2021年春节期间
工厂疫情防控管理注意事项范文
01.留厂员工人数的确定
作为企业的经营者要积极响应国家的政策号召,真实宣传全国各地区的疫情情况和各地方对返乡人员的政策要求。原则上管理岗以身作则,主动留岗。动作实施上由企业领导面谈经理、主管,由主管面谈员工,排查有意愿留厂过春节的员工,并登记在册。
这也是为年后的复工复产作准备。疫情给员工的返岗造成非常大的不确定性,而大多传统制造业又是劳动密集型的行业,对用工的需求非常大。假如工厂年前返乡人员占比较多,我们则要提前重点考虑年后的用工计划。
02.留厂管理人员的确定
职能部门是生产顺利进行的重要保障部门,我们要排查清楚工厂各个职能部门的管理者留厂情况,企业应制定相应的顶岗计划,确保核心管理岗位的在岗状态。
03.员工返厂时间的确定
在春节放假前,我们就要摸排清楚员工春节后的预估返厂时间,员工所属地域,当地的疫情情况等信息,确保春节后顺利复工复产。
04.订单的盘点与落实
订单的盘点与落实要遵循A类客户优先生产,常规产品库存生产,库存物料集中生产。
通过对基层员工和管理者留厂情况的摸排,我们大概可以做好工厂的产线规划,即春节期间有多少工人,有多少管理者,我们能够开多少条生产线?每条生产线每天的产能是多少?我们又需要多少订单?
05.物资的盘点与储备
兵马未动,粮草先行。我们生产得有物料,物料的供应则需要整个供应链的联动。因此,我们要做好供应商在岗人员的排查。我们要跟供应商提前约定好供货计划,要提前了解供应商的放假时间与留厂的人员情况、春节期间每日的产能情况、春节后复工复产时间等内容,这样才有助于我们保障春节期间的生产。
06.留厂福利政策的制定
“就地过年”千万不要没了“年味”,切莫把“就地过年”简单当成“就地加班”和“挑灯夜战”。企业对于“就地过年”的员工,在福利待遇上给予提高的同时,还要关心员工吃的如何,住的如何,玩的如何?我们可以组织开展一些小型的文体娱乐活动、团年饭等等,还可以组织春节期间的技能培训、技能竞赛等互动,这些都需要我们现在就应着手计划、做准备。
07.制定“老带新”的激励方案
鼓励员工介绍亲朋好友到公司上班,引导员工可以通过电话、微信等方式联络同学、朋友、老乡到工厂来上班,并制定“老带新”的激励方案。
08.留厂管理者工作职责的调整
部分管理者在春节期间无法留厂,意味着整个管理团队规模的缩减。在这种情况下,我们要开展正常的生产,要保证产品的品质和交期,要保证安全生产,要保证春节期间各项生活福利落实到位,我们要做好管理岗位的调整和优化,可能会出现“一人多岗”、“代理管理岗”的现象。
作为管理者,我们要抓住春节留厂的契机,让自己的能力在不同的岗位,不同的部门,不同的管理对象面前做一次检验。