第一篇：公司增员及减员的相关规定
关于公司增员及员工离职的相关规定
一、增员
1、车间及各科室需增员，可到公司办领取增员申请表，写清增员的原因、人数及要求到岗时间，由主管领导（公司副总）批准后，交公司办备案增员；
2、若车间需自己增员，也必须填写增员申请表，写清此次招聘所负责的部门，经主管领导批准后交公司办备案；
3、未经公司办备案的增员，公司办拒绝办理相关入司手续（填写员工信息表、录取指纹、办理出门证）；
4、5、新增员工必须到公司办办理相关手续后方可上岗； 新增员工考勤从办理手续后开始统计；
二、员工离职
1、员工离职必须提前三十天到公司办领取离职申请书，经相关部门领导签字后上交公司办备案；
2、员工填写的离职申请书是公司办停止该员工考勤的唯一凭证；
3、4、涉及到签字的部门领导，必须对自己所签的字负责； 批准离职的时间未到，而提前离职的，（1）提前离职未超过三天按旷工处理；
（2）超过三天（含三天），根据公司相关规定按自动离职处理。（扣发所有留存工资）
三、考勤1、2、3、当月考勤在次月10号左右整理； 员工的实际出勤以考勤机记录为准；
员工有事必须办理请假手续，经相关部门领导签字后交公司办备案；
4、车间或科室员工调休，必须填写调休申请表，并写清调休人员名单，经副总签字后交公司办备案；
5、当月所有的请假条及调休申请表必须在次月8号前交公司办，逾期未交的，而考勤已整理完毕，不再重新整理；
6、考勤机记录缺勤按旷工处理，三天以上（含三天）按自动离职处理。
7、*******************公司
2009年5月26日 本规定从2009年6月1日开始执行。
第二篇：社保增员及减员办理手续及流程
办理参保人员增加
参保单位所提供的表格(一式两份)和相关材料的复印件均需加盖本单位公章或人事章（其它章不能用）
单位参加保险人员分两类，一类为从未参加过社会保险的人员（以下简称新参保人员），另一类为调入本单位时曾在北京市参加过社会保险的人员（以下简称转入人员）。
1.新参保人员增加
（1）办理所需材料（须加盖公章）： ① 身份证复印件（本市城镇人员）；
②户口薄首页和本人页复印件（本市农村户口、外埠城镇及外埠农村户口人员还需提供。如果四险和医疗一起办理时请按照上述要求提供一份)
因特殊情况无法提供户口薄首页和本人页复印件的，需在增加表中注明：“增加人员的缴费人员类别及相关信息已由单位核实无误，如有问题由单位负责”，并须加盖单位公章。
（2）填报报表：
《北京市社会保险参保人员增加表》
《北京市社会保险个人信息登记表》
2.办理转入人员增加
（1）办理所需材料：填写《北京市社会保险参保人员增加表》
3.办理时间：每月5日至25日
4.经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理
医疗办理参保人员增加
（一）新参保人员增加
1、所需材料：
（1）从医疗报盘数据软件程序内录入信息后打印《参保人员个人信息采集表》（表三）此表必须粘照片(一寸免冠彩照)；
（2）带装有导出信息的软盘U盘及一寸免冠彩照1张；（3）《基本医疗保险参保人员增加表》
2、办理时间：每月5日至25日
3、经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理
（二）转入人员增加
1、所需材料：（1）带装有导出信息的软盘或U盘及手册；
（2）《基本医疗保险参保人员增加表》
（3）基本医疗保险缴费工资基数核定表（表七）
2、办理时间：每月5日至25日
3、经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理
办理参保人员减少
参保单位所提供的表格和复印件均需加盖本单位公章或人事章（其它章不能用）
一、参保人员在本市内转移、减少、停止缴费
指由本单位调出，转入其他单位或因各种原因停止缴费的正常缴费人员（如暂时无单位接收、失业人员等）
办理减少时所需材料
（1）如果被减人员是2004年11月前调入本单位的，减少时需提供本单位2004年的《参加失业保险人员基本情况表》（失业保险花名册）或失业保险增加表
（2）医疗减少必须报盘（3）填报报表：《北京市社会保险参保人员减少表》一式两份（表里个人停止缴费原因请填写代码或文字）
（4）办理时间：每月5日至25日
（5）经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料和报盘文件（U盘）到一层服务大厅收缴部窗口办理
二、参保人员跨省市调动（转往外省）
办理所需材料：
（1）如果被减人是2004年11月前调入本单位的，减少时需提供本单位2004年的《参加失业保险人员基本情况表》（失业保险花名册）或失业保险增加表
（2）《北京市养老保险基金异地转出确认表》和朝阳区社会保险基金管理中心《北京市社会保险转移情况表》交办单
（3）医疗减少必须报盘
（4）填报报表：《北京市社会保险参保人员减少表》一式两份（表里个人停止缴费原因请填写文字或代码）
（5）办理时间：每月5日至25日
（6）经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料和报盘文件（U盘）到一层服务大厅收缴部窗口办理
三、办理参保人员一次性领取减少 指农民工解除合同、缴费人员转外籍、缴费人员死亡、已达到退休年龄但不符合按月领取退休金的缴费人员等。
（1）办理所需材料：农民工一次性领取申请书（必须参保人本人签字），终止、解除劳动（聘用）合同证明、转外籍（中国户口注销证明及外国身份证明）、死亡证明（办理死亡）；2004年《参加失业保险人员基本情况表》（失业保险花名册）及失业保险增加表；到达退休人员但不符合按月领取退休金的人员提供身份证复印件。
（2）医疗减少必须报盘
（3）填报报表：《北京市社会保险参保人员减少表》一式两份
（4）办理时间：每月5日至25日
（5）办理流程：参保单位应填报《北京市社会保险参保人员减少表》，社保中心打印《北京市社会保险一次性领取清算单》（表二十三—2）。单位依据《北京市社会保险一次性领取清算单》（表二十三—2）即时填报《北京市养老保险金月报外支付明细表（表十六附表）和《北京市养老保险金月报外支付汇总表》（表十六），农民工解除劳动合同需享受失业保险待遇的，还应填写《外埠城镇和农民工汇总表》（失表三）和《外埠城镇和农民工明细表》（失表四）办理支付手续。
第三篇：增员、减员、变更办理程序
办理增员
1、应届毕业生：
（1）收取身份证复印件一份（交到社保局增员办理处）
（2）一寸白底彩色照片一份（去员工档案盒取，贴到医疗蓝本，加盖）
（3）增员信息拷盘
（4）打印社保增员个人信息表
2、从社会招聘的非应届毕业生
（1）收取身份证复印件一份（交到社保局增员办理处）
（2）一寸白底彩色照片一份（去员工档案盒取，贴到医疗蓝本，加盖）
（3）增员信息拷盘
（4）打印社保增员个人信息表
另外：问他们有没有在北京上过社保
（4）若上过，让他们问问原单位有没有给他们办理减员，若已办理，让他们本人手写一份书面证明，格式如a，并让他们交以前的医疗蓝本
（5）若没上过，也让他们本人手写一份书面证明，格式如b3、收齐上述材料后，还要让他们填写社会保险个人信息表。
4、以上材料都要在办理增员时带到社保局。
格式a
证明
本人XXX，原单位_______________已为本人上缴过社会保险，并与XX年XX月XX日已办理减员手续。如情况不属实，一切后果自负。
姓名：XXX
年月日
格式b
证明
本人XXX，未在北京上过社会保险，如情况不属实，一切后果自负。
姓名：XXX
年月日
办理减员
1、将减员信息报盘，打印表格，一式两份。
办理变更
1、将所有变更信息报盘，打印表格，为一式两份。
2、若变更项为户籍性质的变化，需要本人提供户口本的首页和本人页复印件。
3、若变更项不涉及户口性质变化的，不需要提供任何证明。
第四篇：社保增减员流程
987987 每月底30号左右问兰建芳,唐小配,小曹下个月增减员名单.CA办理社保增员流程
社保增、减员办理流程：（在每月:15号之前完成）
1.插入电脑主机中，点击电脑桌面--优证通--登录--进入养老服务--输入密码（111111）--点击确认之后即可登录社保网站
2.增员（如原先有参保过），点击左上方增员业务窗口，则跳出增员页面--下方增员操作--增员人员身份证号码--回车（会跳出参保人员姓名）--填入工伤保险基数（最低范围）、生育保险基数（最低范围）--确认--密码后点击下方提交即可。操作完毕返回增员页面复查，是否显示已提交未审核，如是，则操作成功，待3-4天过后打开CA看看是否已经审核通过即可。
3.增员（原先从未参保过），点击左上方首次参保增员，则跳出首次增员页面—点击下方新增参保—输入{身份证号码、姓名、性别、职工岗位（选择其他）、文化程度、个人身份（选择其他方式）、婚姻状态、户口所在地、邮编（可上网查询）、联系电话、通讯地址、养老缴费工资（即基本工资，可询问小曹）、工伤缴费基数（最低范围）、生育缴费基数（最低范围）}输入完毕点击保存—点击下方提交即可。操作完毕返回首次参保增员页面复查，是否显示已提交未审核，如是，则操作成功，待3-4天过后打开CA看看是否已经审核通过即可。
4.减员，点击左上方减员操作后会跳出减员页面。点击下方减员操作—输入减员人员的身份证号码后—点击回车—点击确定。点击下方提交后即可。操作完毕返回减员页面复查，是否显示已提交未审核，如是，则操作成功，待3-4天过后打开CA看看是否已经审核通过即可。5.增减员审核通过后，点击下方盖章导出键后保存好电子版，将电子版打印出来交给财务林晓彦处一份。
医保增、减员办理流程：（在每月20号之前完成）1.增员流程
a.首次参保人员所需资料 社保增员申报表（一张）
首次参保人员需填写《基本医疗保险参保人员登记表》一 式两份，加盖公章 参保人员一寸红底彩照（一张）医保增员变更申报表盖章（一式两份）劳动合同复印件（一份）加盖公司公章 身份证复印件（一份）
城镇居民停保申请表（一份）加盖公章
注：有办理过居民医保卡的才要，否则不需要此表。
将以上资料准备齐全之后，拿到医保中心进行办理即可。b．续保所需资料
医保卡正反两面复印件（一张）身份证复印件（一张）
医保增员变更申报表盖章（一式两份）劳动合同复印件（一份）加盖公司公章 社保增员表（一份）
注：如本月增员人数超过三人，需把个人资料录入U盘后带到医保中心进行办理（路径：U盘—dalr.exe新录入人员相关资料后点击保存，文本文档则自动生成，复印文本文档到U盘内第一路径即可）c.减员所需资料
社保减员表（需加盖公章）离职证明（需加盖公司公章）医保减员申报表（一式两份）
注意：每月8-10号左右登陆福州医保网站下载每月医保数据后转交到财务部林晓彦处。登陆路径：http://www.xiexiebang.com/
进入医保网后—点击右下角文件表报下载—点击右下角其他--●缴费通知单/公务员补助缴费单/商业保险缴费通知单--输入单位保险号与单位档案号后点击查询后即进入缴费金额页面。（将缴费金额页面复制后黏贴在WORD文档里面，再返回缴费金额页面，进入单位保险号-即红色字迹，进入后即可显现出个人缴费明细表，将此表格也复制下来黏贴在后面即可）如发现有人员有出现补缴情况--会在备注栏里面显示出来，根据补缴金额告知林晓彦并打电话通知补缴人员到财务吴晶晶处缴纳现金。医保单位保险号与单位档案号 空调公司：
0000110724，Y41532 富利怡公司：
0000110246，Y32344 售后公司：
0000110635，Y41533 电器公司：
0000119568，Y36944 仪莉广告：
0000119538，Y36892
第五篇：公积金网上增减员操作
公积金网上申报系统增减员及查询操作简单说明
进入系统，初始页面如下：
点击“汇缴管理”，选择汇缴方式，这里以托收为例，点击“托收汇缴”，如下图：
如下图所示，点击“变更处理”
出现如下图所示页面，如要增员，点“增加”
出现下图，除配偶信息外，其中各项都要填全，有些如“职务”、“职称”等项不必较真，但要填上。录完一个人后，点“保存并继续增加”继续录入下一个。要增员的所有人录完后，点“保存并退出”。
如要做减员，则在上级页面中点“减少”，出现如下图所示
输入要减员的“个人编号”，鼠标单击任一空白格，该人信息自动呈现。（如不知道该人的个人编号。可用查询功能，文末有介绍。）
操作步骤参照增员功能即可，录入完毕并保存退出后，返回如下图所示：
点“校验变更”，然后点“返回”。出现如下图页面：
点“申报确认”。完成申报，等待系统审批即可。一般一个工作日后在“查询”——“流水查询”中会返回反馈结果。
关于查询个人编号，在“查询”中点击“个人信息查询”，如下图：
然后出现个人信息清单，如下图：
注意：要的是“个人编号”，不是“序号”！
申报业务提交后，可在“流水查询”中点“查询”查看该项业务的反馈，如下：
上图中，刚刚提交的业务状态为“已提交”，如审核通过，会反馈“审批同意”；如不通过，会反馈失败原因，则需要重新修改后再提交。
另外，目前公积金人员增减每月限一次，最好在当月10号之前完成提交。所以请事先做好准备，一次性统一办理增减员。
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