教学秘书培训班学习心得

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第一篇:教学秘书培训班学习心得

教学秘书培训班学习心得

在短短的几天时间中,可以用受益匪浅四个字来形容我的切身感受。其丰富的知识内容和切身的工作经验交流,对我来说如获珍宝。对于一个刚刚涉入到高校教学管理领域的我来说,对很多高校教学秘书工作特点和能力素养,尚是浑浊一团,不辨方向;对很多高校教学秘书工作的职责也是模棱两可,不知何为,直感叹两手空空,心有余而力不足。

通过这两天的集中系统的教学秘书的培训,特别是hq教授关于高校教学秘书工作特点和素质教育能力和杜侦研究员关于高校教育改革发展的形势和高校基层教学管理工作的使命的专题报告,无疑是让我拨开云雾见天日,一下豁然开朗起来。当然,通过学习也更加的了解到教学秘书工作的浩瀚、繁琐及责任。特别是像我这个长期以来都是从事专业教学工作的人来说,一下子很难从原本单一的思维模式向多层次、多元化的工作环境转变。我想这也是我以后必须努力的方向。

现在除了教学管理工作的整理、组织,完成基本的教学管理工作,每天还接触到很多形形色色的人,和一些琐碎、甚无积极意义的事情打交道。如何克服这些每天都接踵而至的、忙也忙不完的事情,从而提升自己工作的积极性,完善个人的幸福指数,让工作成为一种有节奏、有快乐、有成就的生活定律。从而用乐观的态度、饱满的激情面对身边的每一个人。即是我在今后的工作学习中臻于完善的。而从真正走向教学管理工作,并且能够胜任这样一个工作岗位。

第二篇:秘书公文写作培训班学习心得

五、六月间的石河子喷薄着春最绚烂的暖色,初嗅着夏最新鲜的热烈,万物竞长、绽红泻绿,呈现出一片生机盎然的景象。在这样一个美好的时节,我有幸参加了中国公文写作研究会在这里举办的秘书公文写作培训班,颇感受益匪浅。

“机关工作无小事,一字一句总关情”,作为办公室文字工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象。在短短两年的秘书工作中,我深刻认识到文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。然而,作为一个新手,在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误,也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措,也曾因为信息点采集不到位,报道不及时而使单位宣传工作受影响……内心时常充满着困惑和茫然,而这次短短五天的学习和培训却犹如醍醐灌顶,使我对公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,信息的收集与写作,文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握,也增添了我对做好今后工作的信心和勇气。那么,新时期,我们怎样给自己定位呢?在学习培训中我作了做了这样一个概括----那就是要做一个“知书达理”的新时代秘书工作者。

所谓“知书”简言之就是“乐读书、多读书、善读书”,这里的“书”既包括“有字之书”,即书本知识、理论知识,特别是经典诵读,也包括“无字之书”,即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我们留心学习的知识,而这些却是在书本上很难学到而又更为实用的知识。

秘书是一个“文化人”,也是单位文化形象的代言人。我们只有通过多读书,多方汲取文化涵养,才能时常找到活水源头的感觉,言谈举止之中才能透视出文化的气息,人文修养也就在不知不觉中提升起来。正如培根说的那样:“读史使人明智,读诗使人灵秀,数学使人周密,科学使人深刻,伦理使人庄重,逻辑修辞使人善辩。凡有所学,皆成性格”。社会也是一所大学,“实践出真知”,“处处留心皆学问”。身边的每一件事,每一个人就是一本本生动的书;领导的每一次鼓励或批评,自己的每一次反省和检查,也是一本鲜活的教材;与同事的交流、向前辈的请教,也会开阔视野,弥补过失。所以,我们不仅要学习书本知识,还要向工作实践学习,要把这两者有机结合起来,在工作实践中积累经验,总结得失,提高自己的综合素养和能力。当然,书海无边无际,书山高耸入云,而我们工作之余的时间毕竟是有限的,在这有限的时间里,我们的读书与学习必然要有选择性,所以读书就要“取法乎上”,选择经典性作品,学习就要进行精品化撷取,做到广读书、读好书。

知书的目的,则是达理。所谓“达理”,主要包括三个方面的意思:

一是要通达社会伦理道德和秘书的职业操守,也即是“伦理”。古代士子把“修身、齐家、治国、平天下”作为自己的处世信条,把“修身”放在首位,以自我完善为基础,提出“人以品为重,官以德立身”的准则,这也是几千年来无数知识者的最高理想追求。“秘书”在拉丁文中意思是“可靠的职员”,可靠是对秘书最基本的要求。我们要做到品行上可靠,恪尽职守,光明磊落,爱岗敬业,甘于奉献。能够以冷静的态度对待是非,以宁静的态度对待得失,以清静的态度对待名利,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑;要做到作风上可靠,既要有谦虚谨慎,虚怀若谷的品性,也要具备雷厉风行,干净利落的习惯,及时沟通、竭诚团结身边的同事“积力之所举”、“众智之所为”,圆满完成各项工作任务。

二是要明白法律法规的要求,也即是“法理”。一个优秀的秘书工作者,既应当是优秀的守法公民,还应当是所在行业法律的精通者,既要对国家的基本法律法规有所了解,绝不触及法律的红线而遭致身败名裂,还应该及时学习和掌握涉及本行业的法律、法规和政策、措施,掌握党和国家政策的调整变化,掌握上级党委出台的重大政策和重要文件等。例如作为行政公文的撰写和处理者,我们就要熟悉《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政公文处理办法》、《公文标准格式》等相关的文件和法规;作为教育工作者,我们就必须熟悉和掌握《教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》以及国家和地区出台的教育法规和发展规划等;作为一名劳动保障部门的工作者,就应该要熟悉“劳动法”、“消费者权益保护法”、“合同法”等相关的法律法规。只有掌握了这些政策和法律知识,我们才能保证所写的文章有正确的政治性和“政治高度”,叙事和说理才能有可靠的依据和较强的说服力,才能在工作中得心应手,更好地做好为领导参谋和服务的各项工作。

三是按照规律办事,也即是“事理”。规律之中是有“道”可循的,依道而行就会取得我们孜孜以求的结果,反之,离开了“道”的内在支撑,我们想问题,办事情乃至写文章就会出现问题,甚至造成大的损失。正如老子所说“轻则失本,躁则失君”,轻浮的结果是失去根本的原则,躁动就会丧失主宰的地位。在这样一个略显浮躁的社会中,我们的心灵若没有坚守“道”的信念,就容易喧嚣起来,试图“立竿见影”,妄想马到成功,到头来大多虎头蛇尾,甚至以失败告终。急功近利的结果,使得原本是长期效益的工程,变成了短平快的豆腐渣工程,这样的例子在现实社会中比比皆是。所以,在日常工作中,我们一定要坚持一切从实际出发,遵循按规律办事的原则,淡泊名利,去除浮躁,静下心来做学问,潜下心来搞研究,一心一意谋发展,做出经得起实践、人民、历史检验的实绩。

秘书工作是辛苦的,它须要有“苦中寻乐”的心态,更要在点灯熬夜中接受锤炼,在吃苦受累中提升素质,在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国西点军校的“校训”和校风,办公室作为一个部门的窗口和纽带,其中的文字工作人员更要树立想尽一切办法完成任务,不寻找任何借口的理念。“文”海无涯,只要我们以勤为“舟”,以“悟”为橹,砥砺不懈,必将会攀登到理想的境界,那里的风景将无限美丽!

第三篇:秘书公文写作培训班学习心得

五、六月间的石河子喷薄着春最绚烂的暖色,初嗅着夏最新鲜的热烈,万物竞长、绽红泻绿,呈现出一片生机盎然的景象。在这样一个美好的时节,我有幸参加了中国公文写作研究会在这里举办的秘书公文写作培训班,颇感受益匪浅。

“机关工作无小事,一字一句总关情”,作为办公室文字工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象。在短短两年的秘书工作中,我深刻认识到文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。然而,作为一个新手,在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误,也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措,也曾因为信息点采集不到位,报道不及时而使单位宣传工作受影响……内心时常充满着困惑和茫然,而这次短短五天的学习和培训却犹如醍醐灌顶,使我对公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,信息的收集与写作,文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握,也增添了我对做好今后工作的信心和勇气。那么,新时期,我们怎样给自己定位呢?在学习培训中我作了做了这样一个概括----那就是要做一个“知书达理”的新时代秘书工作者。

所谓“知书”简言之就是“乐读书、多读书、善读书”,这里的“书”既包括“有字之书”,即书本知识、理论知识,特别是经典诵读,也包括“无字之书”,即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我们留心学习的知识,而这些却是在书本上很难学到而又更为实用的知识。

秘书是一个“文化人”,也是单位文化形象的代言人。我们只有通过多读书,多方汲取文化涵养,才能时常找到活水源头的感觉,言谈举止之中才能透视出文化的气息,人文修养也就在不知不觉中提升起来。正如培根说的那样:“读史使人明智,读诗使人灵秀,数学使人周密,科学使人深刻,伦理使人庄重,逻辑修辞使人善辩。凡有所学,皆成性格”。

社会也是一所大学,“实践出真知”,“处处留心皆学问”。身边的每一件事,每一个人就是一本本生动的书;领导的每一次鼓励或批评,自己的每一次反省和检查,也是一本鲜活的教材;与同事的交流、向前辈的请教,也会开阔视野,弥补过失。所以,我们不仅要学习书本知识,还要向工作实践学习,要把这两者有机结合起来,在工作实践中积累经验,总结得失,提高自己的综合素养和能力。当然,书海无边无际,书山高耸入云,而我们工作之余的时间毕竟是有限的,在这有限的时间里,我们的读书与学习必然要有选择性,所以读书就要“取法乎上”,选择经典性作品,学习就要进行精品化撷取,做到广读书、读好书。

知书的目的,则是达理。所谓“达理”,主要包括三个方面的意思:

一是要通达社会伦理道德和秘书的职业操守,也即是“伦理”。古代士子把“修身、齐家、治国、平天下”作为自己的处世信条,把“修身”放在首位,以自我完善为基础,提出“人以品为重,官以德立身”的准则,这也是几千年来无数知识者的最高理想追求。“秘书”在拉丁文中意思是“可靠的职员”,可靠是对秘书最基本的要求。我们要做到品行上可靠,恪尽职守,光明磊落,爱岗敬业,甘于奉献。能够以冷静的态度对待是非,以宁静的态度对待得失,以清静的态度对待名利,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑;要做到作风上可靠,既要有谦虚谨慎,虚怀若谷的品性,也要具备雷厉风行,干净利落的习惯,及时沟通、竭诚团结身边的同事“积力之所举”、“众智之所为”,圆满完成各项工作任务。

第四篇:高校教学秘书培训班学习体会

本人于年月日在国际温泉度假村度过了为期四天的学习和讨论。在这四天中,先后邀请到了江西师大hq教授、江西财经大学tgx教授、江西省教育厅杜侦研究员和江西现代职院qqs教授为我们开班授课.在短短的几天时间中,可以用受益匪浅四个字来形容我的切身感受。其丰富的知识内容和切身的工作经验交流,对我来说如获珍宝。对于一个刚刚涉入到高校教学管理领域的我来说,对很多高校教学秘书工作特点和能力素养,尚是浑浊一团,不辨方向;对很多高校教学秘书工作的职责也是模棱两可,不知何为,直感叹两手空空,心有余而力不足。

通过这两天的集中系统的教学秘书的培训,特别是hq教授关于高校教学秘书工作特点和素质教育能力和杜侦研究员关于高校教育改革发展的形势和高校基层教学管理工作的使命的专题报告,无疑是让我拨开云雾见天日,一下豁然开朗起来。当然,通过学习也更加的了解到教学秘书工作的浩瀚、繁琐及责任。特别是像我这个长期以来都是从事专业教学工作的人来说,一下子很难从原本单一的思维模式向多层次、多元化的工作环境转变。我想这也是我以后必须努力的方向。

现在除了教学管理工作的整理、组织,完成基本的教学管理工作,每天还接触到很多形形色色的人,和一些琐碎、甚无积极意义的事情打交道。如何克服这些每天都接踵而至的、忙也忙不完的事情,从而提升自己工作的积极性,完善个人的幸福指数,让工作成为一种有节奏、有快乐、有成就的生活定律。从而用乐观的态度、饱满的激情面对身边的每一个人。即是我在今后的工作学习中臻于完善的。而从真正走向教学管理工作,并且能够胜任这样一个工作岗位。

第五篇:培训班学习心得

提升心理素质,提高沟通能力

——XXXXX培训班学习心得

作为XXXX的一名职工,我有幸参加了XXX组织的党团干部培训班。通过本次学习,使我认识到出色的完成工作,不仅要靠夯实的理论基础和熟练地技能操作,更要努力完善自己的心理素质,提高自己的协调沟通能力。只有不断的提高自身的素质和沟通能力,才能更好的完成上级下达的任务,同时使自己的工作少走弯路,事半功倍。本次学习让我受益匪浅,现将自己的体会总结如下。

一. 提升心理素质,积极主动面对工作

积极乐观的态度是工作的前提。试想一个对工作总是抱着消极,懒散态度,从不积极主动对工作进行总结思考的人,如何更出色的完成工作。

1.心理问题存在的原因

随着现代社会的高速发展和竞争的不断激烈,心理问题不断成为企业关注的焦点,造成心理“亚健康”的原因主要有:轻松感的缺失,呈现普遍的紧张焦虑状态;公平感的缺失,呈现群体心态失衡;安全感的缺失,呈现公众信任危机状态;幸福感的缺失,呈现精神空虚迷茫状态;归属感的缺失,呈现社会边缘人群状态;同情感的缺失,社会对心理问题的关注低。所以提高自身的心理素质,已经不光是企业应该注意的问题,更是每个员工都应面对的问题。

2.提升自身素质的途径和方法

提高自身的心理素质,要从三个方面做起,第一,认识自己,提高自我的觉察力。第二,相信自己,增强自我价值感。第三,改变自己,提升人生幸福感。衡量心理素质的标准,可通过以下几个方面:心理活动的周期节律性,注意力集中水平高低,受暗示水平的高低,心理活动的强度,心理活动的耐受力,心理的康复能力,心理的自我控制力,自信心的强度,社会交往的能力,环境适应能力。拥有良好的个性,良好的处事能力,良好的人际关系,是提高自身心理素质的关键。作为油田的一名职工,要对自己的工作和生活有很好的感知力,制定一个恰当实际的目标是提高自己心理素质的前提,有了一个明确的目标,在工作中才能由被动变主动,由消极变积极。工作从此不是一种负担,而是一种乐趣。

工作中,或多或少会遇到一些困难,当遇到困难时,选择逃避和哀怨都不能解决困难。通过学习我认识到,自信是解决困难一个很好的办法,这里的自信,不是自大,不是不顾安全的蛮干,而是一种信心,积极的态度。约翰库提斯曾说过:“别对自己说不可能。”,遇到困难时,要有克服困难的勇气,虚心请教有经

验的师傅,夯实自己的理论知识,完善自身的技术水平,才能更好的解决。有了这种对工作的积极态度和自信心,才能在工作的困难中游刃有余。

自信心的建立,离不开最自己工作的思考和探索,首先要有勇于尝试的想法,有了想法更要有行动,其次就是自我尝试,通过与同事和有经验的师傅的交流学习,找出解决办法。第三点是总结经验教训,工作的进步,离不开总结。第四,将这种成功的经验转化为自身的能力。通过以上四点的锻炼,才能提高自己的自信心,才能使自己的心理素质得到提升,才能更出色的完成工作。

二. 提高沟通协调能力,正确高效能完成工作

随着现代信息社会的飞速发展,沟通协调的技术日益改变着人们传统的交往观念和行为。尤其是人们交往的范围已逐步从人际沟通扩展为大范围的公众沟通,从面对面的近距离沟通发展到了不见面的远程沟通,从慢节奏、低频率的沟通变为快节奏、高频率的沟通。

1.沟通协调能力的意义

沟通协调能力的意义可以从三个方面概述,宏观上,沟通协调能力是构建社会主义和谐社会的必然要素。中观上,沟通协调能力是履行工作职能,提高工作效率的关键。微观上,沟通协调能力是个人工作顺利发展的需要。

艾克卡曾说:“协调能力就是一切”。油田庞大的机构注定不是每一个方针政策都能使职工知道和理解,所以沟通成为企业凝聚力的一个关键。上级下达的任务,可以做到使下面每个职工都能知道,但是如何使每个职工都能理解,就需要良好的沟通和协调能力。试想,如果没有使职工真正理解下达的政策和任务,很可能造成职工热火朝天的干,却使工作朝着错误的方向发展,这样不但浪费和资源和人力,更严重会对企业造成直接的经济损失。所以说,良好的沟通才能使企业中的每个人心往一处使,每个人都凝成一股绳,工作保质保量的高效率完成,企业怎能不会朝着好的方向发展呢?

从个人角度来看,沟通也是完善自己自身素养和工作的关键。只有勤于和上级领导和同事沟通,才能知道自己的长处和短处,才能更好的了解自己的处境。如果员工知识一味的干活,不管不顾,那么更高效的,更省力的办法,他永远也不会知道。所以说,出了自身努力学习理论知识和专业技能,更要很好的与旁人交流沟通,这样才能使工作事半功倍,才能正确的,高效的完成工人任务。

2.沟通协调的技巧

沟通对企业和个人如此重要,只有掌握的良好的沟通技巧,才能得到正确的信息。沟通协调必须掌握三个基本原则:情境原则,平等原则,尊重原则。

情境原则告诉我们,沟通要因时,因事,因人,因地。沟通是一种修养,掌握恰当的沟通时机,才能在交流中让我们有所收获,得到我们想要的信息。例如,当我们有问题向师傅请教时,也许他正在忙自己的工作,也许我们的行为会让他分神,导致工作出现失误,甚至造成财产和人身的损失。平等原则和尊重原则告诉我们,沟通不分尊贵,荀子曾说:“人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁”。

每个人的性格不同,所以对不同的人的沟通技巧也不同。总体来说,人的性格有四种,分析型,和蔼型,表达型,支配型。掌握每种人的性格特点,才能更好的沟通。分析型的人具备的特点是喜欢探索,思维敏锐,但是瞻前顾后。和蔼型的人特点是跟随,无所谓,易相处。表达型的人特点是好说,多动,不容被忽视。支配型的人特点是追求,行动,不容被违背。了解每个人的性格特点很重要。对待每一种性格的人,我们要用不同的沟通技巧。总体来说,要使自己的沟通协调能力得到提高,要全面的加强修养,着重提高情商。

三. 总结

通过本次培训班的学习,我认识到,只有努力提高自身的心理素质,关注心理健康,才能更积极主动的去工作,同时,掌握了良好的沟通协调技巧,才能使自己在工作中少走弯路,正确高效的完成工作任务。自己要学习的东西还有很多,要走的路还很长,必须在工作中不断的努力来提高能力、弥补不足,做好准备迎接更高的挑战,我会虚心向领导、同事请教,尽最大的努力把工作做好,努力使自己的工作有一个质的提高。

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