党政办公室保密工作自查报告二

第一篇：党政办公室保密工作自查报告二

党政办公室自查自评报告

根据区保密办公室的要求，党政办公室高度重视保密自查自评工作，组织各有关人员对我办公室已公开的信息进行了全面自查，未发现泄密内容和不宜公开的政务信息，现将自查情况汇报如下。

一、主要工作

（一）提高认识、加强组织领导

为做好信息公开保密审查工作，党政办公室高度重视。一是健全组织机构，确保领导到位。办公室主任亲自抓，专职人员具体抓，为保密自查自评建设工作奠定了坚实的组织基础；二是建立健全各项保密工作制度，确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制，明确了审查职责。先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度、网络安全管理责任人、信息审查员（计算机安全员）管理制度，自《中华人民共和国政府信息公开条例》实施后，建立政府信息发布保密审查制度。在《条例》规定的基础上进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法，确保不发生泄密事件，做到以制度管人、按程序办事，确保保密工作顺利开展。

（二）开展保密宣传教育情况

高度重视保密宣传教育工作，一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习；二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育，学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识，提高了业务能力。

（三）政务信息公开保密审查工作开展情况

1、严格实施计算机网络信息保密管理制度，加大保密审查力度。对主动公开的政务信息，由相关工作人员确定并制作、更新，在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查，截止目前，我办事处在本单位的网站上向社会公开发布的信息，未发现涉密信息。

2、抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。

重点加强对计算机信息系统保密防范和治理工作和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作，按有关要求及时组织人员对机关各办公室的办公自动化设备配置、使用情况进行整理、协调。防止涉密信息上网，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”，按照“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”和“谁上网，谁负责”的原则，加强了对涉密网络的检查。经审查，到目前止，上网公开的信息符合保密规定，未发生计算机泄密事件。

二、存在问题及建议

（一）保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密教育，提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，杜绝可能发生的失、泄密事件，消除隐患。

（二）制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密审查制度，但审查的依据范围广，有时难以找到依据，因此，必须结合本单位的实际，进一步细化保密审查依据，制定本单位的定密规定。

第二篇：办公室保密工作自查报告

2009年，我办保密工作在区保密委员会、区机要保密局的正确领导下，以党的十七大、十七届三中、四中全会精神为指导，深入学习实践科学发展观，认真贯彻落实《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》以及区保密局相关工作要求，紧紧围绕区委、区政府中心工作和维护稳定的工作大局，结合我办实际，以服务我区现代烟草农业持续发展、农村社会和

谐稳定为目标，以宣传教育为基础，以制度建设为保证，以计算机信息系统安全为重点，强化计算机信息网络的保密管理，深入抓好保密普法的宣传教育工作，进一步落实保密工作责任制，使保密工作更好的为我区现代烟草农业的发展提供强有力保障。现将自查情况报告如下：

一、加强领导，健全组织，为保密工作提供组织保证。

根据我办工作变动情况，及时调整充实保密工作领导小组成员。领导小组组长由烟办主任、支部书记李维武担任，各科室责人为保密工作领导小组成员。切实加强对保密工作的领导，把保密工作列入议事日程，真正做到了党政一把手亲自抓、负总责，为我办的保密工作提供了有力的组织保证。

二、开展多形式保密教育，增强涉密人员和领导干部的保密意识。

一是深入开展保密法制宣传教育。组织机关全体干部职工对《中华人民共和国保守国家秘密法》进行了学习，结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对保密干部及重点涉密人员的保密法制宣传教育。二是对保密人员进行保密工作方面的教育，增强了保密观念。三是继续开展多形式的宣传教育活动，努力营造了保密工作的良好氛围。

三、加大保密检查力度。

一是根据烟办保密工作的特点，按照“该保的坚决保住，该放的坚决放开”的要求和公平、透明等基本原则，继续做好保密规章制度的完善工作。认真抓好办重大决策等方面的保密工作。二是对重点单位开展了保密检查，堵塞泄密漏洞。明确各单位保密分管领导、涉密人员，并登记造册。三是加强对办公室图章的保管工作，进一步加强了的档案室的保密力度。

四、重点抓好计算机信息系统的保密管理和文件的管理。

重点加强对计算机信息系统保密防范和管理工作和文件的管理。及时组织人员对机关各办公室的办公自动化设备配置、使用情况进行整理、协调。防止涉密信息上网，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”，按照“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”和“谁上网，谁负责”的原则，加强了对涉密网络的检查。检查中未发现上党政网的电脑上互联网的情况，而且上党政网的电脑禁止安装连接其他网络的网线。移动u盘专人专用专管。

五、积极订阅保密书刊、增加保密设施

我办按区保密委要求，订阅保密杂志，加强了对自身保密工作的指导与管理。同时加强保密设施装备，采用专用卷柜存放文件，从硬件上加强了保密工作。

六、认真签订保密承诺书。按照中共中央组织部、国家保密局、人力资源和社会保障部、国家公务员局《关于组织开展保密承诺书签订工作的通知》和国家保密局办公室《关于贯彻落实国保发〔2009〕3号文件有关事项的通知》文件要求，组织本单位的保密承诺书签订工作我办保密，保密领导小组组长、专（兼）职保密员及在工作中已经或可能接触、知悉国家秘密的人员，均已签订保密承诺书，并按时上报区机要保密局。

今年，我办并未因为无涉密业务而放松对保密工作的重视，本着预防为主的原则，加强了保密工作建设，认真进行自查，使保密工作得到了较好地落实。2010年，我们将更加努力，继续做好保密工作，为我区现代烟草农业持续发展、农村社会和谐稳定服务。

第三篇：党政办公室自查报告

开发区党政办公室

“三提三创”教育活动自查报告 开发区党政办公室按照“三提三创”主题教育实践活动的部署安排，对照“六查六看”、“扪心七问”的活动内容，结合本部门实际，深入查找本部门存在的问题，制定本部门的整改措施，现总结如下：

一、存在问题

1、日常工作中与时俱进，开拓创新的思想树立得不牢固。在具体的工作中思路不宽。

2、思想上认识不足。思想境界有待提高，缺乏高点定位、突破跨越的意识。

3、能力素质有待提高。常常因为工作繁忙而忽视了知识能力的培养，学习的自觉性、主动性、积极性不强。

二、整改措施

（一）建立灵活、“多位一体”的工作模式。

党政办公室工作的最佳模式是：单兵作战时，各个击破；联合攻关时，其利断金。要出现这样的效果，首先,要了解每个工作人员的专长，注意综合能力的培养;其次,引进现代管理理念，注重人文关怀，精神激励，增强工作人员的归属感和向心力;再次,多部门协调合作，各司其职，目标统一，“多位一体”。最后，联系部门管理工作实际，工作队伍建设实际认真开展调查研究，找出一套最符合开发区党政办公室的工

作模式。

（二）转变工作观念，重实干更要重宣传。

水平高不高，实干见真效。“三提三创”主题教育实践活动要求我们要转变观念，创新工作方法。“酒香不怕巷子深”的旧观念已不符合当今信息化社会的需求。今后工作中要更加注重宣传工作。具体到工作来说，第一、对外新闻宣传工作要有时效、有亮点。及时把开发区在“三提三创”主题教育实践活动中好的活动和做法宣传出去，营造良好的舆论氛围。

（三）实践中全面协调、统筹兼顾，练好三项基本功。办文、办会、办事是党政办公室工作的三项基本功，练功要用巧劲，工作则要多思考。在实践中更要把握办公室工作的科学发展。

办文工作要做到“四个通透”，一是要吃透上情，要坚持学习党和国家的重要方针政策，不断提高自身的政治素养和政治敏感度。在起草文稿时就能把方针政策同实际情况有效地结合起来，把工作开展得有声有色。同时要善于同领导沟通，积极主动向领导汇报工作，领悟领导的工作意图和思想亮点，在平时的工作交流中，抓住领导语言的艺术性。将它们恰如其分地融入到办文工作中，体现领导的意图、达到领导要求。二是要析透内情，公文必须本着严谨务实的工作态度谨慎起草。在处理专事专项公文时要虚心向专业部门请教，主动征求、采纳相关部门的建议。并在初稿形成后请相

关部门核对数据、核查专业术语。三是要参透外情，办文工作不是闭门造车，我们在加强业务学习的同时还要多向其他单位学习工作经验，引进成功的工作模式和工作方法。

办会工作要做到“三个周到”一是会前准备周到。首先，要明确会议议题、目的、意义和任务。其次，根据会议需要制定会议预算，准备会议资料，确定会议时间和场所，并报领导审查和批准。最后，以发文或电话的形式通知与会人员，告知时间、地点，是否需要准备材料，发言与否。二是会中服务周到。办公室会议工作事无巨细，做好后勤保障服务工作是党政办公室的分内工作。这些需要我们树立积极的服务意识，力求服务周到和圆满。三是会后落实周到。会后要做好会议精神的上传下达，做好新闻报送工作，总结分发会议纪要，监督落实会议成果。

办事工作要做到“三种细致”。“天下大事，必作于细”，办公室工作更要发扬细绳断木、精诚破石的精神,着力挖掘自身潜力,不懈探索,推动办公室工作取得新突破。一是职责细划到人，办公室管理工作要发挥各个成员的主观能动性和积极性，加强责任意识。这要求明确每个人的工作职责，权责分明，奖惩得当。二是工作细查到事，办公室工作涉及面广，较为繁杂。难免忙中出错，有所疏忽。工作开展前防微杜渐，完善规章制度，注重办公人员的业务培训。做到事事有规章制度可循，事事有责任人牵头。三是预算细分到物，发扬勤

俭节约的光荣传统，严格控制不必要支出。

（三）思想上与时俱进，创造和谐的工作环境。

党政办公室是联系机关各个部门之间的纽带。要切实提高党政办公室工作效能，离不开各个部门的大力协助。“众人拾柴火焰高”，和谐的工作环境能使办公室工作达到事半功倍的效果。首先要从思想上树立自我反省意识和服务奉献意识。凡事要从自身找不足，虚心求教。向领导学习战略性全局眼光，向同事学习积极有效的工作方法。遇到工作上的冲突要注意柔性化解。其次要在工作中协调三种关系。

1、在协调与领导的关系时，要注重工作效率，诚实谦虚，表里如一。

2、在协调与各部门关系时，要热心、真诚，互帮互助。

3、在外事接待上要做到有礼有节。对来访单位接待热情，服务周到。

党政办公室

2012年3月7日

第四篇：党政办公室自查报告

开发区党政办公室

“三提三创”教育活动自查报告

开发区党政办公室按照“三提三创”主题教育实践活动的部署安排，对照“六查六看”、“扪心七问”的活动内容，结合本部门实际，深入查找本部门存在的问题，制定本部门的整改措施，现总结如下：

一、存在问题

1、日常工作中与时俱进，开拓创新的思想树立得不牢固。在具体的工作中思路不宽。

2、思想上认识不足。思想境界有待提高，缺乏高点定位、突破跨越的意识。

3、能力素质有待提高。常常因为工作繁忙而忽视了知识能力的培养，学习的自觉性、主动性、积极性不强。

二、整改措施

（一）建立灵活、“多位一体”的工作模式。

党政办公室工作的最佳模式是：单兵作战时，各个击破；联合攻关时，其利断金。要出现这样的效果，首先,要了解每个工作人员的专长，注意综合能力的培养;其次,引进现代管理理念，注重人文关怀，精神激励，增强工作人员的归属感和向心力;再次,多部门协调合作，各司其职，目标统一，“多位一体”。最后，联系部门管理工作实际，工作队伍建设实际认真开展调查研究，找出一套最符合开发区党政办公室的工作模式。

（二）转变工作观念，重实干更要重宣传。

水平高不高，实干见真效。“三提三创”主题教育实践活动要求我们要转变观念，创新工作方法。“酒香不怕巷子深”的旧观念已不符合当今信息化社会的需求。今后工作中要更加注重宣传工作。具体到工作来说，第一、对外新闻宣传工作要有时效、有亮点。及时把开发区在“三提三创”主题教育实践活动中好的活动和做法宣传出去，营造良好的舆论氛围。

（三）实践中全面协调、统筹兼顾，练好三项基本功。办文、办会、办事是党政办公室工作的三项基本功，练功要用巧劲，工作则要多思考。在实践中更要把握办公室工作的科学发展。

办文工作要做到“四个通透”，一是要吃透上情，要坚持学习党和国家的重要方针政策，不断提高自身的政治素养和政治敏感度。在起草文稿时就能把方针政策同实际情况有效地结合起来，把工作开展得有声有色。同时要善于同领导沟通，积极主动向领导汇报工作，领悟领导的工作意图和思想亮点，在平时的工作交流中，抓住领导语言的艺术性。将它们恰如其分地融入到办文工作中，体现领导的意图、达到领导要求。二是要析透内情，公文必须本着严谨务实的工作态度谨慎起草。在处理专事专项公文时要虚心向专业部门请教，主动征求、采纳相关部门的建议。并在初稿形成后请相关部门核对数据、核查专业术语。三是要参透外情，办文工作不是闭门造车，我们在加强业务学习的同时还要多向其他单位学习工作经验，引进成功的工作模式和工作方法。

办会工作要做到“三个周到”一是会前准备周到。首先，要明确会议议题、目的、意义和任务。其次，根据会议需要制定会议预算，准备会议资料，确定会议时间和场所，并报领导审查和批准。最后，以发文或电话的形式通知与会人员，告知时间、地点，是否需要准备材料，发言与否。二是会中服务周到。办公室会议工作事无巨细，做好后勤保障服务工作是党政办公室的分内工作。这些需要我们树立积极的服务意识，力求服务周到和圆满。三是会后落实周到。会后要做好会议精神的上传下达，做好新闻报送工作，总结分发会议纪要，监督落实会议成果。

办事工作要做到“三种细致”。“天下大事，必作于细”，办公室工作更要发扬细绳断木、精诚破石的精神,着力挖掘自身潜力,不懈探索,推动办公室工作取得新突破。一是职责细划到人，办公室管理工作要发挥各个成员的主观能动性和积极性，加强责任意识。这要求明确每个人的工作职责，权责分明，奖惩得当。二是工作细查到事，办公室工作涉及面广，较为繁杂。难免忙中出错，有所疏忽。工作开展前防微杜渐，完善规章制度，注重办公人员的业务培训。做到事事有规章制度可循，事事有责任人牵头。三是预算细分到物，发扬勤俭节约的光荣传统，严格控制不必要支出。

（三）思想上与时俱进，创造和谐的工作环境。党政办公室是联系机关各个部门之间的纽带。要切实提高党政办公室工作效能，离不开各个部门的大力协助。“众人拾柴火焰高”，和谐的工作环境能使办公室工作达到事半功倍的效果。首先要从思想上树立自我反省意识和服务奉献意识。凡事要从自身找不足，虚心求教。向领导学习战略性全局眼光，向同事学习积极有效的工作方法。遇到工作上的冲突要注意柔性化解。其次要在工作中协调三种关系。

1、在协调与领导的关系时，要注重工作效率，诚实谦虚，表里如一。

2、在协调与各部门关系时，要热心、真诚，互帮互助。

3、在外事接待上要做到有礼有节。对来访单位接待热情，服务周到。

党政办公室 2012年3月7日

第五篇：办公室保密工作

办公室保密工作

摘要：办公室的保密工作是办公室的一项重要工作内容，是关系到党和国家的大事。办公室处于一个社会集团中的中枢位置，办公室中有相当一部分工作是参与机要事务、保管机密文件资料，因此，办公室工作人员接触机密事务的几率较大。为了维护组织乃至国家的利益，办公室和办公室工作人员的保密工作显得尤其必要和重要。秘书的特殊身份决定了其与保密工作息息相关。本文就办公室保密工作的特点、意义、要求等进行论述。

关键词：保密 安全 秘书

一．办公室保密工作概述

保密工作，是指从国家的安全和利益出发，将国家秘密控制在一定范围和时间内，防止泄露以及被非法窃取利用所采取的一切必要的防范措施与手段。

保密工作是办公室的一项重要的工作。办公室位于整个工作系统的枢纽位置，其工作人员与领导有非常密切的接触，知密早、知密多。为了维护国家和本单位的利益，办公室人员必须有很强的保密意识和保密观念，确保国家和本单位的秘密不外漏。

二．保密工作的范围和密级划分

（一）保密范围

办公室工作人员既要对社会集团的秘密进行保密，更要对国家秘密进行保密，同时也要对个人秘密进行保密。

1．国家秘密范围。《保密法》对国家秘密的范围作了具体规定：（1）国家事务的重大决策中的秘密事项；

（2）国防建设和武装力量活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；

（3）外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；

（4）国民经济和社会发展中的秘密事项；

（5）科学技术中的秘密事项；

（6）维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项；

（7）其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。

用国家法律形式确定国家秘密的基本范围具有重要意义，它使我国公民对国家秘密有了一个基本了解，有助于其履行《宪法》和《保密法》规定的每个公民应尽义务；它向国内外表明，任何人以任何非法手段窃取、刺探、收买或者提供、泄露属于国家机密范围内的事项，都是违反我国法律的行为，必须负法律责任；他也给国家机关各业务部门及社会集团指出了应从哪些方面规定本系统业务工作中的秘密的具体范围。

2.社会集团秘密范围。

（1）商业秘密，指社会集团进行的重大商业活动等中的秘密事项；

（2）科技秘密，指社会集团自己研究开发的科研项目等中的秘密事项；

（3）公文秘密，指社会集团具有秘密内容的文件、电报、信件、简报等（4）会议秘密，指社会集团内部会议的日期、议题、议程、讲话、发言、记录、录音、录像等中的秘密事项；

（5）信访秘密，指信访者的检举、控告、揭发、领导者的批示，信访案件查处的材料等；

（6）通信秘密，指社会集团的密码、网址、密码机、涉及密码和密码业务的文件等；

（7）领导秘密，指社会领导集团人得重大活动、办公场所和私人活动等。

（二）密级划分

密级的划分，是依据国家秘密事项一旦泄露后，对国家的安全和利益损害的程度来区分的。国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。

“绝密”是最重要的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是指一般的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是指一般的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受损害。与此相适应，1990年9月19日国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》指明：“国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密事项不超过三十年，机密事项不超过二十年，秘密事项则不超过十年。”“国家秘密的保密期限，自标明的制法日起算；不能标明制发日的国家秘密，自通知密级和保密期限之日算起。”

三．保密工作得特点及意义

（一）保密工作的特点

1．政治性。政治性是保密工作最突出的特点。因为，保密工作是随着国家的发展而发展起来的，而国家是阶级斗争不可调和的产物。作为国家的保密工作，是在外御强敌、内保社会安定方面，起着十分重要的作用。在我国，保密工作是为社会主义制度服务的，具有明显的政治性和阶级性。特别是党的十一届三中全会以来，随着党和国家工作重心的转移，为改革开放和社会主义现代化建设提高安全的环境，成为我国保密工作得中心任务，其政治色彩更加鲜明。

2．封闭性。保密的封闭性是由秘密的本质属性决定的。秘密是在一定的时间内只能让极少数人晓知的事务，如果不加以保守或保护，一旦被外人（不该知密的外部势力）知晓，就不再是秘密。保密就是对秘密加以封锁，防止泄密。实践告诉人们，在保密的期限和范围内，封闭得越严密，产生泄密的几率就越小。

3．相对性。相对性是指保密工作得时间性与一定的区域性（即保密范围）而言。任何秘密总是局限在一定的时间和范围之内。再核心的秘密，仍有一定的涉密范围。世界上没有绝对的，永恒的秘密。时过境迁，情况变化，原来的秘密事项就可能降密或解密。

4．利益性。从根本上说，保密就是保护某种利益，使之不受或少受损害。国家实行保密是保护国家利益，企业实行保密是保护企业利益。因此，保密具有很强的利益性——保护自身的各种利益。如果保密无利益可保，泄密也无利益可损害，那么保密也就失去了意义。因此，维护某利益就是保密工作得根本目的。

（二）保密工作的意义

1．保密工作关系到国家命运。以军事秘密为例，国防力量关系着国家的存亡兴衰，有关国防计划与建设，武装部队的编制、武备、驻防、部署等军事秘密，是各国窃密着和间谍活动的主要目标。军事秘密一旦泄露出去，轻者国家会被动挨打，重者会导致国家覆灭。

2．保密工作关系到国家声誉。国家声誉关系着这个国家在国际交往中的地位。许多秘密的泄露会直接影响到国家的声誉。3．保密工作关系到社会的安定。安定团结是改革和建设成功的重要保证。实践证明，一项重要秘密的泄露，往往会造成一个企业、一个部门、一个地区、乃至一个国家的混乱与动荡。

4．保密工作关系到经济发展。经济发展、科技进步是一个国家、一个地区、一个企业兴盛的重要保障。情报机构和间谍机构，都把窃取经济情报和科技情报作为主要目标。

5．保密工作关系到领导者得安全。我国高级领导人以及外国来访要人、社会集团高层人员以及集团外来访要员的人身安全，也是保密工作得重要内容。对于他们出访、视察、参观等活动的日期、地点、路线等的具体安排，他们的住处、电话、车辆甚至家庭生活等，都应该保密。

四．保密工作的要求

（一）收文保密

签收“密件”要严格履行签收手续，做到事事有手续，件件有着落。按“密件”的不同密级和缓急程度在“密件”上标明“发授范围”和“阅读极限”。

（二）阅文保密

阅文保密工作要做到如下方面：

1.秘密文件应由机要人员或指定的人员统一掌握。他们要随时掌握“密件”的流向，并规定阅文时间，以防止“密件”的丢失和泄密。

2.确定秘密文件的阅知范围。要根据文件的情况确定“密级”文件的阅知范围。未经领导同意，不得自行扩大阅读范围，不得向规定范围以外的人员扩散，不准私自摘录，不得公开引用。

3.规定秘密文件的借阅地点。阅读秘密文件要在办公室或阅文室进行，不得擅自带回家中阅读。特别对标有“密级”文件的外借，应请示领导，借出前要当面交代注意事项。

（三）制文保密

制文保密工作要做到如下方面：

1．一切文件在印制前应准确定性，标明密级和保密期限，规定发放范围，注明是否可以翻印和复制。

2．涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、签发稿、校队清样等，反需要保存的，应按正式文件的密级和保密期限管理，不需要保存的，应及时销毁。

3．打印、印刷过程中形成的蜡纸、衬纸、废页、废件应及时销毁，不能乱堆乱放。

4．印制时，要严格按照领导批准的份数执行，不得擅自多印多留。

5．复印文件必须经过请示，履行审批、登记手续，对复印件要等同原件一样管理。

（四）传递保密

传递保密工作要做到如下方面：

1．文件的传递应履行登记手续。2．传递秘密文件，应由秘书科机要部门人员递送。若通过邮局递送，不得通过普通邮政邮寄。机要人员传递绝密文件应实行两人护送制。

3．机要通信人员外出递送秘密文件时，要密不离人；不得办理与递送文件无关的事，坚持专程递送。

4．要自觉服从机要交换站的管理，严格公文交换制度。

5．以电子邮件形式上网传递的文件，要有严格的审批手续。凡涉及国家秘密的文件，一般不得上网传递，以防泄密。

（五）携带保密

不准携带秘密文件和秘密资料参加社交活动或出入公共场所。确因工作需要必须携带的秘密文件的，应采取必要的保密措施，要经领导审批，采取安全措施，并遵照有关部门的规定执行。

（六）保管保密

秘密文件必须放在保密有保障的库房或文件柜内，绝密文件应单独存放，并经常检查保密情况。对平时工作使用的秘密文件，应在用后随手入柜加锁。个人不得保存秘密文件。

（七）交接保密

文书工作人员在工作调动或离退休时，必须严格履行交接手续。在移交文件时，要造册、核对，并办理签字手续，决不能搞“信任交接”。

（八）归档保密

办理完毕的秘密文件，有查考、保存价值的要及时立卷归档；无查考、保存价值的要立即销毁。

（九）清查保密

定期清查秘密文件。分发和借出去的应按时清退；若发现有丢失的，要及时追查处理。

（十）销毁保密

销毁秘密文件时，必须先经领导审批，然后登记造册。秘密、机密级文件应派专人护送到指定的造纸厂监督销毁；绝密文件和密码电报应指定专人在本单位焚烧干净。

四．秘书保密工作

秘书部分处于机关的中枢地位，参与机要事务，保管机密文件，组织并参与重要会议，而秘书人员，尤其是在领导身边工作的秘书人员知密时间早，知密内容多，知密程度深，为了维护国家的安全和人民的利益，秘书部门，包括秘书人员，做好保密工作就显得意义重大，保密工作也成为秘书工作的重要内容。因此作为秘书要做到以下几个方面：第一，牢记保密范围。密与非密、核心秘密与非核心秘密都是事先加以确定的，秘书人员应当熟悉并记住秘密的范围。第二，按章办事。由于秘密关系到国家和集体的利益，凡需要对外公开的事项包括解密和降密，都必须按照制度办事，履行规定的程序和手续。第三，弄清身份。秘书人员要同各种人交往，必须要在正式或非正式的直接或间接的渠道，首先弄清对方的身份，以确定哪些该说，哪些不该说。第四，以礼拒绝。对于秘密事项，秘书人员应当直接告诉对方不能打听、不能阅读、不能参观、不能介绍、不能拍照等，但在有些场合，则应当以礼拒绝。总之，在保密过程中，秘书人员要做到心中有数、时机应变，以自己的智慧、努力来与各种窃密、间谍活动做斗争。

案例：

某市市委机要张秘书在领导不在时收到一份机密文件，该秘书发现这份文件必须让领导立刻阅读。这时张秘书打电话给领导，说有一份机密文件必须由领导阅读，领导当时正在饭店陪客人吃饭，他让秘书把机密文件拿到饭店来。张秘书对领导说，这个不符合常规，然后领导就说都是熟人没事，他现在走不开。迫于压力，秘书只有把机密文件拿到了饭店让领导过目，但是现在已经是下班时间，单位已经没有专车了，张秘书想都没想就打了个出租车去饭店。可是到了饭店后发现领导已经喝的晕乎乎的，秘书见此现状觉得领导还是等领导清醒下再让他看。这时领导又拉着秘书让他喝酒，张秘书就把装有机密文件的公文包放在了凳子上。等他们清醒时发现装有机密文件的包已经不在了，这时赶紧报案，经过警察调取监控发现，包被一个服务员拿走了，发现里面没钱就把包扔了，现在是出动全市的警察去寻找包的下落。。。

分析：这是一个机密文件被搞丢了，后果可想而知。张秘书作为机要工作人员，应该知道机密文件的重要性，必须在专门的办公室阅读，而他把该文件带到了娱乐场所。还有违反了机密文件必须有专车专人护送的规定了。

参考文献：

【1】 詹福满等.新时期政府秘书工作[M] 北京：群众出版社，2004

【2】 黄良友.办公室工作与管理[M] 北京：首都经济贸易大学出版社，2008

【3】 胡占友.办公室管理与行动指南[M] 北京：机械工业出版社,2005

【4】 孙荣.办公室管理[M] 上海：复旦大学出版社，1999