第一篇:ERP审计主管个人总结
一、基本情况介绍
我所在的实习单位为B区第18组——实发电子产品生产有限公司。该公司为一家虚拟电子产品生产公司,已运营七年。截止第七年年末,本地区电子行业的增加值已经占本地区工业增加值的30%。该公司拥有比较先进的生产设施,拥有自己的厂房和生产设备,有P1生产线,目前设备运行良好,生产能力尚未充分利用,具有一定挖掘潜力。该公司目前已研发并取得P1产品的生产许可证,在本地市场具有一定知名度,占有一定市场份额。该公司的财务状况较好,盈利能力较强。
我在实发电子产品生产有限公司担任审计主管,负责编制公司年度审计计划、审计方案并对相关经营业务进行项目审计或其他审计。我们部门以更好地替企业盈利、防弊和增值为目标,通过对公司日常业务进行审计以发现公司运营中存在的问题,并据此提出相关的改进建议和意见,达到促进公司改善经营管理,提高工作效率的目的。
二、实习详细情况
(一)实习项目
我负责的实习项目主要为实发电子产品生产有限公司第八、第九年度的内部审计项目。详细内容将在实习内容中反映。
(二)实习内容
以第八年为例具体来说,我们审计部在第八年度对公司进行了财务审计,主要包括对公司的筹资业务、投资业务、市场研发业务、生产准备业务、生产业务、销售业务、人力资源业务和货币资金业务进行审计。我们在第九年度对公司进行了经营审计,主要包括风险管理审计、内部控制审计、经济性审计、效果性审计和效率性审计。
在对其筹资业务进行审计时,我们重点关注公司的财务状况是否有筹资的必要,公司筹资采取的方式是否符合企业自身的实际情况,公司筹资业务是否得到适当的授权比准。我们对其筹资业务的内部控制进行测试,并选择在筹资业务中比较具代表性的科目——短期借款进行实质性。在实质性测试中,我们主要通过获取短期借款明细表,复核其加计数,并与明细账、总账、报表核对是否相符;检查借款合同和授权批准,了解借款数额、借款条件、借款日期、还款期限、借款利率,并与相关会计记录进行核对;复核已计借款利息是否正确,有无存在未计利息的借款;检查企业抵押长期借款的抵押资产的所有权是否属于企业,其价值和实际状况是否与抵押契约中的规定相一致等方法进行。
在对其投资业务进行审计时,我们重点关注公司以前年度的投资情况以及本年度其投资状况所面临的变化,以分析其投资业务是否合理。但本公司在第八年度并为发生任何投资业务,其于第七年度12月31日的资产负债表上的长期债券投资余额为1200万人民币。此长期债券投资为第六年年末购入的三年期的国库券,票面利率为5%,到期一次还本付息。在对其市场研发业务进行审计时,我们重点关注公司现有的产品和准备开发的产品市场接受率、淘汰率及毛利率,并结合公司现有的生产设备的最大产能来分析其市场策略是否合理。通过对市场部的内部控制、研发策略、研发预算和研发成果等方面的了解,我们发现其市场策略符合公司的实际情况,其果断决定抛弃即将被淘汰的P1产品转而重点推广新产品P2和P3的策略既及时又富有眼光。同时,我们还对其无形资产进行实质性测试,此过程我们主要通过获取其无形资产明细表,复核其加计数是否准确,并与明细账、总账、报表余额核对是否相符。
在对其生产准备业务进行审计时,我们重点关注公司的原材料采购流程是否有严格内部控制规定,包括授权批准控制、职务分离控制、质量验收控制、凭证和记录控制、资产接触和记录使用控制等。同时对其存货科目、固定资产科目进行实质性测试。其中,在测试其内部控制是否运行有效是,最重要的是观察是否有不相容职务混合的情况出现。而在对存货和固定资产进行实质性测试时,基本程序和之前的业务大同小异,但有些不同的是,我们还需要对其存货进行盘查,并作适当抽点,以检查存货是否真实存在并与相关记录相符。而检查材料采购账户,追查自订货至到货验收、入库全过程的合同、凭证、账簿记录,以确定其是否完整、正确,抽查有无购货折让、购货退回等事项,并复核采购成本的正确性,这一点也比较重要。对于固定资产,我们则需要进行实地性抽点或者突击检查,同时要通过检查固定资产的所有权文件来辨别该资产是否为公司所有,防止借用别人的固定资产冒充自己资产,隐瞒自身资产的真实状况的现象发生。
在对生产业务进行审计时,我们重点关注公司生产业务的内部控制情况,并对其生产业务以及生产 成本科目进行实质性测试。在测试内部控制时,生产指令的授权批准、领料单的授权批准、工资的授权批准等是否经过恰当授权;适当的成本核算方法且前后一致,适当的费用分配方法且前后一致,恰当的成本核算流程和账务处理流程;生产通知单均事先编号并已经登记入账等方面是我们审查的重点。而对生产成本进行的实质性测试,则主要围绕直接材料费用、直接人工费用和制造费用的分配是否合理来完成。基本上,每种费用的分配检查程序都相同,均需要抽查产品成本计算单,对比本期成本与上期成本,分析本年度各月份的费用发生额、审查应付工资等。
在对其销售业务进行审计时,我们主要关注公司本年度的销售收入是否真实发生,有没有虚构销售的情况,其销售收入与销售成本是否相配比,本期收入情况与上期对比是否出现异常波动。我们通过对其销售业务进行内部控制测试,主营业务收入和应收账款进行实质性测试来完成此业务审计。对于内部控制的测试,依然是重点检查是否存在不相容职务混合的情况,尤其是销售合同的签订以及相关价格规定是否经授权批准。在对主营业务收入进行实质性测试时,我们主要采取获取主营业务收入、成本项目明细表,以复核加计正确并核对与总账、明细账、报表发生额是否相符;运用分 析性复核方法,分析与收入相关的重要比率,寻找本期重要变动和异常变动;抽取本期一定数量的销售发票,检查开票、记账、发货日期是否相符,品名、数量、单价、金额等是否与发运凭证、销售合同一致等程序进行。在对应收账款进行实质性测试时,我们主要采取核对应收账款明细账与总账、报表余额是否相符;分析应收账款的账龄及余额构成,选择账龄长、金额大的应收账款向债务人进行函证;检查坏账损失的确认和核算、坏账准备计提的范围和标准是否符合规定等程序来进行。
在对其人力资源进行审计时,我们重点关注公司是否按时支付薪水,其支付的薪酬是否合理。我们通过对公司的人力资源进行内部控制测试以及其应付职工薪酬科目进行审计来完成此业务审计。在检查其内控情况时,我们要注意获取其检查人事档案、工时卡的有关核准说明、工资分配表、工资汇总表、工资结算表,并核对员工手册、员工工资手册等相关资料,并注意其授权是否合理。在对应付职工薪酬科目进行实质性测试时,我们主要采用分析性复核,抽查了应付职工薪酬的支付凭证,检查该单位的工会经费和职工教育经费的集体标准等方法来认定公司有关此科目的会计资料是否真实可信。
在对其货币资金进行审计时,我们通过了解货币资金的内部控制、对库存现金以及对银行存款进行实质性测试等三个方面开展工作。在测试内部控制时,我们尤其关注公司的会计是否不兼任出纳,出纳是否不兼任稽核、会计档案保管、兼管收入、费用、债券债务账目的登记工作以及现金是否没有坐支。对于库存现金,我们还要进行盘点,并检查是否充抵库存现金的借条、未提现支票、未报销的原始凭证。对于银行存款,我们要考虑是否编制银行存款余额调节表。其他方面和之前的程序都比较相似。
(三)存在问题及改进措施
通过对公司进行的种种业务审计来看,发现公司主要存在以下问题:
1、通过内控测试,各部门其内部控制相对比较完善。但仍存在部分内部控制漏洞,如生产准备业务和销售业务中有些重要不相容职务没有分离;物资采购授权审批程序不严格;借款合同没有专人保管。
2、凭证单据传递不及时;会计记账不及时;有些明细账和总账由同一人负责登记。
3、没有与员工签订劳动合同。
改进措施:
1、重要不相容职务应相分离,制定物资采购计划与执行物资采购由不同部门承担;物资的保管和运输由不同人员负责;销售业务中应由不同的人员分别与客户谈判和订立合同。
2、完善物资采购授权审批程序。
3、借款合同等重要资料应由专人保管。
4、各部门的凭证单据应及时交给财务部,财务部应对发生的业务及时登记入账。
5、所有的明细账和总账都应由不同的人分别负责。
6、应根据法定程序与公司员工签订劳动合同。
7、财务部门尽可能准确记录和核对生产及领料方面的数据,以实施对采购、生产部门的后检,提高工作效率。
8、针对生产计划过程的不足,我们建议其与生产、销售部门多沟通,以更好地考虑资金及市场开拓的协调,保证公司的正常运作。
三、心得体会
在进行EPR仿真实习的这短短五周时间,我学到了许多教材上完全学不到的知识,感觉的确是受益匪浅。ERP仿真模拟实习给了我一个将理论运用于实际的平台。根据实习指导方案和审计专业实习教程,结合公司实际情况采用“隶属于董事会下审计委员会的内部审计机构”模式设立内部审计机构,制定内部审计制度。主要实施的内部审计项目有:生产准备业务审计、市场开发业务审计、筹资业务审计、投资业务审计、人力资源审计、生产业务审计、销售业务审计、货币资金审计等财务报表具体审计项目,风险管理审计、内部控制审计、经济性审计、效果性审计、效率性审计等经营管理审计项目。根据每一年度的审计项目安排,编制年度内部审计计划和具体的审计项目方案、审计通知书,收集审计证据,形成审计底稿,出具审计报告,提出审计建议,并在每一年度末进行年度审计总结,总结审计工作存在的问题,以更好地开展下一年度的内部审计工作。实习过程中让我学到很多,也让我发现了自己的专业知识掌握的不足。
实发电子产品生产有限公司——我们的ERP团队!一个来自不同专业,有不同性格同学组建起来的团队,虽然开始相互都不认识,但慢慢的我们在合作交流中熟悉起来。在全队同学的共同努力下,我们公司取得了不错的成就!
由于之前没有学习过关于ERP的课程,刚开始接触时,感觉不知从何入手,有点迷茫。在老师的耐心指导、以及同学的共同努力下,我眼中的ERP慢慢清晰起来,我开始知道自己该做什么,怎么去着手。
对于还没有学习内部审计实务这门课程的我们审计专业的不专业审计人员在实习过程中发现自己的专业知识真是相当的低,在这样的大环境之下,我们只能一边做项目审计一边看书学习内审知识,虽然算不上任务完满完成,但还能能够做好结合实习内容来学习并扩展自己的专业知识的。
ERP模拟实习给我提供了一个很好的实践平台,让我在实践中发现自己的不足,从而进一步提高自己。虽然我真的感觉ERP很烦,但是其实一个月下来之后,发现付出总有收获的。
这是一段让我难忘的经历,一个难忘的虚拟环境,有一个难忘的真实团队!
第二篇:ERP沙盘总结—生产主管
ERP沙盘课程学习总结
短短三天的ERP沙盘模拟课程很快就结束了,到现在回想起上课的情景还是历历在目,想起课桌上的模拟企业的图示和文字还是异常亲切。早在研一上学期就听学长们说,ERP沙盘课程是最值得选择的课程,不仅是因为上课时间集中,更因为课程的理论与实践相结合,能让我们置身于模拟的企业环境之中,真实的体验企业经营的流程和群体努力做一件事情的体验。课程结束的时候,静静的聆听滕老师的总结报告会,心中有万般的不舍和留恋,因为这个课程让我体会到了太多,也让我成长了太多。下面我就从企业和人两个方面总结一下三天的学习心得。
首先从企业角度入手来分析:
①企业是一个完整的有机体,各个部门都是环环相扣,紧密配合的,资金就起着纽带和桥梁的贯穿作用,资金就是企业的血液。我们模拟的生产型企业,采购需要资金购买原材料,生产需要加工费,生产完成进入仓库,根据订单交货,而订单就取决于之前投入的广告费和企业根据财务计划制定的企业战略,财务计划对广告投入过多,会占用生产的资金,投入过少就拿不到订单,生产线就会停产,没有产品可卖,赚不到钱,又会陷入财政困难的漩涡。而且企业折旧、行政管理费、市场要开发和维护、产品要研发等各种问题一环套一环,紧密相连。这样的游戏设计就对我们思考的全面性和缜密性提出了更高的要求。
②企业的战略决策需要用科学性来指导,要理性、明智,而不能随便拍脑袋想怎么干就怎么干,急不得也慢不得。而且一个企业在一开始的战略定位往往会导致企业经营在后期的效益方面的大相径庭。由于我们B组刚开始没有深入讨论采取什么样的战略,对企业发展全局和财务全局没有一个彻底、明确的财务预算和发展规划,导致了第一年就盲目的对所有的市场和产品进行开发,同时相继进行ISO认证,又紧接着上马了一条全自动生产线和一条柔生产线,导致前期广告投入特别低,订单拿的少,而到企业经营第二年和第三年,资金异常紧张,企业濒临倒闭。此时又没有了解到贴现对贷款的严重影响,前后总共贴现5次,造成后期贷款困难,而前期投入的国际市场和ISO认证都没有利用上,造成了资源上无谓的浪费。所有这些,都是缺少明确的规划造成的,企业发展走一步看一步,远见性不够,直接就和别的企业在起跑线上拉开了距离。也因为这几次失误,让D组在后期超过了我们,这是很值得警醒的血的教训。其实如果不开发ISO,订单也并不是只限定在ISO上,反倒节省了资金,也不影响大局,到后期资金宽裕再开发,也是一样。包括开发国际市场,一开始的攻城略地,想全部通吃的决定,反倒让自己没有了打击重点。现在想想,当时的决策留下的后遗症是多么多啊,但是已经没有了当初的那个“如果”。我们在生活中也要锻炼,不要让感情和“任性”支配了我们,而要用理性、用知识、用科学、用智慧、用战略来指导我们生活和人生中的任何事情。
③企业的发展要靠气势,企业壮大要有魄力,企业的人员也要有实力。在第一次广告竞标中,F组花大力气用了20个筹码夺得了市场老大的地位,奠定了六年后成功的基础,而当时,很多组都怀疑这20个筹码是不是值得,而其他五组广告费投入上都少上10个的。可事实证明,F组在市场老大的地位上,气势如虹,一直占领优势和发展先机。F组在第二年和第三年财政困难的时候,大魄力贷款80个筹码,这也不是一般的团队和领导人能够做得到的。个人和企业在路途中,困难和艰辛都是常态,想想史玉柱当时个人欠款两亿多,成为全中国最穷的人,他又是承受着这样的压力东山再起的,个人的魄力和魅力不是所有人都具备的。我们在生活和人生中,遇到困难的时候,咬咬牙,有时候科学和坚定的孤注一掷,也未尝不是一种扭转局势的方法。
④熟练的业务水平既需要锻炼,又需要不断总结。我们B组刚开始组建时只有CEO助理曾参加过ERP课程,其他人都是零基础,刚开始大家都不知道该怎么干。在第二年和第三年时,我作为采购主管,总是分不清楚“原材料入库”和“订单”的流程和几年几期的关系,出了好几次错误,很不好意思。别人问我需要采购几个,我也答不上来,很是羞愧。但是慢慢的我和生产主管紧密对接,自己在本子上记录每次库存量和订单情况,根据产品数和生产线条数,紧密的知道还差多少交货,下期生产要采购的数量和对应的库存数。在第三年之后的采购中,我摸索出了技巧,再采购时没有出现过任何错误,每次采购都是准确、无误。库存的原材料从未因为“生产途中”而短缺过,那四瓶原材料永远都是平平的20个,财务问题在我负责的环节内也从未出现过任何错误,同时由于我的细心观察,也避免了几次财务方面出差错(生产线折旧方面,因为生产线折旧的小瓶距离我比较近)的几率。慢慢的到第四年,每个人基本都熟悉了,生产周期都特别快,也非常顺利、开心。这样想想做什么事情不是一样,如果放弃了,就永远不会,但是如果努力研究了,捋顺关系,困难克服过去,勇于挑战自己,突破自己,那样的感觉才是最舒服的、最快乐的。
⑤企业之间就是你死我活的关系,没有永远的朋友,只有永远的利益,只有干不干,没有什么情愿与不情愿,都是自愿的。企业与企业之间都服从森林法则,大家同在一个市场上争订单,有的订单好,有的订单坏,但都是各个企业根据自己的实际情况做出的选择,而且选择了就要承担。A组在第三年紧缺一个P3交货,当时六个组只有我们组P3马上就能生产出来,如果P3不买就得违约,我们当时的订单也要P3交货,但不急,但我们当时财务紧张,在CFO助理经过仔细计算后,和A组换一个P3,他们之后还给我们一个P3,我们额外收了12个筹码的转让费,达到了双赢。我们财务恰好熬过了难关,A组也顺利交了货,不可谓不是双赢。但A组CEO在总结会上反复说我们组太黑,其实如果我们不卖给A组,他们违约,对自己造成的损失会不止12个筹码。
其次从人的角度来分析:
①沟通很重要,团队合作更重要。不管是经营企业还是经营人生,现在这个社会已不是单打独斗的时代,做任何事情都离不开人与人之间的沟通与合作。而且人与人之间性格、知识结构、处事方式、言谈举止都各不相同,这就需要大家一起沟通,排除心里上的哽咽,去除心里上的隔阂和猜忌,为了共同的一个目标,不断坚定信念,不断增加团队凝聚力,发挥集体决策办事的智慧,让每个人的潜力都在群体决策中都激发出来。不管是团队中的任何一个角色,都应该勤沟通,并且对团队有强烈义务感,把团队最后取胜当成自己的责任和义务来做。
②作为CEO,要具备很强的沟通、磨合能力以及领导力。虽然在团队中我没有担任CEO的角色,但我以组员的身份能明显的感觉到CEO在团队当中的核心位置。由于团队中每个人都有明确的分工,如果交流不畅、凝聚力不强,非常容易产生本位主义,每个人都只顾及自己的那一块,对其他角色丝毫不参与、不关心,有好的建议也有所保留,不提出来,甚至严重的时候会发生“扯皮行为”。所有这些,都会很大的影响团队的正能量和士气。而CEO要能察言观色,从成员每次的交流和行为中,观察出每个人的立场和考虑因素,磨合大家,沟通成员,鼓舞士气,让大家一方面把本职工作做好,另一方面,积极参与整个团队的决策,让大家对其他部门如何效率优化提出建议,尤其是涉及企业战略的层面时,更应该发挥群体决策的智慧。三个臭皮匠赛过诸葛亮,让每个人都能畅所欲言的贡献智慧,做到所有人信息通畅,那么在决策方面就会少犯错误,提高决策的准确性。每个人在这样的氛围之下,也能对企业增加向心力,更会尽职尽责的把本位工作做好,不给企业拖后腿。这也是企业领导人磨合众人想法,具备领导力的体现。这也是每个人在人群之中能游刃有余“斡旋”的智慧。
③人与人之间共谋一件事,矛盾是在所难免的,但要是非针对性的,重点放在做事上。每个人的沟通方式不同,表达方式也不同,有的人侧重于柔和的方式,有的人可能同理心不是那么强,这就会产生人与人之间心里上距离的偏差,再加上沟通不畅,团队成员之间斡旋不够,这就很容易产生矛盾,分化团队正能量。我们的企业在经营过程中,组员在几次讨论问题时,产生了激烈的争论,甚至上升到争吵的地步,每当这个时候,团队中总会及时出现斡旋的人员,及时化解矛盾,将大家拉回正常的解决问题的方向上来。在矛盾化解之后,团队成员之间,友谊在矛盾中深化,在争吵中增进。团队成员之间在做事上表现出的敢于暴露“本我”的姿态,也让大家更加了解每个人的性格。之后决策更加高效。④人是要不断经受挑战的,人往往在平坦(顺境)之中收获的少,在困境时刻收获的多。其实面对困难,或者思路不清,或者能力不够,这些都不是可怕的,真正可怕的是不能承担,藏拙比露拙更腐蚀人,藏拙不如补拙。团队成员之间,难免犯错,但大家每个人对错误都是宽容的,出现错误只要能够虚心学习,努力改正,克服掉自己的不足,都是无碍大局的。只有这样,才能赢得大家的承认和来自心底的钦佩,自己也能从中收获最多,成长最多。我一开始没经历过ERP课程,没有应征CEO,当时听到CEO竞选演讲,一听很多人都有过ERP的经验,心里还有些庆幸。但巧合的是,我分在的团队中,我们的CEO也是第一次经历,他在团队中犯了不少错误,经受了很多人的批评和指责,但每次都能虚心的及时改正思路,纠正错误。我作为采购主管,任务相对较轻,但也犯了不少错误,也都改正了,后来也是越来越顺。但回头想想,我的收获终究还是不如CEO多,成长没有CEO快。这同时也暴露出了我性格里面的保守心里,面对不熟悉的事物,不敢轻易尝试,而错失了良好的锻炼机会。事实上,在学校里的任何锻炼机会,不管是上课还是实习或者学校活动,都应该抓住,多尝试逆境,多挑战自己,这样才利于自身未来的发展。这一点是特别值得我警戒的。如果能我再上一次ERP的课,我一定毫不犹豫的竞选CEO,用我的知识和能力带领我的团队取胜,我相信我能做到,不仅是知识上,还有人际沟通、企业规划各个方面,让自己的潜能最大的发挥出来。勇于挑战自我。但是机会,有时候就一次,一旦失去了,就永远失去了,换来的是永远的惋惜。
⑤应该努力建立多元化的知识结构,不只单单局限于自己的学科范围内。由于我之前对财务、会计非常陌生,老师上课的时候看每个组的报表时,自己都看不懂,看不明白。自己企业当中,涉及财务方面的知识,也不能了解清楚,更不能通过CFO的财务报表了解到企业经营的全局。我想如果经营一个企业,不仅仅财务部门要懂得会计,其他人员都有必要了解会计知识,最起码要能看得懂报表,这样才能对自己企业的全局性有一个把握。在企业领导人的层面,也能自己衡量企业的承受风险的能力,能自己看出来在哪一个环节点上,可以适当的冒一下风险,让企业能赢在市场竞争中。最后开总结会时,E组的成员,机械的素养和财务的手段相结合,用数轴的方法核对报表,也是一个典型的例证。这对我们平时也是一个很大的启发,建立多元化的知识结构,各个学科都了解一些,对人未来的长远发展是很有意义的。
这两大方面的几点总结,基本是我三天来课程的主要体会和心得。最后要感谢滕老师开设了如此有意义的一门实践课程,感谢**老师和他的助手为我们做了那么多的工作,希望还能有下一场,还是那个教室,还是那个企业,还是那个团队,还是那一群可爱的人们。
小组经营报告—采购部门:
作为采购部门,上游要和财务部门对接,从财务部门拿到资金购买原材料,下游要和生产部门对接,根据生产部门的生产线条数和库存数来确定原材料采购的数量。而作为采购人员,也要根据生产的是什么产品,算出采购花的钱数,进行准确的原材料采购。再延伸一点,采购人员必须要关心企业的广告支出额和企业的发展战略,看企业开发了哪些市场和开发了哪些新产品,因为这些是作为采购未来的“采购方向”,进而涉及到产品方面和采购量方面。同时,在营销部门拿到产品订单时,自己也必须做好记录,确定本这次交货的产品的数量和产品类型,根据企业当前库存来计算本至少要生产的产品数量,进而计算出采购原材料的数量,一切做到心中有数。在大的方面来说,采购部门和生产部门紧密对接,能够衡量企业的生产效率和生产线利用率,根据每个季度生产部门提供给采购部门的产品量,采购部门可以知道每次库存,在交货之后库存的“积压情况”。此外,采购部门和生产部门紧密对接,也有利于整体企业战略和财务规划,我们两部门要能时刻衡量生产的利用情况,从单纯的生产线上马速度和生产线利用率就能判断出企业发展决策进程当中的得与失,进而反映决策的有效性。
第三篇:ERP个人总结
企业经营沙盘模拟总结报告
公司编号:B组职位:CEO
ERP个人总结
一.公司总体经营成果:
我公司在六年的经营活动结束后取得了以下的经营成果,在市场开拓方面,我们共开拓本地、区域、国内三个市场,在产品研发方面共研发P1、P2、P3三种产品,在ISO认证方面取得了ISO9000、ISO14000的两种资格认证。生产线方面经过两年的全面改造后最终有两条柔性生产线,两条全自动生产线分别生产P2和P3,保留了一条半自动生产线,用以生产P2,并在第四年时租用一间C厂房投建了一条用以生产P3的全自动生产线。在人员雇佣方面,经营至最后一年有四个工人和六个销售人员。在广告投入方面共投入77M广告费,在第4年占领了区域P3市场,第5年占领了本地、区域P3市场在产品生产方面,共购进原料194个,其中R1原料43个,R2原料131个,R3原料53个,生产8个P1产品,38个P2产品,51个P3产品,销售总额达686M,所有者权益171.6,排名第三。
在整个经营活动开始前我公司制定了详尽的战略计划。总体目标为开拓三个市场,研发三个产品,取得两个ISO资格认证,尽可能的使用高级生产线,在最后几年进一步扩大生产规模,同时在人员配置上进行相应改动,在此基础上尽可能的压缩研发、生产、销售、服务和广告的成本,尽可能做到开源节流的进攻型发展战略。
在经营活动过程中,由于订单数量的不确定,我们也在适时的调整广告投放量、生产规模及销售模式。由于之前我们进行了详细的讨论分析,生产总监已将后四年内生产计划全部列出,便于物流总监下订单以及营销总监确定广告投放,六年内出最后一年外几乎实现原料的0库存,资金链在六年内从未断掉,同时提高了在整个经营过程中的效率。虽然订单不确定,但后四年依旧按照限定计划进行了生产。
二.个人职位总结:
在本次ERP沙盘模拟中,我担任了我们组的CEO。从确定职位开始,我就一直在想,一个成功的企业到底需要些什么,责任,目标,战略,理想,团队,资金亦或是经验。但是经过小组不断地讨论研究,最后我体会到只有将以上的种种结合起来,才能成为一个公司运转的基本架构。因此,团队的协作在这当中又起到了尤为重要的作用。在这六年中,我也一直用一个发展的、整体的眼光对待我公司的运营与管理。我们要根据产品的需求预测做出正确而有效的企业运营决策,然后在资金预算允许的范围内,在合适的时间开发新产品,提高公司的市场地位,在此基础上,开发本地市场以外的其它新市场,进一步拓展市场领域,从而再扩大生产规模,采用现代化生产手段,努力提高生产效率。
作为CEO,主要的职责就是在于制定公司的经营策略,战略目标,协调企业各岗位之间关系以及做最终决策。我公司在六年内走了一条平稳经营的路线,在前两年将素有要投资的项目基本投建完成,为后续的持续发展奠定了基础。六年内,我协助营销总监共同制定了每年的广告费投入,与生产总监,物流总监共同制定了生产计划,原料购买计划等。与财务总监财务助理共同决定了贷款事宜。
另外,CEO应该有一个完整的知识结构,涉及生产、物流、营销、人力资源、财务等等,随做不到样样精通但也应有所了解,只有这样才能在做计划的时候有一个高效筛选信息的过程,能够更好的掌握企业的跟方面情况。通过与其他几位总监的协调和学习过程中我的知识结构也在不断提升。
CEO也应具备创新精神与大胆而不失稳重的作风,在遇到突发情况时CEO也应根据企业自身的情况及时作出调整。在这方面,由于我的保守使团队失去了很多机会,我应当做出反省。最后是协调组织团队的职责,如果想在经营活动中取得成功,就必须要凝聚团队的力量,发挥一加一大于二的效果。我们组在每次讨论时都能够全员到齐,不仅在自己的本职工作上
作出详细计划,同时也参与了与之相关的其他总监的计划制定,使整个团队的联系更加紧密,每个成员的使命感都有所增强。
因为最后的决策均由CEO来做决定,所以CEO责任之重大显而易见。因此,在这次的沙盘模拟中我们取得第三这一名次我应承担主要的责任,由于之前几次决策的失误及风险控制的不了解,不够大胆导致我们组的竞争力弱于其他组。
三.在“做”与“错”中学到的:
在这一方面我想通过“开源”与“节流”两个方面进行阐释。
1.开源
在开源方面有有可取之处也有失误之处:
可取之处在于我公司在前两年就完成了所有开发,投建项目,为后续的增加产品产出提供了设备及技术保障。在第四年出于扩大产量的需要,租了C厂房,投建了一条生产P3的全自动生产线。
出于对市场的细致分析在第三年和第四年在区域和本地P3市场大力投入广告获得了第五年第六年P3两个市场市场老大的位置,因此在后两年大力生产了P3,获利直线上升。
但是我们在市场开拓上略显保守,在国内市场就止步了,因此开发的ISO14000没有发挥作用。而且在前两年投入四条高级生产线使我们的负债压力很大,生产成本自然也会很高,在前四年我们的盈利始终是负的,在后两年才有了翻身的机会。
2.节流
在生产上,物流总监与生产总监积极配合,在周密的计划作出后能够准确计算了每年的生产力,并能够确定原料数量,基本上实现了每年原料的零库存。
在广告费的投入上,由于我的决策有考略不周全的地方因此打得比较分散,每年的广告费投入就比较大,在我们后期已经占领了一些市场的市场老大的情况下我们六年所花费的广告费达77M。所以最终结果的不尽人意也与广告费有着直接的联系。
在后几年生产量较大的情况下,我们拿到的订单依然不足,造成了生产过剩的情况,有了产品的库存,在最后一年在已知订单不足的情况下,及时停产,使原应该有的产品库存费转移至了原料库存费,减少了成本。
在雇佣人员上有估计不足雇佣多人的情况。
贷款方面计划不精细,分配贷款时有差错。
总之,在节流方面做得没有开源做得好。
四.参加ERP的心得感悟与体会:
在做完ERP之后,我有着跟大家一样的想法,那就是六年过的这么快,快到好多错误都没有纠正的机会,快到我们刚刚觉得对沙盘模拟轻车熟路就已经结束了。在大学里学到的很多知识都只是在纸上谈兵,没有一个锻炼的机会,但是ERP沙盘模拟给我们提供了一个可以真实接触到企业运营管理的机会,并能够有一个深入的了解和操作。具体感受我将从以下几点体现:
1.团队协作
在整个过程中我深切地体会到了小组协作的重要性,只有这种团队精神才能够将企业的方方面面串联起来,使每一个人融入其中,共同为了一个目标在各司其职的基础上相互帮助。在这当中对我的管理协调能力也有了很大的提升,从最一开始的事无巨细到后来的放手去做,我也在这个过程中做出了转变,因此,我相信如果接着六年继续做下去我们一定会去的骄傲的成绩。
2.对资金的数字感
对于这一点,我想承认这是我的一个缺陷,因为对数字的不敏感在做决策的时候往往会对实际情况估计不足,比如贷款的额度、广告费的投放量等。从另一个角度来讲就是对企业
资金的掌控情况,CEO应该实时掌握自己公司资金的运转情况,及时贷款,在对市场有一个明确的认识后认真计算广告费的投入,抢得订单的数量。只有这样才能在有理有据的基础上做出正确决策。
3.博弈和思辨
在这一点上,由于之前对博弈的知识知之甚少,因此每到年初投放广告时就成了一个难题。不仅仅是这一点,在整个经营活动中,与对手的竞争就是一个博弈的过程,博弈的最后赢家就是盈利最大的企业。同时,对于CEO的全局掌控力也是有一个很高的要求。
4.CEO到底适不适合我?
最后思考的问题就是我在整个过程中所扮演的角色,一个决策者。
我想,这个职位也许在现在不是特别的适合我,因为我缺少一种果断而准确地决断力,在很多事情上优柔寡断,但是很庆幸的是我能在这六年的经营中学到很多,也成功地转变了自己,最后能够不过分依赖他人经验,做出自己的独特的决定。我想,这也应该是我在ERP中获得的最大的收获。
最后,我也希望自己能对ERP有一个更深入的了解,在以后的工作中真正的学以致用。
第四篇:ERP个人总结
ERP课程个人总结
在EPR课程的学习已经到了期中了,短短的几个个星期,虽然工作上没有做出很大的成绩,但仍然收获颇多。
本次学习工作主要是与实施ERP相关的工作,这使我非常高兴。毕竟,课堂上学习过ERP的基本知识,知道ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning),涉及人、财、物,产、供、销。能够在实践中检验课堂上学到的知识,并且了解环节的各个方面,是本门课程带给我们的重大收获。
通过学习,使我加深了对ERP的认识。ERP是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨部门整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。
ERP自90年代后期从美国传入,为我国的企业体制改革注入的新的活力,ERP已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具,是企业现代化和信息化程度的重要标志。ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程,这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法,而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。
1、销售:销售部门接客户采购计划,根据客户要求,查看是否有库存,有——即给客户发货;无——即下生产任务给生产部门,要求安排生产;待成品完工后,即可给客户发货。
2、生产:生产部门接销售部任务,向生产车间下达生产任务,可依据库存,向采购部门请购有关零部件。完工后,入库供销售部发货。
3、采购:采购部门依据所接请购任务和库存情况,向材料供应商采购料品。
4、库存:仓库根据零部件的安全库存量向采购部门请购零部件。依据生产车间的生产领料单给车间发料。
5、财务:进行成本计算。简单地讲ERP就是企业资源计划系统。ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group 学校提出的一整套企业管理系统体系标准,是指建立在信息技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。
什么是ERP,ERP的科学定义是:ERP —Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。
伴随着我国加入WTO 以及企业信息化的飞速进展,ERP 在中国也进入了广泛普及阶段,越来越多的人知道了什么是ERP。ERP应用更加务实、业务范围更加广泛。涉及的业务深度逐渐加强的ERP 正为广大的中国企业所期盼。
然而,目前国内的ERP 应用并不尽如人意,就整体而言,我国在应用ERP 上呈现出不平衡的发展趋势。各个企业差距较大,能够真正成功地全面实施ERP 管理系统的企业并不是很多。其原因在于:
一、ERP业界对广大中国企业缺乏深入的理解,同时ERP成熟标准在我国缺乏深入实践,从而导致企业ERP 选型错乱,实施风险失控。
二、一些软件厂商肆无忌惮地吹捧自己的产品,使得ERP 市场鱼目混珠,更直接导致了客户对ERP 产品的怀疑。
一、对ERP的错误认识是ERP项目不能成功的重要因素
企业往往认为ERP是软件,是IT部门的事情,结果花费巨大购买著名的ERP软件,项目仍然不成功的例子并不鲜见。或虽然对ERP有了一定的认识,知道需要一把手参与,管理层支持配合。
二、落后的企业管理水平将严重制约ERP 的运用
ERP 的发展是管理思想和计算机技术的结合体,从ERP 的产生历程来看,ERP 的成熟完全符合理论、实践、再理论到实践的过程。在20 多年的发展中,经过不断的实践管理理论的应用和创新,其系统内涵和基本模型已经十分清晰。而ERP的成熟不能只看这个软件本身的管理思想是多么的流行,更主要的是看ERP本身蕴涵的管理理论是不是在实际中已经得到了运用,在发达国家的成功运用证明了其思想是成功的。
在我国,企业管理水平长期落后于信息化要求。很多企业存在基础数据不全,信息失真的问题。同时,大量企业尚未建立现代企业制度,企业内部对利用信息技术进行管理创新的动力不足,采用信息技术处于被动状态,普遍存在着信息管理机构不健全,信息管理制度不完善,执行力度不到位,现场管理不严格、不规范,信息设备利用率低等问题。这些问题的存在,将严重制约ERP 在我国的运用。
认识到ERP项目实施的难度,联系我们昆明医学院海源学院的实际情况,我们应首先成立了URP实施筹备小组,对实施URP进行预演。筹备小组由学校领导牵头,成员有各个相关部门的业务骨干。模拟运行URP。URP实施筹备小组的任务是:梳理学校的业务流程,考察URP软件的适用性,普及URP知识,培训实施URP人才。
我认为EPR课程对待ERP的态度是正确的。我们不能为了上ERP而上ERP。企业管理的一个重要的方面是如何围绕着管理目标而展开相关活动,并不能让相关活动的展开干扰这个核心目标。当看到一些活动的时候,不要只想着这些活动或任务,重要的是看出此活动为什么给出,完成此任务又是为了什么?
ERP的目标就是要做到事前控制。
这几个星期的学习使我体会到大学课堂上学习到的知识只是为今后的工作打下了一定的基础。我们还需要在今后的工作中学习如何运用所学习到的知识,分析、解决工作中遇到的问题。世界是在变化的,管理需要创新。我们也需要不断地学习新知识,掌握新技能,总结工作中的经验。只有这样,才能使我们不断提高和进步。
学习是必须的,而且不停的学习是获得成功的一个关键。我们时刻需要学习,也时刻需要未雨绸缪,在平时要打好基础,才可能在需要的时候,能顺利上手。感谢EPR课程的老师给了我一个很好的锻炼学习机会。感谢在我学习期间给了我帮助和指导的前辈。我相信,在EPR课程的学习经历为我今后的实际工作带来巨大帮助。
ERP个人总结报告 组别姓名学号
记得以前上课经常会听到ERP这个英文缩写当时我就知道只要我学习管理ERP肯定少不了也一直很想了解ERP具体是什么东西见识其庐山真面目但是苦于其是个收费软件一直未能如愿。当期中过后突然群里有通知说新开课程安排李没有ERP实验我还为之兴奋了一阵学了这么多管理知识如何灵活运用那才是王道。通过一周的学习以及操作我对ERP有了大致的了解并且学会了对这个软件的一些常用操作同时也学到了其他的很多有用的知识希望ERP这门课在管理学院可以一直开下去并且做得更好。
企业资源计划或称企业资源规划简称ERPEnterprise Resource Planning由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc.于1990年提出来的最初被定义为应用软件但迅速为全世界商业企业所接受现已经发展成为现代企业管理理论之一。企业资源计划系统是指建立在资讯技术基础上以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一是个属于大型制造业所使用的公司资源管理系统。世界500强企业中有80的企业都在用ERP软件作为其决策的工具和管理日常工作流程其功效可见一斑。ERP是先进的企业管理模式是提高企业经济效益的解决方案它整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP系统可对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理对生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、提高经济效益和市场竞争力的目的是企业的管理方法和管理水平产生新的飞跃。
一个刚安装了ERP系统的公司首先需要做的就是录入企业的相关资料对系统进行初始化这是整个企业ERP管理过程的基础而且这一步相当重要容不得马虎这里出错将会直接导致业务过程中产生错误的结果给公司造成损失。
整个ERP系统可以对企业的生产制造、供应链处理以及财务会计进行全程的建都于控制使部分业务流程能信息化。在初始化整个系统之后ERP即可以开始监控企业的生产制造主要包括生产数据管理、主生产计划、粗能力计划、物流需求计划等几个模块。
生产数据管理中我们完成了对工序、资源清单、生产类型、工种、班组与职员对应关系等的录入同时完成了客户BOM的维护、规则配置并且在数据的基础上学会了对BOM的查询方便企业人员随时了解订单的情况各部门根据实际的需求来完成作业节省了时间提高了效率。
主生产计划中我们主要完成了企业日常工作中很重要的一块——产品预测在客户需求未知的情况下根据系统数据以及条件预测客户可能的需求这也是管理很重要的一个职能做好计划应对未知的不确定因素。同时我们学会了处理采购订单在订单到来时能够及时处理快速响应。之后我们要到预测的准确性进行分析以便提高以后的预测效率最后执行预测冲销。
然后我们还学习了MPS的计算并进行了实际操作进行向导设置方便查询除此之外我们还要对MPS计划订单进行审核通过一定的手段如合并、拆分来处理MPS计划订单之后是投放订单、关闭订单。
在企业运作中要先安排主生产计划再由主生产计划安排细部生产计划。为使生产计划的安排不超过企业的能力限制就必须进行能力规划粗能力需求计划只考虑MPS类物料的各种工作重心的能力是一种简略的能力核定方法。我们首先生成了粗能力清单然后根据清单进行促能力的计算这样我们就可以对粗能力计划进行查询同时进行能力与需求的匹配为后续工序提供基础。
与主生产计划相比较,物流需求计划主要是对普通的物料进行需求计算.这些无聊所占用的资源可能不是关键资源,在一般情况下能够及时生产或者采购.物流需求计划主要有两个主要功能:(1)将外部需求转化为内部的需求.(2)在计划过程中实现能力的平衡.在设置好系统之后,我们队MRP进行了计算,生成MPS/MRP报表,然后我们即可进行生产资质计划订单各生产负责人可以根据次报表分析未来一段时间内需要生产的物流及其数量计划开工、完工日期等制作生产计划明细表。根据生产计划明细表生成采购计划明细表同时也可以通过查询进行MRP查询。最后是细能力需求计划的制定细能力需求计划是用来检查物料需求计划的可行性的它是根据物料需求计划、工厂现有能力进行能力模拟在进行习能力计算前要准备好相关的无聊在各工作中的标准工时资料。首先是细生产能力的计算在指定的时区内制定的生产任务单、计划的订单在制定的工作上的负荷和对应工作重心的能力极其之间的差值。同时我们还进行了细能力的查询为生产计划的安排提供参考信息。在供应链业务处理模块中包括采购业务处理、销售业务处理、仓库业务处理以及存货成本核算四个部分。在这个模块里要求各部门紧密合作共同完成活动的中的业务流程处理各笔业务虽然很繁琐但是却很有价值。在采购模块中我们要对采购价格进行设置同时维护日常采购业务根据企业需要下订单处理货到单未到、退货、暂估入库、单先到货后到、收到部分货物与采购发票等业务使整个采购过程信息数据化随时便于企业其他的相关人员查询。销售业务处理是整个模块中类型最多最繁琐的一个部分不但要对销售资料、信息进行管理还要处理诸如销售退货、分期收款销售业务、直运业务、委托代销业务、受托代销业务等业务流程而这些过程有依赖于前期的生产、采购处理好采购订单、出货单等之间的微妙关系。之后的仓库业务处理与存货成本核算做为企业日常活动的一部分也起到相当大的作用需要生成凭证、审核、钩稽才能放在下一环节。在整个实验过程中我们发现企业真的是一个精密的仪器比喻成钟表的精度也毫不夸张企业各部门不仅需要各施所职认真做好自己的本分之事完成自己分内之事还要对其他部门的业务流程有比较深入的了解同时经常与其他部门进行沟通保持整个企业业务流程的有序运行完成企业的任务。如果某一环节出现了错误将会对之后的每个换届造成影响按照牛鞭效应越是前面出错对最后结果的影响就越大这可不是儿戏需要企业里面每位员工一丝不苟的工作态度以及熟练的操作才能保证一个企业在市场竞争中掌握先机根据顾客需求开发产品立于不败之地。在整个实验过程中我也看到了ERP的先进性信息化对我们人类的活动产生了深远的影响不仅使我们的沟通交流变得更方便给人们带了了更多的娱乐方式它还改变了企业的思维方式如何更准确地预测市场的需求同时对企业的每个流程进行有效的监控以及管理甚至可以管理到每一个细节这一切都得益于电脑扩宽了人们记忆的范围能够把更多的数据记录下来供我们后期分析以及利用。通过这次ERP实验的学习我们的整个小组顺利完成了任务而且更主要的是整个小组之间的氛围更融洽了分工也很明确大大提高了我们小组的效率不仅如此我们对团队的交流有了更深入的认识在分工但是又有相互联系的工作中一个人的错误就会导致整个任务的失败缺少沟通而导致的不一致在我们小组被降到了最低。当然我们在整个实验过程中遇到了许多的困难与困惑但是在团队成员的共同努力下以及我们敬爱的老师的帮助下我们最终把一些困难给解决了这也是一个很重要的学习过程吧。最后希望工作后企业的ERp系统与学校所学的差距不会太大这样我就一定能在短时间内掌握
第五篇:ERP个人总结
ERP课程个人总结
在EPR课程的学习已经到了期中了,短短的几个个星期,虽然工作上没有做出很大的成绩,但仍然收获颇多。
本次学习工作主要是与实施ERP相关的工作,这使我非常高兴。毕竟,课堂上学习过ERP的基本知识,知道ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning),涉及人、财、物,产、供、销。能够在实践中检验课堂上学到的知识,并且了解环节的各个方面,是本门课程带给我们的重大收获。
通过学习,使我加深了对ERP的认识。ERP是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨部门整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。
ERP自90年代后期从美国传入,为我国的企业体制改革注入的新的活力,ERP已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具,是企业现代化和信息化程度的重要标志。ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程,这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法,而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。
1、销售:销售部门接客户采购计划,根据客户要求,查看是否有库存,有——即给客户发货;无——即下生产任务给生产部门,要求安排生产;待成品完工后,即可给客户发货。
2、生产:生产部门接销售部任务,向生产车间下达生产任务,可依据库存,向采购部门请购有关零部件。完工后,入库供销售部发货。
3、采购:采购部门依据所接请购任务和库存情况,向材料供应商采购料品。
4、库存:仓库根据零部件的安全库存量向采购部门请购零部件。依据生产车间的生产领料单给车间发料。
5、财务:进行成本计算。
简单地讲ERP就是企业资源计划系统。ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group 学校提出的一整套企业管理系统体系标准,是指建立在信息技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。
什么是ERP,ERP的科学定义是:ERP —Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。
伴随着我国加入WTO 以及企业信息化的飞速进展,ERP 在中国也进入了广泛普及阶段,越来越多的人知道了什么是ERP。ERP应用更加务实、业务范围更加广泛。涉及的业务深度逐渐加强的ERP 正为广大的中国企业所期盼。
然而,目前国内的ERP 应用并不尽如人意,就整体而言,我国在应用ERP 上呈现出不平衡的发展趋势。各个企业差距较大,能够真正成功地全面实施ERP 管理系统的企业并不是很多。其原因在于:
一、ERP业界对广大中国企业缺乏深入的理解,同时ERP成熟标准在我国缺乏深入实践,从而导致企业ERP 选型错乱,实施风险失控。
二、一些软件厂商肆无忌惮地吹捧自己的产品,使得ERP 市场鱼目混珠,更直接导致了客户对ERP 产品的怀疑。
一、对ERP的错误认识是ERP项目不能成功的重要因素
企业往往认为ERP是软件,是IT部门的事情,结果花费巨大购买著名的ERP软件,项目仍然不成功的例子并不鲜见。或虽然对ERP有了一定的认识,知道需要一把手参与,管理层支持配合。
二、落后的企业管理水平将严重制约ERP 的运用
ERP 的发展是管理思想和计算机技术的结合体,从ERP 的产生历程来看,ERP 的成熟完全符合理论、实践、再理论到实践的过程。在20 多年的发展中,经过不断的实践管理理论的应用和创新,其系统内涵和基本模型已经十分清晰。而ERP的成熟不能只看这个软件本身的管理思想是多么的流行,更主要的是看
ERP本身蕴涵的管理理论是不是在实际中已经得到了运用,在发达国家的成功运用证明了其思想是成功的。
在我国,企业管理水平长期落后于信息化要求。很多企业存在基础数据不全,信息失真的问题。同时,大量企业尚未建立现代企业制度,企业内部对利用信息技术进行管理创新的动力不足,采用信息技术处于被动状态,普遍存在着信息管理机构不健全,信息管理制度不完善,执行力度不到位,现场管理不严格、不规范,信息设备利用率低等问题。这些问题的存在,将严重制约ERP 在我国的运用。
认识到ERP项目实施的难度,联系我们昆明医学院海源学院的实际情况,我们应首先成立了URP实施筹备小组,对实施URP进行预演。筹备小组由学校领导牵头,成员有各个相关部门的业务骨干。模拟运行URP。URP实施筹备小组的任务是:梳理学校的业务流程,考察URP软件的适用性,普及URP知识,培训实施URP人才。
我认为EPR课程对待ERP的态度是正确的。我们不能为了上ERP而上ERP。企业管理的一个重要的方面是如何围绕着管理目标而展开相关活动,并不能让相关活动的展开干扰这个核心目标。当看到一些活动的时候,不要只想着这些活动或任务,重要的是看出此活动为什么给出,完成此任务又是为了什么?
ERP的目标就是要做到事前控制。
这几个星期的学习使我体会到大学课堂上学习到的知识只是为今后的工作打下了一定的基础。我们还需要在今后的工作中学习如何运用所学习到的知识,分析、解决工作中遇到的问题。世界是在变化的,管理需要创新。我们也需要不断地学习新知识,掌握新技能,总结工作中的经验。只有这样,才能使我们不断提高和进步。
学习是必须的,而且不停的学习是获得成功的一个关键。我们时刻需要学习,也时刻需要未雨绸缪,在平时要打好基础,才可能在需要的时候,能顺利上手。感谢EPR课程的老师给了我一个很好的锻炼学习机会。感谢在我学习期间给了我帮助和指导的前辈。我相信,在EPR课程的学习经历为我今后的实际工作带来巨大帮助。