第一篇：办公室十月份下基层情况汇总-定稿
公司第三季度考核情况 暨办公室十月份下基层情况
汇 总
公司领导：
办公室10月份主要结合第三季度检查考核开展了“下基层”工作。一是按照公司考核工作计划，结合ISO9001管理体系内审，组织相关职能部门对各单位、部门第三季度工作完成情况进行了考核。二是按照公司多次会议强调的要求，对各单位文件管理、文件精神传达学习、全员业绩考核、“下基层”情况及周例会制度执行情况进行了检查考核。三是配合物资采购中心对各基层单位库存情况及材料消耗情况等方面进行了专项检查。现将情况汇总如下：
一、第三季度考核工作总体情况
第三季度考核工作主要注重了“四个结合”： 一是结合下基层工作；二是结合各单位签订的《年度目标责任状》；三是结合ISO9001管理体系内审；四是结合公司各项会议工作安排。在分别征求了相关部门意见后，采取了分散考核和集中考核相结合的形式。分散考核的部门结合日常下基层掌握的情况对相关单位进行考评；参与集中考核的部门由企管办统一组织，集中4天时间进行了有针对性的检查。
（一）精心准备。一是编写了《考核工作安排》，对考核行程、时间、参加考核的部门及人员进行了明确，并对参与考核部门和被考核单位提出了工作纪律要求，（附《第三季度考核工作安排》）；二是依据《考核方案》内容，结合ISO9001管理体系内部审核，编写了《考核检查表》（格式附后）。通过以上措施，使第三季度考核工作更严密，保证了考核工作更具有操作性。
（二）认真组织。考核工作组利用4天时间对11个基层单位进行了涵盖整个业务流程的检查。考核的大部分时间安排了深入现场，有针对性的查问到具体员工，查阅各项工作表单记录，并填写了《考核检查表》。将所听、所看真实记录，缩短了听汇报的时间。考核组各成员深入供水厂的各岗位，深入营修分公司的卡部、维修站，将检查情况与各基层单位领导班子进行了现场反馈和确认。
（三）各单位工作完成情况。各单位对完成2012年年度目标都信心十足，在维修方面，各营修分公司就维修费用超支情况做了说明，得到公司确认；在损失率指标和单位电耗方面，虽然完成指标有一定的难度，但各分公司和供水厂都做了重点部署，表示要攻坚克难，必保完成；在销售收入和有偿服务收入指标方面，个别分公司还有一些差距，但通过有针对性的制定工作方案，加强组织调度，能够保证四季度补齐差距。
（四）存在问题
一是在考核工作纪律方面，尽管提前向各参加考核部门下发了《考核工作安排》，并对参与考核成员级别提出了明确的要求，但是个别部门负责人依然没有参加，只是临时安排工作人员参加考核，尽管向被考核部门电话通知了考核工作纪律要求，还是有个别单位相关工作人员不在岗，致使该项工作无人配合检查，工作开展情况无从得知。对以上情况，企管办都分别进行了沟通和扣分处罚。
二是在考核评价方面，做“老好人”思想严重，尽管公司年初考核方案已明确百分制的扣分机制和定量指标超额加分机制，但是多数部门还是无原则的随意加分，存在问题的方面不扣分或象征性的打折扣分现象，有的考核组成员对《考核检查表》的填写使用避重就轻，唱赞歌的多，考评意见模棱两可（后附各部门评分意见）。不能按文件执行，究其原因，主要在于怕得罪人，不能严格履行职责，执行工作纪律。公司通过推行ISO9001管理体系，不断完善工作规范，制度体系已基本形成，“无法可依”的问题基本解决。现阶段的关键问题，是要“严”字当头，加强制度规则的执行力，加强监管责任的追究，杜绝有法不依、有章不循的问题。以后工作中，希望各分管领导多加以支持和关注。
二、办公室负责的考核项目
在第三季度考核工作中，办公室结合自身职能，针对各
单位、部门文件管理情况、文件精神传达学习、全员业绩考核、周例会制度执行情况进行了检查考核。
（一）基层单位文件学习、会议精神的传达及文件管理
一是对公司发放的文件领取情况进行了统计汇总，公司对文件领取的要求是：各单位要每周到公司取一次文件，认真填写《文件发放登记表》。在子公司、供水厂、营修分公司和直属机构共16个单位中，文件管理符合要求率最高的为87%，最低的为10%，（详情见《文件登记情况汇总》），文件超期积压未及时领取的现象非常严重，造成公司会议精神传达的滞后。对此问题，办公室一方面对基层单位加以提醒，一方面以奖罚激励。
二是深入班段抽查文件。对供水厂抽查了办公室、生产调度室和化验室的文件，对经营维修分公司抽查了办公室、维修站和售水部的文件，总体情况是各基层单位部门一级文件管理较好，有收、发文及学习传阅记录；但发到班段一级的文件则多数都存在管理混乱或缺失的问题，有违公司领导的把公司情况深入传达到最基层，让广大员工了解公司发展状况的良苦用心和初衷。对此问题，企管办分别进行了扣分处罚。
（二）班段级周例会制度和专项工作月调度会制度执行情况
各经营维修分公司的维修工作和营业查收月调度会、班
段长周例会执行情况较好，但在参会范围上还需要进一步扩大，在分级传达会议及文件精神方面，个别维修站需要加强（江北维修站无会议记录）。
各供水厂能定期召开班子会研究厂区工作，但班段长周例会制度大多执行得不好，总是强调生产倒班，以人员不全为借口，以班子会代替班段级周例会。但值得一提的是，三水厂班段长以上周例会执行得很好，有多少人参加多少人，个别参加不了的，通过灵活机动的方式，进行了个别传达。
（三）全员业绩考核工作
办公室通过抽查出勤打卡记录，对各单位员工出勤情况进行了摸底：多数单位打卡记录不全，打卡人数与员工名册差距很大，各单位对出勤考核标准尺度不统一，有的相对严格一些，有的干脆不对日常出勤进行检查，无法提供出勤打卡记录，考勤打卡机成了一个出勤管理的摆设。另外，多数单位对考核结果未进行公示，员工考核的没有起到真正的引导和监督作用。
（四）基层领导下基层情况
通过口头问询相关基层人员，普遍反映班子成员都能按公司要求，深入卡、站、班组、施工现场，能够坚持下基层指导各项工作开展。但没有基层领导下基层相关记录。
三、材料管理方面检查情况
本月下基层工作中，企管办配合物资采购中心、审计部
对东关、江南、江北等经营维修分公司和第二、第三供水厂的物资领用、消耗和库存管理进行了集中检查，主要从物资的申购、验收、出入库管理（重点内部消耗）和库存管理等环节进一步规范和指导。
通过检查情况来看，存在着如下问题：一是基层单位的材料出入库管理需要进一步强化和标准化，除材料领用单、内部材料消耗单使用统一外，其它记录表单应进一步统一标准。二是未完全按ISO标准执行，个别单位物资领用和消耗没有严格执行经手人背书制度。三是各单位的材料帐本内容不统一，个别单位材料使用情况、结余等内容不清晰、不透彻。四是库存管理需要进一步加强，存在库房物品摆放不整齐，摆放无文字标识、库房消防器材缺失等问题。
针对发现的问题，建议如下：一是财务部和审计部等部门要加强对基层单位二级库存管理的监督检查，要加大对物资成本的监督控制；二是物资采购中心等部门要进一步规范和完善基层单位材料出入库管理等记录表单；三是企管办要加强对各单位ISO体系标准执行的指导和督办；四是各基层单位要加强内部管理，严格执行物资管理制度。对于材料消耗数量的控制，建立材料消耗情况信息反馈制度，要有奖惩措施，节约了要进行奖励，以此提高大家节约材料的积极性，最终降低生产成本。通过以上措施，逐渐规范形成集团公司物资管理的良性循环。
以上为办公室十月份下基层工作总结，请领导审阅。
办公室企管办 2012年11月
第二篇：办公室十月份工作总结
办公室十月份工作总结
十月份本人接收工作刚好一个月，办公室的事务好多方面急待完善和强化，由于办公室人员有限以及本人对公司情况了解不透，十月份工作不是做的很好，十月份主要做了以下工作，一：基建方面
1，健全了基建工程施工申报程序，避免了审核松散增加公司成本。
2，完成新厂区车棚建设、一车间换瓦工程。
3，新厂区门卫室完工及电动门移位工程。
4，其它车间一些小辅助工程。
二：企业文化方面
1，新厂区的企业文化灯箱安装工作，2，增加一个宣传栏，更换宣传内容，3，更换了所有车间的岗位责任制、操作规程宣传牌，增添了警示牌。
三：行政人力资源事务方面
1，完成了市政府领导来公司调研、南方水泥公司、北京金禹等接
待工作。
2，配合质量认证审核人员工作，使审核正常通过。
3，完成安徽名牌奖励申报工作，4，完善了公司公房清理工作，5，健全和规范了公司人员录用及离职程序，6，处理了一起工伤赔付事件，起草了公司新的工伤规定。
十一月份及今后急待完善的工作：
1，完善公司档案管理规范化，公司员工档案、文件档案、其它审核资料专用
档案、基建档案等。
2，员工培训计划，每月最少2次，生产工艺培训、安全操作培训、思想教育
培训、特殊工种培训等，3，制作员工胸牌，新厂区门卫凭胸牌放行,加强门卫制度，4,新厂区的绿化工作，5,人员招聘工作，门卫保安一名，电工一名，铸造专业本科学历的大学生2名，如有好的管理专业大学生建议招一名，6,加强企业文化工作，提高员工凝聚力，经常举办些活动，如质量安全月活动，生产安全月活动，评选些质量标兵、安全标兵等。
办公室工作难点：人员少，大多数人员都在为销售服务，真正为以上工作的几乎没
人，要想面面俱到不出差错也很难。这是新马公司办公室特点，所以叫综合办公室。
办公室；
龚广平
2011年10月30日
第三篇：办公室十月份工作总结
办公室十月份工作总结
时间过得真快，一眨眼时间已从我身边匆匆流过，工作的点点滴滴时而在眼前隐现，回眸望去过去的一幕幕，在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆依然在心头。但我已深深的感受到这学期的工作还没有结束。现在为我这个月的工作做一下总结。
1举办运动会是全校无论是老师还是学生都十分重视的大型团体活动，运动会的举办不仅仅能锻炼个人，更能体现团队意识与服务意识，真强同学们的凝聚力与奋斗精神。
2我们办公室的责任是协调组，就是哪里需要人手我们就帮那里，但我们也没有闲着，运动会刚开始我们协调组就在写宣传稿，为的就是给同学们加油喝彩。
3社青部在管安全，在写完宣传稿的时候，我也戴着工作牌参加安全管理工作，安全管理是一个很重要的环节，不可疏忽，更不可以打酱油，要全心全意为同学们服务，管理好、做到万无一失。4同时，我们继教学院是这次运动会的第二名，看得出来我们继教学子都很爱运动和团结的。
总的来说工作是忙碌的，辛苦的，但却又是充。只要我们努力，所有的烦恼都会变成我们快乐的一部分。
继续教育学院学生会办公室2012年10月20日
第四篇：办公室十月份总结
办公室十月份总结
10月办公室出现了两大主要问题，第一、各文秘由于经验上的不足，在写稿方面还不够精练；第二、由于种种原因，办公室存在干部辞职的问题。但很高兴的是办公室每位秘书对自己应做的事情都能很努力去做。
这个月里，办公室写了不少稿子，如活动方案，校园商机等。虽然文秘都努力写了很多，但真正能达标的却很少，心里有点不是滋味，不过文秘没有放弃自己应尽的责任，而是继续努力去做，尽量在每写完稿后去总结经验，查找在哪些方面还不够，然后用心去修改，这是一个很好的势头。这个月办公室尽管没有什么成绩但办公室在多方面都有所进步。
办公室干部辞职问题对办公室的发展是一大阻碍，这个月办公室主任的辞职对办公室的影响很大，有些文秘开始对自己的工作有点不耐烦，对工作应付了事，甚至想过辞职，不过还好文秘们很快将自己的心态摆正了，辞职问题从此在她们的脑海里消失了。
办公室在10月份获取了不少经验，遇到了不少困难，在从中也成长了不少，总体来说办公室是在不断进步的。
第五篇：办公室十月份总结
机电工程系学生会办公室十月份工作总结
不知觉中，十月份已经过去，我们又在各种忙碌中度过了大学生活的另一个月，说实话，在对工作了解度上，这个月的确比之前那个月熟练的多了，也知道去办公室值班的时候，应该先做什么，不再是傻呆呆的等着被别人指导着去做事。
过去的这一个月我们机电系，先后举办了腕力大赛、学生手册知识竞赛、拔河比赛，舍歌比赛，手工DIY制作展等一系列的活动，极大的调动了新生来到大学的热切心情，也让他们觉得大学生活的美好和丰富多彩，在各个活动中，办公室虽然不是直接参与其中，但是从校区接受文件到下达任务到各个部门，这个中间衔接工作完成的很好，并且在其他部门需要的时候，办公室可以及时的给予帮助，协助他们完成活动。
但是，我们工作仍有需要注意和加强的地方，在工作时一定要认真，仔细，就像那句话说的：认真做事可以把事情做对，细心做事可以把事情做好。尤其在做早检成绩的时候，一定要认真核对，仔细检查，保证做出来的表格美观并且无错误，这是我们接下来需要重点注意的地方，还有就是我们在工作时要继续延续着刚来到时的冲劲和干劲，不能松懈。
回顾十月的工作里程，我们有进步，也有不足，但是我们都抱着一份认真诚恳的态度。在这一个月的时间里，办公室的全体成员都可以互相帮助着学习、工作，表现出了一种超强的团队合作精神，并且
大家在工作中可以做到互相理解，我认为这点很不容易。希望在我们接下来的工作中，大家可以彼此帮助，互相进步，把工作完成的更加出色。
机电工程系学生会
办公室
2012年11月6日
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