如何使用Excel函数制作单行或双行工资条

第一篇：如何使用Excel函数制作单行或双行工资条

Excel打造计算准确美观大方的工资条

企业的财务管理中总是少不了工资计算和工资条的设计，如果能够掌握Excel设计工资条的方法和技巧，即可事半功倍地快速设计好计算准确又美观大方的工资条，否则不仅效率低下而且无法保证准确性。

工资条的特点分析

首先让我们看看工资条都有些什么特点。

1.工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头，条头具有指定数目的重复性。

2.每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。

根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头部制作方案：

首先建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。

其次建立“工资条目表”，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目。

需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高又易于理解者。

现在，我们通过两个实例向大家详解工资条头的Excel设计过程，并分析其中技巧，希望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。

单行工资条头之设计

先看下面的数据，这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成，非实际工资)，见图1。

图１

利用此表数据，我们可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资条形式。

步骤与公式如下：

1.进入“单行表头工资条”工作表。

2.选中单元格B1，输入以下公式：

=CHOOSE(MOD(ROW()，3)+1，“”，单行表头工资明细!A$1，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，))

3.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时(图2)

图２

则向右拉至J1单元格。然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。此时工资条效果见图3。

图３

4.基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太美观。现在为它加上边框：选中B1：J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(图4)，使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。

图４

5.选择B1：J3单元格，向下拖拉直至有数据的最后一行。最后效果见图5。

图５

公式解释：

=CHOOSE(MOD(ROW()，3)+1，“”，单行表头工资明细!A$1，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，))

1.CHOOSE函数是选择函数，支持30个参数。第一个参数是选择序号(数值)，其余参数是被选值。第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。

2.MOD函数是求余数函数，支持两个参数，第一个参数是被除数，第二个参数是除数，结果返回余数。

3.ROW函数是返回指定行行号之函数，若省略参数时则返回当前行。

4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持5个参数，分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。

5.“”表示空白，返回空。

本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通过CHOOSE函数参数的变化动态地引用工资明细表的数据，其中“”的作用是当前行行号为3的倍数时返回空，从而产生一个空白行，方便制作工资条后裁剪。

当然，实现功能还有很多公式，如用以下IF函数实现等，各位用户自己去多摸索吧：

=IF(MOD(ROW()，3)=1，单行表头工资明细!A$1，IF(MOD(ROW()，3)=2，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，0)，“”))

双行工资条头设计

先看数据如图6。

图６

双行条头工资条和单行条头实现方法基本相同，仅仅是公式有些差异。现暂列如下：

=CHOOSE(MOD(ROW()，4)+1，“”，双行表头工资明细!A$1，双行表头工资明细!A$2，OFFSET(双行表头工资明细!A$1，ROW()/4+2，))

输入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通过前面介绍的方法设置边框，其中部分单元格需去掉左边框或者右边框，使之显得美观。最后结果如下见图7。

图７