采购询价比价议价和采购交期管理学习心得

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第一篇:采购询价比价议价和采购交期管理学习心得

巧妙询价比价议价及采购交期管理学习心得

询价、比价和议价体现了一个采购员的基础素质,有效的交期管理是采购工作的重点之一。中小公司的物资采购种类众多,牵涉范围较大,所有物品都以招标与投标的形式进行购置是不现实的。而这时,采购时的询价、比价与议价就显得尤为关键了。如何巧妙的利用好这些技能,怎样提升询价、比价和议价的质量和效率,为企业获取合理的价格,力图用最小的成本换取最大的效益,如何有效的跟踪采购交期以保障生产并达成合理生产成本之目标,通过本次培训学习和对工作中的实践经验分析思考,我有了一定的收获和心得体会。

一、询价比价与议价的重要性

询价议价是采购专员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后,采购专员对至少三家合格供应商进行询价、比价、议价,最终获得有竞争性的价格,最大程度的降低采购成本。

伴随着供应链的发展和竞争的日趋激烈,需要采购环节以更低的成本、更敏锐的速度响应内外部客户的要求,以提升企业在市场中的核心竞争力。中小型制造企业的物资材料成本很高,除主要的生产原料外还有辅助性的大宗物资原料和制造设备用的各类零备配件,有机械的、电器的种类繁多,采购数量多价值高,如某公司要生产产值2个亿的产品,除主要的生产原料外,其辅助性化工原料,包装材料等大宗物资和零配件年采购量要达4000万的采购量。若能降低2%的物资材料成本,就可获利80多万元,所以,物资材料成本的变化直接影响经济效益,成本的下降与增加销售收入一样有效于提高企业的经济效益。在这市场竞争激烈,市场供需价格频变的形势下,掌握好企业物资材料的采购价格至关重要,而充分利用询价比价议价的技能,做好询价比价与议价工作则是一个采购员的基础工作,也是企业控制好物资材料价格的核心。

二、询价比价与议价在企业中的实践与应用

为使询价比价以及议价在中小公司的物资采购中发挥应有的功效,控制物资采购价格,降低生产成本,取得更好的效益,获得核心竞争力,下文将从制作完善的询价单、有针对性地发放询价单、对回收的报价单进行甄选、掌握与供应商的谈判技巧等4个方面探讨如何进行询价比价以及议价及其实践应用。

(一)制作完善的询价单

采购专员在进行询价前应制作完善的询价单,在询价时应向供应商提供足够的资料,来方便其报价作业,从而可以缩小询价范围、帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。询价单的内容需要包括采购说明、采购数量、交货要求及供应商要求等。

(二)有针对性地发放询价单(询价)

如何把关询价单的发放:首先我们需要做好产品定位,在接到物资需求请购单时,要对所采购的物资市场供应情况进行了解,从电视广告、网络信息以及平时收集的信息上获取所采购物资的市场供应情况。了解产品的市场价格,往往是通过生产厂家及代理商对产品自身的介绍,可以分析出产品本身的品质要求,可选择个别供应商进行试探性的咨询,从而进一步地认识该产品在市场上的价格及其衡量质量的主要指标或方法。做好产品的定位是明确所需采购产品的类型标准等等使得询价单有针对性的发放的前提。其次明确公司询价目的,做市场调查、有采购需求还是为迷惑竞争对手。进而广泛开展供应商的调查。新供应商调查内容主要是其服务价格产品质量信誉度和真实性。选择供应商时不宜过多,但是在调查了解是越广泛越好,选择的余地越大。最后对选定供应商以后要明确告知保密性以确保公司商业机密不被泄露。基于此,像我们公司对新供应商导入前都会做相应的供应商调查表,并签署合作协议、质量协议等等以确保公司的权益。

发放询价单可以采用新老供应商结合的方法:将询价单限定为一两家与产品类型对口的老供应商,和两三家产品对口的新供应商,老供应商常合作其服务和信誉都有所保障,新供应商价格便宜更具竞争力,做市场调查就是将询价后合格的供应商当资源储备方便以后利用,并且得来的信息更接近于实际市场。

(三)对回收的报价单进行甄选(比价)

比价采购是指企业根据供应商的报价,进行对比,从而选择采购供应商,有助于提高企业的市场竞争力,保证采购物资的质量,有助于防止采购工作中可能出现的腐败。报价单评议应遵循以下原则:

1、对供应商的选择不能存有私心,应本着公平、公正和公开的原则选择最合适的供应商。

2、不要以单价作为唯一标准,服务态度、产品质量、积极响应程度及其的成本控制等,都是左右供应商选择的因素。

3要对报价单进行正规评审分为商务评审包括价格时间交货期数量包装方式运输方式交货次序付款方式等技术评审是质量部包括原理配料质量规格等评审。

4可以选择多家供应商,主要供应商与次要供应商。从调查获取的信息中,根据价格、质量、信誉综合评估出首选的供应商和替补供应商,对企业的主要生产物资及部件必须要有二至三家的供应商,决不能单靠一家,一定要有替补的,采购员永远要做到手中有牌,不受供应商牵制。供应商数量太少会导致产品一损俱损,至少保持一主一辅两家供应商来保证正常的生产运行。

5.直接生产厂家与总代理、经销商。供应商的首选是直接生产厂家,其次是总代理,再次是经销商。对请购的物资首先要找到生产厂家,对于厂家设立代理商经销的他会告诉你片区经销商的联系方式。有的企业是以先入为主的,经销商有档案报过价的,生产厂家就不报价,因此,最好是先找生产厂家,更要注意那些自称的总代理,一定要经过生产厂家证实的才能确认其是否是真正的总代理,光靠一个证书说明不了真假。尽可能地与厂家直接采购,除非有时因时间或运输问题。经销商开始会用低价套你,一旦做上手了,有的厂方就不会直接给你报价,你也碍于面子,不好意思向厂家直接询价,到这种时候,供应商就会抬价。确实不方便向厂家直接进货的可以向地区总代理,只有那些零星低值易耗品材料向经销商采购。我们从市级地区总代理购得的轴承比当地县城的要低20%,因为县城进货的与我们是同一代理商,经他转手又要重新开票产生费用和加上适当的利润,还要投入人力精力联系发货提货等等,因此,价格自然会上升。正如我们采购油泥、钢材等转为从源产地采购后,采购单价下降显著,很大程度上降低了采购成本。所以说,供应商的选择是询价比价的前提工作。

6要有议价的能力和意愿,收集报价后可对服务质量好却价格稍高的供应商进行议价谈判。

(四)议价谈判技巧

询价、比价是议价的基础工作,议价是询价比价工作升华与结晶。采购员通过询价,比价对产品的质量价格基本掌握市场信息,根据公司的产品采购要求基本上掌握高价与低价的范围,再与供应商进一步洽商,讨价还价确定最后的成交价格。要取得议价的成功,我们的经验是应掌握三个要点,一是议价前的准备工作,二是议价过程中的技巧运用,三是议价结果的合同签约。

1.工欲善其事,必先利其器。做好议价前的充分准备,对询价比价中收集的信息做好认真的分析,确定谈判目标,明确公司的立场和坚持的原则,设定变量的目标,确定谈判的范围,并议定好谈判的策略与方案。“知己知彼,百战不殆”,知己:即对自己的优势及势时必须作好充分的分析,有人认为了解自己很容易,其实不然,并不比了解对方轻松。俗话说:“当局者迷”,人们常常会犯过高或过低地估计自己的错误,因此,在评估自己时一定要慎重仔细。比方说你的优势是进货数量较大,资金充足,但你的劣势则是急需交货,一定要分析清楚。知彼:不光要弄清供应方的情况还要对整个市场有所了解。你不了解市场,你的说话底气肯定不足,对方一旦知道你对市场并不是很了解,他就会蒙你,他也会显得有底气,而占据谈判的上峰。假如你在询价时已经获取该厂家的产品卖给同行的出售价格,那么你议价自然就成功了一半,你有了底数,当然,还要注意人家告诉你的价格一般还是有水份的,所以,还要进行还价、议价。

2.掌握好议价过程中的技巧运用。第一,迂回入题,泰然自若,开场自如。在面对议价谈判对手时要显示自己的气节,谈吐自然,胆大心细,在战略上要貌视别人,在战术上要重视敌人,言谈举此要稳重有礼,心情要轻松稳健,和对方套近乎,先别直接议价,而是迂回询问式的自然入题,从了解他们的公司入手,了解他们公司的现状,从对方的回答中揣摩他对今天这单生意的迫切度。也可从了解他的工作入手或了解他现在的生产及销售情况入手,比如可以问问对方在公司工作的年限,原来在哪做过,假如,他以前做过很多公司,到这家公司也是刚来,这说明此人的做事信誉度也是值得考虑的,假如,该同志在这家公司搞销售已经数十年了,那一般来说应该属于办事稳重型的。而通过了解他的生产情况知道供方的供货能力,了解他的销售状况也可从侧面了解他对这单生意的迫切度。第二,细听洞察、慎出王牌。议价谈判的目的是双方都想达到利益的最大化,而议价谈判的实质就是双方利益的交换,如何用好自己的优势而获取更好的利益是谈判的关键,因此,要掌握好你手中的王牌,而且要适时适度地出好你的王牌。这就要求你细心地聆听对方的陈述,特别是要细心地注视对方的眼神,有研究表明在谈判当中,语言只占8%的信息,副语言占38%,最重要的是眼睛占54%,适时地把握出牌的时机。比方说你有大的采购量,你可以向对方透露一些信号,但不能一股脑倒出,要在关键的讨价还的时候再出牌,多给数量,必须要对方多给折扣。你若资金充足,肯定要对方让出现金交货的折扣。第三,实现双赢。实现双赢是确保合同顺利执行和保持双方长期合作的良好基础。实现双赢并非让你无故地让出你的利益,其实有很多微妙之处,在于你去挖掘。比如,你是新建工业园区的首批进住企业又是当地规模最大的企业,向供应商签订了厂区大门的安装协议,你可明确告诉对方,你在我公司安装大门,就是不赚钱,也得到了很好的广告效益,我们是当地大型企业,又是首批进住的,以后来公司参观的各级领导和企业是很多的,无形中给你做了广告,这种无形的效应处处都有,关键是你要学会去点拨它,从而使双方都觉得从中获得利益,达到双赢目标。

3.议价结果的合同签约。书面的合同签约是议价谈判的结晶也是确保订单顺利执行的重要依据。合同的执行一般来说还是靠信誉,但是书面的合同也不能疏忽,对每一个条款都要认真审查,哪怕是一个字有误,都会不一样。比如,原本谈好钢材数量是以实际过磅计重,结果在写的时候又变成以理论数量计重,这就完全变质了。还有合同中经常出现的违约起诉地,双方都想在自己的所在地起诉,在签订合同时就务必明确清楚以确保公司的利益。

三、采购交期管理的重要性 面对日益激烈的市场竞争局面,供应链管理成为企业取得竞争优势的一把利刃,而采购交期在企业供应商管理中扮演重要的角色。交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是在必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。但由于中间环节众多,再加上诸多外界不确定因素的影响,采购周期往往很难控制,采购交期管理就显得至关重要了。那么如何进行供应商交期管理呢?

供应商交期管理首先要明确供应商交期不准的四方面问题:原材采购、生产安排、生产制造和时间预期,然后从四个方面问题出发,合理管控交期:

1、掌握供应商原材料采购情况---确认供应商原材料的采购渠道上游供应商的原材料品质,上游供应商的交期是否能满足要求,关键元器件的采购周期要特别关注等等。

2、掌握供应商的产能情况---供应商的产能是否已经满负荷手否需要等待订单合作处理生产计划安排是否合理。

3、掌握供应商的生产过程,包括物力方面机器运行是否稳定,人力一方面是生产技术工人操作水平,另一方面人员流失情况或生产效率等;

4、生产时间管理则是要求供应商提供顺产进度安排表,了解顺产制造时间,不同工序的等候时间等等。

其次要注意内部交期的管控,即:

1、维持内部稳定:不随意更改产品设计,不随意更改生产计划,不经常更换采购人员等。

2、严格控制物流运输时间。

3、及时做好验收和检验工作。

4、合理安排机动时间预留并计划出机动时间以作应急处理。同时注意不可抗拒力交期管控。

只有做好了外部供应商和内部管理,还提前预计了各种不可抗力因素。这样的采购周期管理才是全面有效的,才能保证物料满足生产需求,保证生产的持续稳定进行。

询价比价议价是中小企业采购人员的基本技能,也是企业控制物资采购成本的主要活动,有效的交期管理是确保生产正常运作的前提,如何做好这一工作还在于采购人员的综合素质与企业的综合管理水平。一个职业道德低下贪图私利的采购员再有本能也不会给公司创造效益的;一个管理制度不健全的企业,最忠诚厚道的员工也很难为公司出谋献策。因此,我们只有提升企业的管理水平,健全管理制度,提高采购员的基本技能和职业道德素质,才能是我们的物资采购工作做得更好,为企业创造更大的效益。

第二篇:询价采购邀请函

海林市人民医院医用流动车医疗设备及服务项目询价采购邀请函

询价采购邀请函

海林市政府采购中心受采购人的委托,对海林市人民医院医用流动车、医疗设备及服务项目进行询价采购,现邀请合格供应商前来参加投标,询价采购邀请函。

1.项目编号:HLGp2012-095-1

2.采购项目:海林市人民医院医用流动车、医疗设备及服务项目。

3.采购内容:详情请见招标文件

4.供应商资质:符合政府采购法第二十二条规定,在国内注册生产或经营此次采购货物的供应商。

5.报名时间::2012年6月25日2012年6月26日(公休日除外),每日8:30时-11:30时,13:30时-16:30时(北京时间),请携带营业执照、税务登记证、机构代码证、银行开户许可证、医疗器械经营许可证(注册登记表、登记证)、法人授权委托书,以上材料除法人授权委托书需原件外,其他材料为复印件并加盖公章。

5.1.供应商资质资格证明审核:由海林市政府采购管理办公室组织审核

6.购买询价文件时间:2012年6月26日(公休日除外),每日8:30时-11:30时,13:30时-16:30时(北京时间)。

7.询价文件售价:每套200元(人民币),询价文件售后一概不退。

8.购买询价文件地点:海林市政府采购中心。

9.提交报价文件截止时间和开标时间:2012年6月28日上午9:00时(北京时间)。

10.开标地点:海林市政府采购中心。

11.联系方式:海林市政府采购中心

地址:海林市林海路和平街交叉口

电话:(0453)7221607传真:(0453)7221609

联系人:李先生

采购清单及技术要求:

序号 名称 数量 技术指标需求描述 医用流动体检车 1台/套

整车参数;总长(米)8.5 总宽(米)2.5

总高(米)3.445 车厢内高(米)1.95

轴距(米)4.7 总质量(kg)13700

最高时速km/h120 燃油种类柴油

排放标准国3 排量/功率(ml/kw)8234 /217

一、数字化流动体检车的特点 1、8500x2500x3445米的宽大车

医用金龙的宽大车身,可以满足医用体检车的各项检查。

例如:车载X光机、DR、超声、心电、血球、尿仪等检查项目同时开展。

2、专业医用车载内置装修材料

专业的医用车载内置装修材料,耐磨、防腐、密封、隔音良好、易清洗的表面材料。

3、多元化检查项目与布局

平面示意图

车载X光机 1台/套

二、数字化流动车载X光机

适合流动普查的需要。使用流动车的好处是设备可以送到受检单位,待普查完成后再用车辆输送到其它需要的地方。所以是车载X光机是一项实惠和实用的胸部X线检查解决方案。

规格参数如下

用途:适用于床旁、术、野外、车载等各种复杂环境的全身各部位摄影检查及动物摄影

功率3.2kwKV 范围40-100kv

MAS范围0.4mAs-100mAs 焦点尺寸2.0mm

ApR8组重量14.6kg

电源要求AC :200-240v(50/60HZ)

特点小巧轻便

高频高压发生器

存储8组可编辑曝光条件

限束器激光定位

自动线性补偿

显示级按键双向使用

标准配件

曝光手柄、电源线、偏斜手提箱

选购配件

移动支架(床旁摄影使用)

注:不包括x线影像增强器。(可选)

数字化车载超声诊断仪 1台/套

三、数字化车载超声诊断仪

全新的HighDefinition诊断平台,先进的成像技术准确真实的灰阶图像信息,先进的成像技术提高成像困难患者的显像,灵敏真实表现力的彩色多普勒图像,精确完美的频谱多普勒图像显示,丰富的成像模式,便捷的用户设计,科学、切合临床诊断实际,强大的图文管理系统,全面超前的数据管理功能,体贴的人文关怀.主要技术参数:

1、成像技术:数字波束形成器、实时动态成像系统,实时动态逐点接收聚焦等技术。

2、显示模式:具有B、B+B、B+M、M、4B模式图像显示。

3、探头:宽频四段变频探头并可显示。

4、显示器:10英寸,逐行扫描无闪烁。

5、探测深度:200MM,分辨率:横向: 3MM,纵向: ,2MM,几何位置精度: 10%,盲区: 5MM,图像灰阶: 256灰阶。

6、扫描方式:电子凸阵、电子微凸阵、高频线阵。

7、界面:中英文操作界面可选。

8、图像放大倍率:8种,具有局部放大画中画功能。

9、体位标记:不少于35种。

10、探头插口:具有二个探头插口,探头自动识别、自动切换。

11、软件功能:功冻结测量功能、产科计算软件、胎重测量计算软件、电影回放、能图像存储功能等。

12、图像处理功能:线相关、帧相关、灰阶变换、动态范围、边缘增强、中心线、角度、上下翻转、左右翻转等。

13、产科表:10 种以上产科表。TGC: 8段。

14、操作键盘:发光硅胶按钮式键盘,光电轨迹球。

15、接口:pAL 信号输出、RS232接口、USB接口。

16、存储:大容量电影回放并具有图像永久储存功能

17、标配:腹部探头;选配:高频线阵探头、妇科阴道

数字化车载三导心电图机 1台/套

四、数字化车载三导心电图机

数字化车载专用三导心电图机不需维护且准确性更高十二导心电信号同步采集,三导同步打印全数字化设计,数字滤波以及基线自动调节液晶显示工作菜单、交直流两用快速自动参数测量、分析诊断功能造型优美、简洁,配备隐藏提手.三导心电图机参数

1.1 导联标准12导联

1.2 输入阻抗50M

1.3 频响0.05-150Hz(-3db)

1.4 增益2.5、5、10、20mm/mv

1.5标准灵敏度10mm/mv 1%

1.6除颤保护具有抗除颤保护功能

1.7滤波器:交流、漂移和肌电滤波器

1.8时间常数>3.2sec

1.9共模抑制比100dB

1.10记录速度6.25、12.5、25、50mm/s

1.11记录模式

具备自动和手动记录下的三道、两道、单道和节律三道共七种记录

模式

1.12记录方式热阵式记录,三道打印,中文分析报告

1.13记录纸63mm宽卷纸 .14内置显示器 图形液晶,同屏显示12导联心电波形,液晶显示工作模式、电池

电量、时间、心率、导联、增益、走纸速度、滤波、显示缺纸和导联脱落,中文操作菜单等

1.15抗极化电压500mV

1.16分析输出及测量输出:可设置打开或关闭、可选择打印代表心博,详细患者信息,医院名称等;

1.17电源要求交直流两用:交流100-240V50Hz 直流内置直流可充电电池

1.18连续工作时间交流>4小时直流 30分钟 .19具备R-R间期分析功能,范文《询价采购邀请函》。

2、标准配置

主机1 台导联线1 根肢体电极4只胸电极6 只

电源线1 根记录纸1 卷中文使用说明书1 本

数字化车载全自动血球分析仪 1台/套

五、数字化车载全自动血球分析仪

新一代全自动血细胞分析仪器。全智能型血细胞分析仪是中国市场上操作简便,功能全面的三分群完全自动化的血液分析系统.采用数字化技术,浮动界标,智能排堵,结合时间,体积双定量的技术保证精确的检测结果,具备同类血细胞分析仪不可比拟的优势.

全自动血细胞分析仪参数

1、工作原理:电阻抗法计数

2、检测参数:全自动三分类23项参数(含三个彩色直方图)

3、标本用量:抗凝全血 9.6ul,抗凝末稍血 9.6ul

4、检测速度:30个样本/小时

5、测量精度:WBC2.0%,RBC1.5%,HGB1.5%,MCV0.4%,pLT4.0%

6、交叉污染率:WBC、RBC、HGB<0.5%,pLT<1%

7、质控方式:L-J图、X、SD、CV

8、pLT扫流技术,避免细胞重复计数

9、pLT直方图智能拟合技术,提高技术准确性

10、结果存储:仪器自动存储 12000份含三个直方图的全部结果。

11、实时监控的高压灼烧,自动排堵功能。

12、智能化的浮动界标,提高分类准确性

13、显示屏 8彩色液晶显示,640480分辨率同屏显示测试参数、参考值及

直方图

14、接口:一个并行打印接口,两个USB接口,两个pS/2接口

两个RS232接口(支持联网)

15、质量认证:通过CE、CMD、TUV质量体系认证

16、溶血剂加入装置具有专利

17、所投产品型号需提供自主创新产品认定证书

数字化车载全自动尿液分析仪 1台/套

六、数字化车载全自动尿液分析仪

1、尿液分析仪主要特点

★技术先进,性能稳定采用LED高亮度冷光源系统,性能稳定,损耗小、寿命长、免更换、免维护。标本传送与测量单元分离设计,采用更优的互锁防护方式,使测试过程更加安全、可靠。双测量系统使仪器测试速度更快,结果更精确、更可靠。

★随心所欲,自由选择在不改变任何零部件的情况下,任意选择10、11、12、13、14项试纸;配备计算机软件,可扩展更多项目,成为尿液分析系统,使分析更专业、更全面。

★展望未来,按需定制配备标准RS232接口,可随时同电脑联网使用,更可方便连接尿沉渣分析系统、医院LIS系统;根据不同用户需求,可进行医院名称等特殊设置;预留14项试纸测试空间,无需改变任何零部件,使升级更方便。

★质量保证,服务完善通过了ISO9001:2000国际质量体系认证及YY/T-0287行业认证,拥有科学而完善的质量及服务保证体系。

★智能控制,轻松操作高智能实时检测和控制系统,红外线感应器自动捕捉试纸标本信号,自动感应、自动识别、自动测试、自动校正、自动打印、自动传送、自动卸条,使操作更简便。

★清洗方便,维护简单高智能实时检测和控制系统,红外线感应器自动捕捉试纸标本信号,自动感应、自动识别、自动测试、自动校正、自动打印、自动传送、自动卸条,使操作更简便。

尿液分析仪技术规格

1项目选择用户可自由选择10、11项。

化学检查:尿胆原(URO)、酮体(KET)、隐血(BLD)、蛋白质

(pRO)、葡

萄糖(GLU)、亚硝酸盐(NIT)、pH值(pH)、白细胞(LEU)、胆红素(BIL)、比重(SG)、维生素C(VC)。

物理检查:尿液颜色及清晰度。

2、测量系统:双测量系统;长寿命低功耗高亮度LED光源。

3、测量速度:600 份/每小时。

4、数据存储:可存储1000份化验单,供随时翻阅,数据断电不丢失。

5、自动感应、自动识别试纸条,感应纸条后开始自动测试、自动卸条,不需人工干

预。

6、打印方式:中、英文可选,免维护热敏打印机,使用寿命 20万次。

7、接口:232 标准接口便于计算机联网。

8、屏幕显示:

大屏幕液晶显示器 64110mm(或 128240点阵),全中文

操作提示.9、报告方式:可同时报告半定量浓度、+/-系统

10、使用环境:0-40℃:RH 90%

11、功率:50W

电源线:1根;说明书:2本;保险管:2个;标准条:

50条;接污盘:20个;试纸条:100人份。

数字化流动体检车标准配置清单

七、数字化流动体检车标准配置清单

8.5M综合体检车

基础配置

1.以8.5M客车底盘为改装平台。

2.加装X光摄影系统。

3.车载专用X光减震机架。

4.整车铅防护和铅玻璃观察窗(符合国家要求)。

5.妇科检查室。

6.B超、心电检查室。

7.数字网络交换系统。

8.消毒系统、空调系统。

9.外接电源系统和电源集中控制系统。

10.整车玻璃贴防爆膜和车身图标设计。

选装配置

1.24V低压电控自动液压支撑系统。

2.影音宣传系统。

中标供应商负责运输、安装、调试

海林市政府采购中心

2012年6月19日

第三篇:办公用品采购询价

办公用品采购询价(淘宝询价)拟用十五套卡台式办公桌为采购对象,做出的价格评比: 木博士家报价如下:单人位1套:420元、二人位对坐1套:670元、三人位单排2套:1090*2=2180、六人位对坐1套:1650元、流动柜15支:120*150=1800、办公椅15支:130*15=1950 合计:8670元。如开发票:8670+税点=9103元

凯琳熙家报价如下:单人位1套:530元、二人位1套:960元、三人位单排2套:1600*2=3200元、转轮椅15支:170*15=2550元、六人位对坐未给报价,按现有报价项目合计:9700元,可以所有商品给打9折,折后价位8730元。实体店还需要去对比下,电脑方面请领导给单台预算,才能根据预算要求商家给出电脑的配置。备注:财务用电脑需要安装特定的财务软件,所以要求配置相对较高。2017年12月28日 达华集团 综合办

第四篇:询价采购操作规程

询价采购操作规程

一、法定适用情形 根据《政府采购法》第三十二条的规定,采购的货物规格、标 准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采 用询价方式采购。

二、操作程序

(一)与采购人签订委托代理协议(办理时限:2 个工作日);

(二)编制询价文件并送采购人确认(办理时限: 个工作日)5 ;

(三)审批经采购人确认的询价文件(办理时限: 个工作日)2 ;

(四)确定询价供应商名单:采用公开报名方式的,在政府采 购指定发布媒体上发布公告,供应商在公告期结束之日起三个工作 日前提交资格证明文件,由采购人和市政府采购中心代表,在有关 部门的监督下,从报名的供应商中随机抽取三家以上符合相应资格 条件的供应商(办理时限:≥7 个工作日);采用从供应商库中随 机抽取方式的,由采购人和市政府采购中心代表,在有关部门的监 督下直接从供应商库中随机抽取三家以上符合相应资格条件的供应 商(办理时限:1 个工作日);

(五)符合资格条件的询价供应商网上下载询价文件;

(六)成立询价小组并组织询价,推荐成交候选供应商(办理 时限:1 个工作日);

(七)采购人确认成交供应商(办理时限:5 个工作日);

(八)在“江门政府采购网”和“广东省政府采购电子网”上公 示成交结果(公示期限:3 个工作日);

(九)签发《成交通知书》(办理时限:2 个工作日)。


第五篇:询价采购方案.doc

*******************************询价采购办法

为进一步规范我院货物、耗材询价采购工作,确保采购过程公开透明,采购结果客观公正,依据《政府采购法》结合卢氏县招标采购相关规定,本着“严格采购程序、保证采购质量、节约采购资金、缩短采购周期”的原则,制定《卢氏县人民医院货物采购询价实施(试行)办法》。

一、采购对象

根据《政府采购法》第三十二条规定,采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采取询价方式采购。我院采购货物满足且同时具备以下条件,询价方式采购的条件:

(一)采购对象是货物;

(二)采购的货物规格、标准统一;

(三)现货货源充足;

(四)价格变化幅度小。

(五)采购的货物价格在《政府采购法》规定的询价要求范围以内。

(六)医院常用耗材、物品类。(询价选定限期内供货的供应商、货物、单价、合同供货期 限)

(七)服务类。(如:物业、安保、卫生等项目)

(八)根据《政府采购法》规定适合询价的项目。

(九)项目预算金额超过公开招标数额标准的政府采购项目不适用询价采购方式。

(十)《政府采购法》规定询价采购规定以外的采购项目不适用询价采购方式。

二、组织机构

根据《政府采购法》关于询价方式采购的规定,成立询价小组和监督小组:

(一)询价小组。组长:***,组员:根据业务关系临时抽取。询价小组履行以下职责:

1、根据采购需求,确定三家以上被询价的供应商名单,并发出询价邀请通知书;

2、要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价;

3、公开披露询价信息,严格执行合法的询价采购程序;

4、根据采购需求确定三家供应商,综合比较符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素,提出拟成交供应商;

5、属于政府采购目录表中的货物供应商须是甘肃省政府采购中或中央政府采购中心登记注册的合格中国供应商,并有合格规范的政府采购合同。

6、保存好询价采购档案。

(二)采购监督组。组长:***,组员:*** ***。采购监督组履行以下职责:

1、严格询价采购方式。对采购人确定的供应商严格审批。采购监督组一是要全面把握政府采购市场,对适合询价采购的货物要了解,心中有数。二是要就询价方式对采购人申报的采购项目对号入座。依照《政府采购法》的规定,审查采购项目是否满足货物规格、标准统一、现货货源充足且价格幅度变化较小等必要条件。并且要求同时具备,缺一不可,把好询价采购审批关。

2、严把询价采购程序。要遵循询价采购的法定程序,关键是依法询价。要依照《政府采购法》第四十条的规定,严把六关:一是询价小组的组成符合法定人数。二是被询价的供应商不少于三家。三是被询价的供应商一次报出不得更改的价格。四是确定成交供应商的法定原则。五是询价小组公开披露询价信息,严格执行合法的询价采购程序,“阳光”操作采购过程,保存好询价采购档案,确保询价结果“公开、公平、公正”。六是加强询价采购活动的现场监管和事后监督检查,对采购人、供应商的不良行为依法追究其责任,增强政府采购的权威,真正让采购人以最优惠的价格采购到最实惠的货物,提高询价采购质效,更好地满足采购需求。

3、公示询价采购结果。督促采购人以符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,对询价采购结果进行公示,包括采购的货物名称、规格、标准、数量以及各供应商的报价、询价小组成员名单等。这样,从询价的过程到结果力求公开透明,有效地遏制不正之风和腐败现象。

三、采购程序

根据《政府采购法》第四十条关于询价方式采购程序的规定,我院采购程序确定如下:

(一)由询价小组根据采购需求,确定三家以上被询价的供应商名单,并发出询价邀请函;

(二)询价采购文件或询价通知书公布、发出之日至报价截止之日,不得少于5日,其中工作日不得少于3天;

(三)询价,即询价小组要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价;

(四)供应商报价文件应当在规定的时间前以书面、密封的形式送达或邮寄到指定地点,由询价小组在规定的时间统一启封、评审。询价小组可以向供应商进行质询,供应商应以书面形式答复,但答复内容不得改变报价文件的实质性内容。

(五)询价与采购分离:询价小组根据采购需求确定三家供应商,综合考虑符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素,货比三家确定拟成交供应商;采购人或采购代理机购应公布成交结果,并将结果通知所有未成交的供应商。

(六)采购监督组对询价小组采购程序和采购意见进行审查,提出审查意见,经领导班子成员审批同意后实施。

四、询价采购应制定询价采购文书,包括:

(一)采购人、采购代理机构的名称、地址和项目联系人、联系方式;

(二)询价项目的名称、用途、数量、简要技术要求、价格构成和评定成交标准;

(三)供应商资格要求和服务要求;

(四)保证金金额及交纳方法;

(五)合同主要条款及签订方式;

(六)报价方式、报价截止时间和地点;

(七)其他相关签字文书。

五、询价成交结果公布

应在财政部门指定的政府采购媒体、和医院明显位置上进行公布,公布期不得少于5个工作日。公布内容包括:

(一)采购人、采购代理机构的名称、地址和项目联系人、联系方式;

(二)询价项目的名称、用途、数量、简要技术要求采购项目的价格构成;

(三)成交供应商名称、地址、联系人、电话和成交金额;

(四)供应商质疑的途径和期限。

六、询价采购结果公布期间,受到供应商质疑且尚未发出成交通知书的,可在质疑答复后暂缓发出成交通知书。审议是否作废本次询价采购结果,定夺再次采购。

七、询价过程中应当遵循以下规则:

(一)符合资格条件参与报价的供应商只有两家,经询价小组审查询价文件无不合理条款,公告及程序符合规定,且市场上符合资格条件的供应商少的情况下,询价采购继续进行;

符合资格条件参与报价的供应商只有一家时,应终止询价,重新组织采购。第二次询价仍然只有一家时,经询价小组审查询价文件无不合理条款,公告及程序符合规定,且市场上符合资格条件的供应商少的情况下,询价可变更为单一来源采购。

当已知市场上供应商充足,而参加报价供应商不足三家时,询价小组可以终止询价,重新组织采购。

(二)当询价项目为单一品种货物时,采购人应在采购需求中列明货物的技术规格和要求,不得指定货物的品牌;当询价项目为多种不同品种货物时,为使供应商报价具有可比性,采购人可对每种具体货物推荐不少于3个档次和配置基本相当的厂商、品牌及型号进行询价。

询价小组应当接受相当于或高于推荐品牌的其他品牌货物参与报价。

(三)当询价小组认为所有供应商报价均明显高于市场价时,可以终止本次询价采购。

(四)为防止形成价格和货源垄断,保证供应商充分竞争,询价文件不得要求供应商提供产品原厂商针对该项目的授权等条件。

(五)询价项目出现相同的最低报价时,以抽签方式确定成交供应商。

八、网上询价采购

网上询价采购是指为提高询价采购效率,控制采购成本,使成本资源最大化为目的。利用网购市场平台的快捷市场购物渠道广泛、货物丰富、销售成本低、价格竞争激烈等优点。而采取的网上询价采购方式。

(一)网上询价采购方式包括:(1)通过互联网组织网上询价采购

1、根据采购人采购需求,采购代理机构通过互联网发出询价采购文件,供应商网上报价、询价小组网上评审、采购人网上确定、公布成交供应商和成交价格等采购过程。

2、采购代理机构可以组织实施网上询价采购,接受采购人的委托,开展网上询价采购活动。使用的网上询价采购管理系统应当符合询价采购方式的相关规定。

3、凡具备政府采购法第二十二条规定条件的供应商均可向采购代理机构提出网上询价申请,提供符合相关要求的资料后参加网上询价采购活动。采购人或采购代理机构不得以任何理由限制供应商参加网上询价采购。

4、采购代理机构应在规定的报价截止时间前,向符合网上询价采购条件的供应商提供用户名和密码,保证其能够登录报价。

(2)通过互联网购物平台组织网上询价采购

互联网购物平台是我国实施市场经济与网络信息化相结合的一种新型市场经济运作模式,正所谓的“互联网+”模式。采购代理机构可以组织实施网上询价采购,接受采购人的委托,开展网上询价采购活动。流程方式应公开透明在采购委员会的共同评定、监督下进行,采购方式按照正常询价采购方式程序进行。

(二)监督检查

1、采购人或采购代理机构不得向他人透露参加询价采购供应商的名称、报价,以及可能影响公平竞争的其他情况。

2、采购人、政府采购代理机构应加强询价采购保证金的收取和管理,并在询价采购文件或合同中明确违规责任,切实保护其合法权益。

3、采购代理机构实施网上询价的,应开发设计网上询价管理系统,保证网上询价过程的公平、公正,并确保网络安全、稳定。

4、采购代理机构实施网上询价的,应制定网上询价采购实施细则,明确网上询价采购操作程序,在自愿的前提下与供应商签订网上询价采购协议,明确权利和义务。

5、各级政府采购监管部门依法履行对询价采购活动的监督管理职责,对询价采购活动进行监督检查,政府采购当事人应当如实反映情况,提供有关资料。

九 采购活动记录

采购活动记录至少应当包括下列内容:

(一)采购项目类别、名称;

(二)采购项目预算、资金构成和合同价格;

(三)采购方式,采用公开招标以外的采购方式的,应当载明原因;

(四)邀请和选择供应商的条件及原因;

(五)评标标准及确定中标人的原因;

(六)废标的原因;

(七)采用招标以外采购方式的相应记载。

十询价采购过程中关于违反《政府采购法》规定的处理

1、供应商有下列情形之一的,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)提供虚假材料谋取中标、成交的;

(二)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;

(三)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

(四)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;

(五)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;

(六)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

供应商有前款第(一)至

(五)项情形之一的,中标、成交无效。采购代理机构在代理政府采购业务中有违法行为的,按照有关法律规定处以罚款,可以依法取消其进行相关业务的资格,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

2、询价采购当事人给他人造成损失的,并应依照有关民事法律规定承担民事责任。

3、询价采购委员会及其成员、采购监督的工作人员,在实施监督检查中违反本法规定滥用职权,玩忽职守,徇私舞弊的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。采购监督管理部门对供应商的投诉逾期未作处理的,给予直接负责的主管人员和其他直接责任人员行政处分。政府采购监督管理部门对集中采购机构业绩的考核,有虚假陈述,隐瞒真实情况的,或者不作定期考核和公布考核结果的,应当及时纠正,由其上级机关或者监察机关对其负责人进行通报,并对直接负责的人员依法给予行政处分。

4、任何单位或者个人阻挠和限制供应商进入本本院询价采购市场的,责令限期改正;拒不改正的,由该单位、个人的上级行政主管部门或者有关机关给予单位责任人或者个人处分。情节严重移交司法机关处理。

十一 附则

1、本办法由**************负责解释。

2、本办法自2016年×月1×日起施行。

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