第一篇:白云区档案局2017年工作总结[范文]
白云区档案局2017年工作总结
和2018年工作计划
2017年,白云区档案局紧紧围绕区委、区政府工作中心,以党建工作统领档案工作,不断加强档案基础业务,提高档案服务大局、服务民生能力建设,深入推进党史、地方志工作,努力做到“为党管档,为国守史,为民服务”。
一、2017年工作完成情况
(一)档案事业发展环境进一步优化
一是区政府对档案工作更加重视。白云区档案局每年工作经费都列入区财政预算,为档案工作顺利开展提供足够的人力和物力、财力等保障。2017年,因农村土地承包经营权确权档案数字化工作需要,区政府在调整预算统筹款中拨首期专款200万用于确权登记颁证档案数字化经费。区政府分管领导副区长刘国华多次指导档案局工作,并参加档案局工作例会。分管党史研究的区委组织部张建如部长亲自到区档案局调研。
二是新白云国家档案馆建设工作取得新突破。白云区采用全国首创的“政府主导,开发商代建”模式,在区土地公开出让中配建档案馆。区档案局配合区土发中心、区国规局做好鱼苗场地块土地上市土规委会审议、土地出让网上挂牌公告、土地公开竞拍及合同签订工作,最终鱼苗场地块由广州万科置业有限公司竞得,地块配建10800平方米白云区档案馆。目前,区档案局与万科公司项目人员进行了对接,配合开展档案馆建筑设计工作。
三是地方志工作取得上级表彰。1.“广州市第九次地方志工作会议”表彰白云区地志办、石门街、钟落潭镇、人和镇广州市地方志工作先进集体称号,林洽渠、杨敏、李小菊获得广州市地方志先进工作者称号。2.中共白云区委党史研究室和白云区地方志办公室主办的《白云史志》被评为全省地方志系统优秀期刊。
(二)档案基础业务建设进一步加强
一是进一步加强档案利用与服务工作。2017年1-10月,区档案馆共接待人民群众查阅档案2452人次,提供利用档案1306卷203件,接受电话咨询4984人次;拍摄整理重大活动声像档案88项,收集拍摄29026张,归档457张。整理公布各部门主动公开政府信息,发挥政府信息公开查阅中心的作用。共整理上架公布78个单位政府公开信息电子文件和纸质文件241份,内容涉及医疗卫生、劳动人事、社会保障、物价审计、财政税收等多个方面。处理依申请公开申请3宗。整理历年开放鉴定工作统计表,启动2017年档案开放鉴定工作。完成227卷应开放档案初审。开展2017年档案数字化扫描工作,并进行质量检查,分批开展验收。共完成2573卷456661页文书档案及2.5万张照片档案的数字化扫描。与区民政局建立已移交进馆婚姻登记档案内部查阅机制,通过数据联网方式满足群众查档需要,避免群众两边跑的现象。
二是进一步加强档案资源建设。清查整理诉讼档案74卷及文书资料4件并移交区法院;联系区人社局关于80年代铁路安置办7卷零散档案事宜;联系区相关单位调查了解馆藏零散个人档案去向事宜;清查出杂散资料一批,会计凭证(1983-1993年)23卷;将查阅中心两本信访档案目录移交回区府办档案室。新编馆藏山林权证存根和华侨房产档案检索目录;收集整理各媒体关于白云区的报道201条、白云区舆情信息1745条、白云区大事记499条。完成2016年全国档案事业综合统计年报上报工作;完成白云区档案馆档案接收情况调查;协助民政局做好历年婚姻登记数据分类统计表。做好馆藏档案各种台帐、统计报表的填报。完成2016年度零散档案整理、图书18册、杂志28册资料的整理工作。
三是进一步确保档案安全工作。加强档案库房“十防”管理。对档案目录数据、档案全文数据进行了实时备份及定期备份;做好内、外网档案管理系统的管理和维护;管理档案信息化机房;维护档案安全备份系统。
四是做好白云区农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作。一是制定《广州市白云区农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作方案》和《农村土地承包经营权确权登记颁证档案资料归档作业流程图》。二是加强档案指导,对区确权办和四个镇对农村土地承包经营权确权登记颁证档案资料整理及存放场地工作情况进行调查指导。三是与区农林局一起到钟落潭镇就寮采村农村土地承包经营权确权颁证档案资料审核工作进行了指导、交流,并就土地确权应归档文件材料的收集整理情况与第三方公司达成了共识。四是参加由广州市确权办举办的全市农村土地确登记颁证专题业务培训班。五是完成白云区农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作数字化场地的箱柜的购置、数字化系统软硬件购置工作,在全市率先完成数字化项目招标。
(三)档案监督指导力度进一步加强
一是开展2016年档案年度考核审定通报和2017年档案年度评估工作。评估了各镇、街、区直单位共80个单位的档案工作。二是召开镇、街负责档案的领导和档案员会议,布置了今年要做好市档案局要求的三项重点工作,并认真落实检查有关镇街相关工作。三是开展全区档案业务监督指导工作。四是开展档案达标复查工作。五是开展镇、街社区档案续档总结、验收和培训工作。对80个社区的档案续档工作进行了实地验收,全年完成续档工作的社区共250个。六是对各镇村委的档案工作进行指导和抽查验收。七是是开展档案工作培训,共培训240人。八是开展重大建设项目档案指导工作。对圣地国际汽车产业贸易港集团进行业务指导,并督促相关单位对重点项目进行跟进。
(四)档案法制建设进一步完善 一是积极开展档案行政执法检查。二是推进行政许可和行政备案事项全流程网办工作。我局共保留行政许可事项1项、行政处罚1项、行政备案事项2项、其他1项。三是做好档案中介服务机构管理。四是进一步加强档案宣传。白云区档案局以第10个“6〃9国际档案日”为契机,联合白云湖街道办事处举办了宣传活动,加强对《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规进行宣传。五是进一步发挥档案学会作用。结合农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作和档案业务培训进一步发挥区档案学会的作用。
(五)进一步加强地方志和党史研究工作,传承优秀文化传统一是组织编纂我区各类志传。1.编辑2016年《白云年鉴》全书61万字,66个彩页。2.启动《白云年鉴》(2017)组稿工作。3.做好“广州市2016年度入载地方志十件大事”的评选工作。4.收集白云区2016年度新事、大事、要事、特事的资料,筛选编纂后连同相关的照片一并报上级部门。5.启动白云区“方志驿站”建设工作,目前白云区首批广州方志驿站已正式挂牌并对外开放。6.配合市地方志办和区国规局全面完成广州市地方志新馆和广州市规划展览中心的建设工作。7.开展“爱家乡 查村情”主题教育实践活动。8.白云区地方志工作受到省市领导的肯定。9.参加“广州市第九次地方志工作会议”。白云区地志办、石门街、钟落潭镇、人和镇获得广州市地方志工作先进集体称号,林洽渠、杨敏、李小菊获得广州市地方志先进工作者称号。10.对全区22个镇街634条自然村《全粤村情》文稿进行审核验收,并通过市的终审验收。
二是积极开展我区各类党史研究工作。1.编辑出版两期《白云史志》。2.陪同中共广州市委党史研究室到永平街、钟落潭镇调研革命旧遗址保护工作。3.完成《广州改革开放实录》第二辑文稿的撰写工作并启动第三辑文稿的征集和撰写。4.开展党史宣传和报送工作。5.开展征集“广州地区革命英烈诗词选”和抗日战争口述资料征集工作。6.开展党史三卷的编写准备工作。7.参加白云区原区委书记李治元所著文集《开拓岁月》的首发座谈会。8.中共白云区委党史研究室和白云区地方志办公室主办的《白云史志》被评为全省地方志系统优秀期刊。
二、存在问题及意见建议
(一)存在问题。
一是技术人员缺乏。档案信息化工作专业技术性强,缺乏计算机技术、档案信息管理方面的专业人才。新白云国家档案馆正在建设中,对新档案馆的设计、管理等“软件”缺乏专业人才和经验。
二是行政执法人才缺乏。区档案局行政执法任凭集中在监督指导科,监督指导科仅配备2名执法人员,需承担全区的档案指导工作,在人力有限的情况下,出现了指导力度不够大等现象。三是党史研究室至今未任命相关领导。由于我区党史研究室及地志办对应市委党史研究室及市地志办,机构合并后虽然和区档案局(馆)同时挂牌,但至今仍未任命主任。
(二)工作建议。
一是加大对档案专项业务资金的投入,提升我区档案、党史研究和地志工作软实力。
二是加大人才引入力度,争取人员编制,吸纳信息技术管理专业人才和档案执法人才。
三是增加我局监督指导科人员编制。
四是通过多媒体、先进的联通设备等的方式解决人手不足等问题,尽最大努力提高指导的力度和质量。
五是理顺党史研究室工作机构,由区委任命我局一名负责人为区党史研究室主任、区地志办主任。
三、2018年工作计划
(一)加强档案服务工作
一是提升档案服务水平。依法做好档案查阅服务,改进查阅方式,简化利用手续,最大限度满足利用者需求。拓展服务渠道,主动开发档案资源,积极提供档案信息服务。
二是加快推进传统载体档案数字化。推进传统载体档案数字化任务,对已实现数字化的档案原件妥善保管,采取措施严防数字化过程中信息丢失、外泄和秘密泄露。三是推进政府信息公开。收集全区各职能部门的已公开现行文件,把可公开现行文件、信息上传网络,开展远程利用,并与政府公开信息系统对接,实现资源共享。
四是开展开放档案鉴定审查。严格按照《档案法》、《保密法》积极开展档案鉴定工作并开放应开放的档案。继续审查1985年至1987年应开放案卷。
(二)加强档案安全保密建设
一是加大安全保密检查力度。开展档案安全保密自查,及时发现和排除隐患,堵塞漏洞,严防档案损毁和失泄密事件发生。
二是切实改善档案保管保密条件。分步对库房“十防”设施进行全面检查、替换、更新,做好库房温湿度自控系统的管理;加强对馆藏档案的保护,更换破损档案盒、防潮包、防虫药。
三是做好已进馆涉密档案清理工作。按《关于印发加强和规范广州市档案保密管理工作的指导意见的通知》(穗密局„2014‟17号)以及云密局„2015‟1号文件要求,继续做好已进馆涉密档案清理工作。
四是做好档案信息化系统安全保护。建立档案系统安全防范备份系统,采取配置备份存储系统、系统自动备份等措施加强数据安全保护,确保电子档案数据安全。定期对馆藏重要电子档案数据实行异地异质备份保管,确保党和国家重要档案绝对安全。做好档案信息化维护,消除安全隐患。五是做好库房各项硬件设施的日常管理和维护。做好杀虫机、温湿度自动控制系统软硬件设备、防磁柜、消防设施、摄影摄像器材的保管和维护。
(三)档案馆新馆建设工作
在局新馆建设领导小组的领导下,做好档案馆建设项目的技术和质量的全程跟踪。
(四)加强档案监督指导工作
一是加强全区档案年度评估工作。对镇、街和区直单位开展年度评估工作,促区内单位的档案工作上新台阶。
二是加强档案工作检查指导。1.围绕区的中心工作,加强对机构改革后成立的单位档案工作的检查指导,在档案收集归档工作方面尽量做到应收尽收、应归尽归;2.开展对非公有制组织和社会组织档案工作的指导;3.加强对区重点工程项目、重点工作等档案工作的指导;4.加强对村、居续档工作的指导;5.续继加强对农村土地承包经营权确权登记颁证工作的指导。
三是继续开展社区、村委会档案业务培训验收工作。完成市档案局每年需有三分之一数量的社区达到续档合格标准的任务,对镇、街社区、村委会的档案续档工作进行培训、指导和达标后抽查验收工作。
四是加强升级评审复查。对已达“省一级”并有意向升“省特级”档案综合管理的单位和新成立的单位进行指导、评审和达标升级复查工作。五是继续开展法制宣传学习教育。联合有关部门开展《档案法》执法检查和依法行政工作,加大档案执法检查力度,提高执法监督指导能力。
(五)认真做好党史研究和地方志工作
一是启动2018年《白云年鉴》的组稿工作。二是完成2018年地方志资料年报的工作。三是继续配合做好区“方志驿站”的建设工作。四是继续为广州市地方志新馆和广州市规划展览中心建设收集整理、提供所需白云区情资料。五是组稿、编辑出版《白云史志》2018年第一、二期(总第6、7期)。六是根据《<中国共产党广州市白云区(郊区)历史(第三卷)>编纂工作方案》和党史三卷目录内容,继续收集党史三卷的相关历史资料。七是继续做好中共党史的宣传和上报工作。八是加强对区内中共党史旧(遗)址调研工作。九是完成《广州改革开放实录》(第三辑)文稿的征集和撰写工作。十是提高人员素质,加强档案、史志、党史研究建设。
广州市白云区档案局
2017年11月20日
第二篇:档案局工作总结
档案局工作总结
在市委、市政府的正确领导下,在省档案局的指导下,紧紧围绕“大发展、大建设、大环境”为主题,解放思想,抢抓机遇,开拓进取,积极、主动、创造性的开展工作,圆满完成档案工作各项任务。现总结如下:
一、紧扣主题,深化档案创新服务。
紧扣推进大发展、大建设、大环境主题,努力拓展档案服务功能,积极深化档案
创新服务,不断探索新的思路,推出新的举措,创造档案工作新的亮点。
加强企业、重大项目、重大活动档案工作。围绕工业立市战略,市档案局专门召开企业档案工作座谈会,部署
档案工作如何更好地为企业发展服务,全市各级档案部门主动上门为企业建立和开展档案工作服务,主动上门为重点工程、重大活动服务,规范档案工作。完成xx厂等xx家破产改制企业xx卷档案的抢救接收工作。xx有限责任公司xx卷档案抢救接收进市档案馆。完成xx家破产改制企业xx卷档案的抢救接收工作。
加强社会主义新农村、城市社区档案工作。贯彻落实xx会议精神,加强社会主义新农村档案工作,县、区档案部门深入乡镇村宣传档案工作,帮助建立、开展档案工作,通过开发农业农村档案信息资源为社会主义新农村建设服务,全市乡镇建档率达到xx%,村级建档率达到xx%,档案工作进社区、进家庭,开辟了档案工作为城市社区居民服务、为建设和谐社区服务的新途径,受到社区居民的欢迎,全市社区档案建档率达到xx%,合格率达到xx%,部分社区居民开始建立家庭档案。
深化已公开现行文件提供利用服务工作。市现行政策文件服务中心在市档案馆挂牌正式对外开放,为社会提供已公开现行文件利用服务,随着这项工作在全市稳步推进,其服务领域不断扩大,服务内容不断充实,服务水平不断提高,市县区xx个国家综合档案馆全部建立现行文件服务中心,成为党委政府指定的政务信息公开场所,已公开现行文件提供利用工作有效地参与了政务公开建设,帮助广大人民群众及时准确地了解党和政府的各项方针政策,突出体现了“三个代表”重要思想,赢得了广大人民群众的真心拥护,对于建设社会主义和谐社会有着重要的意义。
开发档案信息资源提供公共服务。围绕庆祝中国共产党建党xx周年,红军长征胜利xx周年等重大活动,各级档案部门深入挖掘档案资源,积极配合相关部门开展多种形式的纪念活动。根据新形势下对国家综合档案馆提供公共服务的要求,全市各级国家综合档案馆
创新服务管理,对利用者简化手续,降低门槛,透明规则,市档案馆在全省档案系统率先向社会承诺零收费服务,将档案利用窗口和现行文件信息查询窗口合一设置,减少中间环节,利用者凭有效身份证件即可查阅开放档案信息,利用馆藏档案信息变得更为简单和直接,也为国家综合档案馆向公共档案馆的转变进行了有益探索和尝试。全市各级国家综合档案馆共接待利用者xx人次,查阅文件、档案xx万卷、件次,为和谐社会建设发挥了应有的作用。
二、抢抓战略机遇,加快档案信息化建设。
信息技术及信息产业给档案工作带来挑战的同时,也带来前所未有的发展机遇,各级档案部门抢抓机遇,加快档案信息化,促进档案工作更好地为经济跨越式发展服务。
市档案局制定了《市数字档案馆建设规划》,明确提出建设市数字档案馆,以数字档案馆建设带动全市档案信
息化建设的目标。市数字档案馆项目通过专家论证。并顺利通过验收,标志着市档案事业发展迈上新的平台,全市档案事业开始由传统管理模式向现代化管理模式的跨越。
三、落实科学发展观,全面履行档案事业职能。
档案法制建设进一步推进。依法治档力度加大。依据市政府《关于推行行政执法责任制的意见》要求,结合《档案法》、《档案法实施办法》和《省档案条例》,各级档案部门按照行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的要求,全面推行行政执法责任制,进一步理清机关工作职能,清理审批事项,纠正工作的缺位、错位、越位等现象,清理后仅保留特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目和延长档案移交期限审批项目。为进一步加强依法治档,市档案局制定印发了《行政责任追究制》《行政执法承诺》等,同时对行政事业性收费
进行全面清理,市档案局(馆)全面实现零收费服务,并向社会公开承诺特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目xx个工作日办结,延长档案移交期限审批项目xx个工作日办结。各级档案行政管理部门普遍把档案行政执法检查纳入制度化、经常化和规范化轨道,采取自查和抽查相结合的方式开展机关档案工作年检,促进机关档案基础业务建设。
档案管理模式改革启动。各级档案部门深刻认识到档案管理模式改革的重要意义,认真调研,精心拟制档案管理模式改革实施方案。为推动档案管理模式改革工作,12全文查看
第三篇:档案局工作总结
档案局工作总结及明年工作打算
县人民政府:
2009年是落实××县档案事业“十一五”规划的关键之年。一年来,在县委、县政府的正确领导和在省、州档案局的指导下,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻学习党的十七大、十七届四中全会精神,认真实践科学发展观,紧紧围绕我县“三大目标”、“四大战略”和各项中心工作,全面履行档案工作职能,努力加强档案馆业务建设,对馆藏档案实行科学管理,确保档案安全。挖掘档案信息资源,积极提供档案利用,为领导决策、机关工作和群众服务;创新服务机制,主动开展业务指导和监管,加强对基层立档单位的业务监督和指导,逐步提高基层档案室管理水平,推动我县档案事业健康、快速发展。现将我局一年来的工作总结如下:
一、主要工作
(一)开展学习实践科学发展观活动,提高档案干部队伍素质。按照全县统一部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动。于3月27日及时召开了动员大会,学习了吕书记在全县学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话精神,掌握开展学习实践科学发展观活动的重要性。为确保学习实践活动取得实效,及时成立领导小组,加强对开展学习实践科学发展观活动的领导;制定了《××县档案局深入学习实践科学发展观活动实施方案》,为有序开展学习实践活动奠定了基础。通过开展学习实践科学发展观活动,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解,重温了党的十七大精神、《毛泽东邓小平江泽民科学发展观论述》、《科学发展观重要论述摘编》、胡锦涛中央领导同志有关重要讲话等党的理论,撰写心得体会和调研文件,开展大讨论,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解。在活动期间,县档案局全体党员随大兴镇领导深入挂钩联系点大兴镇马宗村委会,开展以“科学发展情系民生”主题实践活动,认真组织开展科学发展观情系民生“五个一”实践活动,听意见,解难题,办实事,进一步密切与人民群众的联系。向县域立档单位发放征求意见表90余份,收回后按照不回避矛盾和问题的原则,认真梳理意见建议,梳理出对县档案局领导班子和领导干部的意见共24条。在广泛征求意见的基础上,严格按照“对照标准,找准问题,认真剖析,明确方向”的要求召开专题民主生活会,大胆开展批评与自我批评,认真查找自身的差距和不足,提出整改办法,明确努力方向,达到了统一思想、沟通情况、融洽感情、增强团结,鼓足干劲,振奋精神的目的。
(二)高度重视党风廉政建设工作。一年来,在县委、政府的正确领导下,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持党中央确定的反腐败斗争的指导思想、基本原则,全面贯彻落实科学发展观,以构建和谐××为目标,一手抓档案业务建设,一手抓党风廉政建设,围绕年初签订的《××县党风廉政建设责任书》,加强学习,建全各项规章制度,监督落实、纠建并举、注重实效、逐步深化,确保了党风廉政建设工作和档案工作都取得显著成效,进一步推动了廉政建设及反腐斗争的深入开展。
(三)推行阳光政府“四项制度”,确保政务信息公开、透明。按照政府的工作部署,为确保阳光政府四项制度的顺利实施,我局成立了阳光政府“四项制度”工作领导小组,切实加强对“四项制度”的领导。制定了《××县档案局阳光政府四项制度实施方案》,明确相关的档案查询事项、责任人、联系方式。通过推行“阳光政府四项制度”,确保档案工作的公开、透明,公众的监督效果明显。各股室充分了解了自身的工作职责,全体职工的责任意识进一步提高,工作纪律明显加强,机关作风明显转变,业务素质明显增强,促进了档案事业发展。
(四)加强档案业务建设,提高档案管理水平。
1、加强对档案事业发展“六项”工程的领导。按照“六项”工程的要求,加强对各立档单位的档案室星级达标工作指导。经过监督和指导,电力公司和地税局达五星级标准,人事局、移民局等六家单位已做好准备工作等侍验收。
2、深入开展业务指导工作。按照转变机关作风的总体要求,我局积极转变工作职能,不断增强服务意识,主动开展对基层立档单位的业务指导。先后帮助指导、整理了民政、林业局、粮食局、纪委、政协、人大、森林公安、公路养护段、黄连山管理局、机关事务局、红十字会、水利局、工商联等部门的档案,采取上门服务、实际操作指导、电话咨询等方式开展业务指导,着力提升全县基层档案管理水平。
3、贯彻科学发展观,积极搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,不断创新服务机制,紧紧围绕档案服务这一中心,挖掘档案信息资源,致力于档案信息资源开发和利用,全心全意为领导决策服务,为部门工作服务,为人民群众服务。10年共接待社会各界档案利用者103人次,查阅档案504卷,复印档案资料1391张,摘抄316卷次。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、调解纠纷、核实工龄、工作调动、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。
4、不断加强档案馆自身的业务建设。一是针对当前档案馆库房严重不符合档案保管的现状,为尽可能地保证档案的基本安全。我局明确档案管理职责,认真落实档案“十防”措施,购置防虫、防霉药,按时放置和喷洒灭虫药剂;开启除湿机,控制档案库的温湿度。通过各种措施,最大限度保证馆藏档案的安全;二是全方位搞好林权改革档案接收。林权改革档案是林权改革工作的客观反映和重要的历史见证,是巩固改革成果、维护林地权利人的合法权益、稳定和完善农村林地承包关系、确保农村社会稳定的重要保证。今年年初,为确保林权改革档案的安全、规范及科学管理,我局在在库房条件有限,库容严重饱合的情况下,克服重重困难接收县林业局移交的1104盒林权改革档案进馆,其中包括永久1076盒29544件;30年23盒482件;10年144盒1207件,机读目录31233条;1册相片档案,两盘光牒。5、100完成馆藏文件级目录录入,信息化建设实现了新的突破。信息化是当今时代发展的重要特征,也是新世纪档案事业发展的方向,同时是档案业务建设的支撑点。09年档案信息化建设在县委政府的关心支持下,局馆通过抓落实,实现了新的突破。一是100完成了馆藏文件级目录录入工作。共录入馆藏档案71全宗,文件级目录164513条,实现了馆藏档案的文件级目录微机检索;二是全县96家一级立档单位有55家已建立了目录数据库。其中25家单位已经完成当前文件级目录的录入工作,为下一步实现全县档案管理信息化奠定了良好的基础。
6、切实开展档案执法检查工作。十月份,我局以量化考核形式对96家立档单位进行实地检查。检查情况显示,各部门的档案意识和档案管理工作正朝积极主动、规范化的方向发展,管理水平有了明显的提高。部门领导对档案工作的重视比过去有所增强,档案管理人员的业务素质和责任心有了明显增强,求知、求助电话或主动上门咨询档案相关业务知识的人员逐渐增多。
7、多方筹措资金,购置档案设备。为适应社会发展,通过现代化手段加强档案的征集,局领导积极向分管领导反应问题,争取支持,筹措资金2万元,购置了一台单反相机、一台高分辨率扫描仪、一支录音笔、一台笔记本电脑,为及时、有效开展档案征集和文档处理奠定了基础。
(五)加快档案馆建设步伐。为确保馆藏档案的安全,局领导多次向上级领导汇报我县档案馆的实际情况,反映困难,立项工作得到了各级政府和相关部门的关心和支持。一是在2009年全省局馆长会议上,××县档案馆建设得到了高度重视,列为全省13个有馆无库档案馆之一,为档案馆的建设打好了基础;二是根据××省发改委、××省档案局《关于印发××省县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知》(云发改投资〔2009〕752号)精神,我局紧紧抓住这一难得机遇,按照省、州档案局的要求,积极编制《××省红河州××县综合档案馆建设规划》,并及时上报省档案局,目前,规划已经通过省档案局的验收;三是县政协第十一届委员会第二次会议将县级综合档案馆建设提案例为全县七个重点提案之一;四是县政府将县级综合档案馆建设列入了教育局片区重新规划建设的四个项目之一。目前,经过努力争取,我县已被列为××省县级综合档案馆第一批建设试点县。
(六)积极支持县委、政府中心工作。一是按照组织安排,抽调陶然里副局长参加坝溜工作组;二是加强对挂钩点的帮扶。局领导今年多次深入马宗村委会,指导产业培植,帮助建立一家石斛种植产业示范户,并经常给予技术指导,提供价值500元的农用物资,帮助群众增收。
二、存在的困难和问题
(一)自2005年档案馆搬入临时库房以来,已历时4年多,新馆还迟迟未建。由于现有库房严重不符合档案保管,档案安全保管越来越难:温湿度无法调控,档案资料受潮霉变现象已经普遍发生,长此以往后果将不堪设想;档案库房饱和,接收到期档案十分困难。
(二)档案事业经费不足,给档案征集、档案抢救、实施“六项”工程等带来极大困难。
(三)基层档案管理人员调动频繁这一老大难问题,无较好的、从根本上解决问题的办法,造成大部分立档单位管理人员业务不熟,档案意识淡薄,在文件材料的收集环节出现问题,无法齐全完整地收集需保存的文件材料。基层立档单位的档案管理水平时高时低,无法保证档案事业的持续健康发展。
三、下一年工作打算
2010年全县档案工作要认真贯彻落实党的十七大、十七届四中全会精神,深入贯彻落实实践科学发展观,紧紧围绕党委和政府工作大局做好档案工作,坚持依法治档,服务经济建设,以业务建设年和企业服务年为抓手,促进档案工作为推进科学发展、加快××经济社会发展服务。
(一)深入学习实践科学发展观活动,加强档案干部队伍建设。通过学习实践科学发展观,进一步解决与科学发展不相适应的思想观念问题,牢固树立解放思想、加快发展的理念。要多措并举,形成倡导学习钻研业务之风。通过政治理论学习、组织系统读书活动、举办不同形式的档案业务培训班提高档案干部队伍整体素质,为全县档案事业快速发展提供人力资源。继续发挥思想政治工作优势,增强档案干部职工推进科学发展的能力。
(二)加快推进档案馆建设步伐。以国家拟安排中央预算内投资补助中西部地区县级综合档案馆馆舍建设为契机,积极做好××县县级综合馆建设项目的实施。
(三)加强档案法制建设,促进档案工作规范管理。认真开展档案执法检查和档案年检工作,坚决查处档案违法违规行为。做好档案目标管理工作,规范机关档案工作、社区档案工作和重大建设领域档案工作,促进全县档案工作整体向前发展。
(四)加强档案信息化建设,促进档案服务民生工作。及时更新县档案局政府信息公开和档案局网站内容,做好日常维护工作。配备适应档案信息化要求的各种设施设备,普及档案目标管理软件。以民生需求为导向,积极向人民群众提供涉及广大人民群众现实利益的民生档案,切实发挥民生档案的作用。
(五)做好档案安全工作,发挥馆藏档案资政育民作用。落实档案安全责任人,建立严格的档案安全岗位责任制,定期对档案保管状况进行检查,及时排除安全隐患,确保各项安全措施落到实处。依托档案信息利用服务中心,强化档案馆服务功能,不断发挥馆藏档案资料的资政育民作用。
(六)加强对档案事业发展“六项”工程的领导。按照《××县档案事业发展“六项”工程实施意见》和《××县人民政府办公室关于在全县机关企事业单位开展档案管理达星级标准的通知》(绿政办发〔2008〕115号)的要求,监督和指导未达星标准的基层立档单位开展达标工作。
第四篇:档案局2019工作总结
档案局2019工作总结
今年,xx县档案工作在县委、县政府的领导下,在盟档案局的指导和帮助下,以全面贯彻落实《关于加强和改进新形势下全县档案工作的意见》为抓手,紧紧围绕县委、县政府的工作大局,大力推进档案资源建设、档案管库建设和档案信息化建设,全面提升了档案治理、安全保障和服务能力。常规工作、常抓不懈,重点工作创新抓突破。现将2019年工作总结如下:
一、目标任务完成情况
1、为进一步学习贯彻落实区、盟和县委深入推进“两学一做”学习教育常态化制度化座谈会精神,档案局党支部抓学习打基础,抓支部强基础,抓党员固基础。多措并举,推进“两学一做”学习教育常态化制度化的落实。
2、档案局班子成员坚持民主集中制组织原则,坚持工作集体协商,共同研究,制定全年及近一时期的工作思路及计划,工作有条不紊,实施顺利。
3、组织召开全县档案工作会议。4月21日,召开全县档案工作会议,会议回顾总结2018年全县档案工作,安排部署2019年各项目标任务,副县长王延波出席会议并做重要讲话。
4、以县委、县政府两办的名义制定并印发了《关于加强和改进新形势下全县档案工作的意见》,并认真组织实施。
5、档案工作得到县委高度重视,今年重新将档案工作纳入全县对各单位综合考核系列,并于七月份进行半年考核,排名已上报组织部。
6、举办了档案业务培训班,提升了基层档案员理论水平。
7、提供利用服务,注重树立良好形象,为利用者排忧解难,共计接待查阅人员***人次,调卷***卷次。扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。
8、结合机关单位实际,采取多种方式有针对性的开展档案业务指导工作,效果明显。
9、按照国家档案局《关于做好国家重点档案目录基础体系建设工作的通知》要求,我县全力开展旧政权重点档案的抢救与整理工作。整理出清朝档案***卷***条,民国档案***卷***条,革命历史档案***卷***条,合计***卷***条。
10、为认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和内蒙古自治区办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,推动全县档案事业不断发展,档案局制定了执法考核细则,于七月初开展了执法检查。
11、精准脱贫工作取得阶段性成果。自开展精准扶贫工作以来,选派了第一书记,成立了驻村工作队,并在村两委班子配合下积极开展各项工作,机关干部全员参与,分派任务,责任到人,工作进展有序,驻村第一书记受到县委表彰。
12、在档案法颁布30周年论文征集活动中获得优秀组织奖。
13、2019年盟局对xx县档案局工作考核结果为实绩突出(各旗县排名不分先后)。
其他各项工作,如上级档案部门部署的临时工作任务,县委政府部署的各项中心工作任务,党的基层组织建设,纪检监察,馆库建设,纪念“国际档案日”,信息网站建设等项工作全部高质量完成。尤其馆藏档案的利用效果明显。
二、主要存在问题
一是综合档案馆建设滞后,人员短缺,严重影响xx档案事业发展;
二是干部队伍适应信息化建设所需的知识和技能有待提高;
三是重大重点项目档案规范管理部门配合有待加强。
四是根据区、盟档案局要求,“十三五”期间要全面实现档案数字化管理,此项工作需要配备相应专业办公设备。
档案局2018重点工作计划
2018年档案局紧紧围绕县委、县政府的工作大局,紧扣上级档案部门目标任务,结合档案工作实际,按计划稳步推进各项工作。全年重点工作计划如下:
一、常规工作
1、在一月份修订机关各项工作制度,进一步完善档案利用工作机制。
2、做好档案接收、整理、保管、提供利用等项服务工作(此项工作贯穿全年)。
3、积极开展业务指导工作,努力提高档案工作水平。结合机关单位实际,采取多种方式有针对性的开展档案业务指导工作(此项工作贯穿全年)。
4、在年末之前开展档案年检和执法检查工作。
5、在六月末之前举办档案业务培训班。
6、按自治区和盟档案局工作计划派员参加上级档案部门组织的业务培训。
二、重点及创新工作
1、利用“6.9国际档案日”、“9.5档案法颁布纪念日”和“12.4全国法制宣传日”继续加大对《档案法》、《内蒙古自治区档案管理条例》的宣传贯彻力度。
2、做好精准脱贫建档工作以及重点抓好机关、企事业单位、村(社区)和重点建设项目档案的收集、整理、保管、利用工作,提高档案管理水平(此项工作贯穿全年)。
3、继续开展档案接收工作。着眼于社会需求,不断接收新的档案,扩大档案收集范围,改善档案馆藏结构(11月末之前)。
4、建设活力档案。充分激发干部工作热情和活力,加强档案开发利用服务工作,积极推动信息化档案建设,努力把“死档案”变成“活信息”,把“档案库”变成“思想库”,实现活力档案目标,更好地为党委政府决策管理提供参考,为广大群众需要利用提供服务(此项工作贯穿全年)。
三、馆库建设
1、新馆库建设,随时关注上级投资信息,做好馆库建设的前期准备工作。
2、计划在6月份改造楼内老化的电路,安装专门的档案库房供电线路设备。
3、计划在9月末之前改造和更换暖气及管道,消除水患;配备自来水加压泵保证自来水正常供应。
4、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检验,对过期、报废的灭火器进行更换。
四、党建、党风廉政建设工作
1、档案局党支部始终把党建工作摆在重要位置,列入重要议事日程,放到中心工作中去认识、去把握、去谋划,做到了与业务工作同部署、同落实、同检查、同考核。2018年,我们继续注重加强学习,通过学习不断提高思想水平和工作能力。
2、档案局把党风廉政建设作为一项重点工作来抓,有重点有针对性地对全体职工干部开展纪律作风教育和党风廉政警示教育系列活动,严格执行和落实党风廉政建设相关规定和内部管理各项规章制度做到预警在前,警钟常敲,防患于未然。
五、其他工作
1、随时完成县委、县政府部署的各项中心工作任务。
2、完成好盟档案局临时安排的各项工作任务。
第五篇:档案局工作总结
档案局工作总结
今年,在县委、县政府和市档案局的正确领导和大力支持下,我局紧紧围绕县委、县政府中心工作思路,以创新服务为重点,加大档案信息化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度,使全县档案工作迈上一个崭新的台阶。
一、加强党风廉政建设,认真开展创先争优(一)完善工作机制,确保工作落实。
今年,我局继续坚持将党风廉政工作纳入到全局工作中来,并作为重点工作常抓不懈。进一步完善工作机制,抓好惩防体系建设,强化检查和考核的力度,完善奖惩制度,确保各项决策部署落到实处。(二)开展创先争优,密切党群联系。
我局深入开展“挂、包、帮”和万名干部直接联系群众活动。局党组书记、局长李如贵带领全体党员在梅家乡领导的陪同下,多次到梅家乡蚂蟥沟村,了解村支部建设情况,走访慰问了5名贫困老人,并送去了价值1000元的物品,尽力帮助他们解决生活中的困难。(三)学习先进典型,发挥表率作用。
局党支部结合创先争优活动,掀起向李林森、林浩同志学习的高潮,引导全局党员争做优秀党员,并要求全局党员干部,对照先进找差距、立足岗位做贡献。
二、扎实做好各项工作,全面落实目标任务(一)档案馆迁建工作 经过一年的努力,XX县国家综合档案馆已完成初步设计、概算且顺利通过省发改委的评审。为综合档案馆早日开工建设奠定了坚实的基础。(二)业务工作
1、开展了新农村建设档案工作创建活动。今年年初,我局开展新农村建设档案工作示范乡镇创建活动。建成了1个省级示范乡镇。3月,普安镇九石坎村、谭家嘴村、玉皇观村的档案工作经过检查验收顺利通过评审。
2、指导了重点建设项目档案的立卷归档。今年按照市上下达的目标任务,完成了23个重点建设项目单位立卷归档的指导工作。
3、指导了各单位档案的收集整理工作。我局以〔2012〕9号文件对如何做好2012年文件材料归档整理作出了明确规定,对相关单位进行了现场业务指导和检查。今年,全县共整理4756卷30460件,其中文书档案26464件,会计档案2006卷(册),专门档案1877卷,科技档案113袋。
4、开展了档案规范化管理复查工作。我局继续加大对应复查单位的复查力度。并以文件形式对复查时间、复查方式、复查结论、应提供的复查材料等要求作了明确规定,通过对这些单位进行具体指导,保证了31个档案规范化管理的单位复查合格,巩固了成果。(三)馆务工作
1、全方位做好档案整理与接收,不断丰富档案馆藏。
我馆全年接收进馆档案914卷,资料17册。抢救了民国重点档案600卷,录入档案管理系统的馆藏档案20414条。
2、积极做好档案开发利用接待工作。今年共接待档案利用者1009人次,提供档案2695卷次,提供档案复印件、摘抄1213页,充分发挥了档案的应有作用。
3、坚持做好馆库档案安全保管保护的日常管理工作。今年,我局继续将档案的安全管理工作放到了首位,完善了安全保护保管措施,坚持每月对库房进行大检查,并保持库房清洁卫生,柜架、档案排列整齐有序。
4、进一步完善了已公开现行文件利用中心建设。今年,又接收了部分法律法规政策性文件资料,充实了已公开现行文件利用中心内容,为广大人民群众了解相关政策提供了依据。全年完成档案利用效果事例22例,被地区采用6例。上报信息17条,被市局采用8条。(四)法制工作
1、狠抓学习教育,增强档案意识。结合档案业务指导、档案工作规范化管理及复查等工作到各级各部门组织学习了《档案法》,开展了纪念《档案法》颁布25周年的宣传活动。通过形式多样的宣传,切实解决了群众在档案方面遇到的诸多问题。
2、统一安排部署,完善规章制度。成立了档案法制宣传教育工作领导小组,建立健全规章制度,使档案法制工作提供了可靠的保障。
3、狠抓执法检查,切实贯彻落实。在有关部门协助下,对全县的31个单位和9个重点建设项目在档案工作上进行了仔细的检查,使档案法的贯彻执行落到了实处。
三、稳步推进其它工作,全面进步促进发展。
按照县委、县政府、县纪委等相关部门的要求,做好了党务、支部、工会、纪检监察、人事、计划生育、档案继续教育等工作。并开展了城乡环境综合治理、文明创建、安全保卫、信访、新农村建设及建设扶贫联系村等各项工作,圆满地完成了县委、县府交办的各项工作任务。
虽然我局在各方面取得了较大的成绩,但离县委政府和上级主管部门的要求还有一定的差距。在今后工作中,我局一定会继续努力、奋勇争先,为推进我县档案事业协调发展而努力。