掌握审单的一般程序及审单的要点;
掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定,熟悉单据归档要求。
二、实务课程收获:
1、加强理论联系实际:
要充分利用好这次实务操作课的机会,多做一些实际的操作,充分理解和掌握已经学到的理论知识。有机会的话还应多去海关、进出口公司等参加实习,或者参观询问,了解情况,提高业务水平。
2、加强商务英语的学习:
国际贸易中的绝大多数信息的发布、交流、磋商、谈判、单证、文件等都是以英语为主,而且都是非常专业和正式的英语。所以今后还得在英语的学习上下功夫,把基本的英语技能掌握好,提高双语沟通的能力,进而在专业的商务英语、外贸函电、商务谈判等课程中能更好的去深入学习,全面提高自己的英语水平,尽量不使语言成为交流的障碍,避免因为对语言的造诣不深,而在出口贸易的过程中蒙受损失。
3、加强相关知识的学习和了解:
国际贸易实务作为综合性很强的一门专业课,和其他相关学科联系很紧密,需要我们去多多了解掌握。比如价格学、商品学、物流学、保险学和法学等。我们平时在学习的过程中要注意各学科之间的交叉和补充,充分掌握和贸易相关的知识,使我们在做起贸易工作来能对各种流程应付自如,提高效率。
4、要踏实做事,按部就班,不能投机取巧:
做贸易讲究的是诚信,所以要求我们真诚待人,认真对待每一个客户。每一件事都要严谨认真,一丝不苟,不能耍小聪明,投机取巧。工作时提前安排,按照一般的流程按部就班,踏踏实实,优质高效的完成。
5、注重培养良好的心里素质:
贸易人员要求具有非常良好,过硬的心里素质。因为贸易过程的复杂和风险是无法估量的,要有充分的心里准备,同时还要有相应的备选解决方案。贸易人员要做到有耐心,有信心,有恒心,有真心。同时还要做到严谨仔细,责任心强,勇于承担责任。
三、实务课程建议:
大三暑假的时候,我很幸运的找到了一份外贸公司外贸实习生的工作,虽然工作的内容只是简单的外贸销售员的工作(主要是协助公司外贸b2c网站的建设,更新官网产品信息;学习运用公司搜索引擎,搜索潜在客户;简单整理公司产品资料,为广交会和珠海耗材展做准备;编辑统计公司产品相关数据等),但是一个半月在公司,与公司同事们的交流,让我对外贸工作有了进一步的了解,实际的外贸业务与我们书本上的理论是有一定的区别的。就例如我们反复强调的信用证问题,可能是因为我在的那公司不是什么大公司吧,很多外贸公司是很少会以信用证作为结算方式的,基本上都是托收或者是汇付的(货到付款);又例如外贸公司自己只管接受客户订单,不管单据,基本上,所有的单据业务都交给了货代公司代理处理。
根据我自己一些初略的接触实际的外贸业务和我在课堂上所学,对实务课程提出以下建议:
1、可以采用情景模拟,角色扮演的形式,让更多的同学能融入其中,身临其境的切实的感受到外贸业务流程,而不是单凭电脑操作,要知道,其实学生是蛮抗拒这样烦闷的课程。
2、也许可以采用小组竞赛的形式,进行一些单据处理的比赛,虽说这样可能让学生感觉有点压力,大四了还搞什么小组竞赛,但是小组间合作是调动同学们的最好方式了。
3、情况允许的话,可以组织学生实地考察实习等。
也没什么特别的建议了,就是觉得对着电脑操作确实单调了些,感觉是亲自审证了,亲自制做提单、汇票了,但是好像记忆还是不怎么清晰,业务流程单证的处理要说达到了比较熟悉了,只能说一般。这其中当然有自己很大一部分原因(不认真仔细,心不在焉......),我想还
是可以在课程安排方面做一些调整的。
总的来说,有好过没,难得的实验课!谢谢老师!篇二:单证实务总结
外贸单证实务实践总结
作为一名国际贸易的学生,外贸单证实务是一项最基本也是最重要的实践课程之一,通过与王老师一个学期的扎实学习,我对汇票、商业发票、海运提单、保险单以及原产地证明等各种外贸单证的制作有了深层次的了解。以下将对这段时间的学习进行概括和总结。
此次实验涉及到国际贸易实务、英语等诸多学科的相关知识,以及其它方面的相关知识,启发诱导我们的立体思维。通过全面提高我们动手独立操作经贸业务的技能,培养我们的创新精神及分析问题,解决问题的能力。从这个角度,本次实验不是其它各学科的简单汇总,而是对有关外贸学科知识进行贯穿和提炼。这次实验的教学过程贯彻以教师为主导,学生为主体,训练为主线的原则。首先教师在实验前结合教学要求和学生的实际情况,给我们讲解各种单证的相关制作方法以及一些要特别注意的知识点,然后由老师在相关的网络平台上给出相关的题目,相关资料和相关的模板,要求学生在两节课内必须做完,并在系统内提交答案。学生根据题目要求和有关资料,填制并提交填制单据。下次实验开始时,教师公布正确答案,学生可以对照正确答案查漏补缺。这种实验方式改变了传统的教学模式,使学生掌握科学的思维方法同时,积极参与动手操作,在教学实践活动中激发和培养自己积极思考及独立解决问题的能力。
在实验过程中,对题目的阅读与理解很重要。由于自身对信用证、发票等掌握不够熟练,在具体的填制单据时有时出现了把出口方和进口方混淆的错误,但经过多次的实验,最终克服了这方面的不足和缺陷。在进行实验的过程之中,我充分体会到了英语的重要性。很多内容基本上都是英语,单证的全部内容以及填制也需要用英语来完成,而且我们还需要对合同中的要件条款以及其相应的单据进行严格审核。在阅读相关单据的过程中,我遇到了不小的阻力,这使我明白,我的英语水平还远远不足以应付日后工作中的诸多困难,因此,我们在加强对专业课程和专业技能的学习、掌握的同时,还应该坚持不懈地学习英语,增加词汇的积累,努力提高自己的阅读水平。另外,还有一些问题,例如:尽管在下次实验时,我们会看到上次实验的答案,但我个人认为那是远远不够的.希望老师可以在实验过后专门开设实验总结课程,对实验中的疑问和错误进行及时讲解,因此,我们必须好好学习科学文化知识,掌握专业技能,特别是对国贸起着很大作用的
学科,以至于在今后的贸易中真正体现作为国贸人才的优势。理所当然,做国际贸易一定要仔细认真,否则可能会为以后的纠纷埋下隐患,还要有耐心,丝毫差错足以缪以千里,给国家和人民带来损失。我们也应该提高英语水平,这样才能在外贸工作中应付自如。虽然商业发票和保险单的制作比较条理比较容易,但是海运提单的确是一个很让我们头疼的问题。尽管我们预习了课本上的相关知识,但是在很多细节问题上,课本的讲解并不能完全适用于本次实验的海运提单的填制,两者在很多地方存在一些出入,这也对我们的实验造成了不小的困扰,但老师们为了加强我们以后应付各种单证的能力,为我们精心设计了各种单证,为使我们对基础知识的掌握,提高我们的专业技能水平,这样利于我们灵活应对不同格式不同类型的贸易单据。
通过本次实验,我不仅巩固了本学期所学的基础知识,同时,还发现了自身还存在的一些不足和缺点。实验的目的不仅在于锻炼自身的实际动手能力和检验自身对基础知识的掌握情况,最重要还在于让我们更加清醒地认识到自身的实际情况:
一、对于基础知识的掌握不够牢固。从实验当中,不难发现,很多单证等的填制与本学期所学的相关基础知识紧密相连在具体的实验中,可是尽管我学习了许多外贸相关的知识,但是掌握的不牢固,不清楚的地方太多了,如汇票中“pay to”“drawn under”具体填哪些内容等。
二、关于计算机方面的知识,尽管我们已经学习了很多有用的知识,但我想作为国贸人才对计算机的要求不能够仅仅局限于此,我们更应该更深层次的严格要求自我,努力学习有关贸易方面的计算机知识,对于这些,我们是远远不够的。
三、在英语方面,众所周知的是,国贸人才在这方面的要求更为严格,国际贸易所培养的人才是面向世界的人才,因此,对于英语水平的要求是相当高的,到目前而止,我个人的英语水平是相当的有限,自身也注意到了有很大程度上的不足和缺陷。
四、在专业知识的具体应用方面,灵活度不够。我在具体的实际操作中,有很多难以发现的问题,也不特别注重从自身专业知识方面入手来检验实验的结果。
基于以上诸多方面的不足,我同时也找到了一些解决以上问题的方法,具体如下:
一、在平时的学习中,应该不断地努力学习更多的国际贸易知识,继续加强自身对基础知识的学习,打好基本功。同时我更应该利用图书馆的资源,让资源在我身上得到充分的运用,搜索自己专业相关书籍,在很大程度上拓宽知识面,另一方面经常巩固自身所学,增长自己对知识的积累,使量变最终引起质变。
二、多读多看有关计算机方面的书籍,特别是和本专业密切相关的知识,平时多注意这方面的积累。
三、平时学习英语知识,特别是对专业英语的学习,练好口语,真正做到听说读写样样都行。当然,要做好肯定不是很容易的事,但我相信只要有恒心,坚持不懈地努力学习,最终一定会有回报的。
四、多浏览有关国际贸易方面的网页和书籍,不断充实自己的专业知识和技能。以至于更加熟练地掌握更多的知识和技能,为以后的工作奠定良好的基础。
单证是买卖的凭证,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失,所以我们在学习单证,进行单据制作的过程都要一直秉着细心的原则,从现在开始,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础。
最后,感谢王老师的指导和同学们的帮助,使我逐渐地懂得并且慢慢地找到了制作各种单证的方法。当然我并不因此感到骄傲,毕竟我们所学的只是国际贸易中微不足道的皮毛,我们更应该努力学习有关国际贸易实际操作中的各种难题和具体实践中会遇到的各种问题,更重要的是学习更多的理论知识,并让理论具体运用到实践中去,让两者有机地结合起来,更好地为我们以后的工作生涯服务。
第三篇:外贸单证与单证制作实验报告
外贸单证及单证制作实验
一、实习软件
Simtrade外贸实习的平台是一个十分专业的国际贸易实务模拟软件,它在很大程度上解决了我们实习难的问题。我们可以自由地在网上进行国际货物买卖实务的具体操作,能够熟悉进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技能;熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式;切身体会到国际贸易中不同角色面临的具体工作以及他们之间的相互联系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础。
二、角色扮演
国际贸易不同于国内贸易,在国际贸易中我们将面对各种顾客,要培养适应环境、应对各种角色和处理各种问题的能力。在Simtrade模拟训练中我分别扮演三种角色。
1、出口商
出口商是最为重要的角色,在扮演出口商的角色的过程中,经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。准备阶段,及时了解市场行情,并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系。掌握国内外市场行情,根据信息确定目标,同工厂建立业务关系,为备货做准备。磋商阶段,根据成本、税率情况准确计算成本和报价,是至关重要的,通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致,更是体现我们业务能力的地方。在交易过程中市场是变化的,作为出口商需不断核算成本、费用和利润,才能获取最佳交易条件和价格。
在贸易术语上,我们分别采用了CFR术语,FOB术语,CIF术语,结汇以L/C,D/P,D/A等方式,信用证结汇可以保证出口商及时得到货款。Simtrade系统的在线帮助为每一步的进行在线指导,业务日志提醒我们需要做什么,单据的检验系统更让我们及时更正单据中的错误。在业务进行中,我们还通过银行借款或同行间拆借得到更多的资金,以便业务的开展和做大做强。
2、进口商
进口商的利润来自于对产品的销售,及时掌握市场信息,寻找交易产品和对象,同进口商建立业务关系,为进口做好准备。Simtrade的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息,使进口商可以及时查询产品销售价格,不断核算成本、费用和利润,方可获取最佳交易条件和价格,同时选择合适的交易方式签订 1
合约关系到进口商的利益。国际货运风险和保险为我们着实上了一课:我们实习的平台风险是10%左右,非常高,所以学会如何降低风险和减少损失是很必要的。
最后进口商要在市场上及时将货物销售出去,方可实现利润最大化。
3、工厂
工厂扮演的是供应产品的角色,作为供应商我认为应该做到主动为先,确定
目标市场,寻找交易产品和交易对象,同出口商建立业务关系,为销售做好准备,这都应该及时主动。供货商的交易对象是多家的,在Simtrade模拟系统中心的市
场里查询产品的生产成本,并不断核算成本、费用和利润,以期获取最佳成交条
件和价格,这如同显示生产中,工厂的厂长要及时到生产车间了解产品的生产状
况一样。
三、实习遇到的问题
1、预算错误
这是个大问题,也是我们开始接触Simtrade时所最容易忽略的问题。虽然老
师曾多次提醒,做贸易前一定要计算好了一切费用,选好贸易术语,最后再签定
合同。但我们都是比较懵懂的,经常就是做出口商的在还没有调查进口商所在地
市场的情况下就先去工厂进货了。如果工厂角色也没有做好预算,草草就签订了
合同,那么可能出口商和工厂都赚不到钱。
2、货物数量问题
这个问题也是我们从没做过国际贸易的学生所最容易出错的问题。因为我们
要做的是国际贸易,要加上很多中间费用的。不是国内贸易简单的加上运费成本
就行。但大多同学都没意识到这个问题。可笑的是好多同学包括我,在做第一笔
贸易时,在没仔细预算的前提下,签订了很少货物数量的合同!这样,在做中间
制单过程中,我们经常在填单时大叫“啊,这个运费怎么比我的货物数量还多啊?”
“这个保险费怎么这么贵,我要赔钱了!”
3、填单错误量大
这个问题是必然的,我们都在努力着。因为以前没有接触过这个问题,所以
我们每个人在开始填单时都很慢。幸好这个实验有帮助选项,而且帮助很详细,我们开始都是参照这个帮助选项才能耐心地把这个业务做下去。试验后期,我们
填单都不用参考帮助了,而且错误量减少,并且速度加快。
4、计算错误
这个计算包括很多内容。例如出口商要在CIF术语下计算海运费,内陆运费,出口报关费,保险费等等费用。进口商也要计算自己的费用。这些费用计算量大,所以在填单过程经常因为计算错误而导致业务进行不下去。
5、邮件问题
做完了几笔交易,我一查看我的“系统提示”,上面写着:写的邮件太少,邮
件内容过简单。这都是我们所没有注意的问题。我在这次实验中,没有好好的发
几个正规的邮件。而且内容真的很简单。这也是我们该反思的问题。如果不是实
验而是真的贸易,正因为我们少发几个邮件,可能会对对方或自己造成很大的损
失的。
六、实验体会
通过这次实习,我们收获了很多课堂上学不到的知识,比如说我们熟悉了外
贸实务的具体操作流程,巩固与深化已经学过的理论知识,提高了在贸易实务这
方面的操作能力,掌握了进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;
切身体会到了国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,为
以后的工作打下良好基础。收获的同时,我们也发现了自己的不足与缺陷,一是
做事情心浮气躁,有时过于急躁,过于粗心大意,导致犯下不该犯的错误,尤其
是进行进出口预算的时候;二是英语基础不够扎实,写邮件的时候有些词句 表达
不够准确;三是我们的专业知识也不够扎实,在实习过程中不知道某些单据的用
途等等。国际贸易比我们想像中的要复杂得多,它的中间环节多,涉及面广,一
旦某个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,带来一连串的麻烦,甚至
引起法律上的纠纷。国际贸易中,要注重正确填写单据的重要性。填写单据始终
要以“单单一致”“单证一致”为原则,因为很多单据是有关联的,单单不一致、单证不一致,则会给后面的工作带来一连串的麻烦,甚至带来不可挽回的损失。
总体来讲,这次实习收获是丰富的,我们不仅巩固所学到的国际贸易实务专
业知识,还能把我们所学的理论知识转化为实践动手经验,提高了我们的动手操
作能力。
第四篇:外贸单证实务名词解释及简答题
质量检验证书(inspection certificate of quality)是证明进出口商品质量规格的证明文件,具体证明进出口商品的质量规格是否符合买卖合同或有关规定。
装箱单(packing list)是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约订的有关包装事宜的细节,便与国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。汇票(bill of exchange / postal order / draft)是由出票人签发的,要求付款人在见票时或在一定期限内,向收款人或持票人无条件支付一定款项的票据。汇票是国际结算中使用最广泛的一种信用工具。
航空运单(air waybill 简称AWB)是指航空运输公司及其代理人签订发给托运人表示已收货物并接受托运的货物收据。
进出口货物报关单(customs declaration)是指进出口货物发货人或其代理人,按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申请,以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
预约保险单(open policy)是保险公司承保被保险人在一定日期内发运的以CIF条件成交的大批量的出口货物或以FOB和CFR条件成交的进口货物使用的保险单。这种保险单载明预约保险货物的范围、险别和保险费率以及每批货物的最高保险金额、保险费结算办法等。投保单(insurance slip)是进出口企业向保险公司对运输货物进行投保的申请书,也是保险公司据以出立保险单的凭证,保险公司在收到投保单后即缮制保险单。投保单本身并非正式合同的文本,但一经保险人接受后,即成为保险合同的一部分。
温度检验证书(inspection certificate of temperature)是证明出口冷冻商品温度的证书。如国外仅需要证明货物温度,不一定要单独的温度证书,可将温度结果列入品质证书。
进出口贸易合同(sales contract)又称契约或合约,是进口出口双方当事人依照法律通过协商就各自的在贸易上的权利和义务所达到的具有法律约束力的协议。
信用证(letter credit,L/C)是指开征银行应申请人的要求并按其指示向第三方开立的载有一定金额的,在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。信用证是国际贸易中最主要、最常用的支付方式。
商业发票(commercial invoice)是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。
简答题
Procedure of international trade documentation
1.for the importer.(1)Application for the L/C。
(2)Reserving shipping space。
(3)Effecting insurance。
(4)Redemption of documents under L/C。
(5)Customs clearance for import。
(6)To take delivery of goods。
2.for the exporter
(1)Order handling and goods preparation。
(2)Urging, examining and amending L/C。
(3)Application for commodity inspection。
(4)Charter and space booking。
(5)Insurance arrangement。
(6)Export declaration。
(7)Shipment。
(8)Presentation of documents and exchange settlement。
(9)Verification of export payment of foreign exchange and drawback。联运提单与多式联运提单的区别:
首先,两种运输单据的名称不同:根据《联合国国际货物多式联运公约》的规定,在多式联运的方式下所使用的运输单据称为“多式联运提单”;在联运方式下所使用的运输单据称为“联运提单”。联运是指包括海运在内的两种以上运输方式的联合运输。
其次,运输方式的组成存在不同:多式联运提单是由海运与其他运输方式组成;而联运提单是由海运与其他运输方式组成,但是第一程必须是海运。
第三,提单签发人不同:多式联运单据的签发可以可由承担海上区段运输的船公司或其他运输区段的承运人签发,也可由不拥有运输工具,但有权控制运输并对全程运输负责的多式联运经营人(combined transport operator)、无船承运人(non-vessel operating common carrier)或其授权的人签发;而联运提单由拥有运输工具的海上承运人或其代理人或船长签发。
最后,提单签发人的责任也不同:多式联运提单签发人对所有各个运程负责;而联运提单签发人只对第一运程负责,在后续运程中,提单签发人只是托运人的代理。
第五篇:外贸单证实务心得
外贸单证实务心得
很快的,我们国贸系为数不多的实务课就这样的结束了,而作为大四的我们也就是上一节课少一节课,每少一节课就意味着我们离毕业不远了,我们将很快的要跟校园生活SAY GOODBYE了,想到这儿,确实有点感伤。还有一点就是,以后应该没有机会上我们尹老师的课了。虽然说,这学期的课,和上学期尹老师的实务理论课相比真的挺枯燥的,真心和自己想象的差距甚大,因为上学期我就一直期待着这学期的实务操作课,本以为会挺好玩的,没想到还是对着电脑......不过还是想借此机会,感谢老师一直以来喊破喉咙孜孜不倦的教导,老师,您辛苦了!
很开心,这节课不用考试,只要写心得,这是最大的恩赐了,因为最近都在准备着接下来银行招聘考试的事情,来回广州湛江跑银行初面,很不安定!然而,要我写心得,我也不知道要写些什么,而且还要两千字,好不容易憋了个商品学论文的两千字,现在又要想这个,也就只好当吹水了,同时也要借助一下前人的劳动成果,好好的完成这两千字了。下面,我将从三个方面入手:实务课程内容;实务课程收获;实务课程建议。
一、实务课程内容:
这门课程主要教授我们:
要能进行简单的国际贸易交易磋商,会根据交易磋商的内容拟制外贸合同,运用所学知识合理选择贸易的结算方式;
能根据进口合同的要求申请开立信用证;
能按要求分析信用证的基本内容,会根据外贸合同审核信用证; 能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改;
能根据合同、信用证和货物的实际情况,正确缮制发票、包装单据、出口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证;
能按流程规范缮制全套进口单证;
能根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点;
能按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。
同时,也要了解外贸单证工作的基本要求及重要性:
熟悉单证的含义和种类;
掌握国际贸易磋商的基础知识,熟悉国际贸易交易前的准备工作;
掌握合同订立和履行的基础知识;
掌握汇款和托收这两种支付方式的含义及业务流程;
掌握信用证的含义、内容、性质及操作流程,熟悉申请开立信用证的程序,分析信用证各当事人之间的关系;
掌握信用证的种类、内容以及信用证开证申请书的填写和信用证修改的注意事项;
了解进口货物海运操作流程和进口订舱单、进口货物报检单、进口货物报关单等常用进口单证的缮制要点;
掌握商业发票、装箱单、出口托运单、原产地证书、出口货物报检单、出口货物报关单、投保单、海运提单、装船通知、受益人证明、汇票等出口单证的内容和缮制要点;
掌握审单的一般程序及审单的要点;
掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定,熟悉单据归档要求。
二、实务课程收获:
1、加强理论联系实际:
要充分利用好这次实务操作课的机会,多做一些实际的操作,充分理解和掌握已经学到的理论知识。有机会的话还应多去海关、进出口公司等参加实习,或者参观询问,了解情况,提高业务水平。
2、加强商务英语的学习:
国际贸易中的绝大多数信息的发布、交流、磋商、谈判、单证、文件等都是以英语为主,而且都是非常专业和正式的英语。所以今后还得在英语的学习上下功夫,把基本的英语技能掌握好,提高双语沟通的能力,进而在专业的商务英语、外贸函电、商务谈判等课程中能更好的去深入学习,全面提高自己的英语水平,尽量不使语言成为交流的障碍,避免因为对语言的造诣不深,而在出口贸易的过程中蒙受损失。
3、加强相关知识的学习和了解:
国际贸易实务作为综合性很强的一门专业课,和其他相关学科联系很紧密,需要我们去多多了解掌握。比如价格学、商品学、物流学、保险学和法学等。我们平时在学习的过程中要注意各学科之间的交叉和补充,充分掌握和贸易相关的知识,使我们在做起贸易工作来能对各种流程应付自如,提高效率。
4、要踏实做事,按部就班,不能投机取巧:
做贸易讲究的是诚信,所以要求我们真诚待人,认真对待每一个客户。每一件事都要严谨认真,一丝不苟,不能耍小聪明,投机取巧。工作时提前安排,按照一般的流程按部就班,踏踏实实,优质高效的完成。
5、注重培养良好的心里素质:
贸易人员要求具有非常良好,过硬的心里素质。因为贸易过程的复杂和风险是无法估量的,要有充分的心里准备,同时还要有相应的备选解决方案。贸易人员要做到有耐心,有信心,有恒心,有真心。同时还要做到严谨仔细,责任心强,勇于承担责任。
三、实务课程建议:
大三暑假的时候,我很幸运的找到了一份外贸公司外贸实习生的工作,虽然工作的内容只是简单的外贸销售员的工作(主要是协助公司外贸B2C网站的建设,更新官网产品信息;学习运用公司搜索引擎,搜索潜在客户;简单整理公司产品资料,为广交会和珠海耗材展做准备;编辑统计公司产品相关数据等),但是一个半月在公司,与公司同事们的交流,让我对外贸工作有了进一步的了解,实际的外贸业务与我们书本上的理论是有一定的区别的。就例如我们反复强调的信用证问题,可能是因为我在的那公司不是什么大公司吧,很多外贸公司是很少会以信用证作为结算方式的,基本上都是托收或者是汇付的(货到付款);又例如外贸公司自己只管接受客户订单,不管单据,基本上,所有的单据业务都交给了货代公司代理处理。
根据我自己一些初略的接触实际的外贸业务和我在课堂上所学,对实务课程提出以下建议:
1、可以采用情景模拟,角色扮演的形式,让更多的同学能融入其中,身临其境的切实的感受到外贸业务流程,而不是单凭电脑操作,要知道,其实学生是蛮抗拒这样烦闷的课程。
2、也许可以采用小组竞赛的形式,进行一些单据处理的比赛,虽说这样可能让学生感觉有点压力,大四了还搞什么小组竞赛,但是小组间合作是调动同学们的最好方式了。
3、情况允许的话,可以组织学生实地考察实习等。
也没什么特别的建议了,就是觉得对着电脑操作确实单调了些,感觉是亲自审证了,亲自制做提单、汇票了,但是好像记忆还是不怎么清晰,业务流程单证的处理要说达到了比较熟悉了,只能说一般。这其中当然有自己很大一部分原因(不认真仔细,心不在焉......),我想还是可以在课程安排方面做一些调整的。
总的来说,有好过没,难得的实验课!谢谢老师!