建筑工程采购合同评审
1.评审内容
工程采购合同进行效益评审,未提供效益评审的工程采购合同,综合经营管理部有权拒绝评审;
对应合同增补的采购,应提供业主的确认单;对于现场损坏、丢失的采购,应提供明确的责任确认单;对于设计遗漏的采购,应提供成本补偿的确认单;未提供以上材料者,综合经营管理部有权拒绝评审;
部门必须提供工程采购的合格供方名录、价格政策及评价标准,在综合经营管理部备案,作为工程采购合同效益评审的评审依据之一。
采购毛利变动率=(实际采购成本-预计设备成本)/预计设备成本
2.评审权限
采购毛利变动率
年工程合同额≤5000万元的部门权限
年合同额>5000万元的部门权限
综合经营管理部权限
本部权限
<=5%
完成效益评审
完成效益评审
确认评审后盖章
>5%但<=10%
提出效益评审
完成效益评审
确认评审,无重大风险则盖章
有重大风险,审批后盖章
>10%
提出效益评审
提出效益评审
确认评审
审批后盖章
3.评审流程
3.1
采购员负责填写“工程采购合同效益评审表”中的“送审人意见”,对供应商选择、价格政策、应注意的重大问题进行说明,同时对合同文本的规范性、合法性负责;
3.2
送审人填制完成“工程采购合同效益评审表”后,部门内授权人员按备案的供应商名录及相应的价格政策、工程预计成本进行详细的效益评审,提出相应的评审意见,部门授权人员在落实相应的评审意见后进行采购效益的授权审批;
3.3
部门内部完成效益评审后,将“工程采购合同效益评审表”、需要盖章的合同文本送经营管理部进行本部级合同评审,同时提交供应商名录及相应的价格政策、工程预计成本等效益证明材料,未提供相应证明材料者,综合经营管理部有权拒绝评审;
3.4
综合经营管理部接到效益评审的请求后即开始程序审查:
3.4.1
首先进行法律风险评审,对未使用本部推荐的标准文本的,提交法律顾问进行法律风险评审;对使用本部推荐的标准文本,进入效益评审;
3.4.2提供明确效益证明材料者,综合经营管理部根据经营数据进行确认,确认结果为工程决算前考核依据,并根据工程进展情况进行调整;
未提供效益证明材料者,综合经营管理部根据实际情况拒绝评审或提出效益确认意见;
3.4.3
综合经营管理部完成效益评审后,根据授权范围进行最终审批;
3.4.4
最终审批完成后,综合经营管理部进行编号、盖章、归档、数据登录;
4.评审时间
4.1
法律风险评审原则上当天完成,特殊情况可延迟到第二个工作日;
4.2
原则上整个合同评审在接到评审申请后1小时内完成评审,特殊情况可延迟到2个完整工作日;
5.合同立项
工程合同立项后,合同约定生效条款实现时,采购合同自动立项,可开展相应经济活动;
6.工程采购合同效益评审表
应用信息系统本部
工程采购合同效益评审表
部门名称:
单位:元
供货方:
采购合同号:
工程编号
工
程
名
称
市场总价
采购总价
设备毛利率
采购类型:□设计清单
□设计遗漏
□设计变更
□工程增补
□现场丢失损坏
□维修
□其它
序号
设备名称
规格型号
数量
单位
市场单价
市场总价
采购单价
采购总价
单项毛利率
合计
部门送审人送审说明:
发票类型:
付款方式:
重要说明:
送审人签字:
签字日期:
部门评审意见:
部门授权人员签字:
签字日期:
事业本部授权部门评审意见:
事业本部授权人员签字:
签字日期:
事业本部授权领导最终审批意见:
事业本部授权领导签字:
签字日期:
说明:1、设备毛利率=(市场报价金额-实际采购金额)/市场报价金额
2、市场单价为工程承揽合同中对业主所报的设备的单价