实用文体写作教程（五篇）

第一篇：实用文体写作教程

《实用文体写作教程》教学设计方案

一、课程概况 一 课程性质

应用写作课是我省理工、文科各省开大专专业开设的一门工具性课程。它主要结合例文分析、写作训练，研究和讲授各种应用文体写作的规律和方法, 并给予科学的阐释和理论概括，培养学生多种应用文体写作能力，以适应今后的工作需要。

二 本课程采用的教材

基本教材：《实用文体写作教程》，任鹰主编，中央广播电视大学出版社2007年版。

学习指导教材：《经济应用写作学习参考书》。

二、教学方案

一 教学媒体的种类和使用要求

本课程的主要教学媒体有：教科书、导学材料。教科书对教学内容作全面系统阐述；导学材料主要根据课程内容梳理脉络，提示和分析重点、难点问题，设计思考练习。由于教科书的内容较为庞杂，导学材料对部分内容作了增删。同学们可根据导学材料规范的范围进行学习。

二 教学环节及各教学环节的修读学时分配

1、本课程的教学环节包括自修（通过教材、导学材料、网上教学辅导等）、集中辅导、讨论、咨询、答疑、学习小组活动、作业。

2、本课程修读时间为一学期。建议全部内容分为四个单元。（1）． 绪论和行政公文（2）． 事务文书

（3）． 公关文书、财经文书（4）． 法律文书、生活文书 三 教学方式方法

1、教师的辅导应根据教学大纲的要求和学生学习的实际情况进行。不提倡对教科书内容作全面系统的讲授。着重引导学生理清脉络，掌握基本概念和知识，理解并掌握常用文种的写作规范和要求。在讲解常用文种的写作时，尽量结合学生生活和工作的实际进行。在条件许可的情况下，组织学生对一些写作问题进行讨论，以加深理解。

2、安排好答疑时间，解答学生学习中的疑难。

3、定时检查学生完成综合练习的情况，及时发现问题并给予必要的指导。

4、按时批改、登记学生的平时作业并做好综合讲评。四 学习方法建议

1、加强学习的自主性，按照大纲要求，充分使用教学资源，熟悉课程的框架及内容。

2、在学习中遇到问题及时向教师或同学咨询、请教。

3、认真做好综合练习和平时作业，并听取教师的讲评。

4、经常与同学交流学习心得和方法。五 形成性考核要求

1、本课程采用平时形成性考核和期末终结性考核相结合的形式进行考核。

2、形成性考核包括平时记分作业、专题讨论、参加学习小组活动等，占课程总成绩的20％。

平时记分作业是形成性考核的重要组成部分。本课程平时记分作业分为四次，每次按百分制计分。学生要根据作业的要求按时完成并上交教师批改。教师要认真批改并做好登记。

专题讨论由辅导老师根据同学们的学习情况安排，同学的发言提要要记录在形成性考核册上，并作为评定该项成绩的依据。

学习小组活动要有记录，并按辅导老师的要求集体完成活动后必须提交的作业。

三、考试说明 一考试的性质及方式

本课程的考试是考核学生对应用写作基本概念、基本知识、基本观点和基本理论的掌握情况、应用所学知识进行应用文写作的能力。

期末考试以开卷的方式进行，时间为120分钟。二 考试成绩计核方法

本课程成绩由形成性考核成绩和期末考试成绩两部分构成。形成性考核成绩占总成绩的20%，期末考试成绩占总成绩的80%。

三 试题类型及比例

考试内容与教学要求层次的比例大致为：了解和认识的内容占20%，掌握的内容占30%，深入理解和掌握的内容占50%。考试的题型和分数比例为：填空14％、判断16％、单项选择8％、多项选择12％、写作50％。前四类题目覆盖大纲的内容，写作则限于大纲中要求深入理解掌握的内容。

课程介绍及教学内容辅导（文本）

任鹰：大家好！今天的教学活动已经开始了，欢迎参加教学活动！

关于教材调整情况的说明

从本学期开始，本门课程的主要教材改为《实用文体写作教程》（中央电大出版社出版）。辅助教材仍为《应用写作学习参考书》（北京大学出版社），辅助教材的内容根据主要教材的内容做了必要的修订。

关于学习策略和方法

关于本门课程的学习，提出以下三点建议：

第一，要从理论上把握所学文体，掌握必备的写作 理论知识。写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对 于写好文章，特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的；

第二，要多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以 直接有所借鉴。同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。

第三，要进行有效的作文训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。勤写多练，一直是写作教学中倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。只讲不练，或练得不够，是不符合本门课程的教学规律，也无法实现本门课程的学习目标的。

龚光程：老师，请问本门课程用书是哪本，请写出书名和出版社，谢谢了

任鹰：主要教材：《实用文体写作教程》（中央广播电视大学出版社）。辅助教材：《应用写作学习参考书》（北京大学出版社）

游大章：通知的种类怎么分呀?

任鹰：回主要是按具体用途和内容进行的分类。

国兰：任老师：您好！请问在以后的工作和生活当中如何运用好我们所学的各类应用文？谢谢！

任鹰：实用型文体又大都是有着特定的实际用途的文体，有了具体的需求和目的，才有写作的必要。当然，学以致用是本门课程很重要的教学宗旨。本门课程所讲述的各类文体应当说都是实用性较强、适用面较广的文体，在工作和生活中都有应用的可能。在实际工作中，如果用到哪类文体，应当按照自己所掌握的写作要领进行写作，以把文章写得规范。

孙忠义：老师好：应用文写作与公文写作有哪些区别？

任鹰：公文是应用文很重要的一个类别。简单地说，应用文是个非常宽泛的概念，包括公文在内的各类实用性文章都属于应用文。

黄彩燕：应用写作很难麽？要怎样学好 ？

任鹰：写作课的学习必须在掌握知识的基础上多读多练。

任鹰：今天的教学活动就到这里，再见！祝同学们学习顺利！

期末复习交流研讨（文本）

傅传凤：大家好，欢迎大家本次教研活动。本次活动主题为“实用文体写作”课程期末复习交流研讨。

李永英：我先到啦。我是重庆电大的责任教师 傅传凤：李老师好，欢迎参加本次网上教研活动。

傅传凤：从本学期开始，本门课程的主教材改为《实用文体写作教程》（中央电大出版社出版）。辅助教材仍为《应用写作学习参考书》（北京大学出版社），辅助教材的内容根据主要教材的内容做了必要的修订。

下面我简单介绍一下本课程这学期的考试情况和复习依据。

一、考试基本情况

本次期末考试仍请任鹰教授命题，考试时间为150分钟，闭卷。考试题型主要有填空、名词解释、简答、文章分析、补写文章要素、给材料或给条件作文。

二、复习依据

1、主教材《实用文体写作教程》（任鹰编著，中央电大出版社）

2、辅助教材《应用写作学习参考书》（任鹰主编，北京大学出版社）另外还可参考期末复习小册子《文秘管理与应用写作期末复习指导》（中央广播电视大学出版社）

考核内容和复习要点请参阅复习指导小册子。李永英：中央电大的老师在哪里？会不会又忘记了？ 傅传凤：李老师，您好！

李永英：傅老师，您好，我是重庆电大实用文体写作课程责任教师

李永英：您在期末复习指导小册子里，在分析题中说“要以教材为依据，灵活运用自己所学到的学术论文写作知识”，学术论文的内容在新教材里不是取消了吗？

傅传凤：李老师，任教授说这次考试题型、题量跟以往一样，主要内容在新旧两本教材都有的部分。

李永英：在补写标题一题中说，“按照公文标题的写法，为下面一篇公文补写标题”，但下面的内容不但有公文，还有经济消息。傅传凤：任教授说新教材里没有的不考。

李永英：在补写文章要素一题中，以前都是补写标题，没有补写开头。经济新闻补写标题，有意义；可给公文补写正文的开头部分有何意义呢？ 李永英：在作文这道题里，公文里的报告，事务文书的调查报告，财经文书中的合同，法律文书的民事起诉状、行政起诉状，不可能在考试时间里完成，傅老师，您说是不是？

傅传凤：可能是考察学生对公文开头写作的掌握情况吧。傅传凤：是的，而且没有充分的资料也很难写出好的文章来。

李永英：不可能在考试中当堂完成的内容，就不应该写进期末复习指导里，容易形成误导，给下面的学生造成不必要的负担。

李永英：傅老师，不是材料充足不充足的问题，而是这些内容根本不适合进入终结性的笔试类评价体系

李永英：傅老师，您是中央电大这门课的主管教师，就应该是您出题。傅传凤：呵呵，这些是学生应该掌握的内容。一整篇可能完不成，但是写部分比如开头、结尾什么的估计是能写完的。

李永英：可是，小册子是期末复习指导，就是针对考试去的，这个目标很清楚。开头和结尾是补写文章要素一题，我说的是作文一题。

傅传凤：李老师可以多看看以往考过的题目，呵呵。应用写作（汉语）、文秘管理与写作考试的题目也有一定的参考作用。

李永英：我觉得任教授可能因为工作太忙，对于电大这门课程的考试没有作必要的思考与注意。这是不应该的。全国这么多学生，这么多任课教师，都仰望着中央电大。必要的责任感是应该具备的。

李永英：这么快就到时间了，感觉什么问题都没有解决。李永英：再见。

傅传凤：感谢李老师给我们提出的宝贵建议。欢迎常联系，fucf@shtvu.edu.cn，021-25653381，***。

《实用文体写作教程》教学设计方案

一、课程概况 一 课程性质 应用写作课是我省理工、文科各省开大专专业开设的一门工具性课程。它主要结合例文分析、写作训练，研究和讲授各种应用文体写作的规律和方法, 并给予科学的阐释和理论概括，培养学生多种应用文体写作能力，以适应今后的工作需要。

二 本课程采用的教材

基本教材：《实用文体写作教程》，任鹰主编，中央广播电视大学出版社2007年版。

学习指导教材：《经济应用写作学习参考书》。

二、教学方案

一 教学媒体的种类和使用要求

本课程的主要教学媒体有：教科书、导学材料。教科书对教学内容作全面系统阐述；导学材料主要根据课程内容梳理脉络，提示和分析重点、难点问题，设计思考练习。由于教科书的内容较为庞杂，导学材料对部分内容作了增删。同学们可根据导学材料规范的范围进行学习。

二 教学环节及各教学环节的修读学时分配

1、本课程的教学环节包括自修（通过教材、导学材料、网上教学辅导等）、集中辅导、讨论、咨询、答疑、学习小组活动、作业。

2、本课程修读时间为一学期。建议全部内容分为四个单元。（1）． 绪论和行政公文（2）． 事务文书

（3）． 公关文书、财经文书（4）． 法律文书、生活文书 三 教学方式方法

1、教师的辅导应根据教学大纲的要求和学生学习的实际情况进行。不提倡对教科书内容作全面系统的讲授。着重引导学生理清脉络，掌握基本概念和知识，理解并掌握常用文种的写作规范和要求。在讲解常用文种的写作时，尽量结合学生生活和工作的实际进行。在条件许可的情况下，组织学生对一些写作问题进行讨论，以加深理解。

2、安排好答疑时间，解答学生学习中的疑难。

3、定时检查学生完成综合练习的情况，及时发现问题并给予必要的指导。

4、按时批改、登记学生的平时作业并做好综合讲评。四 学习方法建议

1、加强学习的自主性，按照大纲要求，充分使用教学资源，熟悉课程的框架及内容。

2、在学习中遇到问题及时向教师或同学咨询、请教。

3、认真做好综合练习和平时作业，并听取教师的讲评。

4、经常与同学交流学习心得和方法。五 形成性考核要求

1、本课程采用平时形成性考核和期末终结性考核相结合的形式进行考核。

2、形成性考核包括平时记分作业、专题讨论、参加学习小组活动等，占课程总成绩的20％。

平时记分作业是形成性考核的重要组成部分。本课程平时记分作业分为四次，每次按百分制计分。学生要根据作业的要求按时完成并上交教师批改。教师要认真批改并做好登记。

专题讨论由辅导老师根据同学们的学习情况安排，同学的发言提要要记录在形成性考核册上，并作为评定该项成绩的依据。

学习小组活动要有记录，并按辅导老师的要求集体完成活动后必须提交的作业。

三、考试说明 一考试的性质及方式 本课程的考试是考核学生对应用写作基本概念、基本知识、基本观点和基本理论的掌握情况、应用所学知识进行应用文写作的能力。

期末考试以开卷的方式进行，时间为120分钟。二 考试成绩计核方法

本课程成绩由形成性考核成绩和期末考试成绩两部分构成。形成性考核成绩占总成绩的20%，期末考试成绩占总成绩的80%。

三 试题类型及比例

考试内容与教学要求层次的比例大致为：了解和认识的内容占20%，掌握的内容占30%，深入理解和掌握的内容占50%。考试的题型和分数比例为：填空14％、判断16％、单项选择8％、多项选择12％、写作50％。前四类题目覆盖大纲的内容，写作则限于大纲中要求深入理解掌握的内容。

课程介绍及教学内容辅导（文本）

任鹰：大家好！今天的教学活动已经开始了，欢迎参加教学活动！

关于教材调整情况的说明

从本学期开始，本门课程的主要教材改为《实用文体写作教程》（中央电大出版社出版）。辅助教材仍为《应用写作学习参考书》（北京大学出版社），辅助教材的内容根据主要教材的内容做了必要的修订。

关于学习策略和方法

关于本门课程的学习，提出以下三点建议：

第一，要从理论上把握所学文体，掌握必备的写作 理论知识。写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对 于写好文章，特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的；

第二，要多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以 直接有所借鉴。同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。

第三，要进行有效的作文训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。勤写多练，一直是写作教学中倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。只讲不练，或练得不够，是不符合本门课程的教学规律，也无法实现本门课程的学习目标的。

龚光程：老师，请问本门课程用书是哪本，请写出书名和出版社，谢谢了

任鹰：主要教材：《实用文体写作教程》（中央广播电视大学出版社）。辅助教材：《应用写作学习参考书》（北京大学出版社）

游大章：通知的种类怎么分呀?

任鹰：回主要是按具体用途和内容进行的分类。

国兰：任老师：您好！请问在以后的工作和生活当中如何运用好我们所学的各类应用文？谢谢！

任鹰：实用型文体又大都是有着特定的实际用途的文体，有了具体的需求和目的，才有写作的必要。当然，学以致用是本门课程很重要的教学宗旨。本门课程所讲述的各类文体应当说都是实用性较强、适用面较广的文体，在工作和生活中都有应用的可能。在实际工作中，如果用到哪类文体，应当按照自己所掌握的写作要领进行写作，以把文章写得规范。

孙忠义：老师好：应用文写作与公文写作有哪些区别？

任鹰：公文是应用文很重要的一个类别。简单地说，应用文是个非常宽泛的概念，包括公文在内的各类实用性文章都属于应用文。

黄彩燕：应用写作很难麽？要怎样学好 ？

任鹰：写作课的学习必须在掌握知识的基础上多读多练。

任鹰：今天的教学活动就到这里，再见！祝同学们学习顺利！

期末复习交流研讨（文本）

傅传凤：大家好，欢迎大家本次教研活动。本次活动主题为“实用文体写作”课程期末复习交流研讨。

李永英：我先到啦。我是重庆电大的责任教师 傅传凤：李老师好，欢迎参加本次网上教研活动。

傅传凤：从本学期开始，本门课程的主教材改为《实用文体写作教程》（中央电大出版社出版）。辅助教材仍为《应用写作学习参考书》（北京大学出版社），辅助教材的内容根据主要教材的内容做了必要的修订。

下面我简单介绍一下本课程这学期的考试情况和复习依据。

一、考试基本情况

本次期末考试仍请任鹰教授命题，考试时间为150分钟，闭卷。考试题型主要有填空、名词解释、简答、文章分析、补写文章要素、给材料或给条件作文。

二、复习依据

1、主教材《实用文体写作教程》（任鹰编著，中央电大出版社）

2、辅助教材《应用写作学习参考书》（任鹰主编，北京大学出版社）另外还可参考期末复习小册子《文秘管理与应用写作期末复习指导》（中央广播电视大学出版社）

考核内容和复习要点请参阅复习指导小册子。李永英：中央电大的老师在哪里？会不会又忘记了？ 傅传凤：李老师，您好！

李永英：傅老师，您好，我是重庆电大实用文体写作课程责任教师

李永英：您在期末复习指导小册子里，在分析题中说“要以教材为依据，灵活运用自己所学到的学术论文写作知识”，学术论文的内容在新教材里不是取消了吗？

傅传凤：李老师，任教授说这次考试题型、题量跟以往一样，主要内容在新旧两本教材都有的部分。

李永英：在补写标题一题中说，“按照公文标题的写法，为下面一篇公文补写标题”，但下面的内容不但有公文，还有经济消息。傅传凤：任教授说新教材里没有的不考。

李永英：在补写文章要素一题中，以前都是补写标题，没有补写开头。经济新闻补写标题，有意义；可给公文补写正文的开头部分有何意义呢？

李永英：在作文这道题里，公文里的报告，事务文书的调查报告，财经文书中的合同，法律文书的民事起诉状、行政起诉状，不可能在考试时间里完成，傅老师，您说是不是？

傅传凤：可能是考察学生对公文开头写作的掌握情况吧。傅传凤：是的，而且没有充分的资料也很难写出好的文章来。

李永英：不可能在考试中当堂完成的内容，就不应该写进期末复习指导里，容易形成误导，给下面的学生造成不必要的负担。李永英：傅老师，不是材料充足不充足的问题，而是这些内容根本不适合进入终结性的笔试类评价体系

李永英：傅老师，您是中央电大这门课的主管教师，就应该是您出题。傅传凤：呵呵，这些是学生应该掌握的内容。一整篇可能完不成，但是写部分比如开头、结尾什么的估计是能写完的。

李永英：可是，小册子是期末复习指导，就是针对考试去的，这个目标很清楚。开头和结尾是补写文章要素一题，我说的是作文一题。

傅传凤：李老师可以多看看以往考过的题目，呵呵。应用写作（汉语）、文秘管理与写作考试的题目也有一定的参考作用。

李永英：我觉得任教授可能因为工作太忙，对于电大这门课程的考试没有作必要的思考与注意。这是不应该的。全国这么多学生，这么多任课教师，都仰望着中央电大。必要的责任感是应该具备的。

李永英：这么快就到时间了，感觉什么问题都没有解决。李永英：再见。

傅传凤：感谢李老师给我们提出的宝贵建议。欢迎常联系，fucf@shtvu.edu.cn，021-25653381，***。

模拟试题之一及答案

一、填空题（每空1分，共10分）

1．应用文的时效性包括 内容 讲究时效和 办文 讲究时效两个方面；

2．应用文的写作主体包括 自然人 主体和 法人 主体两大类； 3．调查报告通常用第 三 人称写作； 4．讲话稿的两个主要特点是 口语化 和 宣传鼓动性 ； 5．根据目标对象的不同，广告可以分为 零售、企业间 和 集体 三类；

二、名词解释题（每题4分，共20分）

1． 行政公文：是“行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。

2．应用文主旨：主旨是应用文文本的第一要素。它的意思是主要的意义、用意和目的，应用文的主旨，是写作主体通过文本所反映出来的基本思想，是写作主体意图的体现。

3．计划：是在一定时限内,为了完成某项任务或实现某种目标,事先制定的步骤方法措施,并用书面语言表达出来的一类文书的总称。计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等。

4．经济预测报告：经济预测是在调查研究的基础上，以特定的经济理论为指导，运用科学的方法和手段，对经济活动在未来的变动趋势进行分析、测算和判断。经济预测报告就是用文字将这种预测的过程和结果表达出来的书面报告。

5．民事诉状：民事诉状也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。

三、简答题（每题5分，共30分）

1． 应用文的功用有哪些？

（1）信息交流功用：在现代社会，应用文已成为交流信息的重要工具，它可以起到上情下达、下情上达、彼情我知、我情彼知的作用。（2）沟通协调功用：现代社会里，群体与群体、群体与个人、个人与个人之间的联系越来越多。社会化大生产越发展，专业化水平越高，分工越细，部门之间、组织之间的合作，需要做好联系协调工作。应用文就是联系协调的工具之一。（3）指挥管理功用：在公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，起着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。同时，下级机关所作的请示、报告、总结等，及时反应基层情况，也为中央制定方针、政策，及时指导工作提供依据。有的应用文是与管理行为同步发生的。离开它，各方面的管理工作就无法进行。（4）法律约束功用：国家机关为了实施其管理职能所发布的公文，具有一定的约束力。个人和社会组织在一定范围书写和签定的文书，也有一定的约束力，须严格执行。（5）宣传教育功用：应用文是用来处理公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎么去做。这就需要摆清事实，讲透道理，实际上就是在做宣传教育工作。（6）凭证依据功用：应用文的凭证依据功用，在不同的文种中都有程度不同的体现。如机关公文是收文机关处理工作、解决问题的政策依据，契约文书而言是双方彼此确定的权利和义务的依据和凭证。

2． 应用文的语体有哪些特征？

（1）模式性；应用文的语体常常不受应用文内容的约束，而在不同的文章中表现出相同的特征来，这些相同特征的表现形式，就是模式化、标准化的东西。

应用文文本语言体现出相同的语体特征，特别是在同一种类的公务文书中表现极为明显，这种特征常常表现在不同内容的文章，使用的句式常常相同、使用的词汇常常相同，使用的语气相同。

（2）、专业性

应用文的语体特征还表现在具有很强的专业性。这种专业性两个方面：一是专用文书语体的行业性特征，专用文书语体的行业性特征主要表现在文章中，使用行业用语即术语的频率较高；二是作为一类文种的语体的种属性特征，这是指在同一种类的应用文中，其语体有着共同的专用性特征。

（3）、直接性

直接性也是应用文语体的重要的基本特征之一。应用文是处理事务、解决实际问题的工具，其语言必须以应用为准则，表达直接明了。

3． 试述网络广告的主要形式。

（1）网幅广告（又叫做旗帜广告）：是以GIF、JPG等格式建立的图像文件，定位在网页中，同时还可使用Java等语言使其产生交互性，用Shockwave等插件工具增强表现力；（2）文本链接广告：通过文本建立起超级链接，从而增加广告内容量，为寻找内容进行提示的网络广告形式；（3）电子邮件广告：是直接放在网民信电子信箱中的广告，可以分为文本格式和html格式两种。；（4）网页广告：是以网页形式出现的网络广告；（5）插播式广告：又叫弹出式广告或空隙页面，即在浏览者登陆时强行插入一个方面页面或窗口第二篇：实用文体写作教程

填空题：

1.实用型文章的特征体现在：主旨单

一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。

2．公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。

3．中华人民共和国国家标准（GB∕T9704―1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。

4．公文的发文字号一般包括发文机关代号、年份和序号三项内容。

5．发文机关名称、发文事由和发文种类是构成公文标题的三个基本要素。

6．按照具体用途的不同，可把通报划分为表彰性通报、批判性通报和传达性通报三类。

7.会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。

1．调查报告可以分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。

2．计划的种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括“做什么 ”、“怎么做 ”和“什么时间完成”等事项。

3．按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结，一类是专题性总结。

4．条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式；另一种是 分条列项式。

5.作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的 规范要求，二是具体的 约束措施。

1.经济新闻的特点主要体现在 真、新、精 等几个方面。

2.新闻的的开头部分通常被称作导语。

3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。

4.产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。

5.撰写产品说明书，必须注重两点：一是要有责任意识，二是要有大众意识。

6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和猜测功能。

7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。

8.合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。

1.民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。

2.字据的主要特点是证实性和严谨性。

3.启事必须具备告知性和简明性。

4.人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘。

5.检索文献资料的方法主要有常用法、追溯法和循环法

等三种。

6.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记和心得笔记等几种。

选择题

1.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三种，其中下级机关向所属上级机关呈送的公文属于A.上行文。

2.《国家行政机关公文处理办法》规定： B.决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3.《国家行政机关公文处理办法》规定：C.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

4.《国家行政机关公文处理办法》规定：C.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

5.《国家行政机关公文处理办法》规定：C.报告向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

6.《国家行政机关公文处理办法》规定：A.请示适用于向上级机关请求指示、批准。

7.《国家行政机关公文处理办法》规定：B.函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

1.调查报告必须具备的特点之一是A.内容的真实性。

2.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书是B.条例。

3.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是A.办法。

4.向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某个身份或承担某项工作的信件是A.推荐信。

5.在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词叫B.欢迎词。

1.新闻的三行标题中，其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义，或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题的部分称B.引题。

2.将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称C.“倒金字塔”式。

3.在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场的新闻导语写法叫C.评述式。

4.产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的。下列三点中，哪点不应是产品说明书必备的特点：

C.内容的形象性

1.民事起诉状的核心内容是B事实与理由。

2.B民事答辩状是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

3.下列三点中，非民事答辩状必须具备的一点是A生动性。

4.B刑事诉讼文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

5.下列三点中，非便条必须具备的特征是C严谨性。

简答题；

1.调查报告的写作要求有哪些？

答：要写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料（3）要讲究结构形式和语言特点。

2.简述计划的写作要求。

答：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。制订计划要依循以下要求：（1）要符合政策（2）要从实际出发（3）要具体明确（4）要留有余地

3.撰写总结，必须注重哪些问题？

答：撰写总结，必须注重以下几点：（1）要充分占有资料，并实事求是地反映情况。（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来（3）要合理的取舍内容，以突出重点（4）要深入研究问题，以写出特色

4.撰写述职报告应当注重哪几点？

答：撰写述职报告，应做到以下几点：（1）内容要客观真实（2）表述要具体实在（3）详略要得当，重点要突出（4）语言要得体

1.撰写经济活动分析报告必须注重哪几点？

答：撰写经济活动分析报告，必须注重以下几点：（1）要准确、全面的把握材料（2）要合理的运用分析方法（3）要及时完成报告

2.撰写可行性研究报告应注重什么？

答：撰写可行性研究报告应该注重：（1）要放宽眼界（2）要实事求是（3）要讲求科学（4）要充分论证（5）要注重运用专业知识

3.签订合同应注重哪几点？

答：签订合同必须注重：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策（2）要精通业务，了解情况（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款（4）要认真书写，并不得随意涂抹

1.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注重事项。

答：陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实应当注重两点：（1）必须实事求是的反映事实真相，不能隐瞒或者歪曲事实（2）要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。

阐述理由一般包含：首先依事论理，写明被告的侵权行为或者双方争议的性质、已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任；然后依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由应当注重两点：第一，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；第二，依法论理要准确的引用法律条款

2.如何写好民事答辩状的正文？

答：正文是答辩的状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。一般来说：答辩理由可从两个方面进行阐述：一是针对所写事实不实进行反驳，二是针对法律不当进行反驳。答辩状应当具备针对性和反驳性

4.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率？请简述之。

答：阅读者应该做到：1.要熟悉图书分类2.要善于使用检索工具3.要选用合理的检索方法

5.笔记主要有哪三种形式？请分别说明它们特点。

答：笔记的形式主要有以下三种：

1.在文献上加记号、写眉批：其特点是随读随批，不影响思维连贯性，不影响阅读速度，简便易行 2.成册笔记本：容量大，易于收藏、治理

3.卡片和活页纸：方便灵活

3.行政起诉状的正文包括哪几部分？请简要说明每一部分的写法。

答：正文包括：诉讼请求、事实与理由、证据等内容。

诉讼请求一般写的比较概括，主要写向法院提起诉讼所要达到的目的

事实与理由。在事实部分，首先写明原告引起行政机关作出具体行政行为的事实；其次写明行政机关所作出的具体行政行为；最后写明原告是否申请过行政复议；在理由部分，首先应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不当应当受到此种处理或是处罚的原因和依据

证据，证据名称要规范，要符合法律规定，要写明证据名称、来源，涉及证人证言的应当写明证人的姓名和住址

写作题：

起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。

写作要求：内容要明确，中央要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机

关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知

各省、自治区、直辖市人民Z**F，国务院各部委、各直属机构：

二○○七年十二月三十一日

答案：

转发关于国务院办公厅限制生产销售使用塑料购物袋的通知

各省、自治区、直辖市人民Z**F，国务院各部委、各直属机构：

国务院办公厅《关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

*******印章

二零零八年一月*日

四、根据《建设部安全生产委员会会议纪要》（详见教材67页例文）的有关内容，撰写一则召开此会议的会议通知。

答案：

关于召开建设部安全生产委员会会议的通知各建设部有关单位：

为构建和谐社会，总结2004年我部的安全生产工作，明确2005年我部的安全生产工作重点，经研究，决定召开建设部安全生产委员会会议，现将有关内容通知如下：

一、会议时间：2004年12月9日

二、会议地点：建设部314会议室

三、参会人员：建设部安全生产委员会各成员单位

四、联系方式：

请各参会单位于2004年12月1日前将会议回执单传真至建设部**司。

联系人：*** 联系电话：******* *******（传真）

会期*天，届时请您准时参加。

附件：会议回执单

建设部办公室

二零零四年十一月二十五日

五、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函。写作要求：内容要明确，中央要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

答案：

外语部关于商请联合举办英语培训活动的复函

继续教育处：

你处《关于商请联合举办英语培训活动的函》收悉。经各领导研究同意，先复函如下：

一、经研究，基本同意与贵校联合举办“旅游英语”、“生活英语”培训活动。

二、请贵校提供具体的活动方案，活动方案应对活动的具体步骤、措施等作出安排。

三、双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目合作协议。

外语部

二○○X年X月X日

四、根据经济新闻标题的写法及要求，为下面两则经济新闻补写标题。

（一）标题：振兴东北老工业 辽宁国企建立新型产业基地

标题：完善退耕还林好政策 延长退耕还林补助期

《实用写作知识》期末复习题

填空

1、实用型文章的特征体现在：主旨单

一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语音准确、简明、平易、庄重

2、公文主要具有特点是：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

3、《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。

4、公文的眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素组成。

5、公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份、序号三项内容。

6、公文的主体部分，或称行文部分，主要包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注

7、发文机关名称、发文事由、公文种类是构成公文标题的三个基本要素。

8、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：上行文、下行文、平行文

9、决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

10、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

11、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

12、按其内容和功用的不同，可将通知划分为指示性通知、批示性通知、告知性通知和任免通知。

13、按照其具体的用途的不同，可以把通报划分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况通报。

14、报告向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

15、按行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。

16、向上级机关请求指示、批准，要用请示。17.、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

18、函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

19、会议纪要应具有两大特点：一是纪实性；二是提要性。

19、计划按性质划分，有综合性计划和专题性计划；按形式划分，有条文式计划、表格式计划和条文和表格式计划。

20、一份比较规范的计划大都由标题、正文、落款三个部分构成。

21、按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结、一类是专题 性总结。

22、总结通常是由标题、正文、落款三个部分构成。

23、总结的正文一般包括前言、主体、结语等三个部分。

24、按内容的不同，可将简报分为工作简报、会议简报、动态简报三种。

25、机关单位编写的简报一般包括三个部分：报头部分；正文部分；报尾部分。

26、简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。

27、调查报告的特点主要体现为：真实性、针对性、典型性

28、调查报告一般包括标题、署名、正文三个部分。

29、规章制度的种类比较多，常用的有以下几种：章程、条例、规定、办法。30、经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活等几个方面。

31、经济消息的种类分为动态、综合、典型、述评。

32、经济消息一般由标题、导语、主体、结尾、悲景材料五个部分组成。

33、文字广告通常包括标题、、附文、广告语四个部分。

34、市场预测报告的特点是科学、综合、预见、时效。

35、可行性研究报告的特点是高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性。

36、招标、投标文书的特点是竟争性、公开性、简明性。

37、合同的写作通常可以采用三种形式：文字条款式、表格式、文字条款加表格式

38、合同一般包括标题、合同当事人名称、合同编号与签订地点、时间、正文、署名和有效期限等部分。

39、合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性 40、民事起诉状通常是由首部、正文、尾部组成的。

41、民事起诉状的正文主要包括请求、理由和证据三方面内容。

42、科学研究的课题有两大类：一类是开创性研究课题；一类是发展性研究课题。

43、获取论文资料的基本途径有观察、实验、调查、利用图书情报机构

44、一份完整、规范的论文写作提纲，应由标题、主观句、内容提纲等几个项目构成。

45、论文的标题主要有两种类型：一种是揭示课题的标题，一种是揭示论点的标题。

46、按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：指示性文摘；报道性文摘；报道/指示性文摘。

47、提要的写作要点有两个：一是简介；二是评论。

48、综述最为突出的特点有两个：一是综合性；二是描述性。

49、按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：会议性综述、讨论性综述、研究性综述。

50、述评主要应当具有两大特点：一是描述；二是评论。名词解释

1、公文：公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文指的是狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务的重要工具。

2、公文发文字号：发文字号简称文号，又简称公文编号，是发文机关同一公文公文的排列顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

3、公文主题词：公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

4、上行文：上行文是指下级机关向所属的上级机关呈送的公文，只要有报告、请示等。

5、下行文：下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

6、平行文：平行文是指向同级机关或相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

7、呈报性报告：呈报性报告是单纯向上级机关汇报工作，反映情况，而不要求转发的报告，陈述情况，不提出意见，或以情况的陈述为主，以意见的提出为辅，是呈报性报告的特点。

8、呈转性报告：呈转性报告是指针对涉及面广，特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作的问题，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关机关的报告。既要反映情况，又要拿出意见，甚至要写名具体的措施和办法，是呈转报告特点。

9、计划：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面话、条理化和具体化的一种文书。

10、工作总结：工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析以为今后的工作提供帮助和借签的一种书面材料。

11、综合性总结：综合性总结是对总结对象在一定的时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。

12、专题性总结：专题性总结则是对某项工作的情况或总结对象在某个方面的情况，进行专门的反映和评析的总结。

13、简报:简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体企事业单位用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。

14、经济新闻：经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所做的简要的报道。

15、市场预测报告：市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

16、可行性研究报告：可行性研究报告是指在确定某个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性书面报告。

17、招标文书：招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其主要条件为项目内容、标准、要求、条件等。

18、投标文书：投标文书是卖方或承包商按招标书的条件要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。

19、合同：《中华人民共和合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

20、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，而为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

21、民事上诉状：是民事诉讼当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原定裁判或请求重新审理的诉文书。

22、行政诉讼法律文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，一发制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

23、学术论文：是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统的反映研究成果，传播学术信息的重要工具。

24、学术情报：又称科技情报，在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。

25、文摘：是以提供文摘内容梗概为目的不加评论和补充注释，简明、确切的记述文献的主要内容的文摘。

简答

1、举例说明报告和请示的主要区别。

答：报告和请示都是上行文，两者的只要区别是：①具体的功用不同。报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作、反映情况，陈述的特点突出。在报告中不能夹带请示事项；而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。②内容含量不同。综合性报告大都涉及多个事项，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文，内容单

一、篇幅较短的请示比较多见。③行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。

2、撰写请示的注意事项有哪些？

答：撰写请示应该注意的事项有：①要正确选用问题。②要做到一文一事。③要避免多头请示。④要避免越级请示。

3、制订计划的要求有哪些？

答：制定计划的要求有：①要符合政策。②要从实际出发。③要具体明确。④要留有余地。

4、撰写总结的注意事项有哪些？

答：注意事项有：①要充分占有材料，并实事求是地反映情况。②善于分析材料，并找出规律性的东西来。③要合理的取舍内容，以突出重点。④要深入研究问题，写出特色。

5、简述简报的编写要求。

答：简报编写的要求：①选材要精当。②事实要准确。③编写要迅速及时。④内容要简明扼要。

6、简要说明调查报告的特点。

答：调查报告的特点是：

1、真实性；

2、针对性；

3、典型性。

7、撰写经济消息的要求有哪些？

答：撰写经济消息的要求是：①事实要准确，②报道要及时，③表述要通俗、简练

8、简述经济活动分析报告的特点和要求。

答：经济或动分析报告的特点：①、科学性；②、及时性；③、指导性。要求：①要充分占有“活”的材料；②分析要有全局观念；③提出的建议和改进的措施要具体可行；④要及时完成报告。

9、市场预测报告的要求有哪些？

答：时常预测报告的要求有：①要广泛收集材料，周密分析判断；②要采用准确无误、朴实无华的语言表述方式。

10、广告的写作要求有哪些？

答：广告的写作要求有：①内容合法，情况准确。②主题鲜明，定位合理。③创意独特，形式新颖。④情趣高压，意境优美。⑤结构简洁，语言精妙

11、撰写可行性研究报告是应注意什么？

答：撰写可行性研究报告是应注意：①要实事求是，作好调查研究。②要虚心学习，掌握有关专业知识③要认真研究，进行科学分析

12、请简述合同的写作要求。

答：合同的写作要求：①内容要合法，②格式要规范，③条款要完备、具体，④表述要准确、简明，⑤字迹要清楚，文面要整洁

13、简述学术论文的基本特征。

答：基本特征：

1、独创性；

2、科学性；

3、理论性。

14、学术论文的选题原则是什么？

答：选题原则是：一要选择客观上有意义的课题：①要选择有社会意义的课题，②要选择具体有学术意义的课题；二要选择主观上有见解的课题：①要选择有能力完成的课题，②要选择有兴趣的完成的课题，③要选择有条件完成的课题。

15、简述选取论文写作材料的原则与标准。

答：选取论文写作材料的原则：一是要有利于支撑观点，二是有利于吸引读者。

选取论文写作材料的标准：①要选取确实的材料，②要选有力的材料，③要选取富有新意的材料，④要选取易于理解的材料

16、简述论文构段的要求和方法。

答：构段的要求：①段意要明确②段意要统一③段意要完整④段的长度适中

构段的方法①要把段作为一个相对独立的文章单位来看待②要善于疏通思路，以增强思维的条理性③要善于使用段中主句

第三篇：实用文体写作教程

宁波电大成人《实用文体写作教程》作业参考答案

作业一

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。（P/1-6）

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题去写。集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩。

（二）材料多样，真实有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论。真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是说材料要能为主旨所统帅，为主旨表达所必需，所用的材料要典型。

（三）结构合理、谨严固定。结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，才能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低。所谓语言简明性就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

总之，主旨单

一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。（P/10-11）

答：具体地说，公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性，公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策。

3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

5、规范性。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。

三、报告与请示主要区别有那些？（略）（P/62）

四、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、函

昌吉州信达物业公司关于

申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

以上请示当否，请指示。

昌吉州信达物业公司（公章）

二00八年三月二日

2、通知：

关于召开2008总结会议有关事宜的通知

公司各单位、各部（室）：

经集团公司研究，决定于2008年1月18日召开昌建集团公司总结及表彰大会，现将会议有关事宜通知如下：

一、会议时间：2008年1月18日（星期三）上午10：30。

二、会议地点：庭州影剧院。

三、参会人员：集团机关全体人员，各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。

四、会议要求;

1、各单位接到通知后，请务必于17日上午将参会人中名单上报会务组李强处（电话：2343941、2919520）；

2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队，于18日上午10：00准时在庭州影剧院门前整队入场；

3、到达会议地点后，所有车辆应选择合适的地点停放，以免造成交通堵塞；

4、进入会场后按指定区域就座，各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律，禁止频繁走动和大声喧哗；

5、会议开始时，请参会人员关闭通迅工具。

昌建集团行政部（公章）

二00六年一月十五日

五、运用自己所学过的文体写作知识，对教材67—70页的会议纪要进行分析。（分析要结合原文，字数500左右）（参考教材P/70、指导书P/100）

作业二

一、简要说明写计划为什么一定要“留有余地”？

答题要点： 计划的本质特征是写在某一项工作之前，是对一定时间内所要做的工作或所要完成的其他任务的预先打算，而在计划的实施过程中，常常会有一些不可预见的因素出现，因此，在制订计划时如果能充分考虑到这一点，就能在执行计划中，根据实际情况的变化及时、灵活、合理地调整计划，以利于工作的顺利完成。

二、、求职信正文部分一般应写入那些内容？（略）（教材P/156）

三、述职报告应写入哪几项内容？（略）（教材P/110）

四、运用自己所学过的文体写作知识和调查报告的一般写法对教材76-87页的调查报告进行分析。分析要结合原文，可参照书中的分析，但不能抄袭。（500字左右）

参考答案：

这是一篇内容比较复杂、篇幅较长的调查报告，标题标明调查对象（西北地区机关、事业单位）、调查的问题（工资收入分配）和文章种类（调查报告），比较完整、规范。正文的导语部分介绍基本情况（包括调查时间、地点、对象、范围及调查方式等），概述结果，提示结论（分析意见和建议）。

主体部分全面、系统地报告情况、反映问题。首先是指出西北地区的工资、收入分配的主要问题：一是内部平均主义加剧，二是外部收入差距扩大；接着分析外部工资、收入差距扩大的成因；一是分配体制缺乏灵活性，二是强财经约束，三是整体收入形成能力低，四是终极原因：体制、政策和发展条件。然后提出西北地区工资、收入形成和分配机制转换的若干对策。从总体上看，主体部分的结构形式是横式结构，即把内容划归几个部分，分做几个问题来谈。几个部分之间又呈现一种层层递进的结构关系，先是问题的说明，然后是原因的分析，最后是对策的明确，衔接得非常紧密、自然。其中既有说明，又有分析，既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐释，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中，作者采用了分层分项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分的内容要点，条理清楚，中心突出。

结尾部分字数较多，内容也非常充实，指出值得人们重视和研究的几个问题。

五、结合本人实际，写一份上学年个人学习总结，（800字以上）

作业三

一、结合实例，谈谈在广告的撰写中主要依顺哪些要求？（教材中没有，可自由发挥）

1、内容合法，情况准确；

2、主题鲜明，定位合理；

3、创意独特，形式新颖；

4、情趣高雅，意境优美；

结构间接，语言精练。

二、结合实例，谈谈合同的写作要求（注意事项）（P/217-218）

三、运用自己所学过的文体写作知识，分析教材中191-192页的经济活动分析报告《XX化肥厂200X年财务计划情况》（字数500字左右）（略）（教材P/）

四、按新闻导语要求，给下面的经济新闻补写一个导语

1、日前，余姚市野外生态中华鳖养殖基地建设项目通过专家组验收。余姚近2万亩中

华鳖套养塘有了新的供种基地。

补写标题：

2、我国特许经营体系达2100个为全球最多

作业四

1、行政起诉状主要适用于哪些范围？（P/239第二段）

2、撰写民事起诉状的“事实和理由”应注意哪些问题？（P/222第三、四段）

3、谈谈读书笔记的主要作用（P/264—265）

4、查问文献主要有哪些检索方法？（P/266）

5、2009年9月XH职业高中建校30周年，届时将举行校庆，并打算编写校友通讯录和校庆纪念册，请代

为该校校长室拟一份启事

春华秋实半世纪桃李芬芳三十载

XH职业高中三十周年校庆启事

XH职业高中将于2009年9月20日上午9时，在学校举行建校三十周年系列庆典活动，为此，我们诚邀各位校友，届时回校聚首畅叙友情，共庆华诞，同时敬邀社会各界人士莅临指导！

为建立校史档案，学校向各位校友征集校史资料（同班同学名录、毕业合影、现通讯地址或联系方式、联系电话、个人所取得的业绩和成果、校庆诗词曲赋、书法绘画作品等），同时请各位校友以E－mail的形式将校友们的基本情况和联系方式告知学校，以便编写校友通讯录。

邮编：xxxxxx

联系电话：0574－xxxxxxxx

电子邮箱：XXXX@126.com

联 系 人：XXX（xxxxxxxxxxx）XXX（xxxxxxxx）

XH职业高中（公章）

二00九年七月十日

第四篇：实用文体写作教程（模版）

填空题：

1.实用型文章的特征体现在：主旨单

一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。

2．公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。

3．中华人民共和国国家标准（GB∕T9704―1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。

4．公文的发文字号一般包括发文机关代号、年份和序号三项内容。

5．发文机关名称、发文事由和发文种类是构成公文标题的三个基本要素。

6．按照具体用途的不同，可把通报划分为表彰性通报、批判性通报和传达性通报三类。

7.会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。

1．调查报告可以分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。

2．计划的种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括“做什么 ”、“怎么做 ”和“什么时间完成”等事项。

3．按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结，一类是专题性总结。

4．条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式；另一种是 分条列项式。

5.作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的 规范要求，二是具体的 约束措施。

1.经济新闻的特点主要体现在 真、新、精 等几个方面。

2.新闻的的开头部分通常被称作导语。

3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。

4.产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。

5.撰写产品说明书，必须注重两点：一是要有责任意识，二是要有大众意识。

6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和猜测功能。

7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。

8.合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。

1.民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。

2.字据的主要特点是证实性和严谨性。

3.启事必须具备告知性和简明性。

4.人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘。

5.检索文献资料的方法主要有常用法、追溯法和循环法

等三种。

6.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记和心得笔记等几种。

选择题

1.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三种，其中下级机关向所属上级机关呈送的公文属于A.上行文。

2.《国家行政机关公文处理办法》规定： B.决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3.《国家行政机关公文处理办法》规定：C.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

4.《国家行政机关公文处理办法》规定：C.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

5.《国家行政机关公文处理办法》规定：C.报告向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

6.《国家行政机关公文处理办法》规定：A.请示适用于向上级机关请求指示、批准。

7.《国家行政机关公文处理办法》规定：B.函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

1.调查报告必须具备的特点之一是A.内容的真实性。

2.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书是B.条例。

3.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是A.办法。

4.向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某个身份或承担某项工作的信件是

A.推荐信。

5.在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词叫B.欢迎词。

1.新闻的三行标题中，其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义，或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题的部分称B.引题。

2.将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称C.“倒金字塔”式。

3.在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场的新闻导语写法叫C.评述式。

4.产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的。下列三点中，哪点不应是产品说明书必备的特点：

C.内容的形象性

1.民事起诉状的核心内容是B事实与理由。

2.B民事答辩状是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

3.下列三点中，非民事答辩状必须具备的一点是A生动性。

4.B刑事诉讼文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

5.下列三点中，非便条必须具备的特征是C严谨性。

简答题；

1.调查报告的写作要求有哪些？

答：要写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料（3）要讲究结构形式和语言特点。

2.简述计划的写作要求。

答：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。制订计划要依循以下要求：（1）要符合政策（2）要从实际出发（3）要具体明确（4）要留有余地

3.撰写总结，必须注重哪些问题？

答：撰写总结，必须注重以下几点：（1）要充分占有资料，并实事求是地反映情况。（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来（3）要合理的取舍内容，以突出重点（4）要深入研究问题，以写出特色

4.撰写述职报告应当注重哪几点？

答：撰写述职报告，应做到以下几点：（1）内容要客观真实（2）表述要具体实在（3）详略要得当，重点要突出（4）语言要得体

1.撰写经济活动分析报告必须注重哪几点？

答：撰写经济活动分析报告，必须注重以下几点：（1）要准确、全面的把握材料（2）要合理的运用分析方法（3）要及时完成报告

2.撰写可行性研究报告应注重什么？

答：撰写可行性研究报告应该注重：（1）要放宽眼界（2）要实事求是（3）要讲求科学

（4）要充分论证（5）要注重运用专业知识

3.签订合同应注重哪几点？

答：签订合同必须注重：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策（2）要精通业务，了解情况（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款（4）要认真书写，并不得随意涂抹

1.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注重事项。

答：陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实应当注重两点：（1）必须实事求是的反映事实真相，不能隐瞒或者歪曲事实（2）要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。

阐述理由一般包含：首先依事论理，写明被告的侵权行为或者双方争议的性质、已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任；然后依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由应当注重两点：第一，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；第二，依法论理要准确的引用法律条款

2.如何写好民事答辩状的正文？

答：正文是答辩的状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。一般来说：答辩理由可从两个方面进行阐述：一是针对所写事实不实进行反驳，二是针对法律不当进行反驳。答辩状应当具备针对性和反驳性

4.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率？请简述之。

答：阅读者应该做到：1.要熟悉图书分类2.要善于使用检索工具3.要选用合理的检索方法

5.笔记主要有哪三种形式？请分别说明它们特点。

答：笔记的形式主要有以下三种：

1.在文献上加记号、写眉批：其特点是随读随批，不影响思维连贯性，不影响阅读速度，简便易行 2.成册笔记本：容量大，易于收藏、治理

3.卡片和活页纸：方便灵活

3.行政起诉状的正文包括哪几部分？请简要说明每一部分的写法。

答：正文包括：诉讼请求、事实与理由、证据等内容。

诉讼请求一般写的比较概括，主要写向法院提起诉讼所要达到的目的事实与理由。在事实部分，首先写明原告引起行政机关作出具体行政行为的事实；其次写明行政机关所作出的具体行政行为；最后写明原告是否申请过行政复议；在理由部分，首先应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不当应当受到此种处理或是处罚的原因和依据

证据，证据名称要规范，要符合法律规定，要写明证据名称、来源，涉及证人证言的应当写明证人的姓名和住址

写作题：

起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。

写作要求：内容要明确，中央要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机

关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知

各省、自治区、直辖市人民Z**F，国务院各部委、各直属机构：

二○○七年十二月三十一日

答案：

转发关于国务院办公厅限制生产销售使用塑料购物袋的通知

各省、自治区、直辖市人民Z**F，国务院各部委、各直属机构：

国务院办公厅《关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

*******印章

二零零八年一月*日

四、根据《建设部安全生产委员会会议纪要》（详见教材67页例文）的有关内容，撰写一则召开此会议的会议通知。

答案：

关于召开建设部安全生产委员会会议的通知各建设部有关单位：

为构建和谐社会，总结2004年我部的安全生产工作，明确2005年我部的安全生产工作重点，经研究，决定召开建设部安全生产委员会会议，现将有关内容通知如下：

一、会议时间：2004年12月9日

二、会议地点：建设部314会议室

三、参会人员：建设部安全生产委员会各成员单位

四、联系方式：

请各参会单位于2004年12月1日前将会议回执单传真至建设部**司。

联系人：*** 联系电话：******* *******（传真）

会期*天，届时请您准时参加。

附件：会议回执单

建设部办公室

二零零四年十一月二十五日

五、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函。写作要求：内容要明确，中央要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

答案：

外语部关于商请联合举办英语培训活动的复函

继续教育处：

你处《关于商请联合举办英语培训活动的函》收悉。经各领导研究同意，先复函如下：

一、经研究，基本同意与贵校联合举办“旅游英语”、“生活英语”培训活动。

二、请贵校提供具体的活动方案，活动方案应对活动的具体步骤、措施等作出安排。

三、双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目合作协议。

外语部

二○○X年X月X日

四、根据经济新闻标题的写法及要求，为下面两则经济新闻补写标题。

（一）标题：振兴东北老工业 辽宁国企建立新型产业基地

标题：完善退耕还林好政策 延长退耕还林补助期

第五篇：常用文体写作教程4-6

.计划 从领导科学的角度而言，是实施主体在一定时期的发展目标，是实现科学管理的必然要求。(填空)2.大事记是按照时间顺序记录一定空间范围内发生的重大事件、重要情况，以供日后查考实录性的事务文书。(填空)3.文献综述与参考文献是专题研究报告必不可少的组成部分，即对所依据的科学原理或所否定的前人结论，都应做出客观评述，并在文尾逐一列出篇名。(填空)4.《××大学关于改革毕业生就业工作情况的调查报告》属于(A)。(单选)A.新生事物的调查报告 B.典型经验的调查报告 C.揭露问题的调查报告

D.反映社会基本情况的调查报告

5.经济合同的主体是指()。(单选A)A.当事人的名称或者姓名和住所 B.要达到的经济目的 C.数量与质量 D.价款或报酬

6.属于商务信函结尾应酬语的是()。(单选 C)A.“生意兴隆” B.“恭祝金安” C.“敬候回音” D.都不是

7.按学科分类及体系排列来查找文献属于何种检索途径()。(单选 C)A.著者途径 B.序号途径 C.分类途径 D.主题途径

8.计划是面向未来工作所制订的(ABCD)。(多选)A.奋斗目标 B.工作步骤 C.实施要求

D.预想性部署和安排。

9.根据写作目的的区别，可以将科技论文划分为(AB)。(多选)A.研究报告 B.学位论文

C.社会科学学术论文 D.自然科学学术论文

10.一般资料、文献所包括的类型(ABCD)。(多选)A.纸张型 B.缩微型 C.声像型 D.智能型

11.协议书由标题、约首、正文、约尾等基本部分组成。(判断)正确

12.科研成果鉴定一般结合项目审查同时进行。申报国家三等奖以上的项目，应专门请其他单独组织鉴定。(判断)错误

13.哲学方法是自然科学一般方法的理论基础，它建立在一般的客观规律的基础上，它运用于知识的一切领域，对其他方法具有指导意义。(判断)正确

14.理论型科技论文的正文一般分问题而逐段论证说明。(判断)正确

15.撰写经济合同必须遵循的基本原则有哪些？(简答)答：（1）符合国家法律、法令和国民经济计划的要求。（2）遵守社会公共利益或社会主义道德准则。（3）坚持平等协商、等价有偿的原则。