仓库管理介绍及办法

第一篇：仓库管理介绍及办法

仓库管理介绍及办法

一、仓库管理的定义

仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，其目的是为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

二、仓库管理的五点含义

1、仓储首先是一项物流活动

仓储首先是一项物流活动，或者说物流活动是仓储的本质属性。仓储不是生产、不是交易，而是为生产与交易服务的物流活动中的一项。这表明仓储只是物流活动之一，物流还有其它活动，仓储应该融于整个物流系统之中，应该与其它物流活动相联系、相配合。这一点与过去的“仓库管理”是有重大区别的。

2、仓储的基本功能

仓储活动、或者说仓储的基本功能包括了物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处理等六个方面，其中，物品的出入库与在库管理可以说是仓储的最基本的活动，也是传统仓储的基本功能，只不过管理手段与管理水平得到了提升；物品的分拣与包装，过去也是有的，只不过现在更普遍、更深入、更精细，甚至已经与物品的出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓储的基本功能；之所以将“配送”作为仓储活动、作为仓储的基本功能之一，是因为配送不是一般意义上的运输，而是仓储的自然延伸，是仓库发展为配送中心的内存要求，如果没有配送，仓储也就仍然是孤立的仓库；至于信息处理，已经是现代经济活动的普遍现象，当然也应是仓储活动的内容之一，离开了信息处理，也就不成其为现代仓储了。

3、仓储的目的

仓储的目的是为了满足供应链上下游的需求。这与过去仅仅满足 “客户”的需求在深度与广度方面都有重大区别。谁委托、谁提出需求，谁就是客户；客户可能是上游的生产者、可能是下游的零售业者，也可能是企业内部，但仓储不能仅仅满足直接“客户”的需求，也应满足“间接”客户即客户的客户需求；仓储应该融入到供应链上下游之中，根据供应链的整体需求确立仓储的角色定位与服务功能。

4、仓储的条件

仓储的条件是特定的有形或无形的场所与现代技术。说“特定”，是因为各个企业的供应链是特定的，仓储的场所当然也是特定的；有形的场所当然就是指仓库、货场或储罐等，现代经济背景下，仓储也可以在虚拟的空间进行，也需要许多现代技术的支撑，离开了现代仓储设施设备及信息化技术，也就没有现代仓储。

5、仓储的方法与水平

仓储的方法与水平体现在有效的计划、执行和控制等方面。计划、执行和控制是现代管理的基本内涵，科学、合理、精细的仓储当然离不开有效的计划、执行和控制。

三、仓库管理的七大原则

仓库因为其库存物品的不同有其个性的管理原则，例如食品类仓库、产品类仓库、工业设备类仓库等类型的管理原则是不同的。本文介绍的仓管原则是普通的产品管理原则，仅供参考。

1、面向通道进行保管。

为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。

2、尽可能地向高处码放，提高保管效率。

有效利用库内容积应尽量向高处码放，为防止破损，保证安全，应当尽可能使用棚架等保管设备。

3、根据出库频率选定位置。

出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

4、同一品种在同一地方保管。

为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

5、根据物品重量安排保管的位置。

安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

6、依据形状安排保管方法。

依据物品形状来保管也是很重要的，如标准他的商品应放在托盘或货架上来保管。

7、依据先进先出的原则。

保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。

四、仓库管理的十条注意问题

1、库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

2、区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。

3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。

4、要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。

5、库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。

6、商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。

7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。

8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。

9、商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

10、仓库要注意门禁管理，不得随便入内。

五、仓库管理的核心

仓库管理是供应链管理中的重要环节，而供应链管理的初衷是消除一切无效率的活动，物流咨询专业人士分析，这种无效率的活动会直接体现在“时间”和“库存”两方面的指标上，然而，许多企业却总是把视线放在缩减局部成本方面，甚至为了达到节省少许费用的目的，不惜花费大量时间。显然，这种举措已经背离供应链管理的初衷。

虽然“库存”不会记入月度损益，但它是资产负债表不可缺少的组成元素。有很多关于“时间”的财务绩效参数和非财务性绩效参数，例如，及时客户订单交付、现金周转、库存持有天数等等。对于企业来说，这些周转时间能反映出企业当前的经营状况。它们的改进必然有助于提高供应链的整体竞争力。

拿“库存持有天数”来说，这是现金周转指标的重要组成部分。降低库存水平、缩减库存持有天数有助于利润增长、提高股东权益、释放更多的资金(可用于其他方面的投资)。

众所周知，通过“库存持有天数=持有库存量÷日均消耗量”这个公式便能计算出现有的库存持有天数。然而，这种计算方法往往会误导或让我们低估供应链上的实际总库存量。因为这个“库存持有天数”未包含在途库存、以及委托供应商生产的订货等未完成入库的货品。显然，这个“库存持有天数”不能真实地反映出企业当前的现金周转状况。

库存受到时间因素的直接影响。时间的延长必然会增加不确定性。追求最大化的库存收益，收益管理在供应链管理中的作用就非常突出。如果库存水平过高不仅意味着库存投资成本的增加，同时还要承担更多地库存持有成本，最终不得不降价处理剩余的存货，从而导致总利润下降；相反，虽然降低库存水平有助于缩减库存投资成本和库存持有成本，但是企业面临的缺货风险却增加，这样对于整体的客户满意度及对将来客户对公司的粘度达不到预期的效果，这也有可能导致总利润下降。

在传统的观念中，物流就意味着运输费用，而采购就意味着产品价格。这种观念也导致企业忽视库存管理的重要性。采购部门为了争取更多的折扣优惠不惜将订货数量提高，从而获得免除运输费用、降低产品单价等优惠条件。虽然这样有助于降低采购成本，但是随之而来的库存持有成本、降价处理成本等潜在成本负担足以抵消先前所节省的采购成本。显然，运输费用和采购单价这两个因素已经阻碍了有效的库存管理。

六、仓库管理的主要活动

1、仓储的一般业务程序

1）签订仓储合同。

2）验收货物。

3）办理入库手续。

4）货物保管。

5）货物出库

2、仓储管理的内容

1）订货、交货。2）进货、交货时的检验。3）仓库内的保管、装卸作业。4）场所管理。5）备货作业。

4、仓储管理的意义产品在仓储中的组合、妥善配载和流通包装、成组等活动就是为了提高装卸效率，充分利用运输工具，从而降低运输成本的支出。合理和准确的仓储活动会减少商品的换装、流动，减少作业次数，采取机械化和自动化的仓储作业，都有利于降低仓储作业成本。优良的仓储管理，能对商品实施有效的保管和养护，并进行准确的数量控制，从而大大减少仓储的风险。

七、库房管理的规定

1.目的

对自制产品及其系统集成物料的存储进行控制。

2.适用范围

适用于本公司自制产品及其系统集成物料的存储管理。

3.术语和缩略语

3.1 库区：存放商品的区域，通常分为：合格品区、收货区、辅助区、不合格品区,退货区

3.2 合格品区：存放合格商品的仓储区。

3.3 收货区：没有办理登记的入库商品存放的区域。

3.4 辅助区：存放办公用品，礼品、暂存商品的区域。

3.5不合格品区：不合格商品的存放的区域。

4.规定内容

4.1 仓库管理制度

4.1.1 商品入库。根据检验结果，库房人员将已有明确标识的合格商品入库，不合格商品清点后入不合格品区，同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜。

4.1.2 商品出、入库房要记账，实行一物一卡制。记账要有原始凭证，无原始单据一律不能进帐，原始单据必须有各自的编号。库房管理员登记“商品增减卡”，坚持每月核对账目和抽点商品，做到帐物相符。

4.1.3 商品要分类存放。库房按商品类别及工作流程划分为各个存储区，各类商品要分类存放，同类商品集中存放，不得混放。

4.1.4 商品存放应科学、合理、整齐、有序，严防商品翻倒。

4.1.5 库房内要保持卫生、整洁。货区内不得存放任何无标记或者“商品增减卡”上无记录的商品。

4.1.6 库存商品应包装完好，发现破损及时更换。用防静电材料包装的商品，要按原包装形式存放。标注存放要求的货箱，应按要求存放，以避免造成商品的损耗与毁坏。

4.1.7 库房内要求温度保持在摄氏0～40摄氏度以内，湿度在20～90%以内，每天上午记录一次实际温、湿度情况。发现异常现象要及时报告。“温、湿度登记表”要妥善保存。库房的温度表、湿度仪，每半年要更换一次。

4.1.8 防止商品受潮，雨季尤其要注意，必要时要通风。晴天时要开窗换气。易受潮商品包装箱内要放防潮剂，并定期巡查，防潮剂失效应及时更换。

4.1.9 库房管理安全第一。

4.1.10 出、入库商品的装卸搬运应由库房主管负责控制，严禁野蛮操作。

4.1.11 库房保管相关原始单据一年。

八、有效的库房管理

进行有效的仓储管理需要考虑下面几个方面：

1、是否能够分配好人力资源进行有效运作是高效仓储管理的重要评判标准之一。

人工管理技术可以帮助那些被员工困扰的仓储企业，辅助管理者决策所需仓储员工的数目，并且可以采用工程劳动标准和支持系统评估仓储工人的绩效。另外，公司应该提供激励措施给由员工组成的团队而不是个人，发挥团队的最大潜力。有不少仓储管理系统缺少在人工管理及绩效考核方面的考虑，或者是缺少对人工管理这一功能的衔接。

2、仓库布局设计和设备的改进作为物流流程整个系统的枢纽，仓库的设计布局是否合理影响着整个库内作业效率。

例如可以把仓库按产品类别分为不同的拣选区。这样，整箱、拆箱、整盘分开作业，可以避免现场零乱，减低货物掉落破损。

3、开展额外的增值服务

仓储的功能在现今已不仅限于单纯的存储功能了，所以，提供额外的增值服务，如流通加工、组合包装、贴标签等可以实现仓库的额外增值功能，提高收益、提升客户满意度

4、仓库内的中枢指挥中心

中枢指挥中心可以是一个项目管理机构，指导库存新账的完成、报告执行结果以及每一部的进展情况，同时维系外部客户联系。指挥中心应该包括两部分：人和系统。

仓库管理系统除了能够实现包括进出货管理、库存管理、订单管理、拣选、复核、、商品与货位基本信息管理、补货策略、库内移动组合等“墙内”的系统功能之外，还要考虑仓库管理系统和运输管理系统、客户管理、员工管理系统之间的衔接。

人在指挥中心中的作用不能被技术所代替。物流项目负责人需要在大量数据的基础上对有限的资源进行最佳分配。仓储不是自动化业务，仓储有太多的不确定因素，需要对仓储内外熟悉的负责人担任起总控的角色。

九、仓库管理理念

企业的物流就如一条流动的河，而从供应商开始，就意味着物料开始流动（当然信息流早于物料的流动），于是，供应商成了这条河流的源头，它经过供应商出货－客户企业采购－运输－搬运－配送－卸货－客户企业检验－仓库－生产－半成品存储－成品加工或装配－成品仓库－配送给客户，从这个漫长的流程中，所有的环节都可能产生误差，而所有的误差都可能最终导致库存，于是，库存虽然散落在供应链的不同环节，但是，最终却要“积蓄”在仓库，于是仓库就成了一个“河的下游”，当然，库存成本控制，更成了“河的下游的下游”了。而根据我们河流治理的经验可知，如果长江被污染了，仅仅治理长江中下游固然可以收到一定的效果，但是，源头的污染根本原因没有解决，最终是治标不治本――下游照样污染。所以，仓库管理通常承担了公司所有决策的误差带来的库存压力，而又没有权力和能力解决这些问题，因为人们从来没有从企业总体物流的高度来看待仓库和库存控制和管理，它是目前生产企业仓库管理的一个“死点”。

站在传统的生产企业角度上来看，仓库通常是作为储备存货的地方，但在许多物流设计中，仓储的作用与储存设备相比较，则更应该被看作是一种转换设施。因为，随着生产企业的不断现代化和社会化、全球化，市场越来越要求企业“多批次、小批量、准时化、柔性化”的交货，市场的变化引起产品的多样性，已经使同类材料或产品大批量的库存变为不现实和不经济；另一方面，由于库存资金的时间价值，使得仓储保管的时间功效变成了另一种意义上的银行----只不过这个银行产值为随着库存时间成正比增长的负数。

十、仓库整体规划建议

1.鉴于以上一些传统仓储的需求及现代仓储形式的变化且结合公司实际经营范围需求来具体规划仓库，其包含库区规划，商品存储，拣货路线规划及出入库的流程安排等 1.1库区规划

鉴于公司经营的是全国各地区的土特产商品，且目前基本以重物（米，油类）为主，由此仓库可规划为重架区及轻架区为主的两个合格商品区，重架区规划为三层存储形式，一排重架重含X组库位组(由若干个库位组成），一个库位组重含几个库位，例如，一排重架为A1，A1为一列的基本组成单位，其中由9个库位组组成，一个库位组中含三个库位，这样A1排第一库位可以为A1-1-1，向上划分，将A1划分为A1-1-1，A1-1-2,A1-1-3，为了方便拣货出货，减少出货时间，提高效率，将A1-1-1设置为出库库位，A1-1-2，A-1-3设置成存储库位，不进行出库，只做存储使用，前提是A1-1中三层存储的商品为同一商品。入库原则为先进先出原则，将第一批次商品存放在A1-1-1库位，当该库位商品全部出库后将A1-1-2与A1-1-3库位中商品向下移动，后面批次入A1-1-3，以此类推。为了更好的将商品进行分类管理，A区可设置为米面区，后延伸B区为食用油区，这里区域可按实际需求划分。也可以不划分。

轻架排列如按照重架摆放也可以按此执行，如上海仓轻架内嵌到两根柱子间中为一字排列，摆放轻型商品为主，也可为退货商品或不合格品单独设立一组货架。

1.2拣货

为了使拣货达到最大效率，将整体规划为“Z”字型走线，避免重复路段拣货，重架排列顺序为自左向右开始为A1-1----A-1-9，第二排为自左向右排列为A2-1----A-2-9，此处过道两边重架顺序排列一致，背靠背摆放的排货架为反向排列。

轻架按重架一样分为一排含几个库位组，一个库位组中含几个库位，向上拓展，由于轻架高度有限，且物品较轻，人可以直接用手取到，不像重架库位中商品如高层商品需要用到叉车，出库库位可按实际存储位置出货，只是码放规则可自行规定顺序，按先进先出原则出货，这是仓库管理中必须遵守的原则。1.2.1整合---分拣

为了达到最大效率的拣货，我们可以将若干张单子通过整合按系统分配的拣货顺序打印成一张拣货单，拣货人员可按一张拣货单，在一次拣货路线中完成拣货，出货时再按不同订单进行分货，最终完成按单出货。

1.3出入库

目前公司入库是按照供应商送货单子与实际可接收商品数手动录入入库单，且没有使用条码枪进行出入库管理，这其中存在很大风险，也可以涉及到个人利益关系，此处可更改为采购单由采购人员下单完成，采购单完成审核后直接推送到仓库管理系统生成入库单，仓库人员只需要按单入库即可，如实际到货小于入库单数字，只需要按实际收货数量收货。完成收货后回传至采购部，财务部门也可以按实际入库数进行结算。

商品入库后需进行上架操作，已有上架商品可根据库组模式进行统一库组上架同一商品，新入商品可根据系统分配进行上架(空库位），基本上按照先扫商品条码再扫库位条码的形式进行操作。为了更好的进行周转，销量较好的商品存储于过道相邻的库位，缩短上下架，出入库时间。

为了加快出入库流程，节省时间，此处就涉及到箱码与单品条码还有包装规格的关联关系，目前公司所有商品都为单品条码记数，每件商品都需要进行拆包查验入库，而且之后又需要封箱，为了简单快捷的进行出入库，我们可以将单品条码与其箱码对应，如一桶油条码为“123456789”，箱码为“987654321”，在商品信息中设置好对应关系及包装率（为1*4），当我扫描箱码后，系统自动核算为4个单品。大大节约了出入库时间

1.4出入库位置规划

出库位置可与入库为一个位置，但实际我们可按照实际系统分配的走线来规划分拣出库包装的区域设置。

如图，整体拣货路线由A开始到B结束，为了方便快捷，我们可将分拣，出货区设在B点位置，A点位置则为整合打印拣货单位置。可根据实际拣货路线来分配设定。1.5盘点

盘点可区分盘点，重架区由于一个库位组为同一商品，可按库位组进行盘点，轻架则可按库位进行盘点，系统中显示库存按库位与实际库位商品进行核对，核对完后进行录入，计算盈亏。目前上海仓盘点是以传统的盘点形式进行盘点，查看物料卡，进行核对商品代码（不存在条码与代码对应关系），效率不高，且一旦物料卡丢失，就需要重新核对商品，建卡。建议是改成扫描枪录入，扫单品条码后，数数，记录。汇总成一张excel表，针对目前商品中存在多个商品不同口味也是共用条码，可将此类商品单独区分编制不同自制条码，且ERP也按自制条码存档。打印不干胶贴于商品上进行出入库，盘点等仓库动作。也可贴于存在该商品的库位上。

鉴于目前上海仓已经搬迁入库，已不适合整体规划建货架，只能是实行区域划分，可按供应商分类划分商品区域，并在区域内按栈板排序进行库位划分后，编制库位，打印不干胶标签贴于对于位置。后按栈板中实际摆放商品进行商品上架动作。仓库可单独规划区域架设5-6排轻架来摆放相对较轻且数量不是很多的商品，按前面库位划分原则来进行划分上架，也可按供应商划分某一库位组存放统一供应商的商品。目前仓库拣货速度与仓库人员对于仓库熟悉度有着密切关系，我们的目的就是需要将仓库规划为任意招个人进来都能在五分钟内上手进行拣货，不需要考验人员对仓库的熟悉度，人员只需要看得懂拣货单即可。

1.6配货

目前仓库配货是实行人工拣完货后进行配货，这样的操作形式效率不高，且宜发生错误，建议引入电脑复核，改成扫描枪按订单配货发货的模式进行。完成复核后再进行发货，仓库需配备若干超市使用购物车，分拣框，如像目前这样只是单纯的在桌上进行分货打包，很容易拿错拿漏。

李滨 2016年1月28日

第二篇：仓库条形码管理介绍

仓库管理实用技术

日期：2010年12月18日地点:苏州

培训目标:

在企业供应链管理系统中，仓储管理是一个基本的环节；管理仓库中的货物、管理仓库中的设备、管理作业人员以及作业流程，将直接影响到企业物流服务的成本、效率、资本和作业的准确性。本课程采用理论与案例结合的特点，旨在通过众多企业在仓库管理方面的成功的经验与失败的教训，为更多的生产企业提供清晰实用的仓库管理思路、策略和提升的切入点，掌握实用的管理技术，从而帮助仓库与库存管理经理人员们从“仓库管理”的被动状态走向“管理仓库”的主动地位。

适合对象:

供应链经理、物流经理、仓库经理/主管等相关人员；

课程大纲:

Unit 1现代仓库的职能分类

不同生产模式下仓库类型的选择与定位

仓库三大功能

入库管理与出库管理 先进先出 仓储业务的作业要求

Unit 2 仓库作业流程

收货、放置、储存、订单处理、拣货、分类合并、包装、发运

拣货模式：按订单拣货、分区拣货和分批次拣货 拣货路径 越库作业（Cross Docking）与远程配送（DC Bypass）仓储业务中的轻度生产管理：延迟战略对仓储业务的影响

Unit 3仓库作业的设备

存储设备/搬运设备/输送设备

信息处理系统和技术应用：

WMS、条码扫描、射频及其它辅助的技术设备

Unit 4工厂仓库优化管理

仓库布局优化选用合适的仓储设备材料包装设计优化条形码码管理

Unit 5仓库盘点管理

盘点准备

循环盘点

定期盘点

Unit 6库存报表应用

库存交易报表

库存ABC报表

DOH报表 库存周转率报表

库存帐龄分析报表

讲师简介:吴先生，智联公司高级顾问师，近十年制造企业工作经验，历任多家世界著名跨国公司生产主管、计划主管、物料主管、物流经理、供应链经理等职位，曾多次赴国外参加工厂供应链管理培训与研讨。吴老师具有丰富的工厂物流与供应链管理实践经验，更可贵的是他创新、务实，肯于钻研的工作风格，不仅为客户企业创造了优异的项目改善绩效，也为所有参训学员工作技能的提升进行有效的指点与引导，赢得企业和学员的广泛赞誉！

培训费用：1280元/人（包含培训费、资料费、午餐、证书费、以及上下午茶点等）

联系方式：

电话：010-62864303 62863354

传真：010-62863354

联系人：董老师刘老师

第三篇：职工食堂仓库管理规则办法

职工食堂仓库管理规则办法

一、食堂采购的主副食品、饭食用具、药品、清洁剂、日用品等一律收入库，统一保管，计划使用。

二、库房由食堂主管和厨师长管理，库房物品入库前须经食堂主管和厨师长验收，验收不合格严禁放入库。

三、按照当天的食谱和定量标准，从库房领用并签名。月终进行盘点。

四、库房管理员应经检查库房物资是否新鲜，防止霉烂、变质。库房地面应保持干燥，房间要通风透气。

五、进库物品必须由库房代理保管员和主菜厨师（每天更换）两人同时验收数量及品质并当场在相关单据上签名。

六、库房物品需设定安全存放量，做到先进先出。

七、食堂物资要分类摆放整齐，并贴上标签，未经管理人员允许，任何人不得擅自进入库房。

八、食堂工作人员对供应商应秉公办事，如发现有向供应商牟取私利者，一经发现按《员工手册》相关条例处罚。

九、严禁将食堂物资送给他人，弄虚作假，从中牟取私利，一经发现，按照酒店《员工手册》相关条例处罚。

第四篇：仓库情况介绍

仓库情况介绍

河北滦县国家粮食储备有限公司始建于1949年6月，名为滦县粮食局直属库，1992年12月正式命名为滦县国家粮食储备库。2004年6月公司改制后，于2006年12月正式由原河北滦县国家粮食储备库更名为滦县国家粮食储备有限公司，为国有独资粮食购销公司，隶属于滦县粮食局，固定资产总值3243万元，注册资本2834万元。

公司占地面积184451.2平方米，地处京哈铁路线和205国道交汇处，紧靠滦县东站，东距秦皇岛港75公里，南距京唐港72公里，北距津秦高铁客运专线滦河站15公里，地理位置优越，交通运输十分便利。

公司现有仓容104040吨，已取得中央储备粮代储资格认定仓容101540吨，公司院内有南北两股2200米长的铁路专用线，设有封闭站台和靠近铁路的仓房。公司主要从事国家和地方粮食储备及粮食经营业务。现储中央储备粮玉米11075吨、小麦10000吨、进口大豆15000吨，县级储备粮玉米3500吨、小麦1500吨，每年收购当地农民余粮可达50000吨。销售50000吨，销售额达一亿以上，年创利税100多万元。

党组织在县粮食局党总支的领导下设一个党支部，现有中共党员25人，公司下设行政部、财务部、储运部、业务部、保卫部、综合部六个职能部门，现有在职员工63人，公司机构设置合理，分工明确，责任清楚，领导班子团结和谐，员工队伍稳定，事业心强，工作热情高。（详见附表）

第五篇：仓库管理

仓储部是公司重要的财产保障部门，也是公司配送中心和成本控制部门，它连接着销售、采购与配送以及财务四个部门，在公司里起了一个纽带的作用。仓库主管全面负责本部门的工作，对配送中心经理负责。

仓库主管主要履行以下职责：

1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况，根据商场销售进度以及业务部的采购计划进度，确保产品正常进出库房以及产品的完整性。

2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作，督促仓管员做好各类台帐，对产品进仓、验货等整理登记入帐工作（做到准确无误），以便统计和核查；

3、及时与业务部沟通厂方到货情况，并组织人员做好接货准备。

4、及时与业务部、仓管员核对产品出入库纪录，对物品的出入库要及时验收、登记帐簿，做到账物相符，发现问题及时向上级反馈；

5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因予以调帐或上报公司领导处理；

6、负责每日晨会培训、以及当天工作安排的有序进行，并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核。

7、刻苦钻研业务知识，全面了解各厂家各系列产品，统筹分析，对库区的工作作出相应的调整，达到有效管理仓库的目的。

8、严格放行条的签发和使用，不得乱发乱签放行务；

9、监督好所有物品的保管工作，所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字；

10、每周做好工作总结报告，如实反映工作情况和工作中遇到的问题，积极提出合理化建议；

11、以身作则，用正确的工作方法，积极负责的态度处理仓库日常工作；

12、关心、爱护、团结下属员工，解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神，发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作；

13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理；

14、负责对仓库进行分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标识，井然有序；

15、加强管理，搞好仓库安全（防火、防盗、防破坏）工作，防盗报警器的设防工作；

16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见；

17、定制订仓库管理制度，并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩；

18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制，报公司批准；

19、配合公司其它部门开展工作，做好横向沟通；

20、认真、仔细、负责做好配送中心的出样、送货提成统计明细 仓库管理的基本任务：

1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；

2．做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督；

3．与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况； 4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料 的实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；

仓管人员应具备的基本技能

1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序； 2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程； 3.具备一定的质量管理知识和财务知识； 4.懂电脑操作。

收货验收

1.货物进仓，需核对订单（采购订单和生产订单）。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

① 严禁无订单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理，但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单；

② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

2.货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。3.货物进仓，需办理质量检验手续，其中：

① 外协、外购物料/产品必须填报《报检单》，检验合格后方可办理正式入仓手续；其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量，且不得加盖代表公司的任何公章。

② 特别地，对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料，必须符合相关流程和审批手续，而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。

③ 自产成品、零部件，必须凭当批次质检合格文件（或单证）办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件；

④ 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的，需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。4.入库物料、产品，必须采用合适、规范的包装（或装载物）。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一，同批次货物只允许保留一个尾数。

5.对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品，仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。货物出仓

1.货物出仓，必须有合法的经批准的凭证、指令，例如： ① 生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理；

② 成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理； ③ 委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理； ④ 调让出仓凭《调让出仓单》；

⑤ 技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。2． 所有计划外发料和非生产性发料，需经计划采购经理签字。3． 货物出仓，需由领料人/提货人在出库单上签字确认。

4． 车间领料必须是车间指定人员；本公司送货的，送货人/提货人必须是业务部门指定人员；外单位自行提货，必须核对提货人身份及授权委托。

5． 对外送货发出，必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。6． 正常生产发料和成品出仓，必须是合格物料。不合格物料和产品发出，必须符合相关规定、流程，有审批手续。

7． 所有销售发货，发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。如有需要发外磅量的物品，需由二人（经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员）陪同办理并签字确认，并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。

8． 公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料，需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。

9． 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期（一般不超过三个工作日）。货物堆码及库房管理

1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。

2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐，同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。3.物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新，摆放于对应货物当眼明显位置。4.仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。

5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合7S管理要求。

6.严格按“先进先出”原则发出货品。安全防护

1.仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施，专人专责管理。2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞消防通道、设施及器材。

3.保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。

4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。

5.不得将物料、产品直接放置于地面。

6.定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报复检。

7.未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留。

8.仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭，确保仓库的安全。单据、存卡及电脑数据处理管理 1.单据管理

① 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；

② 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，不允许随意押单；

③ 每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、柜表面做好目录标识。2.存卡管理

① 存卡记录规范、及时（日清日结），书写工整清楚，有合法单据； ② 用完的存卡应分物品类别按月装订，参照单据管理要求归档保管； ③ 每年年底，应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。3.电脑数据处理

① 所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结（送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结）；

② 当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况（如下班后）需经物管经理批准并知会计划采购。

③ 暂未实施电脑管理的仓库，也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。盘点及对帐

1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。

2.物管中心应在财务部的组织下，每年至少组织一次全面盘点。

3.盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。4.仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作，包括： ① 成品发货对帐，由成品仓负责； ② 外协、外购收货对帐，由各分仓负责； ③ 外协发料及核销对帐，由外协核算员负责； ④ 客户供料及核销对帐，由客户供料核算员负责；

⑤ 对帐数据应以电脑记录为准（手工管理的仓库暂以手工帐为准）

⑥ 发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况（如非正常超定额领发料）应及时报告财务部门和相关业务部门。呆滞、不良品处理

1.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报一次；

2.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理； 3.对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。沟通协调及服务

1.仓库及仓管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客户优先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人。

2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。人员变动及移交

1.仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，领导见证。2.应移交事项包括： ① 经管的货物；

② 单据、存卡、账本（必要时）及经管的文件、档案资料； ③ 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等； ④ 办理离职手续。