物业公司2015年工作总结及2016年工作计划 (500字)

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第一篇:物业公司2015年工作总结及2016年工作计划 (500字)

物业公司2015年工作总结及2016年工作计划

2015年某某物业在集团公司的正确领导下,全体员工勤奋努力、恪尽职守、不断创新,深化服务内容紧跟形式发展,始终坚持“团结、忘我、拼搏、进取”的汇鑫精神,在内外业务办理、服务质量提升、团队建设发展等方面取得了丰硕成果,圆满完成了年度目标任务。一年来的成绩不仅是某某物业集体领导的结晶,也渗透着全体员工的汗水与热血,同时我们也认识到存在的不足和差距,为了总结工作中的经验教训,查找问题与不足,进一步促进公司发展,特做2015年工作总结如下:

一、2015年主要工作成绩

1、创新理念,健全内部管理,企业稳步发展。

2、开拓创新,某某服务中心如期搬入新办公楼。

3、规范管理,服务质量不断提升,业主满意度95%以上,全年有效投诉为零。

4、严抓财务管理,注重开源节流,管理费年度收费率为98%以上。

5、强化安防意识,落实应急管理措施,两个小区和谐稳定。

6、健全房屋及配套设施设备管理体系,各类设备运行良好。

7、加强领导,落实责任,环境管理工作有序开展。

二、2015年工作回顾

1、创新理念,健全内部管理,企业稳步发展。

(1)适应内外部环境变化和发展,加强企业团队建设。随着公司内外部发展环境的变化,管理服务面临着不断变化的新情况、新矛盾,这对我们既是机遇,也是挑战。抓住机遇健全企业团队建设,开展管理服务提升,适应不断变化的新形势,使我们的思维方式和工作方式同行业先进的管理理念接轨,逐步完善了适应集团和公司发展需要的管理机制和企业团队。同时严格把控面试聘用关,注重应聘综合素质人员,吸收形象好、懂业务、具有服务理念的人员充实员工队伍。2015年公司全年招聘65人,离职55人(含退休8人),完善了公司组织架构,充实了管理团队。

(2)创新教育模式,增强管理服务意识,提高各方面管理能力和水平。一是重点从员工职业品质和职业技能两个方面着手抓好培训工作,培养员工良好的职业态度、职业道德、责任感和职业行为习惯等,增强员工对企业的认同感。二是积极探索完善分级分层培训模式,使员工教育培训工作更具有针对性和实效性。通过内部岗位培训、行业协会专题培训、项目参观交流、网络信息教育等各种教育培训手段,拓展教育培训的广度和深度,在全公司范围内营造一个重学习、抓管理、会管理的良好环境和氛围,不断提高各方面的管理能力和服务水平。2015年,公司开展各类培训累计3500余人次(含行业协会培训8人次,消防专项培训4人次、保安员上岗证培训48人次)。

(3)加强人文关怀,稳定员工队伍,促进企业和谐发展。一是深入员工队伍,了解掌握员工思想动态,加强引导,提高认识,采取一系列切实有效的措施,大力加强理想信念宗旨教育。引导员工牢固树立“业主至上”行业价值观,培养员工爱岗、敬业奉献精神,帮助员工树立正确的人生观、价值观。二是调整员工工资标准,完善福利保障机制。按照集团工资调整方案,7月份对部分岗位进行工资调整,提高了员工收入水平;按时为员工购买“五险一金”,特殊岗位员工购买意外保险;组织员工定期身体健康检查,了解员工身体状况,以适应工作岗位要求;对在家因突发疾病逝世的员工家属进行慰问,并发放了抚恤金。三是以人为本,关心员工生活,抓好食堂管理工作。为了节约成本,确保饭菜质量,厨师不怕麻烦亲自到批发市采购物料、挑选食材,在保证员工用餐的同时,圆满完成20多次接待任务,既为公司节约了招待费用,又保证了员工伙食质量。

2、某某服务中心顺利搬入新办公楼,树立了企业良好形象。

(1)为了确保某某一期别墅如期入伙,向业主展示企业良好风貌,我们加强与地产公司相关部门沟通协调,同时调派两个小区机电工程维修人员大力支持办公楼的装修工作,在确保小区日常维保的基础上,加班加点承担了某某服务中心办公楼、宿舍、食堂的水电安装任务。他们兢兢业业,克服炎热天气,不怕苦不怕累,按时完成水电安装工程,确保了某某服务中心如期搬入办公楼。

(2)严格控制某某办公物品及食堂炊具等物料的采购成本,采购过程中,通过现场考察、多家询价等方式掌握市场价格动态,坚持三人协同采购原则,既杜绝了弄虚作假现象,又采购到物美价廉的各类物料。采购大型设备和物品时,由地产公司办公室主管人员协调,公司总经理助理某某项目经理穆茂国、办公室主任朱莉莉等同志协同全程跟踪,他们不畏辛苦、没有怨言,为了完成采购任务,经常牺牲休息时间,加班加点、兢兢业业、全力以赴,按时完成了采购任务,使某某服务中心的各项工作开展得到保障。

3、规范管理,服务质量不断提升,业主满意度95%以上,全年有效投诉为零。

(2)以业主和住户为中心,建立鲜明的服务理念。一是对个别业主对房屋工程维修问题的投诉,在地产公司与业主之间起到桥梁沟通作用,在维护公司利益的同时,在双方利益上找到平衡支撑点,真心实意为业主解决工程质量、房屋功能方面的缺陷与维修,积极主动化解开发商与业主之间的矛盾,实现双方满意的局面。二是翠荔嘉园服务中心规范客户来访业务办理、投诉处理程序,落实首问责任制,规范业主入伙及装修申报备案流程,对业主提出的问题、存在的异议认真倾听,按照公司相关制度和政府主管部门规章条款,进行耐心解释和规劝,妥善处理各类问题。两个小区全年处理各项维修6600多项,办理入伙15户、装修62户、过户60户,截止至12月底翠荔嘉园入伙1672户,某某入伙2户。

(3)挖掘业主需求,推进质量管理体系,不断规范管理服务工作。随着集团房地产事业的蓬勃发展,物业管理规模也快速扩张,为了持续保持市场竞争优势,公司重视引入国际质量标准,通过贯彻iso9001国际质量标准,逐步建立和运行质量管理体系,切实提高物业管理服务质量水平,为以后的质量体系认证打好基础,以获得业主对我们管理服务质量的认可,增强企业的市场竞争能力和市场开拓能力。

(4)观念创新,认真做好别墅入伙工作。为了使某某别墅一期别墅入伙工作顺利进行,某某小区管理团队用新眼光、新立场去对待,用新的思维方式去研究,他们精心组织、合理分配,定人定岗,对安防、保洁、后勤接待、验房接待、物料保障等工作都作了明确的分工,安排专人管理业主钥匙和档案资料。为了达到高品质别墅管理标准,对保洁人员特别做了严格的要求和具体的分工,按街道、分路段责任到人,明确规定保洁工作规程,实行制度管理。翠荔嘉园小区落实投诉处理及业主回访程序,坚持各类事务有跟踪和反馈,通过电话回访、上门回访等多种形式,了解业户对我们服务的评价和意见,不仅能挖掘工作中存在的问题,而且增进了与业户之间的情感,使客户服务工作得到进一步提升。全年各类有效投诉为零,业户满意率95%以上。

4、强化财务管理,严抓开源节流,管理费年度收费率为98%以上。

(1)强化管理,不断创新。一是财务管理工作始终坚持节流的原则,加强内部财务管理审批,节源缩流,把有限的经费用在刀刃上,真正发挥出费用的最大功效,在保障员工工资和生活费的前提下,精打细算,合理安排各类经费开支。二是领导重视、建章立制、严抓管理,坚持财务部门理财原则,各项经费开支,必须纳入财务部门统一管理,使各项经费用之有度,开支有据,充分发挥其使用效益。三是严格采购审批手续,采购遵循公开透明、公平竞争和诚实信用原则。把具体的采购执行措施,与严格的监督机制结合起来,加强监督审查,减少铺张浪费,切实做到按需采购,理性采购,节俭采购。采购员吕晓芳同志,身兼司机与采购,经常都是加班加点,不畏辛苦,总是在最短的时间内完成各类采购任务,为公司节省了维修费用,降低了管理成本。

(2)夯基固本强基础,严抓细管增效益。一是对各种往来款项和费用支出做到日清月结,账证相符。保证了公司的资金安全,日常资金正常流动和员工工资的顺利发放。各项税费做到按时计提和缴纳,按时填报国税局、统计局的相关报表。配合流溪会计师事务所完成了2013年度财务审计和企业所得税汇算清缴工作。二是对日常财务数据信息综合分析,正确评价公司的财务状况、经营成果和现金流量情况,查找公司经营活动中存在的矛盾和问题,为改善经营管理提出合理化建议,从财务管理角度对经营工作进行指导,改变重核算轻管理的现象。三是承揽某某别墅花园绿化草坪铺设和部分临时水电安装工程,全年共完成8600余方草坪铺设和18幢别墅临时灯线及水龙头安装工程,为公司创造了一定效益。

(3)落实财务管理制度,各类收费业务岗位运作良好。一是按照政府主管部门要求制定各类费用公示牌表,落实财税部门相关制度与政策,提高财务管理人员对财税制度掌控的能力,确保企业合法合规经营。二是加强财务分析,发挥管理职能。公司财务人员深入各小区协调解决相关收费难点,并根据业务发展的需要,协调软件公司适时对收费软件升级,提高收费管理效能;定期抽查停车场收费制度落实情况,协助游泳中心做好收费运营工作,增强了财务部门的管理力度和执行力。三是各项目准确掌握小区业主入住情况,每月认真抄录用户水电表、反复核对各项数据,及时对水电有异常的业主进行了解释和处理,确保各项费用收缴准确无误。2015年公司财务工作通过严抓细管、降本增效、开源节流等措施,完成年度既定的工作目标和任务,两个小区管理费年度收费率达98﹪以上。

5、落实规章制度,深化安防措施,两个小区和谐稳定。

(1)严格制度落实,提高安全防范运作效率。某某项目为了调动人员的工作积极性,他们通过严格的管理制度,运用人性化管理,使安全维护队伍始终处于良性循环状态。使队员们在思想方面做到统一认识,作风方面做到纪律严明。大家团结一致都能把形象、服务放在各项工作的首位。面对村民屡次寻衅滋事、民工阻碍别墅外架拆除施工、清楚路障等事件,他们积极配合地产公司,不怕苦不叫累,始终坚守岗位,圆满完成任务。翠荔嘉园项目面对人员复杂,外来流动人员多,装修施工人员出入比较频繁,个别业主车辆乱停乱放等问题,不仅增加日常秩序维护的工作量而且为安防工作带来一定难度。为此,他们严格落实小区出入管理制度,加强小区周边巡逻,在重点部位加大巡查力度;清理乱停乱放各类车辆200余辆,配合公安部门抓捕犯毒嫌疑人两名,及时发现并扑灭电动车火灾一起,洪涝灾害时安全转移各类车辆30余台,有效保障了小区的和谐与安宁。

(2)强化安全意识,严格出入管理,规范停车收费制度。一是对出入的施工人员实行临时出入证管理,谢绝无证人员进入小区。对进出车辆实行登记管理,引导车辆文明有序停放。对乱停乱放的车辆采取“温馨提示”告知的方法,控制乱停乱放现象的发生;对带出小区的物品实施放行登记核实备案管理,有效控制施工人员私带物品和各类偷窃隐患。二是规范停车场管理和收费制度,加大车管员的培训和监管力度,杜绝各类人情车,及时上交停车款项。认真做好各类停车卡的办理工作,落实停车场管理系统专人专管,收费与充值两人分工负责,杜绝少收漏收等不良现象。

(3)广泛宣传物业管理法律知识和消防知识条例,提高消防安全自我管理水平。一是通过各种途径广泛开展物业管理法规和消防知识的宣传工作,制定消防应急预案,成立消防安全管理小组,引导业主自觉维护好公共消防安全秩序。协同消防监督管理部门要加大对小区消防管理质量的监督,定期开展消防演练活动,提高员工消防安全应急能力。二是规范小区消防管理的职责与标准。根据消防法律法规,完善消防安全管理的部门规章,明确小区消防管理的具体职责和责任追究办法,制定消防组织机构、各岗位消防安全职责、消防宣传与演练、消防设施管理、消防检查制度、火灾隐患督促整改、火灾报警与处置等具体工作制度。2015年翠荔嘉园小区协助太平镇消防中队完成了小区楼宇基本信息消防档案和“三小”场所基本信息消防备案及建档工作;成功处理两起火灾事故,确保了小区居民财产安全。两个小区秩序维护人员在从化市首届村(居)微型消防站业务技能大比武竞赛中荣获第三名的好成绩。

6、健全房屋及配套设施设备管理体系,各类设备运行良好。(1)某某会所维修工作完成圆满,确保了销售工作正常运行,全年完成了800余项维修任务。某某服务中心工程维修主任高丙龙同志,带领2名工程维修人员,从日常细小维修更换零部件到定期的大型设备保养等做了大量维修工作,同时额外完成了新办公楼、宿舍、食堂的水电安装任务,协调地产工程部处理了部分外围的雨污管网堵塞等问题确保了各项设施设备正常运行,受到了地产公司及经纪公司的好评。翠荔嘉园小区按照设备运行要求,落实设备巡查制度,定期启动发电机、消防水泵,确保各类设备正常运行。加大小区配套设施的巡检维修力度,对锈蚀严重的围墙护栏维护整改,及时处理三期高压开关房渗水问题,完成了多栋楼宇屋面和外墙渗水的维修,改造了楼宇大堂门口和路段积水问题;配合电梯公司完成电梯钢丝绳的整改和电梯年审工作;与供电部门沟通协调,完成高压熔断器更换,为公司节约4万多元维修费用,全年完成各类维修任务5800多项。(2)加大沟通力度,逐步解决各类遗留问题。一是某某针对一期别墅消火栓安装过低及周边未及时回填的情况,监督施工方调整消火栓的高度,督促及时回填土处理。同时清理别墅花园内临时用水的给水管,杜绝小区乱拉乱搭现象,保持小区良好的环境。二是配合派出所对小区的公安门牌号进行核对及安装。同时完成对讲机发射台的安装与调试工作,为下一步日常管理服务工作提供了便捷。三是翠荔嘉园协调处理了三期大堂渗水、地下车库渗水、外墙砖修复等问题,虽然工程遗留问题还没得到全面解决,但是通过沟通与协调有利于下一步工作的开展。

(3)提高维修服务水平,拓展服务项目。翠荔嘉园小区随着入伙时间的推移,业主入住率不断提高,日常有偿维修工作量逐步增加,特别在节假日期间,不常住业主也回来小住,因而对机电维修服务增大了需求量;维修人员克服人员少、任务重、天气炎热等困难,急业主所急,想业主所想,完成了一次次维修服务工作,确保了业主正常生活,全年完成各类有偿维修服务300余项。

(4)某某认真做好前期介入和交房前的检查工作。某某服务中心在公司总经理助理、项目经理穆茂国带领下分组进行验收管理,分别对一期120幢别墅渗漏排查和复查,完成98幢别墅铝合金门窗检查,对95幢别墅350多个渗漏部位进行文字记录及照像留档,并分析渗漏的原因,同时将渗漏资料和铝合金存在的问题上报地产工程部跟踪解决。对一期45套室内外房屋问题逐户逐间的进行了地毯式的检查,完成一期别墅116套车库门、花园门等工程验收。在检查中,他们克服了人员少、夏季高温、工作量大、劳动强度高的困难,每天每人检查多幢别墅,为减少了工程质量的瑕疵和缺陷,他们对每幢别墅都进行了两遍以上的反复检查,对检查到的工程质量问题进行汇总,报送地产工程部督促施工单位进行整改,圆满完成各项查验任务,受到地产公司工程部的认可与表扬。

7、加强领导,落实责任,环境管理工作有序开展。

(1)为了别墅销售创造良好条件,某某服务中心狠抓员工仪容仪表和礼节礼貌。一是按照要求,统一着装,每天检查员工的仪容仪表,着装整齐,精神饱满,真正做到微笑服务。二是对保洁工作划分区域,责任到岗,落实到人。落实巡查制度,发现问题及时处理,切实提高小区的清洁服务质量,确保了小区的清洁无卫生死角。翠荔嘉园小区加强与外包清洁服务公司沟通与交流,规范工作流程,制定详细的环境管理工作计划,细化工作内容,狠抓工作落实。坚持日检、周检和月检相结合,落实外包清洁服务工作质量评估制度,发现问题及时提出整改意见,切实提高清洁绿化服务质量,确保了小区环境管理工作开序开展。

(2)针对今年从化连续近3个月长的梅雨季节,小区人行道长满青苔。两个小区清洁人员兢兢业业、不辞劳苦,坚持定期对各大堂门口及人行道路面的青苔进行清洗,为了给业主和别墅销售提供优美的环境。某某小区在人少员的情况下,绿化人员既当清洁工又当绿化工,每天坚持先保洁,再把销售路旁的花园杂草进行清除。翠荔嘉园每月集中进行清理卫生死角,对地下车库、楼层平台、裙楼外墙适时进行专项清理;坚持对生活垃圾日产日清,及时清理积水、排水沟渠垃圾有效控制小区蚊蝇滋生,不断改善小区环境质量。(3)保持水系水质,为某某别墅项目创造优美环境。今年2月份由于天气寒冷,某某项目水系出现大量死鱼,工程维修部高丙龙、吕玉虎两位同志不怕冷、不怕累,分工合作、尽职尽责,将水系的死鱼全部清理干净。为了保持水系的水位达到标高,他们尽心尽力定期对注水管道、抽水泵检查维修,确保了水系蓄水量始终保持到恰当水位,使某某项目环境美化得到保证,赢得了客户的赞叹。

(4)全力以赴落实登革热疫情防控工作。针对今年登革热疫情暴发,公司领导高度重视并积极响应当地政府号召,组织员工一方面加大宣传居家灭蚊防护措施的力度,另一方面制定预防消杀措施,全面排查小区环境,对小区公用部位卫生死角、沟渠等进行彻底清理。购置高压喷药车、喷雾机等消杀器械,每周三次对小区公共绿化带、下水管道等部位进行灭蚊消杀,不仅节约外请专业公司消杀的费用,而且达到了良好的效果。通过全体员工不懈努力与辛勤工作,所辖小区灭蚊防控工作取得显著成效,两个小区均未出现登革热病例,受到市委领导和小区业主的高度评价。

8、构筑企业文化,加强文明小区建设,丰富社区文化内涵。

(1)丰富企业文化活动,提高团队凝聚力。一是对企业文化建设进行有益的探索与实践,精心提炼“挑战平凡、无限创新”的团队精神和“用心发现、诚心服务、无微不至、尽善尽美”的服务理念,形成符合自身实际的团队文化,激发广大员工的创新精神,构筑了某某物业特色文化体系,成功举办“物业公司2013年度总结表彰大会和年终酒会”、“喜迎中秋烧烤联谊活动”,与太平城监队体育竞技友谊赛,不断丰富企业文化生活,提高员工的向心力、凝聚力。

(2)依托企业文化,加强小区文明建设。依靠企业文化的影响力,以深化绿色物管为核心,从环境、服务、文化三个方面构筑最佳的人居环境,变物化管理为人文关怀,进一步加强了小区的文明建设。充分利用一切可以利用的环境媒体(绿化、建筑小品、环境布置、宣传栏、温馨提示等),营造积极健康的社区文明氛围,如:进行法律知识、敬老、养犬、减慢车速等方面倡导文明行为宣传,既为业主提供了服务,又从管理意识上对业主进行了引导,有效地促进文明小区建设。

(3)开展丰富多彩的社区文化活动,不断改善小区居民生活品质。一是引导小区舞蹈队、腰鼓秧歌队、老年合唱团等群众团体参加“庆圣诞迎新年”业主联欢活动,协助广州大学华软学院开展免费维修家用电器等活动。通过开展这些社区活动,让小区业主离开电视和电脑的束缚,真正体会到社区生活的丰富多彩,邻里之间的友谊不断增加,大家心情舒畅、身体健康,孩子玩出朝气、老人跳出活力,整个社区展现出一片政通人和的氛围。二是通过定期向业主发放温馨提示、社区活动邀请函等方式,使业主及时了解小区的变化和丰富多彩的社区生活,感受到物业服务的关怀,增进业主与企业的理解和交流,增强业主对小区的归属感,既丰富了小区业主的文化生活,又形成了全员参与、携手共建美好家园的良好局面,让业主感受到小区氛围的和谐与温馨。

三、2015年存在的问题

1、内部管理方面

(1)公司内部部门之间沟通协调不畅,部门与部门各项工作的协调还存在一些差距。个别部门管理力度执行不到位,劳动纪律监管不力,存在人浮于事、满足现状、不思进取等不良现象。

(2)人员素质亟待提高,岗位培训制度,不能满足飞速发展的房地产和物业管理的需要;专业人才不足,制约了公司的经营能力、管理水平、服务质量的提高。

(3)企业文化建设还不够完善,员工的培训、规章制度教育、活动组织、外出交流学习等机制不健全,有待完善实施办法和细则。

2、管理服务工作方面(1)对公用设施设备的检查维修不到位、不及时,部分维修项目专业人员缺少。监控设备运行维护、周界报警系统的维护、可视对讲系统的维护及停车系统维护等弱电设备方面还需要培养专业人员。维修服务职能单一,委托性服务和经营性服务面太窄,不仅不能满足业主、住户多层次的需求,也使公司失去一定利润。

(2)工程遗留问题解决进度缓慢。翠荔嘉园三期内外墙砖脱落、消防系统维修、地下车库及屋面渗水等问题还没完全解决。某某项目一期别墅外墙渗水、部分井盖空缺等工程遗留问题还没完成。

(3)装修监督管理存在缺位现象,不能及时发现与处理违章施工问题;装修现场管理专业知识还够全面,防水施工的查验制度没有很好执行,业主之间渗水问题较多。

(4)环境管理还存在一定的差距,翠荔嘉园草坪杂草及斑秃较多,花草树木覆盖率呈现逐步下降趋势。卫生死角依然存在,监督巡查工作落实不到位,小区环境整体状况有待提高。

四、2016年工作计划

1、加强团队建设,增强服务意识,实现公司良好发展。

2、强化服务理念,逐步引入质量管理体系,提高综合管理服务水平,维修及时率100%、有效投诉率为零、业主满意率95%以上。

3、建立健全突发公共事件的预警和应急机制,提高企业应对和处理突发公共事件的能力,确保两个小区安全无责任事故。

4、强化房设基础管理, 提高设备管理水平,确保设备良好运行。

5、加强经费管理,提升财务管理水平,做好服务费催收工作。

6、提高环境管理服务,创建干净、舒适、优美的居住环境。

7、完善企业文化,注重社区文化建设,构建和谐文明社区。

8、认真做好集团部署的其他各项工作任务。

五、2016年工作措施

1、加强团队建设,增强服务意识,实现公司良好发展。

(1)创建学习型企业,加强高技术、高能力人才的引进,通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。一是动员员工自学,利用书报杂志、电脑网络等方法,形成良好的学习氛围。二是请进来走出去,向其他同行学习优秀的管理方法与管理经验,寻找自身存在的问题及解决的办法。三是参加行业协会举办的各类专业知识培训班,开发创新潜能,不断完善服务人员的管理方法,探讨研究新形势下行业所面临的复杂多变的新问题,循序渐进地加强服务水平与发展能力。

(2)加大培训工作力度,建立培训验收考核制度。以培训推动员工总体服务理念、管理意识的提升和工作方式方法的改进。采取多种形式的培训,提高员工的管理能力和增强员工适应发展的能动性。提高培训标准、服务标准、管理标准,使所有员工都能胜任物业服务要求,对达不到服务要求的人员及时进行调整,使我们的服务品质与收费标准一致。

(3)注重员工的思想教育和服务意识培养。培养员工树立正确的价值观、人生观,正确认识所从事的工作,不断更新观念,做到敬岗爱业。培养员工从思想和认识上明确知道所从事行业的特点和要求,使员工在日常服务交往中为业主提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。在物业服务实践的基础上,不断地总结、发掘、提炼全体员工的服务智慧与思想结晶,将其升华至企业的思想理念,潜移默化地成为全体员工的思想意识和行动指南。

2、强化服务理念,逐步导入质量管理体系,提高综合管理服务水平,维修及时率100%、有效投诉率为零、业主满意率96%以上。

(1)适应集团公司的发展和市场需求,积极引入国际质量标准管理模式,贯彻iso9001国际质量标准,逐步建立和运行质量管理体系,切实提高物业管理服务质量水平,实现企业又好又快地科学发展,获得业主对我们服务质量的认可,增强企业的市场竞争能力和市场开拓能力。

3、建立健全突发公共事件的预警和应急机制,提高企业应对和处理突发公共事件的能力,确保两个小区安全无责任事故。

(1)建立健全日常管理中突发公共事件的预警和应急机制,提高企业应对和处理突发公共事件的能力,有效预防、及时控制和最大限度地消除突发公共事件的危害,制定与完善各项安全应急预案,开展公共突发事件的模拟演练,动员业主及物业使用人参加,以提高应对突发公共事件的能力。

(2)开展应急体系及制度的经常性培训,以提高员工和业主处理应急事件的水平和能力。一是结合实际情况开展小区业主应急基础知识、逃生技能、如何防范突发公共事件技能等方面的培训活动,提高防范应急事件的能力。二是定期开展应对突发公共事件处置流程或逃生技能的宣传,增强业主的忧患意识、社会责任意识,提高自救、互救能力。三是加强内部员工消防灭火、电梯困人、台风暴雨、煤气泄漏、高空坠物等各类公共安全事件的培训与演练,逐步提高全体员工应对突发公共安全事的能力。

(3)配合公安、出租屋等主管部门加强小区来访人员、出租屋管理、停车场管理以及装修施工现场安全管理工作,提高装修施工队伍消防安全防范意识,不断深化“三防”安全宣传教育工作,深入开展群防群治工作,确保小区和谐稳定。

4、强化房设基础管理, 提高设备管理水平,确保设备良好运行。

(1)规范房屋保修、维修程序,积极与地产公司及相关部门沟通协调,及时处理房屋保修、维修问题,督促业主如期顺利收楼入住。继续跟踪翠荔嘉园三期消防系统、周界报警系统、内外墙砖脱落、渗水以及地下停车场地坪整改工程等遗留问题。

(2)加强入住装修管理,努力提高服务水平。一是规范装修审批备案制度,按照政府主管部门规章严格控制装修审批程序。二是采取以专业及责任分工办法对装修管理工作进行合理的分工,使装修管理工作落实到人,真正做到及时发现问题,解决问题,杜绝推诿、等、靠不良现象。三是落实装修巡查监管和查验工作程序,严查无证装修、违规装修行为,确保物业的合理使用、环境协调统一,房屋外观整洁美观。

(3)健全设备管理制度体系,实行科学的设备台账管理。一是建立以早期介入管理、承接查验管理、设备档案基础管理、运行管理、维护保养管理、备件工具管理、设备安全及可靠性管理等为主线的设备管理制度体系。努力做到精细而有效,提高管理效率,降低管理成本。二是完善配套设施设备台账,制定设施设备维保计划,落实设施设备巡查维修制度、健全维修台账制度。挖掘培养专业机电工程人员,提高机电工程人员技术能力,确保设施设备良好运行。

5、加强经费管理,提升财务管理水平,做好服务费催收工作。

(1)制定更加精细化财务预算,合理使用资金,监督费用收支情况。一是开展多种经营,弥补物业经费不足,提高公司经营效益。二是加强年度财务预决算方案,审核财务报表,在集团董事会授权的额度内审批公司日常经营管理中的各项开支,合理控制费用支出,健全内部监控制度,合理、合法运用资金,提高公司增收节支的能力。

(2)开源节流,严格落实财务管理工作。一是加大对成本的控制力度,特别是不断增长的成本,要找出原因,尽量减少不必要的支出。二是有效调动全体人员的工作积极性,帮助他们创新理念,牢记企业的命脉是利润,做好成本控制工作。三是居安思危,严把风险关,加强财务管理,使资金周转达到最佳状态,保证公司应对市场的能力,协调各个部门,努力使公司运作成本最小化。

(3)培养财务人员,用好人才加强财务管理工作。一是注重加强市场经济知识、高新科技知识和现代化管理手段,特别是物业管理财务理论的学习,掌握经费运行规律和现代化管理手段。二是培养业务精通、作风扎实、遵纪守法,能够适应新形势下物业财务管理所需要的管理人才。创造有利于人才脱颖而出的环境,善于发现人才,把真正优秀的员工选拔到财务管理岗位上来,充分发挥其效能。认真做好两个小区各类管理费用的收缴工作。

(4)两个服务中心加大与业主沟通协调力度,完善管理服务费用的催收机制,集思广益制定费用催收实施细则,具体要求落实到人,不断提高收费率。同时加强与外部银行等金融部门的沟通,办理多样化的收费途径,以方便业主,确保管理费年度收费率达96%以上,争取达98%。

6、提高环境管理服务,创建干净、舒适、优美的居住环境。

(1)规范环境管理工作程序, 加强培训与思想素质教育工作,提高清洁绿化人员服务意识,强化作业规程及礼节礼貌。加大清洁、白蚁防治等物业服务分包项目的监督监管力度,完善分包服务项目质量工作评估制度,建立健全与外委单位沟通监管机制。

(2)整修和完善垃圾收集点、垃圾箱、宣传栏、告示牌等设施,消除卫生死角,保障小区整洁美观,美化小区环境;加大绿化植物杂草清除力度,根据绿化需求因地制宜的补种阴生绿化植被,整理、整修坡坎、治理裸露部位;结合季节性特征,适时开展绿化病害防治、防蚊蝇、蟑螂等四害消杀工作。

(3)整治小区道路停车问题,保证汽车通达、人行便捷,停车规范,保障消防通道通畅。整顿违规改扩建等行为,杜绝占用道路、公用绿地、公用空间的违规装修现象。

(4)清理商铺乱设广告及小招贴,依据《广告法》、《城市市容和环境卫生管理条例》等相关文件,规范广告牌;清理和规范红线范围内的道路市场及乱摆摊点;不断完善社区服务、文化体育等共用设施。

7、完善企业制度文化,注重社区文化建设,构建和谐文明社区。

(1)加强员工之间的相互协作,培养团队精神,不断创造新业绩。一是在企业制度文化建设中突出创新、严于落实,建立科学的企业决策机制和人力资源开发机制,制定完善的企业运行规则和管理制度,构建精干高效的组织架构,使各项工作衔接紧密,保证工作目标顺利实现。二是建立开放的沟通制度,及时了解员工的思想动态;同时强化监督、规范管理行为,营造和谐的文化氛围,促进企业管理水平的提高。三是开展各类企业文化活动,弘扬企业文化精神。通过举办节日茶话会、体物业公司2015年工作总结及2016年工作计划

育竞技活动、邀请赛、业主联欢活动、郊游参观等活动进一步加强对企业文化的宣贯,深化员工对企业文化、企业发展的理解和认识,丰富员工的精神世界,增强员工的精神力量,满足员工的精神需求,营造宣传和践行企业文化理念的良好氛围。

(2)注重社区文化建设,关注温馨感人的社区邻里情谊。一是重点关注老人、儿童需求,组织开展相关专项兴趣活动。二是积极参与小区舞蹈队管理,吸收更多的业户参与。三是举办“庆圣诞迎新年”等各类文化活动,增加与业主之间情感,丰富居民业余文化生活。“生命力在于活动,凝聚力在于服务”,新的年我们继续努力,以更加热情、优质的服务满足业主的需求。

“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”新的一年,公司的发展、机遇和挑战并存,我们要牢固树立大局意识、团队意识、责任意识,怀揣“持续学习、科学发展”的共同愿景,扬起风帆,再度起航。相信我们在集团公司的正确领导下,一定能够高标准、高要求、高质量地做好各项管理服务工作,积极配合地产公司群策群力为集团公司发展再创佳绩,为小区业主创造更加舒适的生活环境。21

第二篇:物业公司工作总结及工作计划

XXXX物业管理有限公司

2012工作总结及2013年工作计划

2012年,对XXX公司来说是跨越式发展年。在公司领导的指示与领导下,公司按照公司总体部署,以资质升级、三标体系认证、新项目拓展、公司规范经营管理、公司经营创收等主要工作为核心,重点建设管理标准体系,主抓团队建设及物业服务基础管理,为公司的高品质服务打下了坚实基础,以促进公司健康、稳定的可持续发展。

现将公司2012工作总结及2013工作计划汇报如下:

一、2012年主要工作内容及业绩

1、经营管理方面(全面实行预算管理,超额完成公司下达的经营考核指标)

2012年,公司正式纳入公司整体考核,财务部紧紧围绕夯实会计基础核算、项目应收账款管理等主要工作内容为核心,严格按年初制定的工作计划,扎扎实实开展了各项工作,为促进整个物业公司财务管理工作健康、稳定的可持续发展提供保障。

截至2012年12月31日,公司全年实现营业收入XX万元,其中,全额收取物业费XXXX万元,在主营业物业收入外,公司实现停车场、外部会议、特约服务、外部装修管理费、多种经营等外部创收约XXXX万元(不含外部管理费收入XX万元),财务部严格按照公司及公司制度执行,合理进行税收筹划、开源节约、严格控制各项成本支出,经调整各项收入及支出后,2012年公司创造经营考核利润XXX万元,物业公司在满足公司的各种特约服务的情况下,同时出现良好的经营状态。

2、管理资质方面(荣升国家一级资质)

为能尽快达到物业管理一级资质要求,促进物业公司规范化、专业化、品牌化的发展,即便物业管理资质升一级工作任务艰巨、困难重重,但在公司领导的指示下,成立了由公司领导XXX为总指挥的资质升级专项工作小组,由公司总经理XXX担任执行组长,展开了一系列的相关工作:

1)、为能达到公司资质升一级所必需的硬性条件,公司逐一对接30余家兄弟公司,分别签署了物业服务合同,满足管理2种以上业态、面积及业绩要求。同时,积极协调内部单位,确保物业公司物业管理专业以及工程、管理、经济等管理和专业技术人员符合要求。

2)、尤为重要的是,物业公司在公司领导的全力参与并支持下,克服了重重困难,想尽千方百计对接资质升级所需审核的相关行政主管部门,分别通过房管局物管处、住房和城乡建设厅初审,国家住房和城乡建设部资料初审、公示及最终公告通过。

2012年8月28日,中华人民共和国住房和城乡建设部公告,发布《关于公布2012年第一批物业服务一级资质企业名单》的公告,根据行政许可法和《物业服务企业资质管理办法》,公司顺利通过国家一级物业管理企业资质评审,正式迈入国家一级物业管理资质行列。

按照中华人民共和国建设部令第125号《物业管理企业资质管理办法》,一级资质物业管理企业可以承接各种物业管理项目。由此,公司将可接管住宅、别墅、商业、工业、写字楼等各种业态及各种规模的物业项目,使物业管理在品牌化、专业化、规模化的发展道路上上了一个新台阶。

3、体系建设方面(一次性通过“三标一体化”管理系统认证)XXX公司从2012年初正式启动ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系“三标一体化”管理体系认证工作,成立了由公司领导担任总指挥、总经理XXX为执行总指挥的专项工作小组,并将此工作作为2012重点工作之一。公司各项目、各部门先后进行了贯标准备宣贯、体系策划、体系文件汇编、文件审核修改、体系文件发布实施、环境及危害因素评价、管理体系试运行、认证审核准备、组织内审员培训取证,进行内部审核及管理评审等诸多工作,并对出现的问题和不足进行逐一整改,直至符合体系文件要求。

11月,XXX认证公司审核组专家们一行对XXX公司公司管理体系覆盖的公司两个住宅项目部及公司总部进行了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系外审,专家组一致认定管理体系运行有效,通过审核。XXX公司于12月8日正式获得质量、环境、职业健康安全 “三标一体化”管理系统认证证书。“三标一体”管理体系认证证书的取得标志着XXX公司在管理科学化、制度化、规范化方面取得了可喜的成绩,对公司强化标准化管理工作,提升精细化服务水平有着深远的意义,公司将以此为契机,持续提高管理水平、服务质量,使公司管理再上一个新台阶。

4、团队建设方面(强化人力资源分析及管理、企业文化建设、培训开发,实行全员绩效考核)

按照公司整体发展规划,2012年,XXX公司通过运用一揽子人力资源举措,强化思想教育、人员优化、学习成长、注重协作、强调绩效等团队建设理念,增强员工认识、理解、接受、践行、融入XXX公司企业文化,运用XXX公司企业文化建设契机帮助物业公司按质按量完成了贯标升级、品牌创优、效益创收、项目移交接管、公司后勤服务等各项工作,实现XXX公司的发展速度匹配XXX公司发展战略过程中的物业管理需求,达到构建智能管理、安全服务、效益创收的企业目标。

1)、2012年初,通过审核各个项目、各个部门、各个岗位的合理性,公司积极参与各部门的组织规划、岗位设臵、人员配臵合理性规划,大力宣导“定编、定岗、定员、定责”的重要性,强调“因事设岗”,而非“因人设岗”。在人员的调整上,站在科学管理的角度上,提出优化意见,使人员达到人尽其用、配臵合理,减少内耗和控制合理人力成本。经统计,截至11月30日,公司全年共收简历XX份,共面试 XX人,经过严格甄选入职XX人,公司从2010年的XX余人,发展到XX名员工。

2)、作为公司新成立的全资子公司,物业团队全新组建,至少有50%左右人员来自非物业行业,其专业物业管理经验较为欠缺,对专业业务、工作流程及标准不够熟练,所以需通过各种方式的培训帮助团队成长,促进员工尽快掌握岗位技能并能融入团队。截止11月30日,公司主要通过每周军事训练、拓展训练、消防演练、安全生产专项培训、高端礼仪专项培训、中层管理者职业化专项培训、廉洁纪律专项培训、住宅业态专项培训等常态化及专项培训方式,共举办培训XX场,XXXX人次参加,同比2014年参训XXX人次增加约X倍,培训人员的覆盖面及培训频率更大。

3)、为建立与现代企业制度相适应的人力资源管理制度,客观、准确评价员工绩效,充分调动员工的积极性,并将考核与绩效工资挂钩,公司2012年实行全员绩效考核,使管理水平更加规范并有据可依。与此同时,为激活团队,全面提升公司管理水平,促进各管理人员的综合管理能力提高,公司还在主管层推行轮岗制度,帮助各部门主管拓宽工作平台和管理界面,而且通过内部竞聘上岗、轮岗、调岗等制度,拓展了公司人才选拔渠道,储备优秀员工。

此外,公司还通过运用奖优罚劣这一举措管理和引导员工工作,全年奖励员工20人,计XXX元;全年处罚员工XXX人,计XXX元,强化了刚性管理,在公司内部形成了“以制度管理人”的氛围,让基层员工感受到公司公开、公平、公正的奖优罚劣管理氛围。

4)、2012年,XXX公司把企业文化建设纳入企业的发展战略和每年的计划,借助企业文化示范点培育的契机,制定企业文化计划,确立企业文化建设目标、实施纲要和实施细则,成立了以总经理XXX为组长、副总经理XXX为副组长、其余各部门负责人、企业文化建设专员为成员的企业文化建设小组,通过企业文化上墙、网站建设、年会、拓展活动、茶话会、技能比武、金点子征集活动、讲用活动、公司LOGO和管理方针征集活动等载体实现企业文化建设与传僠。

5、行政管理方面(严格把控物资采购,强化供应商和固定资产管理、对外公共关系维护)

2012年,综合部紧紧围绕公司总体部署,以资质升级、三标认证为契机,强化对外公共关系维护,同时,严控采购成本,细化采购流程,强化固定资产和供应商管理,扎扎实实开展了各项行政管理工作。

1)物资类采购:2012,公司共完成物资采购共计XXX项,总金额XXXXXX元,其中,办公用品类XXXXX元、消耗品类XX元、工具类XX元、服装类XXXX元、烟酒饮料类XX元、固定资产XX、低值易耗类XXX、床上用品类XX元。其中,主要完成了石材养护、玻璃外墙清洗、管道清掏、二次供水水箱清洗、电梯维保、短信平台及零星工程等共计多项外包服务招标工作。

与此同时,为了加强对供应商的管理,公司修定了《供应商管理工作指引》,建立了合格供方名录。截至目前,公司共建立合格供应商29家,并分别对这些商家展开评估工作,确保供方提供的物资及服务符合公司的发展要求。

2)加强固定资产及物资管理。公司每半年对公司资产进行盘点工作,对闲臵、缺少、异常物资,明确资产管理责任,建立部门资产台账,做到存货物资既能满足经营需要又不占用较多资金。同时,建立了完善的职能部门负责人、需求部门负责人、采购部门共同参与的采购审核和比价流程,启用了物资软件信息化管理,使公司固定资产和物资管理、采购流程逐步完善。

3)2012年,为配合公司资质升级、三标体系认证工作,公司切实加大了对外公共关系维护工作。物业公司在分管领导的全力参与并支持下,想尽千方百计对接资质升级所需审核的相关行政主管部门,如国家住房城乡建设部、省住房建设厅、省行政审批处、市房管局物管处,积极加入物业管理协会,并在努力争取加入中国物业管理协会、省房地产协会等主要协会,多方创造条件,不断提高物业公司在行业中的影响力。

与此同时,继续深化项目所在区域主管部门、政府部门之间的关系,比如街道办、派出所等。2012年,物业公司先后被评为2012安全消防工作先进单位、2012年治安防范先进单位。

6、品质管理方面

品质部围绕公司2012年“强基、精细、规范、突破”的工作方针,结合实际情况开展了各项工作,目标是全面提升公司物业服务水平:

1)、为规范现场品质检查工作,确保品质检查有据可依,保证品质检查工作的公正透明,通过对项目意见征询后,制定第一版《物业服务质量标准》,并于2012年7月正式实行。

2)、为切实反映项目实际存在问题,督促项目能及时有效整改,品质部从205年5月起开展了以周为单位的品质检查,并按照PDCA循环模式进行管理,持续的提升两个项目的物业服务品质;本品质检查共计1325项,已完成1305项,完成率达98.5%,物业服务质量标准检查平均得分为96.8分。

3)、为提供客户满意度,改进物业服务工作中不足,组织了2012年半及满意度调查,对客户提出问题及时整改与回访,上半年XXX满意度为99.24分,住宅业态满意度94.93分;满意度正在调查中。

4)、品质部2012年开展了《关于访客管理系统的市调报告》、《关于二装成品保护施工服务市调报告》等市场调查及分析报告,为公司决策提供参考依据,也让公司管理要求及标准与行业水平接轨。

7、项目管理方面(XXXX项目常态化管理、住宅业态交房与管理、XXX项目前期介入管理准备)

XXX项目常态管理:

XXX项目于2012年初开始全面进入常态化管理阶段,从工程维护、秩序维护、环境维护、客服服务等方面展开一系列工作。

1)、工程维护方面:2012年,XXX工程维护部严格按照“标准化、精细化、专业化”的设备管理要求,以工程收边收口、返修整改、承接查验、部门常态化的运行维修及团队建设管理等为主开展工作。

首先,设备运行及综合维修管理方面,工程部全年按计划对XXX近2500台主要设备及23000余端点进行了巡查保养,保证了99.99%的设备无故障运行率。部门全年处理报事报修、特约维修共计2904条,品质整改377条,渗水、照明灯具、各类门窗、地坪漆、乳胶漆、地面石材、扶手栏杆、直饮水机、洁具等返修整改及自查自修共计约30000条。

其次,承接查验方面,工程部全年顺利完成了消防系统市政验收、联动测试及查验接管、-2F停车场验收等工作,推动了38大项返修整改事项,并推动施工单位,对B1—B3地下室、公区楼梯间污损墙面翻新,节约成本XX余万元。

第三,节能创新管理方面,工程部制定了《XXX能耗控制各类方案》,完成了照明灯带、卫生间216个冲水阀水量调节等18项技改,另有2项准备实施。同时,通过一年运行总结分析梳理了《楼层新风系统精控管理方案》、《 空调直燃机精控运行管理方案》,预计实施后可年节约能耗支出XX余万元。

2)、环境维护方面:2012年,根据XXX公司XXX项目的高标准、高要求定位,环境维护部一方面强化部门团队建设,利用公司企业文化讲用活动开展,对人员进行不断优化,选择适合公司发展的员工,并不断规范其行为、礼节礼貌、作业标准;另一方面,严格实行流动式和层级管理制度提高环境卫生品质,培养员工自查意识,重要区域实行定岗定责任定时间 “三定”,确保现场管理的及时完成;第三,强化对园林绿化单位、植物租摆单位、生活垃圾清运单位、消杀单位、外墙清洗单位、石材养护单位等委外管理,从品质、人员考勤等方面严格把控和考核,确保了外委单位力量的最大发挥。

3)、客户服务方面:2012年,除全力以赴做好自用楼层客户服务外,客服部指定客服专员全程服务正式入驻租户的78户,在客户装修、入驻的过程中,每月对客户进行拜访,并通过满意度调查、客户座谈会等多方面、多渠道,了解客户需求,提升服务品质。内部管理方面,梳理并完善部门管理体系,建立并规范访客办理,开展部门晨迎、晨检服务,规范梳理项目各项费用的设臵、收缴流程等。

4)、秩序维护方面:2012年,在强化岗位标准化建设的基础上,秩序维护工作围绕“标准化、精细化”主思路开展,从部门各版块考核评比、内部品质检查和公司品质监察整改相结合,通过标准化操作流程,品质灌输,部门标准化、团队素养、人员稳定性和大厦安全管理发展逐步提升。

首先,团队建设方面,部门每周组织领班召开周工作,围绕公司品质检查内容分析项目区域内的还需提升品质的硬件与软件部分,除定期组织领班会议外,每月定期召开部门全体员工会议,不定期组织部门茶话会,同时部门主管每周不定期在夜间对值班人员情况进行抽检,全面落实岗位督导制度,并与夜班人员交谈,了解一线员工思想和困难,通过与综合部协调并进行解决。部门还通过人员选优方式招聘入职一线员工15名,通过竞聘方式,结合技能考核、口试、面谈和实际操作相结合形式选聘了4名优秀人员作为部门领班人才培养,为后期新项目的接管做好了人员储备工作。

其次,现场管理上,部门全年由经理和主管分别在不同时间进行夜检共计25次,主管每日对现场各区域进行巡检,及时发现问题并立即整改。全年共计整改品质问题212项(公司查172项、部门自查40项),整改率为100%;通过强化内部管理及岗位工作执行监督,确保了公司全年的重大安全责任事故为零。

住宅业态:

2012年1月1日,住宅业态项目顺利完成交房工作,并开始进入日常物业管理阶段。为切实提升物业的管理和服务水平,打造铁军队伍、全面出色完成公司赋予的任务,项目组织物业服务中心各部门开展了“全员强化服务理念、全面提升服务”品质的活动,达到服务意识的传承化、标准化服务用语,切实提高全体员工服务水平和服务质量。

一)、客户服务工作:2012年,项目全年共收取物业费154.9万元,收缴率达到了95%。全年共办理交房612户,其中住宅交付563户,商铺交付53户,住宅交房率达到96%。全年办理装修523户,其中住宅492户,商铺31户,装修率达到83%。全年受理业主返修整改问题752起,可视对讲安装203户。物业服务中心全年受理业主来电来访1896件,其中报事1590件,报修306件,受理业主投诉6起,其中有效投诉0起。

客服部全年发放温馨提示87份,为业主发送短信7096条,开展了坝坝电影、免费磨刀等社区活动。客服部全年开展了两次客户满意度调查,上半年客户满意率达到93%,下半年客户满意度正在进行中。

二)、工程维护工作:工程部全年配合客服部完成房屋交付616户,完成装修审核523户,完成业主维修服务306起,协调完成业主返修整改752户,完成了配电房、水泵房、发电机房等设备房的改造,完成小区井盖漆面翻新78个,协调完成项目土建、电梯、消防、配电房、发电机房、弱电等设施设备返修整改问题124项。与此同时,完成消防通道、电梯前室、地下停车场备用电源的接入,以及对1栋物业服务中心前地砖、物业综合办公区楼梯地砖粘贴工作。

项目工程维修人员利用自身的业务技能,及时解决各项工程维修工作,维护了园区供电、供水、通讯等设备的正常运行,保证了入住业主的正常维修服务。

三)、秩序维护工作:住宅业态对秩序维护队伍实行人性化与半军事化管理相结合的先进管理模式,在日常工作中,注重以教育培训为主,着重提高队员的岗位处理能力和文明执勤的服务技巧,通过在工作中的实际操作,提高了能力、增长了自信。与此同时,积极协调并完成地产项目部对地下车库环氧地面的修复、车位线修复工作、消防系统全年维护及保养、商铺管理工作,项目全年安全责任事故为0。

四)、环境维护工作:为了保证园区环境清爽、优美,住宅业态环境维护工作实行“个人责任制”,使整个区域的卫生无缝对接,不仅保障了日常环境清洁,对园区枯死植物、消防通道及园区其他区域草坪进行恢复、更换,同时制定了岗位的操作流程及指引,并在工作的过程中不断完善。

二、存在的不足及改进措施

2012年,通过全体员工的积极努力,取得了一定的工作业绩,但我们也从中看到在公司快速发展的同时,存在的一些问题与不足,主要表现在以下三个方面:

1、精细化管理不到位

管理人员对精细化管理的理念和标准缺乏深刻的认识,管理方式显得较为粗放,如日常工作计划性不够强,“马上行动”的执行力度也不够,过程管控更没做到一跟到底,管理者在工作中遇到问题有时只是反应问题,而不是积极的想办法去解决或提出解决问题的建议,各个层级的管理者的价值没有得以充分体现。

2013年,公司将把三标体系的贯彻、执行作为头等大事,通过贯标实施来全方位完善和规范公司现有的管理体系,提升管理层的管理意识,夯实我们的基础管理,全员练好基本功,以确保整体的服务质量及管理水平的高标准、高定位和高要求。

2、团队凝聚力需加强

目前团队已发展到700多人,面对公司的高速发展及人员增加,对管理层的整体管理水平要求就越来越高。通过日常的一些管理现象,暴露出管理层的专业水平及管理方式等问题,目前部分员工对自身的岗位职责、作业流程、应知应会等理解及掌握仍有落差。

2013年针对性的制定培训提升计划,首先帮助管理人员掌握正确的管理方法,严格履行“首问负责制”管理机制,促进管理者以身作则、严于律己,起好表率作用;其次加强对一线员工的培训和管理,帮助每一位员工找准自己的定位,让他们非常清楚的知道他每天该做什么、怎么做、以及怎么做得更好。只有这样才能促进团队迅速成长,产生足够的信任度和凝聚力,从而使公司综合管理效益最大化。

3、员工评估和激励长效机制缺乏

有效评估与激励,是员工不断追求进步、工作逐步完善的推动力。目前,公司对员工培训评估方面仍不完善,对员工培训工作及受训后工作表现缺乏长效评估的激励机制,致使员工工作绩效提升方面不能有效衡量,工作监督和人才提拔也受到制约。

2013年公司应完善科学、合理的绩效考核机制,建立公司的企业文化,并充分运用到实际工作当中,让员工的个人成长及职业规划紧跟公司的快速发展步伐。

三、2013工作计划

2013年,公司的发展又迈入一个新台阶,面临巨大的经营管理压力,如公司走向市场化接盘、规范XXX和住宅业态经营管理、XXX公司新项目的介入及管理、企业文化及团队建设、三标体系标准的常态化推进、经营创收等,把“强基、规范、精细、突破”作为公司的经营管理方针,既要抓服务,又要抓经营管理,齐头并进,确保全年经营管理目标的顺利实现。

1、XXX公司正式走向市场化

自2012年开始,XXX公司的经营管理已全面步入正轨,未来公司将不断提升团队的综合管理实力,大力拓展管理规模、提升业绩、增加收入,支撑公司的长期战略性发展。据了解,全国物业管理行业的发展迅猛,截至2012年XXX省已注册成立了3100余家物业企业,在当今市场竞争日趋激烈的严峻形势下,不进步就意味着后退,不发展就意味着灭亡。所以,按照全国物业管理行业的发展态势,物业公司走向市场化已成必然,包括全国最大规模的物业公司万科、本市最大规模的物业公司臵信,均也已进入市场化对外承接项目。因此,XXX公司计划从2013年启动走向市场化的相关筹备工作,无论2013是否真正能对外承接到高端项目,从物业公司长期的战略性发展来看,此举势在必行。

2013年,XXX公司市场拓展主要是充分利用公司资源、行业资源、及管理团队自身资源,利用目前已建立起来的相对成熟的管理体系去不断复制项目,扩大管理面积和管理领域,争取市场份额和创造效益。当然,市场拓展并不是指简单的扩大再生产,从企业追求效益最大化的经营行为来说,我们还必须充分考虑其投入产出比率,其单位增量所产出的效益应逐量增高,最终体现物业管理的综合效益,促进物业公司得到真正的提高和发展。

物业管理市场化发展势在必行,2008-2012年只是公司的起步阶段,2013-2018年才是XXX公司的中期发展阶段,计划通过五年努力公司可以在新三板上市,进入资本市场运作。我们将以万科、龙湖一流公司为榜样,打造创业型的管理团队,我们有信心坚守高端定位、探寻品牌发展规律,将XXX公司做大做强,真正促进物业管理对公司品牌建设做出更大的贡献!

2、规范XXX和住宅业态项目经营管理,创市优、省优项目 2013年,公司将继续强化以“抓基础管理、重精细化管理、忌粗放式管理”为主要内容的“三管”工作,切实增强服务意识,增强责任感,提高执行力。继续深化认识,硬件软件一起抓,努力把硬件建好、软件建强,特别是要在软件建设上下功夫,每一名员工都要通过苦练基本功,大力提高业务技能、服务质量及管理水平。

多个项目进入实体运营阶段,公司要提升全员成本意识,减少经营风险,更要加强费用控制,做好增收节支,梳理和完善内控流程和相关制度,让项目的经营管理全面步入正轨。

同时,针对XXX公司XXX项目,公司将在2013年申报XXX市优秀物业管理项目、XXX省优秀物业管理项目的评审工作,并争取一次性通过。

3、三标一体工作的持续宣贯和执行

为强化公司管理,全面提升物业服务品质,2013年将继续推进、宣贯、执行三标工作,确保公司的质量目标和方针的贯彻和实施。

对内,建立科学的高附加三方管理体系,以此全面改善组织经营业绩、降低成本、优化组织结构、提高客户满意度、提高工作效率等;通过“三方体系贯标”优化企公司发展目标和策略,提升全员管理理念和素质,适应公司发展所需。

对外,利用“三方体系贯标”增强公司在市场的竞争优势,同时也能满足XXX后续创优的要求,建立公司在行业中的品牌形象。

5、企业文化及团队建设

根据集团公司“要创建一支一流、专业物业管理团队”的要求和指示,切实加强管理队伍建设,加大员工的培训力度,全力打造学习型团队,把思想上求进步、工作上有本事、作风上过得硬的优秀基层人员选拔到管理岗位上来,做到人力资源优化配臵。

2013年,工作任务繁重,只有通过强化责任落实,扎实做好 “基层基础”工作,全面推进服务标准化进程,在工作中积极寻求新办法、新策略,大胆创新,大胆改革,理顺工作思路,实现跨越发展。

6、实行目标管理责任制,量化绩效考核

2013年,为进一步深化公司内部管理、实施精细化管理,公司将建立以目标为导向的绩效评估体系,实行部门及经理的目标管理责任制,所有考核采用定量、定性的刚性指标管理,使各个层次的工作任务具体量化,使管理延伸到各个岗位,落实到每个员工身上,有效保障工作高质量完成,并且与月度及绩效挂钩,充分调动、发挥员工积极性,提高各部门工作、服务效率、服务质量。

7、经营管理

本着公司利益最大化的原则,考虑平衡公司整体税收筹划,同时物业公司要体现经营成果,所以2013年经营管理既要做好物业费的主营业务收入工作,也要围绕物业多种经营创收开展工作。

物业多种经营创收,存在一定的市场不可控因素,而这又和公司的经营收入密切相关,在很大程度上关系到公司的整体经营效益。所以,2013年公司在平衡公司整体税收筹划的同时,将以增加营业利润为首要经营目标,严格实行全面预算管理,经营效益与公司年终绩效挂钩。

XXX公司 2013年1月7日

第三篇:物业公司半年单位工作总结 (500字)

监理公司2012上半年工作总结报告 县住建局:

2012年,我公司在住建局党委的正确领导下,以科学发展观为统揽,认真贯彻落实年初局里下达的2012年双文明目标管理责任书签订的各项目标责任,深入学习党的十七大、十七届三中、四中、五中全会精神,奋力开拓监理市场,狠抓工程质量安全管理,较好地完成了各项工作任务,达到了时间任务双过半的目标任务。现将上半年工作汇报如下:

一.精神文明方面

解放思想、提高认识,不断加强职工政治理论和业务知识学习。1.年初,按照局党委的安排,我们组织广大干部职工学习了全县三级干部会议和住建局年初的动员大会上的重要讲话,做为今年启动工作的指导思想。认真学习了党的十七届五中全会精神及胡锦涛总书记在建党90周年上的重要讲话,提高了干部职工政治理论水平,为全面完成今年的各项工作任务奠定了坚强的理论基础。2.积极响应 “联村联户,为民富民”的号召,扎实推进效能风暴的目标要求,按照县委、县政府的统一部署,根据局里的安排,我们及时召开会议,认真学习领会精神,下定决心,把“联村联户,为民富民”的工作和效能风暴工作不折不扣的扎实推进。以密切联系群众、真心服务群众为核心,以切实转变党员干部思想作风、工作作风为重点,进一步深入基层、融入群众,关心群众疾苦,解决群众困难。开展宣传教育,统一了思想,把力量凝聚到落实年初确定的各项目标任务上来。3.积极开展宣传教育活动,动员干部职工向平凉日报等报刊杂志和建设系统工作简报上投稿发表稿件。

4.年初,按照工作要求,重新修订和编制了公司工作管理制度,做到用制度约束人,用机制激励人,用措施管理人。

5.积极参加了局党委和党支部组织的学习教育活动,按时足额上交了党费,完成了住建局下达的党报、党刊征订任务;全面落实党风廉政建设责任制,无违纪违规行为。

6.班子团结,政令畅通,制度健全,纪律严明,考勤真实,行为规范,作风良好;积极参与局里组织的各项活动和统一召集的各类会议;严格落实了各项规章制度。

7.坚持每周一晚召开公司例会制度,定期解决本周内发生的问题,并安排下周工作,从而保证了监理工作的有序开展和监理水平的稳步提高。二.业务工作方面

群策群力,上下一心,全方位开拓监理市场,超额完成了局里下达的全年工作任务过半指标。

1.积极开拓市场,想法设法承揽建设工程监理业务。截止6月中旬,已签订监理合同11项,市场占有率达到80%以上,其中:建筑工程项目7项,市政工程项目4项,签订合同产值155.18万元,收回监理费122.66万元,回收率79%。确保了职工工资的按月足额发放。2.继续实行绩效工资挂钩和月考核制度。充分调动了每个职工的积极性,做到了人尽其才、物尽其用,德能勤绩、全面考核,奖罚分明、分配合理。

3.认真抓好各项监理工作,落实工程监理责任制。半年来,通过辛勤工作,勤检查、严管理,我们所承揽的各项监理工程,质量可靠,工地文明,安全无事故,把监理责任落到了实处。

4.积极配合各兄弟单位的工作,参加了市、县组织的各项检查活动,以专项检查整治活动为契机,全面加强了建筑市场管理工作。

5.积极创造环境,提供学习培训机会,坚持监理人员持证上岗。今年,有七名同志通过培训学习,取得了监理工程师岗位资格证,超额完成了年初确定的培训上岗计划。

6.招商引资项目目前有的合作意向,正在进一步洽商当中,争取年内完成招商引资任务。

三、存在的主要问题。

(一)监理人员业务素质和业务水平参差不齐,和公司管理制度存在一定差距。

(二)上交局管理费有欠账。

四、下半年的工作打算。

1.加强业务知识与政治理论学习,不断提高职工的业务能力和自身素质。

2.加大宣传力度,努力完成年初确定的宣传任务。3.继续强化监理工作的监管力度,提升监理服务水平,稳步提高工程质量和安全管理水平,积极开拓监理市场,提高市场竞争能力。

4.继续抓好人才的引进和员工队伍建设,虽然经过多年的努力,职工队伍建设有了很大的成绩,队伍壮大了,素质提高了,但技术骨干的缺少是公司以后发展的障碍,目前,公司主要缺乏具有综合性工作经验的专业技术人员,引进和培养各个相关专业的技术人才是公司长期的任务,要制定符合实际的人才发展战略,要建立灵活的用人机制。要建立好自己的人才库。要培养自己的企业文化,培养员工建立正确的价值观,使员工自觉地摆正企业与个人利益的关系,忠于企业、尽心企业。增加沟通渠道,营造团结奋进的新气象。5.继续开拓监理市场,承接监理业务,增大市场占有率。另一方面对外要加大市场开发力度,制定好经营方针、经营目标、经营策略和配套的经营管理办法。

6.多方协调,积极努力,完成局下达的招商引资任务。7.保证足额上交局管理费。

8.积极配合和完成局里下达的其它指令性工作。二0一二年六月十九日

第四篇:2023物业公司工作总结工作计划

物业公司工作总结工作计划

第一部分

2023年物业工作回顾

怀着胜利的喜悦送走了2023年,历史对揭开了充满希望的一页。过去的一年,在集体公司正确领导下,物业公司人团结奋斗,积极向上,顽强拼搏,锐意进取,再度喜获佳绩。回顾过去,主要收获表现在“八新”上。

一、财务收支管理出新成果

刚刚过去的一年,我们高度重视财务工作,及早明确征管目标,严格依规办事,千方百计确保物业规费收入到位,努力夯实物业基础。健全财务制度,厉行节约,杜绝不合理开支,把有限资金用在刀刃上。全年共实现各项规费总收入221.2万元;比上增加56.7万元;完成全年收入目标任务100.5%当年总支出194.1万元。全年收支平衡,略有盈余。

在开展财务工作中,立足主动,抢抓春节前后的有利时间,组织管理层全员上阵分区包干做宣传动员工作,白天时间不够晚上凑,边宣传,边收费,切实把工作做细做好。财务人员立足本职,发扬钉子精神,勤通知,勤上门,多跑腿,耐心细致做好工作,不留收费缺口,不交收费难点。由于大家齐心协力,从而取得了全年规费收缴理想效果。

在强化收缴同时,从严管理支出,严格执行物业开支“三先”、“三后”制度:一是每笔支出必须先申请后开支;二是

较大额支出先会审后办事;三是所有办公物资先计划后采购,实行专人负责,集中采购,严格监督把关。一年来,有效地杜绝了不合理开支,尽力做到少花钱,多办事,办好事,确保把钱用到工作实处。

二、治安、消防工作呈现新秩序

小区和商城治安秩序维护和消防安全管理,是物业十分重要的工作,范围广、任务重、责任大。在日常工作中,我们切实做到五个加强。

一是加强领导,把治安秩序维护和消防安全管理工作纳入重要议事日程,一把手亲自抓,亲自过问;

分管领导具体管,全力抓;管理层轮流值班保安全。

二是加强保安和义务消防员队伍建设,配齐配足安保人员,重视岗位培训,不断提高工作技能。

三是加强节假日和重要营销活动的安全管理。

每逢周末和节假日,每次商城营销活动,物业经理就亲自挂帅出征,各部管理大员一齐上阵,带领保安加班加点,切实搞好商城和小区治安秩序维护。

四是加强安全事故防范和消防安全隐患排查,发现问题及时处理,确保全年无偷盗,无火灾。

五是加强安保巡察工作。

落实安全制度,建立安保专班,明确工作责任范围,坚持全年每天24小时专人巡逻。不留治安、消防监管死角,确保治安、消防管理无疏漏,确保小

区商城无重大事故发生。

三、卫生保洁展现新环境

卫生保洁是物业一项繁重的工作,区域广、活儿脏,难管理,既有小区又有商城;既有地面又有楼顶;既有店铺,又有车库;既有广场,又有花园;既有街道,又有小径。保洁工作异常复杂,任务十分艰巨,想要把这项工作做好,非下苦功不成。因此,我们安排得力领导抓,挑选优秀员工干。精诚所至,金石为开,通过保洁工人一年的苦干,小区和商城的保洁卫生质量步步提升,得到业主和店户的普遍好评。卫生保洁工作能展现新环境,主要归功于三个得力:一是保洁员工队伍得力。人人都有一颗爱岗敬业心,个个都能吃苦耐劳作奉献。二是领导得力。保洁部工作认真负责,方法得当、领导有力。三是制度措施得力。认真修改完善了保洁工作岗位责任制,细化落实各保洁员工作责任范围和质量卫生标准,严肃工作纪律,定期检查结账,充分发挥了制度的约束力,有效地推动了保洁质量的全面提升。

四、装修、维修服务有新突破

装修管理与维修服务是衡量物业工作好坏的关键性环节。工程部克服人少事多的困难,积极开展装修管理和维修服务。全年换门窗16个;修门锁51次;换污水管18处;外墙补漏41家次;协调上下楼漏水矛盾16家;店铺维修补漏58户;门禁修理196次。与此同时进行了发电机组维修

保养;消防设备维修保养;四期车库地面防浸水工程和各个道闸、电脑的维护保养。确保业主装修规范施工、物业维修服务及时,确保公共设备正常运行。

五、公共照明和小区绿化有新抓手

为了提高公共区域照明质量,我们舍得投入,利用新技术对四期车库和12个单元地下室电梯口全部改装上能耗低、亮度强、寿命长的新型led灯管,照明效果好,住户很满意。商业街全部改造成120v—240v宽电压led灯泡,解决了因电压低路灯启动难的弊病。夏季高温到来前,商城中央空调提高进行检修,确保高温及时制冷。

2023年,物业广泛开展“学先进、树新风、比贡献”活动,物业管理人员会同全体保洁员和部分保安员主动包揽下对小区花园义务养护任务,为公司节省支出几千元。

六、商城物业服务有新变化

商城今年托管给物业,我们深知责任重大,物业领导倾注了大量心血,物业员工付出了辛勤劳动。从治安维护到消防安全,从卫生保洁到供电照明,从维修服务到规费收缴,无时无刻不牵动着物业经理的心,无时无刻不劳物业人的神。对于商城管理与服务,帅经理坚持常年亲自抓,亲自过问。今年加强了日夜治安巡逻密度,强化了卫生保洁服务质量,优化了规费收缴方法。店户诉求及时接待,及时办理,一时难于办好的事,尽量做好解释工作,并设法尽快办理好。

在商城公共设备维护和工程维修服务上,物业舍得投入,千方百计把事做好,直至店主满意为止。店户普遍称赞说:物业做事信得过,放得心。

七、员工素质有新提高

一个好的物业,必定有一支好的员工队伍,一支好队伍,必定能干出一流的服务工作。一年来,我们注重抓好员工素质教育,努力培养过硬的物业队伍。在实际工作中力把“三关”:一是入口关,对于新聘员工要严格面试,注重个人素质和条件,对于不合条件的坚决不招;二是把好岗前培训关,培训未合格的不予上岗;三是把好在岗员工学习培训关,定期开展在职员工理论学习和技能训练,定期组织面试和考核,使员工素质不断提高,使工作战斗力不断增强。

八、班子作风有新转变

有个好班长,就能带好一班子人;有个好班子才能管好一支队伍。班子作风硬、团结战斗,事业就兴旺发达。去年,我们狠抓班子作风建设,彻底抛弃不良行为,切实做到“三戒”和“三强”:

戒懒散,强作风;戒玩耍,强纪律;戒不为强责任。经理帅学兵以身作则,严格要求自己,事事处处起示范带头作用,班子成员力改不良习惯,团结一心,勤奋工作,扎实履责,顾大局,讲风格,作奉献,积极做好本职工作和义务协作。上下一条心,形成了有利物业发展的良好工作作风,彰显班子战斗力。

过去的一年,物业公司取得了有目共睹的骄人成绩,但也存在不容忽视的问题和不足,集中反映如下:

1、部分员工自身安全意识不强,遇事急燥莽撞,容易造成自身伤害,给公司和个人带来损失;

2、少数员工物业法规知识不强,办事不讲程序,遇到问题不冷静,处理不当,给公司带来负面影响;

3、物业管理与服务科技含量不高,有待更新升级;

4、工作创新意识不强,车库管理、车位售销有待探索有效途径。

5、由于条件限制,员工待遇与本县其它同等次行业员工待遇对比嘉隆偏低,有碍队伍稳定和在岗人员工作积极性发挥,亟待统筹解决。

第五篇:物业公司工作计划

有关物业公司工作计划三篇

物业公司工作计划 篇1

即将到来的20xx年充满希望和挑战,对工程部提出了更高的要求。为积极配合各小区物业管理完成各项指标任务。现结合工程部的实际情况,着力于维修保养各项工作的落实,并在原来部门工作的基础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到后勤保障工作。特拟定工作计划如下:

一、20xx年工程部的工作目标

1、在不断地巡查和维保中确保设备的正常运行。

2、跟进20xx年遗留的工程问题,提出有效的措施进行整改。

3、介入一期高层和二期别墅的工程,尤其是加强一期高层隐蔽工程的排查和初验。

4、做好高层接收工作,确保每位员工能独立验收,单独带业主验房,并详细告知房屋结构和隐蔽的水管及电路走向。

5、严格按照培训计划进行培训,尤其是新员工入职培训。

6、20xx年7月31日完成一期高层的工程验收,钥匙资料接收的工作。

7、完成一期高层设备的承接和确保日常的正常使用及维保。

8、建立设施设备保养计划,严格按照计划执行。

9、做好二次装修的资料审核和巡查工作,确保装修安全施工。

10、做好外包设施设备维保单位的选定和签订合同。

11、所有房屋资料的整理和档案建立。

12、配合营销和各部门的工作完成。

13、跟进一期别墅绿化去年遗漏工程的施工。

15、跟进一期高层周界围墙和监控系统的安装。

16、巡查和跟进一期高层地下停车场的划分和导示牌的安装。

16、做好后续一期高层和一期别墅存在工程缺陷的整改工作。

17、做好业户工程维修的有偿和无常服务,确保工程返修率不得高于2%。

18、跟进一期别墅和一期高层,地下停车厂收费道闸系统的安装和使用。

19、建立设备档案和做好设备资料存档工作。

二、工程部的困难和解决办法

1、经过对附近小区各个项目的走访,发现我公司工程部员工的工资偏低,希望可以得到高层领导的支持,从而提高我工程部员工的生活质量。

2、在20xx年所遗留的一期别墅相关资料和钥匙希望能尽快移交给我物业公司,以便于我们的工作能更好的开展。

3、一期别墅内的部分地下车库没有穿线,不能通电,严重影响了业户车库的使用,请集团协调相关部门解决。

4、在巡查中发现会所及练习场没有预留检修口,我部门部分维修没法进行,请相关施工单位给予解决。

5、为了减少一期别墅的安全隐患,希望集团各领导协商,能尽快安装监控系统。

6、目前一期别墅周界围墙采用的.是彩钢板和铁艺,彩钢板容易变形影响公司项目的形象。

7、目前一期别墅C2车库是毛地,为了提高项目的品质,我公司建议采用地坪漆铺设。

8、对一期别墅天沟(屋檐槽),多次维修任存在严重漏水情况,希望得到集团领导的支持,能彻底解决,以免因其漏水对墙体造成损害。

9、一期别墅C2车库没有安装智能刷卡系统,造成我公司对车辆管理困难,希望等到集团领导的支持。

10、一期别墅分户安装的窗扇过大,严重影响业户的使用,望集团各领导协商处理。

11、一期别墅庭院门,推拉困难、容易拆卸严重影响业户的使用和项目的品质,望集团各位领导协商处理。

12、一期别墅化粪池采用的是雨污合流,总管并没有与市政管网接通,导致化粪池注满的速度加快,希望集团各领导协商处理。

13、一期别墅分户到目前为止,没有安装门禁对讲系统,严重影响业户的使用。

14、一期别墅所以有的设施设备,到目前为止开发商都没有要求我物业公司参与验收,让其直接接手管理。

物业公司工作计划 篇2

一、培训时间安排:每周一三五培训。

二、培训内容:

A 、本公司介绍。本管理处服务范围。

B、 本管理处管理员人物介绍

C、 公司服务要求[另见服务五要求]

D、 保安服务管理条例【新版】

E、 对讲机使用管理规定

F、 保安礼仪知识

G、 保安的工作方法和技巧

H、 各岗位的操作规程

I、 各岗位管理规定

J、 消防设施操作方法。包括灭火器和消防水袋解开。

消防演练每逢过节前搞一次。在每次演练之前要求上一节以上消防知识课。让全体队员熟知消防知识。提高消防意识

K、保安培训教材选学内容

M、 宿舍管理规定

N、 公司其他有关管理规定、

三、培训其他方式:

1、培训后服务理念升华。服务态度改变。服务形象提高。

以本公司服务中的故事来阐述。 【发现搜集整理】

2、每周例会的内容:【培训务实】

a、总结上周上班情况。以表扬为主。

b、关心同行新闻,总结经验教顺。

c、每周讲解一个服务名词或一个做人道理。例如。得道多助。失道寡助。

d、安排本周工作。【要求有安排表。如有临时事务另行通知】

e、信息反馈【每周一次,每项工作完成情况】

f、每周将各岗位操作规程中注意事项列出。让每个队员熟知。[时间段区别。特别巡逻和监控】]

3、积极参与社会组织的安全秩序维护及消防知识培训。

四、培顺考核、培顺完成要考核计入档案。甚至做为

评优的依据。【从业绩表上体现加上考试分数】

物业公司工作计划 篇3

一、20xx年一季度工作内容

1、1月份区物业办对辖区内物业公司及物业服务企业开展培训,针对乡街道、社区进行走访,对文件精神理解不到位等情况进行了专项辅导,对社区物业管理工作人员机构设置是否到位等问题进行了检查,对人员不到位的乡街道进行督促整改,确保后期物业管理工作能够有序开展。

2、2月份区物业办对辖区内物业服务企业及住宅小区进行了巡检,对部分物业公司及住宅小区存在环境卫生差、服务意识落后、管理体制不健全等问题,当场提出整改意见,并协同属地乡、街道、社区负责人展开联席会议,对物业公司进行约谈并要求限期整改,整改完成后由乡、街道、社区进行跟进处理,落实整改情况,对屡次整改不到位的企业,下达整改通知,并上报市物业科进行处罚。当月即处理了深圳开元物业公司管理的万达A、B区住宅项目,多部门联合对万达开发公司、及物业公司下达了清退通知,目前深圳开元物业公司项目经理已经被开除,由万达开发公司暂时接回进行大力度投入整改。

3、3月份区物业办按照市物业科要求,每周协同市政协、市物业科专家组成员、各区物业办对我市各区物业管理工作进行互查,互相监督,本月检查组已经对我区万达住宅C、D区及仁和物业公司、黄庄街道进行了检查,且得分较高,发现扣分项目当即要求物业公司整改,对黄庄街道物业管理工作及业主委员会成立工作进行了专项辅导。

本季度接待信访案件2件,分别为南山郦都、万达A、B区住宅,处理了深圳开元物业公司并及时协调区执法局、雪华乡、宏业村街道对廊坊荣盛物业公司下发了整改告知,要求限期完成整改工作,有效缓解了大规模上访事件的发生。

二、下季度工作计划

1、4月份区物业办严格按照XX市76号文关于进一步加强物业管理工作的通知,对各乡、街道进行考核,并将考核办法正式下发,召开联席会议及乡、街道、社区工作培训会议。

2、5月份区物业办将对我区管理创城工作开展专项督查,对辖区内所有物业公司及物业服务企业进行巡查,按照新制定的考核标准对物业公司高标准、高要求的进行考核,对考核不合格的企业下发整改通知,对复检仍然不合格的企业将上报市物业科进行全市通报,并进入物业企业黑名单,禁止其在本市招投标及发展,对已接手的项目进行劝退,联合乡街道、社区同步做工作。

3、6月份区物业办对辖区内各乡街道业主委员会成立情况进行检查,对工作进展较慢的乡街道进行督促,对人员配备不到位的乡街道向区政府汇报,严格追究负责人责任,避免我区在物业管理工作考核中丢分的情况发生。

三.工作亮点

我区物业办在全市范围内率先成立物业调解委员会,并成功调解处理6起信访转办事件,有效的化解了业主与业主的矛盾及业主与物业之间的矛盾纠纷,调解制度健全,人员配备到位,案件卷宗规范,在全市物业调解工作中应当是领先地位。

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