第一篇:机关、单位保密自查自评注意事项
附 件
机关、单位保密自查自评注意事项
1.涉密计算机应该严格按照有关保密规定和标准设置口令,处理秘密级信息的计算机,口令长度不少于8位,更换周期不超过1个月;
2.处理机密级信息的计算机,应采用IC卡和USB Key与口令相结合的方式,且口令长度不少于4位;如仅适用口令方式,长度不少于10位,更换周期不超过一个星期;
3.涉密计算机的口令设置应采用多种字符和数字混合编制。处理绝密信息的计算机,应采用生理特征(如指纹、虹膜)等强身份鉴别模式; 4.机关、单位应当对涉密计算机采取有效的访问控制措施,有效防范用户对信息的越权访问; 5.采取违规外联监控措施,检测并阻断涉密计算机通过拨号、有线网卡、无线网卡等方式接入互联网及其他公共信息网络; 6.采取有效的病毒查杀措施,及时升级更新病毒库;
7.配备经国家保密行政管理部门批准的具备移动存储介质管控功能的保密技术防护专用系统,确保在涉密信息系统和非涉密信息系统之间不交叉使用移动存储介质;
8.具有无线联网功能且无法拆除的信息设备禁止用作涉密信息设备。
1.检查涉密计算机的身份鉴别措施及策略配置是否正确、有效,查看身份证IC卡和USB Key的有效性;
2.查验涉密计算机的用户配置及权限设置是否与实际符合,多用户使用情况下,是否采取区分授权管理等访问授权措施; 3.查验涉密计算机是否配备违规外联监控类的安全保密产品,设置违规外联行为强迫阻断和报警;
4.查验涉密计算机是否安装公共机关批准的国产病毒防护产品,杀毒策略是否有效并设置管理员密码,是否及时更新升级病毒库,查验涉密中间机是否配备恶意代码专杀工具; 5.检查移动存储介质管控系统是否设置有效的策略,限制移动存储介质的适用范围,查验涉密移动存储介质的使用和管理记录是否和系统日志一致;
6.采用通过测评的保密检查工具检测或查看系统日志、审计记录等方式,查验涉密计算机是否违规连接互联网等公共信息网络和
— 11 — 内置无线联网设备,必要时进行深度检查;
7.查看涉密计算机是否张贴密级标识和保密提醒标识。
1.“人防”主要是人员管理。保密要害部门、部位工作人员上岗前应当经过保密审查和保密教育培训,并签订保密承诺书,自觉遵守保密规定,严守保密纪律;
2.“物防”主要是物理防范。保密要害部门、部位所在办公场所应加强防范措施,配备必要的保密设备,根据实际需要安装电子监控、防盗、报警等安全保密装置;
3.“技防”主要是技术防护。保密要害部门、部位要按照国家保密标准配备必要的技术防护设备,提高安全防护水平,使用的技术防护设备和产品,应符合保密管理要求和保密技术标准,使用监控进口设备和产品,应进行安全保密技术检查。32 1.现场查看保密要害部门、部位所在公共场所,了解是否配备必要的保密设备,是否配备值班警卫人员,是否安装电子监控、防盗、报警装置;
2.是否存在违规使用无绳电话和手机等情况; 3.查阅保密要害部门、部位工作人员上岗前保密审查和保密教育培训记录以及所签订的保密承诺书。
1.保密要害部门、部位应当确定进入人员范围,安装身份鉴别装置或采取其他控制人员进入的措施,严禁无关人员进入; 2.对进入保密要害部门、部位的工勤服务人员,应当有严格的保密监督管理办法;
3.对于保密要害部门、部位以外的人员,如来访人员、参观学习人员等,凡是进出保密要害部门、部位者,均应查验身份证件,严格履行审批登记制度,做到可控可查。1.查阅审查和教育培训记录,了解对进入保密要害部门、部位的工勤服务人员是否进行审查和保密教育培训; 2.查看审批登记记录,了解对进入保密要害部门、部位的外来人员是否严格履行审批等级制度。
1.涉密会议、活动应在符合保密要求的场所进行,使用的计算机、扩音、录音、录像等设备、设施应经安全保密检查检测,携带、使用录音、录像设备应经主办单位批准;
— 12 — 2.不得使用手机、对讲机、无绳电话、无线话筒、无线键盘、无线网络等无线设备或装置,不得使用不具备保密条件的电视电话会议系统。
查阅涉密会议、活动有关材料记录,检查涉密会议、活动场所是否符合要求,在外召开涉密会议、举办涉密活动是否提前对相关场所及计算机设备进行技术检测。
1.严格人员审查,主办单位根据会议、活动涉密程度和工作需要,确定参加人员范围,对参加人员进行身份登记和确认;
2.进行保密教育,对参加人员(包括列席人员以及工作人员、服务人员)提出保密要求,要求参加人员妥善保管涉密文件、资料和其他载体,不得擅自记录、录音、摄像、拍照和摘抄以及擅自复印会议文件、资料;
3.加强涉密载体管理,涉密文件、资料的起草、印刷、传递以及发放要严格按照国家有关规定进行;记录有会议内容的保密本、录音带、U盘等,应当按照涉密载体管理规定进行管理;明确规定会议、活动涉密文件的传达、阅读范围;会议结束后,需要回收的涉密文件、资料应当全部清退、收回,核对登记后统一销毁; 4.严格涉密会议、活动采访报道的保密审查,接受采访或公开报道应当经过审批,采取必要防护措施。1.查看涉密会议或活动工作记录,了解主办方是否指定人员负责保密管理工作,是否登记参加人员姓名、单位、职务等情况,对与会人员进行身份确认,是否对参加人员提出保密要求; 2.查阅会议或活动涉密载体发放、清退和销毁登记记录,了解涉密载体管理情况;
3.查阅涉密会议或活动接受采访或公开报道审查审批记录; 4.查阅重要涉密会议、活动的保密方案,了解内容是否全面,操作是否可行,责任是否明确,落实是否到位。
1.按照保密法和保密事项范围的规定确定涉密采购项目的密级,制定相应的保密管理措施,并按有关规定对提供涉密货物、工程和服务的单位进行保密审查,确保所选择的供应方具备相关资质,满足保密管理条件,具备相关保密能力; 2.在涉密工程的采购中,应要求涉密工程承建单位指定专人负责保密管理,工程进行过程中图纸资料产生、使用、流转符合保密
— 13 — 规定,对施工人员进行保密教育。工程竣工后,要求建设单位收回涉密图纸、资料等涉密载体,并办理移交手续,清楚计算机存储的信息。
3.与上下游供应商、建筑商、服务商签订保密协议,提出保密要求,对违反保密规定的责任作出明确的规定。
1.查阅机关、单位涉密货物、工程和服务采购有关工作材料,了解是否对供应方进行保密审查,提出保密要求; 2.查看与供应方签订的保密协议书,检查是否明确保密要求,采取相关保密措施,结合项目进展情况适时进行保密监督指导。
1.发现泄密事件的人员向有关机关、单位报告; 2.有关机关、单位向保密部门报告;
3.下级保密部门或保密工作机构向上级保密部门报告。补救措施:
1.收缴或收购散失在社会上的国家秘密文件、资料或其他物品; 2.发现国家秘密文件、资料或其他物品丢失或被盗、抢劫、非法携带出境或涉密人员非法出境等情况,应及时通报公安、国家安全或海关等部门追查并采取措施; 3.及时组织排查国家秘密文件、资料或其他物品失控线索,采取行之有效的查询措施;
4.发现书籍、报刊、电台节目、电视节目等公众媒体刊登或播出国家信息的,要及时通知或告知新闻出版广电主管部门采取紧急措施;
5.及时封堵和删除网上涉密信息; 6.对已经造成的危害进行评估,对仍在开展的涉密工作采取有针对性的调整、变化、改进、掩护、伪装等保护措施。
1.查阅泄密事件报告记录,了解是否按要求及时报告泄密事件的发生时间、经过以及相关负责人员等有关内容;
2.查阅采取补救措施相关工作方案和工作记录等相关资料。
1.查明泄密或违规案件的具体事实经过; 2.进行密级鉴定和危害评估; 3.采取补救措施。
— 14 — 1.查阅保密违法案件调查记录等相关材料,了解是否做到调查及时、事实清楚、证据完善、结论准确。
45.1.党政违纪处理,对经调查认为尚未构成犯罪,但需要追究党纪政纪责任的,有关机关、单位应当依据有关规定进行处分; 2.刑事处理,对于情节严重、符合刑事立案标准的,应当依法移送检察机关、公安机关或者国家安全机关,追究刑事责任; 3.其他处理,对于情节显著轻微、危害不大的违反保密法律法规行为,经研究不需要追究党纪政纪责任的,可以做出通报批评、责令检查等处理。
查阅机关、单位对违反保密法律法规行为的责任人员处理的相关文件和记录材料,了解是否依纪依法对责任人员进行处理。
保密委员会(保密工作领导小组)的职责:
1.在本级党委的领导下,统一领导本机关、本单位的保密工作,贯彻执行党和国家有关保密工作的指导思想、方针、政策、法律、法规和规定,贯彻执行上级保密委员会和本级党委有关保密工作的指示;
2.研究解决本机关、本单位保密工作的重大问题,研究制定本机关、本单位保密工作发转规划和年度保密工作安排; 3.组织审定本机关、本单位保密规章制度; 4.组织开展本机关、本单位保密宣传教育、保密管理和保密检查工作,组织查处本机关、本单位发生的保密违法按键,对有关责任人提出处理意见;
5.向本级党委和上级保密委员会报告工作并提出改进和加强保密工作的意见和建议;
6.对保密机构设置及人员编制、保密工作管理经费进行落实,在政治上、工作上关心支持专兼职保密干部。
查阅保密委员会(保密工作领导小组)设立的相关文件,了解其组成是否合理,职责是否明确,分工是否科学。保密委员会成员发生变动后,是否及时作出相应调整。
— 15 — 47 保密工作机构的职责:
1.组织落实保密委员会的各项工作部署,向保密委员会提出工作建议;
2.依据国家保密法律法规,制定、修改、完善本机关、本单位保密管理制度,指导内设机构建立本部门保密制度; 3.制定保密宣传教育计划并组织实施,组织保密干部及涉密人员的培训及考核,组织开展保密普法工作;
4.配合组织人事部门对涉密人员进行上岗前审查,开展涉密人员上岗前保密教育,组织涉密人员签订保密承诺书; 5.组织定密责任人确定工作并开展定密工作; 6.组织确定和调整保密要害部门、部位; 7.监督、指导计算机及信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作;
8.监督指导保密防护措施的实施; 9.对重大涉密会议、活动的保密工作进行监督和指导,并提供必要的安全保密技术服务保障; 10.组织开展保密检查工作;
11.组织或配合有关部门对违反保密法律法规行为和涉密案件开展调查,对有关材料组织密级鉴定; 12.提出保密责任追究和奖惩措施。
1.查阅保密工作机构或指定专人负责保密工作的相关文件,了解是否按规定设立、配备相应的工作人员,明确相关保密管理职责。特别是保密任务较重的机关、单位,是否根据中央有关要求,明确保密工作机构编制规格、人员配备数量。
1.对涉密网络计算机、介质等进行保密检查,主要包括网络保密检查、办公自动化设备保密检查和计算机保密检查及取证工具; 2.为确保被检涉密计算机及信息系统的安全性,保密技术检查装备和工具须经保密部门授权机构检测通过。
现场查看保密工作机构是否按照有关规定配备保密技术检查装备和工具,且配备的保密技术检查装备和工具是否是国家保密行政管理部门授权检测通过的相关产品,符合国家有关保密要求。
— 16 — 49 1.机关、单位开展保密工作所需经费应对列入本机关、本单位的年度财政预算或者年度收支计划; 2.保密部门履行职责所需的经费,应当列入本级人民政府财政预算;
3.各机关。单位的经费额度应依据单位规模、人员数量等按照国家有关福鼎指定的相应标准。
查看机关、单位年度财务预算有关文件,了解开展保密工作所需经费是否列入年度财政预算或者收支计划,保密工作经费开支是否合理,是否保证工作需求。
保密工作记录包括:
1.保密工作机构设置、人员编制档案:保密委员会(保密工作领导小组)成员状况,保密工作机构专职人员数量、情况统计,兼职人员现状统计,保密经费投入与使用情况记录,保密委员会(保密工作领导小组)会议记录; 2.涉密人员档案管理:涉密岗位及涉密人员界定材料,保密承诺书签订材料,保密教育培训情况记录,核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员名单及基本情况,涉密人员因私出国(境)审查资料,涉密人员离岗离职管理记录;
3.定密工作档案:定密责任人确定相关材料,本机关、本单位产生的国家秘密事项台账,国家秘密变更和解除工作记录;
4.国家秘密载体管理记录:国家秘密载体传递、复制、借阅、维修、销毁登记记录;
5.信息系统和信息设备台账:涉密网络及非涉密网络台账,涉密计算机及非涉密计算机台账,打印机、复印机、传真机以及移动存储介质台账等;
6.保密要害部门、部位档案:保密要害部门、部位确定和调整工作记录;
7.涉密会议、活动和货物、工程、服务采购等项目档案:涉密会议、活动保密工作方案及措施,对提供涉密货物、工程和服务的单位进行保密审查的记录,与其签订的保密协议; 8.涉外保密工作记录:对外提供文件、资料和物品保密审批材料,与外方签订的保密协议书; 9.信息公开保密审查记录:信息公开保密审查审批表,网站信息
— 17 — 发布登记表,网站保密检查情况记录;
10.保密检查和保密违法案件查处工作记录:组织开展保密检查工作有关材料,特别是保密整改落实有关材料以及对本机关、本单位保密违法行为组织调查和人员处理工作有关材料。
在进行各项内容自查时,查阅相关工作记录和档案,了解组织开展保密工作各项记录是否完整,是否存在伪造工作记录的弄虚作假行为。
第二篇:2021机关、单位保密自查自评工作总结
2021机关、单位保密自查自评工作总结
撰写人:___________
日
期:___________
2021机关、单位保密自查自评工作总结
一、加强___领导,压实工作责任
商务新区对此次保密检查工作高度重视,成立了由党工委书记任组长、班子成员任副组长、科室负责人为成员的领导小组,切实加强对保密工作的领导,督促保密各项措施落实到位。同时,在进一步了解掌握此次检查工作目的、内容及要求的基础上,制定了《商务新区保密检查工作实施方案》。凡因工作不到位而造成失___事件的,将严肃按保密法相关规定对责任人员进行严肃处理。
二、强化保密教育,提高保密意识
为贯彻落实好《__》精神,商务新区召开全体干部职工会议学习传达《中华人民共和国保守国家___法》及《国家___工作人员保密守则》等相关法规和文件精神,进一步强化干部职工的保密意识。重点加强对办公室档案管理、文件收发等___人员的保密教育,明确了___人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能职责,确保工作期间不发生失___事件。
三、进行周密部署,强化措施保障
为确保检查工作取得实实在在的效果,促进安全保密工作规范严肃,我单位采取了一系列措施。
1、建立健全单位保密工作制度。为了构筑科学严密的制度防范体系,商务新区在贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求的同时,还不断结合工作的实际,进一步完善各项规章制度,规范保密管理,力求不断增强依法做好保密管理的能力。特别是制定了各项___及非___计算机及网络管理制度,严格___信息流转的规范性,严格执行“___信息不上网,上网信息不___”。
2、加强信息载体保密管理。安排专人及时处理各类文件资料,认真做好登记、传送、清退、保管、销毁等相关工作。对___文件资料,未经主要领导批准,不得带出单位。做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。
3、加强信息设备保密管理。一是加强计算机保密管理,禁止___计算机及网络接入互联网及其他公共信息网络,禁止在连接互联网及其他公共信息网络的计算机上存储、处理___和___;二是加强电子文档资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位___资料打印或拷贝给外单位人员;三是加强对移动存储介质的保密管理,实行专人专用,使用U盘和其他移动存储设备时,坚持做到计算机与互联网脱离,并进行病毒扫描及木马扫描,确保安全。
4、加强日常督促检查。为了确保保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现工作中存在的___隐患,堵塞管理漏洞,我单位高度重视对保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,并对各科室保密防范措施的落实情况进行检查。
通过此次保密工作检查,全体干部职工的保密意识得到了增强,摸清和掌握了本单位保密工作的基本情况,明确了今后保密工作的基本方向。同时将以这次保密检查工作为契机,进一步建立健全保密工作规章制度,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作中去。
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第三篇:机关保密自查自评报告
XXX保密自查自评报告
根据县委《关于组织开展XX机关、单位保密自查自评工作的通知》(县保委发[XX]X号)要求,我中心结合实际工作,对照保密自查自评工作规则,逐条自查,现将自查有关情况报告如下:
一、强化组织领导
我中心高度重视,成立了以XXX为组长的保密情况自查工作领导小组,并明确配备专职人员专门承办日常保密工作。我中心坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,并将任务分解细化,明确责任办公室和责任人,确保自查工作的有效开展。
二、开展自查自评
(一)加强教育,提高保密意识。为贯彻落实好《通知》精神,我中心及时组织干部职工认真学习,切实增强干部职工对做好当前保密工作重要性的认识,进一步强化干部职工的保密意识。重点加强对办公室档案管理、文件收发等涉密人员的保密教育,明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能职责,确保工作期间不发生失泄密事件。
(二)加强保密工作管理。一是我中心所收到文件后,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题;二是做好了电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全,对涉密文件资料,未经主要领导批准的,禁止带出单位。
三、工作成效
通过此次保密工作自查自评,我中心的保密工作得到了有效的加强。我中心将以这次保密检查工作为契机,进一步建立健全保密工作规章制度,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作中去。
XXXX
2019年X月
X
日
第四篇:2021机关、单位保密自查自评工作实施方案
2021机关、单位保密自查自评工作实施方案两篇
篇一
为深入贯彻落实xxxxx关于保密工作的重要指示精神,深刻认识保密工作的重要意义,切实履行好保守国家秘密、守护国家安全的义务,根据中保委、省保委、市保委2020年工作要点,按照国家保密局《关于组织开展2021机关、单位保密自查自评工作的通知》、省保委《关于进一步加强信息公开保密管理有关情况的通报》和市保密办《关于开展2021机关、单位保密自查自评专项督查的通知》等相关文件精神,结合我局工作实际,特制定本实施方案。
一、工作目标
全面贯彻党的十九大精神,以xxx习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国审计法》为遵循,贯彻落实国家总体安全观,全面开展保密自查自评工作,实现“保守核心审计数据,维护国家安全利益”的目标,通过开展日常自查推动保密检查常态化制度化建设,通过加强自评工作提高办事效率,推动审计工作健康发展。
二、工作内容
根据市保密委员会文件要求,结合实际工作,在全局范围内进行保密自查,局内自查和科室自查相结合,并将自查自评结果纳入年终考核评价体系。
(一)局内自查。
自查内容涉及:否将自查自评结果纳入年终考核评价体系,并确定相应奖惩措施;是否按要求对涉密人员进行分类并采取保密管理措施;是否组织保密知识技能培训或按要求参加保密行政主管部门组织的培训;是否按要求管理中央、省委、市委文件和其他涉密载体(包括各类纸介质,光、电、磁等介质);涉密计算机、移动存储介质及相关办公自动化设备是否粘贴密级标识,非涉密计算机是否粘贴禁止处理涉密信息的保密提示语;涉密计算机防护和使用是否符合保密管理要求,是否发现移动存储介质交叉使用记录和连接手机记录;是否违规将涉密计算机接入互联网及其他公共信息网络;是否在非涉密计算机中存储、处理和传输国家秘密信息;信息公开保密审查审批手续是否完备,信息发布登记记录是否完整;是否使用互联网电子邮箱存储、处理、传输国家秘密信息和敏感信息;保密机构设置和干部配备是否符合中央要求;是否按要求及时查处严重违规和是泄密案件,并向保密行政管理部门报送情况报告。局保密工作领导组办公室要对照自查要求进行详细的自查,并形成自查报告。(二)科室自查。
各科(室、中心)要全面开展科室业务数据保密自查工作,自查人员为本科室全体人员。主要自查内容为:涉及核心的审计业务数据是否按规定予以保守秘密;涉及国家秘密的审计调查项目是否公布;对于知悉的国家秘密、商业秘密和个人信息是否予以保密;审计中获得的被审单位资料,是否对外提供、泄露;应当保密的审计资料是否予以保密;网络报送资料是否采取有效的网络安全保障措施;信息发布是否经过保密审查,是否符合规定;对于科室涉及中央、省、市等秘密文件的,科室负责人是否履行第一责任人职责,不得随意传递。各科室需建立工作记录详细进行自查工作,自查结果要及时报送局保密工作领导组办公室。(三)专项检查。
信息公开是政府对外公信力的直接体现,做好保密审查为信息公开提供了必要的安全保障,是保守党和国家秘密的重要体现。信息公开保密审查主要检查是否按照“谁主管谁负责、谁公开谁审查”的原则,是否坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的要求,严格程序管理。是否建立严格的信息公开保密审查制度,信息公开保密审查工作是否有领导分管、有部门负责、有专人承办,各项职责明确;信息公开保密审查审批手续是否完备,信息发布登记是否完整;是否在互联网能门户网站、政务微博、微信公众号等发布标密信息;是否使用互联网办公自动化系统、政务邮箱存储、处理、传输涉及国家秘密的文件资料;是否将标密文件、电报掩盖密级扫描、摘录后,在网站上公开发布;是否在互联网门户网站、政务微博、微信公众号、互联网办公自动化系统、政务邮箱等处理有关信息时,设置有保密提醒功能。局保密工作领导组办公室负责全局的保密检查,各科室负责人负责对本科室信息公开情况进行检查,并及时将检查结果报送局保密工作领导组办公室,局保密工作领导组办公室经将进行不定期抽查,并及时通报抽查结果。三、成立保密工作领导组
组
长:XX
副组长:XXX
XXX
领导组下设办公室,办公室主任:XXX(兼)。
副主任:XXX
成员:XX
四、工作要求
保密自查自评和信息公开保密管理专项检查工作是一项系统工程,也是一项长期而艰巨的任务,工作涉及面广、标准要求高,要周密安排,精心组织,务求实效,保证各项工作的有序推进。
(一)加强领导。
为加强组织领导,局成立保密工作领导组,下设办公室,负责活动的安排、统筹推进、监督检查和考核等日常事务。对于各科(室、中心)的活动情况,领导组要细化职责,强化领导,确保保密自查工作取得实效。(二)高度重视。
开展保密自查自评和信息公开保密管理专项检查工作是规范我局保密管理工作,提高核心数据保密程度的重要举措。各科室要充分认识开展保密自查自评工作的重要性,把保密自查工作贯穿始终,与日常工作相结合,与深化审计管理体制改革相结合,与提高干部队伍素质相结合,切实抓细抓实抓出成效。(三)强化考核。
我局将把保密工作纳入工作责任制考核评价体系。各科室要结合实际,对本科室人员保密工作开展情况进行检查,记入人员绩效考核评价体系,在确保工作顺利开展的同时,不断增强科室人员保密意识,推动保密工作常态化建设。篇二
为加强和规范保密自查自评工作,深入贯彻落实中央、省、市关于加强保密工作的重大决策部署,全面提升园区保密管理能力,根据省委保密办、省国家保密局《关于组织开展××××保密自查自评工作的通知》(×保办〔××××〕×号)和市委保密办、市国家保密局《关于组织开展××××保密自查自评工作和通知》(×保办〔××××〕×号)精神及《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《机关、单位保密自查自评工作指导手册》的有关规定,制定本工作方案。
一、工作目标
立足防范,突出重点,严格标准,形成制度,做到强化保密主体责任,及时消除泄密隐患,建立保密工作长效机制,确保国家秘密安全。
二、组织领导
成立以由园区党工委书记×××任顾问,园区管委会主任×××任组长,各部门分管领导为副组长和各部门负责人为成员的工业园区管理委员会保密领导小组。下设办公室,由园区办公室主任×××负责处理保密工作的日常事务,为保密工作的全面落实提供强有力的组织保障。
三、自查内容
(一)保密工作领导责任制落实情况
1.主要负责人对保密工作部署和落实提出明确要求,听取保密工作情况汇报并研究解决相关问题,将履行保密工作责任制情况纳入本单位考评和考核内容,为保密工作开展提供人力、物力、财力等保障。
2.分管保密工作负责人坚持保密工作领导小组议事制度,研究部署保密工作并对落实情况组织检查,及时组织查处泄密事件和违规行为。
3.部门负责人掌握本部门保密工作情况,对涉密人员进行保密教育和管理,定期开展保密自查自评工作,及时整改存在的问题。
(二)保密制度建设情况
1.结合工作实际建立健全保密工作责任制、涉密人员管理、信息系统和信息设备管理、宣传报道和信息公开管理、涉密会议和活动管理、泄密事件报告和查处等各项保密制度。
2.保密制度具有可操作性,责任追究和奖惩措施明确具体。
3.根据情况变化及时修订完善相关保密制度。
四、强化措施落实,确保机密安全。
一是严格计算机管理。
目前园区所用计算机分为外联与内联等,严禁杜绝同一台计算机同时连接内外网。每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,未使用互联网电脑处理涉密资料、传递涉密信息,防止了涉密信息流失或遭受外界恶意攻击。二是严格文件资料管理。
为确保文件不随意外流,园区加强了对纸质文档和电子文档的管理。在文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等环节上,对涉密的文件资料,只准在办公室阅,未经批准,不得带出办公室;在电子文档的输入、存档、发送、印制等方面,确保电子文档安全。三是严格会议管理。
对召开的有关涉密会议内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。四是严格工作程序。
工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。五、下一步工作计划
一是健全完善保密制度。
进一步完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全;制定计算机管理制度,实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持谁上网谁负责和上网信息不涉密、涉密信息不上网的原则,防止失泄密问题的发生。二是实行涉密计算机专人管理。
对涉密计算机实行专人管理,并加强了对操作人员的教育培训,落实岗位责任。三是加强信息上报审批。
加强网上报送信息审批制度,凡对外向各类政府网站报送信息,必须经过审批后方能报送。我们决心以这次自查为契机,坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生,为园区经济建设发展创造良好的条件。
第五篇:乡镇单位保密自查自评报告
乡镇单位保密自查自评报告
加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。对此,我局高度重视保密工作的宣传教育,领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作的水平。
乡镇单位保密自查自评报告
根据当保发2号文件精神,王店镇认真对照考核细则,高度重视,针对当前的保密工作,在全镇扎实开展保密工作大检查,现将情况报告如下:
一、领导干部保密责任制落实情况
(一)高度重视。一是镇党委成员带头执行保密责任制和有关保密制度规定,并将保密工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩;二是关于市下发的XX年保密工作要点,镇主要领导亲自审阅,办公室人员进行传阅学习,认真领会保密工作精神,确保工作落到实处。三是保密工作同市同步纳入本地综合目标管理内容,并在党委会议上研究了保密工作的关键和重点,确保能公开的必须公开,不能公开的要做到保密。
(二)签订责任状。为加强机关机要文件保密工作,王店镇认真组织全体机关干部学习该文件,领导也高度重视,安排党政办公室组织10位相关涉密人员签订了保密责任状。
(三)健全组织机构。我镇明确了党委书记任四海同志为全镇保密工作的第一责任人,分管办公室党委成员为直接领导,各保密要害部门工作人员为直接责任人。在保密要害部门的干部大多具有大专以上文化程度,掌握计算机基础知识,能较熟练地操作计算机,有的具有法学、经济学等学士学位。
二、日常保密工作情况
(一)涉密信息管理安全。一是落实领导审查制度。凡是要公开和上报的信息、材料都要经过党政办公室主任审核把关,特别重要的信息和材料需党政主要领导审查把关;二是落实工作部门和人员。王店镇党政综合办公室为信息公开保密工作的具体责任部门,负责公开信息的起草、审核、上报或发布,日常工作由办公室副主任负责;三是台帐管理规范。对信息、材料、文件的打印、上报、下发和公布都实行了审核签批,并建立了管理台帐,同时保存了完整的档案资料;四是重要信息专人管理。党委会议记录由党政办主任负责保管;文件由保密员负责传阅和管理;档案资料由档案助理负责管理和查阅;计算机和贮存介质中的信息由计算机操作员负责管理,计算机设立密码,涉密机房禁止非相关工作人员进入。
(二)要害部门管理基本到位。我镇确定党政办公室、文印室、财务室、档案室为涉密要害部门,机关计算机为涉密要害部位。在管理上做到了“三有”。一是有制度。我镇今年出台的《王店镇机关会议管理制度》、《王店镇接待市外新闻媒体采访工作管理规定》和《党政综合办公室相关工作制度》都分别明确了保密事项和内容;今年,随着政府机关计算机的增加,我们专门制定了《王店镇政府机关计算机及其信息系统保密管理制度》。二是有台账。建有计算机设备管理台帐,传真记录台帐,上级文件收阅台帐,文件打印、制发、登记台帐,档案查阅记录台帐。三是有检查。今年以来,我镇开展了二次保密工作检查,认真发现工作中存在的问题,进行及时的纠正,确保保密工作不断加强。
(三)涉密载体管理规范。一是涉密文件明确专人管理,文件的签收、登记、传阅和存档都严格按规定程序进行。二是涉密文件制发,由党政办起草把关,相关领导审核,党委书记、镇长签发;文件制作在本机关文印室进行,编排有序号,登记有台帐;文件、材料的打印和复印都需经办公室指定人员审查签字后方能进行。三是涉密文件的销毁由档案管理员负责,都履行了报批、登记手续,并在市保密局指定的单位进行出售或销毁。四是涉密信息电子版没有出现私自储存和复制行为。
三、计算机及其信息系统保密管理情况
(一)管理制度健全。制定了《王店镇政府机关计算机及其信息系统保密管理制度》。
(二)技术防范到位。计算机都由操作人员设置了操作密码;都安装了正版杀毒软件和防火墙,防止病毒和黑客侵入;计算机设备都明确操作人员为管理人员和保密责任人,并建立了台帐;涉密计算机(文印室计算机)没有接入国际互联网。在网上进行政务公开和信息公开,都进行了严格的审核制度,确保保密和公开同步。
(三)对涉密和非涉密计算机、涉密和非涉密移动存储介质进行清查登记
镇党委按照市委统一安排,对我镇涉密和非涉密计算机、涉密和非涉密移动存储介质进行清查,经查,我镇有涉密计算机2台,非涉密计算机26台。涉密移动存储介质1个,非涉密移动存储介质30个。在清查过程中没有发现违规使用的情况。
乡镇单位保密自查自评报告
根据中共市委保密委员会《关于开展xx市党政机关保密大检查的通知》(x密委2号)文件的要求,我镇保密工作领导小组高度重视对我镇保密工作进行了全面的自查。基本情况如下:
一、保密工作组织机构的基本情况
(一)保密工作组织机构的设置情况。我镇设有保密工作领导小组,组长由一名党委副书记担任,副组长由分管组织、党政办的党委委员担任,成员由党政职能主要部门负责人和保密重点机关的负责人组成。保密工作领导小组下设办公室,由分管组织的党委委员兼任办公室主任,同时确定党政办副主任主要负责保密方面的具体工作,中学等保密重点部门也指定专人负责具体的保密管理工作。
(二)保密工作队伍的建设。近几年来,我镇由于区域调整、乡镇换届等因素,人事变动较大,但我镇坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接,保证了工作的延续性。目前,镇党委指定兼职保密员2人,均具备大专以上学历。
(三)保密基础设施建设。对保密工作所需设施、设备和经费,我镇党委、政府都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
二、保密工作开展情况
(一)对保密重点部门、要害部位加强检查督促工作。我镇党政办、档案室等部门是保密重点部门和部位。这些部门接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些部门的规章制度健全,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。如:镇档案室坚持档案工作人员保密制度,查、借、阅档案手续齐备;党政办公室的传真机、复印机和统计人员都订有保密职责,办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。
此外,中考时我镇在试卷的使用和管理上投入了相当大的人力、物力进行封存、保管。在启封前坚持专人监管,对试卷封存地点有保安昼夜执勤。在试卷使用前对考试监考人员召开专门会议,提出保密和启封要求,确定两名监考人员负责试卷的专取专送。近几年来,由于领导重视,相关工作人员严格执行试卷管理的保密制度,没发生过试卷、试题失密的事件。
(二)加强加密计算机的的管理工作。按照上级有关部门的要求,我镇党委高度重视,指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,加密通信系统启用一年来,无发生计算机泄密事件。同时加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清了镇政府内上网计算机的总体情况,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机,明确要求要实行物理隔离,严禁上国际互联网;更重要的是加强了全镇干部、职工对计算机信息的管理,进一步增强了保密意识。
(三)保密规章制度的建设情况。
1、认真落实保密工作领导责任制。我镇党政主要领导对保密工作十分重视,把它作为一项重要工作任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。首先是我镇党委指定分管组织工作的党委委员主管保密工作;其次是我镇专门设有保密工作领导小组,负责全镇的保密工作,组长由一名党委副书记担任,副组长由分管组织、党政办工作的党委委员担任,成员由党政职能主要部门负责人和保密重点机关的负责人组成,并做到主管领导负责抓,经办人员具体抓落实。
2、建立健全各项保密工作规章制度。近几年来,我镇先后建立健全了《党政办保密制度》、《档案室保密管理制度》、《电脑室保密管理制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
(四)开展保密宣传教育情况。
我镇党委高度重视保密宣传教育工作,采取张贴标语、拉横额等形式,利用各种机会在全镇干部、职工中开展经常性的保密宣传教育工作。如利用中层干部会议和镇村两级干部会议,传达、学习有关保密工作的文件、资料,了解保密工作情况和上级要求;并积极组织镇干部参加《保密法》知识竞赛活动等。同时重点做好“四五”保密普法工作,制定切实可行的“四五”保密普法实施方案,认真落到实处。以上这些活动的开展,使干部、职工增强了保密观念,为做好我镇的保密工作奠定了扎实的群众基础。
三、存在问题及改进建议
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。近几年开展保密工作的实践使我们认识到,加强镇干部、职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。
(二)做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。目前农村基层专(兼)职的保密工作人员的培训较少,加上人员变动频繁,所以保密工作人员的业务培训需要加强。
多年来,我镇在市保密局等有关部门的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固工作成果,积极探索研究新时期基层保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
乡镇单位保密自查自评报告
为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告如下:
一、保密工作落实情况
我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)高度重视,强化组织领导。我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。