第一篇:投标实习总结
投标实习总结
时间如白驹过隙,不知不觉间2个月过去了,实习已经圆满落幕。从一个学生转变成上班族的一员,那种责任感也悄无声息的落到了自己的身上。也许是那份责任感吧,再累也要坚持上班,不能像之前在学校那么自由,不想上课可以选择逃课。在这瞬间,我突然觉得自己长大了,懂事了。
实习这两个月,经历了很多,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,特别感谢领导给了我们机会,提供了工作场所,给了我成长的空间。同时感谢同事们对我的关心与帮助。在这这段时间里,通过自己的学习,基本掌握了标书的编制,也让自己更清楚的看到了身上存在的不足。回顾这段时间,现将工作总结如下:
工作总结
在实习这两个月,在同事的带领下参与了G105线中山南路细滘大桥至沙朗段改建工程(十水线路口、小榄港口路口、龙昌路口、昌观路口)跨线桥以及中山市东阜路公路沙段改建工程(沥青罩面)这两个项目标书的编制、标书检查、装订以及到中山市交易中心开标现场等候开标。这是此次实习的重点工作。
通过实际参与这两项工作,不仅对投标文件有了更进一步的认识,对编制标书有了基本的掌握,更让我的理论知识有了大大的提升,而且在课本中的知识得到了实践。
此次实习的主要内容是投标书的编制,既然如此,我就来总结一下,招投标文件有哪些部分组成,以及哪些注意事项还有编著标书的一些体会。
一、投标文件一般包括经济、技术和商务标三大块,经济标主要指投标报价,技术标主要包括施工组织设计方面的内容,商务标就是公司的资质、执照、获奖证书等方面的东西。
二、投标文件是根据招标文件要求编制的,每个项目的招标文件都不相同,但是其大概内容基本不会相差很多,投标文件的格式也是根据招标文件要求而保持一致。招标文件一般包括以下几点:
1、招标公告(招标条件、项目概况与招标范围、投标人资格要求、招标文件的获取、投标文件的递交以及相关事宜、发布公告的媒介、联系方式)
2、投标人须知(投标人须知附表、附表1资格审查条件(资质最低要求)施工企业资质等级要求、附表2资格审查条件(财务最低要求)财务要求、附表3资质审查条件(业绩最低要求)业绩要求、附表4资质审查条件(信誉最低要求)信誉要求、附表5资质审查条件(项目经理和项目总工最低要求)、附表6资质审查条件(其他主要管理人员技术人员最低要求)、附表7资质审查条件(主要机械设备和实验检测设备最低要求)
3、评标办法(评标办法前附表、评标办法、评审标准、评审程序)
注:
交通部规定评标办法包括:综合评标法、合理低价法、最低评标价
法、综合评估法和双信封法
法律规定的其他评标方法:固定标价评标法、技术评分合理标价法、计分法和综合评议法
4、合同条款及格式(通用合同条款、专用合同条款、合同附件格式)
5、工程量清单
6、图纸
7、技术规范
8、投标文件格式
三、根据招标文件要求的投标文件格式,就可以编制投标文件。而投标文件一般包括以下几点:
1、投标函及投标函附录
2、法定代表人身份证明及授权委托书
3、投标保证金
4、施工组织设计
5、项目管理机构
6、拟分包项目情况表
7、资格审查资料及投标书附表
8、承诺函
9、其他材料
四、根据招标文件已经知道投标文件的格式。根据给出的格式,可以开始标书的编制。投标文件要求是一丁点都不能出错,不然不符合要求很可能导致废标。这样子会导致几千万甚至更多的生意就没了,更别说是消耗的人力、物力财力,一切都会付之东流。所以总结了要注意的几点,一定不能出错,把这几点牢记心理,以后检查标书更加注意。
1、投标函及投标函附件中的标段、补遗书(根据招标文件给出的网址在规定时间去下载)、工期以及投标保证金一定不能填错。
2、投标人不能填错。
3、要求法定代表人和授权委托代理人亲笔签名的一定要由本人签。
4、投标保证金要求附上的是彩色复印件,不能是黑白的。(中华人民共和国交通运输部公路工程标准施工招标文件2009年版要求所有复印件均指彩色扫描件或彩色复印件)除非招标文件另有说明,副本采用黑白复印,不然全部都是彩色复印件。
5、投标保证金要在规定时间内递交。
6、施工组织设计由专门工程师负责编制。
7、投标人基本情况表要注意营业执照号、注册资金、基本账户账号要跟后面附上的材料一致。同时需附上招标文件要求的材料,如安全生产许可证,企业资质证书,营业执照,基本开户许可证,不能缺页,也要保证在有效期内。
8、项目经理、备选人、项目总工以及项目总工备选人要根据招标文件要求,选择符合招标文件要求的年龄、业绩的人担任此项目的项目经理以及项目总工,同时附上相关证明材料。
9、近年财务状况表,其具体时间在招标文件都有详细说明,要注意检查是否与后面所附的材料数字是一致的。我们自己要学会数字是怎么来的,学会了就可以自己检查。
10、近年完成的类似项目一定是招标文件在附表3要求的最低要求。并且注意表格下要求的每张表格只填写一个类似项目还有表明序号。
五、在投标前的两天,会复检投标文件是否存在小问题,找出并及时纠正。将做好的标书打印出来检查,很多人一起检查,出现的小问题基本可以找出,然后修改。接下来就是投标文件的打印、装订及包装。在这过程中我们又应该注意哪些问题呢。
1、按照招标文件的要求,由委托代理人对投标文件进行逐页签名、盖章。签好名字,盖好章必须重新检查是否存在没有签字和盖章的。
2、到打印店进行打页码。打页码时不能漏打任何一页,基本都是从目录开始打。一定不能打错,不然错了一张,后面的全部都需要重新打印,这样会有很大的工作量,要求我们一定要细心。
3、需要重新编制目录,将正确的页码编制进去。、4、复印副本,按照招标文件的要求,复印相应的副本。需要注意的是要在封面和封底签字还有盖章,正副本全部完成后看下招标文件是否有要求盖骑缝章。
5、将第二信封的电子档刻录光盘,按照招标文件的要求用信封装起来密封并标明标段以及投标单位。(根据中华人民共和国交通运输部公路工程标准施工招标文件2009年版的要求,需将光盘放在正本里面)
6、最后的包装。按照招标文件的包装要求,在外封面需要封条同事注明工程名称、标段、以及投标人。这个具体要看投标文件的要求。
六、在规定时间内,前往指定地点等候开标。开标分为两个部分,只有商务技术标没有废标,才有资格参与经济标。参与了两次开标过程,基本了解是什么样。开标结果也不是立马公布,将第二信封的结果自己记起来,回去基本能知道那个单位中标。
实习体会
1、实习期间编制投标文件对我我来说基本都是黏贴复制。之前也有提到基招标文件都很类似。所以上一个项目做好的投标文件,很多都可以直接黏贴复制。但是,在复制的过程中一定要细心,因为每个招标文件都有自己的要求,不一定每个细节都是一样的,一旦不小心,没有看清楚,很可能废标。所以要求我们在以后的工作中,一定要细心。
2、第一次实习投标文件的编制,而且是桥梁、公路工程跟本专业不是很一样。在工作中难免遇到很多不懂的名词、或者是具体的施工工艺。想要知道这些桥墩如何在大海里建成,更好奇杭州湾大桥的海底隧道具体是怎么做的,以及港珠澳大桥大桥的设计、施工。拥有这样一颗心对我们获取新知识是多么的重要。而且要求我们的自学能力要进一步加强。看着这一些些奇迹的诞生,你会感到世界是多么的神奇,中国工程师是多么的厉害,而自己却又是那么的无知,真的是井底之蛙。这一切都会给我动力,学习的动力,慢慢的想要学到更多的东西。
3、基本上投标文件很快就能完成。施工组织设计和报价是有专门的人负责编制。施组我们真的没有办法编制,首先是因为我们的专业知识不够,另外是现场我们根本就没有去过,什么都不懂。心里难免有一点失落,但是我们坚信慢慢的只要我们多去现场,学到更多的专业知识,总有一天我们也可以的。在接下来的日子里,会好好珍惜上课时间,把专业知识学得扎实。
4、仍记得那次开会罗总和杨总对我们说过的一些话。我一直都记得,而且也会尽量去好。杨总说,希望我们好好利用资源,抓住机会、学习更多的专业知识。通过网络,自学相关的知识。而不是在上班时间QQ聊天、看视频。所以在没有什么任务的时候,我们有去看那些规范,看一些桥梁的的视频,真的受益匪浅。
5、在实习期间,去了两次中山交易中心,学习开标的全部过程。第一次是国道G105开标现场。第一次看了开标的全部过程,开标基本内容都差不多清楚了。也明白了中标要第一候选人、第二候选人、第三候选人的原因,还第一次目睹了了摇珠,还有什么是下浮率,下浮率又有什么作用。这一切都很正常的进行着。然而第二次开标,却让我们很意外,更多的是自己的反思吧。开标那天,招标单位在开完商务技术标之后,要求所有投标单位的授权委托人在12点半到现场进行第二信封开标,但是等了四个多钟之后,招标单位却宣布全部废标,将进行重新招标。那会,我很意外,也很吃惊。现场进入一片混乱的状态。在等待的四个钟期间,各个委托代理人意见很大,等的不耐烦。而且还饿肚子。而我们公司的同事确实很镇定。我觉得他真的值得我好好学习。在以后的工作中,要想到各种情况,这样才不会乱了阵脚。面对这次的废标,我觉得好好反省,吸取教训。在以后的工作中,一定认真负责、细心,培养自己超强的责任感。不然,出现同样的废标问题,不仅仅会让各个投标单位浪费了大量的人力、物力、财力,作为招标代理,也会让公司的名誉受损。而重点是这个项目开工也会推迟很久。
存在的不足
1、专业知识不扎实,在以后的学习工作中要慢慢巩固。
2、一些基本办公软件需要进一步加强,这样在工作中才会如鱼得水。
3、在以后的学习中,尽量多考证,只有目标明确,生活才会充满动力。
4、需要多跟有经验的同事或者朋友交流,学习怎么为人处世。
5、要提高工作的主动性,做事干脆果断,不拖泥带水;
6、工作要注重实效、注重结果,一切工作围绕着目标的完成;、把握一切机会提高专业能力,加强平时知识总结工作;
8、作为一个实习生,所有的地方都是需要学习的,多听、多看、多想、多做、多沟通,
第二篇:投标总结
投标总结
为期十天的投标生活结束了,时间很短,仅仅10天,但正是因为如此,有些东西愈发显得迷足珍贵,让人感动,让人留恋,让人不舍,同时又让人震撼,而震撼之余则是深深的思考。
来公司将近一年,作为一名实习生,第一次参加投标工作,心里自然是充满了激动与好奇,但与此同时也感到了深深的压力。因为对于我而言,一切都是陌生的,好多东西我需要时间去熟悉、去学习;好多东西需要经验去掌控,需要技巧去润化,需要彼此沟通、彼此了解、彼此默契。而摆在我面前的是时间紧迫,我需要在最短的时间内调整自己,第一时间进入状态,投入本次招标工作。
我们负责本次投标工程二标段——西宁站改工程(地下空间工程)的技术标。此工程位于火车站南广场,地下两层,局部三层,工期500日历天,一层为停车车库,二层为火车站换乘大厅,三层为地铁2#线预留口。我们几个人分了工,从熟悉投标文件到答疑资料,我们认真研读每一个细节,确保不放过一处可能疏忽的地方;从熟悉图纸到确定组卷顺序,我们仔细对照图纸,严格把控每一道工序;从编制进度计划到编写施工方案,每一个细节都费尽心力,力图做到尽善尽美。
过程很辛苦,十天时间,我们起的很早,睡得晚;十天时间,我们要把图纸及招标要求变成数字及指标,工序很多;十天时间,我们要综合考虑,力图使每一个施工方案经济、切实可行;十天时间,我们熬了几个通宵,废了好几个方案;十天时间,我们坚
持着,熬着,奋斗者,完善着、、、是啊,十天时间,我们坚持住了,熬过了,成功了,500多页的标书是我们成功的见证,中标的结果更是我们汗水的结晶,对于我们,对于我,这都无疑是一次难忘的经历,刻骨铭心的同时记忆犹新,因为这次招标,我又经历了一次新的锻炼,又尝试了一次新的挑战,又学习到了不少知识与经验,又明白了自己的缺点与不足以及急需改进的东西。
是的,投标结束了,我们中标了,这无疑是最好的结果,但回想过程中的点点滴滴,也出现了不少问题,心中不免有丝丝的遗憾。虽然我是第一次参加投标工作,缺少经验,有些东西不懂,但是有些错误犯得确实低级,而这些问题其实是可以避免的。的确,如果投标过程中我们有一个铁的纪律,就不会导致本因该按期完成的工作相应顺延,也就不会导致最后时间紧迫,使一些应该进行的程序被缩减,草草了事;如果过程中我们加强沟通、加强交流,各专业、各标种之间的问题就会很少,也就不会牛头不对马尾,出现专业衔接不上的问题;如果排版过程中我们严谨对待、认真校对、加强管理、有条不紊,打印标书过程中也就不会存在这样那样的小失误;如果我们一开始就认真仔细,严谨求实,兢兢业业,毫不马虎,标书中也就不会出现错别字及编号问题;如果我一开始就用2003word,也就不会造成2007word无法转换的问题…太多太多,太多如果,太多不应该,太多失误,而每一个都足以导致废标,每一个都足以导致投标失败。
幸而万幸,痛定思痛!现今唯有总结经验,吸取教训,在以
后的工作中加以改正,服从领导,遵守纪律,养成习惯,多加锻炼,丰富自我,尽快成长,以取得更大的进步。
很让人感慨:每一次投标,从前期跟进到资格预审到最后冲刺都凝聚了不少人的心血;每一次开标,都牵挂着许多人的心,特别是至始至终跟着我们的领导;每一次中标,都会激起更多人的狂欢,都会给足跟多人奋斗的希望以及继续战斗继续奋进的力量。
过去了,对于好的地方我将不断加强,失误的地方我将铭记于心,不断改进,相信下次如果再投标,我将不会再犯类似的失误,而在我们团队的共同努力下,我们公司市场部会做得更好。
张
斌
2011年3月13日
第三篇:投标总结
投标管理办法(草案)
项目产生
投标文件获得 招标邀请函
招标文件 文档保管
邀请函获得,分析。对招标邀请函确认 招标邀请函分析
工程性质,工程量,施工地点确认
可行性确认:成员,时间安排,论证,部门确认,公司确认
结果:如果在业务范围,时间,人力,技术条件具备的条件下,确定参与的发项目部跟踪并进一步处理
需付费用的项目部提出费用申请,由部门领导审核向财务部支取。项目部向业主索取招标文件,并建立联系网络。招标文件处理
获得招标文件后对该投标文件进行内部标号,建立相应的项目文档,追加前期准备工作等的说明/表述文档 可行性分析 编制投标文件
招标文件管理:获取招标文件后向施工部备案,建立前期项目小组,任命项目组成员,分工定岗,进行项目可研分析。
前期项目组功能小组至少需要涵盖商务,技术,工程量,价格四个组成部分。商务小组负责对内对外的沟通,所有沟通细节应备案,备案资料格式统一,涵盖时间,方式,地点,交涉内容,交涉结果等,所有内容需保密的对直属经理直到副总成传递关系负责。技术小组对技术标成分进行解析,论证,实施,需要其他部门配合的由项目经理协调,对标书阐述,标书标的,标书实现细节存在疑问的通过项目商务小组与业主沟通,所有需协调/论证/求证/建议内容需以电子文档方式提交商务小组,回执应备案。当协调涉及电话沟通或者会议协商的,要做详细记录,文档格式统一。参与需求分析,负责投标文件编制,如果需要参与投标技术标讲解。
工程量小组负责对标书标的进行细分,作出工程量预算,在投标文件形成过程中配合技术部门完成最终工程量,作为投标文件书写依据或者直接参与投标文件编制
价格小组对整个与标价有关的内容负责。负责对工程量价格确认,如果项目中涵盖材料,设施,设备价格的,一并负责确认。报价中的价格无伦时价,恒价,或者项目针对性质报价都对采购部及部门总管负责。价格体系不做备案。小组对投标文件报价部分撰写负责,最终投标文件价格需项目经理,部门经理,分管经理确认,并复印存档。投标文件变更 投标文件装订
投标文件输出装订
按照招标文件要求签字盖章,或者会签
投标文件封装,贴封条,按照招标文件要求书写封面 需要邮寄的邮寄(投标文件保管)确定投标细节 投标
人员组成职责 携带的工具:纸形式,笔形式,笔记本或其他
demo光碟 u盘等 着装要求/公司标识佩戴 交通工具
投标保证金获取及保管人员保管方式,(电子汇款的处理方式)标书携带,递交 进入投标现场 签到参与投标
如果涉及 唱标,答疑及价格变更预准备,说明人及决定人。
投标过程简单记录文档(包括投标涉及的全过程,要求阐述简洁,重点突出,无疏漏)后续工作
招标结束后书写投标过程报告,对整个投标过程进行阐述,分析,剖析,总结。并归档。需要二次找招标的书写项目要求,项目需求,从项目需求分析重走。
整个投标结束后,整理产生文档,以涉及范围或者以时间为序,编制综合性投标管理文档交公司项目部,经部门经理确认建档保存。
投标成功的书写简单投标整理文档(包涵招标文件,临时协商/变更文件,投标文件),作为项目文档招投标部分交由项目部保管,项目延用或者关联投标文件编号,开始建立工程文档,并追加项目文档招投标部分或注明所引用文档编号。
投标管理办法(草案)
工程发包
招标文件制作 信息采集,方案制定,设备/型号/工艺/等级 论证确定,涵盖范围,招标范围确定
招标方式 公开,社会,委托,内部 招标书发放
不同招标方式招标细节管理程序
第四篇:投标总结
投标工作总结
在本次投标工作中我主要负责商务标中的组价和调价工作、道路工程量的计算与清单工程量的对比、以及本工程施工成本测算的部分工作。
本次投标活动对我来说是一个很好的学习机会,参加投标实践活动,让我对天津地区的招标方式和投标习惯有了初步的了解和认识。本工程也是我第一次参加市政道路及相关工程的投标工作,对以前没有从事过的、不熟悉的领域有了进一步的认识和拓展,将使我在今后的工作中有更广的涉猎范围,更全面的发展方向。
本次投标活动让我体会到,细节的重要性,任何一个看似简单的事情都应用心去做,每一次宝贵的投标活动都是悉心经营的成果。而我们工作中的哪怕一个小小的失误都可能导致整个投标活动的失败,而整个团队的付出都付诸东流,其他工作也是如此,只有将谨慎认真的工作方式融入到平时的工作中,才能在今后更好的胜任自己的岗位。
第五篇:投标总结
总结
1、当事情很着急或者不是按照自己的想法进行时,千万不能乱,理好思绪,一步一步来。
2、当事情很混乱,自己又不能保持头脑清醒时,就需要借助外部力量保质保量的完成任务。
3、第一次做一件自己不是很熟悉的事的时候,不要麻木前行,要向别人问清楚了再进行,否则容易出乱。
4、打印多份资料时,要先打印一份出来,检查是否漏项,是否有误,确认无误后再复印。
5、若有新工程进来,自己有负责其中的一部分,一定要打印一整套的招标文件,以防别人需要看自己却没有,自己也要看明白。