公文中“本”“该”“其”的常见用法[共五篇]

第一篇：公文中“本”“该”“其”的常见用法

一、“本”的用法

“本”在公文中，常用来做指示代词，常见用法如下。

（一）指自己。例如：

1.《入学通知》上说：“本校定于9月1日开学。”

2.这个美术馆门口的牌子上写着：“本馆周一至周五开放。”

3.本市下月将召开交通系统改革创新经验交流大会。

（二）用“本＋名”复指前面的名词或代词。例如：

4.这些问题可以在礼县本地解决。

5.他说话不像四川本地口音。

6.他本人对此没有提出异议。

例4中的“本地”复指前面的“礼县”，例5中的“本地”复指前面的“四川”，例6中的“本人”复指前面的代词“他”。

（三）以制作者或主管人的身份指称事物。例如：

7.本法适用于国有企业。

8.本规定自即日起施行。

9.本合同一式两份，双方各保存一份。

（四）指现今的某段时间。例如：

10.他们已经完成了本年度的工作计划。

11.市委已经决定，本季度将召开两个重要会议。

12.本周三下午将举行有关问题的讨论会。

二、“该”的用法

“该”在公文中，常用来做指示代词，用来指上文提到的人或事物，相当于“此”“这个”的意思。例如：

13.经过有关方面的协调，该生已于上周到校注册。

14.据了解，该县扶贫计划已于昨日报来。

15.这个问题宜在有关方面的协助下，在该地统筹解决。

“该”只用于下行文，不用于上行文。例如，中央对省里行文可用“该省”，此说法不可用于省里给中央的上行文。也就是说，“该”一般不用于指称上级机构。

“该”可以用来指称地点，如“该村”。“该”一般不用来修饰时间名词，如一般不说“该年”“该日”。

“该”不宜用来修饰专有名词（专有名词所指已很清楚），如不宜说“该《中华人民共和国测绘法》”。

三、“其”的用法

“其”在公文中，常用来表示下面几个意思。

（一）相当于代词“他（她、它）”“他（她、它）们”。例如：

16.特朗普蛮横地对中国发起贸易战，其目的是阻遏中国的发展。

17.对这些贩毒分子，绝不能任其胡作非为,必须绳之以法。

18.这项工作很重要，我们必须团结一致、共同努力，使其早日完成。

例16中的“其”相当于代词“他”，例17中的“其”相当于“他们”，例18中的“其”相当于“它”。

（二）相当于“他（她、它）的”“他（她、它）们的”。例如：

19.知识的问题是一个科学问题，来不得半点的虚伪和骄傲，决定地需要的倒是其反面——诚实和谦逊的态度。（毛泽东《实践论》）

这种用法常出现在成语或固定说法里。例如：

20.老刘的辩解恐怕难以自圆其说。

21.人尽其才，物尽其用。

22.这些乡亲们倾其所有来帮助八路军伤员。

（三）相当于指示代词“那个”（或“这个”）、“那样”（或“这样”）。例如：

23.我们的调查结果证实，确有其事。

24.当地派出所查无其人，看来我们需要转换思路。

25.父亲是劳模，儿子是战斗英雄，真是有其父必有其子啊！

例23、24中的“其”相当于“那个”（或“这个”），例25中的“其”相当于“那样”（或“这样”）。

（四）表示虚指，没有实在意义。例如：

26.能骂退他的作品，使他不成其为作家。（鲁迅《花边文学·推己及人》）

27.什么红白喜事，讨媳妇，死了人，大办其酒席，实在可以不必。（毛泽东《做革命的促进派》）。

用“其”做代词、指示代词时，具有书面语色彩，因而常用于公文。

第二篇：公文中的附件和主送机关,您用对了吗

公文中的附件和主送机关，您用对了吗？

关于附件

《党政机关公文处理工作条例》规定，附件是公文正文的说明、补充或者参考资料；正文是公文的主体，用来表述公文的内容。

从上述规定可以看出，附件和正文有着严格的界限。实践中，我们需要重点把握以下几点：

一是分清正文和附件。印发、转发、批转公文时，需要使用通知文种。印发类通知主要用于印发本机关拟制的、不能单独行文的公文；转发类通知主要用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批转类通知主要用于上级机关批准、转发下级机关的公文。

由此可见，所印发、转发、批转件与印发、转发、批转通知共同组成一份公文，应该作为主件而不是附件。

在正文中已经写明报送、上报等内容的文件，且已在标题中说明，无需作附件标注。比如《×××厅关于报送2015年工作总结的报告》，不能将2015年工作总结作为附件。二是规范标注附件说明。附件说明是公文附件的顺序号和名称。

在具体操作中，会出现不规范标注的情况。如某县党委发文时，在附件说明处标注“附件随后”“附件3份”“附件列后”等，还有的文件在公文正文中写有“（附件附后）”，这些都是不规范的。《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）规定，如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称首字对齐。

三是着力减少发文、转变文风。精简文件，不但要严格控制发文数量，也要严格控制文件篇幅。因此，在审核公文时，要注意文件篇幅过长、重复发文等现象，恪守把关之责，敢于提出审核意见。

为了精简文件，同时也便于收文单位更好地理解、贯彻文件，对已发文件，如有必要，可以在文件中适当引用强调，重申要求，不要再作为附件一印了之。关于主送机关

《党政机关公文处理工作条例》规定，主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

向上级机关的行文，原则上主送一个机关。向下级机关的行文，主送需要贯彻执行、办理公文和应当知晓公文内容的机关。普发性公文的主送机关应保持相对稳定性，一般不能随意变动。要准确把握和标注主送机关，需要注意以下几方面： 一是选准主送对象。主送机关的确定，离不开行文关系。区分领导关系、指导关系、管理关系、协作关系等之后，才能根据隶属关系和职权范围确定行文的方向，然后再定向什么机关、单位主送。

比如，党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文，也可以依据职权相互行文。前者是指导关系，可以向其发文部署工作任务，后者就是不相隶属关系，可以相互发布、传达要求周知或者执行的事项。再如，受双重领导的机关向一个上级机关行文，只能主送一个，视情况可抄送另外一个，不能同时主送两个。二是规范名称表述。主送机关常见的标注形式有： 全称。如“XX省人民政府”，就是全称。只要主送机关名称不是很长，一般采用全称。

规范化简称。比如，XX省工业和信息化委员会，规范简称是“XX省工业和信息化委”或“省工业和信息化委”，而不是“XX省工信委”或“省工信委”。

统称。即同级或者同类型机关概括性的总称，一般用于下行文。工作中，较常见的是主送给同一级的各单位，如，各省（自治区、直辖市）党委，中央各部委等。

主送机关的顺序一般按照重要程度排列。我们一般按照先外后内、党政军群的顺序排列，通常是同类型机关内同级机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间用逗号分隔。办公室经党委授权向下级行文，建议改为“各县（市、区）党委，市委各部委，市直机关各单位党组，各人民团体党组”。单位内部行文问题，主送机关可以规范为“机关各科室，各直属单位”，做到分类明晰、使用一致即可。

三是掌握特殊情况。有的无须标注主送机关。一些文种，比如，决议、命令（令）、公告、通告、公报、纪要，通常是不需要标注主送机关的，决定、意见可以标也可以不标（党的机关公文一般不标）。有些无主送机关的公文，一般要确定印发传达范围，比如，公开发布、发至县级等。有的主送机关标注较灵活，比如，有的公文发至特定范围或部分单位，可以只标注需要受文的机关、单位。只主送一个或者几个单位的，应将单位名称一一列出。主送部分同类同级单位的，比如，市委有关部委、市直机关有关单位等，要在附件标出具体单位，或是提供受文单位名单。有的主送机关较多。《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）规定，主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关的上一行，之间不加分割线。