量化-大数据时代的量化管理剖析[五篇]

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第一篇:量化-大数据时代的量化管理剖析

1.1 三头小猪的故事 | 1

第1章 统一语言

数据、指标、信息,天哪!

如果有一种通俗易懂的语言,能让所有人(无论其人生阅历或教育经历如何)都能明白量化的好处,该有多好!我认为语言不通是事业(和生活)的最大障碍。所以,提炼总结出公用词汇至关重要,是迈向成功的第一步。

本书中的很多概念可能都比较新颖,但这并不意味着要发明新词儿,组织发展术语表已经臃肿不堪了。实际上,我用的都是常见词汇。尽量用大白话介绍那些看上去很复杂的概念,让其浅显易懂,简单直白。

先讲个故事吧。

1.1 三头小猪的故事

有一次,在半路上,我家那个三岁的小宝宝想听故事。因为没带书,我不得不搜肠刮肚努力回想,好找出一个故事来哄她入睡。好吧,我承认我虽然对讲过的课记忆深刻,但却完全记不住那些儿童故事。所以,就像所有好父亲都会做的那样,我即兴创作了一个。还有什么能比量化故事更能催人入眠的呢?

故事背景

打败大灰狼之后,三头小猪放浪形骸,生活奢靡。三年过去了,它们生活在肮脏的环境里,体重严重超标——就算是猪,也太胖了。由于健康状况不断恶化,它们分头去看医生。三个医生的结论完全一致:你马上就要变成烧烤了。它们胡吃海塞,缺乏睡眠,不锻炼身体,也没注意到身体发出的危险信号。三个医生一致认为,如果不改变生活方式,这些猪就只有死路一条。

第一头小猪

不幸的是,猪,也会遇到庸医。第一头小猪的医生对它说:“你的身体每况愈下,必须认真对待,改变生活方式!”医生给小猪开出了饮食计划、健身计划,还要它12个月内回来复查。

这头小猪确实吓坏了,所以努力自救。它不再吃垃圾食品,每天坚持锻炼。甚至上床睡觉的时间都提前了。一个月后,小猪感觉棒极了,这么多年第一次觉得这么爽。他决定搞个party庆祝一下。于是约上羊羔兄弟,去外面彻夜狂欢。大餐过后,又搞了个吃冰激凌大赛(他赢了)。他们玩到凌晨3点才回家,回去倒头便睡。第二天,他忘了锻炼身体。好习惯被毁掉只是一眨眼的事儿。因为平时太忙(借口),只好周末锻炼了。快到月底时,他又开始吃垃圾食品,虽然没有以前吃得多,但也超过了正常标准。

年底复查时,面对医生失望的表情,他震惊了。

“可我是按医嘱做的啊,”第一头小猪说,“我饮食健康,努力锻炼,甚至睡得也比以前早了。我知道我的身体变好了„„觉得比去年强了。” “是,但你的体重没有明显改善。你可能吃得更健康了,但还不够健康。你的睡眠可能更充足了,但还不够充分。总体来说,你的身体恶化了„„如果再不改变,性命堪忧。”

医生给第一头小猪开了一个新的饮食和健身计划,还给他报了一个动感单车课程,开了处方药,真诚祝愿他再来复查时能变好。第一头小猪确实被这些东西吓着了,因此对着自己的大下巴发誓,他一定要做得更好。

这次他坚持住了。定期锻炼,只吃健康食品,饿了就吃胡萝卜、芹菜或脱脂酸奶。每周都去参加动感单车课程,简直就像钟表一样准时。可是,悲催的小猪不知道自己的进展如何。7个月过去了,它虽然感觉好了点,可是因为焦虑,压力太大,它中风了。尽管身体状况有所改善,但它还是扛不住中风的打击。一个月后,它死了。听到这个消息,医生非常难过。在从日历上划掉马上到期的复诊预约时,他哭了。

第二头小猪

第二头小猪的医生知道量化分析的重要性。他是一个善于与病人沟通的好医生。医者父母心,他希望自己的病人更健康。看过第二头小猪的体检表后,他很沮丧。怎么才能改变小猪的命运?如何帮小猪重获健康?他喜欢量化,认为如果有目标指导,小猪能做得更好。医生设计的方案有三个指标:体重,血压,胆固醇。他告诉小猪,它随时有生命危险。然后建议小猪减掉100磅的体重,降血压,1.1 三头小猪的故事 | 3

降低胆固醇,让三项指标都达到正常值。他还画了个健康趋势图,用来跟踪小猪的三项健康指标。当小猪进一步询问,该如何达成目标时,医生给了小猪6本小册子、两本书,还告诉它一些提供健康改善计划的网站。医生跟小猪约好,明年每隔三个月来复查一次。

第二头小猪非常努力地执行健康计划。它把体检表和健康趋势图贴在冰箱上,改变饮食习惯,健身,还尝试冥想。它又买了血压计、磅秤(质量很好),还有一个测胆固醇的漂亮小包。它不在乎钱——为健康花多少钱都是值得的。它一起床就去量血压,称体重,测胆固醇,每天三次。在第一季度检查时,医生对它的进展很满意。他们查了一遍数据,决定让它继续保持。小猪备受鼓舞,它决定更进一步。想去做胃绕道手术,但最终还是放弃了,而是选择每周有六天靠吃豆腐度日,第七天只吃大拌菜。它加大了锻炼强度,还开始尝试垃圾邮件里推荐的降胆固醇药物(它可爱垃圾邮件了)。

第二次检查临近,小猪变得急躁冒进。在复查的前三天只喝水,为了降低体内水的重量,还在复查当天早上去蒸了桑拿。医生都惊呆了。这头猪的体重足足减掉了60磅,血压好了,胆固醇离标准值也只差不到10%了。医生为它取得的成绩拍手叫好,说下次复查时它一定能听到喜讯,离治疗成功只差三个月了。

可两个月后就传来噩耗,小猪挂了,死于肾脏衰竭。这头猪最终也没搞明白总体目标是什么,或者说如何评估它的整体健康状况。在死前的最后8个月,它一直都在跟几个数字较劲,却忽视了真正重要的“良好的身体状况”。它赢了数值,却输了生命。

第三头小猪

第三头小猪的医生也相信量化,对待病人也很友善,但他和第二头小猪的医生不同。他相信病人能够应对真相,也应该了解指标的含义。医生告诉第三头小猪,它的身体之所以如此糟糕,主要是因为生活方式不好。医生解释了体重、血压和胆固醇三个指标,为什么它们能很好地反映健康状况,但却不能作为唯一标准。小猪的健康状况在很大程度上还是取决于它对自己的爱惜程度,要及时和医生交流身体中出现了哪些“有趣的变化”。小猪想知道什么叫“有趣”,医生说这没有量化标准。下面是小猪跟医生之间的对话。

“那我该如何使用这些数据呢?”

“收集数据,跟踪数据,以数据为依据来判断我们是否错过了什么,4 | 第1章 统一语言

或者取得了什么进展。”

小猪拿着图表,问:“那我是不是得让这些数字更好看?” “不。咱们的目标是让你更健康!那些数字只能用来判断你的发展方向是否正确。”

第三头小猪哼哼着:“这有什么区别呢?”

“这么说吧,反映身体状况的指标有很多,血压、体重、胆固醇只是其中三个。你确实需要改善这些数字,但也不能以牺牲其他指标为代价。比如说,睡眠质量还是要保证的,还要经常锻炼,要进行精神压力测试,要保证记忆力、营养摄入等等很多东西。目标是健康,而且不仅仅是身体健康,还包括精神健康。” “那,我不用管这些数字?”

“也不是,如果这些数字没改善,说明你的身体状况也没好转。” “那,怎么办呢?”

“这下问到点上了,小猪!”医生为小猪制订了一个简单的改善计划,还给小猪演示了如何量血压、体重和胆固醇。他让小猪每天填一份日程表,每周都要放到在线日记本上。每周的在线日记本包括它采集的数据,测量“我今天感觉如何”的数据,还有一部分内容记录了它为改善身体状况做了什么。医生承诺会定期检查,并且说如果发现异常情况,会及时跟它联系。

医生说:“我希望你不会觉得我在控制你,我只是想了解你的进展情况。这对于改善你的健康状况至关重要。”

“不会,我喜欢这样。”小猪看医生有点担心,马上回答。“不过为什么不每个月给我做一次全面检查呢?”

“那太浪费了。除非有指标表明需要这样,否则我不会给你做全面检查。以免浪费你的时间或金钱。”

到第六个月时,第三头小猪的气色已经好多了,感觉也不错,医生对它所做的努力予以肯定。到第九个月,它表现得棒极了,朋友和同事们都夸它气色非常好。它恢复了健康。故事讲到这里就结束了。

我知道人们不可能把这个当成那个经典童话的续集,反正它的自身价值也已经实现了。我女儿听到一半就睡着了。

为了使沟通更顺畅,先来定义一些基本术语。数据(data)、指标(measure)、信息(information)、量化分析(metric)截然不同,但又彼此关联。每一个都建立在另一个的基础之上。量化分析由信息和其他量化分析组成,信息由指标组成,而指标又由数据组成。

图1-1展示了一些相互独立的实体,人们经常认为它们和量化分析相关,甚至认为它们就是量化分析。

通常,数据被定义为“单一的事实,统计项,或信息项”。然而这个定义有些言过其实。它暗示数据是精确的,并且具有某种实用性,但其实数据本身并不具备什么实用性。按我的定义,数据就是最简单的信息,通常用数字或常量值表示,比如:6,22,70,真,假,高,低。因为没有和任何有意义的信息关联,数据本身并没什么用处。如图1-1所示,重叠的泡泡表示有些数据能够“联系起来”,但数据定义中并不包括这种联系。

图1-1 数据关系图

数据是最简单的信息形式,通常表示为数字或常量值。

数据之间可能毫无关联(泡泡之间的距离很远),也可能因为某个共同的目标联结在一起。在分析数据时,可以用关系图这种可视化方式表示数据之间的关系。但有时这些关系并不存在,仅仅因为来自同一数据源或采集目的相同而被误认为6 | 第1章 统一语言

彼此相关。比如“响应时长”和“解决时长”,可能看似相互关联。因为它们数据源一致,都来自于同一问题跟踪系统。数据类型(时间)相同,也会给人造成两者关系密切的假象。实际上,无论是否来自同一数据源或采集目的是否相同,数据之间往往毫无关联。如果把无关数据误认为彼此相关的数据,就可能会得出错误结论。比如响应时长和解决时长,它们其实并不会互相影响,表示的也是不同的事情。

1.3 指标

图1-2说明了信息的下一层级:指标和数据之间的关联关系。

因为有更多细节,所以指标更有价值。这种细节可能包括指标单位(以50% 为例,指标单位是“百分比”,数据是50),以及数据之间的关联关系。“70%”的含义比简单的“70”更丰富,如果能明确是“63个用户中的70%”,那就更有价值了。每个指标都由一或多个数据组成。指标跟数据一样,彼此间可能存在不同程度的关联关系。图1-2左上角的泡泡表明不能归结为某个指标的一组数据。虽然这些数据彼此关联,但它们不能构成含义更丰富的指标。人口统计数据、身高、体重就是这样,每项数据都有用,但不能合在一起构成一个更大的指标。

图中还有三个孤立的数据。这些离群(“没有关联”)的数据,以后也许有用,也许毫无价值。

1.4 信息 | 7

指标将真正有关系的数据分组,添加上下文,使数据的含义更清晰。然而,没有对应到目标或根本问题(详见下文)的指标,也仅仅是装扮起来的数据。

指标将真正有关系的数据分组并添加上下文,使数据的含义更清晰。

1.4 信息

图1-3展示了第一层可用信息——我们就称之为“信息”。信息对指标和数据(包括离群数据)分组,赋予它们明确的含义。

1.4 信息 | 7

指标将真正有关系的数据分组,添加上下文,使数据的含义更清晰。然而,没有对应到目标或根本问题(详见下文)的指标,也仅仅是装扮起来的数据。

指标将真正有关系的数据分组并添加上下文,使数据的含义更清晰。

1.4 信息

图1-3展示了第一层可用信息——我们就称之为“信息”。信息对指标和数据(包括离群数据)分组,赋予它们明确的含义。

图1-3 数据、指标、信息关系图

信息汇聚指标和数据,并添加上下文。上图中的信息并没有囊括所有数据,无论计划多么周密,采集的数据如何优质,总会得到一些没用的数据。最后,你会发现这些数据要么和要解决的问题格格不入,要么毫无帮助。信息只会收编需要的数据和指标。

上下文信息对于理解数据和指标中的数值非常必要。对于指标,我们只知道是在讨论一定数量用户中的百分比,而添加了上下文的信息含义更丰富,对理解指标更有帮助:“63个用户中的70%更喜欢滑雪机,而不是踏步机。”

信息添加了上下文含义,使指标更好理解。

1.5 量化分析

图1-5是由信息、指标和数据组成的一幅插画,展示了一个完整的故事,可比作量化分析。老话说得好:“一图抵千言。”

终于,我们要定义最重要的“量化分析”了。量化分析不仅仅是把一堆信息分到一块。好吧,其实也差不多。

按我的定义,量化分析是由信息、指标和数据组成的,它也可以包含其他量化指标。量化分析与信息最大的区别是,量化分析做完整的描述,全面解答根本问题。另外,量化分析所做的描述必须是“正确的”。如果量化分析做的描述完全错误,那它就没什么价值。除了数据、指标和信息,量化分析还包括文字说明。尽管一幅图可能会胜过千言万语,但面对没有任何解释的图时,往往是仁者见仁智者见智,所见所感千差万别。

如果你已经在量化分析上下足了功夫,配合图形、图表和表格将故事讲得一板一眼,那么你对它的解释就很难出现偏差,但也不能保证完全没有曲解。除非确信量化分析的观众没有自己的见解,不会曲解量化分析,持完全开放的态度,否则我强烈建议你给图画配上文字说明。

文字说明并不是什么新概念。我在读大学的女儿报了一门艺术欣赏课,在她的教材中,每件艺术品都配上了几页文字介绍,讲述创作该作品的艺术家,其创作背景、所投入的时间、所用素材以及当时的社会大环境。我对此颇有感触,因为在我读高中的时候艺术老师就讲过,艺术品的含义就是欣赏者对它的解读,除此之外它没有任何意义。现代艺术更是如此(我一直没搞懂)。这本书没让欣赏者们玩猜猜猜,而是对隐藏在图画之后的重要信息逐一详细解说。不仅油画、雕塑和素描有,版画、雕刻和史前壁画也有。这些文字说明进一步解释了艺术家通过胜过万语千言的图像要“传达”什么。

如果艺术品的含义有必要解释,那么量化分析的含义是不是更有必要明确呢?而且,是不是最好由创作量化分析的“艺术家”自己来阐述呢?当然,对量化分析的任何解释都仅仅是一种解释,每个人对量化分析的看法都会不一样。但你肯定希望是你自己的解释与这幅图一起出现。如果量化分析使用得当,人们不会把你的解释当做唯一的“真理”,而是就把它当做解读量化分析含义的一种方式。“在进行有氧锻炼时,63个用户中的70%更喜欢用滑雪机,而不是踏步机。10 | 第1章 统一语言

这里有3个滑雪机和12个踏步机,滑雪机的平均等待时间是25分钟,而踏步机前通常没人。”这就有点像个“好”的量化分析了。如果再配上一幅图(图形或者图表),那就更像了。量化分析的目的是解答根本问题,讲述一个完整(而有用)的故事。

应该怎么办呢?买更多的滑雪机?撤掉些踏步机?限制客户占用滑雪机的时长?开设一门踏步机的训练课程?显然我们还是不知道该怎么办。困惑的部分原因可能是因为没有提出明确的问题。为什么收集数据?为什么要分析?如果没有明确根本问题,就不可能讲述好完整的故事。

1.6 根本问题

我与迈克尔·兰索恩和唐纳德·帕吉特合著过一本《组织为什么会事倍功半》(Why Organizations Struggle So Hard to Improve So Little)。在那本书中,我们将量化分析体系比喻成大树,数据是叶子,指标是细枝儿,信息是树杈儿,量化分析是主干。然而它们的存在离不开良好的根系,这些根系就是根本问题。这个比喻很贴切,量化分析体系各个组件之间就是这种关系。

图1-6是量化分析各组件的另一种展现方式,看起来就像一个组织机构图。

根本问题不好,得出的答案可能就会把你引入歧途。不知道问什么,答案就没用。根本问题对于量化分析而言特别重要,所以在量化分析的定义中必须提到。

1.6 根本问题 | 11

量化分析用完整的故事来解答根本问题,其中要用到数据、指标、信息以及其他量化分析。

根本问题是量化分析最重要的组成部分。它是指引方向的地图,是旅途中的路标。虽然有时会有例外,收集数据时不知道问题是什么,理由充分,结果也能让人满意(见第15章),但在实际应用中,这种做法让人难以接受。这就好比漫无目的地出门旅行。没目标,没计划,没方向——只管钻进汽车点火出发。

开出去好一会儿了,才发现驾照没带,身上没钱,甚至鞋都没穿。更糟的是你已经离家太远,油箱里的油都不够开回去的。你这才意识到,即便还不知道要去哪儿,却也只能硬着头皮继续前进。可能最终会停在一个做梦都想不到的地方。既然出发之前你忘了决定要去哪里,那么就不可能到达正确的地方。当最后没能到达目的地时(不管后来是否确定了一个),你就会把怨气都撒在车上,埋怨它都未能带你去加油站!

你不会埋怨自己糊涂,不会怪自己事先没想好。即使有足够的汽油,终于知道自己要去哪里了,你也不会回家去拿钱包、驾照,或者鞋子。你已经投入得太多了,得继续下去,从当前所在向目的地进发,打死也不会承认你折腾半天、累死累活地到了一个不知道是哪儿的地方。

量化分析需要有明确的目标,需要设定根本问题。这样才可能充分利用资源(车、死贵的汽油、宝贵的时间,还有你的努力付出)。当然,如果你有取之不尽用之不竭的资源,或者你日进斗金完全不在乎花这点儿小钱(也有可能你恰好载着一位款爷,只是想随便逛逛,不管目的地,毫无所求,也不在乎花多长时间),那就不用考虑效率。但如果和大多数人一样,想要投入产出比最大,不是为了挥霍浪费才踏上这段曲折的旅程,你就需要明确目标和根本问题。实际上最终投入将远远超出所需费用。

没有方向会埋下失望和愤怒的种子,同事、领导、下属都会受其影响,会摧毁企业的精神。

根本问题指明了方向和重心,让你知道前进的方向,知道目的地在哪里,知道开发量化分析体系的目的,知道要回答什么问题。

一个表述正确、经过深思熟虑的根本问题,可以让你找出正确答案。如果没有根本问题,也就是恰当的问题,得出答案的过程就像一次曲折坎坷的旅行,而且最终答案很可能有害无益。12 | 第1章 统一语言

即使根本问题表述正确,但如果问题本身不恰当,也得不到好结果。

把这些放在一起,可以看到一个完整的案例。量化分析完全通过展示信息来描述,信息又通过汇编指标传达含义,指标建立在数据之上,数据是可采集的最底层信息要素(常量值或数字)。下面是个简单的例子。

 数据:15和35。

 指标:15 mpg和35 mpg。

 信息:紧凑型汽车使用无铅汽油的油耗效能(mpg,每加仑英里数):城市 路况为15 mpg,高速路为35 mpg。

 量化分析:接下来就是描述信息的配图(大多数时候都是图形或图表)。这 个描述应该是讲各种不同紧凑型车的油耗效能比,可以结合其他量化分析结果选择适合你的汽车。

 根本问题:什么车最适合你?

数据、指标和信息的划分是相对而言的,并非一成不变。我也不想用一个呆板的定义让你对量化分析敬而远之。目的是为了针对问题开发量化分析体系,找出答案。

因此,数据中也可以加上每加仑英里数的单位,指标中也可以包括“城市路况”和“高速路”的条件,而信息中也可以区分各种汽车的厂商和型号。这里之所以没这样做,是因为这个例子只是为了演示,从数据到指标再到信息,会不断添加更多的含义(以及上下文),最终到量化分析构成完整的故事,提供更多信息。

再来看一个客服的例子,如图1-7所示,我们能找出下列组件。

 根本问题:客服能迅速响应客户的要求吗?  数据:

 每月1259  每月 59  答案选项为 1–5分

 指标:

 故障呼叫数  放弃呼叫数  等待时长

 调查反馈中选择的答案

1.7 数据量化分析悖论 | 15

数据回答这个问题,那就给问题加上详细的上下文。到外婆家有多少公里?需要花多长时间?这种问题有数据就足够了。但这样的问题很少见。

假设还有个问题:如果既不想耽误外婆家的火鸡大餐,又不耽误沿途观光或者逛街,时间还够用吗?这个问题就必须由信息解答。信息中所包含的指标和数据可能有:

 外婆家开饭的时间  现在的时间

 这一路上观光点或商场的个数  预计在每个观光点/商场停留多长时间

量化分析对这种问题还是有点大材小用。如果是那种定期收集、分析、汇报信息的量化分析,那就更是拿大炮打蚊子了。

可管理层(任何普通员工之上的人)几乎都被设定成自底向上模式了。极少数能从量化分析入手的领导,通常都已经知道答案了(这本身不是个坏事儿),但却还没确定问题是什么。所以他们希望能定期看到(周,月度,季度,年度)报告。他们喜欢看到格式整齐的量化分析结果:有基于最佳实践的基线,有和基线比较的趋势线,还有月度和经营年度总额。听上去很酷吧!但其实他们不知道根本问题是什么,只是在冒着铺张浪费的风险寻求答案。

有时候大爷们(经理、部门的头儿、企业领导等)在提出问题之前就已经知道自己想要的答案(量化分析结果)了,在发现答案与他们想要的不符之后,就想中途修正。就像那个在路上奔波的司机一样,不肯回到原点重新开始,拒绝放弃沉没成本。意识到量化分析结果不行后,他们的策略一般是:

 断定数据是错的  怪罪分析师

 调整数据(不是量化分析结果)

有些真正聪明的管理者能判断出是量化分析的问题,并且也有勇气从头再来。可他们意识不到真正的原因是因为没有根本问题,或者试图解决的问题不正确。所以从头再来不是从根本问题开始,而是想重新设计量化分析。

这问题很常见,那其中的关键和解决办法是什么呢?还是那些老话。从顶层开始。从根儿上来。要记住得从根儿上来。洞是从上往下挖出来的,不是从底下开始的。要找出正确的根本问题。上面这些记住其中任何一条都行。

根本问题决定了答案所在的层级。如果问题很复杂,要定期给出答案,那么就需要设计一个综合的量化分析体系。比如“(某项服务或小猪的)健康状况如 16 | 第1章 统一语言

何?”,这种问题就需要用量化分析体系找出答案,尤其要随时监测健康状况时。

含糊不清会使问题更复杂。明了即简洁。

在设计量化分析体系时,我们意识到需要给组织各组成部分的健康状况定义指标。要了解三头小猪(或者人类)的健康状况,就需要知道呼吸系统、循环系统、消化系统、内分泌系统的各种指标,还有神经系统、排泄系统、骨骼或者肌肉。也就是说,问题涉及的面越广,需要的信息就越多。

如果问题的范围比较窄,答案也会比较简单。比如:体重控制得怎么样?要回答这个问题,只需要在体重进入稳定期后定期测量。不过这么具体的问题很少见。如果第一头小猪仅仅考虑体重,就会忽略其他健康指标。过于关注某个具体指标可能会漏掉重要信息。还有一种情况是提出的问题是错的,就像第二头小猪的医生一样,只用三个指标来监测病猪的身体状况,却忽略了总体健康状况。

也许你知道自己血压多高。也许你刚做过一次全面体检,除了体重有点超标,其他各项指标都还不错。问问“减肥减得怎么样?”就够了。回答这个问题也不需要量化分析,有指标就足够了。

设计量化分析体系时,最重要的就是找出恰当的根本问题。有了问题,才知道回答它需要什么层级的信息。根本问题会指导量化分析体系的设计,直到明确需要采集哪些数据。

1.8 量化分析体系的构成让我们来总结一下量化分析体系的组件及其定义。

 数据:对我们来说,数据就是最简单的信息,通常由数字或常量值表示,比如:6,22,70,真,假,高,低。

 指标:由数据组成,并将数据添加到最基本的上下文中。指标也可以由其 他指标组成。

 信息:信息由数据和指标组成,也可能包含其他信息。信息提供了含义更 丰富、内容更多的上下文。

 量化分析体系:量化分析体系是由数据、指标和信息组成的,也可能包含 其他量化分析体系。量化分析体系为信息提供了完整的上下文。量化分析所讲述的故事是完整的(最起码尽量完整)。量化分析要回答根本问题(或者说尽量回答)。

1.10 小灶 | 17

 根本问题:量化分析的目标。根本问题定义了量化分析的需求,并能够判 定量化分析体系是否有价值。

1.9 总结

本章介绍了针对量化分析及其组件的通用语言。还讲解了数据量化分析悖论,明确了必须由繁入简,由难到易。首先明确根本问题,再安全准确地定位到回答问题所必需的信息层级。问题可能不需要由量化分析回答,甚至都不需要信息。当管理层要求创建量化分析体系(或者量化分析体系计划)时,必须让自己先停下来,问问要解决什么根本问题。我们必须接受,也应该愿意接受这样一个事实:得到答案可能根本不需要创建一个量化分析体系。

1.10 小灶

恐怕我已经误导你了。本章内容的组织方式可能会让你忐忑不安,担心我把你引入歧途。但这是我慎重考虑之后的结果。我也想过按从上到下的顺序给出这些定义:根本问题到量化分析,再到信息,指标,最后是数据。但我担心读者一时接受不了,因为这和目前常见的量化分析体系创建顺序相反。很可悲,我们的量化分析之旅往往是从提出数据请求开始的。18 | 第1章 统一语言

要向人们展示内涵丰富的信息(量化分析结果)。这些管理人员首先都会问:“我们有哪些数据?”他们这么做的一个原因就是想尽量不给员工增加负担,希望能以填“空”的方式,用现成的数据安抚领导。因为他们压根儿就没把这当成一次机会,没想过借机为组织的每个层面都开发些有价值的东西,所以面对设计开发量化分析体系的需求时,往往应付了事,过关即可。如果现有数据不够,他们一般会接着问:“我们能拿到哪些数据?”所以,我没有坚持用我认为正确的顺序来介绍量化分析组件,而是选择了可能会让你感觉熟悉的顺序。现在,我希望你能摈弃成见,相信我,从大局出发。

那么,请接受我的道歉,并允许我确认一下你是否已经建立了正确的基本概念,为学习后续内容做好了准备。

误解1 数据无用论

我可能曾让你误以为数据没用,或者认为那些不能纳入量化分析体系的指标和信息,在改善组织过程中并没什么价值。在1.7节已经讨论过这个了,但我觉得还有必要再次强调。数据也有有用的时候,那就是要解答的问题非常具体时,只需要一个数值或常量值就能回答,比如“现在几点了?”。如果是只用数据就可以解答的问题,就没必要用量化分析或更详细的信息来对数据进行补充。

误解2 可以从数据开始构建量化分析体系

大多数情况下,这么以为都是因为你被错误的观念误导,认为自己需要数据,需要答案。又赶上技术给力,能拿到的数据极其丰富,更加助长了这个误解的传播蔓延。你相信自己应该收集数据,对数据分组形成指标,然后把指标汇编成有意义的信息,最后,用它们搭出个有意义的、清晰的量化分析体系。

事实正好相反。可收集的数据有那么多,试图从数据这层开始创建量化分析体系注定会失败。必须牢记从根本开始的铁律,量化分析体系才是根本(如果根本问题有保证),因此它才是起点。

误解3 在开始收集数据、指标或信息之前,必须有根本问题。

尽管我希望如此,但在现实世界中,经常要在不知所谓的情况下开始,收集数据、分析指标、创建信息丰富的报告。你可能就像优秀的士兵一样,非常擅长 1.10 小灶 | 19

于“正确”地做事。但我强烈建议你尽最大可能在开始之前明确根本问题。如果做不到,先收集信息倒也无妨,但收集过程中别忘了尽早明确根本问题。

当领导跟你说“看到就知道是不是我想要的了”,一定要挺住!要想让客户了解他们想要什么,最好的办法就是帮他们明确要解决的根本问题。在道格拉斯·

哈伯德(Douglas Hubbard)那本奇书——《一切皆可量化:发现业务中不可捉摸的价值》(How to Measure Anything: Finding the Value of Intangibles in Business)中,作者分享了他的方法,告诉我们如何帮助人们找出他们究竟希望知道些什么。

哈伯德称之为“澄清链”,借助这种方法,可以不断深挖,发现对客户真正重要的东西。他提出的问题很简单:“你说X是什么意思?”在与退伍军人事务部合作的例子中,他最终得到了确立根本问题所需的几份作业。他没直接问根本问题是什么,而是采取了水滴石穿的策略,逐步达成目标。可惜他的书是关于指标而不是量化分析的(按我们的定义)。好在他彻底纠正了量化的概念。我都记不清有多少次要借助他的书来说服顾客了。有一次我和客户一起工作,我们已经确定了问题,设计了一个表面上讲得通的量化分析体系,并且确定了需要哪些信息。但客户还是经常想要跳过规划阶段,因为她不相信我们能够量化所需内容。我从书架上抽出了道格拉斯·哈伯德的书,向她保证,任何事情都是可以量化的!我们手上已经有了根本问题,有了量化分析体系和信息需求,找出指标很容易,再做量化其实非常简单。

所以,自底向上也不是不可能完成的任务,只是不怎么明智罢了。

第二篇:浅论量化管理

一段时间以来,在某些单位的基层广泛实行量化管理,把量化管理作为单位改善管理成效的良药。但据调查,在实践的过程中,实行量化管理的基层单位取得明显成效的却并不多见。大部分单位都是龙头蛇尾,草草收场,并没有达到其初衷。于是有人就觉得这种管理方法不好。笔者就曾经遭遇过实行量化管理从开始实行到失败的事情。对这种管理方法在基层的实施有一个很直

观的感受,同时也对其在基层的操作实施及某些单位实施失败的原因进行了广泛的思考和研究。导致大部分基层单位实行量化管理失败的原因不外乎以下几个方面,其一就是基层管理人员管理理论水平有限,对量化管理的方法没有一个系统全面的理解,把握不住重点。其二就是监督机制不健全,不完善,存在管理实施上的漏洞。其三就是作为管理者的基层管理人员责任心、事业心不强,在哪儿糊弄人,糊弄领导,糊弄员工,混日子,压根就没想把管理工作做好。其四就没有结合本单位的实际情况来实施管理,而一味地照搬照抄书本,不动脑筋。从而就导致了管理无成效,而又不愿承担管理失败的责任,于是就把责任推到了量化管理这种方法上。其实这种想法是错误的,任何一种管理方法都是有用的,就看你会用不会用。

如何才能用好量化管理这种方法并取得显著成效呢?我觉得,要搞好量化管理最起码要注意以下几个方面的事项。

第一,对刚开始实施这种管理方法的基层单位来说,首先肯定会制定一系列的量化管理制度,或将原管理制度量化。这时就要注意了,必须根据本单位的实际情况,包括工作任务情况,工作性质,环境情况等。量化制度的量一定要分清主次,体现本单位的工作重点,管理重点。且其制度必须具有可操作性,尽可能地不用模糊词汇,要具体,一就是一,二就是二,否则就不叫量化。其实说得简单一点就是制定一个适合本单位情况的合理的科学的量化管理制度。

第二就是做好监督执行工作,再好的制度、方法、措施如果不去实施,也是废纸一张,毫无作用。只有实施它才能起到应有的作用,要按规定实施,就是一个监督问题,如果监督无力,也是执行不好的。这一点我想大家都会有此感受。只有做好了监督工作,执行制度也才能真正落到实处。哪种完全靠自觉的方法在现在是很难得通的。量化管理中监督更管理成败的关健之一。而要做好监督工作,主要得解决两个方面的问题,一是监督机制要切实可行,可操作,合理。二是实践中切实得到执行,并对监督工作也进行监督。

第三就是在执行中严格实施制度措施,赏罚分明,不能出现双重标准的情况,也不允许出现难得糊涂的情况,不能三天打鱼两天晒网,要将其长期坚持下去。同时也要加强所属人员对制度措施的学习,使其知法。对管理人员则不仅要加强知法的学习,还要加强对这种管理方法的学习,并加强对管理人员的责任心事业心的教育。

以上只是我对量化管理的几点思考。其实无论什么管理方法,只要适合单位实际情况,并能得到正确实施,是能取得成功的,失败的大都是未能很好把握方法要领,未能正确实施而已。量化管理也一样,是一种较好的管理方法,只要正确实施,是能取得好的管理成效的。

第三篇:班级量化管理初探

班级量化管理初探

一年来的班主任工作实践,使我深深感到,“班级管理中,处处有教育”。要做好班级工作,首先要搞好班风建设,而要形成良好的班风,就必须在进行耐心细致思想工作的同时,加大管理的力度。“没有规矩,不成方圆”,在一年来班级管理中,我实行以量化积分为核心的制度对学生进行综合评价和管理,并取得了初步的成效,下面是我在量化管理过程中的几点做法和体会。

一、实行量化积分管理,促进良好班风的形成从学校安排我做高二

(七)班的班主任那一天起,我就暗下决心,一定要尽我的所能,把这个班带好。高一时,这个班原来带班的是一位有经验的老教师,听说要换班主任,班内学生波动很大,为了稳定学生的情绪,我以积极向上、不怕困难的姿态出现在学生面前,用满腔的热情、勤奋的实际工作态度给学生树立了信心,让他们看到了希望。一段时间后,学生情绪逐渐稳定下来,各方面的工作也就逐步能够顺利展开。这样,我用我的实际行动开始赢得了学生的信任。

为了掌握每一个学生的具体情况,更快促进良好班风的形成,我采用以量化积分为核心的综合评价、管理体系,将每一个学生的在校表现通过分数予以量化,较好地体现学生个人的优点与不足,使教师能准确地掌握每一个学生的情况。这样的综合评价,突破了以往仅仅以学习成绩作为对学生评价唯一标准的做法,较好地适应新时期对学生进行全面、公正评价的改革要求,也可以刺激学生的上进心和竞争意识。在实施中,我很注意量化积分很重要的一个作用--鼓励进步,所以在加分上从不过于吝啬,一旦学生出现了好的、积极的反应和举止时,在不违背评分标准的情况下,都通过加分予以鼓励,尤其对于后进生,我抓住时机地挖掘出一些闪光点,进行勉励、促动。量化积分的统计工作由班长负责,以保证加分、扣分的透明度,定期地公布各位同学的德育分数情况,使同学们感觉到--有“法”必守,有规必循。与此同时,每隔一段时间,我便总结所有学生的量化积分情况(尤其是排在前几名和后几名的同学),及时向家长通报,鼓励先进,鞭策后进。这样,经过一段时间师生的共同努力,班里同学早读课迟到明显减少,早退或旷课现象也有明显好转,认真学习、积极向上的班风逐渐形成。

但是,任何事情都有其两面性,用积分来了解、衡量学生,虽然可以使学生产生比较强的竞争意识,但却容易使部分学生过份看重分数而影响班级的活跃气氛和正常的人际交流,比如心理素质比较差的同学会觉得压力较大,从而变得死气沉沉,毫无活力;平时行为较为散漫的同学也可能会因为分数始终较低而丧失信心等等,这也是我们必须给予重视和解决的问题。

二、实施量化积分管理摸式时,引进激励机制

量化考核制度,其实中心就是奖分和扣分制度。虽有加分项目,但好动的学生,稍为不注意就违反了纪律要扣分,如:上课讲话要扣分,卫生不认真要扣分,做操马虎要扣分等等。在学生心中,生活在班集体必须步步小心,时时在意,生怕做错事情而被扣分,如此一来,整个班级必然会缺乏生机与活力。为了减少

这种硬管理模式下带来的问题,我适度地引进了“激励” 机制,实践证明,激励机制,是活跃班级气氛的催化剂。

第一、实行值日班干轮换制度

在学生心目中,值日班干可是个不小的“官”,这个职务无疑代表信任、能力、权力和荣誉。班级过去只由正、副班长负责值日,普通同学处于被管理地位,尤其是那些“坏”学生更是只能望“官”兴叹。我试着在班里进步幅度较大的学生中挑选12位值日班干(每天由两位值日班干负责),管好当天的卫生和班里的纪律,再辅以班委和老师的帮助。这样既可以加强他们的自制力,产生心灵上的激励,又可使学生锻炼自我管理。一段时间的尝试,我发现这些值日班干对良好班风的形成还真是起了不小的作用!

第二、实行不是奖励的“奖励”措施

班级管理不可能永远风和日丽,有奖也必有罚。不过正面的处罚,学生有时难免产生抵触的情绪,我想,何不换种方式和学生沟通呢?简单举个例子,如:某同学忘记打扫卫生,是说“罚你再打扫卫生一次”好呢,还是说“奖励你再打扫卫生一次”好?我觉得后者更胜一筹,学生也更容易接受。其实,所谓的“惩罚”,其目的都不是真的要惩罚学生,而是要给学生一个改正错误的机会;而如果这又是一种充满温情的处罚,使该学生赢得大家的谅解,其事半功倍的效果是显而易见的!著名教育改革家魏书生在这方面就做得相当成功,比如他建议将检讨书改成情况说明书就是一个例子。

第三、把批评性的评语改写为鼓励性的评语

评语对学生的进步有极大的影响。一篇好的催人奋进的评语不仅能增进师生间情谊,使学生更信任老师,而且它能给学生以信心,给学生指明前进的道路,加快他们前进的步伐。比如:我班里有这样一个男生,成绩中等,表现一般,学习不刻苦,但是我觉得他很有潜力。在一次考试中,他考得很不好,我抓住机会,在他的周记中给了这样的评语:“你很聪明,虽然你现在成绩不如班里的尖子生,这并不是你比他们笨,而是你没有像他们那样去努力,只要努力,你会比他们学得更好。我希望你能把自己的潜力挖掘出来,加点信心,再加点努力,超过他们。” 在平时的学习过程中又对其加以严格督促,结果效果很明显,这个男生的学习自觉性提高了许多,成绩也有了大幅度的提高。

三、实施量化积分的“硬管理”时,辅以“软管理”的配合量化制度是没有人情味的,奖惩时,对好学生和后进生只能使用同一个标准,处理偏颇,则会助长好学生的坏习惯,压抑后进生的上进心。在初、高中这段时间,由于青少年普遍存在逆反心理,在严格进行量化积分的同时,耐心细致的思想工作便成为必不可少的有益补充。打个比方,我们现在要筑一面墙,除了要有砖头,还必须有水泥。如果单纯是砖块,而没有水泥粘合,那么这面墙必然一推就倒,毫无牢固可言;但如果是只有水泥而没有砖块,其实就相当于没有了骨架,这墙任你再怎样努力也筑不高。所以,我们需要砖块形成基本的骨架,再利用水泥的良好渗透性和粘合性将骨架维持好,并增强其牢固性。同样道理,耐心细致的思想工作做为硬管理模式下?quot;软管理“的补充,对学生身心健康的成长,就显得很必要了。

第一、直接与学生谈心,了解学生心态

与学生谈心时,我认为切忌居高临下,摆出一副教训人的样子,应使学生感觉到”老师是我的朋友,我们在进行心灵的对话“。同时,在谈心过程中对学生提出的要求,最好从最低最容易办到的开始,然后一步步提高,不应该要求学生一步登天,因为这不可能、也不实际,处理不好会让学生在接下来的实践中造成很强的挫败感,自觉性差的有些学生很有可能破罐子破摔,从而好事变成坏事。比如:我们班上学期从河南调来一位女生,这位同学在原来的学校成绩中等,可到了我班里,可能是对这边老师的教学方法还没有适应,在第一次数学和英语考试中成绩都只有20多分,她自己很着急,每天晚上读到12点多,可是收效甚微。于是我找她谈心,好好的分析了考得不好的原因,鼓励她既正视困难,又要讲究学习方法,不能继续使用疲劳战术。在这学期的数学考试中,她已经有了明显的进步,虽分数不高,但至少已越过了及格线。第二、通过周记进行间接交流

高中的学生正处在感情很脆弱的时期,对于一些非常敏感的问题,如家庭破裂影响学习、或是早恋等。有些学生不便于直接谈心时,不如采取间接交流可避免出现尴尬场面,也可以给学生多一些思考的余地,让他们从容地作出正确的选择。如:上学期班里有同学出现早恋的倾向,这位学生面子薄,人又比较敏感,我觉得正面直接谈心可能效果不佳,便在她的周记中与她进行了交谈,使这位学生最终走出了迷茫的困境。有些学生会在周记中谈到自己找不到学习的动力,很多学生在周记中都会提到一些看似微小的事情,但如果能帮助学生把这些心中的”大事“解决好,其实学生将会更加信任你。

第三、多家访,争取家庭和学校密切配合一个班集体或多或少都存在着差生。要实现差生的转化,我觉得,作为教师,应该深入了解学生,应讲究教育方法,引导他们树立正确的学习目的,正如古人所说的要”动之以情,晓之以理,导之以行“。平时多家访,了解学生的家庭情况及在家表现,与家长共同分析学生的思想动态;多关注学生点滴的进步,并及时给以鼓励和表扬。如:我班里有一位同学,上学期初,早读经常迟到,上课无精打采,有好几门学科单元考不及格,音乐课和第八节都有逃课现象,后来通过家访得知,这位同学经常无节制的打篮球,晚上回到家又常常上网到深夜,造成对学习心不在焉。抓住了问题的所在,对症下药就简单了,我帮他制定了每天的时间安排表和学习计划,并定期进行检查,使他很快跟上班级前进的步伐。我认为:在工作中碰到问题时,只要班主任能够以爱心、细心和耐心去面对工作、面对学生,就没有过不去的坎,也没有解决不了的问题,因为我相信”精诚所至,金石为开“!所以平时要勤观察、勤交流、勤鼓励和勤家访。

一年的努力,高二

(七)班在逐渐形成优良班风的同时,获得学校”文明班级“和”先进团支部“的称号。在高二年级的学期”五项评比“中总分名列第一,两个学期来总共夺得了16次流动红旗。通过班主任的工作实践,我觉得,在实行量化积分为核心的硬管理制度时,一方面,应该强调铁面无私,这是作为班主任必须坚持的;另一方面,激励和”软管理"的配合是至关重要的。实施过程中,要尊重每个学生,多与学生进行情感化的思想交流;多方创造条件,尽量多地深入到学生中去,与他们一起交谈、活动,使师生和睦的相

处,努力营造出一种轻松活跃的氛围,让学生的思想得到愉快的流露。同时,班主任应经常将自己的思维放到与学生同等地位进行换位思考,这样得出的结论和采取的措施才能使学生乐于接受、便于实施,更好地营造出一个自律和谐、有高度凝聚力的班级。@

第四篇:班级量化管理

湖口中学八(4)班班级量化管理评分细则

为使我班学生有一个更好的学习生活环境,本着责任到人的原则,初二(4)班制定了一份班级个人平时表现奖惩制度,以保证班级工作顺利进行。具体细则如下:

出勤

按时上学,有事先请假,积极参加各项活动。迟到一次扣一分,一周扣到2分班会课通报批评,扣到3分罚____ 劳动1、2、不打扫者每次扣3分

迟到或打扫不合格(地面不干净、不擦黑板讲台老师坐凳、劳动工具放得不整齐)等扣1分3、4、扫地不认真又不服从组长安排一次扣3分 没有组长允许提前走扣3分

一周卫生扣3分罚抄100个单词、4分罚抄200个单词、扣到5分罚扫一周。

纪律

1、早读或上课讲话、睡觉、做小动作、看小说、听歌、扔纸条等做与学习无关的事情,一次扣一分(看到一次就算一次,同一件事第二次发现再扣一分),一周扣到10分罚抄500个单词、12分600个单词、以此类推,扣到15分通知家长。(不得用两支笔同时抄)2、3、4、被老师点名批评,当天通过人人通告知家长,并写检讨书给相应老师 无理狡辩、顶撞老师者,电话通知家长,并写检讨书。严重者回家反省。课间在教室大声喧哗、怪叫、追逐、打闹,第一次警告,以后每次罚抄

100个单词。

5、带游戏机、课外小说或零食进教室,进校园小店买吃零食,没收并罚抄单词500个6、7、8、9、带手机进教室,没收并告知家长来学校处理

学校开大会时讲话、打闹,一次扣1分,写入班会总结。损坏班级、学校公物,照价赔偿并作检讨。

不服从班干部合理指挥、管理,讽刺、挖苦、打击班干部者,罚道歉并作检讨。

10、参与打架,回家反省1-4周。

11、乱扔垃圾,罚捡垃圾一天(保持教室内外的干净一天)。

12、课前读姗姗来迟、没拿书本、没有读书第一次扣1分,第二次罚站,每天扣到3分,第二天早读站在外面读书。如不服从班干,由班干下课领着去找班主任。

13、自习纪律(包括微机、美术等课),第一次扣1分并警告,第二次罚站,如站立后还有动作下课后有班干带去找班主任。一周情况总结,班会课做通报。14、15、16、作业

1、课代表每天把作业完成情况(未交、未达标、写的好)交给班主任,每天公布在微信群。一周两次作业没交,请家长来校说明情况。

2、课代表每周在老师规定的时间范围内把背书情况(没背完、没背)交给班主任,及时公布在微信群。

3、组长检查作业时,不光要检查是否写了,还有注重作业质量(字迹是否工整),把情况如实的告诉课代表。对待好差生作业的要求要不同,差生只要求写完,好生要求质量。

班干职责

1、有情况要立即向班主任汇报

2、监督、协助课代表和组长的工作

3、组织好课前读,积极落实班级班规

4、如包庇偏私他人,与被包庇者同罚

奖励

1、平时考试、期中、期末考试班级前10名或排名比上次进10名,物质奖励

2、举报他人,一次加1分

3、举手回答问题并答对,每次加0.5积分

4、老师点名表扬者每次加1分

5、表现较上周有较大改善者加2分

6、黑板报评比获前3名,参与者每人加3分

7、积极参加文艺、体育活动表演节目,每人每个节目加3分

8、参加校级运动会,每人每个项目加1—3分

9、好人好事、拾金不昧,每次加1—3分

10、分管工作受奖,分管干部每次加2分

同学们在校好的表现班干也要记录到班级日志中,在班会课表扬,班主任都会及时告诉家长。

备注:

◎以小组为单位,连续一周无任何人违纪的,全组每人加一分;连续一周无人任何人拖欠作业的,每人加一分。但若某日的三风评比中卫生扣分,当天的清洁值勤组则要每人扣一分。

◎以班为单位,连续一周每日三风评比满分者,全班每人加3分。三风评比一学期总体成绩全级第一,全班每人加5分;全级第二,每人加2分。

◎加减分依据三风评比情况、考勤记录、纪律监察记录、卫生情况记录、作业登记记录等

◎小组长负责记录组员的在校的各方面表现,尤其是卫生、纪律、仪表等方面。对好人好事也要及时发现、登记。每周评选三名优秀组员。

◎课代表应及时将早读时的情况报告班主任;最迟在第一节课下课后将作业交到教师处,并做好记录。◎班长负责整体情况的调控。每半月评选1-3名优秀组长。◎班干之间要有充分的沟通,尽量使记录公正、周全。

◎每周召开简短班干会议,汇报一周纪检情况。结果在班会上公布。个人分数联接项目:

○ 结合学生在各方面的扣分情况做相应的即时处罚,一般体现为劳动补偿和字文抄写。违纪情况严重的,必须在班会课当众作出检讨。情节严重的另行处理。○ 得分在80分以上者,操行评“良”;90分以上者,操行评“优”;80分以下,操行评“中”以下。○ 评选三好学生、优秀班干、团员、学雷锋标兵等荣誉项目以此为参照。

○ 每次家长会向家长公布此评分结果。每周加减分超过10分者,即时向家长汇报情况。○ 每周扣分超过15分者,请家长到学校协助教育

学期中、末,根据各同学的累积总分,评定三好学生,优秀班干,操行文明学生,学习积极进步奖等荣誉称号并记入学生档案。此记录将作为班级学期末对同学打分、成绩单评语的重要参考依据。此制度自颁布之日起生效。

2017-9-1

第五篇:量化管理细则

量化管理细则

班规实施评分制,每人每周30分,排名后6~10名者,罚抄班规1遍;排名后1~5名者,抄写班规2遍;连续两周排名后5位者,抄写班规4遍;连续三周排名后5位者,请家长到校帮助教育;连续四周及以上排名后5位者,家长带回。扣分项参照班规条款后附的分数,由监督人监察并监督实施,每周末公布后10名学生。

加分项目细则

学习:

(1):年级举行的大型考试前5名加15分;前6~15名加10分;前16~30名加5分。

(2):年级举行的大型考试相比上次每进步一名加3分。

(3)受到老师提名表扬加5分

好人好事:

(1)做好事,受到学校表扬加5分

(2)代表班级参加学校举行的活动,加5分

(3)参与班级活动(如:办板报·参加班会演讲等等)加3分值日班干部:

(1):工作认真无纰漏,加1分

(2):及时向班主任反应班内情况,加1 分

(3):轮流管理纪律的同学,纪律管理得好加1分。

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