公文写作的三个阶段专题

第一篇：公文写作的三个阶段专题

提高公文写作水平的三个阶段

一、起步阶段：“机械”模仿，学会“照葫芦画瓢”

要提高岗位文书写作水平，模仿是不可逾越的基本阶段，初学写作的过程就是“机械”模仿，“照葫芦画瓢”的过程。文书与其他写作相比较，更适合模仿，要紧紧抓住五个基本环节和四种基本方式。

五个环节：熟悉概念，了解其基本知识及特点；掌握该文体的基本模式，学会套用；抓住写作要领，达到写什么像什么；在例文的引导下，进一步熟悉模式、把握要领；通过分析点评，找出例文的成功和不足之处，以更好地学习借鉴。

四种方式：巧用“填充法”，许多机关常用公文，其格式和要素是固定的；熟悉“听录法”，要求作者具备很强的快速吸收和理解信息的能力、快速准确的书写能力、扎实的理论功底和对本单位实际工作的深入了解；明了“搬用法”，一些重要的理论观点和政策提法相对稳定，在一个时期内不会有什么大的变化；善用“临摹法”，在写作基层常用文书时，可以把上级、同级的同类文书找出来，从主题、结构、材料、风格、思路中去效仿。

二、发展阶段：创造性模仿，学会“照猫画虎”

小平同志说过：“不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的。写文章也不是很困难，主要是要意思好。”这里所说的“意思好”，是告诉我们写作的本身是在介绍自己在工作实践中的真知灼见，将自己的思想反映出来，传播出去。我们在起步阶段，已经熟悉了内在格式后，就要尽快进入发展阶段，在规范的基础上进行局部创新，诸如结构、语言等，这种创新，出力不大，但收效明显。还要学会创造性模仿，可以在出观点、选材料、定结构、用语言上下功夫，学会对现有的材料按照新的要求，重新变造、调整、组合使用，更为重要的是在提炼和升华自己的思想上狠下功夫。

一是边学理论边画“瓢”，在多念勤写中提高思想水平。要提高思想水平，就要学好理论。重要的是坚持带着实践中的问题去学习写作理论，研究写作理论。多看多读别人的文章，学经验找得失，从中学习借鉴写作技能，用于自己的写作实践。

坚持在写作实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，既要善于在失败中吸取教训，更要善于听取别人的意见；既要善于在失败中总结经验，更要善于在成功面前虚心求教，加快写作的实践进程。重视写作理论的学习，要善于投入到写作实践中去。要坚持把理论学习同写作实践融为一体，边学边写。还要善于把提高口头表达能力同提高写作水平有机地结合起来，从一字一句连起，在讲中写，促进讲的精确化；在写中讲，推动写的通俗化；讲写结合，促进思想的全面优化。

二是深刻领会领导意图，在高屋建瓴的思维中争取写作主动权。在受领写作任务时，一定要认真地听，详细地记，积极地思考，真正理解写作的动因和目的，及时地提出问题，如行文对象、行文主旨及原因、行文时间及地点、行文格调及文种等主要问题都要问得清清楚楚。经常当时清楚了，写时又有些模糊，这时还需重复发问。

有时领导的写作意图还不是十分清晰，需要经历一个从萌发、成熟到完善的过程，要协助领导形成意图。这时我们要充分发挥主动性，进行创造性阐发，使领导意图系统化、具体化、完善化，执笔者需要列出清晰的写作提纲，所写文章的基本观点和核心材料，再请领导定夺，确保写作的主动权掌握在自己手中。

正确领会领导意图功夫在平时。平时要做有心人、细心人，留心领导的言行，写作时就容易与领导同思维。领导的意图大多体现在经常性的工作和日常生活的一些讲话或批示中，我们在平时要敢于和善于同领导交流思想，用心捕捉领导在日常言谈中顺口冒出来的思想“火花”。

尤其是在任务转换、重大决策出台、重大任务来临、重点工作转移等时机，都要早着手、早介入、早知情，及时主动地请示或询问领导，看一看领导有一些什么新的想法和打算。领导的意图大多把领导一时一处的想法和说法，放到他们的总体思路中去考察和研究，联系起来分析、连贯起来思考，才能真正弄清领导意图的真正价值和实施时机。写作时就会高屋建瓴，避免返工，赢得主动。

三、超越阶段：做到“无虎画虎”，推陈出新

发展阶段，是一个漫长的过程，一般人是要穷其一生的精力，努力而为之。但我们力求更上一层楼，就要跨入超越阶段，丢弃模仿，做到“无虎画虎”，积极推陈出新。袁枚在《随园诗话》中说：“人闲居时，不可一刻无古人，落笔时，不可一刻有古人，平居有古人，而学力方深；落笔无古人，而精神始出。”这是一种较高的写作境界。别人看不到的，你可以看到；别人想说而又说不出来的，你能率先说出来。这种对事物的独特认识和驾驭能力，就是悟性，进入了这一境界，写作就会收到心想事成的效果，就会写什么创造什么，达到随心所欲不逾矩的境界。

要推陈出新，就要养成不断总结的习惯。不断实践、不断总结，是突破量的积累，产生质的飞跃的过程。一是从自己的成功之处总结。积极探寻自身的成功奥秘，积累宝贵的经验，指导今后写作向深层次展开。二是从自身的失败之处总结。失败是成功之母，聪明的人不会犯两次同样的错误，关键是自己要善于吸取失败的教训，从而少走弯路。三是从别人的成败中总结。总结自己成败是主要方面，但仅局限于总结个人是不够的，还必须善于总结和借鉴他人经验与教训，开阔自己的视野，以灵活自如地驾驭各种文书的写作。通过步步总结“悟”出真知，不断深化对基层常用文书写作的规律性认识，从而逐步推陈出新。

要推陈出新，就应在增强工作能力中提高写作水平。丢弃模仿的重要方面是从增强工作能力中提高写作能力。公文写作能力的提高，光靠写是很难解决本质问题的，必须干中有写，写中有干，公文写作与具体工作紧密相连。具体工作的中心在于做，做好具体工作是写好文书的前提，写好文书又是做好具体工作的反映。一些工作能力强，平时善于研究问题的干部，一开始不会写，但却很快学会写，写的一般化的同志很快能写出高质量的文书来。

相反，脱离工作实际，尽管付出很大的努力，想了很多点子，但写作水平还是提高不了。这是因为工作能力强的同志，在工作遇到问题后，能立即对这些问题进行解剖，这是什么问题，为什么会出现这一问题，解决这一问题的对策是什么？提出问题、分析问题、解决问题，正是公文写作离不开的“三步曲”。所以我们要干中写，写中干，学会在干中把握大局、抓住问题、拿出对策，在写中深化对现实问题的理性思考，将工作实践成果转化为写作内容，使做工作与写文章融为一体，实现工作能力与写作能力的同步提高，从而得心应手地写出富有新意的基层岗位文书。

要推陈出新，就要培养不断创新的思维品质。岗位文书写作可以说是一种制作式写作，入门并不难，难就难在有所突破，有所创新。要突破思维定势，使创新成为一种写作习惯。

我们要突破思维定势，不仅要在规范的基础上进行创新，更重要的是把创新当做一种写作习惯，自加压力，要有“文章不新誓不休”的进取精神，大胆破除思维定势，多向求解。要寻求深刻感受，把创新与自己的真情实感联系起来。这就需要我们在工作实践中，亲身体验和感受，融入自己的真情实感和深刻的理性思考。要在解决问题时，使创新成为攻克实践中难题的重要手段。写作时一定要以正在做的具体工作为中心，不能为创新而创新，要把创新的落脚点定在解决问题上。公文写作惟有甩掉“拐杖”，寻求创新，才会超越。只简单地模仿，人云亦云，是不可能提高悟性，增强创新能力的。只有寻求创新、提高悟性才会使我们在公文写作上有所进步和提高，真正提升公文写作水平。

(来源于网络)

第二篇：浅谈写作的三个阶段

直击文艺：浅谈写作的三个阶段

王中辉

受文学社委托，要我写一篇怎样写作的文章，一时间真的不如如何下笔。什么叫写作呢？目前国内的学者一致倾向的定义是：写作是一种人类有意识地使用语言和文字来纪录资讯、表达意向的方式；写作是一种表现无穷创作力的方法；写作是一种人类特殊的、有目的的社会实践活动，是为满足人类社会活动实践的需要而产生的。以上的定义我们不难发现，写作是人类复杂的情感积累，是一种有意识的创造性的活动，是一种系统、科学的学科范畴，不是用三言两语就能把它表达清楚的。在此，我只能以自身学习和写作的一些心得、经历和大家一起分享，浅陋谈谈我具体的写作过程。个人而言，我觉得写作大致分为材料的收集积累、具体的创作构思、完美的艺术表达这三阶段。

材料的收集积累阶段：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。”

以前在高中教书给学生上作文课时常常听到他们发这样的牢骚：我脑子里啥也没有，要我写七八百字的作文，我能写出来吗？小时候我也曾有这样的经历。老师布置写作文，对我来说就是一种折磨，别说思想、结构，就是凑足六七百字也不容易。做为一个学习写作的初学者来说，要能够写出像样的文字，这就必须有一个材料收集、整理、积累的阶段。那么，怎么才能顺利完成实现这个阶段目标呢？

写作材料需要生活积累。创作者在生活中要细于观察、敏于感受、善于体验、勤于思考，随时随地、有意无意地把生活中的收获物放入自己的意识仓库。作为初学者需注意一点的是，作品来源于生活，却高于生活。材料从生活中来，但等于要你反映生活的原貌，它不仅要求真情实感，更要求有高深的立意、严谨的结构、创意的表达等，试想如果堆积生活素材，美丑不分、粗制滥造，那作品只是简单的流水账而已，只有艺术化的生活素材才有生命力。

写作材料需要阅读积累。“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。”讲的就是这个道理。创作者在阅读中从书面材料中获取信息，这些信息包括文字，也包括符号、公式、图表等。通过阅读，我们可以把文字符号变成声音、图形，储存于人的大脑，为下次创作打好基础。作为写作初学者需注意一点的是，写作上的“有米之炊”的“米”是要靠从生活中汲取，然而单靠在生活中观察、搜索是远远不够的，还要勤于积累。尽管丰富多彩的生活是写作的不竭源泉，但一个人生活范围毕竟有限，要打开写好作文的广阔天地，须学习、掌握更多更广的知识，了解古今中外天下事。因此，我希望每一个学习写作的人多读书、读好书、尤其是一些经典的文艺作品要多读、读精。

具体的创作构思阶段：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”

作为一名汉语言文学专业的学生，毕业后我却被分到了报社做记者。和新闻专业毕业生相比，我有专业的短处和不足，因此刚进报社的那段时间，我只能找一些固定的框架去模仿，新闻创新意识比较差。我们科室的主任知道后对我说过这样一段话:要想成为一名优秀的记者，写出的新闻作品就要与众不同，不要人云亦云。主任的意思是告诉我们，创作是需要创新、更需要构思。那么，怎么样才能实现这个目标呢？

创作构思需要想象力的培养。艺术构思，肇始于想象。想象的本质是“无中生有”，往往是一句话、一个题目、一缕情感、一个物象甚或是什么都没有，都可能成为“想象”的动力源。而想象一旦依据某种“暗示”活动起来，就马上进入一种完全的自由状态。想象的飞腾不受时间和空间的限制，可以到达千年之前。万里之外。其速度和质量完全是随心所欲，纵横六合。如果没有想象，就没有李白“飞流直下三千尺。疑是银河落九天”这样震人心魄的诗句了。作为写作的初学者须注意一点的是，“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”光有想象力或凭空地去想是产生不了作品的，我们要在想象的基础上，践行创作实践活动，及时把想象的东西化作文字、图形、符号等。

创作构思需要灵感的酝酿。灵感，是人们在艺术构思探索过程中由于某种机缘的启发，而突然出现的豁然开朗、精神亢奋，取得突破的一种心理现象。艺术家这一阶段创作动机的产生，往往起始于艺术家以其心灵拥抱了某一个视觉形象、一段经历、一次遭遇、一条消息、一个故事、一个人物、一个细节等。画家列宾在涅瓦河畔路遇一群衣裳褴褛的纤夫，而一下产生创作《伏尔加河上的纤夫》的灵感；毕加索从民间制陶艺术中获得创作灵感，而由这些灵感创作而成的作品，又超越了整个艺术。作为写作的初学者须注意一点的是，我们在平时的日常中就要有所准备，要勤于思考、善于积累、勇于探索，才能有所发现，有所创新、有所成就。要知道，灵感稍纵即逝，当它来临时，我们就应及时的抓住机会，多写勤练，只有这样，才能产生优秀的文艺作品。

完美的艺术表达阶段：“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休。”

从我开始学习写作到现在，大大小小的文章差不多有2000多篇了，每一次写完一个作品，不管它是否发表，总觉得有一种莫名的成就感。这种成就感归功于我的付出，一种情感和劳动的付出。我在写作的时候，总喜欢把写好的东西给别人看，或者自己一个默默地翻看，发现不足的地方就会及时的修改。个人觉得，一篇写完的文章就是一个完工的艺术雕塑，每一次修改都是想让它更完美，从而达到一个美学的高度。那么，怎么才能实现这一阶段的目标呢？

完美的艺术表达需要培养修改润色的能力。好文章是改出来的，杜甫说过，“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休。”表达的就是这种道理。我们通常所说的修改主要是指行文后对文章初稿从内容到形式进行多方面的修正与润饰加工直到完稿的过程，它贯穿于写作活动的全过程。文章质量如何，能否升华提高，修改是一个必不可少的环节，是提高文章质量的有效途径。就创作者本人而言，文字的修改润色一般有两种处理方式：一是“热处理”，初稿写好后，趁热打铁，将不妥当的地方马上删去，将应当补的材料及时补上。另一种是“冷处理”，即初稿完成后，放一段时间，待头脑冷静后，再拿出来修改。作为写作的初学者须注意是，我们要养成修改润色的习惯，要高度重视修改润色的重要性，要知道，作品是社会交流的一种传媒，是写给别人看的，修改文章是作者对社会负责，对读者尊重的表现。

完美的艺术表达需要精通艺术表达技巧的能力。写作是一门综合性很强的学科，完美的艺术表达是作品最终产生的重要环节。在创作中，我们需要用到各种表达技巧，大致包括：表达方式、结构形式、修辞手法、艺术风格、表现手法、遣词造句等等。具体到一篇作品而言,可由点到面地来抓。从作品中字词句来看,语句上的修辞技巧,种类很多,包括比喻、象征、夸张、排比、对偶、烘托、拟人、用典等等；从作品的整体上把握,就要注意不同文体的作品,如抒情散文的表现手法丰富多彩,借景抒情、托物言志、抑扬结合、象征等手法。而记叙文的写作手法如首尾照应、画龙点睛、巧用修辞、详略得当、叙议结合、正侧相映等；写作初学者须注意是，在具体的写作中，要想熟练掌握各种艺术表达技巧，需要我们平时多写、多练、多看，既要学好字词句的基本功，又要懂得布局谋篇，切勿生搬硬套、教条主义。

第三篇：毛主席写作公文的三个特点

毛主席写作公文的三个特点

【导语】2018各省遴选考试在陆续进行，由于遴选考试信息非常繁多，中公公务员遴选考试网会及时公布最新的遴选考试信息，便于考生查阅。

纵观毛主席的一生，会发现毛主席写了大量的公文。战争时期，可谓虎帐拟电文，倚马草军书。新中国建立后，毛主席也是日理万机，席不暖暇，处理了大量的公文。如今，重读毛主席留下的公文，仍觉饶有兴味，百读不厌。究其原因，主要在于毛主席的公文有以下几个特点：

一、实用

公文属于应用文，首先的要求是实用，陈言务去，不要套话，直指核心。

如果说毛主席的讲话文章，多偏重思想理论的务虚，这一类则是实打实、一对一的工作指导。

公文不是用嘴，是用笔，它遵循的是文字写作的规律，又是指导工作的原则。所以一要准确，二要平实。

准确，就是一针见血，说出你的思想，你的要求，你到底要干什么。战争时期，形势瞬息万变;建国初期，百废待兴，都容不得半点含糊。平实，就是有什么说什么，想要解决什么问题就说什么，不要东拉西扯、穿靴戴帽。同样，那时的形势也容不得你虚与委蛇。

毛主席在1951年1月主持制定的《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定中的文字缺点的指示》中特别加了一段:“一切较长的文电，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句，说明全文的目的或结论，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。”这就是说公文的目的是要人知道你要干什么，你想解决什么问题。

不要以为准确、平实的要求人人都能做到。

实际情况是平实最难，正如真人难做。无论一个团体、政党还是政府，当上下都已形成老一套时，这个团体、政党、政府也就老了。

与这个“老”相配套的就是空话、老活、套话，写文章就拿腔拿调。

韩愈、欧阳修反对的时文是这样，明清的八股文是这样，延安整风运动反对的党八股也是这样。党老则僵，政老则虚，师老兵疲，文走形式，这是政治规律也是文章规律。

二、简短

公文绝不是越长越好。

毛主席在《反对党八股》中说：“现在是在战争的时期，我们应该研究一下文章怎样写得短些，写得精粹些。延安虽然还没有战争，但军队天天在前方打仗，后方也唤工作忙，文章太长了，有谁来看呢?有些同志在前方也喜欢写长报告。他们辛辛苦苦地写了，送来了，其目的是要我们看的。可是怎么敢看呢?长而空不好，短而空就好吗?也不好。我们应当禁绝一切空话。但是主要的和首要的任务，是把那些又长又臭的懒婆娘的裹脚，赶快扔到垃圾桶里去。”

我们看毛主席指挥三大战役的电文，最长的一篇《关于平津战役的作战方针》不过800字;党中央撤出延安、转战陕北这么大的事，只发了两个文件:一个指示，一个通知，加起来700多个字。

真正有权威的上级机关或个人是从来不须多言的。只有无权威时才拉旗扯皮，虚造声势，才要长文。

而文章一长，人们不读不看等于没有写。明知无用为什么还要写、要发呢?

三、文采 公文最讲平实，亦容易陷于枯燥，但毛主席写公文也力求生动。他的审美追求无处不在，于鲜明、准确、实用之余，还有几分潇酒，这又见出他文人气质的一面。

一般来讲，公文写作要求明白、简洁，不一定求美，但是你不能折磨人。作为最高领袖，毛主席每天要看很多公文，你老折磨他，他也是要发牌气的。

1958年9月2日，他批示《对一九五九年计划调整情况的说明要点》时震怒了:“我读了两遍，不大懂，读后脑中无印象。将一些观点凑合起来，聚沙成堆，缺乏逻辑，准确性、鲜明性都看不见，文字又不通顺，更无高屋建瓴、势如破竹之态„„讲了一万次了，依然纹风不动，灵台如花岗之岩，笔下若玄冰之冻。哪一年稍稍松动一点，使读者感觉有些春意，因而免于早上天堂，略为延长一年两年寿命呢!”

在毛主席眼里，公文要起调动情绪、统一思想、指导工作的作用。怎样才起作用?除内容外还靠语言的生动，靠美的感召。

他说：“修正文件，字斟句酌，逻辑清楚，文字兴致勃勃”，“使人看了感觉解决问题，百倍信心，千钩干劲，行动起来”。公文主要是说事、说理，但也不完全排斥形、情、典，用得好事半功倍。

宋代诗人陈棣诗云：雄文大手古无伦，安知韩柳非前身。每个投身公文写作的写手，自身都有无限的潜力可以挖掘。可以说学习公文写作，是“有章可循”的。

第四篇：公文写作格式

公文印发相关标准及制度：（制度全文将以红头形式印发）

第三章 公文版式

第七条 公文格式

（一）公文用纸、排版规格和装订要求

公文用纸为A3（420mm×297mm），A3页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，内侧：2.8mm，外侧：2.6mm，版式：选择奇偶页不同，页眉：1.5cm，页脚：2.2cm；

不足2页可以用A4（297mm×210mm），A4页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式选择奇偶页不同，页眉：1.5mm，页脚：2.2cm；

每页22行，每行28字。A3中缝装订。

（二）标题和正文

1.标题一般用2号小宋标体，编排与红色分割线下空二行位置（约20mm），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间隔加开一个字。

2.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体注。

（三）行距和字间距

行距（固定值29磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。

如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-30磅之间。其中：注意正文中的标题不在单独一页，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页后提升一行下一页的正文。

注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整：工具栏格式---段落：缩进（左右为0字符），间距（段前和段后为0行），首行缩进（2个字符），固定值（30磅）。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距来解决，务必使印章与正文处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件内容应当另面编排，格式要求同正文。

附件为公文的一部分，应与公文一起装订，在左上角第一行顶格标识“附件”或“附件1”（3号黑体字），附件二字与附件内容正文空一行，附件的序号和名称与正文标识中的内容、顺序一致。

（五）落款

公文要在落款处标识发文机关全称，成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月、日、不编虚位，即1不编位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）装订

公文应当双面打印、长边装订；左侧装订，不掉页。骑马钉或平订的公文应当：

1.订位为两订外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；

2.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

3.骑马钉钉距均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。4.包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

（七）公章

印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

第四章 公文行文

第八条 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

第九条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

第十条

向上行文应当遵循以下规则：

（一）委属各部门、各科室、区级相关部门下设办公室向上级主管部门请示、报告重大事项时，应当经委党委、委领导班子同意或授权。

（二）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

第十一条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。第十二条 公文起草应当做到：

（一）符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。

（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。

（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

（四）文种正确，格式规范。

（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

（六）公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项，起草部门必须征求他单位或者部门意见，力求达成一致。

第五章 公文签发

第十三条 公文文稿签发前，应当由委党政办公室进行审核。审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文意图；是否现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。

（三）涉及其他单位或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

第十四条 需要委党委、委领导班子审议的公文文稿，审议前须由拟稿部门送委党政办公室进行初核。

第十五条 报请发文稿件要求

（一）拟稿部门须提前印发时间 3 个工作日，将文稿送党政办公室进行审核，未经审核不得发文。

（二）报请发文稿件未经分管领导审签，不得报送委党政办公室办文发文。

（三）报请发文稿件应当做到文字标点格式正确，无病句和歧义语句。经审核不宜发文的公文文稿，应当退回拟稿部门并说明理由；经审稿发现文稿内容需做进一步研究和修改的，拟稿部门要及时修改。修改后重新报请发文的稿件，视为重新送审。

（四）文件一经印发，原则上不再行修改或重印，如因重大变故需重新印发的，需拟稿部门报请分管领导和主要领导重新审签。

第十六条 公文印发应由委主要领导审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。区级相关部门下设办公室授权制发的公文，由授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。

第五篇：公文写作

物医学院学生干部培训会

公文写作

一、借条

1、定义

借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条据。

2、格式 标题：借条

上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的校团委老师，或者尊敬的团总支老师】 正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】 署名和日期：

范例一【借东西的借条】

借 条 尊敬的校团委老师：

动物医学院文娱部因举办迎新晚会，特借旗袍两件，晚礼服壹件，并于2007年9月10日归还，【望批准/恳请老师支持】。

动医院文娱部**** 2007年8月31日

范例二

借 条 尊敬的团总支老师：

动医06级3班因开展团日活动，特向团办借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、电源线、音响壹个），并于2007年9月2日归还。【望批准】。

×××(签名盖章)

2007年8月31日

二、请假条

标题（居中）：请假条 上款（顶格写名称）：某某老师 正文（请假缘由、起止日期及天数）署名及日期

注意：请假的原因要写清楚，从什么时候至什么时候，一共几天；要写明请假期间安全责任自负，注明所在班级。范例一

请 假 条 ××老师：

我因患急性阑尾炎，需请假手术治疗，请假时间为2007年9月1日至2007年9月5日共5天，恳请老师批准，请假期间安全责任自负。

请假人：x x x

2007年8月31日

三、通知

1、定义：是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。

2、作用：告知、指示、布置

3、注意事项

1．第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。

2．通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事情、需要什么人参加等。内容要具体明确，语言要简练。

3．落款要写清发通知单位和日期。范例一

通 知 各班班长：

请于2008年2月23日19:00-21:00到院团总支办公室（第七行政楼102室）交各班返校情况，逾期不交责任自负。

动物医学院团总支

2007年2月21日

范例二

通

知 各小班：

2008年2月30日晚校学工部在十教二楼报告厅举办“优秀毕业生成才报告会”，请各班派5名同学于7:15分在10教喷水池旁见院旗集合参加，不得缺席。

动物医学院团总支

2008年2月28日

四、计划

1、计划的概念

计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施，预先做出设计安排的事务性文书。是我们完成工作、生产、学习等任务所运用的一种科学的工作方法；也是检查各项任务完成情况的依据

2、作用

心中有全局，奋斗有目标，行动有所遵循

行动、步骤有条不紊．合理安排人力、财力和时间

预先估计可能出现的情况和问题，并预计措施，做好安排

便于检查、总结和推动工作

3、格式

计划一殷由标题、主体、落款三部分组成。

标题：一般由计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称等四个部分组成。还有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明草案、初稿、征求意见稿、送审稿等，如《动

物医学院组织部2007—2008年（下）工作计划》

主体：一般采用三段论，包括工作的目的和要求，工作实施的步骤和措施，工作的预期效果等。

落款：在正文右下方署名署时即可。

4、注意：

认真学习研究校、院的中心工作，并分析本部门的具体情况

根据校院的指示精神和部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求。

据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。根据活动中可能出现的问题、困难，确定预先克服的办法和措施。

四、方案

活动题目：简明扼要、有吸引力和概括性

（春季先防患，健康喜开颜——社区义诊；奉献爱心 携手进步——青元小学补课帮扶活动；健康安全无小事，道德文明树新风---大学生吸烟情况调查及安全教育）活动目的、意义 活动单位：主办、承办 活动地点、时间、对象

活动内容（活动准备、活动流程）经费预算 活动预计困难 活动后期

五、总结

总结是通过回顾和分析前一段的实践活动，把取得的成绩和存在的缺点与问题，以及经验教训，用书面形式表达出来的一种公文。

总结包括（或学期）工作总结、大型活动总结

名称：通过标题把部门名称、总结的种类和时间期限写出来，要求写全。（如《动医院养殖服务社2007年工作总结》、《动医院体育部新生运动会总结》等）

总结的具体内容一般可采用三段论：活动目的、活动具体内容及取得的效果、活动经验教训。

文末写明总结的单位和日期。

与总结密切相关的一些材料，如照片、图表等作为附件在最后。

注意：要掌握全面情况和进程，要如实地反映情况。对成绩不夸大，对缺点不掩饰。文字要简明扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。

六、新闻稿

1、概念

新闻缘于人类生存的需要而产生的，因为人类在共同的劳动和生活中，需要互相联系、沟通消息，于是产生了信息传播，这就是最早的新闻现象。

新闻就是对新近发生的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实及时报道。广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是目前我国报纸、广播、电视或国际互联网等媒体中常见的5种新闻报道形式；狭义的新闻专指消息，即以简明扼要的文字，对新近发生的事实的及时报道。

2、消息

是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义并引起公众兴趣的事实的及时、扼要的报道，它是新闻报道中最简短的一种新闻体裁，也叫做简讯、短讯或快讯。

具有真实性、时效性、简明性的特点。

报道迅速、及时，叙事直裁了当，语言简洁明快，篇幅短小。

用事实说话，消息主要以概括、叙述为主要表达方式。一般认为消息具备“六要素”．即：

何时、何地、何人、何事、何因、何果，亦称五个w和一个H 在结构上，消息可分为“倒金字塔结构”与“非倒金字塔结构”两大类。消息的结构：

标题：是其主旨或内容的提要，用以吸引读者，帮助读者阅读。

正题、引题和副题构成了消息标题的基本题种。

正题又称为主题、主标题、母题，它是消息标题的核心部分，揭示最重要、最吸引读者的信息，是消息中心的概括或主要事实的说明。

引题，又称肩题、眉题，往往用来交代背景、烘托气氛、说明原因、揭示意义、引出正题等。副题，又称子题、副标题，常用以补充事实．注释、说明事件的结果，有时也用来说明正题的来由或依据。

消息标题按组合不同，可分为单一型标题和复合型标题。

动医学子心结奥运

动医院积极部署暑期社会实践工作

动医院举办新学期学生干部培训大会

我校暑期社会实践全面启动 学雷锋见行动

——我校学生积极投身公益活动 “和谐蓝天下 相爱你我他”

——动医学子关注留守儿童 建构和谐校园

——贫困生座谈交流会

“珍爱生命 快乐成长”

——心理健康教育中心举办心理专题讲座

消息标题字数以少为宜，应做到简洁、紧凑，标题贵在醒目、得体、生动、形象，能吸引读者的阅读兴趣，起到画龙点睛的效果。

制作标题切忌题文不符、滥摆嘘头、以偏概全、望文生义、用词不当、搭配有误、产生歧义、随意断句、滥用简称、缩语等毛病。

与优秀大学生毕业生分享成长感悟/动医院召开毕业生座谈会 动医院倡导毕业生党员文明离校/走到哪里就将川农大精神带到哪里！

动医院举办首届学生工作论坛（牢树服务意识 注重开拓创新——动医院举办首届学生工作论坛 导语

以最简练的文字突出消息中最重要的、最新鲜的事实和启发、吸引读者的作用。

从表达方式和表现手法上来划分的导语可以分为概括性导语、叙述式导语、描写式导语、评论式导语、对比式导语、引语式导语、提问式导语等

概括性导语往往是新闻事件的高度概括，使读者看过导语后，不用看下文，就能了解消息的主要内容，它能避免消息写作中把最重要、最新鲜的事实淹没在大量的一般性事件中，突出了“新”字。

叙述式导语(也称陈述性导语)是按照事实发生的时间顺序来写，又叫“编年史式”。它以凝练的语言，用摘录或综合的方法，简明扼要地将消息中最新鲜、最主要的事实叙述出来，是最基本、最常见的导语形式。它能使消息情节步步推进，事件的高潮在后面出现，引人人胜。

描写式导语，就是对消息的主要事实或某一有意义的特殊场面作简洁而有特点的描写，以酿造气氛。它以展示事物的形象和事件的场景为主要特征。写作时常抓取某一生动形象、鲜明的色彩或有特色的细节加以描绘。

评论式导语，就是在叙述事实的同时．立即对事情做出评价，提示其事物的现实意义。

对比式导语。就是把有差别的事物相比较，将现在的情景与过去的情景相比，将此地之状

况与别处相比等。

提问式导语，也称为设问式导语，即把主要的事实以提问的方式写出来。如在消息开头提出一个尖锐而鲜明的问题，以引起人们的关注和思考，然后加以解答，即自问自答。为积极响应学校关于开展道德建设系列活动的号召。近日，我学院在全院范围内开展了“清理成长、成才中的绊脚石”主题班会。

6月6日下午，学校在逸夫楼会议室为第三批赴灾区开展动物疫病防控的20名志愿者和两名带队老师举行了隆重的欢迎仪式。

1月10日，著名养羊学专家、原牧医系系主任、年近九十的刘相模老教授为动科学院周坤鹏等三名同学颁发了养羊学课程奖学金。

为帮助低年级同学明确人生目标，合理规划大学生涯，6月13日上午9：00，动物医学院在十教A区101教室举办了08年考研就业报告交流会，11名优秀毕业生代表与300余名同学齐聚一堂分享了他们的成长经历。

为了表彰我校在数学建模大赛上表现突出优秀团队、激发更多的同学参与学校的各项科技活动的热情。2008年6月16日晚7:00点，四川农业大学2007—2008数学建模表彰大会在育新楼1楼会议室隆重举行。

为感谢在抗震救灾中默默奉献爱心及坚持抗战在第一线的广大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川农业大学校团委、雅安市红十字会主办，我院青年志愿者协会及学生爱心站等部门承办的“心怀感恩，照亮生命”大型感恩晚会在新区文化素质中心成功举行。

为进一步加强学生会战斗力，不断提高学生干部工作能力和综合素质，2008年6月11日动物医学院在12教会议室举行了新老干部交流培训会。04届主要学生干部作为嘉宾出席了交流会。“作为学生，要从进校开始就给四年的学习生活确定一个目标，并且应该持久地为实现这一目标而努力！”“只有你们从现在开始为四年的大学生活做好规划，今后才有更多的快乐。因为机会留给有准备的人。”“理论学习是基础，实践技能是保障。在这里要指出某些同学认识上的一

个误区——学习成绩不一定是评断一个优秀人才的唯一标准，但不学习的人绝成不了一个优秀人才。”

___ 3月21日，逸夫楼学术报告厅，掌声不断。上千名大一新生被台上何国老师的“字字珠玑”所震动。

《如何提高教与学的质量?——动医院学生党员开展讨论》___ 提高教与学的质量，学生党员能做什么？ 《动医院举办班主任工作研讨会》

新形势下的班主任工作面临哪些新问题？面对新问题，班主任工作又将如何开展？9月10日，动医院全体班主任和学生工作有关负责人在十二教会议室对此展开了热烈讨论。

主体：是消息的主干部分，紧接导语之后，是对导语概括内容作具体全面地阐述，即补充、说明、展开导语中叙述的事实，以进一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在内容上的重复。

“时间顺序”、“空间顺序” “逻辑顺序”

先写主要的内容，再写次要的内容。

对导语进行解释、深化和具体化

补充新的事实．补充导语中没有涉及，却能较好地表现新闻主题的事实或其他要素。

紧扣消息主题取材。

叙事具体、内容充实。

叙述生动、富于变化。

学院以目前引发众多网友特别是高校师生广泛讨论和思考的网络帖子《一个教师的自责、道歉与思考》为学习材料，开展主题班会。同学们就部分大学生缺乏诚信、不懂感恩、不注重细节等现象展开讨论和思考。

活动分为集体项目和单人项目，以系、办公室为单位组队的各集体参加了运篮球接力和托乒乓球接力等项目，个人项目则包括盲人摸猪、飞镖、筷子夹玻璃珠、猜谜语等。

刘教授虽退休多年，但一直心系学院发展，关心新一辈的成长，经常与同学们交流谈心，辅导同学们学习，鼓励大家珍惜大学时光，多学本领，为祖国的三农建设做贡献。

他们为老人们送上了大量有关疾病防护知识的宣传资料，赢得了老人们的诚挚感谢和社会的一致好评。雅安日报、《大学时代》、学生电视园地等新闻媒体对活动进行了采访报道。联建活动中，学院团员将在这八个基层团支部有针对性地提供服务。如，在雅安四小开展系列德育活动和留守儿童学生的关爱活动；在雅安八小开展科技活动（调查报告、手工制作等），并对小学生们进行一对一的辅导。

___ 据悉，在正式签订协议之前，学院团总支在全院范围内进行动员，并将各联建基地在全院团支部内公开招标，最终确定了水产06－2支部，药学06－1支部和动检06－2支部等8个“中标”团支部。

___ 学院党总支副书记王莉谈到，开展“团支部1+1”联建，能够为团员同学提供活动的平台，让他们通过开展义务支教、义务执勤等活动，学会服务、学会为他人着想，在了解社会的同时，提高自己的素质。

结尾是消息的最后一句话或最后一段文字，一般是指出事物发展的趋势或对报道内容作概括式小结；有的则提出作者希望等。

为使讨论和思考更加深入，学院还鼓励同学进行理论思考，形成理论性文章，认真审核后将编印成册，积极向相关媒体、刊物进行推荐发表。

天空虽然下着小雨，但教师们积极参与的热情不减，大家在欢乐的气氛中度过了2006年的最后一天。

消息的结构形式

倒金字塔式结构把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，从导语到结尾按照重要性程度递减的顺序来组织安排新闻材料。

时间顺序式结构又叫编年体结构，也有的称其为金字塔式结构。这种结构，完全按事实发生的时间顺序或情节发展来安排材料，先发生的放在前面，后发生的放在后面。

倒金字塔式与金字塔式混合结构

集倒金字塔式和正金字塔式两种结构之长，避两种结构之短的一种比较灵活多变的结构方式。取例金宇塔式结构的导语写作的优势，用金字塔式结构的结尾写作之长，使之首尾相呼应，能较好地适应各种新闻容的要求，但容易造成首尾重复。

注意事项：

1、所有字体统一为宋体，标题为小二字体，正文为小四号字体，大标题统一加粗居中，副标题统一用楷体，小四号居中。

2、页面设置为上2cm，下2cm，左2cm，右2cm，行距统一为1.5倍行距。

3、各部门活动方案部长和分管主席必须把关，修改好后方可交给凌尧老师。

比尔盖茨的11条成功准则

1、适应生活。生活是不公平的，要去适应它，把命运掌握在自己手中。

2、成功是你的人格资本。这世界并不会在意你的自尊，这个世界指望你在自我感觉良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界，成功可以改变你的人格和尊严。自负是愚蠢的。

3、别希望不劳而获。高中刚毕业的你不会一年赚4万美元。成功不会自动降临，成功来自积极的努力，要分解目标，循序渐进，坚持到底。

4、习惯律己。如果你认为你的老师严厉，等你有了老板再这样想。老板可是没有任期限制的。好习惯源自自我培养。

5、不要忽视小事。烙牛肉饼并不有损你的尊严，你祖父年代，那可能被称为机遇。平凡成就大事业。

6、从错误中汲取教训。如果你陷入困境，那不是你父母的过错，不要尖声抱怨。

7、事事自己动手。不要靠别人活着，要凭借自己的力量前进。

8、往往你只有一次机会。机遇是一种巨大的财富，机遇往往就那么一次，也许你没有机会，但可以创造。

9、时间，在你手中。生活部分学期，你并没有暑假可以休息，也没有几位雇主乐于帮你