展会工作报告

展会工作报告

展会工作报告1

20xx年中国国际汽车维修技术及设备、汽车零配件、汽车用品展览会 暨第45届全国汽车保修检测诊断设备春季展览会20xx年2月28—3月3日 中国北京国际展览中心

协办单位

中国交通企业管理协会

中国机动车辆安全鉴定检测中心

中国轮胎翻修利用协会 解放军总装备部通装保障部 北京市交通委员会道路运输局 交通部科学研究院 交通部公路科学研究院

交通部汽车保修设备质量监督检验测试中心 全国工商联汽车摩托车配件用品业商会 各省市汽车维修行业协会

主办单位

中国汽车保修设备行业协会 中国汽车维修行业协会 中国国际展览中心集团公司 支持单位

中国国际贸易促进委员会 承办单位

中展集团北京华港展览有限公司

一、展出规模

1、场馆： 5、6、7、8、9、10、11（篷房）号展馆及室外展场

2、面积：38000平方米

3、参展商数量：578，比上届增加21.10%。

4、有效专业观众：21064人次，比上届增加19%

二、主管部门重视、行业协会支持

原交通部部长、现中国运输协会会长钱永昌先生、原交通部副部长王展意先生、中华全国工商业联合会刘红路部长、解放军总装备部周林刚少将、中国工业经济联合会吴敦廉秘书长、交通部机关办公厅李刚副主任、公路司徐亚华副司长、体改法规司朱加林副司长、科教司李祖平副司长、国际合作司苗宏德助巡、部社团党总支张德明书记、中交企协李宗琦会长等领导出席了开幕式并参观了展会。作为展览会协办单位之一各地汽车维修协会也为展览会的宣传和观众组织做了大量的工作。

三、强大的媒体宣传

本届展会，主办方加强了各方面的宣传力度，部署了周密的宣传推广方案，根据不同时期的宣传重点，先后通过杂志、报纸、网站、电台、电视台等媒介大量发布展会信息，宣传形式涉及新闻发布会、广告、人物专访、展会专题报道、发布新闻稿等，最大范围的将AutoMaintech20xx推荐给广大客户及专业买家。展会主办方设卖价对宣传工作进行策划、跟踪和反馈，确保了宣传工作的质量。据统计，我们通过平面媒体发布展会信息80余次，通过网络发布信息近120次。同时，在本届展会现场，我们特设立了现场新闻中心，为前来报道的媒体提供了周到的服务。人民网、新浪网、慧聪网、北京晚报、国际商报、北京电视台等近50家媒体对本届展会进行了现场报道。

展会的主办单位凭借庞大的数据库优势，大范围发布信息和邀请，力邀海外专业买家，对预登记的海外买家提供免费住宿等服务，让利于买家、服务于展商，收到很好的效果。

大会支持媒体：

杂志：《汽车维护与修理》 《汽车维修与保养》 《汽车与驾驶维修》 《宏闰商情》 《汽车维修》 《汽车维修专家》 《汽车维修技师》 《希望快讯》 《慧聪商情-汽车配件》 《慧聪商情-汽车保养》 《信诚黑马广告》 《车贸汽配市场》 《汽车文摘》 《汽车售后商讯》 《汽车电子世界》 《汽摩与配件》 《车主之友》 《汽车与配件-AUTOMOBILE&PARTS》 《交通世界》 《都市家园》

《世界汽车配件用品》 《车饰与改装》 《劲轩资源?汽车保修设备专版》 《汽配商情》 《世界汽配商情》 《车》 《中外会展》 《汽车电子电器》 《汽车导购》 《发现广告》 《慧马广告》 《汽车文摘》《医车》 《汽车用品商情》 《汽摩与配件》等

报纸：中国汽配商报 人民日报 中国汽车报 中国经营报 国际商报 机电商报 北京汽车报 中国日报 车友报 经济参考报 经济日报 汽车财经周刊 汽车周报 上海汽车报 生活周刊 新京报 现代司机报 中国贸易报 中国消费者报等。

网 人民日报社网络中心 汽车之家网 中国汽保网 中小企业在线 中国汽车配件用品网 雅虎网 中国汽车交易网 全球汽配采购网 新浪汽车频道 汽车爱好者网 中国汽车配件用品网 慧聪-汽车维修保养行业频道 久易全球贸易网 全球汽配采购网 车友联盟网等

其它：交通台 四元桥汽配城 西郊汽车配件市场中心 automall汽车汽配基地 天隆汽车用品市场 草桥汇丰汽配市场有限公司 五方天雅汽配城 沈阳东北汽配市场 沈阳汽车配件中心市场 长春汽车产业开发区汽车配件市场 上海凯斯汽车装饰用品批发市场等

四、丰富的同期活动

由汽车后市场资深人士魏俊强、朱军先生分别主讲的关于汽车维修设备市场分析和汽车检测设备在汽车故障诊断中的应用讲座，运用理论和实例就汽车后市场设备发展及实际运用进行了详细地剖析，为行业提供了理论指导和支撑；在中国国际展览中心一号馆前坪举办的20xx艾玛?中国（国际）汽车音响超级职业巡回赛吸引了众多参观者的目光。作为汽车维修、零配件、用品展的同期活动，EMMA CHINA 不仅带来了传统的“专家组”、“AV多媒体组”赛事，也带来了最新推出的“业余唯音质组”赛事、“EMMA视听会”等，为本届展会前来助阵；由中国汽车维修行业协会主办的首届“全国汽车维修行业诚信企业表彰大会也成为了一大亮点。

展会工作报告2

我很荣幸能够代表公司参加这次展会。为期三天的20xx年北京第二届微商博览会已落下帷幕，通过这次的参展使我的阅历和经验得到迅速提高。

一、汇总展会信息

俗话说：良好的开端是成功的一半，寻找适合我们的展会是成功开好展会的开端。这就需要我们前期对展会的信息准确的筛选排查并且汇总。我们列出展会的各种信息：展会的概况、组织机构、参展商范围、参展的规模、展会的历届回顾和预计参观人次。

二、了解展会信息

首先，需要了解展会的组织机构，特别是主办方，我们主要选择政府机构、事业机构或者社会团体。然后就是展会的性质和参展商的范围，我们主要选择电子商务、电子消费、微商、科学技术产业、互联网信息服务、信息技术服务等。要汇总出所选展会的往届的参展的规模、人次。我们不仅仅要了解参展观众的数量，还要了解展会同行和其他参展商的信息。

三、选择展位位置

其次，就是要查看展位平面图选择展位的位置。位置决定效果，我们要选择入口、出口、交叉路口、展览问讯处、新闻中心等人流量较大的地方。但是位置也决定了价格，我们不求拿最好的展位，但一定要拿到性价比最好的展位。

四、联系展会组委会

尽最大努力争取到好的位置和好的价格。要时刻保持与其负责人的联系，沟通感情，能对于我们之后再次参加其组织的展会有很大的帮助。

这次寻找会展的不足：主办方不是政府性质的，规模不够大。

展位布置的总结：

一、展台的设计

展台的设计要突出主题，强调个性。

二、背景墙的设计

根据整个展位的设计，来决定是用海报纸、KT板还是整幅悬挂。

三、图片的`设计

图片的分辨率要高，颜色要突出。可以结合百度推广来设计我们的图片和宣传语。

四、视频播放宣传

本次展会展位布置的不足：背景墙没有设计好。

展会现场工作秩序的总结：

一、参加会展是一个团队，办好一次展会需要我们整个团队的团结协作：分工明确、互相帮助、不自私、信任同事、与人友善，营造良好的工作协作环境，这些是做好工作的最基本的要求也是最重要的。

二、分工明确。除了操作人员和拍照人员，其他的人员都需要发宣传页、接待客户、讲解内容、解答疑惑。分工明确的情况下也需要互相帮助，如一人有急事，要及时顶替上去，保证展会工作能正常运行。

三丶对每一位来参观的客户都要细心、耐心的解答讲解。特别是在外围的客户一定要照 顾到。不要以貌取人，只要他们愿意了解我们，我们就要耐心的为他们讲解，为他们解答疑惑。要提高洞察力，做到很好地分辨客户和同行。

四、与其他参展商沟通，了解他们，了解企业的发展空间和市场空间，了解自己产品的 市场潜力。因为他们都是我们潜在的客户。不仅要给参观观众发宣传页，也要给展馆的参展商发宣传页。

添加之后的维护的总结：

添加之后的用户需要我们后期沟通，联络感情，让他们更加了解我们的设备，了解我们设备强大的功能为他们带去的利益，最终达成成交。之后的后期设备维护需要我们仔细认真的为客户装机并调试成功，为他们耐心的讲解设备的功能、用法和一些紧急问题处理的方法。时刻准备着解决客户设备所出现的问题。

虽然本次的展会有瑕疵，不太完美，但最终也在我们大家的齐心协力和不怕吃苦的精神下，展会圆满结束！我们期待下一届展会，也期待其他同事能汲取我的教训，避免我的不足，越做越好！

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展会背景：据统计，截至目前，我国私家车保有量达8507万辆，比2003年增长13倍，占载客汽车总量的82.8%。近两年来，私家车数量仍在以年均1400多万辆的速度迅猛增长。作为人口聚集的中部地区，私家车的保有量在1000万辆左右，每年通过自驾游方式出游的客人达到了5000多万人次。随着“汽车家庭”的普及,自驾游活动从2001年开始新起，至今已经发展到如火如荼的境界，已经成为旅游业态中重要的组成部分，各类自驾游产业的投入也越来越大，社会对自驾游的重视也越来越多。并且不管是个人，媒体、景区都相继接受了自驾游这种方式和概念。自驾游作为一个已经被认可的朝阳产业，带动的是整个产业链的发展，但是由于至今各类法规、管理、配套措施的不到位，还没有真正形成产业化运作，产业链上的各部分都在单打独斗或者有限联合，缺少一个真正的从上游到下游的联合平台。而自驾游展是解决这一问题的有效平台，整合了旅游局、景区、媒体、车辆、酒店、租车、保险、自驾游相关产品、汽车俱乐部、车辆救援等资源，面向广大车主，提供一个全面的选择平台，而这些提供自驾游服务的企业又可相互进行联合，从而更好的提供为车主接受的产品。报告的内容结构： 1：市场环境分析

1宏观市场环境：人口环境，经济环境，技术环境，政治法律环境，社会文化环境等 2微观市场环境：办展机构环境，目标客户，竞争者，营销中介，服务商，社会公众等 3市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势，内部劣势，外部机会，外部威胁分析 2：展会项目生命力分析

1项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间，市场空间，地域空间，政策空间等是否具备

2项目竞争力：包括展会定位的号召力，办展机构的品牌影响力，参展商和观众的构成，展会价格，展会服务等 3办展机构优劣势分析 3：展会执行方案分析

1对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括： a:展会名称和展会的招展范围，展会定位之间是否有冲突。b:办展时间、频率是否符合招展范围所在产业的特征。c:展会地点是否适合举办相关主题、产业的展会。

d:展会的招展范围所在行业是否可以举办如此规模和定位的展会。e:展会办展机构能否在计划的时间内举办如此规模和定位的展会。f:办展机构对展会招展范围所在行业是否熟悉。g:展会规模与定位之间是否有冲突。2招展招商和宣传推广计划评估 a、;招展计划评估 b、;招商计划评估 c、;宣传推广计划评估

4：展会项目财务分析（1）价格定位（2）成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括：

a、;展览场馆费用。即租用展览场馆及由此而产生的各种费用。包括场馆租金，空调费，--------------------------精品

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主场搭建，地毯铺设费用，保安保洁费用，加班费等费用。

b、;展会宣传推广费。包括广告宣传费，展会资料设计及印刷费，新闻发布会，网站建设等费用。

c、;招展和招商的费用。

d、;相关活动的费用。包括技术交流会，研讨会，展会开幕式，嘉宾接待，酒会，展会现场布置，礼品，请展会临时工作人员的费用等。e、;办公费用和人员费用 f、;;税收

g、;其他不可预测的费用（3）;;;;;;收入的预测

举办一个站会的收入一般包括： a、;展位费收入 b、;门票收入

c、;广告和企业赞助收入 d、;其他相关收入

（4）;;;;;;盈亏平衡分析（5）;;;;;;现金流量分析 a、;净现值分析 b、;净现值率分析 c、;获利指数 d、;内部收益率

5、;风险预测

（1）;;;;;;市场风险（2）;;;;;;经营风险（3）;;;;;;财务风险（4）;;;;;;合作风险

6、;存在的问题

;;;;;;包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题，研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、;改进建议

;;;;;;针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、;努力的方向

;;;;;;根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

三、《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求 《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。

1、;市场环境分析

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，--------------------------精品

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是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测。使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

2、;展会项目生命力分析

;;;;;;市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展览会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

3、;展会执行方案分析

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析重点是各种执行方案是否合理，是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从整体上分析展会基本架构是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。

4、;展会项目财务分析

;;;;;;展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、;风险分析

;;;;;;从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、;存在的问题

;;;;;;包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题，研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、;改进建议

;;;;;;针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、;努力的方向

;;;;;;根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

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