答谢会活动方案
答谢会活动方案1
一、活动目的
为贯彻20xx年省公司业务发展战略,积极应对市场竞争,落实市公司总经理室“精英带动群英、群英带动全员”的要求,推动大单保费快速促成,带动我市个险业务的持续、健康发展,实现20xx年个险渠道首季业务开门红,经公司经理室研究特制定“黄金风暴”高端客户答谢会活动方案。
二、活动时间
20xx年1月1日-3月26日
三、活动目标
全市个险渠道首年期交保费8000万元,其中:十年期及以上首年期交保费2167万元,月均主险举绩人1790人。
四、对象范围
xx店范围内的居民等人员(潜在的.客户)
五、活动内容
1.发放的对象:所有参加“黄金风暴”高端客户答谢会到会客户
2.发放规则等:
1)所有到会客户每人赠送“十全十美”纪念册一份。
2)所有到会客户及业务员会后可参加市公司举办答谢午宴。—1—
3)到会客户意向签单可获赠礼品:
到场客户意向签单5万元获赠第五套人民币一套;
到场客户意向签单10万元获赠中国黄金千足金元宝一樽。
到场客户意向签单20万元获赠第四套人民币一套;
到场客户意向签单50万元获赠第三套人民币一套;
到场客户意向签单100万元获赠第三套、第四套、第五套人民币合订本一套;
3.“黄金风暴”高端客户答谢会活动组织及开展形式:
“黄金风暴”高端客户答谢会活动由市公司组织,春节前组织五场,春节后组织三场。各基层单位客户参会须购买门票,门票由业务员认购,市公司一次性售票。年前五场、每张100元,公司设答谢午宴。年前三场、每张50元,公司不设答谢午宴。市公司根据售票情况分配每场各单位到会名额。
六、礼品预算
每场预定客户120人,预定8场
1.“十全十美”纪念册预计960份
2.第五套人民币960人X40%预计384套
3.中国黄金千足金元宝960人X20%预计192樽。
4.第四套人民币960人X10%预计96套
5.第三套人民币960人X5%预计48套;
6.第三套、第四套、第五套人民币合订本960人X1%预计10套;
七、相关说明:
1.到会客户领取签单奖品的须三日内回收保费,没有足额回收保费的从业务员佣金中扣除客户所领礼品费用。
2.客户十日内撤单的从业务员佣金中扣除客户所领礼品费用。
答谢会活动方案2
一、活动背景
临近年关,企业为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,特举办此次感恩答谢会。
二、活动意义
1)加强与政府部门的良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。
2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为20xx年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。
3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。
4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。
三、主题活动
1)到场嘉宾答谢送礼活动
全体到场嘉宾将在活动结束后获得企业传媒精心准备礼盒一份,内含(精品茶叶,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大礼活动
签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部
3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动
现场展示未来新桥墩以及电话亭样式,同时现场签单客户即可享受3折优惠!
4)二维码送户外活动
现场签约创意二维码客户,即可获赠公司传媒优质候车亭点位一个
5)首个现场签单客户送大礼活动
首个现场签单客户可获得由公司赠送的'ipad2一部,数量有限,先到先得
6)幸运大抽奖活动
7)模特与乐队表演活动
四、基本内容
1)开场致辞
由董事长在答谢会开场进行开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持,烘托现场气氛。
2)讲师演讲
邀请专业讲师一名,进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解,引起客户兴趣,达到现场签单的目的。
3)活动表演
入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。
4)招待宴请
就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互动展示
烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受公司新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码,扫描即可知道菜品名称,营养价值。
五、活动流程
一)前期准备阶段
时间:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策划案定稿后,与第三方公司进行协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作
2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。
二)物料储备阶段
时间:20xx年11月21日-12月03日
1.主席台背景幕布(数量为1块)+易拉宝(数量为4块)
2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)
3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块)
4.投影仪+幕布各1台
5.活动抽奖奖品与赠品购买:
年度最佳合作伙伴赠送:ipad2(3位)
现场首个签约客户赠送:iphone4s(1位)
抽奖一等奖:iphone5 (1位)
抽奖二等奖:ipad2 (2位)
参与奖(到场嘉宾答谢送礼):礼盒(加印二维码,内含精美茶叶一盒,特色陶瓷杯子一个,宣传彩页及资料)
6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写
7.相机及摄像机
内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像
8.笔记本电脑
内容:笔记本电脑2台
9. 会议记录用品
内容:纸质笔记本,笔
10.活动电子版邀请函
内容:关于活动邀请函的设计与邀请
11.传统媒体20xx年样式优化演讲方案PPT设计
12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计
13.活动所需模特队与乐队
三)活动执行阶段
1.推广宣传及造势
1)报纸媒体宣传
2)户外候车亭宣传
3)生活网站广告位
2.客户邀约
本次活动规模为:60-70人左右,邀请政府部门及签约大客户数量为:XX人左右。
销售部根据活动规模全员展开邀约工作,要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执,保证电话邀约质量,并按时上报李乾慧处统计。上次体验会统计到场率为30%。
3.培训:
1)在流程和内容进行详细的讲解;
2)公司内部模拟彩排一遍;
3)在会场现场模拟全部流程,包括礼仪迎宾环节。
四)现场安装阶段
1)提前一天现场布置,完成摆桌,讲台布置,易拉宝布置,现场创意墙画布置,背景幕布展板布置,调试音响与投影仪等设备,互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上,并验收;
2)提前一天下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书),花篮,充气拱门,会场装饰物布置,并验收。
五)活动实施阶段
1)8点30前婚庆公司全体项目人员到位
2)9点前确认全部会场设施布置到位
3)9点前礼仪迎宾,模特队走秀,乐队表演全部到位
4)9点前音响师,主持人,摄像师准备完毕,活动正式开始。
答谢会活动方案3
一.活动主题:
喜迎新春感恩答谢
二.主办单位:
xx公司
三.协办单位:
xx公司
四.活动时间:
20xx年1月10日下午
五.活动地点:
xx酒店
六.活动目的:
1.借新春即将到来之际,xx有限公司以答谢会为交流xx与客户和员工沟通了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进恒升的业务xx与合作。
2.借助本次活动,提升客户与xx公司以及员工的信赖感。
3.进一步增强xx公司的品牌效应,提升影响力与社会公信度。
4.答谢各级领导及广大客户。
七.参加人员:
1总部领导
2.各分公司领导及团队
3.部分特邀嘉宾
4.讲师和助教团
八.活动内容:
活动流程安排
1、活动工作人员实地训练
2、场地布置、岗前训练
3、工作人员进行音响等设备的调试工作
4、礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的确定
5、现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序
6、来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围
7、现场播放气势宏大的.背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导、嘉宾进入活动现场
8、现场音乐停,播放企业宣传短片
9、主持人上台,介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前确定)
10、在主持人的盛情邀请下,领导致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业20xx年工作成就及20xx年发展规划
11、领导致开幕辞
12、主持人
13、讲师主讲感恩内训
14、中场休息
15、内训下半场
16、为讲师献花
17、领导总结及公司颁奖活动
18、嘉宾xx
23、共同唱响
24、答谢会结束,嘉宾狂欢、交流时间
答谢会活动方案4
活动时间:
20xx年8月xx日
活动地点:
一龙半岛
活动主题:
酒会Party
活动目的:
为客户xx交流xx
客户xx体:
Q7、A8、A7、TT
参与公司:
爱迪尔钻石、一龙半岛、尼雅红酒、友好电器
活动形式:
自助冷餐、烧烤、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除xx各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要xx市内知名的餐馆xx特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、威士忌酒等。酒会xx客人交际并xx约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。
现场布置:
会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
人员邀请:
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的.内容与特色,高档的酒会xx更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人xxxx确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的xx
酒会亮点:
酒会形式
酒会除备有丰富的自助美食,烧烤
乐队精彩演出
幸运抽奖
舞会
建议着装:
男士须着正装、女士须着正装、晚装等。
酒会流程:
20:00-20:30来宾签到
20:30-20:45介绍主要来宾及主要领导致辞
20:45-21:30酒会开始xx冷餐自助现场来宾自由交流
21:30-22:00乐队精彩演出,互动抽奖
22:00-22:30交谊舞会
22:30-22:45主持人讲话,活动结束
活动物料:
鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
请柬
本次活动分工:
1.一龙半岛:现场物料布置、冷餐烧烤
2.尼雅红酒:酒类xx(红酒、啤酒)
3.新奥:人员邀约、请柬发放,活动策划、随手礼准备
4.爱迪尔钻石:对外宣传、部分随手礼准备、乐队部分费用
5.友好电器:乐队部分费用,随手礼准备
6.客户:负责各自的代驾费用
活动费用预算:
1.冷餐烧烤:0—25000元
2.乐队费用:2500元(不含设备)
3.代驾费用:22点之前38元;22点之前58元(每5公里加20元)
4.客户人数:50组100人(高端客户)
答谢会活动方案5
1、根据公司统计的将要参加此次活动的具体人数,确定活动的具体场所,然后根公司的自身情况和要求,确定具体的活动时间,以下时间仅供参考。
2、活动前:早上9点活动开始进行,首先,由活动负责人,在活动之前进行讲话,讲话内容则围绕以上陈述的策划纲领和贵公司对新老顾客的各项优惠政策以及贵公司的最新产品科技等展开。讲话主要是为了向大家展示公司的实力和潜力。
讲话时间应适当控制在30分钟左右。
3、活动中:讲话结束后将进入到这次活动的实质性部分,公司应当让新老顾客阐述对公司产品的认识,其中可包括不满或者表扬,答谢会不应当只是贵公司对老顾客的一个酬谢活动,活动的主要受益方还应当是在公司,在活动中,通过与顾客的互动环节,使公司进一步了解到自己产品和各方面的不足之处,进而,更好的改善公司的和生产。同时,也让顾客们知道公司对他们的态度是优秀的,能够听取他们的'意见,并根据他们所xx的意见,对以后的产品和的不当之处加以改善,相信在今后的产品选择中,顾客仍将选择本公司的产品。
互动时间以一个半小时左右xx
4、结束前:公司可准备适当礼物(依照公司的具体要求准备,在此将不做具体说明),礼物的发放对象主要是老顾客,若这次活动中有并未使用公司产品的参加者,却是本公司产品的潜在xx,应当在其中,抽取xx人数,也可获得本公司奖品,让大家可以看到本公司的实力和实实在在的优惠,使其日后成为公司真正的xx。
5、结束后:通过此次答谢会,公司不仅会达到答谢客户的目的,还可以扩大公司知名度。会议在12点左右结束xx。在答谢会结束后,如果情况允许公司可组织进行聚餐,之后可进行xx的娱乐活动。
答谢会活动方案6
一、活动背景
临近年关,**传媒为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,特举办此次感恩答谢会。
二、活动意义
1)加强与政府部门的良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。
2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为20xx年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。
3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。
4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。
三、主题活动
1)到场嘉宾答谢送礼活动
全体到场嘉宾将在活动结束后获得**传媒精心准备礼盒一份,内含(精品茶叶,陶瓷茶具一套)
2)**20xx年度最佳合作伙伴送大礼活动
**年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部
3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动
现场展示未来新桥墩以及电话亭样式,同时现场签单客户即可享受3折优惠!
4)签**及二维码送户外活动
现场签约创意二维码客户,即可获赠**传媒优质候车亭点位一个
5)首个现场签单客户送大礼活动
首个现场签单客户可获得由**传媒赠送的ipad2一部,数量有限,先到先得
6)幸运大抽奖活动
7)模特与乐队表演活动
四、基本内容
1)开场致辞
由周总在答谢会开场进行开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持,烘托现场气氛。
2)讲师演讲
邀请山东大学教授XXX以及山东****户外媒体专业讲师XXX,进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解,引起客户兴趣,达到现场签单的目的。
3)活动表演
入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。
4)招待宴请
就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互动展示
烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受**新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码,扫描即可知道菜品名称,营养价值。
五·活动流程
一)前期准备阶段
时间:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策划案定稿后,与吴总联系的.婚庆公司进行协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作
2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。
二)物料储备阶段
时间:20xx年11月15日-12月03日
1.主席台背景幕布(数量为1块) +易拉宝(数量为4块)
设计及喷绘负责人:
2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)
设计及喷绘负责人:
3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块)
设计及喷绘负责人:
4.投影仪+幕布 各 1台
公司自备 负责人:
5.活动抽奖奖品与赠品购买:
20xx年度最佳合作伙伴赠送:ipad2(3位)
现场首个签约客户赠送:iphone4s(1位)
抽奖一等奖:iphone5 (1位)
抽奖二等奖:ipad2 (2位)
参与奖(到场嘉宾答谢送礼):**礼盒(加印**和**标志二维码,内含精美茶叶一盒,特色陶瓷杯子一个,宣传彩页及资料)
负责人:
6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写
负责人:
7. 相机及摄像机
内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像
负责人:
8.笔记本电脑
内容:笔记本电脑2台
负责人:
9. 会议记录用品
内容: 纸质笔记本,笔
负责人:
10. 活动电子版邀请函
内容:关于活动邀请函的设计与邀请
负责人:
11.传统媒体20xx年样式优化演讲方案PPT设计
负责人:(设计PPT)
12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计
负责人:
13.活动所需模特队与乐队
负责人:
三)活动执行阶段
1.推广宣传及造势
1)报纸媒体宣传(11月25-11月30日)
2)户外候车亭宣传(11月15日-12月8日)
3)**生活网广告位(11月15日-12月8日)
2.客户邀约(11月15日-12月3日):
本次活动规模为:60-70人左右,邀请政府部门及签约大客户数量为:XX人左右。
销售部根据活动规模全员展开邀约工作,要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执,保证电话邀约质量,并按时上报李乾慧处统计。
上次体验会统计到场率为30%。
3.培训:
1)11月30日下午4点针对24日的体验会在流程和内容进行详细的讲解;
2)12月6日上午9点公司内部模拟彩排一遍;
3)12月7日下午3点在万达凯悦现场模拟全部流程,包括礼仪迎宾环节。
四)现场安装阶段
1)12月7日下午现场布置,完成摆桌,讲台布置,易拉宝布置,现场创意墙画布置,背景幕布展板布置,调试音响与投影仪等设备,互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上,并验收;
2)12月7日下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书),花篮,充气拱门,会场装饰物布置,并验收。
3)会场布置示意图: (待定)
五)活动实施阶段
1)12月8日8点30前**传媒与婚庆公司全体项目人员到位
2)12月8日9点前确认全部会场设施布置到位
3)12月8日9点前礼仪迎宾,模特队走秀,乐队表演全部到位
4)12月8日9点前音响师,主持人,摄像师准备完毕,活动正式开始。
答谢会活动方案7
一、活动策划背景:
XX地产公司的发展离不开业主的支持与信任,因此我们公司将举办一场业主答谢会来感谢广大业主们一直以来的支持与信任。再者,由于在20xx年度的市场运作中取得了辉煌的成就,公司借此机会真诚答谢所有业主合作伙伴们,并回报社会;同时,采用联谊会形式,可以树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。最后,随着现代社会传媒的发展,媒体的力量在社会交际中显得越来越突出,在这次的活动中,也邀请了各大媒体记者共同参与,在喜庆的氛围中,配合媒体的有利宣传,不仅对XX地产的销售起到促进的作用,还将对XX后期的市场推广打下一个良好的基础,并提高XX的知名度和美誉度。同时也借助本次答谢会展现企业本身的雄厚实力,传扬良好的企业文化氛围。采用突出他们心里优越优势,并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义深远,以达到交流互动的目的。
二、活动目的:
(1),通过此次活动增强与合作公司的信赖度,加强与合作公司的交流,巩固与客户的合作关系以利于今后进一步的业务联系与合作。这是有利于公司长远发展的一项活动。
(2),借助本次活动,彰显公司实力,提升客户与主办公司以及员工的信赖感。在增进与现有业主之间的感情的同时,也在促进潜在的业主对我公司的信任与支持。
(3),增强主办公司的品牌效应,提升影响力与社会公信度。其实人与人之间的交往是最好的一种传媒方式,通过举办业主答谢会的活动达到以一传十的效果再加上媒体的作用渲染一种耳濡目染的氛围,实现一种品牌效应。
(4),答谢各级领导及广大客户,对他们表示真诚的感谢。通过举办业主答谢会,让小区业主们聚在一起相互了解与认识,使我们的小区变得更加的和谐。这也是我们作为对业主们的一种售后服务的一种方式,为他们营造舒适和谐小区环境。
总之,我们举办此次业主答谢晚会不仅是对广大业主们表示真诚的谢意,而且也是为了扩大公司的知名度为公司的业务拓展奠定良好的基础。
三、活动主题:
——“走进你我,和谐社区”
“家”是我们温暖的港湾,当我们疲惫的时候,只有家的温度才是我们心灵慰藉。身处于城市的我们当卸去工作后一身的疲惫回到温暖小家之时,一声温暖的问候、一张灿烂的笑容如何使我们不感动呢!俗话也常说:“远亲不如近邻”,是的,邻居之间和睦相处不仅会给我们带来舒适轻松之感,也会给我们的小朋友一个和谐友好的居住环境,给孩子一个快乐的童年。
四、活动前期准备:
(1),确定业主人数(这里预计200人)。
(2),主办单位确认方案、效果图、费用预算等等。
(3),前期各项准备工作的安排、成立抽本小组,确保活动方案的实行。
(4),确定各项人员。
(5),宣传资料的准备。如宣传的横幅标语、宣传单、宣传手册等等。
(6),按照项目实施方案的要求广告宣传工作开始运行。至少小区内部人员通过标语、横幅等都要知道这一件事情。在小区外也要多做宣传,并欢迎各位前来参加。
(7),筹备活动所需各项硬件物料,如:拱门、音响、灯光安装等材料,以及现场所需各种材料。
(8),确定活动所需邀请的人员。如公司的领导、业主和新闻媒体(当地有影响力的两家报纸记者联系)。
(9),设计印刷请柬,并在活动日前五天送达被邀请人士手中。
(10),确定相关演出人员,如主持人、演员人员等。特别是要提前一周与业主们商量让孩子参加这次的活动演出,让孩子们有时间参加排练。
(11),活动现场包装布置。(舞台、主席台、拱门、地毯、灯光、花篮、桌椅)
(12),确定活动负责人、活动联络人员、主持人沟通、礼仪小姐、保安工作人员、摄影摄像人员、发放礼品人员等等。特别是要确定晚会的总负责人和每一模块的负责人,权责具体到每一个人,避免晚会时发生一些不必要的问题,也方便具体而迅速的解决问题。如:等诸如此类责任相关表,再由负责人具体安排自己那一方面的事情。
13,礼品的准备。
五、活动内容:
(1),冷餐会和节目表演。
原因:美妙的轻音乐使人卸下一身的疲惫,轻松而愉快的与人交谈更能敞开胸怀、畅谈人生、拉近距离、走进你我。精彩动感的`肚皮舞表演和带有幽默式的小品相声类节目让我们走进欢乐的海洋,融入到节目中去。而社区孩子们的集体表演不仅能使小区的小朋友们相互的认识,而且更能拉近家长们的距离,多一项共同的话题更能使我们彼此熟悉了解。更重要的是通过小区孩子们的集体舞表演更能凝聚家长业主们前来参加我们公司的答谢晚会,使晚会取得圆满成功。
(2)抽奖活动。
原因:感谢业主们对公司的支持与信任的一种回馈方式,也是拓展业务、打开知名度的一种方式。
六、活动流程:
(1)在活动当天再次确定会场的情况,如各个流程与区域的负责人确定各个负责区域是否准备妥当,一切按照活动的前期筹备工作进行。
(2)再次确定公司领导、业主代表、各位媒体人士、主持人和节目演员是否能准时到场,以免发生冷场的尴尬场面。以及要准备好公司领导、业主代表等他们的发言致辞稿,以防万一。
(3)再次确定会场的布置、音响的效果、食物的准备情况等等。
(4)再次确定礼品等是否购买到位和业主名单是否正确。
(5)在宾客到来前10分钟就要播放轻音乐,营造气氛,让纷纷到来的业主们在品尝美食之余放松心情、畅谈人生,在谈笑间增进感情。不能让宾客在晚会正式开始之前的这一段时间感到尴尬和无聊。
具体的时间流程如下:
批注:
(1)“终极密码游戏”规则:每七人为一组,主持人可选择2——3组人员作为活动的对象,其游戏规则是主持人任选一个从1——50的阿拉伯数字,从第一个人开始猜数字,如若猜对了主持人所选的数字,那么此人便是输了,就要接受一定的惩罚;如若没有猜中,那么由主持人缩小范围,游戏继续,直到游戏结束。那么,获得胜利的业主们会获得胜利奖。输的哪一位主持人可要求他们喝一杯酒或者唱一首歌作为惩罚等等。
示例:主持人设定的数字是25,第一个人如若猜25,那么便是输了,如若猜的是24,那么主持人缩小的范围是1——24,若猜的是28,那么主持人缩小的范围是28——50,游戏继续并以此类推。
(2)奖励设置:
游戏环节获胜奖励:每人一瓶洗涤剂。
一等奖2名:价值1500元的品牌手机一部。
二等奖3名:价值300元的品牌电磁炉一个。
三等奖5名:价值100元的品牌电风扇一个。
为了感谢各位业主的对本公司的支持与信任,对没有获得
一、二和三等奖的业主们也有一个幸运大回馈,本公司将对每户业主赠送五十元的话费。
(3)抽奖方式:
主持人将从事先准备好的抽奖箱中任意的抽取一张纸条(此纸条上写有业主姓名、房屋栋数和单元)作为获奖者。
(4)奖品领取方式:
凭借抽奖纸条在礼品发放处领取,获取赠送话费的业主报上自己的房屋栋数、单元、姓名与自己的电话号码,当工作人员核实准确后,请业主自己签上名字,以防冒领,话费的赠送将在三天内完成。
答谢会活动方案8
一、活动背景
临近年关,企业为答谢xx部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,特举办此次感恩答谢会。
二、活动意义
1)加强与xx部门的良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。
2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为20xx年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。
3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。
4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。
三、主题活动
1)到场嘉宾答谢送礼活动
全体到场嘉宾将在活动结束后获得企业传媒精心准备礼盒一份,内含(精品茶叶,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度xx合作伙伴送大礼活动
年度签单额最多的.客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部
3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动
现场展示未来新桥墩以及xx亭样式,同时现场签单客户即可享受3折优惠!
4)xx送户外活动
现场签约创意xx客户,即可获赠公司传媒优质候车亭点位一个
5)xx现场签单客户送大礼活动
xx现场签单客户可获得由公司赠送的ipad2一部,数量有限,先到先得
6)幸运大抽奖活动
7)模特与乐队xx活动
四、基本内容
1)开场致辞
由董事长在答谢会开场进行开场致辞,答谢xx相关部门和新老客户对我们公司的支持,烘托现场气氛。
2)讲师演讲
邀请专业讲师一名,进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解,引起客户兴趣,达到现场签单的目的。
3)活动xx
入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队xx;民族音乐演奏等xx形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。
4)招待宴请
就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互动展示
烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受公司新产品,在会场设施,墙面上加印xx,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴xx,xx即可知道菜品名称,营养价值。
五、活动流程
一)前期准备阶段
时间:20xx年11月07日—11月20日
1、20xx年11月10日策划案定稿后,与第三方公司进行协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作
2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。
二)物料储备阶段
时间:20xx年11月21日—12月03日
1、台背景幕布(数量为1块)+易拉宝(数量为4块)
2、互动展示环节使用xx(数量根据菜品与餐桌数确定)
3、活动用墙上创意设计画面(数量为2块)
4、投影仪+幕布各1台
5、活动抽奖奖品与赠品xx:
年度xx合作伙伴赠送:ipad2(3位)
现场xx签约客户赠送:iphone4s(1位)
抽奖一等奖:iphone5(1位)
抽奖二等奖:ipad2(2位)
参与奖(到场嘉宾答谢送礼):礼盒(加印xx,内含精美茶叶一盒,特色陶瓷杯子一个,宣传彩页及资料)
6、活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写
7、相机及摄像机
内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像
8、笔记本电脑
内容:笔记本电脑2台
9、会议记录用品
内容:纸质笔记本,笔
10、活动电子版邀请函
内容:关于活动邀请函的设计与邀请
11、传统媒体20xx年样式优化演讲方案PPT设计
12、新移动媒体与xx现场演讲方案及PPT设计
13、活动所需模特队与乐队
三)活动执行阶段
1、推广宣传及造势
1)报纸媒体宣传
2)户外候车亭宣传
3)生活网站xx位
2、客户邀约
本次活动规模为:60—70人左右,邀请xx部门及签约大客户数量为:xx人左右。
xx部根据活动规模全员展开邀约工作,要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执,保证xx邀约质量,并按时上报李乾慧处统计。上次体验会统计到场率为30%。
3、培训:
1)在流程和内容进行详细的讲解;
2)公司内部模拟彩排一遍;
3)在会场现场模拟全部流程,包括礼仪迎宾环节。
四)现场安装阶段
1)提前一天现场布置,完成摆桌,讲台布置,易拉宝布置,现场创意墙画布置,背景幕布展板布置,调试音响与投影仪等设备,互动xx粘贴至明日上菜餐盘上,并验收;
2)提前一天下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书),花篮,充气拱门,会场装饰物布置,并验收。
五)活动实施阶段
1)8点30前婚庆公司全体项目人员到位
2)9点前确认全部会场设施布置到位
3)9点前礼仪迎宾,模特队走秀,乐队xx全部到位
4)9点前音响师,主持人,摄像师准备完毕,活动正式开始。
答谢会活动方案9
活动主题:
牵手、飞翔、提升、欢聚、共话、共赢
(结合主题的内容,制作标语一副)
主办单位:
重庆xx新型装饰材料有限公司
活动时间:
20xx年xx月xx日
四、活动目的:
1、借新春即将到来之际,重庆xx新型装饰材料有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的.联系与合作。
2、进一步增强重庆xx新型装饰材料有限公司的品牌效应和影响力;提升客户满意度和社会公信度。
3、通过活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力。
4.通过活动真诚答谢广大客户及相关领导;同时促进与XX区领导的工作衔接,为南川新公司未来发展奠定坚实的基础。
五、活动地点及交通工具明细:
地点:重庆上邦戴斯酒店
交通工具:内部人员公司自备车辆、来宾自备车辆、特别用车临时安排。
六、参加人员:
1、客户100人左右
2、公司领导和服务人员20人左右
3、友情赞助、表演人员和现场工作人员
4、人员到位时间:市内客户1月4日14:00签到,市外客户1月3日到公司会合。
七、组织领导及分工
1、活动总负责人:董事长/姚总
2、合作单位负责人:
3、服务组组长:
八、活动流程及内容:
(一)前期准备工作
1、主持词
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。(表演人员、颁奖人员、服务人员、组织人员、分组负责人、总负责人)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部可出节目)
9、安全排查和安全评估。
(二)签到时段和事宜
a、签到席位确定完成,签到服务人员就位,背景音乐(高雅上进)开始、摄影就位,来宾依次进场签名,服务人员引领来宾依次就坐,茶童见时机斟茶,公司领导全面接待。(音乐根据来宾进场情况高低切换)
(三)晚会阶段
b、来宾入场完毕,音乐逐渐降低,灯光切入,先进行3—5分钟的气氛烘托,以引入来宾期待心情。(时间不得过长)
c、主持人进场(音乐实时起高,掌声进入),掌声停止,音乐停止,追灯切入,主持人进词。(见主持词)
(四)领导发言阶段
d、领导上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声,领导发言完毕、主持人切入。(如有多位领导发言,可循环使用)
e、会议部分结束,致会议结束词,音乐切入,引入文艺表演阶段开始,灯光切入,气氛烘托。
(五)文艺表演阶段
f、文艺表演开始,音乐切入,灯光切入、主持人进场,致文艺主持词
1、节目1
2、抽奖:三等奖名,颁奖服务人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
3、节目2
4、抽奖:二等奖名,颁奖服务人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
5、节目3
6、抽奖:一等奖名,颁奖服务人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
7、节目4(节目可增加和减少)
8、晚会结束,音乐切入(难忘今宵)
(如有其它安排,可进行循环使用)来宾退场,礼品依次发放。
(七)聚餐阶段
g、(该阶段可与晚会阶段互换)晚餐服务人员就位,来宾及领导入场,致祝酒词,用餐可根据情况而定。
(八)住宿阶段
h、可根据情况而定,活动总负责人进行相关工作执行。
(九)游玩阶段(前期明确)
(十)返回阶段(前期明确)
(十一)后期维护阶段(前期明确)
九、注意事项:
1、全程高度重视安全、活动质量、服务质量、活动目的明
确组织领导和明确分工,分组分工分管,明确总负责人、活动期间可组织小会议进行提示。
2、前期准备工作务必完成,与表演单位、场地单位、影视单位的衔接必须正确无误。
3、后期维护阶段(与客户、有请单位、场地单位、影视表演单位)
4、费用预算
5、经验总结和资料关盘存档。
6、全场音乐准备
答谢会活动方案10
一、有效邀约顾客
活动前一个月在店外悬挂“终端会”主题横幅及宣传海报,在店内摆放、展示终端会奖品,并在产品展柜上突出做会品牌,整体营造终端会氛围。
能否有效邀约顾客直接影响终端会成败。对有较好客源的美容院建议出售邀请函,凭邀请函参会赠送产品及服务项目。一来可以确定人数并减轻做会成本负担,二来可以培养终端顾客先付出的心态,有利于活动现场的促销。
对客源不是很好的美容院,免费派送邀请函无疑更为实际和有效,可以通过老顾客带新顾客或者小区内派单来邀约顾客。总的来讲邀约顾客还要根据美容院的实际情况,无论是“卖”是“送”还是先“卖”后“送”、“送”“卖”结合,都需要充分考虑后实施。
二、做好详细的规划
终端会前三天,应该基本确定参会名单。针对参会名单上的老顾客,调出档案,充分了解顾客现在在美容院的消费情况。对于新顾客,要注重引导,根据其回执单反馈的信息:如年龄、职业等尽可能提前做好销售规划。根据信息总汇去考虑终端会的主讲内容及创意流程,制定好详细的答谢会方案。
美容院年终答谢会的主要目的是为了联络和顾客的感情,答谢美容院的老顾客。在实际的操作中,美容院年终答谢会常常会有这些误区:
1、目标不明确,不清楚真正要的是什么?
很多美容院在策划答谢会的时候,既期望能够让顾客尽兴,又想能够促进美容院的销售,还想着能够扩大美容院的影响力,殊不知,如果什么都想好,其实什么都好不了。一场答谢会必须有一个固定的主题,或者是答谢顾客,或者是美容项目的优惠。有了明确的目标,才能有针对性的组织起一场成功的答谢会.
2、过分依赖讲师,终端会不等于讲座。
有些美容院的答谢会往往会过分依赖讲师,整场答谢会下来,除了听讲师讲以外,就没有其他的内容支持。这样的答谢会,并不能够引起顾客的好感和兴趣,参与度也不够。
3、规划不细致,漏掉细节。
一场答谢会是要考虑到很多细节问题的,具体的`流程、准备的物料、宣传手段、会场安排等等,都是需要事先准备好的。做好细节,是终端会成功的必备因素。会场的音响好坏?邀约顾客是否备档?会议流程是否环环相扣?准备物品是否齐全充分?这些都需要美容院认真、全面的规划和执行每一个环节。
4、促单时间及力度不够或商业色彩太浓。
一场成功的终端答谢会必须要让顾客感觉到舒服,不能显露出太浓厚的商业色彩,让顾客反感。
答谢会活动方案11
一、活动主题:
感恩、回馈是商家不朽的主题,也是本次圣诞夜业主答谢会主题,本次活动着重体现出开发商怀着感恩的心用实际行动用心回馈客户。主要体现在节目创意、整体节目编排及节目内容上。
二、答谢会流程
宣布开场
开场舞(快闪)
主持人致开幕辞
领导致辞
主持人主持
餐品到位
歌舞表演
互动环节
沙画表演(感恩的心)
闭幕歌曲
主持人致闭幕词
答谢会结束
三、细节创意
1,快闪
开场时采用快闪的艺术形,因为场地的局限性,我们在舞蹈演员的着装上入手。要求特型舞蹈演员着西装、服务员工作服、礼服等服装,安排在各个坐席附近或坐席当中。音乐响起,三名舞蹈演员登台表演其他舞者准备,随着音乐的节奏舞蹈演员在安排处起身表演,然后慢慢集合至舞台中。目的在于带动观众气氛吸引观众眼球,将到场嘉宾的情绪调动起来,进入演出的.气氛。
2,服务细节
要求每名传菜生,着厨师装,手捧托盘至餐桌,菜品放到餐桌后鞠躬转身离开。体现出开发商将每位业主视为贵宾的目的。
3,互动环节
互动是每场演出最能体现气氛的环节,我们以音乐的主题进行互动,邀请键盘老师着圣诞老人服装登台弹奏(圣诞老人预示着礼品派发的时间到了,也预示着互动环节的开始)。键盘老师即兴弹奏些耳熟能详的歌曲伴奏,主持人现场邀请在座嘉宾作答歌曲曲目名称,主持人根据嘉宾情绪可要求嘉宾现场演唱部分歌曲,键盘老师给予伴奏。回答正确后送上开放商尽心准备的奖品。
4,沙画环节
互动环节结束后必将正常演出带向高潮部分,主持人邀请嘉宾欣赏精心编排的《感恩的心》沙画表演,体现出开发商对客户的感恩及演出方的用心安排。让每位到场嘉宾在开心愉快的气氛下感受到开发商感恩的心,满怀感动的结束整场答谢会。
四、闭幕环节策划
因为我们的答谢会是周期性每年都要照常举行,闭幕歌曲演唱时,主持人煽情的致闭幕词体现出对每位嘉宾的感恩及邀请嘉宾期待明年的答谢会。
答谢会活动方案12
活动主题:
牵手、飞翔、提升、欢聚、共话、共赢
(结合主题的内容,制作标语一副)
主办单位:
重庆xx新型装饰材料有限公司
活动时间:
20xx年xx月xx日
四、活动目的:
1、借新春即将到来之际,重庆xx新型装饰材料有限公司以答谢会为交流xx与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的`合作关系,以利于今后进一步业务的xx与合作。
2、进一步增强重庆xx新型装饰材料有限公司的品牌效应和影响力;提升客户满意度和社会公信度。
3、通过活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力。
4.通过活动真诚答谢广大客户及相关领导;同时促进与XX区领导的工作衔接,为南川新公司未来发展奠定坚实的基础。
五、活动地点及交通工具明细:
地点:重庆上邦戴斯酒店
交通工具:内部人员公司自备车辆、来宾自备车辆、特别用车临时安排。
六、参加人员:
1、客户100人左右
2、公司领导和人员20人左右
3、友情赞助、xx人员和现场工作人员
4、人员到位时间:市内客户1月4日xx:00签到,市外客户1月3日到公司会合。
七、组织领导及分工
1、活动总负责人:董事长/姚总
2、合作单位负责人:
3、组组长:
八、活动流程及内容:
(一)前期准备工作
1、主持词
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。(xx人员、颁奖人员、人员、组织人员、分组负责人、总负责人)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部可出节目)
9、排查和评估。
(二)签到时段和事宜
a、签到席位确定完成,签到人员就位,背景音乐(高雅上进)开始、摄影就位,来宾依次进场签名,人员xx来宾依次就坐,茶童见时机斟茶,公司领导全面接待。(音乐根据来宾进场情况高低切换)
(三)晚会阶段
b、来宾入场完毕,音乐逐渐降低,灯光切入,先进行3—5分钟的气氛烘托,以引入来宾期待心情。(时间不得过长)
c、主持人进场(音乐实时起高,掌声进入),掌声停止,音乐停止,追灯切入,主持人进词。(见主持词)
(四)领导发言阶段
d、领导上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声,领导发言完毕、主持人切入。(如有多位领导发言,可循环使用)
e、会议部分结束,致会议结束词,音乐切入,引入文艺xx阶段开始,灯光切入,气氛烘托。
(五)文艺xx阶段
f、文艺xx开始,音乐切入,灯光切入、主持人进场,致文艺主持词
1、节目1
2、抽奖:三等奖名,颁奖人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
3、节目2
4、抽奖:二等奖名,颁奖人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
5、节目3
6、抽奖:一等奖名,颁奖人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
7、节目4(节目可增加和减少)
8、晚会结束,音乐切入(难忘今宵)
(如有其它安排,可进行循环使用)来宾退场,礼品依次发放。
(七)聚餐阶段
g、(该阶段可与晚会阶段互换)晚餐人员就位,来宾及领导入场,致祝酒词,用餐可根据情况而定。
(八)住宿阶段
h、可根据情况而定,活动总负责人进行相关工作执行。
(九)游玩阶段(前期明确)
(xx)返回阶段(前期明确)
(xx一)后期维护阶段(前期明确)
九、注意事项:
1、全程高度重视、活动质量、质量、活动目的明
确组织领导和明确分工,分组分工分管,明确总负责人、活动期间可组织小会议进行提示。
2、前期准备工作务必完成,与xx单位、场地单位、影视单位的衔接必须正确无误。
3、后期维护阶段(与客户、有请单位、场地单位、影视xx单位)
4、费用预算
5、经验总结和资料关盘存档。
6、全场音乐准备
答谢会活动方案13
一、活动目的
一般来说,美发店年终答谢会有以下目的:
1、年底是各行业繁忙之季,以各种回馈老客户(点击进入美发店年终答谢会顾客邀请函)的形式加强顾客忠诚度。
2、制造美发店在当地的知名度。
3、带动销售,提高美发店业绩。
4、通过终端会的交流,引导、教育顾客消费及健康美发的观念。
5、以各种促销活动留住老顾客,开发新客源。
6、通过督导老师的影响,加强美发师的销售意识,提高销售能力。
7、新品、新项目的推广,给顾客新鲜感。
8、在愉快的气氛中培养顾客与美发店的感情,促使顾客和员工成为朋友。
二、活动形式:
联欢+娱乐+答谢+优惠政策
在活动形式上,可以将整个会议由各种娱乐节目串联在一起,将优惠、促销、新品、项目、等销售内容融入游戏环节,增加趣味同时又轻松的.达成销售目的。
三、活动主题:
s专业女子美发店s年暨s周年感恩答谢会
在活动主题的确定上,可以和喜迎s新年结合起来,给顾客留下更加深刻的印象。
四、举行时间:
s年s月s日,地点:
五、宣传方式:
1、横幅悬挂于店外做宣传,目的吸引顾客;
2、宣传单张及邀请函制作。
六、活动创意
终端答谢会的创意点主要体现在以下方面:
1、邀请函文案要设计巧妙,创意销售,环环相扣,为现场促单埋伏笔。
2、不一样的开场节目,知性、品味与员工展示甚至促单相结合,而不是毫无意义的各种舞蹈。
3、可以用各种原创小品、产品情景剧代替课程,精心创作展现美丽主题及产品卖点,美发师主演增添表现力和亲和力。
4、设计全新背景音乐,烘托现场气氛。
5、永远记住:用心比创新更重要。
七、前期准备细则:
将前期需要准备的细节问题都列出来,如会场的确定、节目的安排、奖品的准备等。
八、会前培训:
在终端答谢会举行之前,要将美发店全体人员组织起来,针对方案做一个细致的培训,保证人尽其责,共同促进答谢会的成功举行。
九、会前销售政策
十、终端会现场优惠政策
十一、会后促销政策
答谢会活动方案14
一、活动主题:
牵手、飞翔、提升、欢聚、共话、共赢
(结合主题的内容,制作标语一副)
二、主办单位:
重庆xx新型装饰材料有限公司
三、活动时间:
20xx年xx月xx日
四、活动目的:
1、借新春即将到来之际,重庆xx新型装饰材料有限公司以答谢会为交流xx与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的'xx与合作。
2、进一步增强重庆xx新型装饰材料有限公司的品牌效应和影响力;提升客户满意度和社会公信度。
3、通过活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力。
4.通过活动真诚答谢广大客户及相关领导;同时促进与XX区领导的工作衔接,为南川新公司未来发展奠定坚实的基础。
五、活动地点及交通工具明细:
地点:重庆上邦戴斯酒店
交通工具:内部人员公司自备车辆、来宾自备车辆、特别用车临时安排。
六、参加人员:
1、客户100人左右
2、公司领导和人员20人左右
3、友情赞助、xx人员和现场工作人员
4、人员到位时间:市内客户1月4日14:00签到,市外客户1月3日到公司会合。
七、组织领导及分工
1、活动总负责人:董事长/姚总
2、合作单位负责人:
3、组组长:
八、活动流程及内容:
(一)前期准备工作
1、主持词
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。(xx人员、颁奖人员、人员、组织人员、分组负责人、总负责人)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部可出节目)
9、排查和评估。
(二)签到时段和事宜
a、签到席位确定完成,签到人员就位,背景音乐(高雅上进)开始、摄影就位,来宾依次进场签名,人员xx来宾依次就坐,茶童见时机斟茶,公司领导全面接待。(音乐根据来宾进场情况高低切换)
(三)晚会阶段
b、来宾入场完毕,音乐逐渐降低,灯光切入,先进行3—5分钟的气氛烘托,以引入来宾期待心情。(时间不得过长)
c、主持人进场(音乐实时起高,掌声进入),掌声停止,音乐停止,追灯切入,主持人进词。(见主持词)
(四)领导发言阶段
d、领导上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声,领导发言完毕、主持人切入。(如有多位领导发言,可循环使用)
e、会议部分结束,致会议结束词,音乐切入,引入文艺xx阶段开始,灯光切入,气氛烘托。
(五)文艺xx阶段
f、文艺xx开始,音乐切入,灯光切入、主持人进场,致文艺主持词
1、节目1
2、抽奖:三等奖名,颁奖人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
3、节目2
4、抽奖:二等奖名,颁奖人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
5、节目3
6、抽奖:一等奖名,颁奖人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
7、节目4(节目可增加和减少)
8、晚会结束,音乐切入(难忘今宵)
(如有其它安排,可进行循环使用)来宾退场,礼品依次发放。
(七)聚餐阶段
g、(该阶段可与晚会阶段互换)晚餐人员就位,来宾及领导入场,致祝酒词,用餐可根据情况而定。
(八)住宿阶段
h、可根据情况而定,活动总负责人进行相关工作执行。
(九)游玩阶段(前期明确)
(xx)返回阶段(前期明确)
(xx一)后期维护阶段(前期明确)
九、注意事项:
1、全程高度重视、活动质量、质量、活动目的明
确组织领导和明确分工,分组分工分管,明确总负责人、活动期间可组织小会议进行提示。
2、前期准备工作务必完成,与xx单位、场地单位、影视单位的衔接必须正确无误。
3、后期维护阶段(与客户、有请单位、场地单位、影视xx单位)
4、费用预算
5、经验总结和资料关盘存档。
6、全场音乐准备
答谢会活动方案15
一、活动概述
1、活动介绍
20xx年客户答谢会,通过会议、庆典、晚会、参观、旅游等形式与内容,将XX企业文化及发展远景与客户进行充分沟通,以使客户真正理解到XX品牌的价值,实现合作共赢。在活动公司审批活动方案后,向客户xx邀请信,通过xx人员的沟通,确认到会人员,公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮,并按照预先的活动流程进行。
2、活动时间待定
3、活动地点待定(4-5星级酒店,要求能够容纳100人左右的大型会议室、100间标准间、专业演出台、可同时容纳参与人员就餐的餐厅等)
4、参与人数及人员
渠道商、终端用户、转绿合作伙伴、媒体、预计100人,公司职能部门人员30人,总计130人。
二、活动策划
1、活动主题
深度合作、发展共赢
2、活动流程
参观公司-客户答谢晚宴-旅游
3、活动创意设计
各种宣传物料:均以公司LOGO和活动主题相互衔接,对外形象统一,传递理念清晰。
小礼品的使用:鉴于会议时间未年底,天气寒冷,可设计制作一条具有“XX色彩”的.围巾赠送给客户。
客户签到墙:在晚会入场式,在门口设置签到墙,与会人员入场发一张彩色纸,根据签到墙的颜色提示将彩色纸贴在背景上,签到后,背景上呈现出一幅紧扣活动主题的像素画。
为了营造效果,拉近客户与公司之间的距离,晚会开始时,可由公司管理人员与客户代表,合唱歌曲。
参观时,在公司大厅内,制作公司里程展示墙,向客户展示公司发展轨迹。
晚会游戏环节,入场嘉宾,没人发一张卡片,在游戏环节,抽取卡片xx参加游戏,游戏获胜者获得礼品,并可抽取会议奖品。
秘书长答谢会活动方案(供讨论)
一.活动主题:迎新春人和岛感恩答谢会 二.主办单位: 三.协办单位:**公司
四.活动时间:2016年 月 日下午 五.活动地点:建议北京**酒店 六.活动目的:
1.借新春即将到来之际,以答谢会为交流平台与秘书长和VIP会员沟通互动,增进感情链接,以利于今后的拉新。
2.借助本次活动,提升信赖感。
3.进一步增强品牌效应,提升影响力与社会公信度。4.答谢秘书长、VIP会员、合作伙伴。七.参加人员: 1高层领导、投资人 2.初创时期秘书长 3.VIP会员
4.媒体等相关合作潜在客户 八.活动内容: 活动流程安排
筹备期(12月28-1月5日):
1.宣传片制作(天猫询价,1分钟企业宣传片制作费300元)2.嘉宾邀请 3.场地确人 4.礼品赞助确认
5.会场布置物料准备(指引海报、易拉宝、背景板、麦标、台标、桌签、活动胸贴含抽奖码、奖杯、纸袋)6.主持人确认
7.主持稿、媒体通稿、嘉宾演讲稿确认 活动前日: 1活动工作人员预演 2场地布置、岗前培训
3工作人员进行音响等设备的调试工作
4礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的确定 5现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序 活动中: 1.来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围
2.3.4.5.现场播放迎宾曲,在礼仪人员的陪同下,领导、嘉宾进入活动现场 现场音乐停,播放企业宣传短片
主持人上台,介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前确定)
领导致辞(背景音乐配合领导登台),介绍2015年工作成就及2016年发展规划
6.7.8.协会领导/投资人致开幕辞 嘉宾演讲 嘉宾相关演讲 9.10.11.12.13.14.感恩有你——秘书长颁奖仪式 APP3.2版本功能发布 2016年全年活动发布 嘉宾分享 合影
答谢宴会开始、祝酒词
活动后:
1.活动资料存档
2.客服经理1对1电话答谢