“冰临城夏之沁爽振河”夏季活动方案
一、活动背景
随着夏季的逐渐到来，温度正在大幅攀升，人们对于白天顶着高温走出房门，更是存在抗拒心理。这对于部分零售商业发展所产生的不利影响也正在逐步展现出来。
但与此同时，夏季的到来，也预示着一个购物大季节的到来。夏季假期的漫长，必定使人们更多的走进商场购物，利用我们振河商业城良好的地理优势和内部环境开展一项夏季感恩活动，不仅使人们消除了夏季炎热的困扰，同时对于商场的推广也起到一定的作用。
二、活动主题
“冰临城夏之沁爽振河”夏季系列消暑活动
三、活动目的1、以免费派送消暑礼品的活动形式，回馈新老客户。拉动振河商业城尤其是食百汇美食广场的客流量，为商户带来实际效益。
2、通过本次活动，以实际行动展现振河商业城对新老客户的真切关爱，扩大公司的社会影响力与群众美誉度。
3、通过免费派送消暑礼品消暑礼品(冰袋)活动进一步振河食百汇美食广场，为食百汇树立良好的品牌形象、打造坚实的群众基础。
四、活动概述
活动时间：2015年7月11日至7月22日（暂定）
活动地点：振河食百汇美食广场（时尚新天地二楼）
五、活动内容
·活动内容
盛夏将至，我们计划于7月11日至7月22日期间十二天，开展向到食百汇消费的顾客免费派送夏季消暑冰袋活动：
1、凡于活动期间到振河食百汇美食广场消费的顾客，均可通过扫描二维码添加振河商业城微信公众号关注，免费领取由免费发放的夏季消暑冰袋一份（每日计划送出冰袋300份。活动期间，共计3600份）；
2、在活动现场（食百汇美食广场）设置公共广告展示区域。通知振河商业城大客户活动信息，调查和统计愿意参加活动的大客户数量、参与规模。大客户在活动期间可以免费在公共广告区域进行展示、介绍和宣传活动，也可在公共展示区域免费派送其DM单和优惠卡（券）。
名称
派送形式
派送时间
天数
总数量
消暑
冰袋
振河食百汇美食广场（时尚新天地二楼）定点派发
2015年7月11日至7月22日（11:00—15:00）
天
3600份
·活动时间：2015年7月11日至7月22日（11:00—15:00）
·活动地点：振河食百汇美食广场（时尚新天地二楼）
·发放人数：每日一人（公司内部员工，各部门员工轮流进行值班）
·活动宣传语：
“冰临城夏，乐享畅爽清凉——振河商业城夏季感恩钜献”
“过了这个夏，就没这个价——振河商业城开启盛夏冰点”
“清凉一夏，酷爽全城——振河商业城夏季感恩钜献”
注：每日值班发放人员中午由公司安排午餐，不再休息并不计调休，但可在值班当日提前下班2.5小时。
六、活动宣传
喷绘、地贴：活动期间，在主通道及其他通道口布置喷绘地贴以及地贴索引。
彩色条幅：活动期间，在西通道、北通道内和内街设置3个彩色条幅。
海报：提前一周，在商场各重要出入口、各通道出入口墙壁醒目处张贴活动海报（15张），拉拢人气。
X展架：活动期间，在时尚新天地西南门处设置2个宣传X展架；定点派发处设置2个宣传X展架。
电子屏、广播、音响：利用商场外部电子屏和内部广播进行活动宣；电子屏提前一周开始滚动播放活动主要信息（字幕）直至活动结束，商场广播提前一周播出活动信息；另在活动现场架设外部音响每天播报，活动信息内容。
微信平台：针对活动，利用微信平台提前编辑和发布活动信息，为活动达到预热效果。
七、活动注意事项
1、礼品发放采取全区定点派发的形式，每日指派一人进行发放，发放时间为11:00—15:00（中午不再休息），冰袋发完随即结束；
2、确保发放礼品周围环境整洁卫生、控制发放范围，避免重复发放；
3、在赠送礼品的时候要面带微笑，请顾客接受我们的心意，让广大顾客感受带我们真挚的关怀。
八、活动任务分配
任务
部门
负责人
1、活动方案与装饰方案的确定，活动流程的具体安排；
2、宣传海报、条幅等宣传及装饰道具的设计；
3、所需装饰、布置以及活动现场控制的跟进工作；
4、活动广播文案、微信公众平台和电子屏画面的设计的撰写和编辑；
5、各部门工作的协调配合，与各部门沟通活动事宜；
6、活动各项具体流程的跟进；
7、活动效果的评估
招商策划部
1、负责商户的协调沟通工作；
2、配合招商策划部统一进行活动现场控制以及统筹工作
客服部
1、配合招商策划部进行活动现场所需设施的安装、维护；
2、活动所需设施的后续拆卸
工程部
1、结合工程部、招商策划部，共同负责现场设施系列工作；
2、负责在派发活动中维护现场秩序负，避免发生意外
安管部
1、进行各项活动费用明细的核价；
2、结合招商策划部，进行活动现场所需物料的统筹工作；
物储部
1、负责活动中的拍照及摄像工作；
2、保证活动中所需人员到位；
3、值班人员调配以及午餐安排
行政部
九、物料及支出预算
物料
材质
数量
规格/要求（宽*长）
单价
合计
海报
写真
10张
0.6m*0.8m
喷绘地贴
喷绘布
3个
6.6m*5.7m（北通道）、4.2m*3.8m（小西通道）、3.8m*3.4m（一区西南门）
地贴索引
黑胶车贴
20个
0.88m（直径）
小桌喷绘
喷绘布
1个
2.2*74m
X展架（套）
写真+展架
0.8m*1.8m
彩色条幅（含安装）
——
3个
7.8m*0.7m（西通道）、9m*0.9m（北通道内）、5.7m*0.7m（内街）
消暑冰袋
——
3600份
——
——
已有
桌椅
——
1套
——
——
已有
音响设备
——
1套
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——
已有
总计：
招商策划部
2015年7月6日
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