PPT制作心得[五篇范文]

第一篇：PPT制作心得

ppt制作心得及个人总结

很多人认为，ppt就是简单的文字和图片的复制粘贴，然后堆积到一起就好了，其实不然，ppt本身最大的价值就是将高度概括化的文字转变为一种适合人视觉感官的图案和文字的结合。

通过这次小组合力的ppt制作，我还知道了，ppt绝对要浓缩成精华，不能在页面上铺张大面大段的文字，然后照读，必须要提取出重点，能用图片的就绝不用文字，能用词语的就绝不用句子，所以浓缩才是精华。那么，也许会有人问了，简短，该删掉哪些部分呢？对于这个问题我们要换个角度来说，应该是一个页面上，ppy只需要保留哪些内容。首先需要保留的是核心观点。比如这次的主题是校风学风，那么就要将校风的重点放在一个页面上，让大家对好的校风一目了然，还有就是将如何引导培养大家好的风气列出来，使听众一清二楚。

还有就是保留同学听众感兴趣的内容，对于一个课件ppt来说，只有提前了解哪些内容是观众真正有兴趣知道的，关心的，将这样一些内容点名在页面上，能够明确的告诉观众这个页面的话题是这个，是你们所感兴趣的。

最后还要保留的就是一些醒目的数字数据，数字能引起大家的关注和讨论，也可以集中大家的注意力，再加上数据本身的震撼力，对于提高整个演讲效果会产生较大的帮助和效果。

通过这次配合合作，让我了解团队合作的重要性，知道了只有大家通力合作才能做好，各自发挥长处，比如我的口才不是很好，我就

要在制作上多出力，上台演讲就交给另外的组员，通过配合做到最好。

当然，我们的ppt不足还是很多的，观看了其他组的ppt，动画与音乐的配合，图片文字逻辑性强，台上演讲互动多，内容引人入胜，观点丝丝入扣，这些都是我们很好的榜样。

我们会吸取教训与不足，在以后的制作与合作中做到更好，将更好的ppt呈现给大家。

吴自芃 1010431001篇二：自己的ppt制作心得 ppt制作的一些心得

我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。

虽然ppt及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片，你的幻灯片将明显与众不同。

字体和颜色 1.字体原则应该>18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。

2.避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、arial、tahoma。4.如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。

5.正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。6.注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。7.深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。因此如商业应用一般要选择蓝或灰色体系。8.蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。9.颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。

标题和模板 1.幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。2.标题字体的大小在该幻灯片中最大。3.副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。4.幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。5.根据演讲的对象和环境选择适宜的模板，比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。6.页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。

整体和局部布局 1.要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。2.每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。

3.准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。

4.整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。6.每页幻灯片应注意尽量采用文字，图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面。7.不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的不尊重。8.不要把ppt文件变为word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。篇三：ppt制作心得与感想 ppt制作心得及感受

通过这次《随手涂鸦看个性》的制作，从制作初期到经过三轮修改后，收获了许多，也学到了许多。ppt制作看似简单，但真正做起来，才发现我们对于ppt的运用知识实在太薄弱。在此之前，我只会一些简单的ppt制作，如插入图片、文本框等。

经过这一次的理论学习和实践，我了解了ppt制作还有更多的方法和技巧，也掌握了一些我原本不熟悉的制作方法，如：插入flash动画，如何使用触发器和超链接等。我还知道了，不能在页面上大面大段的文字；能用图片的就不用文字。还有就是保留一些醒目的特点关键词，关键词能引起大家的关注和讨论，也可以集中大家的注意力。最后还要保留的就是大家感兴趣的内容，将这些内容点名在页面上，能够明确的告诉大家这个页面的话题是这个，是大家所感兴趣的。

当然，我的ppt不足还是很多的，直至第三稿的时候，还是在题目上出现了题目表现不清晰的错误。之后观看了其他同事的ppt，开头的温馨提示，动画的结合以及片尾的联想都是我今后值得学习与借鉴的地方。我会吸取别人的经验，改进自己的不足，在以后的制作中做到更好，将更好的ppt呈现给大家。

汪漾

2012年8月23日星期四篇四：课件制作学习心得体会

课件制作学习心得体会

教育信息化的发展和素质教育的实施，要求教师必须掌握一定的计算机多媒

体技术来为自己的教学服务。通过学习制作课件，我对多媒体技术有了进一步的认识，知道了好多以前根本没有接触过的东西，收获很大。

一、认清多媒体课件在课堂教学中的必要性 运用多媒体技术可以将我们用语言难以表达清楚的问题直观、形象地展现给

学生，有助于教学重点和难点的突破；在教学过程中把丰富多彩的视频、动画、图片等资料展示给学生，可以引起学生的学习兴趣；通过某些问题的设置，可以培养学生对教学过程 的参与意识，加深他们对问题的认识和理解程度；选择合适的媒 体进行教学，可以增大我们的课容量，节约时间。如果没有计算机多媒体技术，单纯靠粉笔、黑板等教学工具来进行教学的传统 教学模式显然是跟不上现代化教学的要求的。

二、明确了多媒体课件应具备的特点

要让多媒体课件在教学中发挥出应有的作用，它必须具备以下几个特点：

1、教学性 这是多媒体课件最重要的一个特点。课件必须为教学服务，必须

符合学科的教学规律，反映学科的教学过程和教学策略。在课件制作中，媒体素材的选择与组织、问题的设置等方面都必须 体现这一特性。同时应深入浅出、注意启发。

2、科学性“科学性”是多媒体课件最基本的特点。课件最基本的特点。课

件所涉及的内容必须科学、准确、健康、符合逻辑、层次 清楚、合情合理，同时还要符合学生的年龄特点与知识水平。

3、交互性一个好的多媒体课件具有友好的人机交互界面。友好的人机交互

界面除了有美观大方的页面，还包含各种类型的图标、按钮、窗口、热键、热区等，让教师在课堂上更有灵活性，根据实际选择不同的学习路径。

三、课件制作中应注意的几个问题

1、课件制作要简洁实用计算机多媒体技术毕竟是一种辅助手段，它是用来

辅助我们的教学的。一个好的课件关键在于它的实用性，应该说只要是有助于突破重点难点、有助于引起学生的深刻思考、有助于加深学生对问题的认识的课件就是好课件。

2、注意色彩的合理应用色彩的应用可以给课件增加感染力，但运用要适度，以不分散学生的注意力为原则。如：色彩搭配要合理，动、静物颜色 要分开，每个画面的颜色不宜过多。

3、注意字、图、声的混合对于一些动画，由于其自身不带声音，设计时，应为动画配上适当的音乐或音响效果，这样可以同时调动学生的视听功能，有利于学生记忆，提高教学质量。对于一些重点的字、词、句，除了采用不同的字号、字体和字形加以强调外，也可以运用 动画、闪烁引起学生注意。另外，我认为不要试图每堂课都通过计算机多媒体技术来处理，这样既没有必要，也不现实，制作一个好的课件往往需要较长的时间。计算机多媒体技术的应用不是对传统教

学的否定，而是对传统教学的有利补充，提高学生学习效率的关键还是在课堂。

四、利用好现代化教育设备，努力提高自己的业务水平

这次学习制作课件，让我认识到一个优秀课件不单纯是一种技术的运用，而

应该从教学设计，技术运用，内容呈现，创新与实用等去设计和制作。我要利用好学校先进的多媒体设备，结合自己所教的学科，提高课堂教学效率。篇五：学习制作ppt的心得体会

学习制作ppt的心得体会

现在多采用多媒体教学，在这样特殊的教学模式下，很多时候，我们老师都碍于自己的课件做得不好，而出钱请别人为我们制作。其实自己掌握一些要点，再加上自己对知识的分析和理解，我想，做ppt还是比较容易的。而且，现在企业、大专院校里搞学术交流、工作汇报等基本上都用幻灯片，即ppt但如果做得不好，可就不好了。我上学时就毕业答辩时用过ppt，没什么经验，也不知道ppt有多重要，反正把自己的文字内容全复制上去。工作后，经常做ppt，多数是帮领导做，还有自己培训时需要。其中不乏很多失败的教训，感觉ppt还是很重要的。所以，闲暇时总结以下几点体会，与大家分享一下，抛砖引玉。

1、幻灯片要简洁，它只是演讲的一个有益补充

忌全文从word中粘贴至powerpoint里面来，然后答辩时照着幻灯片念，让幻灯片成为演讲的全部。这样评委会很烦，我们念得慢，他们读得比我们念的进度还快些。

最好是提纲式，一个ppt里，把几个主要的问题和问题的主线、关键点放映出来就行。这样可以自由发挥，形成台上台下的互动，也好控制时间。试想，全部照着念，万一时间没把握好，你就不好控制了。提纲式就不一样，可以多讲，也可以少讲。实在是怕一紧张忘记了怎么讲，可以打印一份讲稿放在旁边，讲稿结构与幻灯片一致，这样确保不失就行。

例如之前做培训讲师，ppt中列出主要的流程，但是针对不同的人员，我可以在内容上进行缩减，只是针对涉及他工作的部分详细讲 心得：ppt只是思路的表现，重点在于演讲人自己的表述，而不在ppt中要描述的内容。切忌幻灯片中存在大量的说明文字。

2、幻灯片的颜色搭配

如果对颜色的搭配不内行的话，冷暖、明暗对比度强些就行。忌幻灯片背景色和文字的颜色相近，对比不强。

比较好的用法有：

（1）深色背景搭配浅色字，如深蓝背景配白色、黄色字等；

（2）浅色背景搭配深色字，如浅黄、淡紧背景加黑色字、深红字

（3）ppt中用色时要有针对性，对观众的喜好要把握好。譬如说，自己做报告或者答辩时，如果是评委5个人有4个是老专家，你最好不好太前卫。一般的大众场合，要以大多数人的喜好标准来着色，不要以个人爱好为中心。不要认为很炫，花里胡哨的就是好的选择。

3、多用图片、图表，辅以适当的动画，使幻灯片图文并茂。图形和图表直观，如对比两种方案的优劣时，用表格能十分有效地达到目的。

再如方案论证和系统功能模块设计时，用示意图，可以很好地说明问题。

用图形和图表时，辅以适当的动画，效果会更好。如比较两个方案时，区别在何处，你单击鼠标，出现一个横线或圆，指出不同之处，这样示意明白，形象生动。

凡事适度即可，切忌太多动画，或太多图像，并且颜色搭配不协

调，这样会给人感觉很花哨。

如果想在ppt里嵌入动画，也是可以完成的。例如：动画已下载到本地，在powerpoint中选择“插入——对象——由文件创建”然后选择你要添加的动画就可以了。注意：在选择动画形式的素材时，要注意结合小学生的特点，选择一些生动活泼的资料，这样才能够达到吸引孩子的注意力，培养他们学习兴趣的目的。动画可以参考这样的形式，例如：新版小学英语三年级上册英语演示动画

4、模板的使用、母板的应用

系统默认的模板有些比较经典，但大家都用就没有新意。可以从ftp上，互联网上下载其它的模板，保存在powerpoint的安装目录就 还有就是自己利用ppt中的母板功能，设置一个自己喜欢的格式，之后导入的每张ppt就会采用一种样式。比如要在幻灯片上插入一个“金太阳”的logo。可以在ppt中选择“视图——幻灯片母板”进入母板的编辑状态，在合适的位置嵌入“金太阳”的logo图片就可以了。然后点击保存。这样每张新建的ppt中就会带有这个logo，而免去你每张都要插入的麻烦了。

第二篇：PPT制作心得（精选）

心得体会

这次通过制作PPT，发现了很多问题，同时对PPT的制作有了更深刻的认识。

当清楚自己需要讲解书本内容的范围时，便花了几天收集相关的材料。由于这次没有固定的PPT作为参考，一切都要自己制作，对PPT的模板和内容的整理都要靠自己，这是一个比较复杂的过程，比如说PPT模板，虽然以前也有制作过PPT，但形式完全不同，由于是对书本上的课程进行讲解，需要对课本的只是了解清楚，同时需要将相关的大点想他人展示出来，这就需要自己对课本有一个熟悉程度，而这时选择什么样的PPT模板比较符合课本的知识点则需要花点心思。再如，对需要讲解的内容进行整理，这关系到PPT的整体布局及内容的安排，总之，PPT的制作是一个相对复杂的过程，需要我们合理的安排和设计。

经过这次PPT的制作，才发现课件的制作与其他的PPT有着许多的不同，课件的PPT需要向人展示一个重点而简洁的内容，让人更加容易的接受其中的知识点。做到简单，并且把握重点，这正是我们制作课件PPT所需要的。

第三篇：PPT制作心得

PPT制作心得

长久以来，PPT一直是我乐于使用的表达方式。因为它能够使表达更为简单和有条理。

很多我比较得意的案子都是出自于PPT，虽然很多方案都因为各种原因流产了，但是我写出的PPT在很大程度上还是能够得到众多领导的认可的。我来北京的第一份工作，就是因为一份PPT而获得的。因此我对PPT的喜爱和留恋是极为强烈的。

到现在为止，我所写的PPT还是存在着很多的问题，而且近来的工作，对PPT的使用比较少了，所写的内容和质量已经有所下降，但是其中还是有一些有用的心得是值得总结并与众人分享的。

到现在为止，我觉得PPT有两点优势是其他办公软件所无法比拟的：一是其图文结合的表达方式，其优秀的文字排版及图文排版功能，如果使用得当，那么将能够使表达事半功倍，有效将信息传递给他人，同时他人接受信息的意愿和接受力也将因此得到极大的提高；一是其动静皆宜的呈现形式，PPT能够设置丰富多彩的动态表达，能够很有效的控制观者浏览信息的顺序，从而引导观者顺着笔者的思路，进入状态，并接受我们的观点。

基于这两点，我更加乐于用PPT表达更多抽象以及设想的内容，通过一步步呈现，模拟出可能的过程，让理论变行动，让虚变实。

那么，撰写出一片优秀的PPT方案，我们可以从那几个方面进行考虑呢？ 我一般会参考以下几个过程： 第一，调整自己的思路。做企划和策划工作到现在一年半了，思考的时间往往比写作的时间多上好几倍，可能想了一周的东西，在理清思路之后，半天或一天之内就完成了全部的写作，因此思路的整理时非常重要的。

在整理思路的时候，我一般会使用两种方法，一种是在纸上将我想写的内容或者重点内容一一陈列，然后再在另一张纸上一步步设计PPT的图表及界面，几页重点页面设计完毕之后，剩余的事情就非常方便了。

另一种方式是使用mindmanage，这个软件中文名叫做“思维导图”，它能够以树状图的形式呈现你的思路。在撰写时，你尽可以将所想全部写上，然后再进行综合和排列，使整体的逻辑和顺序更为合理。

两种整理思路的方式各有利弊，两者我都经常结合使用，毕竟在纸上画东西的速度要比在电脑上打字画图要快多了。面对稍纵即逝的创意或者想法来说，时间就是最珍贵的。

第二，紧跟着你的感觉。感觉重要吗？其实感觉很重要，所有文字都是来自于感觉的，感觉就是文字的灵魂，没有灵魂，所写所说就仅仅是一个空壳。文字、图片、表格、动画，都是灵魂的呈现，没有灵魂，这些都失去了灵性。

创造出来就意味的死去，那还不如不去创造。

感觉往往来源于内心的一震，当你觉得这个感觉对的时候，你内心也将会被这个感觉所感动。因此如何寻找和抓住这一刻是非常重要的。

不过，感觉可遇而不可求，束缚住自己，那么就失去了感觉。到现在为止，我觉得还能够让我意犹未尽的感觉，还是为前一家公司所做网站所写的一句广告语“点开阳光成长路”。而PPT上的感觉还真不好找。第三，图文表达。人是懒惰的，而且人是愚蠢的。你必须的承认，你要把你的一个想法表达给别人，并且让别人接受，全部使用文字撰写出来是不容易的。

就像我现在写的这些东西，我从来不指望别人看完。因此图文结合，才能让人大脑紧驰有度，不必过于疲劳。

当然，如果碰上了一百来页的PPT，就算再多图文，也会审美疲劳，所以，偶尔还是适合而止。

第四，信息呈现的顺序。信息呈现的顺序有两个方面的问题，第一，整体内容信息的传递顺序；第二，单页PPT内容的传递顺序。

整体内容的排序实际上就是在设计一个个套，让看的人在一步步的入套。单页PPT的呈现，就是单页观点的一个套了，使用动画，将图表和信息依次呈现。

第五，字体的选择。制作PPT最让人头疼的就是在自己的电脑上弄得非常漂亮的字体和界面，到了别人电脑上就没了，看着那些混乱的排版，完全偏离了自己的本意，这着实让人难受。

因此选择字体是要慎重。如果担心他人电脑没有字体，那么就用常用的宋体、黑体就好了。

如果执意要使用其他字体，那么就尝试将PPT导成其他格式的文件吧。第六，简洁明快的画面。这是我个人的问题了，我个人写作的时候就喜欢用一块白板，因为白板是最简单的，而且可使用的空间距离是最大的。

当然，不管使用什么排版，都不要让PPT做得太过花哨了，别人图片抢了文字内容。第七，多花心思。PPT是很花心思的，文字、选图、排版、动画、层次、逻辑。。每个方面都是需要时间去想的。

但是并不是每页都需要弄得多么花哨，有时候一张白板上寥寥几字，并指出重点，反倒更有美感。

更多的心思应该花在别人看到PPT之后的感觉。

我很喜欢让一些朋友看我写的PPT，让后问问他们能否看懂。能看懂就是好的，看不懂，那么就是烂的。

可惜，现在我也就只有几份能够让人看懂，还需要更多努力了。

今天就分享到这吧，点点心得，对我来说可能适用，但是并不见得就适合各位，适合自己的才是好的。

但是就PPT来说，适合别人的才是好的，所以尽可能的多听别人的批评，别人的思路和接受程度才是追求的最高目标。

大部分写的是心法，具体操作，上网查很多，不愿累述

第四篇：PPT制作心得

PPT制作心得

材料物理131402班

201314020219

裴志伟

在这一学期末，老师布置了PPT课件制作的教学任务，我们通过学习制作课件，我对多媒体技术有了进一步的认识，知道了好多以前根本没有接触过的东西，收获很大。

一、认清多媒体课件在课堂教学中的必要性

运用多媒体技术可以将我们用语言难以表达清楚的问题直观、形象地展现给学生，有助于同学们学习重点和对难点问题的突破；在老师讲课的过程中把丰富多彩的视频、动画、图片等资料展示给同学们，可以引起学生的学习兴趣；通过某些问题的设置，可以培养学生对教学过程的参与意识，加深我们对问题的认识和理解程度；选择合适的媒体进行教学，可以增大我们的课容量，节约时间。如果没有计算机多媒体技术，单纯靠粉笔、黑板等教学工具来进行教学的传统教学模式显然是跟不上现代化教学的要求的。

二、明确了多媒体课件应具备的特点

要让多媒体课件在老师讲课过程中中发挥出应有的作用，它必须具备以下几个特点：

1、教学性

这是多媒体课件最重要的一个特点。课件必须为教学服务，必须符合学科的教学规律，反映学科的教学过程和教学策略。在课件制作中，媒体素材的选择与组织、问题的设置等方面都必须体现这一特性。同时应深入浅出、注意启发。

2、科学性

“科学性”是多媒体课件最基本的特点。课件最基本的特点。课件所涉及的内容必须科学、准确、健康、符合逻辑、层次清楚、合情合理，同时还要符合学生的年龄特点与知识水平。

3、交互性

一个好的多媒体课件具有友好的人机交互界面。友好的人机交互界面除了有美观大方的页面，还包含各种类型的图标、按钮、窗口、热键、热区等，让老师在课堂上更有灵活性，根据实际选择不同的学习路径。

三、课件制作中应注意的几个问题

1、课件制作要简洁实用计算机多媒体技术毕竟是一种辅助手段，它是用来辅助老师的教学的。一个好的课件关键在于它的实用性，应该说只要是有助于突破重点难点、有助于引起学生的深刻思考、有助于加深学生对问题的认识的课件就是好课件。

2、注意色彩的合理应用色彩的应用可以给课件增加感染力，但运用要适度，以不分散学生的注意力为原则。如：色彩搭配要合理，动、静物颜色要分开，每个画面的颜色不宜过多。

3、注意字、图、声的混合对于一些动画，由于其自身不带声音，设计时，应为动画配上适当的音乐或音响效果，这样可以同时调动学生的视听功能，有利于学生记忆，提高老师的教学质量。对于一些重点的字、词、句，除了采用不同的字号、字体和字形加以强调外，也可以运用动画、闪烁引起学生注意。另外，我认为不要试图每堂课都通过计算机多媒体技术来处理，这样既没有必要，也不现实，制作一个好的课件往往需要较长的时间。计算机多媒体技术的应用不是对传统教学的否定，而是对传统教学的有利补充，提高学生学习效率的关键还是在课堂。

四、总结与心得

在以前我认为自己对PPT制作的技巧还是可以的，但是通过这次PPT制作才发现自己所会的仅仅是皮毛。这让我意识到，必须努力学习不然自己真的落伍了。通过指导老师展示的精美PPT和PPT制作技巧让我印象深刻，艳羡不已让我意识到学习的必要性，提高了对多媒体技术学习的积极性。我们不能局限在一个小范围内不交流不学习自以为是。用PPT制作课件，看似简单，其实却是非常复杂的工作，因为要想制作一套精美而实用的幻灯片，本身就是一个不断创新的过程，它不仅需要精心准备和制作媒体，还要精心研究教材，研究其它多方面互动因素，并预测可能出现的突发结果等。这次PPT制作任务对我是一次洗礼，让我在思想上和多媒体制作都得到了提高。在今后我将更加重视对多媒体技术的学习，不断地更新自己的学习技能，更好地学习知识。

第五篇：PPT制作心得

PPT制作技巧集锦

对于PPT的技术搜集，不是因为工作的需求。其实就我们平时的演讲稿的制作要求并不很高。但往往会因为某个特殊的场合，比如婚礼，为了做一个精致的PPT，以及将PPT转换成影碟，本人也是撒费心思，今天把自己搜藏的PPT的一些处理技巧供大家参考。

PPT制作技巧集锦

一．从已有PPT文档中提取母板 用PowerPoint打开已有的PPT文档 2 点击视图→母板→幻灯片母板 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

二、PowerPoint中插入视频的三种方法

为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、在演示文稿中插入表格的方法

1、插入Word表格（Top）

单击“插入”•“图片”•“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。

仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。

2、插入PowerPoint表格（Top）

若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。

借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。

3、插入Word表格新方法（Top）

目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的Word文件的内容。

通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入很多不需要的内容，既不方便，也没有必要。

为此，笔者综合了第1种和第2种方法的优点，设计了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一个Word新文档，然后将Word表格直接粘贴入内。这样做，不但能大大简化编辑工作量，且效果较好。

⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。

⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PowerPoint中），单击“插入”•“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。

⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

四、影片播放 PPT 也能随心控制

为了更好地追求演示效果，你也许需要在PowerPoint中，插入动感十足的视频影片；可是不插不知道，插了还是不知道，该如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那样，能够随心控制？经过笔者几次“琢磨”，发现PowerPoint XP完全有能力，随心控制好影片的播放。呵呵，想知道吗？那就请跟我来，一起去领略一下，PowerPoint XP到底是如何控制电影自由播放的吧！

1、运行PowerPoint XP程序，执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”命令，选中“空演示文稿”选项，来建立一个空白幻灯片文件；继续执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项，选中下级菜单中的“文件中的影片”命令，在随后出现的文件选择对话框中，将需要插入到幻灯片中的电影文件选中，再单击“打开”按钮，就可以完成电影文件的插入工作了。

2、电影插入后，你会在屏幕上看到如图1所示的提示，要是单击“是”按钮，插入到PowerPoint XP中的电影将会自动播放；这里为了实现对影片的随心控制，你必须单击“否”按钮；随后，你可以看到影片画面周围，有八个控制点。

3、单击菜单栏中的“格式”菜单项，从下拉菜单中执行“图片”命令，这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框，选中“尺寸”标签，打开如图2所示的标签页面，将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面，用鼠标直接拖拽影片的某一控点，来将影片画面的尺寸定位好，移动控点的过程中，画面的纵横比例是不会发生变化的。

4、用鼠标选中影片画面，并拖动鼠标，将画面移动到幻灯片的合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面，为影片画面添加上合适的线条。

5、返回到当前幻灯片编辑界面，执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，来在幻灯片的合适位置处，输入“播放”这几个字；选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮，按下Shift键，来在幻灯片中画一个圆形按钮。

6、用鼠标右键单击该圆形按钮，执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，在随后打开的窗口中，选中“颜色和线条”标签，打开如图3所示的窗口，来设置好圆形按钮的填充颜色。

7、再用鼠标选中“播放”文字按钮，并用右键单击之，执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，在打开的窗口中选中“文本框”标签，在弹出的如图4所示的设置界面中，将“内部边距”的左、右、上、下参数，全部设置为“0”，再单击“文本锁定点”处的下拉按钮，选中列表中的“中部居中”选项，完成设置后，单击“确定”按钮，返回到主编辑界面；按相同的步骤，来设计一个“暂停”的文字按钮。

8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项，从打开的下拉菜单中，执行“自定义动画”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中，单击一下“播放”，来打开一个标题为“播放”的设置界面，打开其中的“计时”标签页面。

9、打开该标签页面中的“触发器”设置项，将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中，并在该选项右边的下拉列表框中，将“圆：播放”选中，其他的参数，均采用原始数值，最后单击“确定”，返回到“自定义动画”设置界面中。

10、继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项，在随后出现的“暂停影片”设置界面中，打开“计时”标签页面，并在该页面中的“触发器”设置项中，将“单击下列对象时启动效果”选项选中，再将该选项右侧下来列表中的“圆：暂停”选中，最后单击“确定”按钮来返回。

11、完成上面的所有设置后，你现在就可以执行“幻灯片放映”命令，就可以将界面切换到幻灯片播放状态；这个时候，只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下，插入到幻灯片中的电影才会开始播放。

12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上单击一下时，电影就会暂时停止播放；再单击一下“暂停”文字按钮后，电影又开始继续播放了。

怎么样，上面的设计是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放呢？相信上面的方法，会让你演示课件时，又会多一种选择！

五、PowerPoint中使用动作设置功能

在PowerPoint中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。

有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等

分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。

首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。

根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。

为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

一切搞定，这样幻灯片放起来酷多了！

六、记录幻灯片放映过程中的即席反应

当作报告时，您经常需要制作一张列表，并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下：

在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录。

点击即席反应选项卡。

在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加。

如果需要添加更多的操作项，重复第3步，完成后点击确定。

您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。

编者注：您可以将即席反应导出到Word或Outlook中。操作方法如下：

在PowerPoint的工具菜单中，点击会议记录。

点击会议记录对话框中的导出。

如果想创建包含想法或操作的Word文档，请选中将即席反应邮寄到Microsoft Outlook复选框。

如果想将其放到Outlook任务列表中（并在稍后将任务分配给合适的人员），请选中将会议细节和即席反应传送到Microsoft Word复选框。

最后点击立即输出。

在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录。

点击即席反应选项卡。

在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加。

如果需要添加更多的操作项，重复第3步，完成后点击确定。

您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。

七、Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法

Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。

（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）。

3.单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

4.将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

5.右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图2）。6.单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图3），最后按“确定” 返回PowerPoint。7.放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。提示：

1.使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

2.在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

3.也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图4）而不用步骤6自定义的方式。

4.设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。

（二）、插入对象法

1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5），最后单击“确定”返回PowerPoint。

3.这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

4.激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。

5.放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

（三）、插入超级链接法

1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint。

3.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

（四）、动作设置法 1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

3.激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回PowerPoint。

4.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。（图略）

八、PPT格式转换

在整理PPT时，总要打开电脑观看，非常不方便。把PPT演示文档制作成DVD或者VCD光盘，这样就可以用DVD机或VCD机在电视机看PPT了，而且收藏也很方便。

PPT转换原理

PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西，不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做，效果又难以令人满意，而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这个问题的软件——PresenterSoft PowerVideoMaker。PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但它可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和WMV视频文件。先将PPT转换成WMV及AVI文件

1.运行PowerVideoMaker后，首先在其主界面单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮，导入来转换的PPT源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置，如果要生成AVI格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间，所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。

2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率，如制作DVD要选择“720×576”，这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸。在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换，一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVI[Full Uncompressed]”复选框，因为将WMV文件转换成MPEG-2格式远不如AVI方便。

3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”，选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing Now(现在排练计时)”，选择它可让你手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if exists(使用已存在的计时)”，如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间，则可以选择本项。

4.设置完成后，单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式，转换的步骤也不一样，如果选择“Rehearse Timing Now”，则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤，直至生成最后的WMV及AVI文件。

提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的，但我们可以在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中。再刻录光盘当影碟

在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段，及一个完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件，再使用TMPGEnc编码成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接将AVI格式刻录为VCD光盘

九、PPT中声音操作的各种途径 循环播放声音直至幻灯片结束

这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：

(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。

(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止

这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。3 随动画效果出现的声音

这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放

这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：

(1)在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。

在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。5 播放声音的指定部分

这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：

(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。

(2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。

(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。

(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。6 给幻灯片配音

这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：

(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。

(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。

(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。

(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击〔保存〕。

录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。