换届大会策划书

换届大会策划书15篇

换届大会策划书1

一、活动背景

为保障管理系学生会工作的连续性，培养一批新的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥学生会的自主职能，大力促进校园文化建设，本着“公平、公正、公开”的原则，二级学院决定进行新一届学生会换届选举工作。

二、活动目的：

1、通过这次选举，广大部员能够了解学生会的选举程序，关注学生会。

2、能够更有效地推动部员奉献爱心、乐于助人、服务管理系的高尚品德；同时，更好地提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力；增强组织的相互协调与合作能力，为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。

3、选举培养一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理学生会，发展学生会。

三、活动名称：

汽车工程学院学生会换届选举

四、主办单位：

汽车工程学院

五、活动时间与地点：

20xx年x月x日xxx

六、活动对象：

汽车工程学院学生会

七、竞选职位：

主席：一名

副主席：一名

办公室：部长一名，副部长一名、干事一名学习部：部长一名，副部长一名、干事一名社宣部：部长一名，副部长一名、干事一名文体部：部长一名，副部长一名、干事一名女生部：部长一名，副部长一名、干事一名治保部：部长一名，副部长一名、干事一名

心理部：部长一名，副部长一名、干事一名卫生部：部长一名，副部长一名、干事一名生活部：部长一名，副部长一名、干事一名

八、竞选条件：

1、学生会部长、副部长候选人的资格条件：

（二）良好的品行和较强的工作能力，善于团结同学，有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。

（三）在校期间担任学生干部（包括院学生会成员；二级学院学生会与团总支成员）。

（四）思想端正、作风正派，勇于开展批评与自我批评，在校期间没受到过校纪处分。

（五）学习成绩优良。

（六）通过资格审查的'学生名单向全校师生公示，为期三天，经公示无异议的候选人取得参选资格。

（七）不满足以上任意一条者均不具备参选校学生会部长、副部长的资格。

2、跨部门竞选部长、副部长候选人额外资格条件：

（一）符合学生会部长、副部长候选人的资格条件。

（二）应得到原部门部长推荐。

（三）候选人至少得到所竞选部门一名副部级以上级或主席团成员推荐。

（四）提交一份策划给主席团，由主席团筛选一名跨部门候选人进行选举。

九、活动流程

（一）前期准备

（1）于3月6号出活动策划书

（2）宣传

①海报宣传：在教学楼、办公室、寝室楼各贴海报宣传。

（3）通知

①策划书撰写后告知各部部长关于此次换届选举的大致流程②确定好活动时间以及地点时，前两天通知各部部长具体时间、地点（4）报名

各部部长通知部员，将有意参加竞选的部门成员名单确定好交给吴淼老师，最后写一份竞选演讲稿。以便发挥更加完善。（6）邀请

在活动时间以及地点确定好时，提前两天邀请好嘉宾、老师。

（二）中期活动

①会前准备工作

A、社宣部提前15分钟进行会场布置B、主持人及办公室成员提前15分钟到场准备C、办公室成员负责签到及引导来宾入场并发放投票单②会议流程A、主持人开场白

B、汽车工程学院领导、辅导员代表致词。

C、各部门候选人依次进行演说，每人时间5分钟以内（包括现场人员的提问）。 D、每一部门候选人演说结束后立即进行不记名投票，由办公室派工作人员分区域进行回收总汇。 E、主席做总结。

F、主持人谢幕，工作人员留下清理现场

（三）后期工作

（1）将竞选结果公布于办公楼前以及寝室门口。

（2）社宣部将此次换届选举的照片及新闻稿公布于系网。（3）各部门新老部长做好部门的工作交接。

汽车工程学院学生会

20xx年3月5号

附录：

流程表-

1候选人评分表

部门内部评选投票单（以票数高的获得名额）

与会人员投票单

十、注意事项

1、选举工作必须严肃，各部门成员必须到时参加，到会成员进行签到（本人签到方才有效）。

2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则，不得进行私下拉票等行为，一经发现必严肃处理。

3、若对本次选举有意见者，可当场提出或者向主席团提出意见与建议。

4、各个部门之间妥善安排，相互协助、配合。

选举后的工作：

1.考察任用制度：由汽车工程学院负责老师对新学生会干部进行指导监督，本着“公平、

公正、公开”的原则，对学生会所有成员进行考察试用，期限为新一届学生会领导成立一个月，如个方面表现良好，即为合格正式录用，不合格者，另为安排。

2、完成新老部长的工作交接。新的一届干部成立后，上届干部应把工作中的经验教训、好制度、好传统和好的工作方法告诉新干部，并在实际工作中给予支持和帮助。如果有遗留问题需要处理，可由新的干部和上届干部共同研究，最后由新的一届干部做出决定，进行处理。

3、认真做好落选人的思想工作。对于在选举中落选的人，学生会要认真做好思想工作，使他们正确认识和对待落选，真正懂得在学生会实行差额选举的目的和意义。要讲明由于班子的更新、名额的限制，改选中必然会有人落选。对落选人员，要进行鼓励和帮助，调动他们的积极性，发挥他们的作用。

4.搞好学生会干部的分工，明确每个干部的工作职责。

换届大会策划书2

（一） 前期工作

1、材料准备

提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片，以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责

主持人致辞（开场白）第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾（包括头衔）提前准备好，由蒋金玉负责；礼仪 2 名由秘书部苏秋红负责；

2、场地布置（桌椅摆放）矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天 11:30 到场

3、宣传通知

出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责；

粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由秘书部苏秋红负责；

4、会场秩序工作

维护会场秩序，安排与会人员就坐，解决突发事件，由组织部郑思负责；

（二） 大会现场

1、会前准备

大会当天中午 11:35 协会所有人员必须到场

嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责

出席人员登记由王清媛负责

现场秩序维护有黄晓静、郑思负责

多媒体操作（包括幻灯片播放）由戴彪负责

现场照片拍照由郑璇负责（包括借相机）

2、大会开始阶段

主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师

播放上届读者协会所有活动幻灯片

3、大会进行阶段

大会第一项：请第四届读者协会会长李诣做工作总结

大会第二项：请杨馆宣读**学年优秀干部

大会第三项：请第五届读者协会会长做就职报告

大会第四项：请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单

大会第五项：请新一届读者协会会员曾万波发言

大会第六项：请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖

大会第七项：请唐馆长讲话

大会第八项： 主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来

大会第九项： 请各位老师和协会所有人员合影留念

4、会后收场

大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生物品材料的整理等 。

（三） 后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结

照片的`上传工作由会长负责

本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写

（四） 经费预算

打印费 10 元

请帖 10 元

奖品 280 元

合计： 300 元

湖南司法警官职业学院读者协会

换届大会策划书3

一、活动背景：

为保证管理系学生会工作的顺利开展，更好的建设管理系，需要培养一批新的学生干部。为达成这个目的，现决定进行管理系学生会第一届选举工作。

二、活动目的：

1.通过这次选举，使管理系学生会各部门分工更加明确，各司其职，更好地为管理系的建设做出贡献。

2.选举培养一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理学生会，发展学生会。保障管理系工作的连续性。

三、主办单位：

广东农工商职业技术学院管理系学生会

四、活动时间与地点：

时间：20xx年11月16日星期三晚上19：45

地点：教A305

五、竞选职位：

文娱部：副部长三名

体育部：副部长三名

宣传部：副部长两名

秘书部：副部长三名

生活部：副部长三名

学习部：副部长三名

外联部：副部长三名

六、活动流程:

（一）前期准备：

（1）出本次活动的策划书

（2）确定好活动时间及地点，提前通知好各部门

（3）由各部门部长将有意参加竞选的人员名单统计，并上交主席团。

（二）中期活动：

（1）会前准备工作

①候选人及主持人提前20分钟到场

②负责签到的综治部提前10分钟到场

③秘书部发放投票单

（2）会议流程

1.由主持人宣布大会开始

2.唱共青团团歌—（五月的花海）

3.介绍到会场的老师以及来宾

4.请老师讲话

5.主持人介绍选举办法

(选举分为两部分，一、由候选人上台进行演讲，限时5分钟内。进行不记名投票。二.征求各部门部长对候选人的'评价及意见。两部分综合，决定最终结果。)

6.候选人做自我介绍，发表竞选演说

7.统计票数及公布票选结果(由秘书部，学习部负责统计候选人票数)

8.由主持人致闭幕词并宣布大会结束

（三）后期工作：

（1）将最终结果上报老师，并公示在宣传栏上

（2）由各部长做好竞选后的安抚工作，避免积极性的流失

（3）各部门内部做好工作的交接。

换届大会策划书4

创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下，社团使学生的课余生活得到了充实，也为学院取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理，大胆起用新人，为社团注入新鲜的血液，我协会将举行换届大会。

一、活动名称

xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会

二、大会目的`与意义

大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会，起到一种广而告之的宣传作用，有利于扩大我会在师生中的影响力，予学院各界留下良好的第一印象，同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解，方便毕业后正确做事，少走弯路。

三、前期准备工作

1、向团委及社团部提出活动申请。

2、做好会员动员工作。

3、准备好换届演讲所需的一切材料。

4、宣传：

（1）宣传海报：创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴；

（2）微信平台：.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息；

（3）横幅：一条，内容为“创新创业实践协会换届大会”。

5、邀请：与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

6、放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知所有会员。

7、物资准备（经费预算）

略

四、大会时间与地点

时间：4月7日（星期二）16:40—21:30

地点：教学楼212教室(如遇特殊情况，另行通知)

五、与会人员

邀请嘉宾：任爽（老师）、赵敏（指导老师）、王洪（老师）、孙云云（毕业生创业代表）

出席人员：政法学院领导，校团委老师，学生处老师，各学院团总支学生会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）、朱家宽（原校团委社团部部长）、刘艳伟（现校团委社团部部长）、其他各协会负责人

特邀评委：赵敏（协会指导教师）、任爽（政法学院团总支书记）、保德荣（政法学院学生会主席）、王江（政法学院社团联合部部长）、杨兴强（政法学院社团联合部干事）、王萍（政法学院社团联合部副部长）、关志诚（政法学院科技外联部部长）、杨清美（就业指导协会会长）、宁有福（现代美化妆协会会长）、

参会人员：创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员

六、大会流程

1、大会前一个小时，协会所有成员到场布置会场、调试音响；落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座；组织策划部成员负责登记嘉宾名字，方便主持人介绍；各部门人员组织维持会场纪律；

2、主持人致开幕词，介绍到场嘉宾及评委，宣布大会开始（5分钟）；

3、创新创业实践协会会长陈金龙致辞（5分钟）；

4、政法学院社团联合部部长王江致辞；（5分钟）

5、创新创业实践协会会长陈金龙宣读竞选职位及换届方案（10分钟）；

6、所有参选人进行结构化笔试（10分钟）；

7、开始竞选演讲（竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票），现场选出部长及副部长（100分钟）；

8、会长和常务副会长、副会长进行投票竞选（4月8日8时开始—4月9日15时结束）；

9、现场公布各部门部长及副部长人选（5分钟）；

10、请xx师范学院校团委社团部部长刘艳伟作总结（5分钟）；

11、创新创业实践协会原常务副会长李桥仁作总结（5分钟）；

12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布，同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会；

13、组织策划部与综合管理部组织会场散会，嘉宾先退；

注：以上议程全程控制在两个半小时以内。

14、会后工作：所有协会成员留下来清理会场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

八、换届职位

略

九、突发状况及对策

1．突然停电，场控及其他工作人员安排现场静坐，联系技术人员；

2.多媒体无法正常工作，联系技术人员，用备用手提电脑代替；

3.有人提早离场，由工作人员指引从两侧离开；

4.会场出现混乱，场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。

十、活动部门工作安排

略

十一、注意事项

1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场；

2、在场人员将手机调为振动或关机；

3、所有人员不得大声喧哗，要保持会场安静；

4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽

5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。

xx师范学院创新创业实践协会

换届大会策划书5

一、会背景

青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年xx月xx日(星期x)举行换届会。

二、会前期准备

1、外联部

（1）制作邀请函。

（2）在会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部

（3）购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。

（4）向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩此次换届会的影响力。

2、秘书处

（1）通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。

（2）安排主持人，同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。

（3）安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。

（4）安排会的催场人员，保证会的紧凑和有效进行。

（5）撰写致辞发言稿，会通讯稿。

（6）会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。

（7）制作会的流程表分发到每个部门。

3、宣传部

（1）制作活动宣传海报5份，宣传板3个。

（2）会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩本次换届会的'影响力。

4、网信部

（1）负责制作此次换届会的ppt，以及现场ppt的播放。

（2）负责此次换届会的音响设备的播放。

（3）制作签到表，及部门字，用于座位张贴。

（4）负责此次会的拍照工作。

5、实践部

（1）申请会所需的'软座报告厅。

（2）当天换届会举行前布置会场。

（3）安排四人在会开始环境后负责执勤，确保会和谐有序的进行。

6、三下乡支队

（1）负责此次会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。

（2）会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保会和谐有序的进行。

7、文艺部

（1）了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。

（2）将出席人员引领到指定位置。

8、图书馆支队、抗震救灾支队

（1）撰写突发情况处理方案。

（2）成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

（3）机动小组必须见处置突发情况的方案交予会主席团。

三、会要素

活动时间：x月x日

活动地点：软座报告厅

主持人：待定

四、会流程

1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。

2、全体起立，奏国歌

3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。

上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。

7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在会前须准备好给老师)。

8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。

9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。

10、新一任协会干部代表发言。

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。

11、领导发言(王志敬书记)，对本次会作总结。

12、全体起立，奏协会会歌。

13、主持人宣布本次会结束。

14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。

五、会中应注意的细节

1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

3、在会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

4、会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。

5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。

6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。

7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

六、会后期工作

1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。

七、注意事项及其他

1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；

2、所需的教室需要实践部提前进行申请；

3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；

4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；

5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。

6、在整个换届会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；

八、经费预算

1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元

2、饮用水10：10元

3、宽胶带、请柬、托盘：10元

初步合计：50元

3、团学生会换届策划书

为保障xxx学院工程管理系团总支学生会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能，力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则，院决定进行新一届工程管理系团总支学生会换届工作。

换届大会策划书6

一、大会背景

青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年XX月XX日（星期X）举行换届大会。

二、大会前期准备

1、外联部

○1制作邀请函。

○2在大会前一天邀请嘉宾（协会指导老师和上届协会主要干部

○3购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。

○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。

2、秘书处

○1通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。

○2安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。

○3安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。

○5安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。

○6撰写致辞发言稿，大会通讯稿。

○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。

○8制作大会的流程表分发到每个部门。

3、宣传部

○1制作活动宣传海报5份，宣传板3个。

○2大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。

4、网信部

○1负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。

○2负责此次换届大会的音响设备的播放。

○3制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。

○4负责此次大会的拍照工作。

5、实践部

○1申请大会所需的软座报告厅。

○2当天换届大会举行前布置会场。

○2安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。

6、三下乡支队

○1负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。

○2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。

7、文艺部

○1了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。

○2将出席人员引领到指定位置。

8、图书馆支队、抗震救灾支队

○1撰写突发情况处理方案。

○2成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。

三、大会要素

活动时间：X月X日

活动地点：软座报告厅

主持人：待定

四、大会流程

1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。

2、全体起立，奏国歌

3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。

上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。

7、请侯老师宣读新一届青志协干部（副部长部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。

8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证（在大会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前）。

9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。

10、新一任协会干部代表发言。

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。

11、领导发言（王志敬书记），对本次大会作总结。

12、全体起立，奏协会会歌。

13、主持人宣布本次大会结束。

14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节

1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

3、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

4、大会中注意后面学生的'纪律，安排执勤人员注意会场纪律。

5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。

6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。

7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

六、大会后期工作

1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录，而后下发到各个部门。

3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。

七、注意事项及其他

1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；

2、所需的教室需要实践部提前进行申请；

3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；

4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；

5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。

6、在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；

八、经费预算

1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元；

2、饮用水1X10：10元

3、宽胶带、请柬、托盘：10元

初步合计；50元

换届大会策划书7

一、会主题：

总结过去，程前启后，展望未来

二、会目的：

总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。

三、主办方：

广西XX职业技术学院团承办方：广西XX职业技术学院青年志愿者协会

三、会参与者：李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西XX职业技术学院青年志愿者协会全体成员。

四、会时间：

20xx年5月X日晚20：00—20：40。

五、会地点：

六栋阶梯教室

六、前期准备

1、宣传部：照相机，拍照（2人）。

2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。

3、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。

4、宣传部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（1人）、宣传版报的.设计和粘帖。

5、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）

6、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪服借用。

七、活动流程

1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

3、有请学院老师讲话

4、有请会长做工作报告讲话

5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。

6、举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）

7、请新一届会长作就职演说及工作展望

8、主持人宣读各部长名单。

9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)

10、13级学长学姐回忆录播放。

11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

八、注意事项

1、两任会长要求身穿正装。

2、其他成员统一会服、带会牌。

3、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。

4、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。

5、成员们要维持好现场秩序。

九、活动预算

总计255元

换届大会策划书8

为加强我系学生干部队伍建设，保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作，更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作，经我系研究决定于**年6月1日起对外语系学生会进行换届，本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则，现将相关事项通告如下：

一、选拔原则：公平、公正、公开

二、选拔条件与资格

1、**大学金陵学院外语系在读本科生，有一年或以上学生干部工作经验者优先。

2、思想政治水平较高，积极要求进步，品行端正，严于律己。

3、对学生工作富有热情，勤恳敬业，有高度责任感。

4、具有一定的.实际工作能力和开拓创新精神，有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。

5、学习成绩良好，无违纪行为。

6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的同学，此要求可适当放宽)。

三、选拔名额

1、主席团：主席1人、副主席3人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部：部长1人、副部长1人

四、换届领导小组成员

组长：***(第三届学生会主席)

成员：***(第三届学生会副主席)

**(第三届学生会副主席)

****(第三届学生会秘书长)

五、换届流程与时间安排

1、初步审查阶段：6月8日开始进行资格审查，在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上，确定候选人。

2、主席团选拔：6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲，主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日(暂定)，对候选人进行单独面试，确定第四届主席团名单。

3、各部部长面试：6月12日，第三届与第四届主席团成员组成选聘小组，对各部门部长候选人分别进行面试，集体研究提出学生会各部部长建议名单，确认后进行公示。

4、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。

本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。本策划方案解释权归外语系第四届学生会换届领导小组。

换届大会策划书9

一．活动背景

20xx年，随着新学期的开始，院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的成员，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。

二．活动主题

总结过去、承前启后、展望未来

三．活动目的：

通过换届大会，争强院膳食委员会成员的凝聚力，加深11级部员对膳委的认识，以便膳委日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部提供一个充分展现自己、展现勇气的`舞台和锻炼自己的机会

四．活动时间及地点：

时间：11月份（待定）

地点：旧校区

五．活动主办及主要参与者

主办单位：院膳食委员会

嘉宾:学院领导学生处领导,上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部，现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。

六．大会前具体安排：

1.宣传部负责3张宣传海报，ED宣传

2整理出席人或组织的名单，制作并发放邀请函；请主持人；请广播台帮忙宣传。

3.申请教室

4准备好演讲稿

5.准备5箱矿泉水

6.监督部摆放好桌椅

7．查好设备

8.外联部拉10条横幅，矿5箱

七．大会议程：

主持人：（待定）

1、介绍领导和嘉宾

2、有请领导讲话

3、旧校区和新校区的膳委副主任讲话

4、颁发聘书

5、由膳委主任总结

八．经费预算：

横幅10条10x60=600元

矿泉水5箱5x16=90元

总共：690元

换届大会策划书10

一、活动前言

创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下，社团使学生的课余生活得到了充实，也为学院取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理，大胆起用新人，为社团注入新鲜的.血液，我协会将举行换届大会。

二、活动名称

xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会

三、大会目的与意义

大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会，起到一种广而告之的宣传作用，有利于扩大我会在师生中的影响力，予学院各界留下良好的第一印象，同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解，方便毕业后正确做事，少走弯路。

四、前期准备工作

1、向团委及社团部提出活动申请。

2、做好会员动员工作。

3、准备好换届演讲所需的一切材料。

4、宣传：

（1）宣传海报：创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴；

（2）微信平台：.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息；

（3）横幅：一条，内容为“创新创业实践协会换届大会”。

5、邀请：与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

6、放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知所有会员。

7、物资准备（经费预算）

物品

单价

数量

总价（元）

总费用（元）

备注

横幅

8元/米

1（4米）

32

92

海报

2元/张

3张

6

矿泉水

20元/件

2件

40

其他

初步预算所需费用

14

五、大会时间与地点

时间：XX年4月7日（星期二）16:40—21:30

地点：教学楼212教室(如遇特殊情况，另行通知)

六、与会人员

邀请嘉宾：任xx（老师）、赵xx（指导老师）、王xx（老师）、孙xx（毕业生创业代表）

出席人员：政法学院领导，校团委老师，学生处老师，各学院团总支学生会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）、朱xx（原校团委社团部部长）、刘xx（现校团委社团部部长）、其他各协会负责人

特邀评委：赵xx（协会指导教师）、任xx（政法学院团总支书记）、保xx（政法学院学生会主席）王xx（政法学院社团联合部部长）、杨xx（政法学院社团联合部干事）、王xx（政法学院社团联合部副部长）、关xx（政法学院科技外联部部长）、杨xx（就业指导协会会长）、宁xx（现代美化妆协会会长）、

参会人员：创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员

七、大会流程

1、大会前一个小时，协会所有成员到场布置会场、调试音响；落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座；组织策划部成员负责登记嘉宾名字，方便主持人介绍；各部门人员组织维持会场纪律；

2、主持人致开幕词，介绍到场嘉宾及评委，宣布大会开始（5分钟）；

3、创新创业实践协会会长陈xx致辞（5分钟）；

4、政法学院社团联合部部长王xx致辞；（5分钟）

5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案（10分钟）；

6、所有参选人进行结构化笔试（10分钟）；

7、开始竞选演讲（竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票），现场选出部长及副部长（100分钟）；

8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台（逐梦方舟：xxxxx）投票竞选（4月8日8时开始—4月9日15时结束）；

注：投票方式：利用自己的人脉关系，微信关注“逐梦方舟”（xxxxxx）微信公众平台——点击右下角“竞选投票”——找到对象点击投票

9、现场公布各部门部长及副部长人选（5分钟）；

10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结（5分钟）；

11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结（5分钟）；

12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布，同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会；

13、组织策划部与综合管理部组织会场散会，嘉宾先退；

注：以上议程全程控制在两个半小时以内。

14、会后工作：所有协会成员留下来清理会场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

八、换届职位

序号

部门

职务

名额

职务

名额

其他

1

会长

1

2

常务副会长

1

副会长

1

3

科技外联部

部长

1

副部长

2

干事5名

4

组织策划部

部长

1

副部长

1

干事5名

5

计划财务部

副部长

1

干事2名

6

创业培训部

副部长

2

7

创新发展部

8

人力资源部

部长

1

副部长

2

干事2名

9

项目实践部

部长

1

10

综合管理部

部长

1

副部长

2

干事5名

九、突发状况及对策

1．突然停电，场控及其他工作人员安排现场静坐，联系技术人员；

2.多媒体无法正常工作，联系技术人员，用备用手提电脑代替；

3.有人提早离场，由工作人员指引从两侧离开；

4.会场出现混乱，场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。

十、附：活动部门工作安排

1、总负责人：陈金龙2、大会策划：组织策划部

3、邀请嘉宾：创业培训部4、物品购买：计划财务部

5、现场接待：项目实践部6、宣传工作：创新发展部

7、成员签到：人力资源部8、主持人：昝xx、闫xx

9、现场摄影：创新发展部10、赞助：科技外联部

11、会场布置：组织策划部、综合管理部

十一、注意事项

1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场；

2、在场人员将手机调为振动或关机；

3、所有人员不得大声喧哗，要保持会场安静；

4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽

5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。

xx师范学院创新创业实践协会

二〇xx年四月五日

换届大会策划书11

（一）活动背景

随着新学期的开始，校团委组织部经过严格的面试选举出了主席和部长，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届校团委组织部领导团队的形成。

（二）活动目的

通过换届大会正式确立校团委组织部的.领导核心，争强组织部凝聚力，加深**届部员对组织部的认识，以便组织部日后的工作能够顺利进行。

（三）活动对象

沈阳工业大学校校团委组织部全体成员

（时）活动时间

待定

（五）活动地点

大学生活动室110

（六）活动资源

物力资源：

1、大学生活动室111

2、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个

3、红色台布1张台花若干主席部长牌若干个

4、校团委介绍片，各个主席部长个人信息介绍片。

5、校团委换届大会条幅1个

6、大会座次表1张

人力资源：

1、签到人员5名

2、大会维持人员4名

3、主持人2名

4、幻灯片放映人员1名

5、照相人员1名

（七）活动开展

活动准备期：

（1）由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届大会。

（2）技术部制作组织部介绍片和主席部长个人介绍片和大会要用的条幅。

活动开展期：

赛前准备：

（1）由宣传部根据本次活动主题画好黑板报（内容积极健康，应在活动开始前30分钟前画好）市场拓展部打扫并部布置装点会场（应该在活动开始前30钟前准备完毕）

（2）由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）

3、秘书部做好签到工作。

活动流程：

开始阶段：

1、播放上届校团委组织部、中国特色社会主义理论研究会活动幻灯片

2、由主持人介绍到场嘉宾

大会阶段：

1、大会第一项：奏国歌，全体起立；

2、大会第二项：由上届校团委组织部主席作工作总结报告；

3、大会第三项：请上届校团委组织部副主席宣读本届团委组织部，中国特色社会主义理论研究会主席团员名单及各部门部长名单（见附件一）；

4、大会第四项：由本届校团委组织部主席作就职演说；

5、大会第五项：中国特色社会主义理论研究会授旗仪式：林老师交给马岩；

6、大会第六项：由本届中国特色社会主义理论研究会会长马岩同学作就职演说；

7、大会第七项：由大二成员代表发言；

8、大会第八项：请上届中国特色社会主义理论研究会副主席宣读**年度沈阳工业大学团委组织部，中国特色社会主义理论研究会表奖名单（见附件二）；

9、大会第九项：请到会的老师为获奖同学颁发证书；

10、大会第十项：有请林老师总结讲话；

换届大会到此结束

换届大会策划书12

（一）活动背景随着新学期的开始，电子工程学院经过严谨的考察选举出了各部门的新学生干部，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届团委、学生会领导团队的形成。

（二）活动目的通过换届大会正式确立团委、学生会的.领导核心，增强学院各部门间的凝聚力。

（二）活动对象电子工程学院团委，学生会新老成员

（三）活动时间待定

（四）活动地点立信楼

（五）活动开展活动准备期：

活动开展期：

活动流程：

1，由主持人介绍到场嘉宾

2、请朱亚军老师主持大会开始。

3、请团委书记高飞老师宣布团委换届名单，请朱亚军科长宣布学生会换届名单。

4、请上一届届团委/学生会干部做演讲。

5、请新一届团委学生会干部做就职演说。

6、大会第十项：有请老师总结讲话；换届大会到此结束此次大会......

换届大会策划书13

一、活动背景：

随着新学期的开始，农学院青年志愿者协会纳入了新的血液，不管是领导班子还是干部干事，都焕然一新，为了以后工作的顺利开展，特举办此换届暨宣誓大会。

二、活动主题：

农学院青年志愿者换届大会

三、活动时间：

10月13日1900——10月13日2100

四、活动地点：

贵州大学南校区致知楼102教室

五、活动赞助：

大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体，不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会，影响力也是很大，此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引，必将带来巨大的影响，若商家能参与活动的赞助，不仅是简介的奉献了社会，也能为自己的商品带来很好的宣传效果。而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了，希望他们能为此次活动带来好消息。

六、活动内容：

1、活动对象：

农学院青年志愿者协会全体成员。

2、活动流程：

（一）前期准备

（1）外联部负责提前拉好赞助，至少需要两条横幅（一条在换届大会之前宣传用，一条在换届大会时使用），并借两件旗袍；

（2）宣传部要写四张宣传海报；在10月13日（星期六）早晨张贴好，尽量贴在位置比较显眼的地方，在活动前打好指示路标的纸，并在活动前贴好；

（3）组织部在活动前几天把本次活动需要的物资购买齐全，以及场地申请好，并做好座牌；

（4）文艺部出一个节目主持人，并在活动前一小时入场布置场地；

（5）新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成PPT（数量在70—80张）；

（6）办公室在大会前一天给每个班的`班长发信息通知他们每班来五个人参加此次活动，并且负责邀请第六届老部长，以及提前写一份宣誓词；

（7）学生科老师张先、李媛，第六届农学院青年志愿者协会会长王松副主席杨雯竹，理事长唐义豪，副理事长肖明，团委副书记刘志鸿、王万发，学生会主席张吟等由会长亲自邀请参加本次活动；

（8）各部长负责通知新成员；

（10）组织部在协会选出两名礼仪小姐。

（11）所有部员1850入场，并在纪检委签到后就坐，办公室维持现场安静；

（12）办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场；

（13）礼仪在门口负责接待

（二）活动流程

（1）1900时主持人宣布大会正式开始；

（2）介绍到场嘉宾；

（3）请嘉宾（可能是贵州大学农学院指导老师李媛，具体情况到时再看）讲话；

（4）请第七届主席王松对第五届农学院青年志愿者协会工作做总结，（此过程播放PPT）；

（5）请第七届主席王松给第八届主席授旗；

（6）请第八届主席文国前做就职演讲；

（7）请志愿者代表宣誓；

（8）由主持人宣布新任主席团，请李媛老师为第八届新任主席团颁发聘书，并为第七届主席团颁奖；

（9）由主持人宣布新任部长、副部长请第七届主席团为新一届部长颁发聘书以及为优秀干部干事颁奖；

（10）主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位嘉宾的到来；

（11）、由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念；

（12）、各部协调维持退场秩序及收场工作，包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等；

（三）后期工作、

（1）办公室做好此次活动的总结；

（2）新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作；

（3）会长以及各部长做简单总结。

七、经费预算：

八、注意事项：

1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事，不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好；

2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净，确保场地内灯光，投影仪等设备都切断电源才能解散。

换届大会策划书14

一、活动背景：正值20xx年秋季，这个充满希望与收获的季节，迎来了我们一年一度的换届大会，在我们新一任负责人、部长上任的同时，老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处，他们依然是我们的骄傲，是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大，因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力，相信我们也将不负众忘，让大家放心。

二、活动目的：通过本次会议确定下一任负责人、部长，同时也是对老社长长期以来工作的`的肯定，欢送大三一届的学哥学姐。

三、活动时间：20xx年9月27日12:20

四、活动地点：2104教室

五、活动对象：嘉宾以及全体成员

六、活动流程：

1、新一届社长、部长就职演讲

2、嘉宾、老社长发言

3、大

一、大二成员分别献上节目

七、活动负责：

总负责人：新任社长

主持人负责人：

活动宣传负责人：

会场秩序负责人：

会场布置负责人：

联系领导集嘉宾负责人:

会议摄影负责人:

会议结束后现场负责人：全体成员

八、活动流程：

（一）前期工作准备

联系工作（主要由外联部负责）

活动策划及准备（主要由编辑策划部负责）

宣传工作（主要由宣传部负责）

物资准备（主要由秘书处负责）

场地（主要由外联部负责）

（二）中期工作安排

1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作，包括会议布置及跟进各个部门的工作情况，及时给与人员支持和应对突发事件，保证会场会议顺利进行。

2、嘉宾接待工作（主要由外联部负责）在会议开始之前负责嘉宾、领导进场

3、现场秩序的维护（主要由自律部负责）负责观众进场及会场的秩序，监督现场的情况

（三）后期工作安排

1、会场的收拾整理

2、会议简报、会议总结

3、照片资料整理

九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。

及时安排与会人员进场保证准时到达

保证会议场地卫生及会议纪律

20xx年9月22日

换届大会策划书15

一、大会背景：

宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理，大胆起用新人，为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。

二、大会前期准备：

1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。

2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。

3、安排好每个人所承担的任务(需有专人进行通知时间地点)

4、当天换届大会举行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台, 鲜花两盆)

5、当场摄影工作

6、矿泉水2箱，纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个

7、对会场地点的申请

三、大会要素：

活动时间：待定。

活动地点：待定

主持人：待定

四、大会流程：

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、请上一届宿管会主席做总结报告，提出对新一任宿管会的寄语。

3、请11级的委员代表讲话

4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)

5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单

6、主持人宣布本次大会结束

7、全体宿管会成员合影留念。

五、大会人员分布：

1、分为两个组：礼仪组、秩序组。

礼仪组分为：1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会常

秩序组分为：1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静，特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的.有序.)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求，例如鼓掌、安静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走，领导离开时带领同学鼓掌)

2、对电脑设备进行检修

3、签到组：在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)

六、大会中应注意的细节：

1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。

2、在大会前应安排好座位，保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)

3、大会中注意后面学生的纪律。

4 、所有人提前1个小时到现常

5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放

6、除领导外所有人要提前15分钟到现场

7、大会保持进行时间为1个小时左右。

七、突发状况：

1、准备两个话筒，如果话筒需要电池，准备好多几个电池。

2、派一个人对电脑进行看管，对电脑所出现的所有问题进行解决

3.秩序组要管理好场内起哄情况

4.嘉宾或领导没到场,需专人通知

5.租借不到场地要提前和物业管理交流

6.尽量防止人员进出以打扰大会进行

八、大会后期工作：

1、宿管会所有成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

社团联合会换届大会

策 划 书

主办单位：校团委

时间：2012-10-28 社团联合会换届大会

一、大会主题： 总结过去，承前启后，展望未来。

二、大会背景：

为保障校团委工作的连续性，充分发挥社团联合会学生干部的先锋模范作用，进一步提高社团联合会学生干部参与校团委工作的积极性，主动性，保持校团委工作的传承性，及时为社团联合会干部队伍补充新生力量。

三、大会目的：

产生新一届社团联合会干部负责人，激励社联新成员工作责任心及积极性，保证社团联合会与各协会间紧密联系。增加社团联合会与学院其他组织的联系与合作。

四、大会人员：

院领导，院团委书记及全体老师，校学生会、志愿者，各系学生会代表，兄弟院校的社联代表，各协会全体成员，社团联合会全体人员。

五、大会时间：

2012年11月1日（周四）12：30

六、大会地点：

学生活动中心

七、大会具体安排：

（一）前期准备 1．材料准备

（1）准备主持人致辞（开场白、结束语、串词），团委柴继贵书记及陈兰老师发言稿，学生干部宣誓词，以及会上照相用的相机（至少三部）由新闻部负责；

（2）新一届社联干部名单，通知上届社联干部及各协会会长由秘书处负责；（3）活动中心借用、会场布置，大会现场音乐（《国歌》、《团歌》及颁奖音乐）和调试音响话筒由组织部负责。

（4）大会团徽、布置所需物品、聘书等购买制作，给上届社联干部纪念品收集整理由办公室，财务部负责；现场座位分布安排，团委书记及老师、各部门方阵座签打印由办公室负责（5）宣传展板，海报，及公示展板由宣传部负责。

（6）邀请函制作，嘉宾邀请，主持人（2人或4人）选拔由外联部负责。

（7）展板，物品购买，纪念品制作购买，邀请嘉宾，现场座位安排，场地借用，主持人选拔必须在10月29日（周二）下午5：00前完成。2.会前彩排

11月1日中午12点准时开始，请各部门参会人员准时参加。3．会场布置

会场的布置工作主要由组织部负责，其余各部门协助。包括座签，协会座位安排，矿泉水摆放，鲜花、气球摆放，音响调试，挂横幅、协会会旗等。负责布置场地的人员于周四8：00抵达会场；于周四中午12：00前完成。

（二）大会现场 1．会前工作

（1）大会当天中午12：00前社团联合会全体成员必须到场；（2）各协会，各部门出席人员考勤登记（12:20开始）由办公室、秘书处负责；

（3）现场秩序维持由组织部、财务部负责；（4）现场照片拍摄由新闻部负责。

（5）协会及嘉宾进场引导由外联部，宣传部负责。2．大会议程（1）大会12:30正式开始，主持人致开场白并介绍到场嘉宾，并宣布大会开始（2min）；

（2）请全体起立奏唱国歌(2min)；（3）请柴继贵书记讲话(5min)；

（4）请陈兰老师宣布新一届社团联合会干部成员名单并致辞(8min)；（5）请郑予婕副校长（柴继贵书记）为社团联合会主席团成员颁发任聘书(5min)；

（6）请团委陈兰老师为社团联合会干部代表（7人）颁发聘书(5min)；（7）请陈兰老师为协会干部代表颁发证书(5min)；（8）请陆娟老师为上届社联干部颁发纪念品(15min)；

（9）请上届团委学生会干部代表为下一届学生会代表授旗；（上届社联干部代表致辞，寄语）(5min)

（10）由团委学生干部代表带领全体学生干部宣誓(3min)；（11）有请新一届社团联合会主席发言(5min)；（12）全体起立，奏唱团歌(3min)；（13）主持人宣布大会结束，欢送领导离场；

（三）会后收场

大会结束后各部门协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生等，办公室做好会旗等物品材料的整理回收，团徽的发放回收工作（秘书处，财务部协助）。

八、后期工作

1．人员的出席情况由办公室统计总结并上报团委（主席团）； 2．照片的上传，新闻稿的撰写由新闻部负责。

九、经费预算

1.聘书购买：(38+3+14)*8 2.矿泉水：30*1=30元 3.横幅一条：80元

4.佩戴团徽：0.4*500=200元 5.邀请函：2*20=40元

6，布置现场用品（气球等）：30元 7，纪念品购买：60元

共计:610元

十、注意事项

1.社联本届及上届干部需着正装，所有到场人员需佩戴团徽；

2，大会开始后，各个通道必须有两名社联工作人员维护现场秩序，不允许随意进出。并负责会后人员疏散工作。3，所有社联工作人员必须佩带工作牌。

4，邀请的嘉宾：校学生会、志愿者、各系学生会代表，兄弟院校社联代表，各协会全体人员。

5，本次给上届社联干部的纪念品由各部门自己制作，突出心意，主席团的统一购买。

校团委社团联合会

2012年10月29日