应用文总结（精选多篇）

第一篇：应用文总结

一、感谢信

感谢信是以书信的形式对受到关心、帮助何支援表示衷心的感谢。它可以有以下几种形式：个人写给个人，个人写给单位，单位写给个人，单位写给单位。感谢信的格式与一般书信格式相似。第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还应当写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文），写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。最后再换一行，在右边署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上日期。

感谢信与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信有表扬信的意思，但是重点在感谢。

二、表扬信

表扬信是以书信的形式，对学习、工作以及日常生活中在某一方面做出成绩、值得表扬的个人或单位表示赞扬。在表扬信中应反映个人或单位的事迹与品质，赞扬要恰如其分，实事求是，语言要热情而简朴。

表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。

表扬信在格式上与感谢信相同，一般有以下几部分： 标题。写成“表扬信”即可。

称呼。一般写给被表扬人的上级领导单位，便于对方单位对其进行表扬。事迹经过。要写清楚在什么时间、什么地点，对方做了什么值得表扬的事情。事件的意义。写清楚，对方的事迹体现了什么，有什么值得表扬和学习的。署名和日期。写上写信人自己或单位的名称以及写信的日期。

三、慰问信

慰问信是一种比较常用的专用书信，它是单位或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文体。慰问信包括两种：一种是表示同情安慰；另一种是表示节日问候。慰问信应写得态度诚恳、真切。

写慰问信，针对不同的对象，要根据不同的情况而写。如在抗震救灾中，针对灾区人民，慰问信就应当表达对他们的同情、安慰、和支持，对进行抗震救灾的工作者们，表达的就应当是对他们工作的肯定，并鼓励他们再接再厉，为人民服务。

慰问信的语气很重要，应比一般书信更亲切、真挚，或者更为鼓舞人心才行。字里行间应当流露出一种真情，如春风化雨般，暖人心灵。

慰问信的格式与感谢信相同。

四、决心书

决心书是个人或集体以书信的形式，向组织与群众表明自己的态度、信心、意志。

决心书通常有集体决心书和个人决心书两类。它的作用在于调动表决心的个人或集体的积极性，约束表决心的个人或集体的行为。

决心书的写作格式与感谢信相同，也包括标题、称呼、正文、结尾和落款五部分。其中，决心书标题一般由两种方式构成，一种是单独由文种名构成，即在第一行正中以稍大的字体写上“决心书”字样，另一种由文种名和决心的事由共同构成。如“争取夺得团体第一的决心书”。称呼与感谢信相同。正文通常要由事情的缘由、决心的内容两部分构成。结尾可以再次表示决心，也可写些表示敬意的话，如“此致敬礼”等。最后写上写决心书的单位和个人的名称以及写作时间。

决心书务必做到切实可行，决心内容要具体实在，不说大话，不哗众取宠。情绪要饱满，用语不消极低沉，显示出必胜的信心，给人一种乐观向上的精神风貌。

五、建议书

建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。有的建议书也称“意见书”。

建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、署名及日期几部分构成。其中： 标题。一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于中小学生素质教育的建议书”。

称呼。建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。

正文。一般包括建议的由来、建议的内容以及希望采纳的具体想法。建议内容要具体合理，语气要谨慎，不能说空头大话。

结尾。结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。

落款。落款要写上提建议的单位或个人的称呼姓名，并写上写作日期。

六、介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。

介绍信一般应包括标题、称呼、被介绍者情况、署名日期等内容。标题。介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。

称呼。第二行顶格写联系单位或个人的单位名称（全称）或姓名，称呼后要加上冒号。

正文。另起一行，空两格写介绍信的内容。要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务、接洽的事由等。

结尾。介绍信的结尾要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。署名及日期。签名，盖章，写上日期。

七、倡议书

倡议书是由个人或集体首先提议某种作法、介导某项活动的开展，希望能够得到广泛的响应、有更多的人来参加的一种号召形式。

倡议书的书写格式和一般书信相同。标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

标题。倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。称呼。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

正文。正文部分要注意两点：首先，写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些意义、作用；其次，倡议的具体内容和要求做到的具体事项。

结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。

落款。在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，写上发倡议的日期。

写倡议书，所提的倡议必须是对国家、对人民有利的好事，这样才会有广泛的群众基础。倡议的内容简便易行，这样才能吸引更多的人响应。

八、启事

启事是机关团体、企事业单位或个人关于用人、开业、征文、涉物等事宜，向社会民众公开告知的应用文书。常用于报刊杂志、广播电视等，也有直接张贴于启事者居住地的。

启事一般分为标题、正文、落款三部分：

标题。在第一行中间用比正文大的字写上“启事”，或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。

正文。在第二行空两格空两行写正文。正文要写清楚启事的原因和特征。有时出于特殊需要，还可以附上照片、地图等，便于直观反映。正文要求说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”等结束语。落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称、联系地址、电话号码、邮政编码、联系人、年月日等。

九、调查报告

调查报告，就是根据调查研究成果而写出来的反映客观事物的书面报告。它是以弄清某种现象、总结工作经验教训、探讨事物发展规律为目的的一种常用新闻体裁。

调查报告一般包括开头、主体、结尾三个部分。

十、招聘启事格式范文

招聘启事一般要简明扼要，直接了当的说明需求，一般常用的招聘启事的格写作范文如下：

标题： xx有限公司责任公司招聘启事 招聘要求：xx有限公司责任公司招聘：

详细内容一定要具体写明招聘的人员等具体事务。回复1：如何写招聘启事

1.先公司自我介绍

xx有限公司责任公司成立于xx年xx月xx日，属于民营企业，目前为xxx行业领军企业，年营业额xxx元，公司员工.....企业文化等等都是招聘启事要写清楚的。

2.需要招聘员工的具体要求：

年

龄：

性

别：

学历要求：

能力要求：

岗位职责：

工作经验：

其他要求：

工作待遇：

以上是任何一篇招聘启事范文需要的内容！

3.要求面试者提供个人简历和哪些证件，何时面试以及应聘流程。

4.面试具体描述：xxx月xx日 在xxx进行面试或者复试！

落款x有限公司责任公司人事部 联系地址：xxxx省xxx市xxx 联系人：某某

电话：xxxxx 公司网址：xxxxx 以上为普通招聘启事基本格式，好的招聘启事能吸引人才的注意，能够更好的招聘到需要的人才！

十一、致歉信

尊敬的各位旅客、各位网友和媒体朋友们： 大家好！

首先，我作为宁波机场的总经理，对5月8日宁波至北京航班的大面积延误，以及随后因管理不善而出现的各种问题，造成旅客出行不便及社会公众的不满，向大家真诚的道歉。

针对5月8日发生的事情以及后续网上的议论，我们进行了仔细的调查核实，认为我们的主要问题在于：一是处置航班延误预案不完善，针对当天航路天气恶劣会影响4个宁波至北京航班的准备不足；二是航延后应急协调处置不当，对延误的几个航班的调配不合理；三是航延服务措施不到位，没有按照行业相关要求做好服务工作，再加上个别员工对业务流程不熟悉，错误应对旅客的合理要求。事情发生后，面对社会公众的关注和议论，我们在信息传递发布上又比较混乱和不负责任，造成了公众的误解，给旅客和公众造成了极为不良的影响，给宁波的形象抹了黑，对此，我深表自责和不安。上述问题的发生，说到底是机场的管理问题，我将认真总结教训，举一反三，查纠整改，杜绝今后类似问题的发生。作为刚上任不到一个月的总经理，我深知自己在管理的道路上还有许多东西要学、许多工作要做。对于网友和媒体的关心和支持，我表示衷心的感谢，也欢迎媒体与网友以及社会各界对宁波机场今后的工作进行监督。建设一个更加美好的宁波机场，使其能更好地服务于每一位旅客和货主，是我们的共同愿望和期盼。今后，我与我的团队将竭尽全力，并且充满信心，做好服务这篇文章，做好管理这篇文章，更要做好发展这篇文章，为努力促进宁波市经济社会的发展，竭诚服务五湖四海的宾客，作出宁波机场应有的贡献。

宁波栎社国际机场总经理 华栋 二一一年五月十三日

十一、投诉信的写作要点

一、投诉者的姓名、性别、国籍、职业、单位（团体）名称、地址、联系电话。

二、被投诉者的名称、通讯地址、联系电话。

三、投诉的事实与理由。

四、具体诉求。

五、答复期限要求。

六、与事实有关的证明材料，如合同、传真、车票、门票、凭证、发票等。

另外，投诉者应该按照被投诉者数提出诉状副本，并依法在投诉过程中提供新证据。例文一

尊敬的×××公司总经理：

本公司于、(×××年元月×日在广州市新港西路×店购买了五个“××牌”的坐式抽水马桶，型号为：××x ××，贵公司承诺“三年保修、终身保养。”现我司所购上述抽水马桶出现了不漏水、不能放水，不能压水等毛病，多次向贵公司广州办事机构寻求解决，但均无能为力解决，且服务人员态度差、技术差，要收费。现敦促贵公司速派人前往解决。否则将寻求法律解决。

×××公司行政部

××××年×月×日 例文二 投诉信

总经理：您好！

我是您公司生产的XX牌电视机的用户，我已买了您公司生产的三个型号的电视机。是在北京天悦电子有限责任公司买的。我对贵公司的产品很满意，另外，我也很喜欢电视机，所以买了几个。

我今天给您写信，主要是投诉北京维修点的。我每次去北京维修点时，见到他们的负责人对待顾客态度冷傲，好象是和我们有深仇大恨似的。我从没有看到他们那里的人微笑过，脸色总是死气沉沉的。昨天，我去那里换了根电视机天线，遇到一位中年妇女去修她的CD机，没修多长时间，我就看到有位负责人(是位女的)满脸的不高兴，她说那位维修人员怎么给她修那么长时间，还说了些不干净的话，虽不是说我，但我心里也很难受的。我是一位酒店的员工，我觉得对待顾客最起码的微笑服务他们都没有学会，这以后还怎么对待顾客？我真担心北京维修点对贵公司的影响。希望贵公司能管一管这个维修点，不要忘了顾客是贵公司的衣食父母。希望您能处理一下此事。谢谢！

第二篇：应用文总结

应用文写作课程学习总结

弹指挥间，一学期的应用文写作课程即将结束。一个机缘巧合的时间我认识了它，纵观这半年来的学习，不仅让我们初学了各种应用文的写法，更让我们对应用文的重要性有了更深层次的了解，可谓受益匪浅。

应用文是行政机关、企事业单位、社会团体处理公共事务，以及人民群众处理个人事务使用的，具有直接价值和惯用格式的文书，是解决问题、处理事务、交流思想、传递信息的工具。

事实上，我们的日常生活中处处可见应用文。Such as书信、请假条、借条、通知、申请书，包括我现在正在写的总结，都属于应用文的范畴。

感谢李莺老师用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂，材料为其血肉，结构为其骨骼，语言为其细胞。如此一来，我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。

应用文具有六大特点，即实用性、真实性、规范性、针对性、时效性、简明性等。

应用文不同于文学作品和其他实用文体，它不在于使人明事理、开阔视野或供人欣赏，而在于解决实际问题。应用文的写作有其明显的目的性和针对性。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。明确这一点，对我们写好应用文有很大作用。

写应用文，要坚持实事求是的态度。应用文的内容要客观真实，不容虚构，语言要简明扼要，忌浮华、抒情。它的格式也需规范，以便阅读、处理和收发。试想，若一份文件全篇尽是优美的句子、华丽的辞藻，大段大段的描写、抒情，阅读者又怎能迅速地从中看出主要传达的信息？如此一来，应用文的作用就无法体现出来了。

当然，我们也要注意到应用文的作者与读者。

应用文的作者包括自然作者、法定作者和代言作者。基于应用文的实用性，应用文的作者需要做到以下几个方面：强烈的读者意识、高度的责任意识、严格的规范意识及自觉的服务意识。其思维类型分为：对象化思维，模式化思维和越位思维。

应用文的读者分为自然读者与指定读者。比如通知是给大部分人看的，而报告这类上行文就仅限于指定读者阅读了。应用文的读者具有接收的实际功用性、强烈的直接性和结果指向实践性等特点。把握这些特点，也有助于我们的应用文写作。

应用文的写作过程不太复杂，主要分三步：明确写作目的，收集、整理、分析资料，撰写。对于应用文写作，总的要求是准确、简明、得体，具体来说，要有合体的语言运用和恰当的表达方式。其中，叙述要用真实的人称、真实的对象以及单纯的线索；议论得是客观的评价，不能带主观色彩，要就事论理、引据论说；说明要运用术语，运用自然语言和人工语言，运用数据、资料。

若能满足以上各项条件，便是一篇不错的应用文了。应用文主要分为行政公文、事务公文、专用文书几大类。

本学期，我们主要学习了通知、报告、招聘会、简历、求职信、企业策划及论文等多种类型的应用文。有的是学习、生活中常用的，有的是以后工作中可能要用到的。我想，都很有学习的必要性。

应用文使用范围十分广泛，涉及社会生活的各个领域，在社会实践中发挥巨大的作用。它的作用上至上班的白领、老板下至下岗工人。

应用文在行政管理、社会实践方面都有指导作用。如党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位从上到下都是通过公务文书来传达法律法规、方针政策、意见办法；人们按药品说明书的规定服药；工厂在各种设备说明书的指导下安装设备、操作仪器等。

应用文是法律、法规的载体，部分应用文用来发布法律和行政法规。如宪法和依照法律制定的刑法、民法、刑事诉讼法等国家基本法律和大量的条例、规定、办法等行政法规，或章程、制度、规则等规章，都对人的行为产生规范、准绳作用。

人类社会的人际关系极为复杂，不协调各种关系就无法保证正常的生产和生活。行政公文在传递信息、协调上下左右关系方面功不可没，而简报、调查报告、书信、礼仪文书、合同、协议书等应用文，在传递信息、联络感情、协调关系诸方面发挥重要作用。应用文的沟通协调作用，能促进社会有序发展。

在应用文中，行政公文和法规规章的政治宣传、思想教育作用特别显著，其他的应用文，无论是办公务还是办私务，也都能在客观上产生宣传教育作用。

俗话说，“口说无凭，立字为据”。国家的法律、法规、方针政策，都以文件为载体、为依据，这也正体现了应用文的凭证依据作用。

由此可见，应用文的重要性是不言而喻的，我们的确有必要掌握一些常用应用文的写作方法，在生活、工作中正确使用。

还要注意的一点是应用文写作所站的角度的重要性。一般文体的写作往往是站在自己的角度，表达或抒发自己的感想、心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明。即使是新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场。

比如，给领导草拟文件，一定要弄清楚领导的意图，否则妄然下笔只会徒增工作量。再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。

这半年的学习，规范了我们的应用文写作。比如，写一个向体育器材室借球的借条，我们往往会丢掉一些不可或缺的细节，如借球人姓名，借球时间：还有收条也要写清楚归还日期等主要信息。

在学习写论文的过程中，我们明白了什么是摘要、一篇合格的摘要应该符合哪些要求。同时，关键词也要把握重点，精准、精炼不赘余。需要注意的是，在论文最后要写上参考文献，这可表明论文吸收了哪些已有的成果，表示对已有成果作者的谢意，另一方面也可引导读者进一步研究已有的研究成果。

半学期的应用文写作课程即将结束了，在这个过程中，我受益匪浅，我将会在今后，将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我，不断的学习.巩固直至完全掌握它。

第三篇：应用文总结

《 应用文写作》的学习总结

这个学期，我们学习了《应用文写作》，收获不小。说实话，一开始接触这门课程的时候，表示压力很大，因为从小对写作这些东西都不明感，不会用很华丽的辞藻来修饰自己的文章，因此很是担心我会学不好这门课程。起初，我是怀着抵触的情绪来学的，但是，当我真正接触了这门课程之后，才发现它与我想象的不一样。它不同于我以前接触的那些文学作品，很多文学作品的实用价值在于审美，需要丰富的文学功底才能把它写好，写的唯美动人，这对于像我这种文字匮乏的人来说，实在是难。但应用文写作却不一样，它主要是为了解决实际中的问题，它具有很高的直接实用性，所以它并不需要太多的修饰，只要按照简明的规定写好就行，因此这让我信心大增，我决定一定要学好它。

我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式。有报告，计划，总结，简报，调查报告，求职信，议案等一些常用文体的写法。虽然以前多多少少接触过这些东西，但都比较零散，要是真让自己写起来，肯定会不知道如何下手，但通过这学期的系统学习，以后自己再遇到这类型的文章就不会变得不知所措了，而是非常自信自己能够圆满完成它。现在我们学习的这些将来会对我们大有用处，像毕业我们要写毕业论文，求职的时候要写求职信，写简历，还有些工作要写什么公文之类的，所以我们学这个真的很有作用，基本的以后常用的这学期老师都跟我们讲了。

通过这学期的学习，我发现我的写作能力和叙事能力已经有了很大的提高，还有就是对应用文的理解更加透彻了，不再像以前那样迷迷糊糊，通过练习，我已经基本掌握了这些应用文的写法和规定，在这里，我有一点很重要的心得体会，应用文不同于一般的文章，它是政党机关，人民团体，企事业单位或个人，在日常工作，生产，学习和生活中处理公务或私事所形成的具有某些惯用格式的文体，它比一般文章直接，格式也比较固定，内容需要具体明确，语言简明平实，所以我们在写作过程中应该避免用那些虚浮的情节和不符合格式的东西来填充在文章里，我们要充分明确应用文写作的基本要求和基本标准，只有这样，我们才能写出比较好的应用文来。在这个学期的应用文写作的学习过程中，我慢慢了解了应用文这门学科，总结出一些经验体会：应用文原本对我说没有什么概念，因为我是学工科的，平时写点东西都是按自己的想法任意发挥，对应用文写作的要求不甚了了。由于在本学期开设了应用文写作课程，通过老师在课上生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业，使我对应用文写作有了感性的认识，系统的学习，从而收获了一些重要的知识积累。

通过这个学期应用文写作的学习，我总结出一些学习应用文写作的方法：

1.研读教材。首先通过通读应用文教材，熟悉应用文的大体内容，使我对每一个章节的设计有了一个总体的把握，特别是教材中的举例和研究行文结构等。

2.查漏补缺。熟悉以往使用过的文种，对于忽略或根本没想到注意的问题要全面的掌握它。也要针对平时不确定的知识点，弄清它的正确做法，还需要进一步巩固自己知识点。3.注重记忆。首先，在学习文种时，注意区分文种之间的差别，正确的选用合适的文体，理解文种之间的区别，找出区别，这对应用文的写作过程是十分重要的。

4.注重实践。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，我在理解的基础上将知识活学活用，注意在平时积累材料。在学习《应用文写作》时，加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文，勤练写作，从而提高写作能力。

过去看一则报道，看过了便看过了，知道它所说的大概就好了。自学习了应用文之后，对于信息，我会思考，会学习，会处理信息，提取它的精华。还有最近在找兼职的原因，所以学了以后马上就用到了，发现自己以前写的都不标准，有很多的细节性的问题没有注意到，这次学了以后写让我很快就找到了自己满意的工作。在这半年的学习，规范了我们的应用文写作，同时也总结出一些学习经验：要研读教材中的内容，关注教材中的细节。查漏补缺，纠偏固体。注重积累，注重实践。

其实在学习过程中我也遇到过好多问题，像那些格式啊，要求啊很难记住，一方面因为应用文的种类有很多，每种的格式要求又不太一样，相对于那些散文之类的需要记住的东西多，而且不能出错，不能混淆，不然写出来的东西不是说写的好与不好，而是对与错的问题了，当然还有比较重要的一方面是我看的这些应用文实在是太少，以至于我记得不是很熟练，在这方面我确实做的不好，以后会多找些这方面的材料多看看，以促进我的提高。

半学期的应用文写作已经全部结束了，在这个过程中，我受益匪浅，希望学校继续将这门学科开下去，因为它对即将走进社会的我们来说很有作用。我也学以致用，在今后，将自己所学到的应用文知识应用到我的实际生活和工作中。规范的要求自己，我还将不断的学习，巩固直至完全掌握它。

第四篇：应用文总结

电 子 版

1．申请的写法---------

22．总结的写法---------6 3．通知书的写法------10 4．通讯稿的写法------11 5．邀请函的写法------13 6．策划书的写法------14 7．计划书的写法------19 8．备注（必看）-------22 9.各类书表奖证的例子

小帖士：文中划横线部分为各类应用文写作时所需的内容，加粗字体则为应用文写作或打印时需特别注意的地方。

1.申请的写法

一、关于申请的写作格式：

申请书属专用书信，故按书信的格式来行文。其内容一般由标题、称谓、正文、署名和日期构成。以下是其相关写法及注意点：

1、标题 ：一般申请书的标题由申请内容和文种两部分构成，写在首页第一行正中。一般为关于xx的申请。

2、称谓： 在标题下空一行或不空顶格写出接受申请的单位、部门、组织的名称或负责人的姓名，如向上级申请宜用尊称，并在称呼后加冒号。（以下是一些申请人及相应申请: 党委宣传部——校道旁的横幅、彩喷等；团委——三脚架、风雨操场、音响设备等；生活园区服务公司——公寓内放置宣传板、借长桌等；后勤服务公司——盆栽； 保卫部——公寓外场地；社联——借长桌、长凳；信息技术中心——多功能报告厅。其它可翻看办公室文件中的应用文资料库）

3、正文： 正文是申请书的核心，一般分为两部分。前一部分通常阐明申请的原因和理由。后一部分则表明申请的具体愿望和需求。结尾另起一行空两格，写上“妥否，请批示”。最后与正文相隔五行注明申请单位（人）及申请日期（以全文的长度及版面的适中空行）。

4、署名和日期

二、实例范文：

以下是三则不同用处的申请：

1、关于场地的申请

关于在校道设点的申请

尊敬的保卫部领导：

为了丰富校园文化生活，展现我院大学生的风采，海南医学院学生会即将举办“第三届乐器大赛”。现得到广州新雅利有限公司赞助本次活动，既为学校举办活动节省开支，又可为全院师生提供便捷，本着互利双赢的目的，现特此在校道（公寓路口处）申请场地五处，用于商家免费设点。使用时间为2008年10月30日至10月31日。

妥否，请批示。

（中间需空五行）

海南医学院学生会 二〇〇八年十月二十三日

2、关于物品的申请

关于借用三脚架的申请

尊敬的学院团委领导：

为了丰富同学们的课余生活，增强同学们的团队合作意识和生活自理能力，并弘扬我国的饮食文化，展示当代大学生的烹饪技能，海南医学院学生会生活部定于2008年10月25日晚19：30举办第八届烹饪大赛，由于活动需要，特申请三脚架20个，申请时间为2008年10月25日6：00—24：00。

妥否，请批示。

（中间需空五行）

海南医学院学生会生活部 二〇〇八年十月二十二日

3、关于悬挂或摆放物件（如宣传板、横幅、彩喷等）的申请

关于在校道悬挂彩喷的申请

尊敬的党委宣传部领导：

为加强海南医学院学生会新一轮干事招募活动的宣传力度，使招新活动能够顺利进行。特申请于排球场附近的校道旁悬挂关于学生会各部门简介的彩喷，悬挂时间为2008年9月12日至9月20日。

妥否，请批示。

（中间需空五行）

海南医学院学生会 二〇〇八年九月十二日

注：注：关于横幅的申请需备注横幅内容，作为附件。

2.总结的写法

一、关于总结的写作格式：

总结是人们对已做过的工作进行回顾、分析，并提到理论的高度，肯定已取得的成绩，指出应汲取的教训，以便今后做得更好些的文体。总结常见的结构形式有四种：一为条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序一项项地写下去。二为三段式，即从熟悉事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在的问题。这种结构单纯、易学。三为分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。这种方式较复杂，只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。四为漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，就可用漫谈式，把自己的实践、熟悉、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。

办公室中的总结多以条目式为主，其写法为：

1、交代时间、地点、部门、举办活动的名称及该活动宣传方式及该活动中的收获等。

2、本次活动中存在的不足（可列多条，用标号可使文章更为清

晰）。

3、本次活动的可取之处（也可如同不足点一样列表）

4、由此得出的经验教训（多针对上方的不足提出）

5、总结语及对未来该活动的冀望

注：如觉得行文困难，可以只写活动流程及流程中存在的问题以及建议下次活动解决该问题的方法，当然取得的成绩也可以体现，提醒下次活动采用。

二．实例范文：

张灯结彩共筑校庆华章

翘首盼望，我们迎来了母校隆重且盛大的六十华诞，为能使广大师生更加真切地体验华诞氛围，使欢乐情绪大范围地普及，2008年12月7日，由我校学生会，社团联合协会以及各院系在美丽的海医校园内共同举办了庆校庆游园活动。

在各部门领导及老师们的关心帮助下，在全校师生的热情参与下，本次活动取得了十分良好的成效。不仅成功衬托了校庆的喜庆氛围，而且增强了师生间的互动与交流，许多同学间的友谊之桥也在活动中建立与加固。校学生会作为本次活动的主办方，义不容辞地负责本次活动的整个流程。现总结如下： 前期准备： 一．各组成游戏策划

本次活动共设有三十个精彩缤纷的游戏环节，由学生会、社团联合会、各院系各提供十个。值得一提的是,本次活动不再是学生会独

家举办，而是联合社团联合会以及各院系共同举办，扩大了游园活动的规模，加强了游园活动的影响力。游戏准备过程中，我们学生会除办公室外的十个部门做了及其充分的准备，不仅发动全体部员集思广益，想出各式各样的游戏，还对游戏的各个环节精心修改，在保证游戏好玩以及惊喜度的同时，吸引了更多师生前来助威游玩，增添不少喜庆气氛。

二、活动奖品购置

本次的活动奖品相比以往有了更多的品种，食品以及用品类都加入了许多时尚元素，如用品类加入了发饰、手机链、圣诞帽等，很好地迎合了同学们的潮流心理。饮食方面更是加入了各类饮料作为奖品，受到了师生们的普遍欢迎。作为礼品购置的负责方，办公室对于这次活动相当看重，网罗广大师生的意见与建议，做出完善的购买计划以及资金预算，并事先与商家做好沟通工作。

三、游园场地布置

对于这次全校性的游园活动，又是校庆的主要活动之一，各个游戏负责方相当重视。学生会各部门在活动前便已在道具、海报等各个方面做好充分准备，并于7号早早开始布场工作，竭力确保游园活动的顺利进行。气球、彩带、宣传板等将游园场地装饰得喜气洋洋、引人入胜，整个会场焕然一新。活动过程：

活动开始，我们有幸邀请到了陈玉民副院长、陈志斌副院长、团委朱洪书记、团委符琬聆副书记、各院系团委书记及辅导员。他们的

到来为本次游园更添色彩。活动于晚上19：30准时开始。随着绚烂烟火在空中绽放，各项准备工作就绪，同学们终于可以开始期待已久的游园活动。霎时，会场内人山人海，各个游戏前排起如龙长队，工作人员各尽其职，细心地为参与者讲解游戏规则，维护现场秩序，并为获胜者分发奖券。领奖台上更是忙得不可开交，工作人员耐心地向领奖者介绍各类商品并加以兑换。许多同学为了得到心仪已久的奖品，积极参与各项游戏活动，老师们也纷纷加入其中，共享这份青春与活力。但美中不足的是：由于全校参与者热情过高，现场秩序曾出现过一些混乱。在游戏后期，奖品数量略有不足，因此适当作了提价调整。对此，在今后的活动工作中，我们学生会将更加全面地考虑整个活动，特别是其细微处，做好更加万全的准备。后期工作：

游园活动结束后，游园活动各负责方对各自场地进行了清理工作，并在事后将各游园道具及布场用品及时整理归还。部分部门还做了相应总结，以从中吸取经验教训，为今后更好地举办各项活动奠定基础。

游园活动已拉上了其华丽的帷幕，但今后工作还有很多，我们将继续前行，努力为海医更为美好的明天而奋斗！

海南医学院学生会 二〇〇八年十二月十一日

注：另附总结“十忌”，望能给大家在实际书写中有所参考

 一忌：体裁把握不当，不伦不类  二忌：内容不分类，颠三倒四

 三忌：面面俱到，不见个性，或内容“骨架”式,空洞无物  四忌：故弄玄虚，硬凑篇幅

 五忌：唱高调，空调，东拉西扯。如有些学生大吹国际国内形势，至于写到自己，则三言两语

 六忌：自我标榜，言过其实，或过分谦虚，一无是处  七忌：前后矛盾，词不达意

 八忌：使用修辞手法和文学性语言，华而不实  九忌：用词呆板，语句枯燥  十忌：写病句，错字和别字

3.通知书的写法

一、关于通知的写作格式：

通知一般分为两大类：公文类通知和事务类通知。而校内的通知多为事务类通知，其必须包含标题、称呼、正文及落款。以下是其相关写法及注意点：

1、标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。

2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知须写清开会的时间、地点、参加会议对象以及与会要求；布置工作的通知，须写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

4、落款：分两行写在正文右下方，上方署名，下方写日期。

二、实例范文：

以下为一则球赛通知：

通

知

同学们：

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

海南医学院学生会 二〇〇八年九月十日

4.通讯稿的写法

一、关于通讯稿的写作格式：

通讯稿是以叙述、描写为主要表达方式，将具有新闻价值的人 物或事件及时、具体、生动地予以报道的体裁。通讯稿主要由标题（标题下要注明写稿日期，供稿单位或供稿人）及内容组成。内容又分为以下几部分：

1、交代时间、地点以及主要事件（如举办了什么活动等）

2、参与者（主要是介绍列席的嘉宾，评委等）

3、描述活动过程（主要以首先、接着、然后、最后格式为主）

4、此次活动取得的成绩及社会反响

注：通讯稿力求简洁、鲜明，建议写稿人多看校内新闻及社会新闻（如新华社报道）

二．实例范文：

海南医学院学生会成功举行新老干事经验交流会

10月27日 学生会供稿

2008年10月22日晚7:30--10:00,海南医学院学生会新老干事交流会在多功能报告厅成功举行。

此次活动邀请了学院团委副书记、学生会秘书长符琬聆老师，第十届学生会主席李婧闻、副主席杨俊峰，第十届学生会代理主席团全

体成员及各部部长。同时，第十一届学生会全体成员也参加了此次交流会。真可谓是“欢聚一堂、其乐融融”。

交流会开始由秘书长符琬聆老师致辞，符老师代表学生会向所有新干事表示了热烈的欢迎和殷切的希望，并对以后的工作提出了要求；随后，学生会主席蔡敏、副主席谭君兰、张泰恒、何丽敏分别带领自己分管部门部长对各部进行了精彩介绍，加深了新干事对这个大家庭的了解；最后的嘉宾访谈以及现场提问环节，新干事们提问踊跃、嘉宾们更是妙语连珠，将整个交流会的气氛推向高潮。

在活动中，新干事精心制作的水果拼盘以及动情演绎的合唱《爱，因为在心中》，体现了他们对学生会的无限热爱；写满学生会祝福馨语的纸条被嘉宾们一一抽取，现场沉浸在一片温馨之中；历年活动的MV，使全体新成员感受到了家的温暖，也对学生会充满了梦想与期待。

此次新老干事经验交流会，是第十一届学生会全体成员的第一次大聚会，不仅为新干事们提供了一个展示自我、学习经验的平台，更让老干事感受到了新干事的激情和活力。相信此次交流会必将为今后的学生会工作开创更加崭新的局面。

5.邀请函的写法

一、关于邀请函的写作格式

邀请函是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及

各种活动的信函。其内容一般包含以下几部分：

1、称谓，多以尊称。

2、开头：向被邀请人简单问候。

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4、参加活动的细节安排。

5、联系人、电话、地址、落款、日期（学校多以落款相应部门为主）

二、实例范文：

邀请函

尊敬的 ：

由海南医学院学生会主办的“海南医学院第八届‘食全食美’烹饪大赛”将于2008年10月25日晚19：30—22：30在风雨操场举行。我们诚挚邀请您担任本次活动的评委，敬请届时光临！

此致 敬礼！

海南医学院学生会

二○○八年十月十四日

注：邀请函需红色纸打印

6.策划书的写法

一、关于策划书的写作格式

策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。策划书一般分为广告策划书，活动策划书，营销策划书，网站策划书，项目策划书，公关策划书等。学校中一般为活动策划书，其包含内容如下：

一、活动名称

二、活动背景

三、活动目的、意义

四、活动对象

五、资源需要

六、活动开展

七、经费预算

八、活动中应注意的问题及细节

九、落款及日期

二、实例范文：

海南医学院第八届烹饪大赛策划书

一、活动背景：

为了丰富同学们的课余文化生活，增强同学们团队合作意识并弘扬我国的饮食文化，展示当代大学生的烹饪技能。海南医学院学生会生活部特此举办海南医学院第八届烹饪大赛活动。

二、活动时间：2008年10月25日

三、活动地点：风雨操场

四、活动流程：

1、时间安排：

①10月14日向各院系各班级发通知和报名表，并要求各班选出4名代表组队参赛（队长一名）。

②10月16日各班交回报名表至学生会办公室生活部负责人处。③10月16日整理好各参赛队参赛信息及所需准备的全部物品（包括餐具和配料等）。

④10月17日召集各参赛队队长开会，说明本次大赛的评分标准和注意事项等。

⑤10月25日举办比赛。

2、前期工作：

①由外联部负责此次活动赞助。

②与食堂、后勤生活服务公司联系好，争取得到他们的大力支持。

③与校内外的餐饮店联系，解决好一些必要餐具的借用问题。

3、比赛流程

19：30 主持人宣布比赛正式开始，比赛共分为六轮，每轮12支队伍同时进行比赛（烹饪组与水果拼盘组各6支队伍，比赛时间均为30分钟），主持人现场抽取一名幸运观众成为学生评委，比赛时间内，主持人与现场观众互动，进行趣味小问答，答题正确的观众，奖励小礼品一份；

20：00 第二轮比赛开始，同时，在第一轮比赛作品评分结束后，主持人将第一轮比赛作品进行拍卖；

20：30 第三轮比赛开始，同时，在第二轮比赛作品评分结束后，主持人将第二轮比赛作品进行拍卖；

21：00 第四轮比赛开始，同时，在第三轮比赛作品评分结束后，主持人将第三轮比赛作品进行拍卖；

21：30 第五轮比赛开始，同时，在第四轮比赛作品评分结束后，主持人将第四轮比赛作品进行拍卖；拍卖结束后，主持人抽取幸运观众奖三等奖（3名）；

22：00 主持人将第五轮比赛作品进行拍卖，拍卖结束后，主持人抽取幸运观众奖一等奖（1名）、二等奖（2名）；

22：30 主持人宣布比赛结束。

4、注意事项

①参赛队伍需统一服装，主厨需戴主厨帽，穿围裙（主厨帽、围裙由学生会生活部统一发放）。

②参赛队员需保持好仪容仪态，禁止穿着无袖上衣、短裤参赛，女生需将头发盘起。

③参赛队员需在比赛时间（30分钟）内完成菜肴制作以及桌面和厨具的清理。

④比赛时间为30分钟，在比赛进行到15分钟以及距离比赛结束还有3分钟时会有鼓声提示。

⑤各参赛队需于比赛当天自行购买准备好原材料，赛后，学生会生活部将为每队发放比赛补助（烹饪组每队15元；水果拼盘组每队10元）

⑥各参赛队需在比赛开始之前一个小时到签到处签到，带上准备好的原材料和配料（原材料赛前不得进行加工，清洗干净即可），工作人员将对各队原材料进行检查，一旦发现原材料已有加工，则取消该队参赛资格。

⑦学生会生活部将为比赛提供基本佐料、常规餐具、常规橱具及火源、水源等。如参赛队需特殊佐料和特殊餐具等，需自行准备，并于赛前上报学生会生活部审查通过。

⑧所有参赛队作品完成后，拿到拍摄点由工作人员进行摄影留念，接着由评委打分，之后将作品统一拿到拍卖区进行拍卖，如作品拍卖不出，将由参赛队自行打包。

五、评分标准： 烹饪组：

1、口味（40分）

要求：调味适当，口味纯正，主味突出，无糊味、腥膻味等不良口味，不符合要求者酌情扣分。

2、造型、色泽（30分）

要求：菜形优美自然，主副配料比较合理，规格整齐，色调明快自然，美观大方，不符合要求者酌情扣分。

3、创新程度、搭配合理（30分）

要求：菜式新颖，富有地方特色，色调、造型不拘一格，主料、配料结合要有新意，菜肴符合营养学和健康饮食的标准（使用食材食用不会影响营养吸收及身体健康），不符合要求者酌情扣分。水果拼盘组：

1、美观程度（40分）

要求：各种水果搭配合理，（使用水果种类不得超过10种），造型优美，与餐盘结合色调调配比自然、美观，不符合要求者酌情扣分。

2、综合口味（30分）

要求：口味清爽、自然，酸甜搭配合理。

3、创新程度及内涵（30分）

要求：各种水果搭配合理，符合营养学和健康饮食的标准（使用水果食用不会影响营养吸收及身体健康），内涵丰富，不符合要求者酌情扣分。比赛成绩：

参赛队的最后成绩将由评委打分和拍卖价格两部分组成，计算方式：比赛成绩=6位评委打分的平均分+拍卖价格*10%。

六、奖项设置及奖金： 烹饪组

一等奖（1名）120元 二等奖（2名）80元 三等奖（3名）60元 水果拼盘组

一等奖（1名）100元 二等奖（2名）70元 三等奖（3名）50元

七、经费预算：

略

海南医学院学生会生活部

二○○八年十月五日

7.计划书的写法

一、关于计划书的写作格式：

计划是机关、团体、企事业单位对一定时期的工作预先作出安排时使用的一种公文，主要用于对未来的工作任务预先拟定目标，设想步骤、方法等，做到事先心中有数，减少盲目性。

计划根据内容分，有生产计划、工作计划、教学计划、财务计划、学习计划、科研计划等；还有计划、季度计划、月份计划和个人计划等，这里主要介绍学校的工作计划。

计划这一文体结构通常由标题、正文、落款三部分构成： 1.标题：计划的标题应包括制发单位、时间限断语、事由和种类别（计划）四部分，一般四者要齐全。2.正文：

（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要。

（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。

（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。3.签署制文单位、日期

二、实例范文：

办公室2008-2009第二学期工作计划

新一年的开始，新学期的新气象，校学生会办公室也迎来了新的自我。现将办公室本学期的工作安排如下：

一、办公室管理

1、办公室——作为学生会的门面，应该每天都能提供清新干净的环境给大家。因此，开学初我们办公室全体成员对办公室进行了一次全面的大扫除。

2、为使办公室及学生会各部门的工作能够顺利进行，我们将购买一批办公用品并在上面标上标签，供学生会全体成员使用。

3、对办公室的电脑做好维护工作。

二、人员安排

1、从开学第二周起，将安排干事轮流值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生和书刊报纸、信件的及时送达。

2、开学前2-3周，做好考察干事转正工作，认真培养好下一阶段的接班人，为办公室日后的工作奠定好基础。

三、文件管理

1、开学初，做好考察干事转正工作。

2、辅助主席团收集各部门工作计划和工作总结。

3、整理第十一届团委及学生会的红头文件。

4、协调各部做好各项通知，印发各种文件并传达各项精神和任务。

5、保证所有重要文件拥有备份，并存底。

四、财务管理

为确保学生会财务使用情况的公开化、透明化，办公室特设了一名专职人员（财务组长）负责学生会的收入及支出的管理工作。

1、开学初，向各院系公布其上半学期会费的使用情况及本学期会费 的可使用情况，并说明学生活动经费的来源和开支。

2、每周二中午12：30-13：30将派专人在办公室负责各院系、各部门的开支报销。

3、学期末将向全校同学公布这一学期学生活动经费的收支情况，并负责解决同学们提出的相关问题。

五、我们将来的工作

1、做好考察干事转正工作，培养转正干事各方面的能力从而能够独立地完成各种任务。

2、将学生会转正的干事名单向全校公式。

3、提供给学生会各部门各类应用文的格式书写的电子版及文本，为日后各项工作的顺利开展奠定基础。

4、筹备关于《公章及红头文件的使用管理条例》的相关文件。

5、积极为明年的学代会相关文件及管理条例做好完善及修改工作。

6、建立并完善学生会的网页。

7、继续做学生会失物招领中介的事务，为广大同学提供服务。

8、配合各部门主办的各种活动。

以上只是办公室这一学期部分的工作计划，在以后的工作中可能会出现计划之外的事，但是办公室全体成员将共同努力，呈现给整个学生会乃至全校的将是一个积极主动、努力创新、力求更好的“五心级”办公室！

学生会办公室 二〇〇九年二月

8.备

注

1、通知如为电子版则标题为二号黑体加粗，正文为四号宋体，落款日期一般为阿拉伯数字，标题的“通知”二字之间可以空格，正文与落款之间距离可以加宽使整个版面适中为宜；如为直接硬板书写则注意整体协调。

2、除通知外的其他应用文标题均为二号黑体加粗，正文为四号宋体，正文与落款之间空格五行，实际应以全文长度及排版舒适为宜，落款日期一律用汉字代替阿拉伯数字。

3、在分点书写时凡有

一、1或者（1）等编号，其前需空四个字符但其下一行如果还在同一点之内那么需顶格写。

4、如行间距太窄整篇文档看起来不适可用格式-段落中的行间距进行调整。

5、如遇其他问题希望能够举一反三或者大家共同多多学习，此为简单的应用文写作，在调整整篇文档格式时可以用到简单的计算机应用，其实都不复杂，只要多用不会再犯同样的错误。

9.各类书表奖证

例一：感谢信

感谢信

尊敬的 ：

由学院团委主办的“2008年海南医学院学生干部培训”已圆满结束。

本次活动旨在加强我院学生干部队伍建设，提高学生干部的思想政治素质和工作能力，培养学生干部组织管理、协调应变、社交创新等能力，从而加强对干部的教育、培养和管理，加深学生干部对于自身工作的理解，明确学生干部的工作任务、职责及要求，为使学生干部能够更加充分地发挥自身的作用而努力。通过本次活动，学生干部对干部职责有了更加明确的认识。非常感谢您在本次活动中予以我们大力支持。在此，学院学生会全体成员献上我们最诚挚的敬意。

此致 敬礼！

海南医学院学生会 二〇〇八年十一月

例二：贺信

贺 信

海南医学院药学系学生会筹备委员会：

欣闻贵系学生会第一次代表大会即将召开，在此，海南医学院学生会向贵系致以最热烈的祝贺！向参加会议的全体代表并通过他们向全系同学致以最美好的祝愿！

学代会的召开，是贵系学生总结过去展望未来的一个历史契机，也是各院系相互学习、相互渗透的交流平台。长期以来，贵系在学生自身建设、社会实践、学生维权、创新创业等方面取得了很好的成绩。贵系学生与我院学生会保持着友好亲密的合作伙伴关系，我们殷切地希望在今后的工作中能继续得到贵系的大力支持。

我们坚信，在贵系党委领导的殷切关怀下，在贵系团委的正确指导下，总结以往的工作成绩和经验，团结奋进、务实创新、锐意进取，贵系的学生工作一定会再迈上一个新的台阶！

预祝大会取得圆满成功！

海南医学院学生会 二〇〇八年九月十七日

例三：晚归证明

尊敬的公寓楼管、保安：

您好！

我系07级本科班廖源某某同学将于6月份参加全省散打比赛，现一段时间都在加强锻炼中，这段时间可能会导致晚归，特此证明！

请见谅，谢谢。

检验医学系党总支 2008年5月4日

例四：倡议书

宿舍文化倡议书

亲爱的同学们：

窗明几净，温馨如家的宿舍是我们生活的地方；空气清新，环境幽雅的校园是我们学习的地方；环境优美，充满生机的教室是我们成才的地方！当我们在绿树成荫的校园中漫步时，一定会感到心旷神怡；当我们在窗明几净的教室中读书时，哪能不全神贯注？当我们在整洁优雅的环境中休息时，定会倍感心情舒畅！

宿舍是校园文化的后院，宿舍是校园生活中的驿站，宿舍是我们的精神家园，宿舍是体味生活的神圣之地。如今流行的霍乱，给大家带来了诸多的不便与恐慌。针对如此，我们向同学们发出以下倡议：

一、保持宿舍的干净整洁，做好值日生工作，坚决杜绝宿舍脏、乱、差等不文明现象的发生；

二、用作饮料、漱口、洗碗筷的水，必须一律煮沸。严防苍蝇接触食物，尤其是在霍乱病的流行期间，只吃煮熟的食物；

三、团结友爱，主动关心和帮助身边有困难的同学；

四、相互谅解，不在宿舍过分喧哗，影响他人正常休息；

五、勤俭节约，杜绝铺张浪费和攀比的宿舍风气，六、生活学习双促进，使宿舍的所有成员都能全面发展，七、营造温馨家园。大力推进宿舍文化建设，形成文明和谐的宿舍风气和井然有序的宿舍风貌；

宿舍生活就像一本书，需要你我共同努力才能写出一本好书。我们是宿舍的主人，行动起来，从我做起，请爱护这个大家庭吧！最后，衷心祝福每一个宿舍都能温馨如家。

海南医学院学生工作部

海南医学院学生园区服务公司

海南医学院学生会自检会

二00八年十一月十三日

第五篇：总结应用文格式

应用文写作——总结

教学目标：

1.了解总结的基本格式和写法。2.学写格式规范、有内容、符合实际的总结。

教学方法：

讲授法，练习法

教学重点：

1.了解总结的基本格式和写法。2.学写格式规范、有内容、符合实际的总结。

教学难点：

学写格式规范、有内容、符合实际的总结。

教学步骤：

一、总结定义和分类 1.定义

总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得

规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。2.分类

根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。按范围分，有个人总结、班组

总结、单位总结、行业总结、地区总结等。按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、总结、一年以上的时期总结等。按内容分，有全面总结、专题总结等。

二、总结的意义及作用

（1）总结是做好各项工作的重要环节。

通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益。

（2）总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路。

通过总结，使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的，系统的，本质的理性认

识上来，寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律。

三、总结的格式

（一）总结的标题

总结的标题有多种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《×

×市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。

有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如

《一 年来的谈判及前途》（《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页）、《走活三步棋，选好一把手》（《先锋》1996年第5期）等。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和

文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

（二）总结的正文

总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。1． 开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

2．主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇

幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

主体部分常见的结构形态有三种。

第一，纵式结构。

就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶

段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二，横式结构。

按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三，纵横式结构。

安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显

示层次。

小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条

理清楚。

序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三„„”的序号排列，层次一目了然。3．结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。(三)总结写作的注意事项 1．要坚持实事求是原则

实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这

一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处，必须坚决防止。2． 要注意共性、把握个性

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特

色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。3． 要详略得当，突出重点

有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖

沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况 和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

总结（例文）

新闻传播学院工会2009年工作总结

工会的基本职能有四项，一是维护职能，即维护职工的合法权益；二是建设职能，即动员职工参加建设和改革；三是参与职能，即组织职工参与民主管理；四是教育职能，帮助职工提高思想文化素质。根据工会法和上海外国语大学工会工作要求，新闻传播学院工会进行了本学期的工作，现总结如下：

一、维护职能。在院党组织的领导下，积极维护教职工的合法权益。定期召开教代会，学院内涉及重大教职工权益的有关工作或福利政策，须经教代会通过。日常注意听取和收集教职工的意见，涉及职工权益的，要与有关部门沟通并及时给教职工以答复。工会主席代表教职工的利益，积极参加学院院务委员会会议，在委员会中站在教职工的立场发表意见，参与决策。

二、建设职能和参与职能。积极动员职工参加学院各项建设，在教学、科研和学院文化建设方面做一些工作。本学期协助学院召开两次教学和学生工作沙龙，发动教职工对教学和学生工作方面进行反思，找出薄弱环节和问题，提出积极的建议。在学期开始阶段开一次，提出问题和建议；在学期结束时再开一次，进行了总结。组织了一次学院的校友返校活动，策划建立一个校友的交流平台，听取已经毕业的校友对我院教学和学生工作的意见。

三、教育和桥梁纽带作用。协助学院党总支，积极组织学院教工的学习活动，邀请有关专家为教职工提供有益的讲座，积极开展文化活动，提高学院教职工的总体素质。发挥纽带作用，有两个方面，一是作教工和学院之间的纽带，一是作教工之间的纽带，排除相互间的误解，避免磨擦，增加沟通和理解。为此，工会应在平时注意发现问题，及时沟通解决问题，此外还要组织学院教工集体的文化娱乐活动，创造交流机会、建立沟通的平台。本学期安排了两次活动，一是在学期开始时，举办一次聚餐会，一是在元旦时按惯例，组织学院的“忘年会”，集体迎接新年。此外，积极组织学院体育健身活动，进行乒乓球比赛、羽毛球比赛等。

四、职工福利和送温暖活动。根据年节和季节，协助学院发放相关的福利物品和奖金。在春秋两季组织职工的疗休养活动。对生病和生育的职工要积极地关心，进行探望和慰问。

四、撰写总结应注意的问题

（一）首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结要在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。

（二）总结要写得有理论价值。

一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

（三）总结要用第一人称。

即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议。

（四）总结要注意总结的受众，即总结的阅览者或使用者。

总结的第一受众是总结的写作者本人，这将首先帮助作者本人认识所总结的经验与教训，成绩与过失。但总结还应照顾到总结的其他受众。比如技术员工的总结，如果其主要受众是不懂技术的市场人员或其他领导，那么其在总结的过程中，应尽量使用阅览者能够看得懂的语言，而非纯技术性的术语。再如，同是一篇部门经理的部门工作总结，其使用的语言既要考虑到本部门员工的知情范围（如公司财务机密等），又要考虑到上级经理的知情范围，甚至要分开来写。

五、作业

写一篇本学期的学习总结，要求格式规范，内容属实。篇二：应用文 总结

课

题： 《应用文写作之总结》 篇三：应用文写作格式范文

应用文写作格式

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因 应用文写作修改

应用文修改

据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。

张老师：您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

请假人：李明2003年5月20日 修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。

读下面的表扬信，按要求回答问题。表扬信

光明中学校领导：

贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！此致

敬礼！

方旭的家长

方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号）2 高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）3的在全校给予表扬！）改正： 我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！按要求修改下面一封信（片断）敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、这封信格式有两处错误：

（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。

2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。

3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明

修改理由。

“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日

1、启事的名称应写在首行正中。

2、3、祝愿的话应该删去。

4、或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。

下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

编号 不当之处 修改办法

（1）家长同志 顶格写

（2）5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可）

（3）在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地

点即可）

（4）传达„„要求 改“要求”为“（会议）精神”

（5）务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行）

（6）敬礼 顶格写

下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修

改。（1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。

（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。

（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。1．（1）句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。2． 3．（4）句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。

4．（5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。

下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。

倡议书 a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。b、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。

此致

敬礼 初三（2）班第一小组 2003·3·10

1、文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改为：孤寡、克服、踊跃。

2、文中有两个病句，从a、b、c、d四处中找出：（只填序号）、帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。

3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：（1）文前应加称谓；（2）不必写“此致 敬礼”。

下面这封信有五处错误，请指出并改正。

××剧团负责同志：

为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。

现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。

此致

敬礼

××二中总务处（公章）

××年××月××日

（1）删掉“经过全校广大师生的努力”

（2）在“谨代表”前加“我们”

（3）将“贵校”改为“我校”

（4）将“难得的支援”改为“大力支持”

（5）将“总务处”改为“校长室 ”

下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。

通知

亲爱的同学们：

为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。

2003年4月18日

毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；

（4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。

下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。

征稿启事

爱好文学的同学们：

为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。

来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。2003年3月8日

《星星草》编辑部

更正：（1）去掉称呼；（2）去掉“左右”；（3）日期与“《星星草》编辑部”的位置调换；（4）在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。

根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。篇四：应用文分类总结+例文

例文2 感 谢 信

××公司：

×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。

此致

敬礼！

××××公司 ××××年×月×日

例文

请 柬

尊敬的××先生： 敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。

新大地公司 二○○五年五月二十五日

贺 电

新岛计算机公司全体员工：

欣闻十月一日是贵公司成立十周年庆典，谨此表示热烈的祝贺！10年来贵公司全体员工同心同德，发扬自力更生、艰苦创业、锐意创新的可贵精神，不仅在计算机软件开发领域获得了重大成就，而且，为兄弟单位培养了大批技术人才。多年来，我公司就在技术力量方面，得到了贵公司无私的援助。为此，特表示衷心的感谢！我公司决心以实际行动向贵公司学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

祝贵公司在今后的岁月中再创辉煌！

此致

敬礼！

新大地公司总经理： ××× 二00五年十月一日

请 假 条

王老师：

昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。

此致

敬礼！

学生：x x 十一月十日 借 条

今借到 xx厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。此据

借款人：x 介 绍 信

×××公司负责同志：

兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！

此致

敬礼

××学校（盖章）

××××年×月×日

证明信

××市商贸公司：

你公司××同志，1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为“三好学生”。特此证明

××省职业技术学院（公章）2006年 5 月 30 日 毛泽东写给二子的家书（信）

岸英、岸青二儿：

很早以前，接到岸英的长信，岸青的信，岸英寄来的照片本，单张相片，并且是几次的信与照片，我都未复，很对你们不起，知你们悬念。

你们长进了，很欢喜的。岸英文理通顺，字也写的不坏，有进取的志气，是很好的。唯有一事向你们建议，趁着年纪尚轻，多向自然科学学习，少谈些政治。政治是要谈的，但目前以潜心学习自然科学为宜，社会科学辅之。将来可倒置过来，以社会科学为主，自然科学为辅。总之注意科学，只有科学是真学问，将来用处无穷。人家恭维你抬举你，这有一样好处，就是鼓励你上进；但有一样坏处，就是易长自满之气，得意忘形，有不知脚踏实地、实事求是的危险。你们有你们的前程，或好或坏，决定于你们自己及你们的直接环境，我不想来干涉你们，我的意见，只当作建议，由你们自己考虑决定。总之我欢喜你们，望你们更好。

岸英要我写诗，我一点诗兴也没有，因此写不出。关于寄书，前年我托西安林伯渠老同志寄了一大堆给你们少年集团，听说没有收到，真是可惜。现再酌捡一点寄上，大批的待后。

我的身体今年差些，自己不满意自己；读书也少，因为颇忙。你们情形如何？甚以为念。

毛泽东 一九四一年一月三十一日

简历 简历主要构成 求职信与简历的区别： 基本信息、求职意向、教育经历、工作经历、荣誉奖励、相关技能、自我描述、联系方式。

一份简历主要包括以下几个方面的内容 1.标题

2.个人基本情况 3.求职意向 4.教育背景

5.实践、工作经历 6.能力、性格评价

三、制作简历前的准备： 了解企业 了解岗位 了解自我收集材料（如个人基本情况，标准照片、实习鉴定、成绩单、学校推荐表、毕业证、各类资格证、合格证、获奖证书和专业作品等）。

简历，顾名思义，就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。

求职信与简历的区别：

求职信和简历是最常见的两种求职材料。两种求职材料都是求职者亮出个人特色以吸引招聘者注目的自我推荐材料，但两者在格式、内容、技巧及功用等方面均有差别，一般不能互相取代，更不能互相混淆。

某种程度上来讲，求职信来源于简历，又高于简历，具有对简历内容进行综合介绍、补充说明和深入扩展的作用。

五、制作简历时需要遵守的原则 1.要有针对性

简历当中的主要内容都是针对特定的职业或者特定的单位来设计的，一份简历打天下是不可取的。

2.要突出重点

要突出自己的特点，突出与应聘职业相吻合的东西，不能事无巨细全都写上。需要重点突出的地方可以在排版上下一点功夫，例如用不同的字体或者加粗表示。3.要篇幅简短

招聘方看一份简历往往只花十秒钟的时间，一般来说一张a4纸的容量就够了，最多不超过两页。简历的语言要简洁，避免使用华而不实的词藻。4.不可过于花哨

不必浪费很多时间和金钱用在简历外观的设计上，也不需要给简历加封皮，不要用有底纹的纸打印，不要用彩色打印等等。当然，排版方面要稍加注意，做到端庄美观，层次分明，疏密得当等等，以便于阅读。5.要注重细节

不要有文字、排版等方面的错误，不要漏掉重要个人信息，要保持文面整洁等等。简历写完后要反复修改，确保无误。最好请人代为检查。6.要真实客观

一定要按真实的情况填写，不要过分夸大自己的能力。

求职信

大学生求职材料的组成： 求职信 个人简历 推荐表复印件 成绩单 各类证书复印件

一、求职信的涵义

求职信是求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自已的基本情况，提出供职请求的书信。

二、求职信写作的四要素

1、说明本人基本情况和求职信息来源

2、说明能适应岗位要求的各种能力

3、介绍自己具备何种潜力

4、表明自己的态度。希望得到答复、面试的机会。附履历表和联系方式 申请书

申请书是个人或单位就某一件事情或问题向组织、机关、团体、企业单位领导等，表达愿望、寻求帮助或征询解决等事项而使用的一种文书。

申请书的种类很多。

按内容分：加入组织的，有入党申请书、入团申请书、入会申请书；解决问题的，开业申请、调动申请；要求某种权利的，专利申请等。

按形式分：有文章式申请书和表格式申请书两种。按申请者分：有个人申请和单位申请。

申请书的特点：

① 请求性。从写作动机看，申请书的写作带有明显的请求目的。

② 单一性。申请书要求一事一书，一份申请书只提出一个请求或愿望。不同的愿望和请求不能写在同一份申请书中.。

计划

五、计划写作的基本格式：(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。（完全式标题）

例 ：《宏远公司2004年财务工作计划 》 《 xx省2005—2006年工业发展规划》 《2006年xx市文化市场发展纲要》 《对广东岭南职业学院学风建设的一些设想》

正文包括 前言(导语)、主体、结尾三部分内容

前言 计划的依据、指导思想或重要意义。?? 主体一般写清计划的“三要素”：目标(做什么)、步骤(分几步完成)、措施(怎么做)。

结尾：写制订单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期

前言例文1： 根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成2005年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：（前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则）

总结 总结的种类：

1、按内容分，有工作总结、生产总结学习总结和思想总结等。

2、按时间分，有总结、季度总结、月份总结

3、按范围分，有单位总结 个人总结等。

4、按性质分，有全面总结、专题总结。

总结的作用：1.肯定成绩、积累经验2.及时汇报工作、了解情况； 3.沟通信息、增强交流；4.提高工作能力和思想水平。格式：标题: 做高三阶段的学习经验总结，分别采用以下三种标题：

公文式：《xxx高三学习经验总结》

双标题式：《合理安排、劳逸结合——xxx高三学习经验总结》

新闻式：

《谈谈我是如何安排高三的学习生活》 2．正文：

结构形式主要有五种：(仅列其一)“三段式”结构，即由工作概况、经验体会、今后打算构成。1)工作概况。这是总结的开头部分。

简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果等。2)经验体会。

其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的总结是重心。3)存在问题和今后打算。这是总结的结尾部分。注意事项：

写好重点经验。总结的主要内容 4．要叙议得当

应以叙述为主，叙议结合。

一般在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主；在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论 基本情况概述 10% 成绩和经验 60% 问题和教训 20% 今后努力方向 10% 介绍信

注意事项：1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。2．接洽联系的事项要写得简明扼要，语言要流畅。不写原因结果，不议论、抒情。3．重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。4．一份介绍信只写一个联系单位，一件事情。语气要谦和，用“请接洽”、“请予协助”书面语不要太重。

5．书写要工整，不能随便涂改。不用红色或铅笔 注意事项：1．写作要针对对方所要求的要点，严肃认真，言之有据。证明的人或事必须确实可靠，不能轻率从事。2．语言要十分准确，不能随意夸饰，不可模棱两可。单位出具的证明信要留有存根备查。3．证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。4．凡证明信件都要求盖章，对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。个人出具的证明信应有单位出具意见。

家信

注意事项：1．家信切忌生硬、死板，语言的选用要轻松自如，不要过分进行修饰。2．语言要口语化，但也不排斥使用书面语。如对“岳父岳母”不能写成“老丈人”、“丈母娘”，对“妻妹”不能写成“小姨子”等。3．信件不能用铅笔书写，以防模糊不清，也不要用红笔书写，这会被认为是绝交信。一般用毛笔、蓝水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸，切不可随便捡一片纸就写信。4．字迹工整，一般不要出现错字、别字或病句，信件一定要保持清晰整洁，不可涂抹太多。

毕业论文

选题的一般原则： 1.选题应做到理论联系实际，符合本学科的理论发展，专业特点。具有一定的科学性、前瞻性，解决应用性研究中的某个理论或方法问题； 2.选题应力求有益于学生综合运用所学的理论知识与技能，有利于培养学生的独立工作能力。3.学生可结合自己的工作实际提呈毕业论文题目。选题难度大小与工作量要适当，论文要体现一定的学术价值。篇五：电子版——应用文总结

电 子 版 1．申请的写法---------2 2．总结的写法---------6 3．通知书的写法------10 4．通讯稿的写法------11 5．邀请函的写法------13 6．策划书的写法------14 7．计划书的写法------19 8．备注（必看）-------22 9.各类书表奖证的例子

小帖士：文中划横线部分为各类应用文写作时所需的内容，加粗字体则为应用文写作或打印时需特别注意的地方。1.申请的写法

一、关于申请的写作格式：

申请书属专用书信，故按书信的格式来行文。其内容一般由标题、称谓、正文、署名和日期构成。以下是其相关写法及注意点：

1、标题 ：一般申请书的标题由申请内容和文种两部分构成，写在首页第一行正中。一般为关于xx的申请。

2、称谓： 在标题下空一行或不空顶格写出接受申请的单位、部门、组织的名称或负责人的姓名，如向上级申请宜用尊称，并在称呼后加冒号。（以下是一些申请人及相应申请: 党委宣传部——校 道旁的横幅、彩喷等；团委——三脚架、风雨操场、音响设备等；生活园区服务公司——公寓内放置宣传板、借长桌等；后勤服务公司——盆栽； 保卫部——公寓外场地；社联——借长桌、长凳；信息技术中心——多功能报告厅。其它可翻看办公室文件中的应用文资料库）

3、正文： 正文是申请书的核心，一般分为两部分。前一部分通常阐明申请的原因和理由。后一部分则表明申请的具体愿望和需求。结尾另起一行空两格，写上“妥否，请批示”。最后与正文相隔五行注明申请单位（人）及申请日期（以全文的长度及版面的适中空行）。

4、署名和日期

二、实例范文：

以下是三则不同用处的申请：

1、关于场地的申请 关于在校道设点的申请

尊敬的保卫部领导：

为了丰富校园文化生活，展现我院大学生的风采，海南医学院学生会即将举办“第三届乐器大赛”。现得到广州新雅利有限公司赞助本次活动，既为学校举办活动节省开支，又可为全院师生提供便捷，本着互利双赢的目的，现特此在校道（公寓路口处）申请场地五处，用于商家免费设点。使用时间为2008年10月30日至10月31日。

妥否，请批示。

（中间需空五行）

海南医学院学生会 二〇〇八年十月二十三日

2、关于物品的申请

关于借用三脚架的申请

尊敬的学院团委领导：

为了丰富同学们的课余生活，增强同学们的团队合作意识和生活自理能力，并弘扬我国的饮食文化，展示当代大学生的烹饪技能，海南医学院学生会生活部定于2008年10月25日晚19：30举办第八届烹饪大赛，由于活动需要，特申请三脚架20个，申请时间为2008年10月25日6：00—24：00。

妥否，请批示。

（中间需空五行）

海南医学院学生会生活部 二〇〇八年十月二十二日

3、关于悬挂或摆放物件（如宣传板、横幅、彩喷等）的申请

关于在校道悬挂彩喷的申请

尊敬的党委宣传部领导：

为加强海南医学院学生会新一轮干事招募活动的宣传力度，使招新活动能够顺利进行。特申请于排球场附近的校道旁悬挂关于学生会各部门简介的彩喷，悬挂时间为2008年9月12日至9月20日。

妥否，请批示。

（中间需空五行）

海南医学院学生会 二〇〇八年九月十二日

注：注：关于横幅的申请需备注横幅内容，作为附件。