第一篇:加强机关作风整顿 提高机关工作效率
加强机关作风整顿 提高机关工作效
率
加强机关作风整顿 提高机关工作效率
《新时代金融报》记者 吴常森
4月3日,县委副书记XXX在商业银行召开的机关员工大会上,对机关管理等方面存在的问题提出了三点意见。
一、加强学习、努力创建学习型机关。加强学习是熟悉规章制度、增强遵章守纪意识的重要途径。规章制度是保证有令必行、政令畅通的一条重要保障措施,也是每一位员工工作行动的基本准则。熟悉和掌握各项规章制度对提高个人综合业务能力和自我防范意识具有十分重要的意义。因此,机关工作人员
要结合各自工作特点,除坚持集中组织学习外,要充分利用业余时间进行自学,真正起到学习模范带头作用,通过对规章制度的反复学习,努力提高机关员工的遵章守纪意识。
加强学习是自身业务发展需要。当前新业务、新知识层出不穷,尤其对从事机关工作的同志来讲,不学习、不更新知识结构,大脑就要僵化、就跟不上当今社会形势发展的需要,看问题就把握不住主流和重点,就会在社会的不断发展中落伍。他指出:学习是一个不断积累和提高的过程,人的智能先天是基本相近的,只有通过后天即社会化的学习之后,人与人之间的综合素质才逐步拉开差距。因此,后天的学习对人的一生非常重要。处在新旧知识不断更替、社会知识多元化发展的今天,只有不断加强学习,增强学习的主动性,才能不逐步提高自己的综合素质和个人修养,才能真正做一名合格的机关员工。
加强学习是工作的需要。随着商业
银行机关扁平化改革的不断深入,机关职能的不断转化,机关员工不但要直接参与市场营销、不良贷款清收等主要业务经营工作,而且还要肩负对业务经营的指导,机关工作的这种双重职能,就必须要求每一位员工的综合素质要达到一定的水平,如果不加强自身学习、不提高自身的综合素质,就难以正确指导基层开展工作。当然,学习要讲究方法,增强针对性,不同的岗位有不同的专业知识,把握侧重点,了解这些知识,使大家都能熟悉和掌握每一个操作环节和操作流程,对促进自身岗位工作、提高业务能力具有很大的帮助。
加强学习更是管理需要。机关除了担负参与指导经营职能外,更重要的还担负着经营管理职能,每一个部门、每一位员工要真正履行好管理职责如果不懂得新的管理知识、不掌握金融活动中的先进管理经验,就很难达到预期的管理目的。为此,只有多看书、多学习、才能明世理,顺应时代发展的要求,只
有不断加强对专业管理知识、专业管理经验、专业技能的学习和储备,才能不断适应机关业务经营管理工作的需要。
二、改进作风 不断提高工作效率 一要努力改进机关工作作风,切实履行各自职责。机关是全经营运行的中枢,不但肩负着各项政策指令的及时下达,而且发挥着承上启下、指导全局性工作的重要作用。机关工作效率,工作质量的高低好坏对内影响着机关形象建设,对外反映了全市商业银行的整体管理水平和企业形象。为此,各部门、每位员工要切实从提高思想认识的角度出发,增强责任意识,认真对待领导交办的每一项工作,在规定的时限内保质保量地完成领导和部门交办的各项工作任务。要坚决克服官僚主义和作风和懒惰思想,及时答复基层行提出的各类问题,对把握不准、政策吃不透,及时不能回答的问题,必须向基层行讲明原因,待请示领导后再行答复。二要努力提高办文质量。首先要严格程序把好公文出口
关。凡各部室下发或上报的文件,必须由本部室负责人把关签字,并送办公室负责人进行审阅后再呈送分管行领导审批签发才能上报或下发。凡起草的文件经办公室审核不符合要求的,由办公室提出修改意见,退回原发文部门进行重新修订。其次,要加强督办督查工作。办公室要切实履行督办督查职责,不断建立和完善督办督查制度和督办台帐,并进行考核。凡文件要求和领导安排的各项工作,办公室在督办落实中要向各部门负责人提醒提示,并要求本部门负责人和具体经办人在台帐上签字,若在规定时限内完不成任务的要注明原因、进行严格考核,因延误时机,给工作带来被动或直接间接损失的,要逐级追究责任。
三、加强纪律 维护良好的机关工作秩序 严守机关工作纪律是每一个机关工作者必备的素质,作为机关员工不但要养成自觉遵守机关工作纪律的习惯,而且要成为执行纪律的模范。目前,市、县两级行机关的管理工作仍处在一个比较低级的管理阶段,与现代管理的要求还有很大的差距,我们要通过不断加强学习和自身修养来提高机关员工遵章守纪意识。一要严格作息和请销假制度。作息时间是保证机关正常工作秩序的基础保证,市分行机关员工要严格执行《市分行机关基本管理制度》,每一位员工都要做到按时上下班。员工在上班期间临时离开工作岗位时须向部门负责人请假,部门负责人离开工作
岗位时须向主管行长请假,并经同意后方可离开。二要认真搞好后勤服务工作。首先,要加强机关大灶的管理,改善伙食质量,努力为机关员工创造良好的生活工作环境。其次,要加强对车辆的保养维护与管理,时时保持车辆清洁和运行状况的良好,随时保证公务用车。三要加强对机关卫生管理。各部室除保证办公室卫生整洁外,要对自己划定的卫生区域每周及时进行清扫。临时人员要对院落的环境卫生,用电照明等
基础设施进行维护,以保证机关的正常工作。
第二篇:加强机关作风整顿提高机关工作效率
加强机关作风整顿提高机关工作效率
加强机关作风整顿提高机关工作效率
《新时代金融报》记者吴常森
4月3日,县委副书记xxx在商业银行召开的机关员工大会上,对机关管理等方面存在的问题提出了三点意见。
一、加强学习、努力创建学习型机关。加强学习是熟悉规章制度、增强遵章守纪意识的重要途径。规章制度是保
证有令必行、政令畅通的一条重要保障措施,也是每一位员工工作行动的基本准则。熟悉和掌握各项规章制度对提高个人综合业务能力和自我防范意识具有十分重要的意义。因此,机关工作人员要结合各自工作特点,除坚持集中组织学习外,要充分利用业余时间进行自学,真正起到学习模范带头作用,通过对规章制度的反复学习,努力提高机关员工的遵章守纪意识。
加强学习是自身业务发展需要。当前新业务、新知识层出不穷,尤其对从事机关工作的同志来讲,不学习、不更新知识结构,大脑就要僵化、就跟不上当今社会形势发展的需要,看问题就把握不住主流和重点,原创:http://www.xiexiebang.com/就会在社会的不断发展中落伍。他指出:学习是一个不断积累和提高的过程,人的智能先天是基本相近的,只有通过后天即社会化的学习之后,人与人之间的综合素质才逐步拉开差距。因此,后天的学习对人的一生非常重要。处在新旧知识不断更替、社会知识多元化发展的今天,只有不断加强学习,增强学习的主动性,才能不逐步提高自己的综合素质和个人修养,才能真正做一名合格的机关员工。
加强学习是工作的需要。随着商业银行机关扁平化改革的不断深入,机关职能的不断转化,机关员工不但要直接参与市场营销、不良贷款清收等主要业务经营工作,而且还要肩负对业务经营的指导,机关工作的这种双重职能,就必须要求每一位员工的综合素质要达到一定的水平,如果不加强自身学习、不提高自身的综合素质,就难以正确指导基层开展工作。当然,学习要讲究方法,增强针对性,不同的岗位有不同的专业知识,把握侧重点,了解这些知识,使大家都能熟悉和掌握每一个操作环节和操作流程,对促进自身岗位工作、提高业务能力具有很大的帮助。
加强学习更是管理需要。机关除了担负参与指导经营职能外,更重要的还担负着经营管理职能,每一个部门、每一位员工要真正履行好管理职责如果不懂得新的管理知识、不掌握金融活动中的先进管理经验,就很难达到预期的管理目的。为此,只有多看书、多学习、才能明世理,顺应时代发展的要求,只有不断加强对专业管理知识、专业管理经验、专业技能的学习和储备,才能不断适应机关业务经营管理工作的需要。
二、改进作风不断提高工作效率一要努力改进机关工作作风,切实履行各自职责。机关是全经营运行的中枢,不但肩负着各项政策指令的及时下达,而且发挥着承上启下、指导全局性工作的重要作用。机关工作效率,工作质量的高低好坏对内影响着机关形象建设,对外反映了全市商业银行的整体管理水平和企业形象。为此,各部门、每位员工要切实从提高思想认识的角度出发,增强责任意识,认真对待领导交办的每一项工作,在规定的时限内保质保量地完成领导和部门交办的各项工作任务。要坚决克服官僚主义和作风和懒惰思想,及时答复基层行提出的各类问题,对把握不准、政策吃不透,及时不能回答的问题,必须向基层行讲明原因,待请示领导后再行答复。二要努力提高办文质量。首先要严格程序把好公文出口关。凡各部室下发或上报的文件,必须由本部室负责人把关签字,并送办公室负责人进行审阅后再呈送分管行领导审批签发才能上报或下发。凡起草的文件经办公室审核不符合要求的,由办公室提出修改意见,退回原发文部门进行重新修订。其次,要加强督办督查工作。办公室要切实履行督办督查职责,不断建立和完善督办督查制度和督办台帐,并进行考核。凡文件要求和领导安排的各项工作,办公室在督办落实中要向各部门负责人提醒提示,并要求本部门负责人和具体经办人在台帐上签字,若在规定时限内完不成任务的要注明原因、进行严格考核,因延误时机,给工作带来被动或直接间接损失的,要逐级追究责任。
三、加强纪律维护良好的机关工作秩序严守机关工作纪律是每一个机关工作者必备的素质,作为机关员工不但要养成自觉遵守机关工作纪律的习惯,而且要成为执行纪律的模范。目前,市、县两级行机关的管理工作仍处在一个比较低级的管理阶段,与现代管理的要求还有很大的差距,我们要通过不断加强学习和自身修养来提高机关员工遵章守纪意识。一要严格作息和请销假制度。作息时间是保证机关正常工作秩序的基础保证,市分行机关员工要严格执行《市分行机关基本管理制度》,每一位员工都要做到按时上下班。员工在上班期间临时离开工作岗位时须向部门负责人请假,部门负责人离开工作岗位时须
向主管行长请假,并经同意后方可离开。二要认真搞好后勤服务工作。首先,要加强机关大灶的管理,改善伙食质量,努力为机关员工创造良好的生活工作环境。其次,要加强对车辆的保养维护与管理,时时保持车辆清洁和运行状况的良好,随时保证公务用车。三要加强对机关卫生管理。各部室除保证办公室卫生整洁外,要对自己划定的卫生区域每周及时进行清扫。临时人员
要对院落的环境卫生,用电照明等基础设施进行维护,以保证机关的正常工作。
第三篇:提高民办高校机关工作效率之我见
提高民办高校机关工作效率之我见
光电与机电工程系王国宏
高校是培养人才的地方,社会的发展,社会主义现代化建设离不开合格人才。高校又是知识分子云集之地,机关干部的作风直接影响着高校的改革、建设、发展,也直接影响着学校的学风、教风,关系着人才培养的质量。尤其是在我们学校这样一个成立时间不长,各方面还在发展着的民办高校,机关干部作风建设更必须与学校教学、管理、人才一块作为重中之重去考虑,真正发挥高职高专人才培养水平评估要求的“三育人”即机关干部要起到管理育人、服务育人、环境育人的特殊功能和推动工作、促进发展、凝聚人心、树立形象的作用。
目前民办高校机关存在的作风问题:
1、服务意识不强,办公效率有待提高。在许多高校,机关作为教学的辅助部门,基层服务的窗口,或多或少会出现“脸难看、门难进、话难听、事难办”的现象,这些现象的原因在于有的部处和工作人员群众观念淡薄,缺乏积极主动为基层服务的责任意识。其中“事难办”的情况在民办高校还是普遍存在的,这样的原因是主要是部分工作人员工作的责任心、主动性不够,遇事相互推诿,办事效率不高。
2、职权范围不清,业务管理有待规范。在民办高校,机关各部门相互间是一个协调统一的整体,责权范围应明确清楚,但有些部门职能交叉、职责不清,让前来办事的人员混淆主次,颠倒程序。作为一个辅导员,接触的事情比较多,个人感觉也是比较明显。很显然,这种情况不适应新的形势、新的任务和新的要求,应及时修订完善规章制度,清除管理死角;减少办事过程中的程序繁杂,手续不清,工作流程繁冗等情况的发生;做到有规章可循,有制度可依,创建简洁高校的办公程序。
3、创新观念不浓,业务水平有待加强。“干工作要会干,实干,加巧干。”目前,尤其一些事务性比较繁忙的部门,忽视了理论和业务学习的重要性,缺乏学习交流,导致工作的新思路和新举措不多。这一点在参加完学校的业务培训以后我个人的感觉是更加明显。总结大会上邓书记就讲到有的部门同志对本岗位的业务理论掌握不够,对现代化的办公手段操作不娴熟,工作缺乏创新,重复性、简单性劳动过多,观念、技术、水平、能力缺乏提高和创新。
4、大局意识不高,团队精神有待提升。学校是一个整体,全局的利益高于一切,尤其是在学校将要迎接评估阶段,更是需要我们全体学校工作人员凝聚成一股力量。但是在民办高校,个别机关人员大局意识不强,全局观念淡薄,缺乏团队合作精神,干工作、想事情、做决策,往往从本部门利益出发,从个人角度出发,存在利己主义;有的部门相互间也缺乏沟通,缺乏横向联合,纵向协调的工作方法,工作的交叉协调性不够,不利于日常工作的开展。
针对以上情况,我觉得要提高民办高校的机关作风,最基本要让全校师生员工都明白,我们要建立一个董事会和院长办公会要求和强调的服务、高校和创新型的机关,也就是“服务型”机关。所谓“服务型”机关,就是广大机关干部真正树立“以师生为本”的观念,“情为师生所系”,加强服务意识,提高服务效率,改进服务质量,为学校的教学、科研和人才培养做好服务工作,为广大师生提供便捷、高校、优质的服务,建设让师生员工满意的服务型机关。这一点在我们政工干部会议上校领导已经多次强调过,我们也在努力的实施,但是从全校的情况来看,总体来说还有待提高。
那么该如何建设一个“服务型”机关,提高机关干部作风呢?工作已经两年了,在此我针对学校的实际情况提一下我自己的看法。我认为,加强民办高校机关作风建设,提高机关工作效率应该注重抓好以下五点:
第一,健全领导,提高认识。高校机关作风建设应由学校党委、行政统一领导,并将此工作列入重要议事日程,明确主抓机关作风的职能部门。以前民办高校由于各种原因在这块尚未比较完善,如今我们学校已经成立党委,有了抓好机关建设的部门,因此,学校完全可以做到责任到人,按照“谁主管、谁负责”的原则,明确各处、室负责人为本部门作风建设的第一责任人。搞好机关作风建设,领导干部是关键。目前民办高校的各职能部门和处室的负责人读是有经验的老师和专家担任,他们都能够起一个非常好的表率作用,因此,可以让各处、室负责人向自己的部署承诺“向我看齐”,为所在处、室人员作出榜样。这样,就形成了一级抓一级、一级带一级、一级对一级负责的作风建设责任制。我们也可以利用这一次机关干部培训和党务培训班时机成立由机关党委、校办等负责人组成的机关作风建设办公室,具体负责机关作风建设工作的部署、检查、监督、考核、评比等事宜。同时,学校也要重视宣传教育这个首要环节,召开机关作风建设动员大会,经验丰富的院长或书记作动员报告,各个与基层和师生员工打交道比较多的职能部门在会上作表态发言,畅谈加强机关作风建设的目的、意义,畅谈如何从本部门做起、从自身做起的打算,营造加强机关作风建设的浓厚氛围。这就像我们学工部门召开学风和舍风整顿一样,从思想上让每个部门都重视起来,机关各部门也可利用每周政治学习时间,除了日常的工作布置以外,也可以组织处、室工作人员学习党的作风建设的有关文件,从实践“三个代表”的高度、从落实科学发展观的高度、从加强高校党的执政能力建设的高度深化对加强机关作风建设的重要性和必要性的认识。在提高认识的基础上,认真排查处室、个人作风方面存在的突出问题,开展批评与自我批评,力陈自身不足。与此同时,还要走出机关,面对面地听取基层群众对机关作风的意见和建议。各处、室结合自查情况和群众意见制订出切合实际、客观科学而又便于操作的整改方案,坚持边学边改、边查边改、未整先改。
第二,提高素质,增强本领。要把提高机关工作人员的理论素质和业务素质,增强为基层和师生员工服务的本领,作为一项长期的任务贯穿于机关作风建设的全过程。在民办高校,机关工作人员的理论水平和素质参差不齐,因此,首先,必须提高机关工作人员的政治理论素质。要加强他们的政治修养,不断提高理论水平。这就要求工作人员必须认真地学习马克思主义的基本理论,全面把握和深刻领会马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思
想,树立正确的世界观、人生观和价值问题。其次,必须提高机关工作人员的工作业务素质。随着民办高校的不断发展,这就决定了机关工作人员必须不断提高业务素质,具有过硬的专业工作能力,做到对自己所从事的工作驾轻就熟,得心应手。再次,机关工作人员还必须掌握相关的技能知识。由于工作需要,高素质的机关工作人员还要掌握办公室的多种技能和知识。从这一次机关干部培训的情况来看,我个人感觉效果还是很明显的,我个人也希望以后能多开展几次这样的培训,从而使我们的理论水平和工作技能不断提高,提高工作效率。
第三,热情周到,主动服务。要通过强硬的措施,使机关办事,都要态度诚恳,热情接待,树立 “一张笑脸相迎、一张椅子让座、一杯清茶解渴、一声嘱咐道别”的机关新形象;二要树立“马上办”的工作作风,既要按规定办事,又要善解人意,能办的事立即办,不能办的事须解释清楚。办事程序比较复杂的部门,应当建立必要的公示制度,公开办事程序和工作流程,让基层同志少走弯路;三要认真履行职能,办事公平、公正,正确行使权利,不敷衍塞责;四要切实提高工作效率,工作雷厉行,讲求速度和时效,不互相推诿,想基层之所想,急基层之所急,谋基层之所谋。这一次机关干部培训里面的一道题目:如果接待一个来办事的教师。让我的印象非常深刻,我感觉这道题目出的很好,答的不好的话,其实反映的就是我们当前机关干部存在的情况,而它的答案其实就是今后我们机关干部办事、所要追求的目标。
第四,建立和健全规章制度进行规范管理。良好的工作作风除了长期的、自觉的养成以外,也要靠完善的律制度来约束和规范。建立健全规章制度是科学管理、规定服务的前提,也是考核评价服务质量,量工作水平、工作业绩的依据。在我们学校,各种规章制度相对来说还不够完善,或者说执行的不够有力度,因此,要根据各个处、室的工作性质和工作特点,建立健全各项规制度。明确机关各处、室的工作职责和人员的岗位指责,使机关各项工作有章可循,有序可依。要从大处着眼,从小处着手,细化目标,细化任务,细化要求,从而有地保证机关作风建设工作落到实处。
第五,强化监督,奖励分明。在我们学校,缺乏一个奖惩制度也是我们机关作风存在问题的原因之一,因此我们可以进行机关作风监督和检查,表扬先进,激励后进,并且机关作风的监督检查要经常化、制度化,不能走过场,主抓机关作风建设的职能部门应根据机关作风建设的具体内容和任务,不定期地开展监督查活动。如检查考勤情况,包括考勤制度是否落实,签到与在岗情况是否相符,上下班是否准时等检查办事情况,根据检查情况表扬奖励好的单位,通报批评差的单位。与此同时,我个人感觉,机关工作效率的提高除了机关工作人员外,也了离不开全校师生员工的参与,因此,要努力提高基层和师生员工对机关风建设的参与程度,把发言权、评判权、监督权交给群众,如通过召开基层师生代表座谈会、发放关作风建设问卷表等方式,让基层群众直接评议机关、监督机关。这种组织检查考核与群众监督评议相结合、考核评议结果与奖惩晋升相结合的立体监督考机制,有利于造就一支思想好、素质高、能力强、作风正的机关工作队伍。
第四篇:机关办公室整顿机关作风自查报告
机关办公室整顿机关作风自查报告
根据市纪委《关于做好加强纪律作风建设活动“查摆问题、开展批评”阶段工作的通知》精神,市教育局机关办公室在第一阶段强化学习的基础上,紧紧围绕改进机关纪律作风建设这个主题,结合工作实际,进行深入剖析、深刻自查。报告如下:
一、存在问题
1、办公室的整体素质、业务能力和执行能力还需进一步提高,学习不够主动、系统。主要表现在:自学意识不够强,没有“钉子”精神,不善于用“钻”劲和“挤”劲抓紧点滴时间用于学习,各方面的知识了解较少;重工作、轻学习思想意识仍然存在。由于忙于日常工作,片面强调要完成上级交办的任务,而冲淡学习内容、削减了学习计划,使专业知识的学习不够深入,还不能真正成为专业上的行家里手。
2、对办公室工作制度、权责、工作流程的理解和掌握还需加强,只有真正理解和掌握这些工作制度、权责、工作流程才能增强办事能力,提高工作效能。
3、思想认识反思还不够。平时总是认为做好自己本职工作就行,但求不违犯纪律、不犯错误,只停留在满足于完成领导交办的工作任务,对如何开拓性地开展工作研究不够,没有从领导角度和政治高度考虑问题。
4、服务意识还有待于加强。在办文、办会和办事方面还存在瑕疵。
在重要会议、重大活动的筹备组织方面还有不足。
二、存在问题的主要原因
以上问题的存在,虽然有一定的客观因素,但主要是主观原因造成的。综合起来,主要有以下几点:
1、对加强纪律作风建设的重要性还缺乏足够的认识,自觉性不强。
2、机关事务较多,缺少学习时间,精力有限。
3、缺乏激励措施和监督制约机制,还存在慵懒散思想。
4、缺乏强烈的求知欲,自身无竞争意识、无危机感。
三、整改措施
1、进一步改进工作作风,提高执行力。增强服务基层、服务群众的意识。在创新方式方法上谋求实效,在规范程序中谋求实效,完善制度建设,狠抓责任落实,提高工作效率。
2、加强学习,提高整体素质。认真学习和深刻理解有关改进机关作风提高行政效能建设等方面的文件精神,提高理论素质和思想政治水平。加强相关业务知识学习,努力提高专业水平,努力钻研政治理论、业务知识,夯实基础、拓展视野、坚定信念、提高素质。
3、在强化工作的责任意识和服务意识上下功夫。通过学习,牢固树立理想信念,紧跟不断发展变化的新形势,进一步增强大局意识、责任意识、忧患意识,在强化服务意识上下功夫;加强与同志间的思想交流,做到相互帮助、相互尊重、相互信任、以诚相待。
4、认真抓好、积极参与各种会议的会场布置、、印发文件材料、保障会务后勤等会议筹备工作,抓好会议督查落实工作。凡重要会议和重大活动,办公室全力以赴,周密安排,搞好分工,明确职责,确保
万无一失。
通过本次机关纪律作风建设活动,我们科室一定要从思想上、作风上严格要求自己,团结一致,争当表率,树立形象。
第五篇:提高机关工作效率,促农业事业大发展专题
机关工作效率的高低,是对机关工作人员工作质量和服务水平的检验,是衡量一个部门工作是否合格、是否到位的标准。本人充分认识到机关“效率年”活动的重要意义,充分认识到作为单位一把手在活动中的重要表率作用,按照县政府的工作部署,严格自律,主动学习,努力提高个人和单位部门的办事效率和服务质量。
一、思想重视,责任落实,全体动员,形成合力
为了提高政府部门在群众心目中普遍存在的办事拖拉、效率低下的形象,利用这次“效率年”活动的契机,将农业局建设成学习型机关、服务型机关、效率型机关、创新型机关、廉洁型机关、和谐型机关,经过全局班子成员的商讨,本人在“效率年”动员大会上要求全局干部职工要切实做到一下几点:
一是千万不能将“效率年”活动当成是一次例行的政治秀或只是走过场的平常活动,而是一次真抓实干的并且要抓出成绩抓出效果的持久活动;
二是要把机关“效率年”活动作为全体干部职工服务水平、业务水平和办事能力的学习活动,将被动学习变成主动学习。当前新业务、新知识层出不穷,不积极学习,不更新知识结构,观念就很容易落后,就跟不上形势的发展和社会的需要;
三是充分认识到机关“效率年”活动是一次全体性活动,而不仅仅是领导的事。为了落实责任制,成立了以本人为组长的“效率年活动领导小组”,各分管领导具体抓,各股室股长负责具体事宜。并加强考核内容的落实,将县“效率年”工作领导小组布置的八大效率测评点细分为99个小点,根据各项内容把任务相应分配到各个股室,明确了各项任务的内容、要求,确保绩效考核任务的落实。为保证活动顺利进行,要做到奖罚分明,对认真履行职责的、在活动中表现好的同志进行表扬奖励,对随便应附、推诿责任、起到负面作用的同志作出批评,甚至将其作为年终考核的重要参考。
四是不止要“苦干”,还要学会“巧干”。“苦干”是办成事情的前提,但一味蛮干没有捉住重点则是效率地下的表现。在开展工作之前先仔细想想这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,然后按照目标一步步完成,即先把“刀”磨锋利了,砍起“柴”来才更加容易。
二、采取有力措施,活动取得良好效果
为了有针对性,经过研究,我们在三个重点上狠抓:
一是实行会议“瘦身工程”,针对群众反映最多的的机关部门“文山会海”的问题,按照《广东省委办公厅、广东省人民政府办公厅关于进一步改进会议活动安排和精简文件的意见》和县委县政府的要求,做到少开会,开短会,结合本部门的实际,局例会跟党委每月此次的理论学习会一起开;考虑到我县部门镇的经济不发达、交通不方便的情况,能用邮件、传真通知的尽量用邮件传真通知,节约开支。
二是完善制度,倡导节约。提倡“节省也是一种效率”的观念。效率的高低同时间联系起来。效率高常常表现出节省了时间,而效率低往往表现拖延了时间,时间的运用是提高效率的一个方面,有效的组织结构、明确的制度和法律、科学的规划、团体中人的良好协作、正确的决策等都可能成为效率是否能提高的重要因素。很难设想一个人浮于事,机构混乱,责任不清,赏罚不明,缺乏系统的组织会有什么效率可谈,所以,整顿组织、完善用人体制就是提高效率。
三是结合政风行风“回头看”活动,严抓作风,提高工作效率。政风行风是农业部门的脊梁,与工作效率密切相关。一个部门、一个机关工作人员的政风行风好不好,关系到我局在群众心目中的形象的好坏,关系到我们以后开展工作顺不顺利,群众配不配合,也就关系到了我们开展工作的效率。在“回头看”活动中,确定了本人为政风行风建设的第一责任人,对本单位的作风建设工作负总责。我局通过开展“回头看”活动,积极主动加强了农业部门领导干部学习培训和全系统干部业务培训,促进了部门职工转变观念、转变职能、转变作风、不断提高行政效率、执法水平和服务质量。
四是更新各项办公设备,实行电脑化、无纸化。农业局今年9月利用国家“三点合一”项目,建立了仁化农业信息网,设立专门农村信息热线电话,要求通知到各乡镇,下达到每个行政村;网站还开辟了网上公开专栏,把办事公开栏的内容再公布到专栏上,并设立网上留言信箱,随时接受群众咨询、意见和建议。
五是实行党务、政务公开制度。农业局五个归口单位均在单位显眼处张挂事务公开栏,将每月财政支出、车辆使用情况、领导工资收入及各项补贴、相关业务办理程序和有关收费项目、收费标准、收费依据和相关法律法规及政策文件等内容办事公开信箱和投诉电话,接受群众监督,直接听取和受理群众意见。在这些工作的开展中,全体干部职工进行了良好的分工合作,有赖于我们这个团队,在工作中形成了合力,工作效率得到了较大提高。如我县农业生产和农业农村工作的技术指导依赖农情信息资料的提供作参考,特别是关键时段,如备耕、春播、双抢、农情灾害等期间,各级部门都需要提供大量的农情信息资料。今年“双夏”期间,通过农情信息反映出,我县办田插秧工作明显比去年滞后,受旱面积不断增加,极有可能出现较大旱情。农业局及时将旱情向县委、县政府和上级部门及时汇报,我县县委、县政府高度重视,立即成立抗旱工作组,动员全县广大干部群众投入到抗旱工作中。由于抗旱及时,措施得力,使原来受旱面积达6.5万多亩的农田,减少到1000亩,为我县在今年大旱之年不减产,大旱之年夺丰收,打下了坚实的基础。又如今年早稻生产后期,稻飞虱发生严重,防治困难,局里负责生产的同志主动到各种植大镇每一个村落检查虫害情况,当天检查当天就向上级汇报,得到各地信息反馈后,我县及时采取措施,通过加大宣传力度,派出农业技术人员深入农村、田间进行防治指导,使稻飞虱为害得到有效控制,减少了早造粮食生产的损失。
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三、存在的不足
虽然在“效率年”活动中取得较大的成效,但个人在“效率年”活动中还存在一定的不足,如因工作繁忙和经常出差,导致与干部职工沟通交流较少;下乡往往只到乡镇,真正深入到行政村、村小组的较少;下放权利不够,分配工作有时候不够科学,使一些重要股室如农建办、渔政大队等工作量较大,某些干部职工却工作较轻松。这些都是应该改进的地方。进过机关“效率年”活动,农业局全体干部职工的工作效率、服务水平、和专业水平都得到了较大的提高。今后,我们将上下一心、团结一致、不断学习、不断提高,以“促进农业发展、加快农村建设、提高农民收入”为目标,秉承全心全意为广大农民群众服务的办事理念,继续高效率地完成好本部门10年各项工作,并按照党的十七大精神,为加快仁化县农业经济更好更快发展发挥应有的作用!
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