6S管理的可持续发展如何维持

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第一篇:6S管理的可持续发展如何维持

6S管理的可持续发展如何维持

要在企业成功地推行6s,或者要使6s长期的维持,我们认为:首先要解决的就是企业经营者、管理人员和工人对6s的认识问题,通常的解决方法就是邀请真正有实践经验的6s专家到企业内进行培训,而培训时间绝对不能低于两天,通过两至三天的培训,使大家全面系统的了解6s,培训结束一个星期后要闭卷考试,逼迫大家去学习和理解6s的精髓和要义。必须予以强有力地贯彻执行:

①.企业需要物色一名“具有洁癖、拥有魄力、原则性强、执行力强,但人际关系不要太 好,沟通能力不要太强,文化程度不要太高,不怕得罪人”的管理者担当6s稽查干事,规定他每天、每周、每月定期和不定期对各部门的6s执行情况进行稽查和纠察。

②.企业最高管理者每月定期和不定期巡查现场,进行6s亮点、暗点观摩与点评。

③.各车间严格执行“四查”(自查、互查、专查、巡查)制度,各级管理人员确实贯彻

“随时、随地、随机、随人”的“走动式督导”。

④.6s稽查的问题点,需要改善前后的对比(改善前后文字描述、改善前后照片对比),需要有问题改善达成率的统计和呈报(《6s问题改善达成率统计表》需要定期全厂公布,并呈报企业总经理)。

⑤.《6s的稽查评分表》必须排出名次后公布,并与责任人的奖惩挂钩(排名表的公布,其本身对6s执行差的部门和班组就是一种有力的鞭策)。

⑥.严格执行6s绩效考核,以业绩论管理者的6s管理成效,执行6s绩效考核时必须注

意以下三点:第一,绩效指标必须数据化、量化;如某企业车间的6s绩效考核指标为:定品定置达成率85%、6s问题票整改达成率90%、6s改善提案员工参与率80%。第二,绩效考核方法必须具体详实、具有实际操作性,如绩效考核的数据容易获得和统计;第三,绩效考核奖惩必须“见数也见人”。

除了利用体系化的制度保障6s的长期维持外,企业在推行6s管理中必须“与时俱进”,对6s管理进行必要的创新和改进,如从传统型6s的推行过渡到改善型6s的实施。

多数企业在推行6s时不知道到底要做到什么程度才是卓越级的6s。企业刚实施6s时,都是先搞“形式化”,这一阶段的主要特征就是大扫除和美化现场,打造“规范化、洁净化、明朗化、可视化”的生产现场。逐渐过渡到“行事化”阶段,工人开始将6s活动当成日常工作中的一部分,由于长期坚持前4s的工作,使6s活动成为日常工作的自觉行为。这一阶段的另一个特征是,工人开始学会从过程中的乱因来控制乱象,不必太多的清洁动作就能轻松控制6s的成果。如笔者在某企业进行6s咨询时,原来车间工人每天总共需要花费近100个小时从事清扫清洁工作,后来通过污染源排除清扫时间降至20个小时以内。再来发展到“精益化”阶段,这一阶段6s的主要目标是通过各种改善活动来消除现场六大损失与七大浪费,快速实现降本增效。然后又发展到“安定化”阶段,这一阶段就是做到数据化管理,标准化作业,pdca持续改善,并逐步形成企业“规范化、标准化、第一次做对”的质量文化。

6s管理活动中,明确每个阶段的实施重点和实施目标,不断对6s的管理理念进行升华和提高,使6s达到“6s有限,改善无限”的崇高境界。

6s的长期维持,绝非能一步到位,正所谓“简单的事情天天做好就不简单,容易的事情天天做对就不容易”。通过改变观念,明确目标,制定体系,使6s在维持中改善,在改善中提高。6s中素养的培养,也绝非靠工人自动自发就能一蹴而就的,而是要靠一系列的培训、稽查、考核、奖惩来“强迫”员工这种优良习惯的养成(“勉强成习惯,习惯成自然”),并通过强有力的制度保障6s的长期维持和持续改进。

为什么很多公司引入6S管理之后,公司内外发生了巨大的变化。无论是车间生产现场还是办公楼工作场所乃至员工宿舍生活坏境都焕然一新。但是同时也会担心我们是否能够使现在的成果长期维持,并不断进步呢?当6S实施一段时间过去后,现场会不会又回到以前的“脏、乱、差”呢?管理人员会不会觉得6S现在已经搞得很好了,没有提高的必要了呢?6S管理要长期维持首先不是解决“技术性问题”,而是解决“态度性问题”。

要在企业成功地推行6S,或者要使6S长期的维持,首先要的就是企业经营者及单位各部门领导要做6S管理推行的表率,要求员工做到的,领导应该先做到。在6S管理推行过程中出现的一些问题,比如:员工不配合,措施不得力,细化不到位,没有实质性改善等等,其根本原因就是领导没有高度重视。因此管理者要身先士卒,带头示范,执行才能到位,各项工作才能走在前列。赵武灵王是战国时赵国的一位奋发有为的国君,他为了抵御北方胡人的侵略,实行了“胡服骑射”的军事改革。改革的中心内容是穿胡人的服装,学习胡人骑马射箭的作战方法。他力排众议,带头穿胡服,采取胡人的短衣、长裤服式,习骑马,练射 箭,亲自训练士兵,使赵国军事力量日益强大,而能西退胡人,北灭中山国,最终成为“战国七雄”之一。

其次,要让员工养成一个好习惯。好的素养,这对公司或者个人有着不可估量的好处。6S本无标准,停顿就是退步。要使6S长期的维持,绝非能一步到位,6S管理是始于素养、终于素养的管理活动。正所谓“简单的事情天天做好就不简单,容易的事情天天做对就不容易”。世界上最愚蠢的管理就是相信员工的自觉性。人永远是靠不住的,人永远没有科学合理的制度来得可靠。公司主管部门必须通过改变观念,明确目标,制定体系,使6S在维持中改善,在改善中提高。在工作现场持续推行6S管理是全面提升员工素养的一个重要途径。6S中素养的培养,也绝非靠工人自动自发就能一蹴而就的,而是要靠一系列的培训、稽查、考核、奖惩来“强迫”员工这种优良习惯的养成(“勉强成习惯,习惯成自然”),并通过强有力的制度保障6S的长期维持和持续改进。《旧唐书》中有句唐太宗名言“以铜为鉴,可以正衣冠;以史为鉴,可以知兴替;以人为鉴,可以明得失”。公司制定每月各部门单元都进行6S检查,其目的就是为了改善工作环境,通过相互对比(6S亮点与不足)找到各自的缺点,营造一个干净、整洁、有序、安全的工作现场,进而打造一支高素质的员工队伍。

要使6S长期的维持,需要长期坚持不懈。只有在企业的各个方面都融入6S管理思想,企业才能有明显的改善,才能有效地提高竞争力。将6S管理的过程变成人人参与的过程,要抓反复、反复抓。同时要认识到,改变人的不良习惯是6S管理的难点,要培养员工良好素养是6S管理的重点。我坚信,只要我们共同努力,全力以赴,不论是在现场管理上还是在员工素养上都将会有极大的提高,长期的维持及改进6S工作定会给我们企业员工提供进一步发展的可靠基础,进而为企业的持续发展做出更大的贡献!

第二篇:6S活动的推进与维持

6S活动的推进与维持

一、6S活动如何推进

1.遵循三个基本原则

“6S”活动要有效推进,需要遵循三个基本原则:

现场、现物、现时

这一原则是五项主义的前三项。“6S”活动是以现场为中心推行的基础管理活动,只有不断深入现场、发现问题、解决问题,创造亮点,才能使它深入持久地坚持下去。

问题眼光

问题眼光是“6S”活动开展的非常重要的前提条件。只有带着专业的角度,用心直觉现场,把问题当问题发现出来,并且把问题当问题对待,才能够有效改善现场,提高现场管理水平。通过问题眼光的培养,使员工建立正确的问题意识,而且真正参与进来,发现问题,解决问题。要具备问题眼光,必须正视问题,以培养干部员工发现问题的能力。

自主原则

自主原则,是指把“要我改善”变为“我要改善”,提高员工改善的自主性。以现场改善为中心,不能简单进行宣传、说教、检查评比,发现问题后,关键是通过改善推进。用这三项原则指导“6S”管理活动,才能够真正把它由公司的高层决策者决定要推行“6S”的意志变成逐步承接到中层,推动到一线员工、班组长主体实施。

2.制作6S样板工程

有效推行“6S”活动的重要方法是创造“6S”管理经验,也就是通过制作“6S”样板工程亲身感受“6S”的实施方法、创造现场的变化,通过以身说法推而广之,由点带面创造效果,其中,样板工程的制作是非常重要的步骤。

选择困难的地方做样板

企业创造样板工程,应选择恰当的地方。如果选择容易的做,优势在于迅速,能够马上体现效果,可是在进行推广时,却不适用于较困难、复杂的地方。可见,从简单地方做起是一种方法,却会碰到员工的质疑。因此企业在“6S”推行当中,应该选择难的地方为样板,优势在于难的地方能够做下来,其他地方就更容易做下来。

【案例】

糟糕的财务部

一家企业选择了最糟糕的财务部作为样板工程。财务部票据多、业务量大,而且财务部的员工意识非常薄弱。财务部如此糟糕,要做好,有难度,怎么办?

针对上述问题,财务部采取了以下措施:第一,样板工程公司领导重视;第二,资源投入更易获得支持;第三,在操作层面借助力量,如果请外部专家辅导实施,就有外部专家的力量,亲自到现场与企业顾问和干部一起做;如果是企业内部自主实施,就要每一个样板工程选一个对口领导。例如,某一个现场的样板工程是与生产副总对口,那么副总至少要到现场去,这样就会把员工调动起来。

此外,企业通过选派种子选手外出学习、参观,回来之后每一个地方配一个种子选手推动学习。而且为了调动员工的积极性和责任感,每个样板工程选择一个责任人,并以这个责任人的名字命名,这样就能很自然地调动员工的荣誉感。

可见,企业选择困难的地方做样本工程,并且责任到人,能够有效推进6S管理。

制做样板工程的注意事项

分阶段。在制作样板工程过程中,要现场辅导,教导员工做计划。例如,如果准备用三个月时间创建样板工程,就要把三个月分成几个阶段,并确定口号。

强化意识。假设样板工程创作的口号是改善、改善、再改善,就要强化员工的改善意识。之后明确责任人、区域、小组成员、对口领导。

挂牌展示。在现场要挂牌展示,挂牌展示以后,培训样板工程。在培训内部的对照检查、外部的参观交流学习中,都要优先给样板工程责任人机会。在具体现场实施时,到现场找问题,做好现场规划,按照规划原则,找出样板工程存在的问题,是否仍缺失功能区域或设计不合理、定置定位不够等。

列出计划。找出问题后,分别列出改善计划,按照时间进行。

检查评比。在改善过程中,要检查评比推进过程。还要组织多个样板工程的责任人交互检查、交流经验,并评出一定比例的优秀样板工程,给予奖励。

做出书面报告。在评比优秀样板工程时,除了现场检查,还要由样板工程责任人分别做出报告,详细说明样板工程的实施过程、变化,并利用照片进行对比。综合书面报告和现场评比,再决定优秀样板工程。一般来说,相比拍照,人们都不喜欢做报告,特别是不喜欢用PPT做报告,不知如何将照片与报告相结合以展现过程和改善成果。根据评选要求,必须有报告,这就要发动、组织员工寻求帮助,最终成功做出报告,从而提高员工的文化水平和电子化工作的能力,并强化书面化、数字化、具体化的工作能力。

列举改善案例。所谓改善案例,是将改善前后的照片做成书面文档,用照片对比,说明改善前的状况、改善思路和方法、改善后的效果以及改善的收获和心得。案例改善后可请领导点评,评比出优秀改善案例,并奖励改善实施人,从而调动、激发员工的荣誉感,形成相互学习、相互竞争的良好氛围。在制作样板工程时,要善于策划此过程,通过员工干部亲自参与创造变化,得到相关经验,创造成果。

站出来讲话。站出来讲话对干部员工是一大提升。很多企业干部在正式场合的表达能力可能有所欠缺,一旦过程设计必须进行讲话,都会非常认真,除了做好报告,还要写好演讲稿,并多次演练。尽管实际演讲时有高低水平之分,但每个人通过细心准备都会进步,并且通过横向对比,还能使员工受到激发。可见,这个过程的策划,是围绕人的改变带动现场的变化,围绕现场的变化展现人的变化。

注意现场吊具。在做样板工程的过程中,企业的现场变化,现场吊具非常重要。为了以防危险事故的发生,企业应该改变吊具的管理方式,规定悬挂位置,给予有效保护,以保证安全使用效果。

交流和推广经验。在制作样板工程过程中,对相关样板工程进行现场评比、交流点评、组织座谈、分享经验,能够有效推进活动。通过创造这种变化,帮助员工建立积极的心态、自主行动,同时通过这种变化影响员工,做到环境育人、培养人,也使新员工在无形中受到环境的约束和影响,按照要求开展现场生产工作。

3.善于利用五个基础工具

在6S推行过程当中,还要善于利用五个基础工具开展工作。

红牌作战

红牌作战的概念。所谓红牌作战,简单地说就是小组带着红标签或者是红色的标示牌,到现场进行“6S”检查,发现问题,马上拍照片,并挂一张红牌,红牌上面记录必要的信息。红表示暴露的问题,对其进行改善、解决后,再把红牌揭掉,表示问题被消除。红牌从无到有的过程是暴露问题的过程,红牌从多到少的过程是解决问题的过程,这是利用问题显现化、目视管理的方法推动问题的解决。

红牌作战的使用。红牌作战法在企业中被广泛运用,不仅用于解决现场问题,还延伸到生产组织,用于订单管理和呆滞物料管理等。所谓呆滞物料,是指一段时间都没有用掉的材料,将这些材料贴上红牌,并进行登记,统计成呆滞物料一览表后交给计划人员,计划人员在安排生产计划时,要优先考虑尽快用掉这些呆滞物料。

定点摄影

定点摄影。所谓定点摄影就是拍照片。拍照片定点的方法是在同一角度,发现有问题,选最能展现该问题的糟糕状况的角度拍照,再把这些问题都汇总起来,结合红牌作战,汇总成一张表,发到各个部门,要求相关责任人制定解决计划,能一周解决的就一周解决,下一周复查,需要一周以上时间的,要提出完成目标的计划和时间,之后按期进行复查。

照片的作用。照片拍好后,对其进行详细描述后公布,企业干部看到公布的照片会有压力,转变态度。这利用的是人类爱面子、有荣誉感的心理。拍照公布后,复查发现有改进、有亮点,可用颜色管理、形迹管理,对比改善前和改善后的照片。合理使用定点拍摄。对于问题点的拍摄,第一张照片要暴露问题,第二张照片要展现成果,激发员工的成就感。这一方法由现场“6S”管理慢慢引申为一种分析方法,即“BA分析”法。所谓“BA分析”法,B指before意为改善前,A指after意为改善后,用照片、必要的数字、文字进行描述,展现产品改善前后的结构状况。BA分析法应用广泛,可运用在产品结构设计、岗位优化、组织优化、质量提升、安全管理等方面,以展现成果。

目视管理

目视管理是利用人的视觉感应,引起员工意识变化的管理方法,也就是把很多潜在的信息显现出来,非常明确、直观。目视管理在现场可运用多种具体方法,包括颜色管理、透明管理、标签管理等。

标准化作业

标准化管理的效果。标准化要达到的效果是,不同的人用同一种方法,而不是不同的人用不同的方法,达到同一种效果。同一个结果有利于质量的一致性和稳定性,在对现场进行改善时,应形成一致的、有效的、易于遵守的规范,成为员工共同遵守的基准。

作业标准管理的原则。在现场进行员工作业标准管理过程当中,标准化管理有四方面的原则:第一,员工遵守相同的、规范的作业方法;第二,员工必须达到标准时间要求,也就是通常所说的标准工时,员工的作业速度必须满足标准工时的要求;第三,员工工序作业得到的质量结果必须是一致的、符合标准的;第四,员工必须按照规定对工序作业进行检查和记录。这四个方面延伸到质量管理。

现场看板管理

看板早期主要是指精益生产过程中传递信息的一个卡片,后来推而广之,日本企业把它叫做看板,作为拉动生产信息交换的载体。推行到现场管理,看板实际上是利用板状物展现相关信息。利用管理看板可以营造“6S”管理活动的氛围,展现相关成果、问题,如通过定点摄影发现问题后,改善的成果用看板展现出来,可以促进不同部门、不同员工之间的竞争,推动相关改善,调动员工的积极性。

二、6S活动如何维持

1.坚持“6S”日常活动基本原则

“6S”日常活动的基本原则是领导重视、干部带头、不厌其烦、精益求精。

领导重视是一种姿态反映。领导重视包括对“6S”的目的、意义以及发现问题要推动的支持力度、资源的投入,作为干部要带头亲身参与。

在日本企业,对“6S”的重视、参与程度在领导层面,是非常实在的。例如全面设备管理活动TBM要做样板工程,需做设备的初级清扫,到时间领导就会与员工一起,由表及里对设备进行全部清扫、清洁。反观国内企业,领导只是口头说,却始终不见行动。实际上,领导亲自参与,在做的过程中,既容易发现具体问题,又可以拉动员工。因此,推行“6S”活动在维持阶段要做到领导重视、干部带头,而且是不厌其烦,精益求精。

要点提示

6S日常活动的基本原则: ① 领导重视; ② 干部带头; ③ 不厌其烦; ④ 精益求精。

2.“6S”日常维持要点

企业日常的“6S”活动要做到班前准备、班中维持、班后整理。

班前准备

班前准备指每天上班前,要先把东西准备好,清扫干净,对设备进行点检,相关的用品要准备到位。

班中维持

班中维持主要是物品的摆放要维持,按照定置定位的方法,将生产过程中使用的物品定期复位。

班后整理

班后整理是指下班以后进行材料整理,确认相关记录。

由于现场还有基本的清扫工作,所以每天都要有一定的时间做“6S”,把准备工作慢慢和设备的一级维护结合,做到一定程度后,还要与设备的清扫、点检、加油、紧固结合。

加强重点场所、重点设备的“6S”

重点设备、重点场所需要定期清洁。日常性的工作只能解决生产过程中大层面的“6S”问题,对于重点设备、重点场所的清洁,还需要专门、定期进行,出现问题后要创造时间进行整改,并且重点问题要在重点时间段实施,即使发现有客户来访,需要专门准备的必须专门准备,在月度检查评比时,及时通知员工检查做月检。

实际上,做“6S”首先是表面文章,预先通知检查时间,看员工是否有行动,如果员工不动就要推动员工。通过慢慢改变现场,让员工逐步把“6S”融入到具体工作,做到不需要特别准备也能够迎接参观和检查。可见,6S是由表及里的过程。

3.繁忙生产时不忘“6S”推进

在6S推进过程中,繁忙经常成为各部门不进行“6S”的借口。这就需要转变意识,越是繁忙的时候越要抓“6S”,使之成为生产旺季的好帮手。

在工作过程中,企业要善于处理“6S”活动近期效益与长远效益的关系。“6S”在导入初期,会带来一定的工作量,需要额外的时间和投入。但“6S”活动是长期的、重在预防的工作,长期坚持对人的改变效果不可低估。因此,企业不能以效率为原因,忽略基本的规范,要在无形中慢慢培养员工形成良好的习惯,促使员工的工作到位。

4.组织员工自检发现问题并推进6S改善

利用团队自检提高问题意识、培养问题眼光

培养问题眼光。在6S维持过程中,还要培养员工的问题意识、问题眼光。要让员工能够带着问题意识,发现问题,并把问题当做问题解决,推动改善,这就需要团队自检。

组织自检。组织自检的方法是班前班后,作为一线的班长骨干,要求员工做检查,每次6S活动以后再检查一次,必要时要不定时抽查,每周部门、公司做例行抽查。很多企业利用6S,将原来生产线由班长发现问题,改为员工轮流值日。在次日早会,让员工汇报存在的问题和建议,同时做好记录、拍好照片,让员工带着这种意识发现问题,从而将问题眼光转移到部下身上。

下属发现问题。企业组织现场检查,普遍的现状是领导指出问题,下属却没有问题意识。为培养下属的问题意识、问题眼光,应该让班长找问题,使班长跳出自己的工作状态,换个角度和身份查看现场,就会发现问题。

问题眼光不只是“6S”,从“6S”、安全、节能环保、标准化作业、效率等角度看,每次都可以通过对员工进行阶段性指导,慢慢发现现场应该发现的问题。

推进“6S”改善

企业推进6S改善,需要正视问题和集思广益。

正视问题。企业要鼓励员工正视问题并推动改善,而且改善时多做改善事例,以书面形式上交。通常情况下,简单问题容易改善,对于重复出现的问题,则可利用愚巧化防呆法进行改善,改善成功之后可以进行展示。必要的时候干部要参与其中,投入资源,多利用小组式的工作方式,集思广益来推动改善。

集思广益。员工是有智慧的,企业要善于发挥全员智慧,经营、参与现场改善,然后做成相关的改善案例,并利用书面化的方法进行展示。在具备条件的情况下,企业可以投入一定的资源,评出优秀改善案例并给予奖励,这样更容易调动调动员工的积极性。5.坚持“6S”说教

概述

“6S”教育要善于说教。所谓说教就是每天都讲“6S”,目的是希望每天都结合到具体的情况,让员工有所推动、有所变化,所以说教本身是一种工作方法。在企业内部要坚持说教,否则员工容易松弛。

说教需要注意的问题

说教要对事不对人。当某一简单问题重复发生时,就可能不是事的问题,而是人的问题,这时就要针对这个人做工作。公开的说教可以不点名批评,但是如果次数多了,点名批评也是必要的,同时事后要做好后续的安抚、引导工作,让其真正理解问题所在。

说教的方法

说教有方法,可改变说教的形式、内容、人员。企业的中基层干部的工作方式、方法要多维化,不仅可变换说教人员,而且要善于利用企业内外资源开展工作,如可将自己一人说,换成让其他人说,或由做的好的人说,或由表现差的人说。

身教重言传

仅有说教是不够的,言传要身教,身教重言传。在工作过程中,干部的言行举止,要真正体现具体工作的要求,真正做到说到做到。要利用好企业内的各种平台,必要时组织专题会议,充分利用早会这样的平台,把“6S”相关工作容纳进去,有效推动“6S”活动。

6.营造良性的竞争氛围

企业在推行“6S”的过程当中,除了对五大部门推行状况的具体问题点进行拍照公布以外,还要对每个部门的推行责任人、部门领导的重视程度、责任人的能力做出相关评价。每月做一个报告,汇报各部门的情况。可以采取表格形式,用若干指标、各种不同标示打分,虽然分数是主观的,但是主观的评价是客观存在的,让其从中发现自己的优势和不足,为下一阶段的工作提供指引,必要时让他们表态。

【案例】

海尔的“6S脚印”

海尔有“6S脚印”的说法,即在一个地方画两个脚印,一个月做下来最差的,最后一名“6S”部门责任人在综合早会上,站在“6S脚印”上跟大家说明,做得差的原因,后续如何去加强改进。新飞电器的“6S推进岗”与海尔的“6S脚印”类似,用这种激励的设计方式,形成推动力,形成横向竞争。

“6S”活动的推进与维持是一项持久战,是通过抓形式到抓内容,从表面到深入,由被动到自然,从外在到内心,所以在“6S”推行过程当中,不能当做短期项目实施,要作为长期的管理活动,持之以恒地持续开展。

第三篇:6S管理

6S管理

 6S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、自检六个项目,因英文均以“S”开头,简称6S

6S的6大效用

(一)6S是最佳推销员(Sales)·

 被顾客称赞为干净整洁的企业、对这样的企业有信心,乐于购物并口碑相传

 利于来客数的提升

 6S是节约家(Saving)

 降低很多不必要的空间的占用,减少顾客“寻找”的浪费,利于客单价的提升

 提高商品效率和工作效率  6S对安全有保障(Safety)

 宽广明亮,视野开阔的职场,一目了然

 遵守陈列限制,不安全处一目了然

 通道明确,不会造成杂乱情形而影响顾客购物的顺畅

6S的6大效用

(二)        •   6S是标准化的推动者(Standardization)“3定、3要素”原则规范现场作业

大家都正确的按照规定执行任务

程序稳定,带来品质稳定,成本也安定

6S形成令人满意的职场(Satisfaction)

明亮、清洁的工作场所

员工动手做改善、有成就感

能造就现场全体人员进行改善的气氛

6S是员工自我发展的培养者(self-advancement)大家都养成良好的习惯

不断的自我检讨,促进个人素质的不断提升

整理

将卖场的商品及物品分类,并把滞销品定期淘汰,残次品、过期品即时下架和将不用的物品即时清理。整理的目的

●腾出空间,发挥更大的价值 ●提高商品效率

●塑造清爽、整洁的卖场环境,提升卖场形象 实施要领

 自己的卖场所辖范围全面检查,包括看得到和看不到的

      制定商品淘汰、下架及物品即时「使用」和「不用」的判别基准

将不用物品清除出卖场

对需要的物品调查使用频度,决定日常使用次数及放置位置

制订卖场商品管理办法 制订卖场物品管理办法

每日自我检查

整顿

对整理之后卖场的商品或顾客取走商品后排面的陈列空位应定时按规定添货并整理排面即:陈列的维护。空位距离不能超过3cm。

检查标价签是否准确

杜绝乱堆乱放,标识不清,导致顾客找不到商品等现象发生。

目的

卖场商品及标识一目了然

整整齐齐的卖场环境

消除找寻物品的时间

有效降低商品的库存 实施要领

 前一步骤整理的工作要落实

 流程布置,确定放置场所

 规定放置方法、明确数量

 场所、物品标识

整顿的“3要素”  场所

商品的陈列以及物品的放置位置原则上要100%设定

 商品的陈列以及物品的保管要定点、定容、定量

 卖场只能陈列能产生效益的商品和摆放真正即时需要的物品

 陈列或放置方法  易取

 不超出所规定的范围

 在陈列方法上多下工夫

 标识

 陈列区域位置和商品原则上一对一标识

 商品的标识和陈列位置区域的标识

 某些标识方法要统一

 在标识方法上多下工夫

整顿的“3定”原则

 定点:放在哪里合适  定容:用什么道具

 定量:规定合适的数量

清扫

 将卖场清扫干净

 保持卖场干净、亮丽的环境

目的

 消除赃污,保持卖场内干干净净、明明亮亮

 稳定整理、整顿品质  减少安全隐患 注意点

 责任化---明确岗位6S责任

 制度化

实施要领

 建立货架管理清扫责任分区(地面、墙、天花板并包括设备、工具、道具的清理),并将责任人名字公布张贴在货架端头上。 执行例行扫除,清理脏污  建立清扫基准,作为规范

清洁

 将上面的3S(整理、整顿、清扫)实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果

目的

维持上面3S的成果

注意点

 制度化及考核---6S时间  随时抽检。

 稽查、竞争、奖罚

实施要领

 落实前面3S工作

 制订考评方法

 制订奖惩制度,加强执行

 主管经常带头巡查,以表重视

教养

 通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。晨会内容可包括公布昨天销售报表,总结得与失,平台信息的汇总公布执行。

 培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。 开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升

目的

 培养具有好习惯、遵守规则的员工  提高员工文明礼貌水准  营造团队精神

注意点

 长期坚持,才能养成良好的习惯

 通过晨会、礼仪守则 培训 实施要领

 严格执行服装、仪容、识别证标准

 共同遵守的有关规则、规定  制订礼仪守则

 教育训练(新进人员强化6S教育、实践) 推动各种精神提升活动(晨会、礼貌活动等)

自检

 每日下班前作自我反省与检讨 目的

 总结经验与不足

 判定一至两种改进措施。 培养自觉性、韧性和耐心 注意点

 注意细节  做好记录  坚持不懈 实施要领

 对当日所做事项进行回忆、反思、翻阅记录  对重点细节及关键环节进行检讨  将6S执行不好的地方记录下来  订出明日的改进计划 检查要点

 排面有没有缺货, 商品陈列空位有没有超过3cm  有没有滞销品没有及时淘汰  有没有价格不明的商品  有没有商品标价错误

 有没有残次、过期的商品

 所辖区域是否有零乱的商品或顾客遗弃的非本区域的商品  同一种商品是否散置在几个不同的地方 陈列  有没有闲置的容器、纸箱  有没有没有正在使用的物品

 有没有乱放个人的东西

 有没有把东西放在通道上

 正在使用的物品有没有和道路平行或直角地放  地面有无垃圾、纸屑、水污  货架、商品上有无灰尘 用后须即时移走的物品

 正在使用的台车、推车

 正在使用中的工具

 即刻使用的栈板、道具及其配件  使用中的清洁用品

须即时清理掉的物品  地板上的

A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂

B、油污

C、不再使用的设备、工具、道具

D、不再使用的垃圾筒

E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框  墙壁上的

A、蜘蛛网

B、过期POP  吊着的

A、过期的价格标牌

B、过期POP C、陈列调整前的引导标识

员工的6S活动中之责任

          自己的工作环境须不断的整理、整顿,商品按规定陈列、物品不可乱放

不用的东西要立即处理,不可使其占用卖场空间

通路必须经常维持清洁和畅通

物品、工具等要放置于规定场所

灭火器、配电盘、开关箱等周围要时刻保持清洁

商品、物品、道具要仔细的放,正确的放,安全的放,较大较重的堆在下层

保管的工具、设备及所负责的责任区要整理

纸屑、纸箱等要即时清理

不断清扫,保持清洁

注意上级的指示,并加以配合

主管在6S活动中之责任

           

全力支持与推行6S

参加有关6S教育训练,吸收6S技巧

研读6S活动相关书籍,搜集广泛资料

部门内6S之宣导

规划部门内工作区域之整理、定位工作 依6S规定,全面做好卖场管理作业 协助部属克服6S之障碍与困难点

熟读[关于6S的实施方法]并向部属解释 进行考核评分工作

6S评分缺点之改善和申述

督促所属执行定期之清扫点检

上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保

第四篇:6S管理

“6S”现场管理

“6S”现场管理

“6S”管理是指企业基础管理中的6个方面,即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)。推行“6S”管理的目的就是培养员工从小事做起,从自身做起,养成凡事认真的习惯,最终达成全员品质的提升。为全厂员工创造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的工作场所和空间环境,将资源浪费降到最低点,能最大限度地提高工作效率和员工积极性,提高产品质量,提高企业的核心竞争力和形象。

日本制造的工业品曾因品质低劣,在欧美只能摆在地摊上卖。但随后他们发明了“6S管理法”,养成“认真对待每一件小事,有规定按规定做”的工作作风,彻底改变了日本人,为生产世界一流品质的产品奠定了坚实的基础。6S使一切都处管理之中,营造出“对错一目了然”的现场环境和氛围,同时提高产品品质和人员素质。

什么是6S管理?

6S管理源于日本的5S管理。5S即整理、整顿、清扫、清洁和素养。是源于车间生产现场的一种基本管理技术。中国企业根据实际需要,增加了第六个S——安全。为了应对日益激烈的竞争环境,企业对现场管理的要求在不断提高。

☆整理(SEIRI):及时将无用的物品清除现场。

☆整顿(SEITION):将有用的物品分类定置摆放。

☆清扫(SEISO):自觉地把生产、工作的责任区域、设备等清扫干净。

☆清洁(SEIKETSU):认真维护生产、工作现场,确保清洁生产。

☆素养(SHITSUKE):养成自我管理、自我控制的习惯。

☆安全(SAFETY):贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产、工作中,必须确保人身、设备、设施安全,严守国家机密。

第一步是“整理”,将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,将必要的留下来,不

必要的物品彻底清除;

第二步是“整顿”,统一制作了料盘、料架和标识牌,使板材件、小件、角钢类件、上部件、底架件、走行件、各种生产物料、工具、设备都做到分类摆放、一目了然,做到物有所位,物在其位。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; 第三步是“清扫”,划分出卫生责任区,并制订出相关的规章制度,督促每个组员做到“工作间隙勤清扫、下班之前小清扫、每周结束大清扫”,清除工作场所内的脏污; 第四步是“清洁”,“不要放置不用的东西、不要弄乱物品、不要弄脏环境”的“三不要”要求,使现场始终保持完美和最佳状态,并将上面的3S实施制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升; 第五步是“素养”,制订一系列管理制度,并专门举办培训班对员工进行“6S”知识和班组管理制度的学习,促使员工养成良好的习惯,依规定行事,培养积极进取的精神; 第六是“安全”,建立、健全了各项安全管理体系,对操作人员的操作技能进行培训,调动全员抓安全隐患。6S管理中有许多科学的管理理念、方式、方法,比如通过红牌作战、定点摄影,能产生一种无形的压力,即使不罚款也能激励大家把工作做好。还有形迹管理等方法,能够在二三秒钟内一目了然地判断工具柜等处物品是多是少。6S管理中的“三要素”(场所、方法、标识)、“三定原则”(定点、定容、定量)、目视管理等更是现场规范管理、降低成本、提高效率、减少工作差错的基础。管理者与一线员工通过简单易懂的6S管理就能在几个月内掌握许多能在质量、效率、士气、安全、成本方面取得良好效果的方法,提升自己的现场管理、改善能力,从而为企业今后导入精益生产(JIT)、全面设备管理(TPM)等打下坚实的基础。品质文化及6S管理

在企业中树立良好的品质文化对生产型企业来说十分重要。品质文化就是在企业中形成按规定作业、追求优质、追求卓越、追求完美的做事风格。为了形成这种风格,必须培养按规定作业的作风及营造企业全面改善的氛围,追求比现状更好:成本更低、效率更高、质量更好、交货期更短。也就是我们常说的对自己所负责的工作精益求精。

品质文化是以6S为基础的,这从6S对人的品质提升的作用中可以看出。6S培养人按规定做事、凡事认真的习惯。再好的质量管理制度、标准,如果连按规定做事都不能保证,怎么能指望得到良好的结果。另外6S推行只有理念与优秀的案例,没有定式,强调结合企业自身的情况进行推行,强调不断改进,没有终点,这种思想就是品质文化追求卓越的思想。因此国内企业尤其是国营企业特别适合从6S管理开始,例如,全面深入地提升现场管理水平。在全面分析首都航天公司经过3A公司为期1年多的6S管理咨询的效果后,航天科技集团在集团“品质手册”中特别提出6S管理是良好品质的保证,并要求集团内所有企业必须在今年8月前完成6S管理的全面导入!

“6S有限,创意无限”。随着6S的推行,干部,工人发现问题的能力得到提升,尤其是自己动脑筋去解决问题的工作热情被激发出来。所谓境界,浅说是氛围,深说是文化,没有良好的品质文化,要想获得长期稳定的品质是难以想象的,更不用说不断提升品质追求卓越了。

品质文化、管理体系、人的能力,只有三者的共同提高才能期待优秀的工作质量及产品质量。关于企业的现场管理

因为流水线生产过程的连续性和节奏性非常强,若一个生产环节出现故障,或与其它环节失去平衡,就会影响整个生产流程,带来严重后果。所以加强对生产过程运行状况的现场管理和监控,对大量流水生产作业尤为重要。

生产现场监控的对象应以生产作业计划的实施为主体,即要严格检查、控制生产进度和各工段、工序计划排配的完成情况。同时还包括对生产作业设备、材料供应、厂内物流、产品质量、人员出勤状况、设备运行、维修状况和安全生产、文明生产状况等进行监督与控制,以便发现问题及时采取有效的措施,防患于未然。大量流水生产对生产的实施条件有严格的要求,搞好生产现场管理是实现流水生产的重要基础,现提出以下几点观点:

首先,制定和贯彻执行现场作业标准。大量生产的工艺规程、操作规程和作业方法都是经科学试验进行优化后制定的,所以要实现流水生产王艺纪律,严格执行各项作业标准,才能有稳定的生产品质和生产效率,保证实现同步化生产。

其次,组织好生产现场管理服务。在流水线上生产工人需按节拍进行作业,不能随意离开岗位。为了保证流水线的正常工作,要为在生产第一线工作的工人创造良好的工作条件,做好各项生产服务工作。要改进生产第一线工人离开岗位去找机修工、检验员、工具员的情况,把所需原材料按时送到工作地,工具员定时巡回服务到位,机修工人分片负责服务到机台,以保证生产设备运转正常。

再次,建立目视管理。其目的是使人能一目了然地了解生产现场的布局和工作要求。为此需要设置一系列图表,如生产现场平面布景图,图上标明每个工作地的位置、设备的型号、工人的岗位等。标准作业图要贴在各个工作地上,用图表标明工位器具和工件存放的场地区域,注明规定的制品储备地。安装反映流水线生产动态的指示灯和显示屏,安全防火装置图等等。通过各种图表和工具,随时反映生产作业动态、产品质量、设备状况、制品库存、物流情况,让人一目了然,便于监控。

第四,建立安全,文明生产保证体系。安全文明生产是实施现场管理的基本要求。治理生产现场的松、散、乱、脏、差,推行整顿、整理、清扫、清洁、保养、安全(即6S工作)是现场管理的重要内容。建立安全文明生产保证体系要做到:劳动纪律、工艺纪律严明,生产井然有序,环境清洁、设备工装保养精良,场地、工位器具布置整齐、合理,厂房通风照明良好。安全文明生产保证体系要明确规定车间或工段工序直至每个生产岗位的任务职责权限和工作标准。

第五,清除无效劳动,不断改进生产。现场管理的任务除了要为第一线生产创造良好的工作环境之外,重要的还在于要消除无效劳动,不断改进生产,提高生产率,保证按节拍实现同步化生产。所以,不断发现和揭露生产中的无效劳动和浪费,采取措施不断改进和不断完善。这是现场管理体制之主要内容。如常见的无效劳动是无效搬运,往往因为没有适用的工位器具,不执行定置管理,工作和工具器材随地乱放,造成不必要的搬运,白白浪费人力和时间,还有不遵守操作规程,不按标准作业操作,用不合理的工作方法,往往费时费力,还容易出质量事故。在同步化生产中,个别工件(批套〉在其工序中提前和超额生产,不仅是无益,还是一种浪费。因为过剩的工件占用了资金和场地,在流水生产中各环节是相互协调一致的,个别环节发生故障往往会影响某工序甚至工段,给整个企业造成严重损失,分析各种事故的根源,采取措施从根本上予以解决,这是对生产管理的最大改进。

总之,现场管理和控制,是理顺生产过程的运行,要果断采取取合理的、科学的方法及措施来优化整体生产结构。应用目视化管理方法,细化分类,规范化管理

(1)现场可移动物品全部实施画线定位。它包含的物品有工位车、装配车、工具箱、小型可移动设备、在制品等。对于车辆的停放要求要指示出停放方向。

(2)现场集中摆放于工作现场工位器具架上的工装、材料、在制品、机床附件等一律要采用目视化管理的手段设置看板,指明各工位器具架上所摆放物品的类别,物品的具体摆放要“一对一”标注名称或型号。

(3)办公室办公柜、办公桌抽屉内的物品全部要进行细致分类,并进行“一对一”标示,其中机关办公室内的文件资料要分成经常使用和不经常使用的两大类,不经常使用的一律放在办公柜内,并装盒(夹)竖放,表面要有分类标示,装综合资料的文件盒(夹)内部要有目录,经常使用的资料放在办公桌抽屉内,抽屉内的资料量原则上不允许超过抽屉的2/3高度。

细致分类“一对一”标识工作的意义在于避免了“找东西”所产生的辅助时间的浪费和拿错东西所造成的工作错误,同时促进了“整理”工作的进一步到位,因为细划分类就能够判断“有用”与“无用”,能够知道那些是“经常使用的”和“不经常使用的”,从而达到管理实现分层管理的目的。

(4)建立了人员去向板;清洁用具管理要采用清洁用具架(柜)方式;机械设备、洗涤设备所存在的漏油、漏水现象,要求各单位要在修理的基础上,采用必要的防范措施;现场存放于个人工具箱内的刃具、工具要有数量限制;精加工产品在运输、周转中要有防磕碰伤措施;现场各种污染源要落实防范措施;现场吸烟点、垃圾箱、铁屑箱等的管理要保持整洁、卫生;“6S”管理要建立考核板,对结果要进行公示(在心理与意识上促进工作发展);办公室电脑线要进行捆扎整理等。上述各项工作有利促进了企业全方位、规范化管理。

1、现场零件箱实施颜色管理 现场加工零件箱按零件规格进行配置,新机与批生产用零件箱使用不同标准样式,两种不同标准的样式再按照质量状态应用颜色管理方法。

2、现场办公柜、工具箱内存放物品进一步规范化

要求工具箱(柜)内存放的物品由粗略的定置向定位方向发展,定位采用细化标准和形迹管理的方法,摆放要求像展台一样平放,最大限度地节省“寻找”所造成的浪费。

3、现场开展防污染活动的工作

开展现场防污染工作,解决一切工作中所产生的污染现象,它是6S管理清洁的要求,但它需要全体员工共同攻关、改善才能达到规范化的程度,它是企业素养方面团队精神的体现。

依据视觉意识化管理 目的:●谁都不会弄错

●作业效率高

●安全有保证 要点:●无论是谁,都能判断是好是坏(异常)

●能迅速判断,精度高

●判断结果不会因人而异

5S类宣传挂图(C3类):

5S运动 从你我做起,让我们更有自信!整理-腾出更大的空间

整顿-提高工作效率 清扫-扫走旧观念,扫出新天地

清洁-拥有清爽明亮的工作环境素养-塑造人的品质,建立管理根基

D01 我们的宣言:不做不良品

D02 一个坚持,一个承诺-品质 D03 品质是最好的推销员 D04 品质意识加强早,明天一定会更好 D05 品质你我都做好,顾客留住不会跑 D06 革除〖马虎〗之心,提升品质之源 D07 好产品 + 好服务 = 脱颖而出 D08 实施成果要展现,持之以恒是关键。D09 明确工作标准,品质一定会更稳。D10 借脑用脑没烦恼,借力使力不费力。D11 重视品质要付出代价,不重视品质代价更高。D12 投入多一点,方法好一点,绩效自然高一点。D13 宁可因高目标而脖子硬,也不要为低目标而驼背。D14 工作效率想提高,整理、整顿先做好

D15 清扫、清洁大家做,亮丽环境真不错 D16 培养良好的素养,营造团队力量 D17 5S效果看得见,持之以恒是关键 D18 享受工作,享受生活 D19 你思考,我动脑,产量提升难不倒。D20 想一想,一定还有更好的方法。D21 没有措施的管理是空谈,没有计划的工作是空洞。D22 找方法的人会成功,找借口的人会失败。D23 大家一条心,石头变黄金。D24 人-因梦想而伟大。D25 一人一份心,安全有信心。

D26 工作为了生活好,安全为了活到老。D27 环境好一点,心情爽一天。D28 分工合作来打扫,相信明天会更好

第五篇:6S管理

6S管理是企业生产现场管理的基础活动,其实质是对生产现场的环境进行全局性的综合考虑,并实施可行的措施,即对生产现场实施规范化管理,以保证在生产过程中有一个干净、美观、整齐、规范的现场环境,继而保证员工在工作中拥有较好的精神面貌和保证所生产产品的质量水平。

6S管理的作用

5S管理是指在生产现场对人员、设备、物料、方法等生产要素进行有效管理的一种活动,它起源于日本,来自日语的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”,其罗马拼音的第一个字母均为“S”,统称为“5S”。安全是现场管理的重中之重,6S管理是在5S基础上加上安全(safety)一项扩展而来。6S管理对企业的作用是基础性的,也是不可估量的:

(1)降低安全事故发生的概率。企业实施6S管理,可以从消防设施齐全、安全通道无阻塞、遵守设备操作规程、生产设备定期安检等方面将安全生产的各项措施落到实处,比如通道上不允许摆放物料,保证了通道的畅通,从而降低安全事故发生的可能性。

(2)节省寻找物料的时间,提升工作效率。6S管理要求清理与生产无关的、不必要物品,并移出现场;要求将使用频率较高的物料存放距离工作较近的位置,从而达到节省寻找物料的时间,提高生产效率。在6S管理的整顿环节,其金牌标准是30秒内就能找到所需的物品。

(3)降低在制品的库存。6S管理要求将与生产现场有关的物料都进行定置定位,并且标识企业内唯一的名称、图号、现存数量,最高与最低限量等,这就使得在制品的库存量始终处于受控状态,并且能够满足生产的需要,从而杜绝了盲目生产在制品的可能性。

(4)保证环境整洁,现场宽敞明亮。6S管理要求将与生产有关的物料定置定位管理,并限制在制品的库存,其结果使得生产现场利用空间增大,环境整洁明亮。

(5)提升员工归属感。6S管理的实施可以为员工提供一个心情舒畅的工作环境,在这样一个干净、整洁的环境中工作员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足,从而提升员工的归属感,使员工更加敬业爱岗。

6S管理实施的原则

为确保6S管理长期有效地推行下去,企业在通过开展安全、整理、整顿等形式化的基本活动,使之成为行事化的清洁,最终在提高员工职业素养后,成为制度化、规范化的现场管理,因此在实施6S管理时,应当遵循下列原则:

(1)持之以恒的原则。6S管理是基础性的,所以开展起来比较容易,并且能在短时间内取得一定的效果,正因为这个原因,6S管理在取得一定效果后,也容易流于表面的形式,无法做到不断优化和不断提高生产效率。因此将6S管理作为日常工作的一部分,天天坚持,才能将其持之以恒地进行下去。

(2)持续改进的原则。随着新技术、新工艺、新材料的应用以及市场的变化,使得生产现场也随着不断的变化。这就要求所进行的6S管理也应当随之不断的改进,以满足其生产的需要。

(3)规范、高效的原则。6S管理通过对现场的整理、整顿,将现场物料进行定置定位,打造一个整洁明亮的环境,其目的是要实现生产现场的高效、规范。只有实现不断提高生产效率的6S管理才是真正有效的现场管理。

(4)自己动手的原则。管理有限、创意无限,良好的工作环境需要现场员工的创造和维护。只有充分激发员工的创造性,自己动手改造现场环境,同时也改变自己对现场管理的看法,从而不断提升自身的素养。

(5)安全的原则。安全是现场管理的前提和决定因素,没有安全,一切管理都失去意义。重视安全不仅可以预防事故发生减少不必要的损失,更是关心员工生命安全、保障员工生活幸福的人性化管理要求。

6S管理的实施

6S管理活动的对象是现场的“环境”与“人”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,尤其是要重点考虑生产现场的安全问题,并制定切实可行的方案与措施从而达到规范化管理。

就6S管理中的6个“S”而言,并不是独立的,尤其是安全、整理与整顿这个3个S,对于需要推行6S管理的企业来说,应当统筹考虑:首先安全这一要素是对原有5S的一个补充,却是生产现场管理的重中之重,既关系到操作人员的人身安全,也关系到产品、设备的安全;安全管理的实质就是要针对企业生产制造过程的安全问题,运用有效的资源,实现产品制造过程中人与机器设备、物料、环境的和谐,达到安全生产、保证产品质量的目的,即对生产现场的安全隐患进行识别,确定安全通道,布设安全设施,以及进行必要的安全培训和安全演习等。整理是指区分生产现场需要与不需要的物品,在对不需要的物品加以处理;其关键在于确定物品的“要与不要”、“场所所在”以及“废弃处理”的原则。整顿是指把生产现场所需要的物料加以定置定位,即对所留下的物品进行科学合理的布置和摆放,可以快捷地取得所要物品,达到合理生产流程,提高生产效率的目的;物品的定置定位,是指对留下的物品明确场所、明确放置方法、明确标识,是使用者一目了然,达到节省寻找物料、实现目视管理的目的。

6S宣传标语管理中的清扫是生产现场“零故障”和保持良好的工作环境的基础工作,不仅指例行清理灰尘、脏污等,还包括对生产现场的设备进行日常清理、检查和维修;清扫看似简单,做起来也不容易,首先要确定清扫的方法、设备检查的方法以及实施维修的方法,并逐步将清扫渗透到日常工作、将检查渗透到清扫工作,最后将维修渗透到检查工作中。

清洁是在4S管理之后,为认真维护已取得的成果,使生产现场始终保持完美和最佳状态,将成果进行制度化、标准化,使不同的人在完成相同的工作时能够达到相同的结果;清洁的过程还在于就生产现场不断产生的一些不要的物品及时进行处理、对不断增加的新物品及时进行定置定位,纳入管理,其目的就是要实现预防安全、预防整理、预防整顿和预防清扫的最终结果,以推动6S管理的持续改进。

素养不同于其他几个“S”,其对象是“人”,即直接提升人的素质。6S管理始于素养,也终于素养,也就是说人可以改造环境,环境也可以培养一个人,人与环境的关系是一个相互影响的过程。素养这个“S”的推行,与其他几个“S”相互渗透,可以通过培训同时进行,也可通过日常例会逐渐渗透到生产的日常工作中,在不知不觉中提升员工的素养。

6S标语管理的过程控制

6S管理标语要获得预期的效果,企业应当适时进行必要的过程控制,以充分暴露生产现场中的不足与问题,及时采取必要的纠正措施,促使其不断改进并持之以恒地进行下去。

(1)安全管理控制

安全管理控制一般从三个方面进行。一是现场安全管理,就是依据安全生产法律法规、企业的规章制度、安全技术操作规程等,通过对人员、作业方法、作业环境的安全管理与监督,以保证现场的安全。二是人员现场管理,其重点在于合理安排工作时间,严格控制加班加点,防止疲劳作业,通过对作业人员安全行为的约束和管理,促进员工在作业中相互监督、相互保护,提高自我管理、自我约束和自我改进的能力。三是设备现场管理,其重点是监督检查现场生产人员是否严格按设备操作规程使用、维护设备,这是确保安全生产物质基础的有效手段;在实际作业中,操作人员要切实掌握加工工艺方法,严格遵守操作规程,对不合理的或不安全的加工方法应及时反映,通过不断改进,使之更加条理化和安全化。

(2)现场作业环境控制,就是检查作业现场是否保持清洁安全、布局合理,设备设施保养完好、物流畅通等,这不仅反映出现场人员的日常工作习惯和素养,还反映出现场6S管理的水平。

(3)定置定位的控制

现场物料定位定置一旦确定,管理工作就相对稳定,应及时纳入标准化管理,解决现场定置管理的“长期保持”问题,同时还应当建立与定置管理运作特点相适应的、按定置图核查图、物料是否相符的现场抽查制度。现场抽查时,不允许有任何“暂时”存放的物料,这种“暂时”一般暴露两个方面的问题:一是可能该物料没有按定置管理的规定存放到规定的位置;二是可能该物料没有列入定置管理。

(4)持续改进的控制,就是指对生产现场管理中存在的缺陷与问题进行分析研究,采取必要的纠正措施,加以改进,以达到提升企业现场管理水平的目的。通常有下列两个方面的问题需要改进:一是现场抽查中暴露的问题,如有些物料没有列入定置管理,或定置不合理;二是随新产品生产的需要,新工艺的应用,原有的定置管理已经不适用,这种改进需要根据新的生产流程,重新设计部分现场物料的定置,方能保证现场定置管理的长期有效地进行下去。

管理的提升是一个积累的过程,只有打牢扎实的管理根基,企业才能发展壮大;现在国内许多企业都在推行6S管理标语,也有的企业在6S管理的基础上,增加节约(saving)、服务(service)、客户满意(atisfaction)等扩展为7S、8S、9S管理;就企业而言,推行的是几S管理并不重要,重要的是所做的管理内容和所评估的业绩应当是在持续优化和规范生产现场的同时,达到不断提高生产效率和降低生产成本的目的。

6S现场管理推行步骤

步骤1:成立推行组织

1.推行委员会成立(已成立)

2.委员主要工作(主负责指导检查各部门6S进展情况,各生产车间实时检查,并对各部门工作汇总,汇总情况每周全公司公布,并且建立奖励、考核制度。

3.编组及责任区划分(执行组负责人把各组人员卫生区明确,科室桌椅、电脑、文件柜等责任到人。)

步骤2:方针及目标

方针:

1.推行6S管理、塑一流企业形象。

2.于细微之处着手,塑造公司新形象。

3.规范现场、现物、提升人的品质。

目标:

1.6S推行2—3个月初见成效,各部门考核成绩均80分以上。

2.有参观人员,不必提前大扫除。

3.各班组班前会定时开展,班长做好记录。

步骤3:工作计划及实施方法

1.车间、班组、科室、日程计划(针对6S的制定日程计划)

2.资料及借鉴他厂做法(车间以班组为单位放看板,张贴定制图,及学习资料、学习心得)

3.6S评比(每周2次检查,制定明确的检查标准,以班组为单位进行评比,悬挂小红旗。)

4.6S奖惩(对评比结果张贴,明确奖惩办法,好的好在哪儿,差的差在哪儿,及奖惩时间。)

5.制定计划以便大家对整个过程有个了解,各负责人及人员清楚自己的工作是什么,何时要做,并做到什么程度。

步骤4:学习

1.新进员工6S现场管理法培训(每月统计新进员工并培训,对6S初步了解)

2.老员工6S现场管理法学习(老员工以班组长为单位,各班组每周最少组织两节培训课程,公司统一培训课程除外)

3.中层领导教育形式要多样化,讲课、看视频、吸取他厂样板区经验。让员工了解6S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做。

4.科室人员由部门负责人组织,每周两次探讨性学习,并对本科室阶段性工作总结。

步骤5:宣传造势

1.海报、内部报刊宣传。(车间、各通道显眼位置可张贴宣传海报,内容以6S宣传内容为主,后期可建立阅览室,放入于6S相关案例的报刊,公司人员也可将学习心得放入阅览室)

2.宣传栏、看板。

3.晨会(班前、班后会,班前会以班组长为主,强调6S的重要性。分配当天任务,细化到人。班后会以部门负责人为主,对当天工作进展汇总,并对第二天工作进行分配。)

步骤6:实施

1.作业准备(对急需整改和限期整改的地方制定具体实施办法及实施时间,一个星期内做好安排)

2.“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除,坚决清除不需要的物品。要用的分类①一个月内使用的②每周使用的③每天要用的)

3.地面划线完善及物品标识标准(地面划线清晰,所有物品先分类,再标识,标识要有具体放置时间、项目等)

4.“3定”、“3要素”展开(物品定点、定位、定量)

5.摄影

6.6S日常确认表。确认每天进展情况

步骤7:活动评比

1.系数:困难系数、人数系数、面积系数、教养系数(根据各部门情况制定系数,评分标准以系数为主)

2.评分(制定评分标准以及检查点,每周两到三次检查)

3.查核(对多次评比未整改的地方,分析原因重点监督)

4.检讨(各部门依缺点项目进行改善,不断提高)

5.步骤8:定期管理

1.标准化、制度化的完善(对制定的标准不断加高起点,制度完善)

2.实施6S强化月(对某个月加强力度)

要点:整理(正确的价值意识——“使用价值”而不是“原购进价值”素养(晨会,长期化)

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