第一篇:加油站开票员服务窗口岗位工作体会
加油站开票员服务窗口岗位工作体
会
加油站开票员服务窗口岗位工作体会
我在商业客户部开票员这个岗位工作将近十年,通过这些年的工作实践,使我深深地认识到这个岗位看似简简单单,实则不然。现谈谈自己在实践中得出的一点心得体会: 第一,商业客户部开票大厅,它是我司对外服务的一个窗口。作为企业窗口的工作人员,个人素质高低,直接影响到企业的形象。素质不是一种模式,你不必风度翩翩,虽然翩翩风度可能会帮助你;你不必伶牙俐齿,虽然好的口才会帮助你;你不必担心自己性格内向,虽然销售是一项必须和人打交道的工作。
素质也不是与生俱来的,它需要主动地学习和锻炼。要提高自身素质,这就要求窗口工作人员要有一个好的心态。心态决定一个人的言行举止。那么何谓好的心态呢?就是切不可以为工作而工作的态度来为用户服务,如果这样,你的心态就肯定不对了,服务态度肯定就不会好到哪去,即使你把领导要求的全部做到位了,你的服务给用户留下印象也会是硬邦邦的。我们要抱着一种为自己人办事的态度去为客户服务,你如果把客户当成自己的父母兄妹去对待的话,你肯定会用心去为他们服务,就会真正的为客户所想,这样客户也会自然而然的在你的服务中体会到你的用心。第二,窗口工作人员不仅要会用文明用语,而且一定要有敏锐的观察能力。因为在客户多的时候,即使你已经对客户说过“请后面的客户稍等”之类的的话,有些客户还是会插队,这样你就必须利用你的观察记忆能力了,要记住第一、第二、第三、第四乃至第五、第六个客
户的先后顺序,如果不这样,就极有可能引起先到客户的不满。
第三,窗口工作人员业务知识要精通,并尽可能地做到完美。要提高优质服务的水平,光有优质服务的意识还不行,没有提供优质服务的能力,是不能真正为客户提供优质服务的。工欲善其事,必先利于器,所以提高能力水平,对于能否提供优质的服务至关重要。要做到这点,我们应熟悉自己的业务工作和各项制度,提高服务技能和技巧。“千里之行,始于足下”,要想使自己精通业务,必须多学业务知识,并在实际操作中不断地总结经验,取长补短,做到一专多能,在工作时才能游刃有余。
第四,客户至上是市场经济的一个规律。不管是垄断企业还是非垄断企业,谁能把客户作为服务的中心,谁就能成为客户所信赖的企业,谁也就能牢牢的占领市场。窗口工作人员服务中要想客户所想,急客户所急。客户在开票的过程中以及在提油的过程中需要我们予以
帮助的,我们都会及时提供服务,及时解决问题,使客人倍感亲切。有时客户油款传真过来,因为他自己还在路上,要求我们先帮他开出票来,我们会先到财会科帮他查好帐,然后办好开票手续,不管是上班时间还是下班时间,只要他们会到赣州,多晚都会等着他们来领取提油卡。有时客户在提油的过程中,提不到油或者提油时发现他的卡里油品的数量不对时,打电话请求帮助,我们都能及时的查明原因,以解客户的燃眉之急。第五,窗口开票员这个岗位,还必须有很强的责任心及敬业精神。要做好岗位工作,就必须掌握一定的电脑及财税知识,熟练掌握相关的业务流程等等,虽然涉及范围较多,但只要认真细致、持之以恒,就能做好。然而责任心、敬业感,却不是每个人都能轻而易举的做到。我们对自己所做的每一项业务及油库、客户所反馈的信息,都认认真真逐一核对,因为我们清楚自己肩上的责任,那
就是也许是自己很微小的一个失误,就有可能给企业带来巨大的损失。这份沉甸甸的责任感,迫使我们对每一项工作,都是认真细致,决不敷衍了事。责任与敬业源于对岗位的热爱,只有爱一行,才能干好这一行。爱岗敬业,干一行,爱一行,始终是我们干好这项工作的座右铭及行动指南。虽然我们没有什么豪言壮语,有的只有踏踏实实去干好这项工作的热情,但我始终相信一份耕耘就会有一份收获。
第六,每个职业都需要讲求团队精神,窗口工作人员也一样。业务繁忙时,同事间能互相谅解并齐心分担遇到的麻烦。工作中有时难免会遇到比较刁钻的顾客,一人有难,这时其他同事也都及时上去安抚情绪、调节纷争,使情形不再恶化。只要分工明确、工作积极、密切协作、相互配合,真正做到“一个好汉三个帮”,我们的团队就一定能赢得客户的信赖和尊重。
以上是我从平时工作中得出的一点点
心得体会,俗话说“金无足赤,人无完人”,在我们工作的过程中,不可避免会有纰漏或不足,我愿意听到大家真诚的批评和建议,以利在今后的工作中不断提高服务水平。
第二篇:加油站开票员(收银员)岗位职责
1.熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、ic卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事。
2.熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确地收款、开票。3.做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录。
4.妥善保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定及时送交货款。5.熟悉站内消费器材性能,并会扑救初期火灾。6.搞好分管责任区的卫生工作,保持环境整洁。
第三篇:开票员工作职责
开票员工作职责:
一.自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责,真诚的面对顾客.礼貌待人。
二.严格执行价格标准,在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自作主,特殊价格由主管领导签单附在票后,方可执行。三.认真做好开票工作,要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。
四.认真做好分割票的工作,每次分割票依次分割(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。
五.当日下班统计好当日的开票数量及金额与收银员核对,并报财务部核对。
六.月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。七.妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。八.完成领导交办的各项任务 开票员岗位职责
1.按照公司分销流程接收,登记订单审核人员核定(经过批准)下达执行的采购订单,录入,审核,打印发货流转单据并及时传递。
2.制作发货流转单据应及时自检,互检,确保所制单据内容与采购单的一致性。如有差异,及时联系订单审核人员重新确认。3.负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。4.接受委托加盖(备货计划专用章)和(提货专用章)。5.整理,归档,查询,核对,调整发货流转单据。
6.协调配给,调整,制作销售退货,运输丢胎,运输串货相应单据。7贯彻执行公司各项规章制度。8完成领导交办的其他工作。开票员工作要求:
1认真填写票据,将明达领料单编号,记录在票据上,并准确记录核票时间,开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。2认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3票根编号统计有误与票根总数核对,以票根数量为准。4开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印刷的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往
第四篇:开票员工作职责)
开票员工作职责
一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。真诚的面对顾客,礼貌待人。
二、严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。
三、认真做好开票工作。要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。
四、认证做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。
五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。
六、月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。
七、妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。
八、完成领导交办的各项任务。
第五篇:开票员工作职责
开票员工作职责
岗位名称:销售开票管理员 直接上级:厂长、销售经理
工作职责:是公司销售部开票室管理的第一责任人,着重抓好销售部票据管理和开票管理工作。
工作标准要求:
1、认真学习业务知识,提高业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。
2、遵守公司各项管理制度,服从上级工作安排。
3、认真办理销售开票业务,开出的票据及时登记入帐,做到不漏开、不错开、不重开。
4、认真填写各种票据,做到数字准确、字迹清晰、内容完整、印章齐全。
5、建立健全销售台帐、车辆运输台帐,做到登记及时,数字真实。
6、及时掌握、执行公司价格体系、调价信息。
7、负责销售出库、调拨出库、样板出库、委托代销出库以及其它出库票据的开具。
8、负责库存报表、库存核对、销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。
9、严格执行价格政策,对于优惠价格特批价格必须经过公司主管领导签字同意方可执行。
10、协助公司及销售部其它岗位完成工作,完成公司领导交办的其它工作任务。
注:以上工作职责由厂长或销售经理对开票员进行日常的工作考核,如有违反公司制度或未能履行工作职责的,每次给予考核10元—300元的处罚。
开票员本人对以上工作职责认可无异议后签字:
攀枝花吉丰商贸有限公司
2014年6月20日