第一篇:公 司 资 产 盘 点 总 结2011
公 司 资 产 盘 点 总 结2011-02-11 09:37:45| 分类: 公司资料 | 标签:公
司
资
产
盘
|字号大中小 订阅.公司资产是完成生产任务的物质条件和保障,为提高公司资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,我工务部按照公司规定在2010年12月15日—12月20日对所辖范围内的公司资产进行了一次全面盘点清查,在工务部各位同事的共同努力下顺利完成了本年的公司资产盘点工作。盘点工作的顺利完成与各位领导的大力支持和帮助是密不可分的,在这里表示衷心的感谢。现对本次盘点工作总结如下:
本次盘点工作的重点是对工务部所管辖范围内的各公司资产进行实地盘查,落实各公司资产存放地点、资产状况、以及具体保管人和设备负责人等。并且全面落实了本部门公司资产实物管理的各项基础信息,以现场实物盘点为依据,对使用部门、责任人以及存放地点等相关信息进行了补充和修改,进一步完善了公司资产明细账,做到账实、账账相符。
本次公司固定资产盘点中的厂区建筑及配套设施、消防设备、配电系统、中央空调系统、单体空调设备、太阳能热水系统、庭院灯(太阳能)、厂区路灯与公司原账面统计数据相符。我们又对新增加的维修、保洁、保安、宿舍等物品进行初次盘点,对盘点数据进行了详细记录并且划分相关的责任人。
在本次盘点中,我们发现公司资产管理存在以下问题:
1.公司资产管理缺乏科学管理,没有相关的管理制度,账簿不健全。
2.公司大量的资产未能形成可供有效使用的固定资产,不少资产处于长期闲置或者半闲置状态。
3.设备、操作台更新速度加快,被淘汰的资产设备不少是未达到规定的企业资产管理折旧年限,而成为闲置资产。
4.一些管理部门或人员由于没有很好的与具体使用部门相结合,没有经过认真细致的调差研究或出于个人动机造成盲目投资,产生闲置。
针对公司资产管理存在的诸多问题,我部门认为可从以下方面入手进行管理:
1、建立投资管理控制制度与责任追踪管理。
一是设备采购部门要广泛进行市场调研,捕捉信息,采购最新最好的设备,切实为企业创造经济效益;
二是建立投资管理控制制度。
三是实行固定资产投资的责任追踪管理。
通过对固定资产投资各个环节的严格管理、层层落实责任人的方法,随时发现问题,对造成固定资产投资不良后果的行为,要追究其责任人,严加惩处。
2、强化固定资产管理基础工作。
一是编制固定资产目录。以明确固定资产的核算范围,作为固定资产核算的依据; 二是建立按固定资产类别开设的固定资产登记簿,记录各类固定资产增减变化和结余情况,它相当于固定资产二级账;
三是建立健全固定资产卡片制度。固定资产卡片实际上是以每一独立的固定资产项目为对象开设的专用明细账,它相当于固定资产的三级账。企业收入固定资产时设立卡片,登记固定资产的名称、类别、编号、预计使用年限、原始价值、建造单位等原始资料。在使用过程中,凡有固定资产大修理、内部转移和停止使用等业务,都应在卡片中进行登记,固定资产报废或调出时,则登记有关调出和报废日期、原因等资料,并注销其卡片;
四是建立健全固定资产实物账。按照各类固定资产的类别、项目、使用地点、使用班组、使用人等内容建立实物账,做到账卡物相符。
3、实行固定资产归口分级管理。针对账实不符的问题,应实行固定资产的归口分级管理。固定资产的归口分级管理,就是在财务部门的统一协调下,按固定资产的类别,由厂部各职能部门负责归口管理,按各类固定资产的使用地点,由各级使用单位负责具体管理,进一步落实到班组和个人,并实行与岗位责任制相结合的固定资产管理制度。
4、建立健全固定资产采购、维护、保险等制度。针对公司闲置资产调剂和处置不及时、资产浪费现象严重的问题,应建立健全固定资产采购、维护、保险等制度。一是建立健全固定资产的职务分离与相应责任控制制度。规定固定资产在采购、调出、修理、报废等业务环节中,负责采购、调出、修理、报废等业务的执行人员应与负责审批、保管、付款或收款、记账的人员相分离,并明确其相关职责,控制固定资产流失; 二是设备使用及管理部门建立固定资产维修保养制度,建立固定资产逐项定期维修、保养记录,领导要定期检查并做好记录;
三是建立固定资产保险制度。规定专门机构、专门人员负责保险的投保、赔付等工作。针对固定资产管理存在的问题,日常应不定期地召开专题分析会议。每年年底必须召开固定资产管理的专题分析会议,检查固定资产各项管理制度的执行情况,并书面写出分析报告; 四是及时调剂或处置闲置资产,提高资产利用率。要树立资产有偿占用的观念,一项资产如果不能给企业创造直接或间接的经济效益,就应该重新审视这项资产的有用性,判断其是否属于闲置资产。对闲置资产,应及时申请调剂使用,实在无调剂使用价值的,应尽快处置; 五是实行固定资产的增加验收、报废鉴定管理。管好固定资产的首要环节是在固定资产增加时严格把好验收关,财务人员协同资产管理人员深入现场,根据固定资产的交接凭证,认真做好固定资产的验收和交接工作,做到手续完备、责任清楚,保证新增固定资产进入企业处于完好的状态。固定资产报废,要严格掌握,慎重处理。财务部门要认真履行固定资产报废的审批手续,把好固定资产报废审批关,根据报废固定资产的实际情况与原因,提出处理意见,报请领导审批后,方可处理。对确已丧失使用价值的固定资产的报废,必须经过审查鉴定,对专业性较强的专用设备报废,必须由专业技术人员审查、鉴定,取得技术鉴定书,申请详细理由,按规定程序报上级主管部门批准,基层单位一律不得擅自报废处理。通过此次公司资产盘点工作,明确了我部门下一步公司资产管理工作的重点:
1、加强管理。把公司资产管理作为部门管理中的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致。
2、严格检查。对所管辖的公司资产每月进行一次自查,发现问题,及时处理。
3、抓好落实。重点做好公司资产的日常管理和制度落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我部门公司资产管理工作提高到一个新水平。在这次盘点中,很多同事对自己所负责的区域或范围积极主动的去清查和整理,从而进一步体现了各位同事对该项工作的重视和积极主动的配合,这种积极主动的态度值得表扬,而且更需要各位同事在其他工作中继续保持
第二篇:财务部资产盘点总结
财务部资产盘点总结
一、基本情况
1、盘点目的:盘点资产实物、使用状况、归属部门
2、盘点期间:2015年01月19日—2015年01月22日
3、盘点人员:××、××、××
4、盘点方式:实物对账式进行逐一盘点
为了全面掌握公司资产状况,行政部、财务部、审计部于2015年01月19日至2015年01月22日组织资产逐一盘点,参与人员包括行政部××,审计部××,财务部××。本次盘点主要是对资产的数量、位置、使用人及其部门、使用状况进行确认。
二、资产盘点范围及说明
(一)盘点范围
包括固定资产,低值易耗品,耗材,非公司财产
(二)资产说明
1、固定资产分类:目前公司所属资产分为电子设备类,工具、家具类、交通运输设备类,共三大类。
①电子设备类:包括电脑、打印机、电源、空调、冰箱、录像机、投影仪、摄像机、音箱、桌麦、调音台
②工具、家具类:包括保险柜、办公家具
③交通运输设备类:汽车、汽车配件
2、低值易耗品:办公桌椅(不列入固定资产的)、电话机、热水器、家具(价值低的家具)
3、耗材:办公用品等
4、非公司所有权的资产(包括再用和已报废)
(三)资产归属部门(暂时归类)
公司资产所属部门共六个部门:分别为财务部、规划部、行政部、审计部、建设部、市场部
三、资产实际清查情况
1、固定资产盘点:
①电子设备类:经实地盘查,电脑实物盘点为127台,财务账上登记数据为128台,经审核后发现其中一台联想笔记本电脑被××带走,实际盘点时未盘到。其他电子设备账实相符。电子设备正常使用,未出现任何损坏情况。部分新购置空调未贴资产编号。
②工具、家具类:工具、家具类固定资产实物与财务账上数据一致,账实相符,工具、家具正常使用,部分家具未贴资产编号。③交通运输设备类:盘点汽车8台,财务账上9台(其中5项为车辆购置税,未列入实物中),审查后发现其中一辆别克商务车(车牌号:皖×××××)给外单位使用,未进行盘点。交通设备正常使用,未出现损坏情况。
2、低值易耗品:经盘点,低值易耗品实物与行政部资产明细表数据一致,资产正常使用,未出现损坏状况。
3、耗材:办公用品实地盘点时,大部分资产账实一致,存在部分资产盘盈盘亏情况,办公用品保管良好。
4、此次实地盘点时,发现以前房主留下的资产,包括空调、电话
机、办公桌椅、茶几、饮水机等,行政部未对该部分资产建立明细账。
四、固定资产盘点财务结算部职责
财务部在资产盘点中负责监盘工作,核对资产实物与财务账上数据是否一致,检查资产的使用状况及实际使用部门,以及对资产的日常维护是否按照公司相关制度执行,并对盘点结果数据进行核对分析。
五、资产盘点数据对财务结算部账务系统影响
财务部账务系统只对固定资产进行录制,根据此次资产实地盘点,行政部依据实际盘点数据及时变更相关固定资产的信息,包括固定资产的实际使用人、使用部门、使用地点,并交审计部核对,核对无误后确定最终版的固定资产数据交予财务部。财务部依据最终版固定资产数据变更账务系统中的固定资产信息,确保账实一致,账账相符。
六、资产管理中尚需改善的方面
1、固定资产
①行政部与财务部固定资产编号不一致:对于同一个固定资产,行政部与财务部的资产编号不一致,虽然是按照统一的编制方法,但仍然存在编号不一致的情况。
②有些固定资产是通过采购部购买并到财务部报销,未经过行政部,导致财务部已入账,行政部账上无该固定资产的情况。
③行政部资产明细表上有些固定资产所属部门为外单位,以上部门不属于公司,财务账上也无以上部门,给固定资产入账时划分归属部门带来麻烦。
④行政部对部门新购置的固定资产未及时贴上资产编号,给固定资产核对时带来麻烦。
2、低值易耗品
①部分公司所属低值易耗品未进行资产编号。
②公司所需低值易耗品与以前房主留下低值易耗品混在一起,不易分别,在实地盘点时分别不出。
3、耗材
在盘点办公用品时,存在盘盈盘亏的情况,与行政部办公用品明细表存在差异。盘盈原因为对一部分办公用品回收再利用,盘亏原因为破损的办公用品为及时销账以及领用时未及时登记。
4、非公司所有权资产
以前房主留下的资产行政部没有相应的明细账,导致公司所有权的资产与以前留下的资产分别不开。
七、改进建议
1、对于行政部与财务部就同一固定资产编号不一致的情况,2015年起统一由行政部在购买资产后及时进行编号,并将资产编号与报销单一同交予财务部,财务部根据报销单及已编好的资产编号进行入账,保证资产信息账实相符,账账相符。
2、对于采购部采购资产未经过行政部的情况,2015年起采购部购入资产统一经行政部进行财产登记,编号后进入报销程序。
3、对于资产归属部门划分的情况,在公司正常六个部门之外的财产,统一将行政部作为使用部门。
4、对于办公用品,回收再利用以及破损的要及时进行登记,各部门人员领用时,必须本人登记签字后才领用办公用品。
5、对于非公司所有的资产,行政部在3月份底提供核对无误的所有分类资产明细表,将公司资产与以前房主资产分别予以列示清楚。
财务部
2015年02月06日
第三篇:XX公司四月份资产盘点总结报告
资产盘点总结
公司资产是完成经营任务的物质条件和保障,为提高公司资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,我资产部按照公司规定于2011年4月28日—4月29日对各部门办公室范围内的公司资产进行了一次全面盘点清查,在资产部及各位同事的共同配合下顺利完成了本月的资产盘点工作。盘点工作的顺利完成与各位领导的大力支持和帮助是密不可分的,在这里表示衷心的感谢。现对本次盘点工作总结如下:
本次盘点工作的重点是对乡政府院内各部门办公室范围内的资产进行实地盘查,落实各部门资产存放地点、资产状况、以及具体使用人和监管人等。并且全面落实了公司关于资产管理的各项规章制度、管理流程,以现场实物盘点为依据,对使用人、监管人以及存放地点等相关信息进行了补充和修改,进一步完善了公司资产清单,做到账实、账账相符。
本次公司资产盘点中的办公用品、办公设备、后勤物资等与公司原账面统计数据相符。我们又对新增加的无线网卡、办公桌椅、打印机等物品进行初次盘点,对盘点数据进行了详细记录并且划分相关的监管人,并重新制作、粘贴了资产管理标签。
在本次盘点中,我们发现公司资产管理存在以下问题:
1.公司筹备阶段,各部门办公场所变化频繁,各种资产流动性比
较大,难于管理。
2.公司部分资产未能合理有效使用,部分资产处于长期闲置或半
闲置状态。
3.办公设备分配不合理,造成一些设备闲置。
针对公司资产管理存在的问题,我部门认为可从以下方面入手进行管理:
1、实行资产责任追踪制度。
一是制作《资产管理责任书》,明确财产物资负责人,规定资产改造、维修、处置等程序;
二是公司资产实行部门第一责任人负责制,即部门经理为本部门资产第一负责人,并与之签订《资产管理责任书》。
三是通过对固定资产各个环节的严格管理、层层落实责任人的方法,随时发现问题,对造成固定资产不良后果的行为,要追究其责任人。
2、建立并完善固定资产编码。
一是建立公司资产清单。以明确公司资产,作为固定资产盘点的最初依据;
二是以系统性、通用性、实用性、扩展性、效率性、成套性为原则编制资产编码,每一资产都对应一个唯一的编码,通过编码可以在资产清单上查到这一资产的全部信息。
三是制作并粘贴资产管理标签,在标签上体现出该资产的编码、名称、部门、使用人、监管人、建档日期等信息;
3、及时调剂或处置闲置资产,提高资产利用率。
要树立资产有偿占用的观念,一项资产如果不能给企业创造直接或间接的经济效益,就应该重新审视这项资产的有用性,判断其是否属于闲置资产。对闲置资产,应及时申请调剂使用,实在无调剂使用价值的,应尽快处置;
通过此次公司资产盘点工作,明确了我部门下一步公司资产管理工作的重点:
1、加强管理。把公司资产管理作为部门管理中的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致。
2、严格检查。对公司资产每月进行一次盘点,发现问题,及时处理。
3、抓好落实。重点做好公司资产管理流程以及制度的落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我部门公司资产管理工作提高到一个新水平。
在这次盘点中,很多同事对自己所负责的区域或范围积极主动的去配合盘点,从而进一步体现了各位同事对该项工作的重视,这种积极主动的态度值得表扬,而且更需要各位同事在其他工作中继续保持!
第四篇:资产盘点报告
为了进一步加强固定资产的管理力度,规范和整顿固定资产的管理秩序,我局紧密结合撤乡并镇后国有资产重组工作的现实需要,本着认真负责的态度,从2008年2月开始,历经8个月的时间,对全旗各苏木镇,各行政事业单位的固定资产进行了检查清理。现将检查情况汇报如下:
一、各苏木镇固定资产的清理情况 根据呼伦贝尔市政府以
及撤乡并镇工作的需要,我局成立了专门的检查组,经过认真细致的工作,圆满的完成了清产核资以及国有资产重组工作,使各苏木镇能够顺利地开展各项工作。
1、各苏木镇固定资产的情况:固定资产为2,894万元、待核销的固定资产为351万元、暂付款为470万元、暂存款为802万元。
2、存在的问题:一是暂付款数额较大,应报帐没有及时报帐。如因人员调动或死亡而形成暂付款和应收款。二是没有建立固定资产帐,帐面实物不相符。三是固定资产管理不到位,管理意识不强,财会人员工作主动性和积极性不够。
二、旗直各行政事业单位固定资产情况
随着我旗经济的快速发展以及基础设施建设的日溢完善,各行政事业单位的办公设施、办公用品、交通工具也随之更新换代,从而进一步加快了陈旧资产的淘汰速度。
1、各行政事业单位的固定资产总额为9,706万元,待核销的固定资产为1,908万元,新建未入帐的固定资产为3,872万元,已变卖的固定资产为197万元。
2、存在的问题:一是固定资产帐记录不全,很多资产流失于帐外。二是固定资产买卖手续不全,变卖的资金未及时上缴财政专户,已经坐支。主要是交通工具和房屋建筑。三是存在用固定资产抵顶单位欠债的问题。四是新建、扩建的工程没有及时入帐,帐外资产量大,该入帐的没有及时入帐,以各种途径取得的资产在使用,但财务上没有记载,形成帐外资产。五是资产损失流失严重,在资产处置过程中,随意性很强,未经国有资产部门的审批就处置资产,给国家造成了严重损失。六是管理意识淡薄。
三、经过此次检查各系统固定资产情况
1、教育系统:由于我旗执行集中办学,拆除了一些房屋,同时新建了一些校舍,各苏木学校并入阿镇镇区进行集中办学,原苏木学校房屋待处理,具体情况如下:
教育系统累计固定资产2,926万元,待核销的固定资产912万元,其中旗直学校固定资产原值2,311万元,待核销的固定资产324万元。苏木各学校固定资产原值615万元,待核销的固定资产58万元。
教育系统新建未入帐的固定资产1,300万元。
2、社保口:固定资产总额为1,187万元,待核销的固定资产182万元,新建未入帐的固定资产214万元(由于拖欠工程款而未能办理房产证,没有正式交工,没有在城建部门备案,没有正式收据,所以未入帐)。
已变卖的固定资产为18万元。
3、农牧系统:固定资产总额为881万元,待核销的固定资产283万元,新建未入帐的固定资产17万元(由于工程款没付完,没有正式收据,所以没入帐)。已变卖的固定资产为19万元。
4、各行政事业单位:固定资产总额为4,293万元,待核销的固定资产466万元,新建未入帐的固定资产1,677万元(由于手续不全,没有正式收据或因赊帐购入的所以没有入帐)。已变卖的固定资产为39万元。
四、针对以上存在的问题采取的措施与对策
1、对行政事业单位的固定资产应由本单位将核销的固定资产以书面(文件)形式,上报国有资产管理部门审批核销;对个别数额较大的待核销固定资产应请示旗政府审批核销。
2、新建未入帐的办公楼各单位财会人员要督促经办人员,按照规范的财会手续及时入帐;对新建办公楼有部分帐没有正式收据的要写书面说明;对上级主管部门赠送的固定资产按固定资产合法正规的收据入帐;对购置大型办公用品挂帐、在职职工欠帐数额较大的要及时冲帐减少职工欠款。
3、对个别单位办公楼转让的现象,要求财会人员按照正规手续(由现单位和交让单位出具合法收据),及时入帐。
4、坚决杜绝自行变卖固定资产并使用资金的现象。经过此次固定资产的清理,如再次出现自行变卖固定资产使用资金的现象或出现不规范管理固定资产的现象,财政部门将采取相应措施给予处罚。
5、严格按照《新巴尔虎右旗国有资产管理办法》的有关规定,做好固定资产的管理工作。
固定资产盘点的主要问题
通过检查验收也发现固定资产管理方面还不同程度地存在一些问题。主要表现在:
(一)工作开展不平衡
有的单位尽管通过了检查验收,但管理水平还不够高,离规范化、科学化、现代化的要求还有一定差距。个别单位对固定资产管理工作认识不足、重视不够,没有认真履行对本单位和部门的领导、组织与检查职责,没有采取有效的实施措施。有的经验不足,管理工作还不够深入、精细。
(二)固定资产管理体制和制度建设以及管理手段还有待进一步理顺与完善。
实验室设备管理工作还存在着管理人员和设备使用人员相分离,缺乏沟通和理解。实验员只是设备的管理者和维护者而不是设备的直接使用者,难以得到使用设备教师的积极的配合做好设备管理和维护工作。发现设备有问题,教师难以及时设备管理人员沟通,填写仪器设备记录不规范,无检查措施,使用记录形同虚设,问题得不到及时反映和解决,耽误后面课程的顺利进行,影响了教学质量的提高。固定资产管理系统信息手段尚未实施,也影响了工作效率的提高。
(三)固定资产管理规范化程度有待于进一步提高
少数单位还存在着资产登记不彻底,账实不符的现象。有的处置资产不规范,存在不按规定程序处置和超权限处置固定资产的现象。有的对固定资产档案管理重视不够,存在资料不全、随意存放的现象。有的资产管理流程设计不科学,给教职工增加了工作负担,有部分校办企业的固定资产也未能纳入这次复核登记建账工作范围。另外有的部门因岗位竞聘,资产移交手续不全,未能严格履行管理程序,签字手续不严格,造成账实不符。
虽然此次复核登记建账数据与学校财务部门的有关账目只相差4%,但要清醒地看到,这个数据是包含了已报废的500多万设备在内,还需要学校财务部门对此做出最后认定,如果不能包括报废设备,则账物差距较大,达700多万元,相差10%以上,因此今后对有账无物部分的固定资产进行清查的任务,还将是任重而道远。
固定资产管理是人对财产物资的管理。固定资产复核登记建账等工作不仅是财务和行政管理部门的职责,更需要各个部门的重视及大力配合才能完成,团结协作加上高度的责任心是做好这项工作的基础。从本次的盘点工作充分的体现出这一点。
根据总部资产年终全面清理的要求,公司财务部门制定下发《资产年终盘点计划》到总经理、副总经理及公司各个部门,即使在面临公司生产旺季,各部门工作任务繁重的情况,各部门领导及相关人员仍然协力配合,按照公司对保管的设备等物品的要求,认真、详细登记填写盘点表,及时联系外地工程及办事处人员协助登记盘点,将盘点结果交行政财务物资管理部门汇总,保证了工作任务地圆满完成,充分发扬了团结协作精神。
一、盘点结果:
通过本次盘点,将公司的财产物资划分为生产设备、行政办公、存货(仓库管理)3个大类,3个主要职能部门,8个保管责任部门和71个保管责任人。其中,生产设备分为生产设备和工具类,行政办公资产分为固定资产类和低值易耗类,存货分为原材料、低值易耗品、工具、外协件、自制件、成品、半成品类,分别建立设备编号,指定责任人并建立资产台账。本次盘点主要涉及部门为生产部和行政部,财务部,其中生产部门负责管理本部门的生产设备和工具,行政部门负责管理公司各个部门的办公设备及低值易耗品,财务部门负责分管公司仓库管辖的原材料、低值易耗品、工具、成品、半成品等的抽样盘点。本次盘点的物资总数量达到5602件,其中固定资产999件,成品、半成品813件,抽样盘点材料3790件。以上盘点数据取自明博公司各部门自2010年11月10日-16日及截至2010年11月16日物流系统明细账。因物流系统到月底结账,本次取数均为期中的账存与实存数对比,并无具体金额。
公司生产部门分为武汉白沙洲生产车间、电气生产车间、汉南生产车间,生产部门管理的设备种类杂,分布广,数量多,各类资产价值高,在完成日常设备维护、清洁、安全管理等工作的同时,还要承担繁重生产任务,在接到资产年终复核工作任务后,成立了设备清查小组,明确分工,专人归集汇总。全部工作结束之后,将所有设备和物品全部重新挂上设备标识,经财务部复盘及账实比对,没有漏掉和重复登记一件资产,有些设备由于购置年代时间久远,便标注出厂日期,确保了资产登记结果的真实可靠、准确全面。
公司财务和行政部门不但负责整个公司资产盘点工作的具体计划的实施、牵头和落实,还要负责本部门管理的存货及固定资产的清理,因此财务部制定了自己部门的盘点计划及公司整体复盘计划核对计划,并将相关计划及时下发到各个部门相关责任人;公司行政部门管理公司大到公司房产、车辆,小到食堂的锅碗瓢盆和一个计算器订书机,管理的资产牵扯到各个部门,由于大家共同承担了任务,具有很强的责任意识,不清楚的问题就问及时反馈到财务和行政部门汇总,在公司武汉仓、汉南仓、华东、华南办事处仓库人员及各部门相关工作人员的配合下,盘点、复盘工作得以如期按时圆满完成。通过对各种问题提前通知,遇到问题及时沟通和有效的解决,达到对每一件固定资产都做了详细的编号和登记工作,并贴上资产标识、指定责任部门、责任人。通过这种“总—分—总”的形式,大大提高了登记工作的准确性,财务部复
查不仅按期完成,准确也达到98%。使固定资产统计复核工作进展顺利。
各部门固定资产复核、账实比对工作是大量、繁复的。财务部相关责任人的业务水平和责任心是完成复核工作的关键。各个部门资产盘点登记的一手资料汇总到财务部后,财务部门将EAS系统固定资产卡片账与实际库存一一比对,将卡片账中没有建账的小额资产分为生产领用设备及公司公司固定资产,进行了及时汇总并由生产、行政部门补登台帐,完成了整个公司的固定资产复核登记工作,盘清了家底。
二、进一步加强固定资产规范化管理
固定资产管理规范化的前提就是账物相符,责任到人。如果责任不清、账实不符必将造成管理混乱的局面。为了保证资产后续管理的严肃性、规范性和统一性,公司规定了资产管理的权责范围,并从各个部门各项资产的申购、领用细化了原有的管理流程,安排专人负责所有购置设备的建帐工作,设备的申购单必须到行政部门签字备案方可办理其他审批及请款流程,由行政部门统一办理固定资产的购置及入台账并做统一设备编号标识,落实保管责任到人,如有人员变更,在人员离职交接清单中写明的固定资产保管移交,必须由行政部门负责人签字方可办理离职,新来人员上岗交接后及时进行台账及设备标识的变更,为明年的固定资产全面盘点工作打好基础。同时保证新购设备帐目清楚,如果再次核对查账,可以迅速提供出来,而且所有登记项目齐全。
另外在本次全面盘查资产的的同时,对资产的性能也进行了一次全面检查,发现损坏及时进行维修,大型设备由责任部门制定维护方案,避免了损失;对废弃物资及时进行了清理、报检,对无维修价值的不合格物资进行及时处理报批,清理了库存占用,同时减少了资金占用损失。
三、盘点结论和存在的主要问题:
因公司指定专人负责建立固定资产管理台帐,及时登记新购进设备和报废设备,每年年末公司统一对所管理的固定资产进行一次全面的检查,如发现遗失损失,在查明原因的基础上,追究责任人的赔偿责任,建立了公司财产的长效管理模式,巩固管理基础,提高了资产管理水平。通过本次资产全面盘查,不仅摸清了各部门的资产使用管理状况,公司资产整体管理水平,也加强了公司资产规范管理的意识和部门团队间互相帮助的协作意识。
通过检查验收也发现固定资产管理方面还不同程度地存在一些问题。主要表现在:
(一)执行力度不够
公司各个部门均不同程度的参与了本次盘点工作,通过资产的摸查,发现个别部门没有认真组织本部门的盘点计划的制定及实施,没有认真阅读《资产盘点计划》的要求,出现盘点过程中经验不足,对公司的资产管理制度学习不够,工作思路不清晰,目的不明确。自盘工作草草收场,导致财务部门复盘的过程中发现很多问题。
(二)固定资产及存货的处置流程有待建立和完善
公司的资产处理流程有待建立和规范化。以前对固定资产管理重视不够,处置资产流程不规范,存在不按规定程序处置和超权限处置固定资产的现象。工程项目退回物料存在无退库手续,随意存放的现象。因此,本次对有物无账部分的固定资产制定相关的领用流程,对资产的报废、变卖处理责任到具体部门,并建立相应的处理流程及档案。
四、措施和建议
(一)健全原有的资产管理制度
(1)登记制度。登记工作是一项最基础的工作,进一步建立健全固定资产台账和工具等低值易耗品的备查登记簿,对其所占有的资产按存量、分布及增减变动情况进行如实登记,后期对相关台账资产的购置金额、维修记录、报废处理资料进行补充,从实物形态、价值形态两个方面进行管理和控制,从根本上解决帐实不符、有帐无物或有物无帐的问题。
(2)保管制度。为防止丢失或损毁要及时掌握固定资产的闲置情况,便于调剂。
(3)赔偿制度。对资产造成损失者,应按责任大小追究当事人的赔偿责任。
(4)检查制度。每年要对设备使用单位进行一次检查,及时发现使用和管理方面存在的问题。
(5)处置制度。建立存货、固定资产的具体处置流程,处罚制度并责任到部门,对不按流程处置固定
资产导致账实不符的经查实给予相应的经济处罚。
第五篇:资产盘点报告
资产盘点报告
根据集团公司总办的要求,2012年3月3日上午,财务部组织成立固定资产盘点小组,由XXX任组长,XX等七人为组员,对公司各部门车间进行了固定资产盘点。4日资产盘点工作结束。
盘点小组先后对公司各矿区,各部门、各生产车间都进行了全面的盘点,在各相关负责人的配合下,盘点工作顺利完成。盘点结果见附表。
固定资产作为公司总资产的重大组成部门,各职能部门均需有足够的重视。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺,车间负责人对固定资产的了解程度不够。各部门车间固定资产未贴标签,或标签脱落、模糊不清,造成盘点困难,统计数据缺漏。各部门车间设备混用,账面数量与实际数量无法核实。一些部门存在已报废或未使用设备资产,未进行说明,无法核实其设备资产。
根据以上盘点过程中出现的问题,结合公司固定资产管理现状,做出建议如下:
1、各部门对本部门资产设备加强管理,对于借入借出设备进行登记,做到账实相符
2、对固定资产的单项资产应指定专人看管负责,对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续,当出现问题时应及时上报。
3、各部门存在的报废固定资产,应及时办理相关手续,通知财务部,以便财务能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增。对于机器完好但未使用的设备应进行妥善保管。
4、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,对各设备贴上标签,方便管理。
5、财务部门定期或不定期对各部门固定资产进行抽检。
财务部
2012年3月3日