大学英语应用文写作教学中的几点总结

第一篇：大学英语应用文写作教学中的几点总结

大学英语应用文写作教学中的几点总结

应用文写作是英语语言在各种实际社会生活中的写作运用, 实用英语种类繁多,用途各异,篇幅有长有短,内容既有严肃而正式的各种证明材料、证书，也有各种日常生活中常用的自传简历，卡片英语，书信，日记以及论文写作知识等。教学过程中既涉及到语言知识,也涵盖了社会和文化知识。

1.应用文写作原则

实用英语写作和普通英语写作一样,要求表达清晰而完整的思想,而不同于造句、改错、单句翻译。因此,仅仅具备一般语言知识还是不够的,实用英语写作除了掌握语言知识外,还要注意思想内容、题材选择、逻辑条理、书写格式等方面的知识。

在语言方面,应当在原有基础上提高思想表述的准确性、生动鲜明性以及趣味性;在思想内容方面努力做到言之有物、观点清楚、条理分明。要注意大量地进行摹拟练习。必须牢记某些固定短语,更要熟练掌握缩略语。

实用英语写作要求写作者严肃认真,一丝不苟,从遣词造句到谋篇布局,都应当仔细琢磨,反复推敲。要写好英语应用文,首先要有扎实的语言基本功、包括掌握常用词汇和基本语法;其次要多读英语应用文典范文章。如果说英语口语的提高取决于听力,那么英语应用文写作能力的提高则取决于阅读能力。写作者要大量阅读,并把听与说,读与写有机结合在一起。某些常用客套语、固定词组、常用缩略语要背诵、烂熟于心。对英语电报、电传的参考用语

也要死记硬背。最后,掌握实用英语写作的基本方法,是按固定格式模仿练习,相应改变人名、地名、日期、单位等。可以说,这是应用文写作的捷径。英语实用写作的大忌是先写中文,然后逐字译成英文。这样写出的文章必定十分生硬。实用英语文章的写作,应当用英文进行思考,用英语进行构思、排列、设计段落。尤其不应生造不合英语习惯的句子。这样做,自以为得计,其实效果适得其反。在实际交往中,西方人与中国人有不少差异,实用英语写作的作者要更有效地了解中西方文化背景。比如中国人一般不当着客人的面打开礼品,而是等客人走后才拆开礼品,西方人则当着客人的面打开礼品并赞不绝口,使客人高兴。中国人在邀请赴宴的请柬上写个“谢”字,人家就知道你不来,这叫“谢绝”。如果在请柬上写上“忝陪末座”,人家就会恭候大驾。这与西方人不同。西方人要专门回信,表示接受或婉拒。现代中国人一般不发回贴。以上是英语实用写作中的基本指导原则。这些基本原则是十分重要的,但在具体写作过程中,写作者还应当注意以下一些问题,即了解并掌握英语应用文写作的一些要求与步骤。

2． 应用文写作过程中学生易犯的错误及对策

问题一：许多学生在学习中并没有对应用文的格式引起足够的重视，或由于缺乏平时的训练，写出来的作文往往格式混乱，不符合英文习惯。例如把日期写在信函的右下角，并按照汉语习惯写成年，月，日的格式；把称呼直接写成了单位名称；写地址时总是按照汉语习惯由大到小排列等。在平时作文练习中还发现许多学生存在着字迹潦草，书面凌乱，乱涂乱改，不注意字母的大小写及标点符号乱用等不良习惯。问题二：单词拼写错误也是学生作文的一大通病，基本的错误非常多。例如I onse(once)worked as saleman(salesman)in big conpany(company).。in my spear(spare)time.I like play basktboll(basketball)。短短的二句话，且不说语法错误，仅拼写错误就有五处，严重影响了作文的准确性和完整性。语法则是高职生英语能力最薄弱的部分，语法错误主要有如下几个方面：主谓不一致；时态概念不清；名词单、复数误用；搭配错误；句子不完整；词性混淆等。尤其是词性误用情况特别严重。以下是摘自学生应用文习作中的几个常见的错句：

（1）I not good at English(动词漏用)改成：I'm not good at English.（2）The plan don't work perfectly.(主谓不一致)

改成：The plan doesn't work perfectly.（3）I send in my resume in tomorrow.(时态、介词误用)

改成：I'll send in my resume tomorrow.（4）I once worked as waiter in part-time job.(语序不正确)

改成：I once took a part-time job as a waiter.（5）I have some difficults in learn English.(词性误用)

改成：I have some difficulties in learning English.(6)All members require to attend the meeting.(语态误用)

改为：All members are required to attend the meeting.问题三：在学生的写作中，中式英语现象非常突出。相当多的学生因对英语的构词、词序、遣词造句的方式无法把握，便将句子按照汉语的结构硬译成英语，造成句子逻辑混乱，“Chinglish”现象在套写应用文时比比皆是。例如：

具有良好的英语会话和写作能力。

写成：Have good English speaking and writing.一年前我做过兼职服务员。

写成：Before one year I did part-time job as waiter.我在大学里学过两年英语

写成：I am in university studied two years English.我想毕业后出国深造

写成：I think after graduate go abroad to study.类似的错误非常多，整个句子反映的是中文的结构，且伴有严重的语法错误，反映出学生在英语学习方面受“母语”干扰的现象非常严重。

要学好应用文首先必须使学生明白应用文写作不同于命题作文，不可任意发挥，也不是简单的汉译英，而是要求将所规定的提示内容按英文格式与习惯准确地表达出来。英语应用文在写作方式和方法上有很强的规约性和可操作性，要让学生明确应用文的特点和规范，对不同的应用文格式应做到了如指掌。如应聘求职信（Application Letter）的写法通常分为以下几部分：①说明招聘消息的来源（如报刊上刊登的招聘广告）或询问是否有空缺；②写信的目的；③简要介绍个人经历；④自己对应聘工作的胜任能力（如英文水平，打字、电脑操作能力等）以及要求对方予以考虑或提供面试机会。在教学中要求学生尽量仿写一些常用文体的不同格式，并能熟练地运用其中的一种，如目前美式英语常用的“齐头式”（Block Form）书信写法。

其次，要加强词汇和基本句型的训练。英文应用文写作是综合性很强的语用形式，不仅要有充实的内容，同时也要有扎实的词汇、句法基础。英语单词的词义比较灵活，一个词可有多种不同的含义，如何选择正确的词义和组织句子的结构是学生进行应用文写作时所必须

面临的问题。因此，在平时的教学中要强调学生记忆单词。同时，必须在一些常用词、同义词、固定搭配的短语和习语上下工夫。平时阅读训练时，让学生注意收集积累，把好的词语、短语和句型记下来。另外，适当做一些翻译练习，了解一些常用句型的用法，帮助学生提 高运用语言的能力。教师还应注重抓基本功训练，严格要求学生正确、清楚地书写字母，注意大小写和标点符号。在练写句子时，要训练学生学会换位思考，学会用同义词和近义词来表达相同意义，尽量回避自己不会拼写的词。如要表达proficiency in English（精通英语）意思时，假如不知道proficiency这个词的拼写，可换成更为常用的excellence in English，或用skilled/good at English来代替，也能起到同样的效果。

如果注意到以上这些事项,再加上善于摹仿,勤于阅读,就不难写出好的英语应用文。以上所述只有在具体运用、具体写作中才能真正掌握。

第二篇：大学英语应用文写作

大学英语应用文写作范文

1.假如你是王林，李明是你的好友，他对布朗先生的公司感兴趣，打算到该公司谋职（apply for a position）。请根据下面李明的简历表，用英语为他写一封推荐信。

词数110左右。

姓名 李明 性别 男 国籍 中国

出生地 重庆 婚否 已婚 出生日期 1980.8.21 通讯地址 重庆市人民路148号 电话 023-63335550 职业 律师 学历 大学毕业

外语水平擅长英语，懂一些日语、德语

其他 有三年工作经历，办事认真，待人诚恳，与人和睦相处

Dear Mr.Brown, I’d like to introduce my friend to you, Mr.Li Ming, who is going to apply for a position in your firm.He graduated from college three years ago and has worked as a lawyerever since.He is good at English and knows some Japanese and German.He works hard and is careful in everything he does.He is honest, kind and easy to get on with.He was born on August 21st, 1980 in Chongqing, China.He is married and lives at No 148 Renmin Road, Chongqing city.His telephone number is 023-63335550.He shows great interest in your firm.If he is accepted, he will do his best.I’m sure he will be fit for the position.I’m looking forward to your early reply.Yours, Wang Lin 2.假如你是业余气象员，你从电台天气预报节目得知了今晚和明天上午你处的天气情况，晚饭后6点钟在校广播室用英语向全体师生作天气预报，并提出忠告。要点如下：

①午夜至凌晨两点有强劲北风。②气温将下降5-8度。

③明天上午有阵雨。④要求同学们今晚离开教室时关好门窗。

⑤明天早上起床时多穿些衣服，以防感冒。词数100在右。

Attention, please.It is six o'clock in the afternoon.I'm now giving the weather forecast as usual.From midnight to 2:00 tomorrow morning there will be strong north wind blowing across our town and the temperature will drop by 5-8℃.Also there will be showers tomorrow morning.Therefore be sure to close all the windows when you leave your classroom tonight and when you get up tomorrow morning, please put on more clothes in order to keep yourself from catching cold.That's all.Thank you.3.假设你是浙江大学的老师，你将在开学典礼上向一年级的新生致辞。请你根据下面的提示写一篇演讲稿就大学的学习生活提出几点要求，并适当阐述其重要性。

①．合理安排学习和生活 ②．同学之间关系融洽 ③．积极参加校园社团活动。。。

参考词汇：大学一年级新生 freshman n.社团 society n.注意：1)．演讲稿必须包括所有提示要点，但不要逐条译成英语。

2)．演讲稿的开头和结尾已给出，不计入词数。3)．词数：100—120 Good morning, everybody.Welcome to Zhejiang University!As a freshman, you are going to have a completely new life.So here is something you should keep in mind.First, arrange your time properly.You’d better make a timetable so that you will know what to do and how to do it and take advantage of every minute.It will make your work more efficient.Living in the university, sometimes you will face some problems that you can’t deal with all alone.Then help from others will make things easy for you.So get along well with all the people around you.Always be open-minded and warm-hearted.Don’t speak ill of others at will.You should always bear in mind that we are in a big family.At last, take an active part in societies.Societies at school are your second teachers.It will not only provide you more chances to make friends and challenge yourself, but make your school life rich and colorful as well.Enjoy your university life!4.假定你是某市居民，名叫李华。你觉得该市出租车行业问题较多，请写一封信给该市市长，内容应包括：

问题(1)停靠点太少，不易打的;(2)欺诈外地乘客;(3)车速过快，事故频频;(4)仍有拒载者;(5)深夜聚集在娱乐场所外等客时制造噪音，影响他人休息。

建议 要求加强管理

注意：1.字数100词左右。文章开头已给出。

2.参考词汇：绕道：take a roundabout route 不替别人着想的：inconsiderate(adj.)行业：trade 加强管理：tighten control over„ Dear Mayor, I’m a resident of the city.I feel there are many problems existing in the trade of taxi in our city.First of all, there are still not enough stops in the streets so it’s not easy to take a taxi.And taxis often run very fast, which causes many traffic accidents.What’s more, some taxi drivers still refuse to pick up some passengers without any reason.Another terrible thing which often happens is that deep at night taxis waiting around the entertainment places make much noise.Many people suffer from this inconsiderate action.A friend of mine living in another city once visited me, and she told me our city’s taxi drivers cheated her by taking a roundabout route.What will a guest think of our city after such a bad experience? I think we must take actions to tighten control over the taxi trade.Maybe the first thing to do is raise the taxi drivers’ professional morality.We are looking forward to your reply.Sincerely yours, Li Hua 5.假如你是校报负责人，急需在学校内聘一位同学任英文版的编辑，请你用英文以“An English Editor Wanted”为题目写一则招聘启事。内容要如下：

⑴．该工作主要包括两部分：一是从英文报刊杂志及互联网上选择适合学生的文章；二是选择与编辑同学们的来稿。⑵．希望该同学满足下列要求：

① 乐意奉献出一些业余时间为同学们服务； ② 英文与美术皆好；能熟练使用电脑。

③ 感兴趣的同学请在本周内与学生会（Students’ Union）联系。

注意：（1）词数100左右；（2）不要逐字翻译，要组成一篇通顺连贯的短文。An English Editor Wanted Our school newspaper is looking for an editor for its English edition．The job mainly includes two parts: One is to choose proper English articles from other newspapers, magazines or Internet for us students.The other is to pick out articles from those written by students in our school and edit them for use．

We hope that he/she could meet the following requirements: First, he/she is willing to devote some of his/her spare time to serving the others．Second, it’s necessary for him/her to be good at both English and fine arts.Besides, the ability to use the computer is important．

Those who are interested in the job, please get in touch with the Students’ Union this week．

Students’ Union

6.请以宿舍管理委员会的名义写一份通知，2007年4月2日发出。内容如下：

① 时间：4月5日晚上7点。②地点：3号楼103房间。

③ 内容：学生宿舍安全问题：安全用电、火灾应变、防止失窃等。

④ 参加人员：每间寝室一名同学。

⑤ 要求：带笔记本，按时到场，做好记录，并传达给室友。

注意：1）通知的格式已经为你写好，不计入总词数；2）词数：100左右。

参考词汇：学生宿舍 dormitory，盗窃theft（n.）

Notice A meeting is going to be held in Room 103 of Building 3 at 7 on the evening of April 5.Problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on.A member of each dormitory is required to be present.They should take notebooks with them and arrive on time.They should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discussed and what measures will be taken.The Dormitory Committee April 2nd, 2007 7.假如你是一名大学生叫李华，对近年来大学毕业生就业情况颇有已见，请根据下面提供的信息向报社写信谈谈你的看法。字数100左右。开头已给出。

学生心态 向往城市，不愿下乡。

就业现状 城市人才过剩；农村渴求人才。

就业前景 农村天地广阔，可施展才华。

Dear editor, I am writing to you to talk about taking up occupations for college graduates.Nowadays many graduates are looking forward to obtaining employment in big cities, not willing to work in the countryside.As a matter of fact, there are not enough opportunities to satisfy most of the hunters in big cities while in the countryside talented people are badly needed and a lot of posts are waiting for us.Rural areas are a vast world, where you can put your abilities to good use and you’ll be able to make greater contributions to the building of new countryside.Therefore, I believe we can have as bright a future in the country as we have in the city.Yours, Li Hua 8.假设你的英文名为Jack，是英国诺丁汉大学的中国留学生。你负责为在该校就读的32名中国学生筹划圣诞节期间的苏格兰之行，为期7天，请你给诺丁汉的STA（Students’Travel Agency）经理Phil发一封电子邮件，联系有关事宜。要点如下：

（1）希望能够派车接送；（2）需要一名说标准英语，并非常熟悉苏格兰的导游；

（3）请求告知旅行日程及就餐、旅馆、费用等情况；

（4）你的联系方式：电子邮箱地址：Jackwang@yahoo.com.cn或电话号码：07747745007 注意：（1）词数：100词左右；（2）开头和结尾已为你写出，不计入总词数；

（3）参考词汇：旅馆住宿accommodation；旅行日程安排itinerary；长途客车coach Hi, Phil, I’d like you to organize a trip to Scotland for us.I have here a group of 32 Chinese students studying in Nottingham University, who want to go on a seven-day tour during the Christmas days.I hope we can have a coach which will take us to Scotland and then bring us back to Nottingham.We also need a guide who speaks standard English and knows Scotland well.I would be very grateful if you can work out an itinerary as soon as possible and tell me about our accommodation, meals as well as how much each of us has to pay.If you have any information, please either email me to Jackwang@yahoo.com.cn or call me at 07747745007.Looking forward to your early reply.Yours Truly.Jack 9.外籍教师Lynne任教期满准备回国，学校答应派车送她去机场。她在临行前一天写了张便条提醒办公室李老师：

1)．请检查(check on)明天的车是否落实，提醒司机(remind sb.of sth.提醒某人做某事)。

2)．她之所以要确定一下，是因为太早不好叫出租车。3)．感谢费心，并感谢一年来的关心。

4)．在学校一年来，生活愉快、难忘，很可能再来。

5)．留下一些英语书给贵校图书馆，希望对学生有用。字数：100—120个词。

Hi, Mr.Li, Could you please check on the car to take me to the airport? Please remind the car driver of this.I want to be sure of this car, because it will be too early in the morning to call a taxi if the school car doesn’t show up.I am sorry to trouble you again.Here I thank you again for all that you have done for me during my stay in your school.I really enjoy teaching here, and will never forget the day I spent with my students.Probably I will come back some day.I leave some English books to your library.I hope they will be useful to your students.Yours Lynne

10.致歉信

语言注意点:致歉信必须写得坦诚，表达出真心的歉意。Directions ：Suppose you have accepted Mr.Zhangs invitation to dinner, but you have to change your plan for some reason.Write a letter in about 100 words to make an apology to him.Do not sign your own name at the end of your letter, using Li Ming instead.Sample: Dear Mr.Zhang, It was very kind of you to invite me to dinner in your house the day after tomorrow and I originally accepted it with great pleasure.But now, much to my regret that I may not be able to keep my promise because my sister was injured in a car accident and I must look after her in the hospital for several days.The accident happened suddenly and all my family are now busy dealing with it and caring for my sister.So I don't think I will have the time to go to the dinner and even if I go, I am afraid I will hardly be in a cheerful mood, which may spoil the party.I am very sorry for that and really regret that I would miss such an excellent chance of enjoying the perfect dishes with friends.Besides, please give my regards to Mr.and Mrs.Rogers when they come to dinner.Sincerely yours, Li Ming

应用文写作（书信）http://wenku.baidu.com/view/5e6ee4194431b90d6c85c778.html

第三篇：英语应用文写作格式总结

英语应用文写作格式总结

常见的应用文格式： 1.备忘录（memo）2.邀请函（invitation）3.求职信（a job application letter）4.感谢信 5.通知（notice）6.请假条（a leave of absence）7.E-mail

备忘录(Memo)：

Date:(时间)November 10,2009

TO:(收文人)Kelly Anderson, Personnel Manager

From:(发文人)J.Hign, assistant to the Customer

Service Director

Subject: Reasons of decreasing sales（正文）

邀请函（Invitation）

Topic: You must organize an annual academic conference which will be held on December

15.Write an invitation to Dr.William.Dear Dr.William,正文（说明开会的具体时间,地点和内容，表示自己的诚恳请求）

I am writing to invent you sincerely to attend the……

结束语（诚恳地邀请对方，期待对方的到来）

If you can come, please let me know.I am looking forward to …..Yours,Name

求职信（A job application letter）: 和邀请函格式基本相当

写信日期（October 10,2009）

Dear Mr.Peter,正文

Yours sincerely,Name

通知（Notice）

NOTICE

正文（介绍活动的所有相关信息）

发文单位（English Department）有的话写，看题目。

感谢信：

时间（Date）

Dear Sir or Madam:

正文（开头，中间）

结束语（感谢对方）Thank you for your ……..Yours,Name

E-mail:称谓，正文，同上

请假条：

To:

From:

Date:

Subject:

Madam, Dear Sir or Madam,正文（说明请假的原因，请假的时间有几天，说明什么时候上班等，对此表示歉意，希望能得到批准）

结束语：I am looking forward to your kind answer.一、邀请信

1、I’d like...to come to dinner 非常希望...共进晚餐

2、Thank you for inviting us to dinner 谢谢您邀请我们共进晚餐

3、I hope you are not too busy to come.我期望您会在百忙中光临

4、The reception will be held in..., on Dec.12th..招待会定于...在...举行

5、We are looking forward to...我们期待着....6、We have decided to have a party in honor of … 为此我们决定举办一次晚会来纪念…

二、感谢信

1、Thank you very much for....十分感谢...2、Many thanks for your...非常感谢您...3、Please accept my sincere appreciation for...请接受我对...真挚的感谢

4、I am truly grateful to you for 为了...，我真心感激您...5、Thank you again for your hospitable reception and I am looking forward to seeing you so on.再次感谢您的盛情款待，并期待不久见到您。

6、Many thanks for you generous cooperation 谢谢贵方的真诚合作

实用的应用文写作常用句型

1.常用书信的套语开头用语 ①I have the pleasure(honor)to inform(tell)you that..2.I must apologize for my delay in answering your letter.3.I was really surprised to receive your letter yesterday.4.It was nice to hear from you again.5.I was sorry to hear that...6.Thank you for telling me about...结尾语 ① Hope to hear from you soon /as early as possible.② Thanks again for writing about...give

③ Please give my love/wishes/regards love/wishes/regards to...I’m looking forward to your early reply.I hope you and your family are very well.祝贺信 开头用语 It is the most joyful news I have heard for a long time.Congratulations on your promotion/graduation/success/progress/achievements.I am delighted to hear that...结束用语 ① I wish you all possible joy and happiness in the world.Wish you the best luck and very happiness.Please accept my heartfelt congratulations!I would like to express my best wishes and warmest congratulations to you.3.邀请信 开头用语 ① Will you do us the favor of joining our party? ② May I take this opportunity to invite you to our university to give a lecture? ③ I am writing this letter to invite you to attend..It gives me the greatest pleasure to invite you to visit this exhibition.结束用语 We hope you can come and look forward to seeing you later.If you can come, please let me know.We are …..1)I hope to go to Stanford University next year，and get my Ph.D.in 2006.2)I wish to become a graduate student in the Department of Economics at your university.3)I have read the announcement of the scholarship in...that your university is offering，and I would like to submit my application.结束用语 I shall bring the full details of my testimonials(推荐书)as you request.Thank you for your consideration.Thank you for your attention to this matter.I look forward to speaking with you.I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience.6.致谢信 开头用语 ① Thank you so much for...② I am most grateful to you for...Please accept my profound appreciation for...I warmly appreciate your hospitality.I don’t know how to thank you for your kindness to me.结束用语 ① Many thanks to you for your...again.②It was kind and generous of you to do this for me，and I appreciate it more than I can say.I am sorry for not answering promptly.I am sorry to have put you so much trouble.I must apologize for my delay in answering your kind letter.结束用语 ① I sincerely hope the postponement of our meeting did not bring you much inconvenience.② I sincerely hope you could understand me and accept my apology.

第四篇：英语应用文写作格式总结

英语应用文写作格式总结

标签:应用文英语格式写作2010-03-24 22:02

今天在复习写作的时候，突然发现似乎从初中开始到现在了，很多应用文的格式还是不懂。。网上有很多收费的资料，所以就根据自己有的书还有网上的一些资料，大概整理出常用的英语应用文写作格式，不足的地方希望大家提出和补充。

应用文写作注意的问题：语言简洁，朴实，日期等信息准确；必须尊重礼貌原则，全面表达自己的意思，尽可能完整的提供读者需要了解的所有信息。

常见的应用文格式：

1.备忘录（memo）

2.海报（poster）

3.邀请函（invitation）

4.求职信（a job application letter）

5.感谢信

6.通知（notice）

具体模板

备忘录(memo)：

Date:(时间)November 10,2009

TO:(收文人)Kelly Anderson,Personal Director;Jonathon Fitzgerald,the Training Manager

From:(发文人)J.Hign,assistant to the Customer Service Director

Subject: Reasons of decreasing sales

（正文）

海报（poster）:

topic:

There will be an English Party in your college at 7:30 p.m.,December 24.possible version:

English Party

正文（发挥想象力，可以包括举办者，参与人嘉宾等等)

倡议性的语言（Come to join us for the exciting evening!...）Time: 7:30 p.m.,December 24

Place:The Students Center

邀请函（invitation）:

topic:

You must orgnise an annual acdemic conference which will be held on December

15.Write an invitation to Dr.William.possible version:

Dear Dr.William,正文（说明开会的具体时间和内容，表示自己的诚恳请求）

Sincerely yoursnameConference Coordinator

求职信（a job applicaton letter）:

和邀请函格式基本相当

信：

possible version:

写信日期（October 10,2009）Dear Mr.Peter,正文

Yours sincerely,name 通知（notice）:

NOTICE

正文（介绍活动的所有相关信息）

Department）

发文单位（English

第五篇：大学应用文写作

大学应用文写作

第一章

应用文写作总论 第一节

应用文文体常识

一、应用文的特点：

1.文体的实用性：实用性是判断应用文好坏的价值尺度。

2.内容的真实性：写作中要求材料绝对真实，完全排斥虚构和杜撰，不需要经过任何艺术加工。

3.格式的固定性：

4.使用的时效性：

5.对象的定向性：

二、应用文的表达方式：

★应用文的表达方式一般以叙述、议论、说明为主通常不用描写和抒情的表达方式。

第二章

日常应用文 第一节

倡议书

一、倡议书的特点：

1.广泛性；

2.鼓动性；

二、倡议书的分类：

1.从作者角度分：有个人倡议书和集体倡议书两种。

2.从传播角度分有传单式倡议书，张贴式倡议书，广播式倡议书和登载式倡议书等。

三、倡议书的格式和写法：

1.标题：倡议书

2.抬头：受倡议的对象 3.正文：（1）倡议的原因、目的和意义；

（2）倡议的事项，倡议事项关键是写的具体可行。4.结语：

5.署名和日期：

四、倡议书的写作要求：

1.内容应具有时代感；

2.事项应切实可行；

3.语言要有号召力。

第二节

讲话稿

一、讲话稿的特点： 1.针对性：

2.口语化：讲话稿的写作要求口语话，不要用文言古语，书面语也尽量少用用词要通俗易懂，不用生僻的词多用短句。

二、讲话稿的分类：

按讲话场合分：有各类致辞、报告、讲话、发言。

三、讲话稿的格式和写法： 1.标题：

（1）单标题：有的标明某会议致词，有的直接揭示主题；

（2）双标题：（主题+场合）正标题写明讲话中心或报告类型，副标题写明讲话场合。

2.抬头：称呼得体 3.正文：

（1）开场白：

①开门见山式开头；

②交代背景式开头；

③自然入题式开头；

④提问式开头；

⑤引用式开头（2）主体：（3）结束语：

①总结式结束语；

②展望式结束语；

③激励式结束语。

四、讲话稿的写作要求：

1.主题突出，选材精当；

2.层次有序，衔接紧凑；

3.语言通俗，精炼有力：讲话稿的语言既要口语话又要形象化，既要幽默风趣又要讲求声调、节奏，同时还要贴切恰当。

第三章

事务文书 第一节

调查报告

一、调查报告的特点：

1.针对性强：针对性是调查报告的灵魂。

2.用事实说话；

3.揭示事物本质。

二、调查的方式：

1.询问法（语言）

2.观察法（视听）

3.实验法（实践）

三、调查的广度：

1.普遍调查（全部）

2.抽样调查（部分）

3.典型调查（个别）

四、调查报告的格式和写法： 1.调查报告的标题：

①文章式标题：

②公文式标题：（最好用这个）2.调查报告的正文：（1）前言：

①说明调查的基本情况。包括调查的目的、对象、范围、内容、时间、地点、方式、背景；

②简介全文内容要点或揭示主旨；

③交代主要经验和效果以引起读者关注。（2）主体：事实70％，分析30％（3）结尾： 3.署名和日期。

五、调查报告的写作要求： 1.深入调查，广泛占有材料；

2.认真分析研究，找出规律性东西； 3.用事实说话，做到叙议结合：

叙述中穿插议论，叙述与议论相结合，是调查报告表达上的一个鲜明特点。4.使用第三人称阐述观点、得出结论：

常用“调查表明”，“调查结果显示”

第四章

党政机关公文 第一节

党政机关公文的概述

一、党政机关公文的概念：

党政机关公文，是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。

二、党政机关公文的特点：

1.鲜明的政治性；

2.内容的权威性；

3.明确的实用性； 4.严格的程序性：

一般性的党政机关公文，须经机关负责人对其进行全面审核后再心签发。联合制发的党政机关公文，由各联合机关的负责人逐一全部审核后再签发。法规性党政机关公文，一定要经过正式会议审核通过，才能由主管领导签署发布。

5.格式的规范性：

三、党政机关公文的分类：

我国党政机关现行公文的种类共15种，即：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报，报告、请示、批复、议案、函、纪要。

1.按承载职能划分：

（1）指令性公文：决议、决定、命令（令）、批复和纪要等。（2）知照性公文：公报、公告、通告、通知、通报和函。（3）报请性公文：报告、请示。2.按行文方向划分：

（1）上行文：是指下级机关向其所属的上你机关报送带有汇报情况、提出问题、请求解决的公文，如报告、请示等。

（2）下行文：是指上级机关向具有隶属关系的下级机发布的带有指示性、周知性的公文如决议、决定、命令（令）、公告、通告、批复等。

（3）平行文：是指平级机关和不相隶属机关商请工作的公文，如函等。3.按保密级别划分：绝密（30年）、机密（20年）、秘密（10年）三个等级。4.按紧急程度划分：特急、加急

四、党政机关公文的格式：

公文格式要素：版头、主体、版记。1.版头部分：

（1）份号：是指公文印制份数的顺序号，《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。

（2）密级和保密期限：即公文的秘密等级和保密的期限。比如，“机密★3年”。

（3）紧急程度：即公文送达和办理的时限要求。（4）发文机关标志：（必须写）是指发出公文的机关，即公文的作者，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。

联合发文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

（5）发文字号：（必须写）由发文机关代字、年份、发文字号组成。

①年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；

②发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

（6）签发人：（上行文写：报告、请示）是指在上报的公文中批准签发的领导人姓名。

2.主体部分：

（1）标题：完整的公文标题由发文机关、发文事由（表明文件主要内容）文种三部分构成。公文标题也可采用规范的省略形式。而文种在任何情况下均不可省略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（2）主送机关： 下级机关向上级机关行文，只能有一个主送机关；上级机关向下级机关行文，可以有若干个主送机关；普发性公文，如命令、公告、通告等，可以不写主送机关。

（3）正文：数字年份不能回行。（4）附件说明：如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号，名称不加书名号。

（5）发文机关署名：

（6）成文日期：经机关负责人签发的公文，以签发日期为准。联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准。年份应标全称，月、日不编虚位。

（7）印章：联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文发文机关都应加盖印章。

（8）附注：是指公文印发传达范围等需要说明的事项。（9）附件：是指公文正文的说明、补充或者参考资料。3.版记部分：（1）抄送机关：

（2）印发机关和印发日期：印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。

五、党政机关公文的行文规则： 1.请求实效：

2.根据隶属关系行文：（逐级行文）一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

3.根据职权范围行文：

第二节

通知

一、通知的概念和分类：

1.通知，是一种适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的公文。

2.根据通知的适用范围，可将其划分为以下几种类型：（1）指示性通知：

（2）转发性通知：转发上级机关和不相隶属机关的公文批转下级机关的公文时所使用的通知。

（3）任免性通知：

（4）事务性通知：

二、通知的格式和写法： 1.标题：

2.主送机关：

3.正文：通知的正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求（可省略）三部分构成。

第三节

通报

一、通报的概念和分类：

1.通报是一种适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。通报同其他党政机关公文相比，宣传教育意义很强。

2.按内容区分通报，有以下三种：

（1）表彰性通报；

（2）批评性通报；

（3）情况通报。

二、通报的格式和写法： 1.标题：

2.主送机关： 3.正文：

表彰性通报的正文：正文结构模式是——叙述先进事迹（缘由）（详写）+表彰决定（事项），希望要求（结尾）。

三、通报的写作要求：

1.选择事例要典型；

2.叙述事实要准确；

3.要抓准时机。

第五章

学术论文和申论 第一节

学术论文

一、学术论文的概念：（选择）学术论文，是某一学术课题在实验性、理论性和观察性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中所获得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。

二、学术论文的分类： 1.按研究学科性质分类：

（1）自然科学论文；

（2）社会科学论文。★

三、学术论文的特点： 1.学术性：

2.科学性：

3.创新性：是学术论文价值的根本所在，是衡量学术水平高低的重要标志。4.理论性：

四、学术论文的写作过程： 1.学生论文的选题：（1）选题的原则：（选择）

①价值性原则：即选择有价值的课题。研究课题的学术价值主要表现在实用价值和理论价值量方面。

②创新性原则：即选择有新意的课题。所谓有新意的课题，是指所选课题的角度新、观点新、方法新。

③可行性原则：是指根据主客观条件选择难易程度适中的课题。（2）选题的具体方法：（选择）

①从实践中找问题；

②从定论中看“疏漏”；

③从争鸣中求发展；

④从“通悦”中查谬误；

⑤从现象中发现新领域和新问题。2.学术论文的资料搜集：（2）搜集资料的方法：

①观察、实验和社会调查：这些都是取得第一手资料的重要途径。②文献检索：文献检索是广泛收集第二手资料的途径。Ⅰ、（理解）根据文献加工程度不同，可将文献分为四类——零次文献、一次文献、二次文献、三次文献。零次文献，是指未曾公开于社会、仅在交谈和会议交流中传播、只为个人或某一团体所用的、尚未发表和出版的文献。如私人笔记、文章草稿、会议记录。一次文献，是指作者根据自己的实践经验和研究成果所撰写的、发表自己的认识和观点的著作和文章。如专著、教材、论文、研究报告。二次文献，是指按照一定规范，对一次文献进行分类、梳理、加工提炼而使之依照一定系统或方式，组织起来所形成的文献。如书目、简介、文摘、综述。三次文献，是指以一次文献和二次文献为基础，对原始文献资料进行广泛、深入分析研究后，综合、浓缩、加工而成的文献。如专题评述、专业年鉴、动态研究。

Ⅱ、文献检索的方法：

a.工具检索法：是文献检索中使用最普遍、最基本的方法。目前最常用的检索工具有书目、索引、文摘、辞书。

b.引文检索法： c.直接检索法：

作文

小作文

一、倡议书格式：

倡议书

为XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXX向XXX提出倡议：

一、内容概括：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、内容概括：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

三、内容概括：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX

XXXX年XX月XX日

二、通报格式：

XXX关于表彰XXX的通报

X发〔2015〕X号

XXX各科室、各直属单位：

事迹XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写XXXXXXXXXXXXXXXX。评价XXXXXXXXXXXXXXXXXXX略写。

为此，XXX决定给予XXX通报表扬，以资鼓励。

希望全体干部和职工XXXXXXXXXXXXXXXX不要有感情XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX

XXXX年XX月XX日

大作文

一、调查报告：

关于XXX的调查报告

前言（调查的基本情况，包括调查的目的、XXXXXXXX对象、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 范围、XXXXXXXXXXX内容、XXXXXXXXX时间、XXXXXXXXXXXXXXX地点、XXXXX方式、背景等XXXXXXXXXXXXXXXXX。

一、现象——提出问题（是什么）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、原因——分析问题（为什么）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

三、措施——解决问题（怎么办）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX

XXXX年XX月XX日