第一篇:对如何做好办公室主任工作的体会
我做办公室主任工作的切身感受
本人自2015年3月末开始担任市残联办公室主任至今,在一年多来的实践工作中,历练了许多,提高了许多,收获了许多,总结积累了一些好的经验做法,对如何做好办公室工作、特别是办公室主任工作,有了全新的认识、切身的感受和深刻的体会。
我觉得,办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的综合部门,具体说,是连接领导和基层的桥梁纽带,是协调残联各部室和所属事业单位的核心机构,是保持残联整体工作正常运转的中枢神经,工作千头万绪,纷繁复杂。办公室的工作水平和质量直接影响整个机关工作开展,而办公室主任作为负责人对办公室工作的开展、乃至单位整体工作的推进起着关键性的作用。从实际工作看,市残联党组的各项决策能否在基层不折不扣的得到贯彻落实,后勤工作是否保障有力,职工文化生活和活动开展是否有声有色,除了党组理事会高度重视和积极作为外,一定程度上取决于有没有一个优秀的办公室团队和优良的办公环境。因此,要成为一个称职的办公室带头人,营造良好的办公环境,促进各项工作卓有成效开展,不仅是形势和任务的要求,领导、职工和基层的期盼,更是办公室主任为之努力奋斗的目标。
概括的讲,办公室主任的主要职能就是服务,为党组理 事会科学决策服务,为残疾人工作者创新开展工作服务,为基层服务。做好服务工作,要做到以下三点:
首先,要锤炼“四项”素质
一要锤炼政治素质。政治工作是各项工作的生命线,是世界观、人生观、价值观的“总开关”。做好办公室工作政治素质是首要条件,办公室主任一定要讲政治、讲党性、讲大局。在政治上要绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念,具有高度的政治敏锐性和政治辨别力,具有跟党走、为党积极工作的积极性和自觉性。努力提升自己的政治素质和党性修养,严以修身、严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实。努力做到思想上同心同德,目标上同心同向,工作上同心同行,与党中央和党组保持高度一致。
二要锤炼品德素质。品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质。就要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。
三要锤炼心理素质。心理素质主要要求有稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,尊崇而不献媚,直率而不粗暴,熟思而不多疑,谦虚而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,兴趣的培养要注重广泛性及多样性,以适应工作需要。在工作中不 仅要有雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力,以良好的心理素质应对所面临的艰巨工作。
四要锤炼知识素质。办公室主任一定要有深厚的理论功底,不仅要具备处理办公室业务工作的基本知识,更要熟知上级党委、政府的各项方针政策及法律法规等专业知识,还要有宽广的基础知识,如历史知识、经济知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人,努力成为一个“多面手”。
第二,要强化“四种”意识
一要强化敬业意识。干一行、爱一行、专一行是做好工作的前提,要怀着敬业精神工作,要充满浓厚热情工作,要带着深厚感情工作。办公室主任的工作,既辛苦又枯燥,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情是做不好的。实践中个人认识到,办公室主任这个角色很关键、很重要。能为市残联的领导和同事服务,我感到无比骄傲、无比自豪、无比荣幸。对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,要怀着强烈的事业心和上进心,全身心投入进去,这样才能把工作干好。
二要强化责任意识。办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误 工作。高度的责任感是做好办公室工作的前提。作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作。
三要强化服务意识。要有一付热心肠,满腔热情地服务,自觉自愿地服务,尽心尽力地服务。在办公室岗位,不能为应付差事,不能敷衍了事,得过且过,不能当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公,埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去做好巍峨领导服务、为群众服务、为基层服务工作。
四、要强化奉献意识。实实在在地说,当好办公室主任是不容易的事情。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具体而繁杂,平凡而枯燥。所以必须要有无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,不计较个人的患得患失,默默无闻,任劳任怨,不求索取,甘于奉献,这样才能在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
第三,要履行“四项”职能
一要履行参谋职能。要勤于调查研究,注重总结分析。办公室主任要围绕中心工作,做好调查研究工作,及时、准确、全面地为领导提供有效信息,为领导正确决策提供科学的参考依据。办公室的的参谋职能大多围绕领导的决策进行。一是党组决策形成的过程中,要在帮助领导全面了解实 际情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。二是党组决策实施过程中,要在及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。三是党组决策实施过程结束后,要在总结经验、谋划新的决策上发挥参谋作用。
二要履行承办职能。办公室工作的承办职能主要有四个方面:一是来自上级部门。主要是上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自市残联党组理事会。对于领导班子的决策,办公室主任要带头抓好落实,负有组织、指挥和督导的责任。三是来自各部室及所属事业单位的有关事项或意见建议。需要办公室主任根据实际情况去处理,让干部职工的合理诉求得到及时解决、意见建议得到快速采纳并回复。总之,办公室工作要高度负责,既要对领导职工负责,更要对广大群众负责,一丝不苟,一办到底,落到实处。
三要履行管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在两个方面:一是文书管理。办内文件很多,主要是围绕公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等。办公室负责对文书工作统一领导,统一组织,负责督促检查,把好质量关,切实推动文风会风转变。二是事务管理。办公室作为市残联事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的带头人,大事小情都要需要严格要求,科学安排,规范管理,都需要认真操办,抓好 落实,保证各项工作正常运转。
四要履行协调职能。办公室主任履行协调职能,重点是抓好纵向协调、横向协调和内部协调、外部协调。在协调中做到,一是服务不添乱,依法依理、循规守矩,做事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。二是解难不添忧。注重增强工作的预见性,防范可能出现的问题,把矛盾控制和解决在萌芽状态。不能一有问题就上交,一有困难就绕道,要敢于面对矛盾,善于化解矛盾,勇于攻坚克难,为领导分忧解愁。三是成事不误事。致力办公室工作管理的规范化、制度化,切实做到忙而不乱,繁而有序,大事不误、小事不漏,各项工作井井有条,环环相扣。
以上,是我任市残联办公室主任一年来的切身感受、认识和收获,谈不上什么经验。今后,我要甘当小学生,不耻下问,虚心向各位学习,取长补短,扬长避短,不断提高自己、完善自己、超越自己,以适应新形势下做好残联办公室工作的需要。
如有不妥之处,恳请批评指正。
第二篇:办公室主任工作体会范文
办公室主任工作体会
办公室主任岗位工作体会
作为承上启下、沟通内外、协调左右、“中心枢纽”的办公室工作,在农发行改革发展的攻坚时期,越来越显示出它的重要。而办公室主任工作的好坏又直接影响办公室乃至全行工作。因而笔者就履职二级分行几个月来获得的点滴体会述诸笔端,与同行们一道切磋学习。
一、具备“两强”,有根底。做好办公室主任岗位工作,必须具备:
较强的政治思想觉悟。把抓政治理论学习摆在首位,提高工作前瞻性和预见性,增强政治鉴别力和政治敏锐性;树立全局观念和大局意识,敢于坚持真理,善于坚持原则,在大是大非上保持清醒;遵守纪律,严守本份,严守机密,坚持按党的方针政策和领导意图办事,不自行其是,越权行事。
较强的政策理论素养。把自觉学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为良好的习惯,从而熟悉和掌握党的方针、政策,学会用辩证唯物主义的观点,观察、分析和处理问题;充实现代科技知识、经济知识及法律知识,用科学的发展观指导自己的工作实践,为领导决策当好参谋服好务。
二、突出“两性”,有特色。办公室主任岗位工作与其他工作相比,有自己鲜明的特色:
创造性。农发行办公室工作坚持创造性,不在于进行了多大程度的创造,而在于是否具备了创新意识,以更好的手段、更高的效率开展了工作。只有不断创新,才能更好地继承和发扬传统,才能使办公室工作永葆活力,才能不断总结新经验,开创新局面。比如办公自动化的推进,办公室工作是否已经充分利用了电脑、互联网、办公软件等先进手段来提高办事效率,改进服务手段?信息宣传工作在原来利用纸质文本的基础上有没有充分利用了internet及多媒体生动多样的文字、声音、图片、动画等来对外宣传农发行?在犯罪向高科技犯罪转变的今天,农发行安全保卫工作是否已经准备就绪,构筑起了牢固的“防火墙”等等,诸如此类问
题,都是值得深思并需充分发挥主动性与创造性加以解决的。
能动性。办公室工作应当充分发挥主观能动性,增强预测能力,做到“预而不废”,不仅要及早发现已经出现的问题,而且要善于发现苗头性的甚至潜伏着的问题;不仅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本质;不仅要把握事物的现状,而且要比较准确地预测到它的发展趋势,从而为科学安排办公室工作提供具有前瞻性的预案。同时要在“摸实情,办实事,重实效,创实绩”上下功夫,将强烈的事业心和责任感融入其中,“说了算,定了干,马上办,快节奏,高效率”。
三、“五个善于”,有能力。做好办公室主任岗位工作还应有五个方面的工作能力:
善于统筹全局。要着眼宏观,围绕全局,为行领导出主意、想高招、拿办法,做到想在前,做在先,超前思考有预见,超前部署有预案,超前工作有试点;要善于正确领会领导意图。上级交待、布置的工作要领会,做到反应快,领会准,有效办事,节拍一致;要善于开展调查研究。根据全局工作、中心工作深入实际调查研究一些带有政策性、综合性、思路性、倾向性、超前性、典型性、苗头性及热点、重点、难点、焦点、疑点等问题,提出观点鲜明、分析透彻、措施得力的新对策、新方案,“谋在要害处、参在点子上”,真正成为领导的“外脑”和“高参”。但是“办公室是服务领导而不是实行领导,辅助决策而不是作出决策”,发挥主观能动性和创造性精神,绝不是可以越权行事,一定要把握好角色和位置。
善于突出重点。要突出重点,分清轻重缓急和难易远近,全面安排,合理统筹,切忌眉毛胡子一把抓。所谓重点,就是本行目标、中心工作;领导的活动、指示、关注的问题;上级催办查办的事项;职工关心的“热点”问题和切身利益;工作上的“难点”和带有普遍性、倾向性的现象等。办公室主任要找出能带动整个链条的重点环节,要把有限时间作合理的分配使用,有所侧重,把主要精力和较长时间用于最紧迫、最重要的工作上,审时度势,临变不乱,灵活处理,提高适时反应的应变能力,在被动中求主动,努力达到最佳预期目的。
善于协调内外。随着经济金融关联度的提高和对外交往交流的增多,作为“窗口”部门的办公室,必然要与各方发生关系:
1、对上级要多请示、多汇报。所交办的事,要认真办,有结果、有回音;
2、在处理与各职能部门的关系时,要站在全局利益上,毫不含糊地贯彻领导的意图和决策性意见。不要按个人喜好随意增减,画蛇添足,把事情办走了样。在协调中,要平等待人,办事公道,主动热情,竭诚服务,虚心听取意见,如实反映情况。平时,要善于同职能部门结交朋友,主动到各职能部门“走亲戚”,交流情况,征询意见,沟通感情;
3、要善于交际,有一种很快能与各阶层人士融洽相处的本领。对外接洽,文明大方,讲话得体,谈吐自然,热情诚恳,让人感到踏实放心,觉得可以依赖,建立好的“第一印象”,塑造农发行员工的良好形象。
善于分析思考。办公室主任应是个“有心人”,具有“眼观六路,耳听八方”的能力。及时捕捉各种信息,发现为一般人所不易发现或容易忽略的事,透过现象看本质,透过眼前看长远,抓住事物的内在规律和有价值的问题,挖掘出有指导性、有启迪性的建议、方案。并分析、比较、概括、综合新情况,研究新问题,总结新经验,及时向行领导反映和请示报告,为行领导决策提供科学依据。
善于交流借鉴。开放性是当前农发行办公室工作一个突出的新特点。整个社会的思维方式与行为取向已经越来越开放,各行业、单位的办公室工作遇到越来越多相同或类似的问题,客观上也要求加以共同探讨与联合解决。另外,信息社会的来临也使得通讯手段越来越先进,各行业、单位间的联系变得容易与方便,相应降低了开放性的成本。农发行目前的业务发展需要我们大胆借鉴外来经验,“他山之石,可以攻玉”,向同行业学习刻不容缓,学习他们成功的、先进的管理经验和方法,加强横向、纵向联系,传播信息,交流经验,取长补短,为创造性地开展办公室工作汲取丰富的养分,为实现农发行的可持续发展做到办公室主任应尽的职责。
青少年环保社团骨干培训学习总结
胥艳
在学校里,听到有这样的培训,我很激动地报名了,很是向往。后来真的被录取了,觉得十分荣幸,并不是每个人都有这样难得的机会,所以我很珍惜,也十分感谢团中央能够组织这样的培训,重庆团市委给我这个学习机会。
作为重庆代表队成员之一,我们一行10人于7月23日到达甘肃酒泉市,怀着感激的心态开始了此次学习,当地政府真的很重视对我们的培训,也让我们感受到国家对我们学生在环保工作方面的认可与支持,给了我们鼓励与继续走下去的信心。
在酒泉市区,我们也逛了一些地方,就发现那里的绿化做的很到位,因为我们都知道甘肃尤其是酒泉市一个干旱的风沙大的地方,可是我们所看到的是当地人努力完成的大面积的森林,还有多种花草,让我们看了惊奇也受到激励。此次参训人员地范围广,西部各省市110名学员不远千里聚集到酒泉,为了我们共同的目标,让我们生活的环境更美好。也因此结识到其他省市环保社团骨干或者大学的优秀学生,我们又热情,有爱心,也有对环保的积极付出,所以我们没有隔阂,我们亲如兄弟姐妹,高兴得拉着手聊天,从学校到社团再到本地区环保组织和组织的活动,为这把当地的环境变得更清净,我们激动地心情难以平复。也通过这些朋友,我们了解到不同地区环保组织的情况以及活动的举办情况,有了宝贵的经验财富,也分享自己所参与的环保活动。
比如我们社团一直挺注重在校园内开展活动,宣传环保理念,进行环保知识调查,校外的话就是河流污染、工厂污染、环保法制宣传等的调研,可是忽视了校园周围居民,我们也可以进行一些实实在在的环保活动,通过一名学员我了解到,他们社团就比较重视这方面,跟当地政府、居委会合作一块,针对附近居民分发环保袋,还有一次性筷子、袋子、饭盒方面的后果教育,他们都是深入家庭里面,效果很明显,虽然并没有立即彻底的改善使用一次性塑料袋的状况,但是使用环保袋的人群不断增多,想到这里,我都会觉得自豪,我们大学生依靠自己的力量去美化家园、保护地球,我会将这些优秀经验引进到我们社团,不断完善我们的行动力。
此次培训期间,活动内容丰富有趣,不管是心理引导,领导力增强、极地冰川变化、甘肃荒漠化治理、优秀社团代表的经验分享等,这些其实都是我们需要学习的方面,很兴奋能够跟着专业的、权威的老师学习,因此,学习氛围还挺浓厚。在甘肃省和酒泉市领导的高度重视和直接指导下,精心安排了丰富的参观考察及交流互动活动,不管是参观防护林、风能、热能利用方面,这些都值得我们学习,利用可循环的清洁能源一直是国家的一个目标。
虽然培训时间就是那么5天,可是我觉得不管是主办方的服务效率还是学员的学习效率都很高,很感谢主办方提供的周到服务,大家都是很珍惜,尤其在大讨论环节表现的很明显,大家很有热情和激情,后来两个小时的时间都不够,觉得应该安排两次这样的交流互动环节,毕竟不同省市的人要聚到一块并不容易。
甘肃省在环保工作方面就做的很到位,很高兴恰好能参加“丝绸之路绿色行的启动仪式”,见证了甘肃省高度重视合理利用当地资源进行环保工作,后来成立了环保社团联盟,不仅是羡慕,更提醒我们该立即行动起来,在重庆也成立环保社团联盟,有句话说得好,1加1大于2,团队的力量总是大于个人,凝聚大家的力量共同为重庆的环境做出贡献。
在回来的路上,碰到了云南和四川的学员,我们像是熟悉的朋友一样聊天,话题还是围绕着本次培训,相互说着感激的、兴奋地心情,也分享各自的收获,都想着要好好发挥我们学到的知识,运用到自己的社团或者学校,让本次培训发挥更大的光热。总之,这次学习都将是我一生中难得也难忘的经历。
第三篇:办公室主任工作体会
办公室主任岗位工作体会
作为承上启下、沟通内外、协调左右、“中心枢纽”的办公室工作,在农发行改革发展的攻坚时期,越来越显示出它的重要。而办公室主任工作的好坏又直接影响办公室乃至全行工作。因而笔者就履职二级分行几个月来获得的点滴体会述诸笔端,与同行们一道切磋学习。
一、具备“两强”,有根底。做好办公室主任岗位工作,必须具备:
(一)较强的政治思想觉悟。把抓政治理论学习摆在首位,提高工作前瞻性和预见性,增强政治鉴别力和政治敏锐性;树立全局观念和大局意识,敢于坚持真理,善于坚持原则,在大是大非上保持清醒;遵守纪律,严守本份,严守机密,坚持按党的方针政策和领导意图办事,不自行其是,越权行事。
(二)较强的政策理论素养。把自觉学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为良好的习惯,从而熟悉和掌握党的方针、政策,学会用辩证唯物主义的观点,观察、分析和处理问题;充实现代科技知识、经济知识及法律知识,用科学的发展观指导自己的工作实践,为领导决策当好参谋服好务。
二、突出“两性”,有特色。办公室主任岗位工作与其他工作相比,有自己鲜明的特色:
(一)创造性。农发行办公室工作坚持创造性,不在于进行了多大程度的创造,而在于是否具备了创新意识,以更好的手段、更高的效率开展了工作。只有不断创新,才能更好地继承和发扬传统,才能使办公室工作永葆活力,才能不断总结新经验,开创新局面。比如办公自动化的推进,办公室工作是否已经充分利用了电脑、互联网、办公软件等先进手段来提高办事效率,改进服务手段?信息宣传工作在原来利用纸质文本的基础上有没有充分利用了internet及多媒体生动多样的文字、声音、图片、动画等来对外宣传农发行?在犯罪向高科技犯罪转变的今天,农发行安全保卫工作是否已经准备就绪,构筑起了牢固的“防火墙”等等,诸如此类问
题,都是值得深思并需充分发挥主动性与创造性加以解决的。
(二)能动性。办公室工作应当充分发挥主观能动性,增强预测能力,做到“预而不废”,不仅要及早发现已经出现的问题,而且要善于发现苗头性的甚至潜伏着的问题;不仅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本质;不仅要把握事物的现状,而且要比较准确地预测到它的发展趋势,从而为科学安排办公室工作提供具有前瞻性的预案。同时要在“摸实情,办实事,重实效,创实绩”上下功夫,将强烈的事业心和责任感融入其中,“说了算,定了干,马上办,快节奏,高效率”。
三、“五个善于”,有能力。做好办公室主任岗位工作还应有五个方面的工作能力:
(一)善于统筹全局。要着眼宏观,围绕全局,为行领导出主意、想高招、拿办法,做到想在前,做在先,超前思考有预见,超前部署有预案,超前工作有试点;要善于正确领会领导意图。上级交待、布置的工作要领会,做到反应快,领会准,有效办事,节拍一致;要善于开展调查研究。根据全局工作、中心工作深入实际调查研究一些带有政策性、综合性、思路性、倾向性、超前性、典型性、苗头性及热点、重点、难点、焦点、疑点等问题,提出观点鲜明、分析透彻、措施得力的新对策、新方案,“谋在要害处、参在点子上”,真正成为领导的“外脑”和“高参”。但是“办公室是服务领导而不是实行领导,辅助决策而不是作出决策”,发挥主观能动性和创造性精神,绝不是可以越权行事,一定要把握好角色和位置。
(二)善于突出重点。要突出重点,分清轻重缓急和难易远近,全面安排,合理统筹,切忌眉毛胡子一把抓。所谓重点,就是本行目标、中心工作;领导的活动、指示、关注的问题;上级催办查办的事项;职工关心的“热点”问题和切身利益;工作上的“难点”和带有普遍性、倾向性的现象等。办公室主任要找出能带动整个链条的重点环节,要把有限时间作合理的分配使用,有所侧重,把主要精力和较长时间用于最紧迫、最重要的工作上,审时度势,临变不乱,灵活处理,提高适时反应的应变能力,在被动中求主动,努力达到最佳预期目的。
(三)善于协调内外。随着经济金融关联度的提高和对外交往交流的增多,作为“窗口”部门的办公室,必然要与各方发生关系:
1、对上级要多请示、多汇报。所交办的事,要认真办,有结果、有回音;
2、在处理与各职能部门的关系时,要站在全局利益上,毫不含糊地贯彻领导的意图和决策性意见。不要按个人喜好随意增减,画蛇添足,把事情办走了样。在协调中,要平等待人,办事公道,主动热情,竭诚服务,虚心听取意见,如实反映情况。平时,要善于同职能部门结交朋友,主动到各职能部门“走亲戚”,交流情况,征询意见,沟通感情;
3、要善于交际,有一种很快能与各阶层人士融洽相处的本领。对外接洽,文明大方,讲话得体,谈吐自然,热情诚恳,让人感到踏实放心,觉得可以依赖,建立好的“第一印象”,塑造农发行员工的良好形象。
(四)善于分析思考。办公室主任应是个“有心人”,具有“眼观六路,耳听八方”的能力。及时捕捉各种信息,发现为一般人所不易发现或容易忽略的事,透过现象看本质,透过眼前看长远,抓住事物的内在规律和有价值的问题,挖掘出有指导性、有启迪性的建议、方案。并分析、比较、概括、综合新情况,研究新问题,总结新经验,及时向行领导反映和请示报告,为行领导决策提供科学依据。
(五)善于交流借鉴。开放性是当前农发行办公室工作一个突出的新特点。整个社会的思维方式与行为取向已经越来越开放,各行业、单位的办公室工作遇到越来越多相同或类似的问题,客观上也要求加以共同探讨与联合解决。另外,信息社会的来临也使得通讯手段越来越先进,各行业、单位间的联系变得容易与方便,相应降低了开放性的成本。农发行目前的业务发展需要我们大胆借鉴外来经验,“他山之石,可以攻玉”,向同行业学习刻不容缓,学习他们成功的、先进的管理经验和方法,加强横向、纵向联系,传播信息,交流经验,取长补短,为创造性地开展办公室工作汲取丰富的养分,为实现农发行的可持续发展做到办公室主任应尽的职责。
青少年环保社团骨干培训学习总结
胥艳
在学校里,听到有这样的培训,我很激动地报名了,很是向往。后来真的被录取了,觉得十分荣幸,并不是每个人都有这样难得的机会,所以我很珍惜,也十分感谢团中央能够组织这样的培训,重庆团市委给我这个学习机会。
作为重庆代表队成员之一,我们一行10人于7月23日到达甘肃酒泉市,怀着感激的心态开始了此次学习,当地政府真的很重视对我们的培训,也让我们感受到国家对我们学生在环保工作方面的认可与支持,给了我们鼓励与继续走下去的信心。
在酒泉市区,我们也逛了一些地方,就发现那里的绿化做的很到位,因为我们都知道甘肃尤其是酒泉市一个干旱的风沙大的地方,可是我们所看到的是当地人努力完成的大面积的森林,还有多种花草,让我们看了惊奇也受到激励。此次参训人员来源地范围广,西部各省市110名学员不远千里聚集到酒泉,为了我们共同的目标,让我们生活的环境更美好。也因此结识到其他省市环保社团骨干或者大学的优秀学生,我们又热情,有爱心,也有对环保的积极付出,所以我们没有隔阂,我们亲如兄弟姐妹,高兴得拉着手聊天,从学校到社团再到本地区环保组织和组织的活动,为这把当地的环境变得更清净,我们激动地心情难以平复。也通过这些朋友,我们了解到不同地区环保组织的情况以及活动的举办情况,有了宝贵的经验财富,也分享自己所参与的环保活动。
比如我们社团一直挺注重在校园内开展活动,宣传环保理念,进行环保知识调查,校外的话就是河流污染、工厂污染、环保法制宣传等的调研,可是忽视了校园周围居民,我们也可以进行一些实实在在的环保活动,通过一名学员我了解到,他们社团就比较重视这方面,跟当地政府、居委会合作一块,针对附近居民分发环保袋,还有一次性筷子、袋子、饭盒方面的后果教育,他们都是深入家庭里面,效果很明显,虽然并没有立即彻底的改善使用一次性塑料袋的状况,但是使用环保袋的人群不断增多,想到这里,我都会觉得自豪,我们大学生依靠自己的力量去美化家园、保护地球,我会将这些优秀经验引进到我们社团,不断完善我们的行动力。
此次培训期间,活动内容丰富有趣,不管是心理引导,领导力增强、极地冰川变化、甘肃荒漠化治理、优秀社团代表的经验分享等,这些其实都是我们需要学习的方面,很兴奋能够跟着专业的、权威的老师学习,因此,学习氛围还挺浓厚。在甘肃省和酒泉市领导的高度重视和直接指导下,精心安排了丰富的参观考察及交流互动活动,不管是参观防护林、风能、热能利用方面,这些都值得我们学习,利用可循环的清洁能源一直是国家的一个目标。
虽然培训时间就是那么5天,可是我觉得不管是主办方的服务效率还是学员的学习效率都很高,很感谢主办方提供的周到服务,大家都是很珍惜,尤其在大讨论环节表现的很明显,大家很有热情和激情,后来两个小时的时间都不够,觉得应该安排两次这样的交流互动环节,毕竟不同省市的人要聚到一块并不容易。
甘肃省在环保工作方面就做的很到位,很高兴恰好能参加“丝绸之路绿色行的启动仪式”,见证了甘肃省高度重视合理利用当地资源进行环保工作,后来成立了环保社团联盟,不仅是羡慕,更提醒我们该立即行动起来,在重庆也成立环保社团联盟,有句话说得好,1加1大于2,团队的力量总是大于个人,凝聚大家的力量共同为重庆的环境做出贡献。
在回来的路上,碰到了云南和四川的学员,我们像是熟悉的朋友一样聊天,话题还是围绕着本次培训,相互说着感激的、兴奋地心情,也分享各自的收获,都想着要好好发挥我们学到的知识,运用到自己的社团或者学校,让本次培训发挥更大的光热。总之,这次学习都将是我一生中难得也难忘的经历。
第四篇:对办公室主任工作的认识和体会
对办公室主任工作的认识和体会
一、认识
1、办公室的历史起源
研究和考证办公室的历史沿革和渊源,可以发现这样一个脉络,即企业办公室工作和秘书工作有着千丝万缕的联系,既有相同之处,又有本质的区别。就一般概念下的办公室和秘书而言,办公室工作比秘书工作内容还要广泛,外延更宽广。因此,研究和考证企业办公室历史形成,必须紧密联系秘书工作的历史由来去进行。
我国古代最早出现“秘书”一词,始指宫中秘藏之书。《汉书·叙传》记载:“游博学有俊才,与刘向校秘书”。东汉恒帝时开始设秘书监,相当于国家的图书馆长。《后汉书·马融传》提到典校秘书。魏晋南北朝设秘书监、秘书丞、秘书郎,均指文官一类的职称。南朝的“梁”设“秘书省”,开始作为国家的行政机构,并为历代封建王朝所沿袭。我们现阶段秘书工作的机构,有的直接用秘书的名称,如秘书局、秘书处、秘书科、秘书组等,有的以办公厅、办公室等名称出现。名称虽不一,但从事的工作主要还是秘书工作。所以秘书部门通常是指党政机关、部队、社团组织和企事业单位的助手。它的工作具有辅助性、服务性。围绕本单位的领导活动开展工作,主要任务是:撰制、处理和保管文书,代表领导或机关处理日常事务,为领导进行决策和管理服务。秘书工作是办公室工作的雏形、基础和重要组成部分。
企业办公室是随着企业发展需求、国家经济管理需要和企业经营管理需要应运而生的。并经长期实践,逐步形成固定的工作内容和形式,它具有其它任何部门不可替代的地位和作用,具有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用;又有传递信息、调查研究、辅佐领导的助手作用。是企业肌体传导系统和信息流,为企业领导执行决策提供参谋和服务,是企业的重要组成部分。
2、办公室的工作特点和地位作用 ▲特点
从办公室的职能定位看:(1)综合性。
业务部门都提负一方面工作,专业部门承担专业工作。而办公室具有综合性,有协助企业领导人指挥企业生产、经营全局、协且企业各部门工作的职能。密切联系各方、沟通信息、协调步伐、襄赞谋划,促进企业整体功能的最佳发挥。同时,要求办公室工作人员自身熟悉掌握本企业的全部业务,尤其是熟悉党和国家的方针、政策、法规。
(2)辅助性。
其接近领导,对实施企业全面领导起保障的、辅助的作用。这种作用是通过协助企业领导进行调研,贯彻执行方针政策、联系职工群众、秉公办事、信息反馈以及处理文件、文稿、文电等实现的。
(3)政策性。
办公室工作内容繁杂、涉及面广、调研研究、制作文件、制订制度、调解纠纷,以及来信来访接待处理等,无不关系政策法规的正确贯彻执行和经济效益、社会效应的好坏。要妥善处理各种疑难复杂问题。
(4)服务性。
须按领导指示、意图办事,不能自作主张、自行其事。俗称:后勤部、百管部,为领导提供服务。
(5)机要性。
掌握企业文电印信、起草文件、常参加领导层会议,较其他部门接触领导机会多,知信息早,具有很强的保密性、机要性。
从办公室的工作要求看:
(1)及时性;办文处事讲究时效性。讲究速度。慢了延误了造成损 失。
(2)突发性;重大问题,涉稳问题马上汇报,善于控制处置。(3)锁碎性;办公室无小事,大事小事都要不怕麻烦认真对待。(4)责任性(有效性)。对所有事不马虎草率,讲究敬业精神,主要统统上述三性的工作具体体现,互为体现。▲地位作用
工作性质属于辅助性质,是领导的助手,是处于企业中心位置的助手地位,且具有非常重要的作用。
(1)承上启下、沟通信息的枢纽作用。
是企业承上启下的总枢纽,是文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系的总渠道,是保证企业各项工作正常进行重要环节。每天处理完成数量巨大的工作量。
(2)企业领导管理工作的助手作用。(3)企业领导同志的参谋作用。
(4)企业内部各部门之间、上级部门、领导之间的协调作用。(5)企业领导机关的门面作用。
关口:文字关、用印关、保密关等,文件、信息上承下达均经此流通。
窗口:内外联络、群众信访、各方来人接待工作、商办事情大多由办公室出面,关乎企业形象、声誉。
3、办公室工作原则(1)准确
企业领导工作具有全局性和广泛性。一纸命令、一项决策、一个指示,关乎数千人问题,有时一字之差会产生严重后果,“差之毫厘、失之千里”,容不得半点马虎和敷衍了事,须有认真的态度、过细的作风。“准确”:办文要准、办事要稳、情况要实、主意要慎。切忌丢三拉
四、粗枝大叶、马马虎虎、心中无数、不求上进、得过且过。(2)高效
处理工作的快慢、效率的高低、质量的好坏,往往直接影响领导工作的进程,关系到整个企业的运转效率。有时办事不及时、汇报不及时、处理不及时、丧失良机、贻误大事。“高效”:工作及时高效、尽可能的缩短办文、办事时限,切忌拖拖拉拉、疲疲沓沓、松散懈怠、拖泥带水。(3)求实
一切工作的准则。为领导决策提供参考依据,尤应认真负责、实事求是,否则可能造成领导工作失误。“求实”:一是一、二是二,不夸大,不缩小,老老实实、实实在在;切忌脱离实际、主管臆断、弄虚作假、谎报情况、信息不实,夹杂个人情感、报喜不报忧,甚至捏造事实。(4)保密
任何企业都有自己的机密大事或不应公开之事,你都可能了解掌握,因此是必须遵循的准则。“保密”:守口如瓶、滴水不漏、提高警惕、严守纪律。切忌麻痹大意、掉以轻心或为了炫耀“露一手”、“吹几句”。
4、办公室工作标准的发展趋势(1)指导思想日趋科学化(2)参谋作用日趋明显化(3)工作效率日趋高效化(4)管理方法日趋系统化(5)信息体系日趋网络化(6)工作手段日趋现代化
二、体会
1、胜任条件
(1)应当具有良好的政治思想素质
(政治条件)(2)应当具有良好的组织管理能力
(能力条件)(3)应当具有旺盛的工作精力
(身体条件)
2、正确理解和处理几个关系(1)作用与作为的关系。
作用是客观的,作为是主观的,通过作为体现作用,要有作用要做 到为人要善,待人要宽容,遇挫折要平常心。对利益要顺其自然。
(2)特点与特色的关系。
办公室工作特点:一是以总经理、书记的工作为中心,二是由封闭 向开放型转变;三是由被动型向主动型转变;四是由程式化的经验型向高标准现代化的技术型、智力密集型转变,五是由单元型向多元型转变。只有深刻把握特点,才能自觉开拓创新,创造工作特色。
(3)协调与协同的关系。协调是办公室重要职能之一,几乎每天会遇到需协调的工作。牵头协调不仅仅是布置工作还应主动跟踪协同做好工作,要有大局意识,主动协同其他部门共同做好工作,才能体现协调效果。
(4)传达与传言的关系。办公室主任经常会受到领导指令,向某部门或某会议或某人传达相关工作要求指示等,必须原版不走样。切忌自作主张,任意扩大和缩小领导的原话,更不能在领导身边,早得知信息或机要的内容向外传言。做到不该说的坚决不说,不该看的坚决不看,不该听的坚决不听,不该传的坚决不传。
第五篇:做好办公室主任的体会
做好办公室主任的体会
首先感谢市委组织部、工商联和市委党校给我们提供这么好的学习机会和交流的平台,通过学习使我们受益匪浅,感受颇深。下面我结合这次学到的知识和平时工作的经历,简单谈谈做好办公室主任的体会。
办公室主任的主要职能是在企业中起着“上传下达、沟通各方的桥梁和纽带”的作用,要全面贯彻落实领导的指示和要求,确保各项工作的圆满完成。简单地说就是“参与政务、管理事务、搞好服务”。
如何当好办公室主任?一定要注意以下几个方面的问题:
第一,加强学习锻炼,提高自身的综合素质。办公室主任应从政治素质、品德素质、心理素质、知识素质等方面,加强自身学习和岗位锻炼,不断提高综合素质。
第二,找准自己的定位,当好领导的助手和参谋。办公室主任要围绕企业的中心工作,完成领导交给的任务,协调好各方面的关系;在工作上要注意分寸,做到“责任到位不失职、工作主动不越位”。另外要善于总结分析,及时为领导决策提供信息与资料,为领导多出点子,多想办法,当好参谋助手。
第三,要善于沟通,巧妙地给领导提建议。给领导决策提意见和建议的时候,要注意表达方式。不要使用直接否定的语言,你不要说他不对,否则领导会感觉到你在指挥他,因为领导也爱面子,也有自尊。应该说“如果这样做可能会更好”,他就很容易接受你的意见和建议,这样才能将你的建议变成领导的决策。
第四,工作要有条理性,心要细。办公室工作无小事,大事办好了是小事,小事办坏了就是大事。办公室每天要处理大量的琐碎事务,但对任何事都不能忽视,要认真对待,如会议组织、文件起草、接待、公章管理等。如果不出问题,觉得是很小、很平常的事,如果出了问题就可能是天大的事。因为办公室任何一个环节都在代表着公司。
第五,要有大局意识。办公室主任始终站在大局的高度,要尽力为领导处理一下琐碎的小事,让领导有更多的时间去抓大事。做到“揽事不揽权、果断不武断、到位不越位、补台不撤台、帮忙不添乱”。
第六,要增强服务意识,创新服务方式。首先是化被动为主动。各项工作都要主动谋划,超前介入。大力发扬主动配合、主动协调、主动服务的工作作风。
此外,办公室主任还要有一个良好的心态,要有甘为领导做嫁衣的思想,要有忍辱负重的良好心理,要有甘为公司发展默默无闻做奉献的精神。
总之,这次由市委组织部、工商联和市委党校,安排的非公企业办公室主任的学习活动,是一次创新的作法和有益的探索。通过学习使我们受益匪浅,感受颇深,我们将以这次学习为契机,用学到的新知识去指导工作。把办公室工作上一步新台阶。以上是我的一些肤浅的认识,不当之处,请各位指正。