城西中学八二届高中同学聚会方案

2020-01-03 10:29:36下载本文作者:会员上传
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**中学八二届高中同学毕业三十七周年聚会活动方案

一、聚会的指导思想和必要性

聚会是以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高本届同学凝聚力为目标,促进同学之间人生体验的经验交流与沟通。我们坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想三十七周年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,展望未来,常相念、遥相祝,互动心灵。

二、总体思路及聚会的原则。

因为聚会的机会难得,我们要认真组织,争取确保每位同学都能到位,确保聚会质量。聚会要保持四个原则;一要保持安全的原则,二要保持自愿的原则,三要保持AA制原则,四要保持财务公开原则,五要保持一切从俭原则。

三、活动经费筹措与管理:

1,同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,实行浮动AA制。坚持自愿赞助的原则,建议标准:每人300元。希望有爱心的同学多赞助,希望有经济实力的同学多赞助,以便确保聚会质量。

2,提前预算聚会大体活动经费并公布(预算开支)及本次赞助同学名单。

赞助金额,让每位同学了解聚会活动的开支情况,让大家明明白白、清清楚楚。

3、费用支出:主要包含聚会期间的住宿、餐饮和宴会活动、购置纪念品、活动期间交通费(自带车辆不足时打车的费用)、摄影摄像等费用及其它意想不到的费用。

4、费用支出坚持款项审核、适度从俭、坚持财务公开、聚会活动结束后,在微信群里公布收支明细。保证资金有效管理,做到少花钱多办事。

四、聚会的时间和地点

1、时间:2019年8月17-18日两天(农历七月初十七、十八)2、地点:城西新区金海岸宾馆。

五、聚会的方法和步骤

(一)、摸清同学近况、组织报名

从即日启用发动同学对82届城西高中同学的基本情况进行摸底,同时开始网上报名,报名截止时间为八月十日。对已经取得联系的同学,邀请加入微信群。考虑到同学聚会统一服装,请报名的同学在报名时报上手机号,同时报上自己夏装上衣型号。

(二)成立组织,明确责任。

为了保证本次同学聚会圆满完成,临时组成部分同学负责本次聚会的召集组织与活动方案的制订。

活动下设各四个工作小组:

工作小组负责落实好本次聚会前期的准备工作及聚会的召集、指挥、联络、接待和日程安排工作。

1、筹划统计组:由梁学华,张海斌,郑明德负责,王红华、杨君加、徐传芝协助同建聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。负责上传下达、负责对同学的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放。对已联络到愿意参加聚会的同学,并确认邀请加入微信群通讯录,用于后续发送聚会通知。同学互加微信留下联系方式。

2、生活财务组:由伏学克负责,江长林协助,制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。负责经费收支、住宿、饮食、交通,礼品纪念品采购等事宜;

3、后勤服务组:由杨传君负责,周绪兵,王友芝,徐勤华协助,负责当日报到后接待、现场活动引导、会场布置,瓜子、水果、糖果采购,现场茶水服务等,并且负责打印、邮寄通讯录、签到表,如工作量大可以临时抽调人员协助。

4、宣传策划组:由王维生负责,华传国,徐芝世、陈杨君钧协助,负责活动的主持、文艺节目策划(如活动期间穿插分次发红包、表演唱歌、跳舞、才艺表演),负责摄影准备及现场摄影、准备横幅、打印活动安排单,负责召集有文艺表演、唱歌才能的同学登台表演,对有照相机和摄象机的同学请给予配合。采集聚会同学照片,制作同学聚会当日滚动视频。(包含小学毕业照、初中毕业照片、部分同学小型聚会及上次聚会照片、同学个人照片)。

(三)聚会活动日程安排

1、时间:2019年8月17日(农历7月初17)上午9点报到。聚会地点:在城西新区。每位同学签到同时,请登记姓名、手机号码、详细通讯录(微信昵称或微信号、QQ号)。工作人员负责收集个人聚会费用、统计自带车辆情况。头天晚上早到的外地同学有所在地同学负责周到的接待。

2、10点召开主题班会,同学恳谈,同学代表讲话(通告一下聚会活动的内容),邀请每位同学相互通告一下自己的近况、和当年比较要好的同学畅快交心、共忆当年。

3、当日11点30分餐前合影留念(大合影、小合影、双人合影及多人合影)。

4、12点聚会便宴开始,同学欢聚一堂,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达。

5、下午2点开始延海堤大道一路游玩到城西跨海大桥进行观光活动,继续合影留念(小合影、双人合影及多人合影)追忆往昔、深情相拥、真情沟通。

下午6点盛宴开始,宴后k歌,才艺展现

7、次日上午本次活动工作人员开会,审计财务收支帐目,讨论节余或缺口部分财物的处理方案,在微信公布本次聚会活动的财物收支帐目,同学聚会电子照片。对有意下载照片的同学、请加群同学务必备注姓名。

温馨提示:

1、按照聚会日程安排,统一进行活动,相互协调、照顾。

2、不管是远方还是附近的同学,在聚会来回的路上、聚会过程、宴会中一定要注意各项安全事宜。

3,望有才艺的同学要提前报名,准备节目。

4、友情提醒每位同学聚会期间酒要喝好不醉为宜

5,每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

6、回家到里,给同学打打电话,请在微信里报报平安。

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待下次40周年再相会吧!

因为我们班级只有一个宝贝班,人员相对于往、后届学哥、学姐、学弟学妹要少的多,因而,可能规模上肯定不如他们,但是,我们力求办得圆满,力求成功!本方案恭请每位同学发表个人建议,便于及时修改定案

**八二届高中毕业班同学聚会临时协调人员敬上。

二0一九年七月十八日

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