会计电算化的实习报告分析

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第一篇:会计电算化的实习报告分析

会计电算化的实习报告分析

前言

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。

一、实习目的(重要性)

会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。

针对于此,在进行了三年的大专学习生活之后,通过对《基础会计学》、、《财务会计学》、《管理会计》、《成本会计》及《会计理论》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计专业的学生,在XX年,有幸参加了为期近半年的专业实习。

二、实习单位情况

赛维ldk是江西省企业有史以来第一家在美国上市的企业,是中国新能源领域最大的一次ipo。江西塞维ipo融资额高达亿美元,成为继无锡尚德之后中国太阳能产业的又一巨头。

江西赛维ldk太阳能高科技有限公司是目前亚洲规模最大的太阳能多晶硅片生产企业。工厂坐落于江西省新余市经济开发区,专注于太阳能多晶硅铸锭及多晶硅片研发、生产、销售为一体的高新技术光伏企业,拥有国际最先进的生产技术和设备。公司注册资金11095万美元,总投资近3亿美元。XX年4月份投产,7月份产能达到100兆瓦,8月份入选“red herring亚洲百强企业”,10月份产能达到200兆瓦,被国际专业人士称为“ldk速度奇迹”。荣获“XX年中国新材料产业最具成长性企业”称号。目前公司正致力于发展成为一个“世界级光伏企业”。

【经营情况】

全球光伏发电产业增长迅猛,10年平均增长40%,未来发展空间十分巨大。德国、美国、日本的光伏产业政策催生了光伏发电行业的高景气。我国光伏发电产业呈现出较为明显的生产能力巨大、但市场容量较小的特点,多晶硅原料90%依赖进口,太阳能电池90%以上出口。

预计XX年、XX年多晶硅供需较为紧张,XX年有平衡的迹象,但由于大量的产能的释放存在较多的不确定性,XX年的多晶硅产需平衡仍较为脆弱。

在当前国际油价高涨的严峻形势下,光伏产业得到极大发展机遇。专家认为,我国应抓住这一大好形势,迅速发展自己的光伏产业,在此过程中不应满足于生产制造太阳电池,而应掌握太阳能光伏产业的关键技术,将生产各项指标提高,使之适应国际竞争和环境的要求。

在太阳能开发方面,江西赛维和无锡尚德两家公司走在了前面。

江西赛维目前是亚洲最大的太阳能多晶硅片生产企业,目前共有涉及16个省市33个多晶硅投资项目,总投资在1000亿元以上,投资的产能达到15万吨。

ldk太阳能XX年4月3日宣布:公司已签署一项10年合约,向印度的moserbaer光电公司提供640兆瓦的多晶硅太阳能晶片,协议生效始于XX年中期,到XX年止;moserbaer表示将根据合约价值给予ldk预付款项。

4月16日,全球最大的工程建设企业之一美国福陆公司(fluor)宣布,它赢得了江西赛维ldk太阳能高科技有限公司的一份合同,价值10亿美元;该多晶硅项目XX年8月开始建设,预计第一条制造生产线将在XX年12月31日实现机械竣工;按照计划,三条生产线将在XX年7月全部完工,预计此项目建成后,每年将生产万吨多晶硅和9万吨三氯硅烷。ldk4月10日表示,将发行3亿美元兑现券来为其多晶硅项目建设及产能扩大融资,ldk也将从此项融资中抽取部分来进入长期合约从其美国存托股份中回购价值亿美元的股份。

三、实习内容:

我所在的实习单位是江西赛维ldk太阳能高科技有限公司,实习期间,我主要是了解公司正在使用的财务软件系统的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是用友软件的erp系统财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了用友软件的erp系统财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的记账工作。在这次实习中不仅让我深刻的感受到手工记账到会计电算化及erp系统的使用对会计工作的重大意义还让我知道了会计电算化的必要性。以下是我的实习体会望老师予以指正错误之处。

四、实习体会

(一)、会计电算化的定义及其特点

会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。

1、记账规则发生了变化

手工记账规则规定日记账、总账要使用订本账册,明细账要使用活页式账册,通过若干个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。

电算化会计形成的账页是打印输出的,可装订成活页式,不可能是订本式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,明细账涉及大量的二级科目、三级科目,打印数量大,一般用磁盘、光盘等形式输出。对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核,一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输入“更正凭证”的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。

2、账务处理程序发生了变化

手工会计的账务处理程序一般有“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等,在组织会计核算时,可根据会计业务的繁简和管理的需要,选用其中的一种,但无论采用哪一种处理程序,其共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。这样,一方面各有侧重地反映会计信息,同时,发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过二者之间的对账发现可能出现的记账错误,及时加以纠正。但会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理,因此,从输入会计凭证到输出会计报表,一切的中间加工过程都由计算机控制,上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源,整个处理过程在会计软件程序的安排下完成,具有数据处理“集中化”和“自动化”的特点。存储于数据库中的会计信息,可以根据需要按总账或明细账的格式输出。

3、内部控制制度发生了变化

在手工操作下,有不同的岗位责任制和内部牵制制度,保证了手工核算下会计信息的准确性、企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容等方面都发生了一定的变化。手工会计操作下的人员均是会计人员,由他们按不同的分工,各司其职,组织会计工作的运转。而电算化会计中的人员,除会计专业人员外,还有系统管理员和操作员等,按新的分工形式完成会计工作的运作

(二)会计电算化的意义

由于会计电算化是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集,以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作,因此,在此过程中,会计人员只进行一些辅助性的操作,即只需把会计数据以规定的要求输入处理系统,计算机即可按照事先编制好的程序,自动完成会计数据处理,并将最终结果---财务报告打印出来。会计电算化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其他有关信息的输入、存储、运算和输出,以现代机器工作取代手工操作,实现会计工作方式的变革和人的解放,提供计划和控制经济过程需要的会计信息。

会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来,但并未从根本上提高财务信息质量另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。在这种情况下,产生于上个世纪90年代的erp系统成了企业的一个新选择。这样就使得会计电算化实施的内容其意义表现在:

1、保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成几天的会计工作,采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。

2、保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入数据是正确的,很少引起错误。而在手工方式下,由于重复登录工作较多,难免

第二篇:会计电算化的实习报告分析

会计电算化的实习报告分析,关键词是实习报告,会计电算化,

实习总结

前言

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。

一、实习目的(重要性)

会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。

针对于此,在进行了三年的大专学习生活之后,通过对《基础会计学》、、《财务会计学》、《管理会计》、《成本会计》及《会计理论》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计专业的学生,在2011年,有幸参加了为期近半年的专业实习。

二、实习单位情况

赛维ldk是江西省企业有史以来第一家在美国上市的企业,是中国新能源领域最大的一次ipo。江西塞维ipo融资额高达4.69亿美元,成为继无锡尚德之后中国太阳能产业的又一巨头。

江西赛维ldk太阳能高科技有限公司是目前亚洲规模最大的太阳能多晶硅片生产企业。工厂坐落于江西省新余市经济开发区,专注于太阳能多晶硅铸锭及多晶硅片研发、生产、销售为一体的高新技术光伏企业,拥有国际最先进的生产技术和设备。公司注册资金11095万美元,总投资近3亿美元。XX年4月份投产,7月份产能达到100兆瓦,8月份入选“red herring亚洲百强企业”,10月份产能达到200兆瓦,被国际专业人士称为“ldk速度奇迹”。荣获“XX年中国新材料产业最具成长性企业”称号。目前公司正致力于发展成为一个“世界级光伏企业”。

【经营情况】

全球光伏发电产业增长迅猛,10年平均增长40%,未来发展空间十分巨大。德国、美国、日本的光伏产业政策催生了光伏发电行业的高景气。我国光伏发电产业呈现出较为明显的生产能力巨大、但市场容量较小的特点,多晶硅原料90%依赖进口,太阳能电池90%以上出口。

预计2011年、2011年多晶硅供需较为紧张,2011年有平衡的迹象,但由于大量的产能的释放存在较多的不确定性,2011年的多晶硅产需平衡仍较为脆弱。

在当前国际油价高涨的严峻形势下,光伏产业得到极大发展机遇。专家认为,我国应抓住这一大好形势,迅速发展自己的光伏产业,在此过程中不应满足于生产制造太阳电池,而应掌握太阳能光伏产业的关键技术,将生产各项指标提高,使之适应国际竞争和环境的要求。

在太阳能开发方面,江西赛维和无锡尚德两家公司走在了前面。

江西赛维目前是亚洲最大的太阳能多晶硅片生产企业,目前共有涉及16个省市33个多晶硅投资项目,总投资在1000亿元以上,投资的产能达到15万吨。

ldk太阳能2011年4月3日宣布:公司已签署一项10年合约,向印度的moserbaer光电公司提供640兆瓦的多晶硅太阳能晶片,协议生效始于2011年中期,到2017年止;moserbaer表示将根据合约价值给予ldk预付款项。

4月16日,全球最大的工程建设企业之一美国福陆公司(fluor)宣布,它赢得了江西赛维ldk太阳能高科技有限公司的一份合同,价值10亿美元;该多晶硅项目XX年8月开始建设,预计第一条制造生产线将在2011年12月31日实现机械竣工;按照计划,三条生产线将在2011年7月全部完工,预计此项目建成后,每年将生产1.5万吨多晶硅和9万吨三氯硅烷。ldk4月10日表示,将发行3亿美元兑现券来为其多晶硅项目建设及产能扩大融资,ldk也将从此项融资中抽取部分来进入长期合约从其美国存托股份中回购价值1.5亿美元的股份。

三、实习内容:

我所在的实习单位是江西赛维ldk太阳能高科技有限公司,实习期间,我主要是了解公司正在使用的财务软件系统的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是用友软件的erp系统财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了用友软件的erp系统财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的记账工作。在这次实习中不仅让我深刻的感受到手工记账到会计电算化及erp系统的使用对会计工作的重大意义还让我知道了会计电算化的必要性。以下是我的实习体会望老师予以指正错误之处。

四、实习体会

(一)、会计电算化的定义及其特点

会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。

1、记账规则发生了变化

手工记账规则规定日记账、总账要使用订本账册,明细账要使用活页式账册,通过若干个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。

电算化会计形成的账页是打印输出的,可装订成活页式,不可能是订本式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,明细账涉及大量的二级科目、三级科目,打印数量大,一般用磁盘、光盘等形式输出。对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核,一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输入“更正凭证”的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。

2、账务处理程序发生了变化

手工会计的账务处理程序一般有“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等,在组织会计核算时,可根据会计业务的繁简和管理的需要,选用其中的一种,但无论采用哪一种处理程序,其共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。这样,一方面各有侧重地反映会计信息,同时,发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过二者之间的对账发现可能出现的记账错误,及时加以纠正。但会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理,因此,从输入会计凭证到输出会计报表,一切的中间加工过程都由计算机控制,上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源,整个处理过程在会计软件程序的安排下完成,具有数据处理“集中化”和“自动化”的特点。存储于数据库中的会计信息,可以根据需要按总账或明细账的格式输出。

3、内部控制制度发生了变化

在手工操作下,有不同的岗位责任制和内部牵制制度,保证了手工核算下会计信息的准确性、企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容等方面都发生了一定的变化。手工会计操作下的人员均是会计人员,由他们按不同的分工,各司其职,组织会计工作的运转。而电算化会计中的人员,除会计专业人员外,还有系统管理员和操作员等,按新的分工形式完成会计工作的运作

(二)会计电算化的意义

由于会计电算化是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集,以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作,因此,在此过程中,会计人员只进行一些辅助性的操作,即只需把会计数据以规定的要求输入处理系统,计算机即可按照事先编制好的程序,自动完成会计数据处理,并将最终结果---财务报告打印出来。会计电算化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其他有关信息的输入、存储、运算和输出,以现代机器工作取代手工操作,实现会计工作方式的变革和人的解放,提供计划和控制经济过程需要的会计信息。

会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来,但并未从根本上提高财务信息质量另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。在这种情况下,产生于上个世纪90年代的erp系统成了企业的一个新选择。这样就使得会计电算化实施的内容其意义表现在:

1、保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成几天的会计工作,采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。

2、保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入数据是正确的,很少引起错误。而在手工方式下,由于重复登录工作较多,难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。

3、充分发挥会计的职能。会计的核算职能,主要包括对经济活动的计算和记录,记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息,这种储存能力,可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。

会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督。

4、提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化,各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入,然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存,避免了在手工处理时大量的重复抄录工作,而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程,减少了工作环节,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高,使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。

五、实习总结:

通过本次实习,我发现电算化会计是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化,促进着管理的现代化。在本次的实习过程中,不仅培养了我实际的动手能力,增加了实际的财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到了自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。本次实习已达到了预期目的,大量的会计专业知识与社会知识相结合,既巩固了专业知识,又学到了社会知识,对我今后的就业有极大的帮助。通过这次实习我对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。我找到了专业知识的漏洞,对好多基础性知识还不是很肯定,需要重新回顾学习。对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会,明确自己需要努力的方向。在会计实务的操作过程中企业的财会人员均认真执行《会计法》进一步加强财务基础工作的指导,规范记帐凭证的编制,严格对原始凭证的合理性、合法性进行审核,强化会计档案的保管工作。实习是挑战也是机遇,只有很好的把握才能体现它的意义。这次会计实习中,我可谓受益匪浅,它为我步入社会奠定了基础,为我以后的就业找工作指明了方向。有人曾说过:“每一个人都有属于自己的歌,不是因为歌的旋律有多动听或是歌词写的多么美,而是这首歌在说着你的故事。”诚然,短暂而又充实的毕业实习就这样结束了,其中汗水很多,知识技能很多,感慨充实的回忆也很多。

六、实习心得

经过4个月实习下来,使我受益良多,具体的实践体会如下:

1、是要有坚定的信念。不管到那家公司,一开始都不会立刻给工作我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们一定要坚持,轻易放弃只会让自己后悔。所以我们要坚持不懈。

2、要认真了解公司的整体情况和工作制度。并且遵守公司各项规定,只有这样,工作起来才能得心应手。

3、要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关心、相互帮忙和相互体谅。

在此我很感谢赛维公司给我提供实习机会,让我学到了好多,自身素质和修养也得到了提升,也感谢我的师傅和所有同事,祝赛维公司越办越好。

实习虽然结束了,再过不久我们真的就要走上工作岗位了,想想自己大学四年的生活,有许多让我回味的思绪,在这个春意盎然的季节,伴随着和煦的春风一起飞扬,飞向远方,去追逐我的梦!

第三篇:会计电算化实习报告

会计电算化实习报告

随着科学技术的发展和人类社会的进步,电子计算机技术已被广泛地应用于国民经济的各行业、各部门,并开始进入家庭。会计电算化作为实现会计工作现代化的有效手段和途径,越来越受到人们的重视,它将逐步取代手工操作的地位。随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。

目前国内电算化软件发展迅速,品牌众多,其中以用友、金蝶、新中大等应用较为广泛,各软件基本模块及操作方法相似,只是在界面和操作用户化上有所区别,通过比较各软件的功能及其适用范围,可以初步把握财务软件未来的发展趋势和发展方向。

这学期学校开设了会计信息系统的课程和电算化的上机课,让我们能够熟练掌握财务软件的操作步骤,熟悉电算化的工作流程,与社会尽快接轨。

(一)实验目的

以“用友通标准版V10.1”为例,了解目前一般财务软件的基本操作方法与要求。通过实验深入理解会计电算化的基础理论知识,深刻比较其与手工操作的区别,熟练掌握财务软件的基本操作(包括账套建立与初始化工作、日常业务处理,特别是总账子系统和报表系统模块处理),从而理解管理软件的整个系统结构和运行特征,深入理解计算机环境下的信息处理方式。

通过实验熟练财务软件中总账、报表、银行对账、往来管理和项目管理等功能模块操作原理和流程,并能围绕总账处理为核心,对各模块进行数据处理,并通过不同模块对数据进行检验。熟练账表的查询功能,通过辅助核算对部门、人员等实行考核,并作出财务分析,为管理决策提供依据。

(二)实验内容及想法

一、电算化基本了解和财务软件分析

在使用财务软件之前,老师先让我们上网熟悉了会计电算化目前的发展,会计软件的开发及其应用范围和用户对软件的要求,并布置了两个任务:

1)利用INTERNET查询目前国内各软件公司开发的财务软件情况,了解其品牌、市场份额、用户反馈信息等,比较各软件公司开发经营的财务软件的功能,及其适用范围,分析财务软件未来的发展趋势和发展方向。

2)利用INTERNET查询并了解目前我国各行业会计信息化的应用情况,查询并分析各类用户对财务软件的普遍要求及存在的主要问题。

二、财务软件的安装方法

以“用友通”软件为例,学习财务软件的一般安装方法与环境配置方法。

1)掌握操作系统的安装方法与计算机硬件配置的检测,网络设置方法(主要是共享设置)。

2)利用INTERNET查找SQL SERVER 2000(个人版),并下载与安装。

3)启动“用友通”的光盘,先进行计算机环境检测,再实行安装。

三、财务软件系统管理操作

1)建立账套

输入参数包括账套名称、代码,企业类型及相关信息,启用日期,会计科目、部门、结算方式编码级次,客户、存货、供应商分类级次,数据精度等。

需要注意的是:

1、如需自定义参数级次就须将“按行业性质预置科目”前的钩取消(如下图1所示),否则将无法改动下图2圈中级次的数值。

图1

图2

2、账套启用后须在跳出的“系统启用”版面下“GL总账”前打钩(如下图3所示),并选择会计核算期间,否则以后在用友通下将无法打开总账系统模块。

图3 2)设置操作员及权限

图4

添加操作员和设置好权限后,老师要求分别以不同操作员注册,体会各角色在具体岗位操作中的权限控制情况。我发现账套主管权限最广,几乎包揽所有权限,其他角色的设置只需按“增加”,刚开始一直不知道怎么做,单击也没用,后来发现一定要在权限名称前权限栏空白处双击变蓝即可。如该操作员不属于该账套的用户,也可做删除操作。

3)制定备份计划,设定备份路径,掌握财务数据的备份与恢复。

4)查询日志,便于主管管理

需要说明的是有两种日志,一个是上机日志,一个是登陆日志。前者记录谁人什么时间登陆使用过用友,后者主要是记录些登陆信息,比如您登陆失败它会返回是哪些原因造成的。

四、基础设置

1)部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、项目目录、存货分类、存货档案等辅助核算项目

2)凭证类别、结算方式、会计科目录入

注意:必须按照自己设置的科目编码规则,逐级输入科目代码,否则将显示出错(如下图5所示)。图5

五、日常业务处理

学习其中主要操作内容及其具体操作方法,着重掌握“用友通标准版V10.1”总账子系统的凭证处理模块的应用,并以此为例,了解目前一般财务软件的初始化的基本方法与要求。

1)基础设置:录入期初余额、明细账科目权限设置、试算平衡

2)填制凭证及相关操作

利用总账系统,在各自建立一套账套中以不同操作员身份进入系统,进行填制凭证,尝试编制不同业务内容的凭证。

需要注意的是凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号就不能修改,凭证也不能删除。一般情况下,凭证号是按日期顺序排列的,月度按类型自动产生。按“=”系统自动合计借贷方金额。整理凭证后将以前作废凭证的编号向前覆盖,冲销凭证相当于系统自动增加一张红字凭证。

我还注意到凭证日期默认的是系统时间,是可以修改的,但日期必须是已经保存的凭证日期相同或之后。收付款凭证必须有“现金”或“银行存款”科目,否则显示借贷不平衡。科目代码也必须是最末级,如有辅助核算还须挑选各项目。

选择“填制凭证”模块中的“作废”功能后,这张凭证就不能记账了,但仍然占着凭证号,只有“整理凭证”后该张凭证就不存在了,凭证号就逐次向前替代。3)审核凭证和出纳签字

只有审核权限的操作员才有凭证审核权。审核与制单不能为同一人,取消审核签字只能由审核人自己进行。凭证一旦审核就不能被修改,只有取消审核后才能被修改。如有错误,按“标错”,再由制单人修改。

一开始按“出纳签字”后,明明设了收付款凭证,但系统显示找不到适合的凭证,原来是需要先在“总账设置”下“选项”中确保出纳签字没限制的钩去掉,在科目“编辑”下“指定科目”中现金和银行总账科目下待选科目的现金和银行存款移至右边,如图6

图6 4)记账:系统自动检查凭证,形成科目汇总,再进行记账

5)凭证查询,掌握总账、明细账、日记账以及各种辅助账的查询和管理

6)反复对“总账---设置----选项”中的各项进行设置,来体会软件的各种变通功能。7)自动转账

掌握“用友通”财务系列软件中自动转账模块的操作步骤与一般处理流程,及其应用事例。实质上是通过公式自动增加转账凭证,结转相关科目,不用人为填制。这个模块主要是能掌握公式的定义(如下图7),开始并不懂怎么结转,后发现利用公式向导比较容易(如图8),即按照提示操作。

图7

图8 8)月末结账

注意:必须先结算以前月份的账,才能进行本月的结账。

六、银行对账

着重掌握“用友通标准版V10.1”中银行对账平衡公式,以及其相应的操作步骤与一般处理流程。

1、必须添加“现金银行”操作员权限,设置银行的“结算方式”,在设置“银行存款”会计科目的属性中将“现金账”、“银行账”前打钩。

2、进入“现金银行”版块点击,查询并输入企业、银行初期余额,并调整未达账项(如图9),产生调整后余额。

图9

3、按照银行方提供的对账单内容进行笔输入,有二种方式:(1)纯手工录入;(2)由银行提供电子数据,导入银行对单账。银行对账单的具体内容,可参考该银行科目的日记账来录入(根据日记账来增删即可)。图10

图10

4、银行对账,根据实际情况选择“手工对账”或“自动对账”,也可以两者结合,自动对账的条件为:日期、结算方式、票据号三者任意组合选择。

5、完成查看银行余额调节表,勾对情况查询,进行核销,系统将删除已核销完成的日记账与银行对账单。

七、往来管理

1、增加“往来管理”权限,进入科目设置,查看应收账款等科目属性是否为“往来”属性,查询客户余额表,记录你准备分析的客户情况,并继续查询其明细表。

2、进入“往来两清管理”,选择科目与客户,进行手工与自动两种情况的清理。

3、进入“往来催款单”模块,选择客户进行查询与打印。

4、进入“账龄分析”模块,进行分析操作。

5、进入“客户档案”,选择你将进行往来管理的客户,如011联华,双击之,出现如下

窗口:

此客户的地区码未归类,故无法按地区进行客户余额与明细的查询。可进入客户基本信息设置中的地区分类设置,添加地区分类。

6、进入客户档案,选择将要设置的客户代码,添加地区代码。然后就可以按地区查询客户余额了;选择“格式”栏目,进行选择设置;选择“并户 ”栏目,进行并户操作,查看并户结果。

八、财务报表编制

1、利用系统已提供的财务报表模板来完成常用报表

1)在“文件”的“新建”选择模版分类中的报表,如工业资产负债表

2)检查原公式的正确性,如正确则按左下角红色的格式,进入取数模式 3)点击“数据”菜单的“关键字录入”,输好名称、年、月等,系统自动取出账套当月数据。

4)产生报表,另存、保存即可

2、自定义报表

1)同上选择常用分类中的空报表,设置表头和格式 2)编制报表的取数公式,光标移到单元格按

键,生成下图11,再按照函数向导(图12)中的选择需要的财务函数(如图13),再点“参照”(生成图14)逐步完成。

图11

图12

图13

图14 3)对照账本数据、原始凭证数据来进行查询,以此来进行报表数据准确性校核。

(三)、实习心得

经过几个星期的会计电算化的上机操作,学习怎么在电脑上作账,真正做到人机结合。不仅巩固了我们的理论知识更使理论运用到实践当中,更为以后的会计工作打下了基础。通过这次实验使计算机操作,产生的会计处理结果,与手工操作所产生的会计处理结果进行比较,从而又检验了其操作的准确程度。这次实验为我们提供了一套真实的实验资料,使我们置身于工作的氛围之中,掌握了会计账务处理的技能,提高了动手操作的能力。

我深深感觉到电算化与手工操作的不同:

1、运算工具不同。手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大;电算化的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果。

2、信息载体不同。手工会计所有信息都以纸张为载体,电算化除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,占用空间小,保管容易,查找方便。

3、账务的处理程序不同。手工会计处理账务避免不了重复转抄与计算的弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。电算化的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,人只需添置凭证,自动记账,生成明细账、总账和报表等。

同时我觉得电算化操作必须做到以下几点:

1、会计软件初始化工作要准备充分、全面

会计软件初始化是整个会计电算化软件运行的基础,因此事先对科目设置、代码设计、数据转换的方案要进行充分讨论、修改和完善,如完成初始化之后,再对某些不妥之处进行改动则将比较困难。单位会计人员如果对计算机操作不太熟练,建议先进行账务处理初始化工作,账务处理程序运行2~3个月之后,再进行报表程序处理,这样就能做到循序渐进,稳步推进工作。

2、账务处理中基础数据的输入最好从年初开始

3、记账凭证的填制要求规范、明确

4、要进行认真细致的账户核对

5、计算机操作应注意会计数据的安全性、保密性

第四篇:会计电算化实习报告会计电算化实习报告

写写帮文秘助手(www.xiexiebang.com)之会计电算化实习报告:会计电算化实习报告范文[1]

会计电算化实习报告:会计电算化实习报告范文

本文系一篇会计电算化实习报告范文,它能够从各个角度教你会计实习报告怎么写。

2008年3月,我结束了22年的学习生涯怀揣着实现自我价值的渴望来到大连托利电子衡器有限公司。通过这1个月的工作,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,提高了处理实际问题的能力,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。

在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上也经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。

一、会计电算化对内部控制的影响

在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对,来保证会计信息的正确性。实行电算化以后,虽然会计内部控制的原则仍然适用,但却使大部分传统的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制内容,提供了新的控制手段和技术,改变了会计内部控制制度的重点方法和措施。

(一)内部控制形式的变化

由于电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使内部控制形式主要有两方面的变化:

1.原手工下的一些内部控制措施在电算化下就没有存在的必要了

由于全部会计核算工作由计算机集中完成,凭证数据一次录入后即在会计软件的控制下迅速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄,并据以编制报表,只要凭证和会计软件正确,其输出的会计信息也必然是正确的,这就使账簿之间的核对没有必要了。此外,编制科目汇总等试算平衡的检查也成为多余。

2.原手工下的一些内部控制措施,在电算化后转移到计算机内了

如凭证的借贷平衡校验;余额、发生额的平衡检查;各核算与系统之间的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等。

(二)内部控制制度内容的变化

实现会计电算化后,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了内部控制的新内容。不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。

1.实行会计电算化后,会计部门内部单纯的会计核算岗位被撤销,增加了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更加深入。为此在电算化下必须针对新的组织机构和岗位分工重建其内部控制制度。

2.会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。

3.由于计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成为会计内部控制一个新的、至关重要的事。

(三)内部控制的重点发生了变化

会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接控制几个方面。

(四)内部控制的手段和技术发生了变化

计算机的应用给我们提供了先进的控制手段和技术,使会计内部控制的许多具体的方法和措施,可以编制计算机程序进行严格的、一丝不苟的控制,如数据正确性校验,口令及操作权限控制、操作过程自动记录等。其原则是,凡是能采用计算机控制的就一定编制成计算机控制程序,因为计算机控制比人工控制更严格、更可靠,应尽量减少人工的控制量。

二、会计电算化具体工作

当然,学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:

(一)根据经济业务填制原始凭证和记账凭证

1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为

第五篇:会计电算化实习报告范文

会计电算化实习报告模板

会计电算化实_体会

通过本次实_,使我们熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实_,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实_,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。

(一)此次实_,我们每天必须在机房上机作账,我们要一直面对枯燥无味的数字,肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实_,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实_过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。

首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入基础数据,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。

第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该科目系

统受控不能应用。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了没有符合条件的凭证,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。

第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。

最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。

通过手工实_,让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制,不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎,一点点错就要改好多。即将毕业的我们,再经历这次实_后,对以后实际工作又有了新的认识。会计手工做账是一个很烦琐的工作,现在经济发展的速度很快我们可以利用计算机来做账。这也是我们最后一次在学校实_了,我们大家都很珍惜这个机会。

(二)本次实_是我们大学期间的第一次上机实_,也是我们最后一次校内实_,实_主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把用友软件的理论知识和实际操作结

合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实_,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。

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