EXCEL函数的用法[推荐阅读]

第一篇：EXCEL函数的用法

如何将表示金额的阿拉伯数字转换成中文大写形式。

前面我们介绍了《Excel常用函数的功能和使用方法》，现在我们学以致用，介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。今天我们介绍如何将表示金额的阿拉伯数字转换成中文大写形式。

对于用EXCEL来处理日常统计报表的财务人员来说，一个最令人头痛的问题，就是如何将表示金额的阿拉伯数字转换成中文大写形式。

这里笔者给出将阿拉伯金额数字转换成中文大写形式的两种方法：内置函数法、自定义函数法，供大家参考。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

本文所涉及到的Excel函数如下，点击可查阅具体的函数用法。

1、ABS(number)

2、CONCATENATE(Text1，Text……)

3、INT(number)

4、TEXT(value,format_text)

5、自定义函数

一、内置函数法

如图1所示，我们来将C12单元格中的数值转换为中文大写形式，并将结果保存在D12单元格中。

1、分别选中E13、F13、G13单元格，依次输入公式：=TEXT(INT(ABS(C12)),“[DBNum2]”)、=TEXT(INT(ABS(C12*10))-INT(ABS(C12))*10,“[DBNum2]”)、=TEXT(INT(ABS(C12*100))-INT(ABS(C12*10))*10,“[DBNum2]”)。

公式含义解析：分别确定统计结果的元、角、分的数值，并将其转换为中文大写格式。

2、选中E10单元格，输入公式：=E13&“元”&F13&“角”&G13&“分”，或者：=CONCATENATE(E13,“元”,F13,“角”,G13,“分”)。

公式含义解析：将E13至G13单元格中的文本组合为一个整体，并在相应位置加上单位“元、角、分”文字。

3、再次选中E12单元格，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框（如图1）。按“条件1”下面的下拉按钮，选中“公式”选项，在后面的方框中输入“=$C$12<0”（如图2），再按“格式”按钮，在随后弹出的“单元格格式”对话框中（如图3），将“字体”颜色设置为红色，确定退出。

4、选中C12单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图4），切换到“数字”标签下，选中“分类”下面的“货币”选项后，再选中右边“负数”下面的红色选项，确定退出。

注意：经过以上两步操作后，当C12中的数值小于零时，大、小写结果均以红色显示，与财务要求相一致。

5、选中13行，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将13行隐藏起来，不影响正常打印效果。

至此，转换工作结束，效果参见图1所示。

二、自定义函数法

显然上面的转换方法比较麻烦。其实，我们可以事先自定义一个函数，然后再用自定义的函数来转换。

1、执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令，进入“Visual Basic编辑”窗口（如图5）。执行“插入→模块”命令，插入一个模块（如“模块1”），双击“模块1”在窗口右边展开“模块1（代码）”编辑窗口，输入如下代码。

（图片较大，请拉动滚动条观看）

Function dxje(q)ybb = Round(q * 100)'将输入的数值扩大100倍，进行四舍五入

y = Int(ybb / 100)'截取出整数部分

j = Int(ybb / 10)y * 100-j * 10 '截取出百分位

zy = Application.WorksheetFunction.Text(y, “[dbnum2]”)'将整数部分转为中文大写

zj = Application.WorksheetFunction.Text(j, “[dbnum2]”)'将十分位转为中文大写

zf = Application.WorksheetFunction.Text(f, “[dbnum2]”)'将百分位转为中文大写

dxje = zy & “元” & “整”

d1 = zy & “元”

If f <> 0 And j <> 0 Then

dxje = d1 & zj & “角” & zf & “分”

If y = 0 Then

dxje = zj & “角” & zf & “分”

End If

End If

If f = 0 And j <> 0 Then

dxje = d1 & zj & “角” & “整”

If y = 0 Then

dxje = zj & “角” & “整”

End If

End If

If f <> 0 And j = 0 Then

dxje = d1 & zj & zf & “分”

If y = 0 Then

dxje = zf & “分”

End If

End If

If q = "" Then

dxje = 0 '如没有输入任何数值为0

End If

End Function

注意：①上面代码中英文单引号“'”后面的字符可以不输入，只是用来解释代码的含义。②代码中“dxje”是自定义函数名称，你可以修改为其他字符。

2、输入完成后，关闭VBA编辑窗口返回工作表状态。

3、如果要转换C2单元格的数值，并将结果保存的D2单元格中（如图6），只要在D2单元格中输入公式：=dxje(C2)，确认即可（参见图6）。

注意：通常情况下，自定义的函数只适应于定制的工作簿中，如果要在其它工作簿中使用，请将其制作为加载宏，然后加载一下即可。

本文自定义函数的代码由“中文Excel应用论坛”网友豆豆提供，在此表示感谢！.xls文件下载

第二篇：关于VLOOKUP函数的用法

关于VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法

标准格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；

Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

四、应用例子

A B C D编号 姓名 工资 科室2005001 周杰伦 2870 办公室2005002 萧亚轩 2750 人事科2005006 郑智化 2680 供应科2005010 屠洪刚 2980 销售科2005019 孙楠 2530 财务科2005036 孟庭苇 2200 工 会

A列已排序（第四个参数缺省或用TRUE）

VLOOKUP(2005001,A17,2,TRUE)等于“周杰伦”

VLOOKUP(2005001,A17,3,TRUE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A17,4,TRUE)等于“办公室”

VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE)等于“孙楠”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE)等于“工 会”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4)等于“工 会”

若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用FALAEVLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE)等于“周杰伦”VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE)等于“办公室”VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE)等于“孙楠”VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE)等于“工 会”

五、关于TRUE和FALSE的应用

先举个例子，假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。

用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE（或确省），Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用FALSE，Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。

笔者觉得，若要精确查找数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直接用第四个参数用FALSE即可。

最近爱上了VLOOKUP，有人还对它进行了更新。因为它的漏洞就是只能返回重复值得第一个值。下面就详细来叙述一下吧！

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 为需要在Table_array第一列中查找的数值。

可以为数值、引用或文本字符串。需要注意的是类型必须与table_array第一列的类型一致。查找文本时，文本不区分大小写；可以使用通配符“*”、“?”。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。

可以使用对区域或区域名称的引用、常数数组、计算后的内存数组。对区域引用时，可以引用整列,excel会自动判断使用区域。

该参数的第一列必须包含查找的内容，其它列包含需返回的内容；返回内容的列序号由下个参数指定。

Col_index_num 为table_array中待返回的匹配值的列序号。

如为1时，返回table_array第一列中的数值；为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。

如果col_index_num小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；

如果col_index_num大于table_array的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。

如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；

近似匹配查询一般用于数值的查询，table_array的第一列必须按升序排列；否则不能返回正确的结果。

如果range_value为FALSE（或0），函数VLOOKUP将返回精确匹配值。

此时，table_array不必进行排序。如果找不到，则返回错误值#N/A；可isna检测错误后使用if判断去除错误信息。

VLOOKUP 经常会出现错误的#N/A,下面是几种可能性： 数据有空格或者数据类型不一致。

可以在lookup_value 前用TRIM（）将空格去除。

如果格式不一致，可以将数值强制转换成文本，lookup_value之后用&跟""表示的空字符串。将文本转换成数值，lookup_value*1进行运算。假设有以下两个表格：表1：

姓名 身份证 学科 成绩

张三 310111 物理 A

李斯 310112 化学 B王五 310113 政治 A赵六 310114 物理 B

张三 310111 政治 C

赵六 310114 语文 B刘备 310115 英语 D

表2：

姓名 身份证 住址 学科 成绩

曹操 319723 陕西马超 310197 甘肃赵云 319784 黑龙江

李斯 310112 浙江刘备 310115 江苏张三 310111 上海

请问：如何快速的将表2的学科和成绩自动填入？直接使用VLOOKUP即可。示例如下：

=VLOOKUP($B1,Sheet1!$B$1C$5,2,FALSE)

涵义：在Sheet1的单元格区间B1:C5，查找符合条件为：第一列与当前工作表单元格B1的值相等的第二列的值。

$B1 条件值

Sheet1!$B$1C$5 要查找区间（注意：请使用绝对引用）2 查找的结果为区域中的第几列FALSE 表示精确查找

*具体应用中大家注意各个参数的意义！调整参数来满足个人需要。

第三篇：HEX2DEC函数的用法

HEX2DEC函数的用法

来源： http://excel表格制作excel表格的基本操作

HEX2DEC函数：将十六进制数转换为十进制数

功能说明：将十六进制数转换为十进制数。

语法表达式：HE2XDEC(number)

参数说明：number：表示需要转换为十进制的数。使用函数时，该参数可以直接输入数值，也可以指定单元格。参数位数不能多于10位(40位二进制)，其中最高位是符号位，其余39位是数字位。如果是负数，那么用二进制数的补码表示。

使用说明：如果参数number是不合法的十六进制数，函数将返回错误值#NUM!。

如果参数number中包含字母，那么需要加上半角双引号，否则函数将返回错误值#NAME!。如果参数number的位数多于10位，函数也将返回错误值#NUM!。

如果参数number中全是数字时，参数中加或不加半角双引号，返回的结果都相同。如果函数HEX2DEC转换后的数值的位数比places指定的位数多，函数将返回错误值#NUM!。

实际应用：将十六进制数转换为十进制数。

在单元格B2中输入公式“=HEX2DEC(A2)”，转换为十进制数，然后利用自动填充功能，转换其他数值，如图11.14所示。

应用说明：在进制转换的计算中，HEX2DEC函数应用比较广泛。

上一篇：HEX2BIN函数：将十六进制数转换为二进制数

下一篇：在excel中如何按分类合并计算

第四篇：MsgBox函数用法小结

MsgBox函数用法小结 2009-08-26 09:05

1、作用

在消息框中显示信息，并等待用户单击按钮，可返回单击的按钮值(比如“确定”或者“取消”)。通常用作显示变量值的一种方式。

2、语法

MsgBox(Prompt[,Buttons][,Title][,Helpfile,Context])参数说明：

(1)Prompt，必需的参数，为字符串，作为显示在消息框中的消息文本。其最大长度约为1024个字符，由所用字符的宽度决定。如果prompt的内容超过一行，则可以在 每一行之间用回车符(Chr(13))、换行符(Chr(10))或是回车与换行符的组合(Chr(13)&Chr(10))将各行分隔开来。

(2)Buttons，可选的参数，为数值表达式的值之和，指定显示的按钮的数目及形式、使用的图标样式、缺省按钮及消息框的强制回应等，可以此定制消息框。若省略该参数，则其缺省值为0。设置值见下表。(3)Title，可选的参数，表示在消息框的标题栏中所显示的文本。若省略该参数，则将应用程序名放在标题栏中。

(4)Helpfile，可选的参数，为字符串表达式，提供帮助文件。若有Helpfile，则必须有Context。

(5)Context，可选的参数，为数值表达式，提供帮助主题。若有Context，则必须有Helpfile。

3、Button参数

用于MsgBox函数中Button参数的常量

常量 值 说明 vbOKOnly 0 只显示“确定”按钮

VbOKCancel 1 显示“确定”和“取消”按钮

VbAbortRetryIgnore 2 显示“终止”、“重试”和“忽略” 按钮 VbYesNoCancel 3 显示“是”、“否”和“取消”按钮 VbYesNo 4 显示“是”和“否”按钮

VbRetryCancel 5 显示“重试”和“取消”按钮 VbCritical 16 显示“关键信息”图标 VbQuestion 32 显示“警告询问”图标 VbExclamation 48 显示“警告消息”图标 VbInformation 64 显示“通知消息”图标

vbDefaultButton1 0 第一个按钮是缺省值(缺省设置)vbDefaultButton2 256第二个按钮是缺省值 vbDefaultButton3 512第三个按钮是缺省值 vbDefaultButton4 768第四个按钮是缺省值

vbApplicationModal 0应用程序强制返回；应用程序一直被挂起，直到用户对消息框

作出响应才继续工作

vbSystemModal 4096系统强制返回；全部应用程序都被挂起，直到用户对消息框作

出响应才继续工作 vbMsgBoxHelpButton 16384将Help按钮添加到消息框 VbMsgBoxSetForeground 65536指定消息框窗口作为前景窗口 vbMsgBoxRight 524288文本为右对齐

vbMsgBoxRtlReading 1048576指定文本应为在希伯来和阿拉伯语系统中的从右到左显示 说明：

(1)第一组值(0–5)描述了消息框中显示的按钮的类型与数目；第二组值(16,32,48,64)描述了图标的样式；第三组值(0,256,512,768)说明哪一个按钮是缺省值；而第四组值(0,4096)则决定消息框的强制返回性。将这些数字相加以生成Buttons参数 值的时候，只能由每组值取用一个数字。

(2)这些常数都是VBA指定的，可以在程序代码中使用这些常数名称代替实际数值。

4、返回值

用于MsgBox函数返回值的常量 常数 值 说明 vbOK 1 确定 vbCancel 2 取消 vbAbort 3 终止 vbRetry 4 重试 vbIgnore 5 忽略 vbYes 6 是 vbNo 7 否

5、相关说明

(1)如果同时提供了Helpfile与Context参数，可以按F1键来查看与Context相应的帮助主题，Excel通常会在输入框中自动添加一个帮助(Help)按钮。(2)若在消息框中显示“取消”按钮，则按下ESC键与单击“取消”按钮效果相同。若消息框中有“帮助”按钮，则提供相关的帮助信息。

(3)如果要输入多个参数并省略中间的某些参数，则必须在相应位置加入逗号分界符。

6、示例

(1)使用 MsgBox 函数，在具有“是”及“否”按钮的对话框中显示一条严重错误信息。示例中的缺省按钮为“否”，MsgBox函数的返回值视用户按哪一个钮而定。并假设DEMO.HLP为一帮助文件，其中有一个帮助主题代码为1000。Dim Msg,Style,Title,Help,Ctxt,Response,MyString Msg=“Do you want to continue ?” ’定义消息文本

Style = vbYesNo + vbCritical + vbDefaultButton2 ' 定义按钮 Title = “MsgBox Demonstration” ' 定义标题文本 Help = “DEMO.HLP” ' 定义帮助文件 Ctxt = 1000 ' 定义帮助主题

Response = MsgBox(Msg, Style, Title, Help, Ctxt)If Response = vbYes Then ' 用户按下“是” MyString = “Yes” ' 完成某操作 Else ' 用户按下“否”

MyString = “No” ' 完成某操作 End If(2)只显示某消息 MsgBox “Hello!”

(3)将消息框返回的结果赋值给变量 Ans=MsgBox(“Continue?”,vbYesNo)

If MsgBox(“Continue?”,vbYesNo)<>vbYes Then Exit Sub

(4)使用常量的组合，赋值组Config变量，并设置第二个按钮为缺省按钮 Config=vbYesNo+vbQuestion+vbDefaultButton2(5)若要在消息中强制换行，可在文本中使用vbCrLf(或vbNewLine)常量，用&加空格与字符隔开。如

MsgBox “This is the first line.” & vbNewLine & “Second line.”(6)可以在消息框中使用vbTab常量插入一个制表符。下面的过程使用一个消息框来显示5×5单元格区域中的所有值，用vbTab常量分隔列并使用vbCrLf常量插入一个新行。注意在MsgBox函数最多只显示1024个字符，因此限制了可显示的单元格数。Option Explicit Sub ShowRangeValue()Dim Msg As String Dim r As Integer, c As Integer Msg = “" For r = 1 To 5 For c = 1 To 5 Msg = Msg & Cells(r, c)& vbTab Next c Msg = Msg & vbCrLf Next r MsgBox Msg End Sub(7)在消息框语句中运用工作表函数以及设置显示的数置格式，如下面语句所示： MsgBox ” selection has “ & m & ” cells.“ & Chr(13)& ” the sum is :“ & Application.WorksheetFunction.Sum(Selection)& Chr(13)& ”the average is :“ & Format(Application.WorksheetFunction.Average(Selection), ”#,##0.00“), vbInformation, ”selection count & sum & average“ & Chr(13)

MsgBox函数用法补充 2009-08-26 09:02 本文转自：http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=196066&highlight=msgbox%3Bfanjy

MsgBox函数能很方便地显示消息，并与用户进行交互，其具体使用方法见《MsgBox函数用法小结》。下面介绍在使用MsgBox函数时遇到的特殊问题及解决方法，并就MsgBox函数所显示的对话框的排版进行一些探讨。

问题的提出及解决

在VBE编辑器中输入下面的代码后，MsgBox ”I am “a” boy.“ 光标移出该句代码后，将会提示“编译错误：缺少：语句结束”。即，如何在信息中显示双引号(“ “)？ 解决的方法是，在要显示双引号的字符或字符串外面使用双层双引号，如上面的代码，正确的输入如下： MsgBox ”I am “"a”“ boy.” 结果如图1所示。

图1

信息框中的各种图标

在MsgBox函数中为参数buttons指定常量值，可以显示相应的图标。其中，常量 vbExclamation显示“警告消息”图标，常量vbQuestion显示“警告询问”图标，常量vbCritical显示“关健信息”图标并伴有 提示声，常量vbInformation显示“信息”图标，对应的图标如下图2所示。注意，这四个常量若相互组合，将不会显示任何图标。

控制换行和对齐 在MsgBox函数中，可以使用常量vbCrLf或者常量vbNewLine在显示的消息框中强制换行。下面的代码运行后将显示如图3所示的有4行文本的消息框。Sub testLine()MsgBox “第一行” & vbCrLf _ & “第二行” & vbCrLf _ & “第三行” & vbNewLine _ & “第四行” End Sub 图3

同时，还可以使用常量vbTab来插入一个制表符分隔列，达到使消息框中各列对齐的效果。下例用一个消息框显示当前工作表中A1至F11单元格区域中的内容，结果如图4所示。Sub 测试排列()Dim msg As String Dim r As Long, c As Long msg = "" For r = 1 To 11 For c = 1 To 6 msg = msg & Cells(r, c)& vbTab Next c msg = msg & vbCrLf Next r MsgBox msg, vbInformation End Sub

图4 但是，MsgBox函数最多只能接受1023个字符，即限制了可以在消息框中显示内容的长度。

第五篇：excel中if函数的用法

excel如何使用if函数？

IF函数的语法为: =IF(条件,条件成立的返回的值，条件不成立时返回的值）

例 =IF(B7=“",”“,C7/B7)公式说明：公式的意思是如果B7等于空，则在单元格里显示空，否则显示C7/B7的结果。

如下图所示。

二，多条件判断

在使用IF进行判断的时候，有时不只是一个条件，而是有多个条件组成的混合条件，这时候该怎么处理呢？

如下图所示。如果B列和C列有一例为空，则公式就会出错或出现不符的百分比，这时就需要对两列进行判断，看是不是有一列的内容是空值，如果是空值，则不显示，怎么同时对两列进行判断呢？我们可以这样设置公式 =IF(AND(B2<>”“,C2<>”“),C2/B2,”0%“)公式中借用了and函数，AND函数可以表示两个条件同时成立，如果同时成立则返回TRUE(正确)，有任一个条件不成立就会返回FALSE（错误).三IF函数嵌套

IF函数嵌套就是有多个IF函数一层套一层，什么时候会用到IF嵌套呢，是有多个条件要分别判断时会用到，举个例子吧。

=IF(B2<60,”不及格“,IF(B2<70,”及格“,IF(B2<85,”良好“,”优秀“)))上面公式中就进行了多次判断，第一次是判断是不是小于60，如果小于60则显示不及格，如果不小于60呢？下面还要进行及格，良好和优秀成绩的判断，所以还需要还再用IF函数。怎么连接呢，很简单。把下一个IF作为本次IF的第二个参数。即：

=IF（第一个条件,第一个条件成立时返回的值,if(第二个条件,第二个条件成立时返回的值,if(第三个条件，第三个条件成立时返回的值...IF（。）

注意：

1、IF函数只能嵌套七层，不但针对IF，对所有的函数都适合，也就是说函数嵌套函数，不能超过七层。

2、在设置IF公式的时候，如果前面的IF条件成立，后面的就不会再判断了，所以要合理的设置判断的条件，不能这样设置 =IF（A1<100,”ABC“,IF(A1<10，”bcd"))上面的公式中，第二个条件永远无出头之日的，因为如果小于10，必然小于100，只会判断第一个条件而第二个条件没有被判断的机会。