第一篇:客服经典话术
4S店客服工作实战精典话术
按工作性质客服也一般分三种:
售前客服(主要回答用户在购买前提出的问题,包括对商品的,以及对购物流程的.以销售为主要目的)
售中客服(主要处理下单后,商品收到或交易取消前的一系列问题,查单催单为主)
售后客服(主要处理投诉.类问题)
客户投诉的应对方法
每一位服务人员都有自己独特的处理投诉的方法和技巧,不同的方法和技巧适用于不同的客户、产品和场合。作为一名优秀的客户服务人员,只有了解掌握并灵活运用多种消除异议的技巧,才能在处理客户投诉的过程中得心应手。处理客户投诉的具体技巧主要有以下几种:
一、让客户发泄
通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。这种方法适用于所有抱怨和投诉处理,是采用最多的一种方法。这种方法应把握三个要点:一听,认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满的要点所在;二表态,表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨;三承诺,能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。
二、委婉否认法
使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,服务人员肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点。这种方法特别适用于澄清客户的错误
想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的显著效果。适用委婉否认法,应注意以下几个方面:特别适用于主观自负且自以为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是”,但这种语型暗示着极强烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是„„而„„”句型,还可以使用“除非„„”的句型,尽量避免出现“但是”。
三、转化法
这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨,因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在,当客户明白是因为误解导致争议时,问题也就解决了。应用此法应注意以下几点:
1、服务人员经验丰富。采用转化法的服务人员,必须经验丰富,精通促销和服务技巧,因为只有这样的服务,才能察言观色,当机立断,适时巧妙地将客户误解转化。
2、转化方式轻松自然。这种方法运用恰当,客户会理解,若转化不当,则会弄巧成拙,使客户更生气,反而会增加阻力。因此,服务人员在用此法时应心平气和,即使客户异议明显缺乏事实根据,也不能当面驳斥,而应旁敲侧击去疏导、启发和暗示。
四、主动解决问题,承认错误
如果产品瑕疵或服务质量不能令客户满意,就应当承认错误,并争取客户谅解,而不能推卸责任,或者寻找借口,因为理在客户,任何推诿都会使矛盾激化。承认错误是第一步,接着应当在明确承诺的基础上迅速解决问题,不能推延时间,在事发的第一时间解决问题成本会最低,客户会最认可。一旦时间长了就会另生事端。
五、转移法
转移是指对客户的异议不予理睬而将话题转入其他方面。有时客户提出异议本身就是无事生非或者比较荒谬,这时最好不予理睬,而应当迅速地转移话题,使客户感到你不想与他加剧矛盾。应用转移法,服务人员应注意以下几点:
1、只有服务人员认为客户的异议是无事生非或者是荒谬的异议时,才能使用这种方法;
2、服务人员对客户无关紧要的异议可以有不予理睬的念头,但外表应显得若无其事,不要让客户看出破绽,以免使客户产生被冷落的想法。同时当服务人员认为客户异议已经不存在时,应适时自然地转入另一个话题;
3、客户再度提起时不可不理会。如果客户再度提起异议,服务人员就不能不理会了,因为既然再度提起,表明客户已经把该异议当真,也说明这个意见对他很重要,此时服务人员绝不能不理不睬了,应运用其他方法以转化和消除客户异议。
六、客户投诉处理技巧
一、对投诉者应注意的投诉处理技巧
1、保持冷静,避免个人情绪受困扰;
2、向积极方面去想,并采取积极的行动
3、只讲客户希望知道的,而不是你想讲的;
4、集中研究解决问题的办法,而不是运用外交词令(熟记各种可行的办法,并向客户提出适当的建议);
5、避免提供过多不必要的资料/假设;
6、要充满信心;
7、即使客户粗鲁无礼,也要保持关注同情;
8、多用类似下列的语句:
(1)谢谢您提醒,我们会注意的。(2)谢谢您告诉我们。(3)我们明白您的困难/问题。(4)如果我是您,我也可能会这么做。(5)造成这样我们非常抱歉。
二、处理投诉时应有的态度及常用语句
1、耐心聆听,令来电者、IM沟通顾客觉得你是关心其投诉的并作出相应的反映或以不同的语句重复其主要论点,常用语句:(1)好的、我明白了;(2)我明白您的意思;
(3)***先生/小姐,我很明白您现在的心情。(4)明白了,您的问题我刚详细记录下来了。
2、投诉可能有理,也可能无理,但对方正显示不快时,你先应向对方致歉以平息其怒气,方便事件之处理,常用语句:(1)对不起;
(2)X先生/小姐,我非常抱歉还请您原谅;
(3)X先生/小姐,我听到这件事也觉得非常抱歉,是我们做错了,让您的购买体验出现了瑕疵,对不起;
3、假如错在公司,必须向对方道歉并保证立即采取补救行动,常用语句:X先生/小姐,发生这件事,我觉得十分抱歉,但我会马上尽力补救,尽力帮您解决这个问题。
4、当有需要时,向客户保证不会发生同样错误,常用语句:希望您能相信我,以后决不会有类似的事发生,我保证不会有同样事情发生(此时可以告知顾客你的工号,或是姓名,让顾客增强信心“我是XX的小*出现任何问题您都可以找我”)。
5、令来电者知道你有心帮助他/她,提出各种可能解决问题的办法,常用语句:X先生/小姐,这其实是最好的解决方法,不过如您认为不方便的话,我建议„„您看我们可不可以这样安排„„。
6、当你必须拒绝对方要求时,应婉转地作出表示,有礼地解释其中理由。常用语句:
(1)X先生/小姐,真对不起,这件事只可以在„„情况下才可以。(2)X先生/小姐,真不好意思,请恕我们无法办到,因为„„(3)X先生/小姐,真不好意思,这件事只怕暂时帮不了您,因为„„(4)X先生/小姐,多谢您能打电话来还能再找我们,我很乐意向您解释这件事。(5)X先生/小姐,这件事请恕我无法帮忙,希望下次可以办得到。
(6)X先生/小姐,您的问题我详细记录了,我会及时反映给XX相关部门,希望在您下次购买的时候能处理您遇到的同类问题。
7、与顾客沟通完毕之前要有礼的表示谢意或歉意,常用语句:(1)X先生/小姐,谢谢您的来电。(2)X先生/小姐,谢谢您通知我们。
8、若需比你级别高的人员来处理投诉,须让对方知道会找适当人选处理有关问题。常用语句:X先生/小姐,这件事请恕我无法帮助您,不过我可以请我的上司X先生/小姐跟您谈谈,好吗?
三、如何处理反对意见
客户提出反对意见是常见的问题,但是我们会把反对意见视作考验而加以克服,对于一切反对意见,均应即时加以解决。反对意见的类型及处理方法:
1、第一类:误会你的意见,起因在于缺乏沟通。
(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答。
(2)立即澄清(重复客户的意见可使对方知道你真正明白其反对理由,并唯有聆听其意见,这样做才可帮助我们更加了解对方的反对意见及表示尊重)。(3)加强沟通练习,提高沟通成效。
2、第二类:合理的反对意见。客户认为建议对本身并无效益或对建议无好感。(1)以技巧的反问方式重复对方所提出的反对意见,等待回答;(2)强调适当的或对方曾经表示喜欢的效益;
(3)每次均以商议或发问作结。(把你的构思或解决方法及其他的效益提出,以减低反对意见的严重性。切不可与客户争辩,只可强调对方已经认同的效益,使他们着眼于这些效益之上,让客户知道你本身的建议充满热诚及信心。)
3、第三类:不合理的反对意见。客户只不过喜欢无中生有或纯粹为难你。(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答;
(2)任由客户发表意见,切不可与对方争辩,只可重复对方已经认同的效益并加以加强。
服务操作细则
服务态度要求:
态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。
客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。
工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。
尊重客户,不得与客户闲聊。遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。电话服务用语规范说明:
以下内容中,“√”为正确的行为或应答;“×”为错误的行为或不应答,要严禁;
以下内容中,用“”引住的文字均为在文档指定场景中与客户沟通的示范性语句,除开头语及结束语外,其他的示范性语句,员工均可以根据实际情况做适当的变通。
开头语及问候语应答规范: 开头语时间界定:
√ 为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨0∶00-12∶00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常“您好!”实施语音服务。常规开头语:
√ 客户服务员:您好,XX欢迎您的来电,请问有什么可以帮您? √ 客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!”
√ 客户服务员: 您好,请问是XX先生/小姐吗?我姓X,是**网XX客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任,来电与您核对您的资料。× 不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦” 重要节日开头语:
如国家法定假日:元旦、春节、五
一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。
√ 元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”
√ 五一劳动节,统一使用开头语为:“劳动节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”
√ 中秋节,统一使用开头语为:“中秋节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”
√ 国庆节,统一使用开头语为:“国庆节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”
(说明:节日开头语具体使用时间统一以每次节日通知为准。)无声电话问候语:
√ 客户服务员:“您好,XX客服中心,欢迎您的来电。请问有什么可以帮您?”(第一次),稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语:“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次),再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,您的电话没有声音,请您换一部电话再打来,再见!”(第三次),再稍停5秒,如客户仍无反应,则可以挂机。(注意:无声电话一定要做到按上述要求重复三次开头语)
× 不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂机了啊!” × 严禁未做到重复三次就挂线。客户向我们致以问候时的回应语:
√ 在我们已报出开头语“您好,XX客服中心欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,为体现生动、个性的服务,我们可以根据实际情况选用下列回应语。如当客户说“客服您好”或“小姐您好”等,客户服务员应礼貌回应:“小姐/先生,您好!请问有什么可以帮您?”或“先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”或“早上好/下午好/晚上好,请问有什么可以帮您?”。
× 不可以说:“喂,有什么事,说吧!”或不回应,出现冷通话等候客户说话。
电话无法听清的应答规范: 遇到客户声音微弱听不清楚时:
√ 客户服务员在保持自己的音量不变的情况下,婉转请求客户大声一些:“非常抱歉,我这边听不清楚,请您大声一点,好吗?”,应视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止,若多次沟通后仍听不清楚,客户服务员可以解释:“对不起!您的电话声音太小,我这边听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后稍停5秒得到客户同意后方可挂机。× 不可以“听不到”就直接挂机。(可能用户使用免提而)无法听清客户声音时:
√ 客户服务员:“非常抱歉,我听不到您的声音,请问您是否已拿起话筒?”,如客户表示没有拿起,则“我这边听不清楚,请您拿起话筒说话,好吗?” × 不可以说:“喂,大声一点儿!”“拿起话筒说话!” 遇到电话杂音太大听不清楚时:
√ 客户服务员:“非常抱歉,您的电话杂音太大,我这边听不清,请您换一部电话再打来好吗?”稍停5秒,客户同意后可挂机。如无法听到客户回应,则需重复两次,每次稍停5秒后再挂机。
× 不可以在未得到客户认可的情况下就直接挂机。遇到客户讲方言客户服务员听不懂时:
√ 如实在听不懂客户所用方言,可先向客户说明“非常抱歉,我听不明白你说的话,请您稍等,我请其它同事与您通话。请您不要挂机。”然后再向班长求助,让其他同事帮助处理。
√ 如实在听不懂客户所用的方言,公司又没有其它同事可以听明白客户所说的话,则用普通话向客户说明:“非常抱歉,听不明白您说的话,请您叫身边的其他人帮您说一下,好吗?”;如客户仍听不明白,可重复“非常抱歉,听不明白您说的话,请您找到其他人帮您的时候再打过来,好吗?”,稍后5秒,如客户仍是无回应,可挂机。
× “听不明白,找其它人再打过来。”就直接挂机。
遇到客户讲方言,客户能听懂客户服务员的普通话、方言时:
√ 在听懂客户所用方言的基础上,客服服务员可继续保持用普通话、方言与客户沟通。
√ 如客户服务员会说客户所用的方言,客户不会讲且听不懂普通话、方言时,客户服务员可采用客户所说方言与客户沟通。× 未尝试努力与客户沟通的情况就挂机。遇到客户抱怨客户服务员声音小或听不清楚时:
√ 客户服务员:“非常抱歉,(稍微提高自己的音量),请问现在您可以听到吗?”(注意应循序渐进地提高音量,不可一下将音量提得过高,让客户感觉有不满情绪)
× 一下将声音提得很高,问“现在可以听到了吗?”。× 直接将音量提高,继续说业务内容。
遇到没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:
√ 客户服务员:“非常抱歉,请您将刚才的问题重讲一遍,好吗?”或:“非常抱歉,刚才听得不太清楚,请您重复一遍,好吗?” × 不可以说:“喂,什么?!你说什么?”
关于特殊沟通内容的应答规范: 遇到客户想知道本公司其它部门电话时:
√ 客户服务员:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?”或“请您留下联系电话,我帮您转告相关人员回复您,好吗?”。× “不清楚,你自己打他的手机!”;注意:不可以直接将本公司非公开电话号码与联系方式直接告诉客户。遇客户来电找其它客户服务员时:
√ 客户服务员:“***先生/小姐,您好,请问您有什么问题需要咨询呢?我很乐意为您解答。”因业务关系同事听电话
√ 客户服务员:“先生/小姐,您好,请问您有什么问题需要咨询呢?我很乐意为您解答。”如客户强烈表示一定要找到这位同事听电话,可以再解释为:“我们每一个同事都受过专业的培训,同样可以为您提供专业的服务,请问您有什么问题需要咨询的呢?”
√ 如按上述解释后,客户仍不愿意,并表明只有该同事才能处理他的问题时,我们可以建议客户留下联系电话及回复时间(建议根据客户情况预留长一点的时间,避免由于轮班、休息等员工该同事无法按时回复)。
√ 如客户表示是由于私人原因要找这位同事,客户服务员可婉转拒绝:“非常抱歉,工作期间不方便帮您转告,请您拔打他的私人电话联系他(她),好吗?谢谢您对我们工作的配合,再见!”稍停5秒,客户同意后可挂机。如客户不同意,需重复解释两次,并稍停5秒后再挂机。
× 严禁直转接或生硬地说“公司规定上班不能听电话”就直接挂机。遇到客户善意的约会时:
√ 客户服务员:“非常感谢!我现在正在工作,很多客户在等待我的服务,非常抱歉不能接受您的邀请,再次谢谢您!” × 不可以责怪客户或不礼貌的直接挂断电话!遇到客户打错电话时:
√ 客户服务员:“您好,这里是XX客服中心,请您查证后再拨,感谢您的来电,再见。”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。)× 不可以说:“喂,这里是XX,你打错电话了!查清楚后再拨。” 遇到客户询问自己的工号时:
√ 客户服务员:“先生/小姐,您好,我的工号是XXX,如我的服务有不周到的地方,欢迎您随时批评指正,我会不断改进的。”
× 不可以说:“我没有工号,有什么事你就说”。严禁故意隐瞒工号。遇到客户询问个人信息时,如:姓氏、名字,QQ号等(非工号):
√ 客户服务员:“您好,我的工号是XXX,有什么问题您可以拔打XX客户服务热线联系我们。”,若客户坚持要求知道其它信息,可告诉客户“您好,因工作需要,我们在工作期间规定只能通报工号,您记下我的工号后可以随时根据我的工号联系到我的,请您放心!”
× 不可以责怪客户或不礼貌的直接挂断电话!
遇到客户提出非公司服务范围的要求,我们无法提供服务时:
√ 客户服务员:“非常抱歉,您的需求超出了我们的服务范围,很遗憾我无法帮助到您,建议您„„(根据客户的需求给予适当的建议)。”或“非常抱歉,XX暂时没有这项服务,建议您„„(根据客户需求给予适当的建议)”。√ 或根据客户的特殊需求提出另外一些建议或方法供客户参考。例如:客户来电咨询“请您帮我查一下我的手机话费。”,可以建议客户:“您好,这个问题请您致电中国移动客服热线10086查询,好吗?”
× 不可以说:“喂,不可能的吧。”或“不可以,完全不可以!”或“我不知道,你查清再打!”或“有没有搞错,这里是XX客服中心。” 遇到客户恶意的骚扰电话时:
√ 客户服务员:“您好,这里是XX客服中心,如您有关于XX客服业务或服务的问题,我很乐意为您解答。如您没有业务或服务方面的问题,请您挂机以便其他客户打进来,好吗?”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户服务员可以在重复三次后,再次向客户强调:“非常抱歉,您的需求超出了我们的服务范围,很遗憾无法帮助到您。还有很多客户需要我提供服务,我要挂机了。感谢您的来电,再见。”强调后稍停5秒就可以挂机。
× 不可以责怪客户或不礼貌的直接挂断电话!提供的信息较长,需要善意提醒客户记录下相关内容时:
√ 客户服务员:“内容比较多,您需要记录吗。”如客户表示需要记录,需耐心等候客户取笔和纸。
× 不顾客户是否能够记忆,只将信息重复一次,就问客户“清楚了吗?”,并催促客户挂线。
客户记录完相关内容确认顾客记录内容正确与否:
√ 请问我刚给您提供的信息您能明白吗?我现在再给您重复一遍可以吗? √ ****您能听清楚吗?我再给您重复一遍可以吗? × 您记下了没有,没有我再重复一遍。× 不顾顾客能否记录完整,强制挂线。遇到客户提出建议时:
√ 客户服务员:“非常感谢您提出的宝贵建议,我已记录下来并会反馈给有关负责人,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”
× “这些意见早就有人提过了”;“我们公司的规定不可以随便修改的”等等。
需请求客户谅解时:
√ 客户服务员:“非常抱歉,请您谅解。”或:“非常抱歉,让您失望了。”或“很抱歉给您带来不愉快”
× 对于出现的问题不致歉或语气生硬地说:“我们也没有办法”或“这是公司规定”或“这是业务规定”等。遇到客户致歉时:
√ 客户服务员:“没关系,请您不必介意,如有疑问,欢迎您随时再来电咨询。”
× 不可以没有回应。遇到客户致谢时:
√ 客户服务员必须响应:“不用客气,这是我们应该做的。”或“不客气,很高兴能为您服务”或“很高兴听到您的认可,我们会继续努力的,谢谢您”,若客户进一步表扬,客户服务员:“请不必客气,这是我们应该做的,感谢您对我们工作的支持,欢迎您随时再来电。” × 不可以无动于衷,没有任何回应。遇到无法当场答复的客户咨询:
√ 客户服务员:“先生/小姐,您的这个问题我需要进一步查询后才能回复您,请您留下您的联系电话,我们会在XX小时内有专人和您联系。好吗?”(注意,需严格按照承诺时间回复客户,即使在指定时间内未有处理结果,也需回复客户,并尽量取得客户的谅解)
× “这个问题我也要查了才能回复你”或“现在没办法”“没办法处理”或自以为是地根据自己的判断进行回答。询问、记录顾客资料的应对方法:
√ “您好,您的联系方式方便告诉我吗?”“请问怎么称呼您?”“您的联系电话是方便告诉我们吗?”“您的收件地址方便告诉我们吗?”“***先生小姐您的身高、体重、肩宽、胸围(身体资料)方便告诉我们吗?(年龄尽量不询问)”资料记录完毕与顾客核对相关资料“***先生小姐我重复一遍刚记录下来的资料,请您帮我核对信息是否记录错误可以吗?
× 不可粗暴的,未经询问就问顾客的联系方式与相关资料。
客户抱怨与投诉的应答规范
遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起): √ 客户服务员:“非常抱歉,今天咨询的客户比较多,非常感谢您的耐心等候,请问有什么可以帮到您?”
× 不可以说:“我也没办法,刚才线路忙啊!我都忙死了,有什么事情快说。”“我也不想的,我都快忙死了。” 遇到客户情绪激烈,破口大骂:
√ 客户服务员:“先生/小姐,我非常希望能为您解决问题,请您将情况告诉我,让我帮您解决,好吗?”同时应调整好心态,尽量抚平客户的情绪,如“假如我们的工作给您带来不便,请您原谅,希望您可以告诉我具体情况,以便我们及时改进及处理。”等,若实在无法处理,应报告现场管理人员。× 不可以说:“喂,嘴巴干净一点,这又不是我的错!” 遇到客户责怪客户服务员动作慢,操作不熟练或业务不熟悉等:
√ 客户服务员:“很抱歉给您带来不便,也非常感谢您的耐心等候,我尽快帮您处理。”
× 不可以说:“喂,不好意思,我是新手啦!” 遇到客户投诉其他客户服务员态度不好时:
√ 客户服务员:“很抱歉,我们服务不周给您添麻烦了,请您谅解并将详细情况告诉我,以便我们改进及处理,好吗?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交管理人员处理。
× 不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀!” 客户投诉其他客户服务员工作出差错:
√ 客户服务员:“很抱歉给您添麻烦了,您反映的问题我会记录下来并尽快核实处理,如有给您带来不便,请您谅解!再次感谢您对我们工作的关心与支持!”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容,如客户仍不接受道歉,客户服务员:“请问您是否方便留下您的联系电话,稍后我们的管理人员与您联系处理,好吗?”迅速将情况转告管理人员,管理人员应马上与客户联系并妥善处理。× 不可以说:“喂,这不关我的事,我不清楚,您打××电话吧。”
客户投诉自己工作出差错:
√ 客户服务员:“非常感谢您指出我的不足,请您再给我一次为您服务的机会,好吗?关于您刚才反映的„„”
√ 客户服务员:“很抱歉我的服务给您带来不好的体验,感谢您的及时提醒,刚才我在问题处理上,确实没掌握好,我再帮您重新核实下这个问题,好吗?” √ 客户服务员:“很抱歉,我的服务让您失望了,非常感谢您的指正,我会在今后的服务中不断改进的。”
× 客户服务员:“你去投诉啊,你可以投诉我,我的工号是****” 客户要求转其他管理人员接听并投诉自己工作出差错:
在向客户尝试致歉后客户仍不接受,强烈要求转接其他管理人员接听,并投诉自己的服务或工作差错,可以应答如下:
√ 客户服务员:“很抱歉让您失望了,我诚恳地向您道歉,请问您是否方便留下联系电话,我们的管理人员稍后回复您,好吗?”如客户愿意留下联系电话,则一定要紧记即时向管理人员汇报,管理人员在知悉该情况后应即争取在最短的时间内回复客户。(客户如有明确要求回复时间的则以客户要求为准)√ 客户服务员:“很抱歉我的服务给您带来不好的体验,感谢您的及时提醒,我现在将您的电话转给管理人员,请您稍等并不要挂断电话。”
× 不可以说:“我的工号是xxx,你如果要投诉,请你挂断电话后再拔我们公司的热线电话xxxxxx,按*号键就可以投诉了。”
× 不可以说:“我们的管理人员不处理这个问题”或“没有管理人员,我就是最终处理人”或“不能转接,请你挂断后再打”。遇到无法当场答复的客户投诉:
√ 客户服务员:“很抱歉,X先生/小姐,非常感谢您向我们反映意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时内给您的答复。好吗?”(具体回复时间根据客户投诉情况按投诉类型规定回复时间处理)
× 不可以说:“喂,我不清楚,您过两天再来电话吧。” 受理完客户投诉后的应答:
√ 客户服务员:“XX先生/小姐,非常感谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时内(具体回复时间根据投诉的类别和客户类别有不同,详见服务时限标准)给您明确的答复,再次感谢您的来电,再见。”
× 不可以说:“喂,没事了吧,您打××电话吧。” 受理客户粗暴问题的应答:
客户问“XX有存在的必要吗?什么破公司,让我消费的很不爽。”等等类似的问题
√ 客户服务员:“XX先生/小姐,非常感谢您一直支持XX,我们的成长需要大家的鼓励与指导,我们在很多地方做的不完善,做的不好,给您带来不便表示真诚的道歉。在全体XX伙伴的努力下我们会做的更好,请您相信我们。您的问题我现在记录下来了,我会在第一时间将您的问题反应给相关负责人,给您一个满意的答复。
× 沉默半天不说话,引来顾客语气更强硬的训斥。× 很不礼貌的责怪顾客,甚至挂断电话。问题记录完毕询问顾客有无补充: √ 请问您还有其他要补充的吗? √ 我重复一下您看就这些问题吗? × 还有问题吗?
软硬件故障的应答规范
操作反应较慢或查询反应缓较慢应答:
√ 客户服务员:“很抱歉,公司的线路(系统)正在调整,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后按静音键,取消静音后,如客户等候超出2分钟,客户服务员需向客户致歉:“X先生/小姐,感谢您的耐心等候”。× 不可以未解释及取得客户认可的情况下,就直接不出声或按静音键。遇到设备故障不能操作时:
√ 客户服务员:“很抱歉,公司线路(系统)正在调整,请您稍后再来电,好吗?”如客户不愿意稍后来电,可以请客户留下联系方式,等设备正常后再及时与客户联系。(最终处理需留意有关故障处理的通知)
× 不可以不道歉或语气生硬:“线路有问题,我都帮不到您!” 查询线路等待的应答规范:
为用户查询业务,查询时间较短,与用户双方在线等待应答方式:
√ 如果查询时间比较短暂(时间以不超过10-30秒为准),为了保持与客户的互动,客户服务员应向解释:“您的问题我正在核实(处理),请您稍等一会”或“我帮您查询一下,请您稍等”或“正在查询中,请您稍等。”
注意:核实完毕后再重新与客户通话前,应客气称呼客户:“X先生/小姐,您好,经核实XXX问题的情况„„”
× 不可以只顾自己操作,把客户凉在一边,双方出现冷场现象。为用户查询业务,查询时间较长,让用户静音或播放音乐在线等待:
√ 如果查询时间比较长,需要静音或播放音乐让客户等候的,则应在静音/播放音乐前提醒客户: “我正在为您核实/查询/确认相关问题,请您稍等一会,不要挂线,谢谢!”(注意取得客户认可后再按静音键或播放音乐键); √ 取消静音或播放音乐键后,应感谢用户等待:“X先生/小姐,非常感谢您耐心等候,关于您咨询的问题„„ ”(禁语:不好意思,让您久等)
× 不可以取消静音或播放音乐键后就直接说查询情况,让客户感觉比较唐突。
结束语规范:
向客户解释完毕后,应确认客户是否明了:
√ 客户服务员:“请问您清楚了吗?”“请问我刚才的解释您是否明白/是否清楚?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。
× 不可以说:“喂,听懂了吧?”
通话结束前,应询问客户是否还有其它方面的咨询:
√ 客户服务员:“请问还有什么可以帮您?”在确认客户没有其它方面的咨询后,礼貌地说:“感谢您的来电,再见!”,并尽量等候客户先挂机。× 不可以说:“喂,没事了吧,您挂电话吧。” 遇客户通话完毕仍未挂机:
√ 客户服务员:“请问还有什么可以帮您?”若客户仍未回应,客户服务员:“如您没有其它问题需要咨询的话,我挂线了,感谢您的来电,再见!” 然后过5秒挂机。
× 不可以直接挂机。切忌在客户未挂机的时候,就大声说其它事宜。结束语:
√ 确认客户没有其他问题的情况下,客户服务员应礼貌地说:“感谢您的来电,再见!”,并尽量等候客户先挂机。(接听)√ 谢谢您的定购,我公司将尽快进行发货,敬请您留意查收。如有任何疑问,烦请您致电XX客服热线123456789,我公司会尽快为您处理。谢谢您的接听,祝您愉快,再见。(外呼)
√ 对于客户投诉,在受理结束时,话务员应说:“很抱歉,XX先生小姐,多谢您反映的意见,我回尽快向上级部门反映,并在24小时内,给您明确的答复,多谢您的来电,再见。”
√ 遇到周末/节假日,可以在“再见”前加上“祝您、周末/XX节愉快!” × 严禁未说结束语就挂机。
服务忌语
严禁使用服务忌语,做到“五个不说”:有损害客户自尊心和人格的话不说;埋怨客户的话不说;顶撞、反驳、教训客人的话不说;庸俗骂人的话及口头禅不说;刺激客户、激化矛盾的话不说。如:(1)对客户直呼:喂、嘿。(2)责问、训斥或反问客户
① 什么怎么样?为什么?什么?说什么?怎样?你说什么?
② 你到底在说什么?你不是要查什么吗?你到底想查什么?你到底想怎么样?你到你要不要查?你到底要不要听我说?你听不听我说?(3)态度傲慢、厌烦 1.不行就是不行,这是规定。
2.我就这样的态度!我态度哪里不好,你说!3.你问我,我问谁?
4.你问的问题没法查,我没办法。
5.有意见找领导去,要告就告去!6.用不起就别用!我让您买了吗? 7.你到底想怎么样?
8.你有什么了不起!你有没有搞错?
9.你这人怎么这样说话!你怎么这么罗嗦!你烦不烦啊!不烦我烦了!10.型录没介绍吗?你怎么不看啊!
11.特价的就这质量,你当时为什么不看商品的资料介绍啊? 12.不是我们的问题是公司的问题,有问题找公司去。13.我现在很忙,稍后你给我打过来。14.是系统问题(说顾客不知道的专业名词)。15.你自己看着办吧。
16.我们的产品质量就是不好,谁让你买了? 17.专营店的问题找专营店去。18.你这人怎么这么奇怪?(4)推诿客户
① 我不清楚,我不知道,你找XX地方问。② 这不是我办理的。③ 我们公司就是这么规定的。
④ 这不关我的事,这不是我的错,没这回事。⑤ 我查不到,你拨XX电话去查。⑥ 我没法查,我也没办法。⑦ 你自己先查清楚。⑧ 这事不规我管。
⑨ 这事没办法,你自己想办法吧。
⑩ 你看看是不是你那面出了什么问题。
第二篇:客服话术
客服话术大全
甜言蜜语谁都喜欢听,但说不好,也很容易让人反感;尤其是战斗在第一线的客服同志们,本文是手机的网商客服常用的100句经典话术,灵活套用,相信对你的生意,益助多多。
一、感同身受
1)我能理解;
2)我非常理解您的心情;
3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;
4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;
5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;
6)发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;
7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;
8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;
9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;
10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;
11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;
12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?
13)您说得很对,我也有同感;
14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;
15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;
16)“小姐,我真的理解您……;
17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;
二、被重视
18)先生,你都是我们**年客户了;
19)您都是长期支持我们的老客户了;
20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老顾客了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;
21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们公司对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;
三、用“我”代替“您”
22)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;
23)您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;
24)我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;
25)您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;
26)啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;
27)您需要—(换成)我建议……/ 您看是不是可以这样……;
四、站在客户角度说话
28)这样做主要是为了保护您的利益;
29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;
30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益;
五、怎样的嘴巴才最甜
31)麻烦您了;
32)非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;
33)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;
34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;
35)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;
36)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;
37)您这次问题解决后尽管放心使用!;
38)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;
39)感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;
40)感谢您对我公司的支持,您反馈的建议,将成为我们公司日后改进工作的重要参考内容;
41)谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;
42)谢谢您的反映,该问题一向是我公司非常重视的问题,目前除了人工台可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;
43)针对您刚才所反映的情况我们公司也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;
44)让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;
45)非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;
46)您的建议很好,我很认同;
47)非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们公司的荣幸;
六、拒绝的艺术
48)小姐/先生,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;
49)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;
50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;
51)感谢您对我公司活动的支持!由于很多的客户都有兴趣参加,**已兑换完了/指定的产品没有货了(卖完了),请您留意以后的优惠活动;
52)先生/小姐,感谢您对我公司的XX业务的关注,目前现在我们还没有拿到最新的资料,建议您先到网站上了解,或者迟点再打给我们咨询;
53)非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;
54)先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!;
55)小姐/先生,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;
56)小姐/先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;
七、缩短通话
57)您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(彩信)发给您,请您留意查询;
58)因涉及的内容较多,具体内容我会通过彩信方式发给您详细了解,好吗?
八、如何让客户“等”
59)不好意思,担误您的时间了;
60)“等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;
61)等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……””;
62)请您稍等片刻,马上就好;
63)由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;
64)感谢您耐心的等候;
九、记录内容
65)请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便技术部门尽快查询处理,感谢您的配合!;
66)谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;
67)我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们公司一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……;
68)先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新业务推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;
69)这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!;
70)先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;
71)非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确是有故障,跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?
72)非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我公司的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;
十、其它
73)如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时);
74)您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);
75)您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情(当客户对我们解决了他的问题表示感谢的时候);
76)“请输入您的密码验证,请听提示音”,把听提示音放在后面可起提示作用;
77)没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时/以后我们公司有其它活动时,我们再联系您?;
78)请您放心,您要求办理的业务已办理(取消)成功!、请您放心,您的话费我已帮您查询过,没有问题!、请您放心,您反映的问题已为您记录!;
79)感谢您的建议;
80)非常感谢您的耐心等待;
81)别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;
82)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;
83)谢谢,这是我们应该做的;
84)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将在*小时内给您答复;
85)也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;
86)请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮您;
87)请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见;
88)先生/小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;
89)您都是我们信用度非常好的客户,我帮您手机开机延长通话24小时;
十一、结束语
90)祝您生活愉快
91)祝您中大奖!
92)当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;
93)祝您生意兴隆!;
94)希望下次有机会再为您服务!;
95)请路上小心;
96)祝您一路顺风;
97)天气转凉了,记得加衣保暖;
98)今天下雨,出门请记得带伞;
99)请您周末愉快;
100)请您旅途愉快。
第三篇:在线客服参考话术
欢饮类
您好,工号xxxx很高兴为您服务!请问有什么可以帮您? 您好,欢迎光临xxx店铺,我们竭诚为您服务!
您别着急,这里立刻帮您核实一下情况。麻烦您提供一下单号,好吗? 马上帮您查询看看,请稍等一下
这边需要您提供一下商品链接才能帮您查询哦,谢谢
安抚 我能理解
我非常理解您的心情
我理解您怎么会生气,换成是我,也会跟您一样感受
请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的 如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情
发生这样的事,给您带来不便了,不过,我们应该积极面对才是,对吗? 没错,如果我碰到您这么多麻烦,我也会感到很委屈的
我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复 我真的很能理解,请放心,我们一定会查证清楚,然后给你回复
看得出来您好着急,感觉您有些担心,我能体会到您很生气,让我来给您提供其他的建议,您看好吗?
非常抱歉,您不要着急,可能我们之前的服务没有做好,真的很抱歉 您看,您遇到了什么问题呢?我帮您处理可以吗?
很抱歉,我不是这个意思,可能我没有解释清楚,我再和您重新解释一下可以吗?
您好,非常抱歉,商品刚刚发出,快递信息还未上传,或上传信息未及时更新,请您耐心等待
您好,我这就帮您核实快递单号是否正确,确认后以短信形式告知您详细信息,请问您的手机是?
非常抱歉,可能我们之前的服务没有做好,我哥跟您说声对不起,您先不要着急,我现在就为您处理问题。
真的很抱歉让您不愉快,关于您反馈的问题,我会反馈到我们的质检处理,请您相信我们。
赞美类
您都是我们京东的老客户了。您都是长期支持我们的老客户了 你那阵的很有眼光的呢
您人真好,很高兴为您服务呢
非常感谢您的意见和建议,稍后我会将您的意见反馈给上级的,谢谢!真的麻烦您了
非常感谢您这么好的建议,我们会不断改进服务,让您满意的 您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任
感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往的支持我们!感谢您对我们服务的监督,这将让我们做得更好!
重视解决类
您好,您是我们的老客户,我们肯定会保证您的权益的呢,请您放心 您好,我已经把您的信息记录下了,一定会几时的反馈的呢
我这边看到您的订单确实已经超期很久了,我这边会马上为您申请我们的高级客服 您好,我已经把您的意见反映给我主管了的呢,我们一定会尽快改进
您好,我们一定会重视您反映的问题,一定加强店铺的管理,几时更新快递信息
结束类
您客气了,我们该做的,请问还有其他问题可以帮到您的吗?
请问还有什么可以帮您?感谢您点击对话框上方的“小红心”对我的服务做出评价,谢谢!请问还有什么可以帮您?为了更好地为您服务,请点击对话框上方的“小红心”对我的服务做出评价,谢谢!
请问还有其他什么可以帮你的吗?祝愿您及家人身体健康,合家欢乐!最后麻烦点击“小红心”对我的服务做一个评价喲!感谢您对京东的支持,为了提升服务质量,请您点击“小红心”对我的服务做出评价,谢谢!祝您购物愉快,再见!
第四篇:网站客服话术
问:你们加盟流程
答:1.先致电XXXX有限公司
2.与公司取得联系后来武汉考察
3.满意后与公司签订《项目合作意向书》 4.参加公司技术培训 5.签订加盟合同
6.公司提供装修设计图纸,安排相应人员指导上门装修以及目标商圈调查 7.筹备开业 8.正式营业
问:XXX食品提供成品配送服务吗?
答:XXX食品只提供XXX食品技术培训服务,我们所有的学员学会后都有权在当地发展XXX食品配送服务。
问:你们加盟费用多少?
答:标准店面2万
旗舰店2万5
问:在哪里学习,学费是多少? 答:在武汉XXX公司学习,学费6800元
问:学习内容有哪些?
答:学习XXX鸭系列以及藕片、毛豆、豆皮等
问:只学习技术不加盟可以吗?
答:可以,但是您学会技术不代表您一定会把生意做的很好。XXX公司为您提供开店前中后全面保障,将您创业风险降到最低。
问:没有任何基础,可以学会XXX食品的制作技术吗?
答:当然可以!尽管XXX食品的味道独特,但这确实很容易做出来,只要关键的几道工序把握好,严格按照我们的工艺流程去操作,其实加工也是个时间问题了,火候稍加注意即可。总体来说,经营XXX的项目还是非常轻松的!
问:XXX加盟培训是随到随学吗?
答:XXX加盟培训不定期开班,随到随学,无时间限制。除春节我公司放假10天之外。
问:培训期间和以后还会不会有其他费用的产生?
答:学习期间的材料,免费安排食宿,培训期间不再收取其他任何费用。而且您往返车票我们也提供。
问:XXX食品的利润怎么样?
答:XXX食品的毛利润60%,除去一切开支后净利润在50%-55%左右。
问:制作XXX食品的原材料和加工设备好买吗?
答:制作XXX食品的原材料和设备都是好买的。冷冻的半成品在全国各地的冷冻库有售,加工设备各在厨具市场都有。
问:开一家XXX店面需要多少投资 答:不包括店面租金,开一家标准的XXX店面约需要二万元左右的投资(门店租金不在其内)。一万五千元的预算包括XXX店面装修和加工设备(冰柜、卤锅、其他冶具……)以及产品库存所需一定费用.问:XXX食品好加工吗?麻烦吗?
答:制作XXX食品一点都不麻烦,工艺严谨但很简单,按照操作流程和配方去操作完全没有任何问题,花二个小时的时间就完全可以把一天的产品加工好
问:一般几天可以学会XXX食品的加工制作技术?、答:无需任何基础,学会XXX食品的制作技术一般是7天左右的时间(因人而异)。我们的原则是以完全学会为准,做出来的产品完全满意为止,学不会继续免费再学,直到完全学会。
问:加盟合同期多长时间?
答:加盟合约期为3年,期满可续约。
问:XXX总部如何帮助加盟者轻松打理店面? 答:我们将最核心的技术以及最有效的管理方式传授给您。另外我们定期安排专门的营销人员与您交流
问:总部对加盟店的支持有哪些? 答:
营建支持
选址规划:公司有专人负责此项工作,点对对进行服务指导,为您提供专业的参考意见 商圈分析:就拟选店址进行评估(人流、客流、消费能力
设计方案:店面招牌、品种组合设计方案、全套专业VI方案、海报、吊旗、营建方案、形象墙设计等
设备方案:由总部依据当地厨房情况进行布置及设备 店堂规划:全套的店内布局 营运支持
问题诊断:对那些未达到盈亏平衡点的店面整顿,找出问题的根源,并提出解决问题的方法和途径
成本控制:提供加盟商经营产品的经营的成本控制方法和途径 培训支持
员工培训:依据统一《经营管理手册》、《技术应用手册》协助加盟店进行员工培训 管理培训:提供店管理、营销管理、促销手段等多角度培训 礼仪服务:提供店礼仪服务的培训标准
技术标准:采用统一技术工艺标准手册对专业的技术人员进行技术培训
问:加盟店的区域保护有没有?会不会乱套
答:目前公司规定在人流集中的步行街,大型商贸圈附近,以500米以外为标准开设加盟店;其它的集贸中心及街道我们以1公里以外为标准开设加盟店,这样以来既确保了客户的利益,也确保了市场秩序,有效的促进了双方共同发展
问:后期总部有什么支持,怎么维护
答:公司在后期会推出产品升级,免费通知您过来学习,每年会开一个优秀加盟商的峰会,把你们的创业经验和大家分享,共同学习共同壮大,在你们经营上遇到什么困难的时候公司会提供强力的后盾,为你们排优解难,公司的营销专家组也会对症下药的为您出谋划策,你们随时可以来电咨询
问:门店装修由自己装还是由你们负责装修
答:目前公司提供相应的VI装修效果图,是以电子文档的方式提供给你们的,你们可根据图纸按标准进行自行装修
第五篇:客服回访话术
客服回访话术
开头语:
1、您好,是XX先生/女士吗?
2、感谢您XX月XX日在我们公司订购了XX产品,我是河南道一农业的客服专员XXX,想对您的体验做一下回访,能占用您2分钟时间吗?
不同意回访,基本话术
1、客户认为不便,致歉后询问方便的时候联系:对不起,那您什么时候方便接听电话呢?到时我可以再联系您
2、客户在开会:对不起,您正在开会我就不打扰了,谢谢您的接听,再见
3、客户在用餐:对不起您正在用餐我就不打扰了,祝您用餐愉快,谢谢,再见
4、客户身体不适:对不起,您想在身体不舒服我就不打扰了,祝您早日康复,再见。
同意回访,基本话术:
感谢您对我工作的支持!您只需回答我提出的几个问题即可。
1、首先,使用开放式问题询问客户退订业务的原因,基本话术为: 您觉得我们这个XX产品怎么样?
2、2.1 如客户回答是:挺好的/不错/差不多等同类评价,基本话术为: 感谢您的评价,我们会努力做得更好!请问您对我们的产品和服务有什么意见或者建议吗?
客户讲述的建议要及时记录下来,基本话术为:非常感谢您提出的建议,我们会努里改进。
为了给您的家庭提供更多的个性化服务,需要对您的家庭做一个基本了解,请问您家里有几口人?他们生日是什么?生日当天购物优惠多多,礼物多多
如果客户不愿意,可以试探一下他们的职业和消费爱好(基本话术:那么工作职业方便告诉我们吗?平时都喜欢吃什么水果?),试探不出来就转入结束语。愿意告知则详细记录后转入结束语。
如果客户愿意分享,则作详细记录后提出下一问题(基本话术:他们都是什么职业呢?孩子在哪个学校读几年级?家里平时都喜欢吃什么水果呢?)并作详细记录,试探不出来就转入结束语。
2.2 如客户提出对某方面或几个方面不满意后,客户未表明不满意的具体原因、具体哪里不满意或存在的具体问题,则仍需继续询问客户并引导客户说出来,并做好详细记录。
基本话术为: 哦…原来是这样啊,那在您看来,针对您刚才提到的这些问题,您觉得我们应该如何改善比较好?您能给我们提供一些意见或建议吗,以便我们能为您提供更优质的服务。
结束语:(任选其一)
1、很高兴您能抽空接受我们的回访。非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。
2、非常感谢您给我们提供宝贵的意见/谢谢您的宝贵意见,祝您天天开心!再见!
3、好的,我的回访结束,非常感谢您对我工作的支持!祝您生活愉快!再见!
4、非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。
5、好的,非常感谢您的建议。再次感谢您接听我的电话,再见!
6、谢谢您对我工作的支持!祝您生活愉快!再见!