第一篇:会计制度设计感想、心得、建议
学习企业会计制度设计的心得
通过对企业会计制度设计课程的学习,我对会计、会计工作流程和企业会计制度都有了较深的了解,尤其对会计制度有了较全面、系统的了解。企业之所以成功,与健全有效的会计制度是密不可分的,从某种意义上说,这也是企业致胜的法宝之一。
本学期我们会计班开设了《会计制度设计》这门课,这是一门温故而知新的课程,是在以往所学会计课程基础上的综合。《南方周末》报纸上发表了一篇文章,题目是《“小会计”何以玩转2亿元?》。文中称国家自然科学基金委员会据检察机关查实,在过去的8年间犯罪嫌疑人卞中在担任基金委财务局经费管理处会计期间,利用掌管国家基础科学研究的专项资金下拨权,采用谎称支票作废、偷盖印鉴、削减拨款金额、伪造银行进账单和信汇凭证、编造银行对账单等手段贪污、挪用公款人民币2亿余元。通过学习《会计制度设计》这门课,我更加明白会计制度设计的重要性。为什么8年的时间里没有人发现?为什么挪用了如此巨款没有人知道?这正说明了该企业会计制度中出现了严重的问题。正如一句俗话说得好“篱笆扎得紧,野狗钻不进”。
本书主要讲以下内容
一、会计制度定义
会计制度就是对经济业务进行确认、计量、记录、报告时必须遵循的规则、方法和程序的总称,是从事会计工作的规范和标准。国家统一的会计制度由国务院财政部门制定,包括:统一的会计核算制度;统一的会计监督制度;统一的会计机构和会计人员制度;统一的会计工作管理制度。
二、会计制度设计定义
会计制度设计就是根据一定的理论、原则和会计法的规定并结合会计工作实际,运用文字、图表等形式对全部会计事务和会计处理手续以及会计人员的职责进行系统规划的工作,它是会计管理的重要组成部分。
三、设计的意义
(一)有利于贯彻国家的财经政策和法规制度
(二)有利于提高宏观和微观管理水平,有效抑制会计工作的混乱局面,保证会计工作顺利进行
(三)有利于加强会计管理,及时、准确地提供会计信息。
四、设计的对象
(一)会计组织系统设计
1、会计机构的设置:
1)设计方式:根据会计业务的需要,设置会计机构;在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;委托中介机构代理记账。”
2)会计机构与财务机构的分设与合设:“一元制”和“二元制”两种模式。
3)会计工作组织的核算形式:集中核算和非集中核算
集中核算:是指企业经济业务的明细核算、总分类核算、会计报表编制和有关项目的考核分析等会计工作,集中由厂级会计部门进行;其他职能部门、车间、仓库的会计组织或会计人员,只负责登记原始记录和填制原始凭证,经初步整理,为厂级会计部门的进一步核算提供资料。企业对外资金往来、物资购销、债权债务的结算都应由厂部财务会计科集中办理。
非集中核算:是指把某些经济业务的凭证整理、明细核算、有关会计报表,特别是适应企业内部单位日常需要的内部报表的编制和分析,分散到直接从事该项业务的车间、部门进行,如材料的明细核算由供应部门及所属的仓库进行;但总分类核算、全厂性会计报表的编制和分析仍由厂级会计部门进行,厂级会计部门还应对企业内部各单位的会计工作进行业务上的指导和监督
2、会计人员的配备
1)会计机构内部分工的设计
小型企业从事会计工作的一般有2-3人,具体分工有出纳、总账会计、明细账会计、会计主管可以兼总账会计一职。大中型企业会计机构设置:总会计师、会计机构负责人(财务部部长或经理)、总账报表组、采购和应付款组、销售和应收款组、工资核算组、仓库核算组、固定资产核算组、成本核算组、对外投资核算组,各组人数少则一人,多则若干人。
2)会计岗位责任制的具体设计
会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来核算,总账报表,稽核,档案管理等。
(二)会计信息系统设计
1、会计信息载体:原始凭证、记账凭证、会计帐簿、会计报表
(1)原始凭证的基本要素:凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务内容(摘要、数量、单位和金额)、经办人员的签名或盖章
(2)记账凭证的设计:
分类:按用途分为通用记账凭证、专用记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证)、汇总记账凭证、科目汇总表;按填制方法分为复项记账凭证、单项记账凭证
记账凭证的基本要素:填制单位的名称、凭证的名称、填制凭证的日期、凭证的编号、经济业务内容的摘要、会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)的名称、记账方向和金额、所附原始凭证的张数、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章
(3)会计账簿设计
分类:按用途分为序时账簿(普通日记账、专栏日记账、特种日记账、多栏式特种日记账)、分类账簿、备查账簿;按外表形式分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿
设计要求:适应企业规模和特点、适用会计报表编制的要求、简明实用,便于审核、查阅和保管,满足业务需要、账簿与账簿之间的关系,应结合账务处理程序作通盘考虑
分类账的设计:总分类帐的格式有三栏式、多栏式、对应账户式、日记总账式、以表代帐格式,明细分类账的格式有三栏式、多栏式、数量金额式、特殊格式
现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。通过本章中案例题的分析,我掌握了各种记账凭证和账簿的具体应用,理论联系实际提高了我学习的积极性。(4)会计报表的设计
财务报告包括财务报表和其它应当在财务报告中披露的相关信息和资料。财务报表至少应当包括下列组成:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益(或股东权益)变动表、附注
2、会计处理程序
3、科学的会计指标体系:会计科目的设计
设计原则:合法性、全面性、满足企业经济管理的需要、会计科目名称能明确地反映其内容并简明实用。
(三)会计控制系统设计
会计控制是企业为了提高会计信息质量,保护资产的安全完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部牵制:基本是以查错防弊为目的,以职务分离和账目核对为手法,以钱账物等会计事项为主要控制对象。
五、设计原则:合规性原则、真实性原则、科学性原则、针对性原则、内部控制原则、效益性原则、适用性原则
六、会计制度设计程序
(一)组织准备阶段
1、确定设计的内容和目的
2、制定设计方案和设计规划
3、调查研究
(二)设计阶段
1、拟定设计大纲
2、进行设计
(三)试行修改阶段
七、设计方法:文字说明法、表格法、流程图法
以上只是我在企业会计制度设计课程中学到的一小部分,有关的很多知识还需要继续学习,但是这门课程为我指明了学习的方法和学习方向,也让我认识到以前专业学习中的不足,让我受益匪浅。尤其是每次的课堂练习,不仅巩固了知识,还让我找到学习这门课程的乐趣。
经过对《会计制度设计》的学习,我感觉这门课提高了我的观察能力、认知能力、分析能力和创造能力。这是一门紧密联系实际的课程,书中所述均是企业最基本的制度设计,让我们在会计制度设计中掌握最基本的技能。不过我想如能列举优秀企业中具有特色的会计制度设计实例,以供借鉴,那就更好了。也许正如老师说的那样,这门课并不需要很多的时间对每一项经济业务的业务流程进行具体分析、讲解,主要是通过学习,激发我们独立思考、积极创新的能力,能够针对不同单位量体裁衣,设计健全有效的会计制度,保证单位经济业务的有序进行。
会计制度设计学习心得
系级:经济贸易系 专业:会计电算化 学号:0902031152 姓名:周静静
联系方式:***
第二篇:会计制度设计感想
就这个学期我们会计班开设了《会计制度设计》这门课,这是一门温故而知新的课程,是在以往所学会计课程基础上的综合。这门课程是会计理论和会计实务的桥梁,大一大二两年学了一大堆借贷分录,也没有考虑过那么多原始凭证从哪里来,每个月谁应该干什么,怎么控制业务流程,会计法律法规如何落实等等。
这个学期的上课形式让人耳目一新。首先是老师先讲书本理论知识,然后由我们自己找现实生活中存在会计制度处理方面纰漏的案例加以分析。并且,老师在上课的时候也是重点抓住人员机构设计、核算制度设计、监督制度设计等方面来讲,而这个学期刚好正在学习《审计学》和《财务分析》,我感觉这三门课是相互联系,融会贯通的,放在一起上更有利于理解和掌握。这一整个学期几乎都是以我们自己上讲台讲PPT,老师提问质疑为主,我觉得这种形式更能激发我们的自主学习兴趣,提高表达能力。
我觉得会计是一门实践性很强的学科,特别是我在大二进入一家事务所实习过后,很多课本的知识运用到实际操作中没有那么复杂,而又有一些实践性的知识课本上讲的不是很全面,比如说销售与付款的流程,涉及的部门及单据传送,现实工作中在规模不大的公司是没有这么复杂的。看书的话看的是解决问题的思路,看完之后得走出来,书本只是告诉你方法,工作中还得结合实际。而且现在会计电算化已经十分普遍,因此事务所对于凭证的填制也相对宽松起来。
这个学期学了会计制度设计后,我才了解到:会计制度设计就是根据一定的理论、原则并结合实际,运用文字、图表等形式对全部会计事务、会计处理手续、会计机构以及会计人员的职责进行系统规划的工作,它是会计管理的重要组成部分。了.联合根据会计学的基本理论、原则和科学的程序,对各项会计制度的具体规划,就是会计制度设计的具体内容。会计制度设计是进行会计工作的前提,制度设计的优劣直接影响着今后的会计实务工作。安然、银广夏等会计造假案件使得企业风险管理和内部控制问题在国际、国内广受瞩目。归其原因是“内部控制的缺失”。在我国,会计资料虚假、会计信息失真已成为目前会计工作存在的主要问题。同时,企业会计信息不规范、企业会计数据信息不安全及会计档案管理工作不到位等现实问题也很突出,目前形势迫使企业要进一步加强内部会计制度设计!我认为要学好这门课,首先还是应该把会计基础全部掌握,会计制度都是从会计机构,会计科目,会计凭证,会计账簿,会计报表,账务处理程序等等一系列开始着手的。
经过对《会计制度设计》的学习,我感觉这门课提高了我的观察能力、认知能力、分析能力和创造能力。这是一门紧密联系实际的课程,书中所述均是企业最基本的制度设计,让我们在会计制度设计中掌握最基本的技能。并且通过一个学期的同学们准备的案例丰富的PPT演讲,让我更有了直观的认识,学习会计知识也不单单停留在听课的基础上,虽然对于企业案例制度设计还是比较生疏,会出错也参照了网上的做法,不过我相信只要多练习,平时多关注经济会计类的时事新闻,会有一个提高的。
我想我们作为会计专业的学生,以后绝大部分都将投身于企业财务会计岗位或者事务所,我们必须从现在就要树立严谨踏实的态度,好好学习专业知识。激发我们独立思考、积极创新的能力,能够针对不同单位量体裁衣,设计健全有效的会计制度,保证单位经济业务的有序进行。
第三篇:《会计制度设计》心得笔记
《会计制度设计》心得笔记
本学期我们会计班开设了《会计制度设计》这门课,这是一门温故而知新的课程.在学习完《会计制度设计》这门课程后。我认为,开设这门课程是非常重要和必要的。因为,会计制度是企业管理制度的重要组成部分,是在以往所学会计课程基础上的综合。在《会计制度设计》这本书中,分别从会计信息及生成流程企业中涉及的各项经济业务以及电算化会计三个方面对企业的会计制度设计进行的讲解。在学习中我对会计凭证的设计以及货币资金业务的制度设计很感兴趣。会计制度设计也是企业内部管理制度设计的重要内容。会计的管理职能是通过执行会计原则,会计程序和会计处理方法,把内部控制制度和会计核算有机结合来实现的。在我国,会计法、会计准则和会计制度属于行政法规,对会计核算只是宏观的和指导性的规范,而每个企业根据自身经营特点和内部管理控制的需要,在《企业会计制度》中选择并设计一套符合自身特点的会计制度是非常必要的。以下,我通过几个方面具体说一下学习这门课程的心得体会:
一、教材的特点
1、整体设计合理
我认为这本教材整体设计合理,前后顺序得当,先后是基础会计制度设计;然后是具体会计制度设计;最后是电算化会计制度设计,从理论到实际,从总体到具体,从浅显到深入,与实际工作的流程也相近,所以,学起来说的非常顺畅和连贯。
2、理论知识丰富
这本教材理论知识丰富,讲解透彻,每一章都从本章节所涉及业务的内容及特点开始,然后是设计目标内部控制制度的设计,最后是具体核算的设计,这样就让我学会了一套方法,在以后设计到具体情况时可以灵活运用。
3、联系实际紧密
这门课程在理论知识丰富的基础上,也与实际联系非常紧密。每一章节都介绍了具体内容和方法,并有许多实际工作中能用到的单据、表格非常实用,使我在学习后,能够在实际工作中,具体应用。在实训过程中,通过具体业务的过程,能够提高分析问题和解决问题的能力。这也应正了“实践是检验真理的唯一标准”这句话,我们只有把书本上学到的理论知识应用于实际的事务操作中去,才能真正掌握好这门课程知识。让我对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法;将理论与实际相结合将更加有利的利于以后我们的会计工作的进行。在学校我们就有如此好的平台来练习,这对于将来的工作提供了很好的实践基础。提高我们会计专业学生的综合素质。感觉我会有不少收获。这几周,通过对会计制度设计的案例的学习和分析,我们更好地掌握了会计制度设计的各种分类标准和各种类型的内容,各种设计常用方法的种类、优缺点、适应范围;学会更好的运用各种方法的运用,在实训中我们遇到一些问题,但是通过这些问题的解决,巩固了以前;所学知识。在实训中
让我感觉最深刻的是会计制度设计工作和会计工作都是一样需要我们的细心,在实训过程中,我们深深感觉到自身所学知识的有限。这是我们必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促我们在学习的过程中不断完善自我。
二、对我实际工作的帮助
因为我所在的单位是国企,而且我是一名出纳员。而且课本中讲的是企业经济业务,这门课操作性、实践性都很强。实训是会计学专业实践教学中的一个重要环节,每门专业课程均安排到有实训课程,比如:会计制度设计实训,财务管理案例分析的实训。可见实训对我们来说是必不可少的学习机会,通过实训能够让我们熟悉实务的流程,而且能够加深对理论知识的理解和应用,对以后的会计工作有较大的帮助,在设计会计制度的整个过程中,必须依据自身企业的各个经济业务来设计适合本企业发展的会计制度。而且不应该拘限于书本中的内容,首先就要对其会计制度进行了解,对其内容控制的有效性进行评估和判断。在没学习这门课程前,我在这方面的能力是比较欠缺的,总是对企业具体会计制度的应用,对内部控制合理性的判断不够准确,但在系统地学习完这门课程后,我觉得对我帮助很大,使我在实际工作中,针对不同企业不同的会计制度和内部控制制度,总能有清晰的判断,指出其不足和缺陷,使我的工作水平提高了,执业水平也上了一个档次。
三、不足之处
我觉得这门课程整体非常好:全面系统,突出重点,理论扎实,切合实际,但也存在一些不足之处,主要是没有根据《企业会计准则》的变化,对具体实物的核算方法进行更新。
经过对《会计制度设计》的学习,我感觉这门课提高了我的观察能力、认知能力、分析能力和创造能力。这是一门紧密联系实际的课程,书中所述均是企业最基本的制度设计,让我们在会计制度设计中掌握最基本的技能。不过我想如能列举优秀企业中具有特色的会计制度设计实例,以供借鉴,那就更好了。也许正如老师说的那样,这门课并不需要很多的时间对每一项经济业务的业务流程进行具体分析、讲解,主要是通过学习,激发我们独立思考、积极创新的能力,能够针对不同单位量体裁衣,设计健全有效的会计制度,保证单位经济业务的有序进行。
在整个过程中,我们深刻的体会到一个良好的会计制度将会给企业的发张带来良好的会计环境,将会提高我们在会计工作中的工作效率。根据本次的实训,我也更加了解到了该如何来设计出适应企业发张所需的会计制度。将会有利于我们在后期工作的正常进行有帮助。,我相信在以后的会计工作中我会更加积极的做好自身该做好的工作。
第四篇:会计制度设计
会计制度设计
邯郸枫林阁酒店相关会计制度设计
一、背景资料
邯郸枫林阁酒店有限公司始创于2002年4月16日,地处峰峰新市区太行东路,营业面积5000多平方米,可同时容纳800多人同时就餐,同时有标准间20间,套房10间。是一家以餐饮为主、集餐饮、住宿、洗浴为一体的综合服务酒店。
该酒店注册资金1000多万元,其中固定资产700多万元,年营业额1200多万元。目前有员工50多人,其中总经理1人,大堂经理1人,财务部经理1人,会计1人,库管1人,出纳1人,前台接待2人,前台收银2人,客房主管1人,服务员及保安数十人。该酒店以热情周到的服务,甚为消费者满意,因而营业收入连年攀升,成为当地餐饮业的龙头企业。
二、设计内容
一、各相关岗位职责设计
依据《会计基础工作规范》的相关要求,该酒店设有如下财务岗位:
1、财务部经理。负责酒店的财务工作,负责酒店会计核算及税务核算工作,包括:组织酒店的经济核算工作,控制财务收支、统计报表、预算报表,控制各种固定资产的购置,负责督导财务人员的各种培训等。具体的工作职责如下:
(1)协助总经理,贯彻执行国家经济政策,财经制度,财经纪律和企业财务会计制度,贯彻酒店经营方针、各项规章制度和领导决策,负责酒店资产财务部各项管理工作。
(2)建立健全酒店内部财务管理制度,负责酒店的全面经营核算,监督资金管理、成本管理、利润管理和财产管理,组织酒店的经营活动分析,为酒店领导提供决策依据。
(3)根据领导决策,分析市场环境和市场供求关系,拟定酒店预算原则和制度,并在报总经理审批确定后,组织贯彻实施。定期向酒店总经理提出预算和决算报告。
(4)拟定资产财务部内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,确定会计主管人员的人选,分配工作任务。监督各级主管会计人员的工作,及时、准确地完成财务会计报表。
(5)组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算制度,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。
(6)控制资金使用,审核各部门的设备和物质采购计划和酒店开支计划,并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护酒店经济利益。
(7)审核宾馆的收益报告和利益分配报告,监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费,协调酒店与银行、税务等有关部门的关系。
(8)与人力资源部合作协助总经理根据本市酒店劳动市场变化情况制定每年工资及福利调整方案,做好人力预算。
(9)督促各责任会计及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
(10)抽查各责任会计根据收集完整的业务资料开具发票、送货单、出入库单。记录每笔发票的重要要素内容。按时编制报送公司规定的各种内部报表。
(11)保存所有本酒店的法律文件,业务合同,各种牌照,许可证等。
2、会计的职责规范:处理酒店的财务工作,处理酒店会计核算及税务核算工作,包括:处理酒店的经济核算工作,编制酒店的资产负债表,所有者权益变动表和利润表,核算各种固定资产的购置。具体的职责要求如下:
(1)负责监管酒店信贷货币资金回收,避免坏帐损失,定期向财务部经理准确无误地反映每月应收帐款的余额和结算情况,并提出解决措施。
(2)审核应收帐款帐单及相关资料,是否符合签单挂帐手续。
(3)审核信用卡结算有关资料,及时与出纳进行核对。
(4)随时与前厅、前台收银加强信息往来,了解住店客人结算情况,协助前台做好结算工作。
(5)对报销原始凭证的合法性、真实性、完整性负责。有权对记录不准确、不完整的原始凭证,要求更正、补充,不真实的原始凭证,不予受理,并报告财务部经理。
(6)对酒店员工因公借款、报销清算负责。严格按“财务报销管理制度” 有关条款执行。
(7)对有关财务数据,要做好保密工作、严守财务机密。除规定的检查部门外,不得提供。对泄露财务机密的,除进行相应处罚外,调离财务岗位等。
3、出纳的工作职责:
(1)现金收入清点、整理程序
出纳与收银一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。
(2)出纳现款记录编制程序
出纳现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分;第二部分是应收现款部分。收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金总数。
(3)每日现金收入记录表编制程序
每日现金收入记录表是在完成出纳现款记录表的基础之上编制而成的。出纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、票
号码等内容一一填写,该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。
(4)银行日报表编制程序
银行日报表是根据酒店在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,填制
银行日报表。并定期与银行对账。
(5)现金支出报销程序
酒店现金支出根据报销凭单,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。出纳将当天现金支出凭单汇总
后,送财务部经理审批,经审核无误,开现金支票,补足备用金。
(6)登记现金日记账程序
登记日记账要根据业务内容,逐笔登记。登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补救,登记账目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。现金账余额为周转金的固定金额(1000元)。
(7)处理收银长短款工作程序
经财务部日审查明,收银员实交现金额与电脑记录一旦出现差异,则为长短款。出现长款时,要通过账务处理,转入酒店营业外收入;出现短款时,由日审填写短款报告,报送会计,会计督促本人写出短款报告,并提出处理意见交财务部经理。原则上短款一
律由个人或其相应的部门赔偿,开出财务部正式收据,冲销其短款金额。
4、前台收银员的职责。
(1)将旅客分类(散客、团体、内部招待等)及最新账目记入相应的登记单内并注意保存。
(2)负责为结账旅客收取现金或转账、信用卡等支付方式支付住宿及娱乐费用。(3)核实账单及信用卡。
(4)收到住店旅客的现金或信用卡支付的费用后,每天下午4点左右根据相应的住宿登记单填制营业日报表(已开发票)和交款单(未开发票)。然后交给出纳。
5、前台稽核人员。由前台领班兼任。其工作职责如下:
(1)酒店的各报表与收人要一致,做到账实相符。
(2)负责对收款进行督导。
(3)编制营业收入日报表,每日累计,进行每月汇总。
6、仓库管理会计
建立物资帐目系统及控制程序。制定验收货物的控制程序,严格把好质量关。
(1)对货物的采购,进行市场调查,掌握物质价格。做好信息工作,及时将有关资料信息反馈有关部门。做到依实物入库,不得以票据入库,做到账实相符
(2)每月月底对库房进行盘查,对上月的存货分类汇总,制表一式三份,上报财务部经理。
(3)各班及个人领用的一切财物,若损坏或丢失,按其用品价列表予以扣除,上报财务部经理,财务扣回。
(4)常用一次性用品或办公用品不足时,要提早以书面形式向财务部经理汇报、及时购进不能影响正常经营。
二、内部控制制度
餐饮企业,采购人员往往被员工暗地里称为“肥差”,在一些制度体系不规范的企业采购人员吃拿卡的现象很多。所以对于酒店的采购流程的控制就显得尤为重要。
应制订以下的采购内部控制制度:
1、制定原材料的采购计划和审批流程。厨师长或厨房部的负责人每天晚上根据本店当天的经营收支、物资消耗、储备情况确定物资采购量,并填制采购单报送采购部门。采购部门制定采购计划,报送财务部经理并呈报总经理批准后,以书面形式通知供货商。
2、建立严格的采购询价报价体系。财务部可以设立专门的物价员,定期对日常消耗的原料、辅料等进行广泛的市场价格咨询,坚持货比三家的原则,根据所收集的资料对物资采购的报价进行分析反馈,发现有差异及时督促纠正。对于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根据市场行情每半个月公开报价一次,并定期召开定价会议。定价人员由使用部门负责人、采购员、财务部经理、物价员、库管人员组成,对供应商所提供物品的质量和价格两方面进行公开、公平的选择。对新增物资及大宗物资、零星紧急采购的物资,必须附有经批准的采购单才能报账。
3、建立严格的采购验货制度。库存管理员对物资采购实际执行过程中的数量、质量、标准与计划以及报价要进行严格的把关。对于不需要的超量进货、质量低劣、规格不符及未经批准采购的物品有权拒收,对于价格和数量与采购单上不一致的及时进行纠正;验货结束后库管员要填制验收凭证,验收合格的货物,按采购部提供的单价,活鲜品种入海鲜池,由海鲜池人员二次验货,并做记录。对于外地或当地供货商提供的活鲜品种,当夜死亡或过夜死损,事先与供货商制订好退货或活转死折价收购协议,并由库管及海鲜池双方签字确认并报财务部。
4、建立严格的报损报丢制度。对于高档海鲜酒楼经常遇到的原材料、烟酒的变质、损坏、丢失应该制订严格的报损报丢制度,并制订合理的报损率,报损由部门主管上报财务部经理,按品名、规格、重量填写报损单,报损品种需由采购部经理鉴定分析后,签字报损。报损单每天汇总报总经理。对于超过规定报损率的要说明原因。
5、严格控制采购物资的库存量,根据经营情况合理设置库存量的上下限,如果库存实现计算机管理可以由计算机自动报警,及时补货;对于滞销菜品,通过计算机统计出数据及时减少采购库存量,或停止长期滞销菜的供应,以避免原材料变质造成的损失。
6、建立严格的出入库及领用制度。制订严格的库存管理出入库手续,以及各部门原辅料的领用制度,烟酒、鲜活品、肉蛋、调料、杂品等制订不同的领用手续。
三、成本核算制度:
一、食品采购规定:
1食品供货商由质检部确定,采购部可以提供供货商参考,采取哪家价低,质好用哪家,并保证送货及时的原则。
2出品部每天必须将第二天所需食品由厨师长确定签字后交餐饮总监岗位审阅签字,然后交采购部根据上一日市场价预估定价,再报财务部核算确认预备金、最后报总经理批准。在财务及总经理审批过程中,将对采购价格及采购物品品种及数量进行审核。(在此过程中对于审批时间问题的解决,对于部分物品经财务审批后,采购部即可以定货,但对于价值大的物品,必须经总经理审批后或授权后方可定货,具体由总经理授权来定。)
二、餐厅厨房库存管理要求,为了减少食品损耗及浪费,厨师长必须对库房食品存放制定严格保管制度,并责任到库管本人。对出现食品过期、或因为保存方式不当等原因造成食品损耗将追究个人责任。每月最后一天,出品部协助财务部对库存食品进行盘点。
三、公关活动用餐必须具有主管人员审批即可进行招待活动,再报财务审核,报总经理审批。在此审批过程中,财务部依据情况对活动,招待标准进行审核,并做出要求,严格控制成本支出,对超标支出,未经总经理授权当事主管要承担相应超出费用。对活动用料成本明细需经活动主管人员签子确认,费用依据具体情况将计入相关部门。
四、所有领导用餐及招待活动一般按菜的标准成本,以据食品售价按销售额的38%计算招待成本。
五、餐厅报财务部账单要求全部具有账单并附单(领导用餐及招待账单经日审审核后交成本核算)
六、餐饮各道菜必须由厨师长制定标准定额成本,即将各种规格食品菜肴的投料配方编成表计算出成本,并制作食品成本卡,食品成本卡制作完后,须有餐饮总监签字确认。对部分菜品由财务部、进行标准成本测试。
七、根据目标销售市场,确定目标成本率。酒店根据所处的地理位置和自身特点,及当地市场的消费对象,制定相应的酒店目标销售市场,然后按消费者的特点,确定酒店餐饮目标分类成本率和综合成本率。(例如酒店确定的目标销售市场若是高档客人,其综合成本率可考虑控制在30%-40%之间)本店直接毛利率暂定为70%。
八、加强日常核算,控制目标成本率。酒店目标成本率确定以后,餐饮总监岗位和财务部就必须加强日常成本核算,及时检查和监督实际成本有否偏离目标成本,如果偏离成本,要查出原因,及时采取相应措施给予调整。
九、做好成本分析,堵塞浪费现象。成本核算员计算出《餐饮成本日报表》后,分析餐饮各类营业实际成本率(食品、酒水、香烟、海鲜等)是否与酒店确定的目标分类成本率相符,如有偏差,应及时找出原因,并提出解决办法。
(一)如因菜肴配料不准而引起成本率较高,应做好出访配料计量的监督和复核。
(二)如因原材料进价变动引起成本率偏高,应查明原材料进价变动是否正常,如正常应及时调整菜价。
(三)如原材料存货盘点不准和半成品计价有误,应及时纠正,制定正确的半成品计价标准。
(四)如人为原因造成原材料的损耗和浪费,引起成本率偏高,应对责任人给予适当处罚。
(五)同时对厨房的存货情况进行分析,对存量较大、存储时间较长的原材料要建议厨房少进或不进,对保鲜期较短的原材料要建议厨房勤进快销。
(六)每周写出餐饮成本分析报告。每周召开一次成本分析会议,由采购员、厨房档口领班、收货员、成本核算员、厨师长、财务经理参加。汇报在原材料采购、使用过程中存在的问题,在成本核算和控制中需要完善和加强的地方。
(七)对餐饮日常成本的控制和核算,可以合理控制进货,防止原材料的积压和浪费,提高原材料的利用率和新鲜度。同时可以及时发现问题,堵塞漏洞,减少浪费,杜绝不正之风,增加效益,要做好餐饮成本的控制和核算,必须建立一套完善的考核和奖罚制度。
第五篇:会计制度设计
华天股份有限公司简介
华天宾馆位于上海市宝山区,为服务型企业。主要有客房80套,为四星级标准;有咖啡馆、保龄球馆、桑拿及屋顶网球场等娱乐设施。企业共有职工186人,根据宾馆概况主要设置了以下组织机构:董事长、总经理、财务部、人事部、餐饮部、客房部、招商部、娱乐部、后勤保安部。1.总经理办公室:负责企业总体决策和管理。2.销售部:负责对外联系宾馆服务业务。
3.招商部:负责同承包部门联系,收取租金和设施费。4.客房部:管理宾馆客房业务。
5.娱乐部:负责管理保龄球等娱乐场所。
6.财务部:负责企业账务处理及出具财务报告。
7.后勤保安部:负责企业后勤事务,并维持治安秩序。
8.工程部:负责企业的建设及维修业务。9.人事部:负责企业人员的招聘与岗位分配。
1.财务部人员组成:财务总监1人、会计2人、出纳1人、挡案管理2人、成本核算员3 人
2.档案的管理:每月月末将会计凭证等档案装订成册,作好封面入挡,财务部门建立会计目。
3.计核算流程:各部门自己指定人员负责收集该部门每天的原始凭证,编制销售日报;由前台收银员编制编制收款日报,结算当日部门总的营业金额。各部门的日报表在当日工作结束时交于财务部,由会计入账。
华天股份有限公司会计制度
会计制度是国家管理会计工作的规范,是现代企业制度的重要组成部分,是经济活动正常运转的重要条件,是企业内容管理系统规章的分支。
第一章 总则
第一条 为了规范公司会计核算,真实、完整地提供会计信息,保证会计信息质量,加强财务管理,提高公司经济效益,根据《中华人民共和国会计法》及国家其他有关法律和法规,结合公司具体情况,制定本制度。第二条 本制度适用于“华天股份有限公司”,公司财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并建立健全财务核算体系,做好财务管理基础工作。
第三条 公司填制会计凭证、登记会计账簿、管理会计档案等要求,按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》的规定执行。第四条 会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。
第五条 会计核算应当划分会计期间,分期结算账目和编制财务会计报告。会计期间分为、半、季度和月度。、半、季度和月度均按公历起讫日期确定。半、季度和月度均称为会计中期。
第六条 公司财务核算采用权责发生制原则。第七条 企业的会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的
可以选定其中一种货币作为记账本位币,但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。第八条 公司各部门会计记账均采用借贷记账法。第九条 会计记录的文字应当使用中文。
第二章 会计人员及岗位职责
第一条 公司负责人对本单位财务管理的建立健全和有效实施及经济业务的真实性、合法性负责。
第二条
公司设立财务总监职位,财务总监协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。监督全系统的财务管理和活动,监督财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项。负责搞好全系统财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行。第三条 公司会计负责编制公司汇总报表及财务分析工作。负责公司总账的登记工作,并保证在次月15日前核对无误。考核各实体日常上报公司财务的各项工作的完成时间及效果。督促各实体与公司往来账会计对账。配合财务经理调度公司货币资金。负责对其他会计人员所做记账凭证及所附原始凭证进行稽核,保证原始凭证真实、合法、完整,会计科目使用正确无误。负责公司签订合同的保管工作。督促各公司会计完成本职工作。在财务经理安排下办好外部协调工作。认真完成上级交办的其他工作。
第四条 出纳人员按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对账单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。登记现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给会计登帐。配合对应收款的清算工作。严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。不开远期支票和空头支票。核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。负责掌管公司财务保险柜。完成财务经理临时交办的其他工作。
第五条 成本会计负责抽查厨房原材料、仓库材料和吧台商品的盘点情况。月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。月底将各部门领用的原材料、库存商品与市场购买单、各仓库发料单相核对,确保成本核算的真实性。及时核算每周、每月的原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。负责对厨房核算员、仓库保管员进行业务指导。及时与保管员、核算员、厨师长、膳食部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。第三章 会计科目
(一)会计科目
库存现金、银行存款、应收账款、其他应收款、存货、固定资产、累计折旧、应付账款、应付工资、应付税金、其他应付款 营业收入、营业税金、实收资本、分配利润、本年利润、营业外支出、营业外收入、应收利息
(二)科目说明 现金
一、本科目核算企业的库存现金。
企业内部各部门周转使用的备用金,在“其他应收款”科目核算,或单独设置“备用金”科目核算,不记入本科目。
二、企业收到现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记本科目。
三、企业应设置“现金日记帐”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。每日终了,应计算当日的现金收入合计数,现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到帐款相符。
银行存款
一、本科目核算企业存入银行的各种存款。
企业的外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款等在“其他货币资金”科目核算,不记入本科目。
二、企业将款项存入银行或其他金融机构,借记本科目,贷记“现金”等有关科目;提取和支出存款时,借记“现金”等有关科目,贷记本科目。
三、企业应按开户银行和其他金融机构、存款种类等,分别设置“银行存款日记帐”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记帐”应定期与“银行对帐单”核对,至少每月核对一次。月份终了,企业帐面结余与银行对帐单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因进行处理,并应按月编制“银行存款余额调节表”,调节相符。
应收帐款
一、本科目核算企业经营中发生的各种应收款项。
企业预收的有关单位的结算款,也在本科目核算。
二、企业发生应收帐款时,借记本科目,贷记“营业收入”等科目;收回款项时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。
企业预收的有关单位的款项,借记“银行存款”等科目,贷记本科目;经营业务完成与其他单位结算时,借记本科目,货记“营业收入”等科目;退还多收的结算款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;应收的补付结算款,作相反分录。
企业收到港澳地区或国外旅行社、饭店等预付的费用时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目;结算旅游费用时,借记本科目,贷记“营业收入”等科目;退还多收的结余款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;应收的补付结算款,作相反分录。
第四章 会计凭证及会计账簿
第一条 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任并作为记账依据的书面证明。公司对每一项经济业务必须取得或填制合法的会计凭证。
第二条 原始记录是记载经济活动及其他经营活动情况相关信息的初始载体。公司对发生每一笔经济业务必须取得合法、真实、准确的原始记录。公司根据需要可以自制原始凭证,内部自制的凭证必须有填制人、审核人签名(章)。对于外来原始凭证,必须具备的基本要素:凭证名称;填制日期;填制凭证单位名称及填制人姓名;出具单位盖章及经办人签名(章);接受凭证单位名称;经济业务摘要、数量、单价、金额。各种原始凭证的格式、内容、传递、汇集、反映要做到真实、完整、清晰、及时。提供(或经办)原始记录的单位或个人要对原始凭证的真实合法性承担责任。各种原始凭证应由专人负责妥善保管,使用原始记录应经有关负责人同意。原始记录的提供者及使用者均不得变造、涂改记录。第三条 记账凭证采用通用记账凭单,记账凭证所涉及的内容必须填写齐全,即内容
正确,摘要简单明了;所附的原始凭证以自然张数为准;合计金额大写。记账凭证应根据每一笔经济业务或若干张同类经济业务内容的原始凭证汇总后填制。尽量避免出现多借多贷的记账凭证。
第四条 记账凭证的编号按月按日先后顺序排列。如果使用两张以上记账凭证的,应在顺序后面用分数形式编制分号。
第五章 会计档案管理
第一条 公司的会计档案包括:
1.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总记账凭证、其他。
2.会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、其他会计账簿。
3.财务报告类:月度、季度、财务报告,各会计报表、附表、附注及文字说明等
4.其他:银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
第二条 公司会计档案的保管。财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷登记有效。会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类,其中,会计凭证类为15年,总账类为15年,明细账15年,现金和银行存款类15年,辅助账簿15年,固定资产卡片5年,月度、季度财务报告3年,财务报告永久,会计移交清册15年,会计档案保管清册永久。第三条 会计档案的保管期限,从会计终了后的第一天算起。
第四条 会计档案的借用。财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。公司内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部经理批准,并限期归还。
第六章 会计核算组织程序
第一条 采用汇总记账凭证账务处理程序
第二条 汇总记账凭证账务处理程序一般程序:根据原始凭证编制汇总原始凭证。根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证。根据收、付凭证逐笔等级现金日记账和银行存款日记账。根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。根据汇总记账凭证等级总分类账。期末,根据总分类账和明细分类账编制会计报表。第三条 汇总记账凭证组织程序图 原始凭证→收款凭证→汇总收款凭证
→付款凭证→汇总付款凭证 →→总分类账
→转账凭证→汇总转账凭证 →→会计报表
→现金及银行存款日记账
→→明细分类账 第七章 财务报告 第一条 企业应当按照《企业财务会计报告条例》的规定,编制和对外提供真实、完整的财务会计报告。
第二条 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。
第三条 记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其他货币折算,按业务发生当日的汇率折算。第四条 公司主要的会计报表有如下几种: 1.资产负债表(年、季、月); 2.利润表(年、季、月); 3.现金流量表();
4.股东权益增减变动表(); 5.附表
第五条
会计报表附注至少应当包括下列内容:
(一)不符合会计核算基本前提的说明;
(二)重要会计政策和会计估计的说明;
(三)重要会计政策和会计估计变更的说明;
(四)或有事项和资产负债表日后事项的说明;
(五)关联方关系及其交易的披露;
(六)重要资产转让及其出售的说明;
(七)企业合并、分立的说明;
(八)会计报表中重要项目的明细资料;
(九)有助于理解和分析会计报表需要说明的其他事项。
第六条 报表编制的时间要求:各实体报表于每月29日下午前报公司财务,公司汇总报表于每月1日前编制完成。
第七条 报表编制程序和质量要求:由各实体财务先编制,报公司财务汇总。会计报表根据登记完整、核对无误的会计账簿纪录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
第八条 公司及各实体报表须加封面,封面上加盖单位财务章、法人章、财务负责人章、制表人章并注明日期。会计报表上须加盖单位财务章、法人章、财务负责人章、制表人章。