国商研会宣传部部门管理制度

第一篇：国商研会宣传部部门管理制度

西南财经大学 Southwestern University of Finance and

Economics

国际商学院研究生会

宣

传

部

部门管理制度

为加强宣传部管理，提高部门工作效率与提升为学院广大研究生同学服务水平，现制定以下制度。宣传部各成员需认真学习、充分领悟并严格执行该制度内容。

一． 部门简要概况

研会宣传部是在学院领导带领下，目的在于对外宣传学院形象，对内宣传学院以及研会各项学术、文体活动，服务广大研究生同学。在研会中，部门负责的事务主要有：学院以及研会的各项学术、生活、文体等各项活动的宣传组织工作。具体包括活动前的通知与宣传，活动进行时的新闻资料收集以及结束后的新闻报道。此外，本部还负责对整个研会活动资料进行收集、处理以及宣传材料的制作。宣传部部门工作与研会各部门密切关联，因此要求我部成员既具有从事宣传工作的能力，又要求具有与各部门沟通、协调的能力。

二． 部门人员分工设置与职责

为明确工作职责，充分调动部门工作积极性，锻炼部门成员各方面能力，本部门人员由部长、轮值部长以及部员构成。具体分工、职责如下：

1.部长职责：总揽本部全局。对外加强与研会各部门交流与合作，明确部门间分工协作；对内协调部门内部关系，组织部门工作，处理部门重要事务；关心部员学习、生活情况，积极创造条件

锻炼部员各方面能力；主持部门会议，规划部门阶段工作。

2.轮值副部职责：全力配合部长处理部门事务。具体为：再轮值期间，安排部门内各项工作事宜，管理各项事务的实施情况；与部长保持沟通，及时向部长汇报期间各项事务的实施情况；反映部门工作中存在的问题，反映部员工作意见；整理轮值期各项事务，在研会例会开始前向研会办公室、部长提交工作简要报告，在例会上通报轮值期宣传部工作情况。

3.部员职责：负责向轮值副部报告自己所承担任务实施情况；工作中遇到的问题及时向副部或部长反映，以期尽早妥善解决。

三． 部门工作制度

为了让部门工作规范化，提高工作效率，更好的服务于广大研究生。同时，也使得本部门各部员各方面能力得到锻炼与提升，特制定本部门工作制度。

1.副部轮值制度

为了让部员熟悉部门各项工作，熟悉研会工作流程以及锻

炼领导能力，特实行副部轮值制度。具体做法为：按一定顺序，每周轮值一名部员为本周轮值副部，以负责本周各事宜安排以及工作总结。如此周而复始，循环往复，以使各位部员均得到均等锻炼机会。

2.部员工作轮班制度

为了让部门日常工作规范化，以及部员得以通过承担各种

形式任务提高各方面工作能力，特实行工作轮班制度。具体做法为：各部员，按照一定顺序（与副部轮值顺序相同）轮班。部员工作由当期轮值副部按照任务先后顺序安排，具体为，如部员A接受了一项任务，后一项任务则由部员B承担…直至最后一位部员。如此循环。此外，出现特殊情况，如一项任务工作量比较大，需由几人共同参与，则应报予副部处，经副部与部长商议后决定工作安排。

3.工作内容及要求

本部门工作较多而且繁杂，这需要部门各成员对工作具有耐心与责任心，认认真真、勤勤恳恳把工作做扎实。

本部门工作，按照关联部门划分，具体要求有以下方面：

1）办公室

本部门按要求，应在每周例会开始前一天，将本部门近一

周内的各项工作汇总，以邮件形式向办公室通报。办公室邮箱为siboffice@sina.com。

2）学术部、文体部与生活部

本部门负责根据学术部、文体部关于举办学术、文体活

动的通知内容，安排人员配合开展活动通知、宣传等工作。具体包括活动前撰写活动通知一则、活动进行时的摄影以及

活动结束时的新闻撰写。

若按工作内容划分，具体要求有以下方面：

1）新闻撰写

学院或研会学术、文体活动新闻的撰写统一规范如下：A.新闻字数不少于500字；B.标题为黑体、三号字，正文部分为仿宋_GB2312、四号字，签署为宋体、四号字；C.签署部分要求写明撰稿人姓名，具体为“国际商学院研究生会供稿”；D.上交新闻稿时，需在文件中附带活动新闻图片至少三张；E.新闻稿需在活动结束后一天内提交学院，具体流程为先提交至谢老师（发送谢老师邮箱12308039@qq.com）处审阅，再由谢老师交至学院。

2）活动摄影

为学院、研会的各项学术、文体活动摄影时，需以不同角度、全景与重点特写方面获取新闻图片。另外，图片上不得出现摄影年月日期标识。

3）通知

通知需按通知要件撰写。应简明、扼要，清晰、准确，把所通知之事说清楚，讲明白。

4）视频制作

视频制作应根据研会宣传工作需要，选取特定素材，反映内容生动活泼、积极向上，体现学院、研会风采。

5）海报制作

海报制作应根据活动或比赛需要，反映活动主题内容，特色鲜明。

6）其他内容及要求待续，根据工作需要及对工作的改进修订。

4.其他制度

其他制度是指除了根据宣传部情况而制定的制度外，适用于整个研会的一些制度。其中包括有例会制度、请假制度、报账制度、奖惩制度等等。具体由研会及其他各部门进行公示。

四． 本部门所制定制度不完善之处，有待于在日后工作共进行

完善！

第二篇：2010校研会宣传部工作计划

校研会宣传部2010工作计划（设想）

扬州大学研究生会宣传部是校研会下属的一个重要职能部门。根植于具有百年办学历史的扬州大学，我校研会已经走过了十年的风雨历程，作为其下的一个分支，可以说，宣传部日常的工作成效无疑发挥着其不可替代的作用。简言之，它主要负责为广大在校研究生们做好“内宣”和“外宣”工作。“内宣”方面，积极协助其他各职能部门搞好活动前后的宣传，最大限度地让活动本身达到预期的举办效果；而“外宣”上，则是采集研究生的校园新闻资讯，精彩活动，舆论动态，以校园网站为主要宣传阵地，同时，借助学校各部门和社会相关媒体的宣传张力，及时有效地向社会展现我校研究生的精神风貌。相信，切实以内外宣传为把手，我宣传部门定会成为打造研会品牌的喉舌和所有在校研究生“秀出真我个性，展现学者风采”的一扇鲜活而重要之窗口。

崭新的起点应该有崭新的计划，我宣传部在新的，拟完成以下工作：

三月份-四月初：

1、完成新、老部员的工作接洽，并向分管主席汇报；

2、宣传部所有成员例会开始，传达上级组织精神并做好新学年的工作部署，按照个人特长做好日常工作分工（邀请分管主席参加、指导）；

3、辅助科技部完成研会网页更新、维护工作（主要从网站的色

调+字体+内容质量上着手，希望能充分体现出研究生团体应有的水平与层次【此项工作可能需要贯穿整个学年】）； 四月份：

1、搜集信息，制作新的部门成员内部通联，通知新成员加入扬

大宣传联合群（85875081）。注意将各研分会负责宣传者纳入其中，参加日常例会；

2、组织部员搜集上一届所有宣传报道的文字+图片资料，并归

档上交；

3、制定扬大研会宣传部内部制度，交上级组织审核，并装订成册；

4、针对研会各部门4月份的活动（博雅讲堂+“校乒赛”+公务

员讲座等），做好前期展板宣传和后期新闻稿件网站上传工作；

5、就网站建设上，我们建议请“校园十佳歌手”联手为我校研

会一起打造一个宣传或是公益主题性质的VCR挂在网上，展现我在校研究生的风采；

五月份：

1、科技文化艺术节+“桃李之声—讲课大赛”等活动的宣传发

动+后期稿件上传；

2、继续关于网站的更新、维护工作：建议增设在线留言功能，加强校园舆论，起到学校与学生的沟通桥梁作用；

3、与科技部合作，将我我研会主席团、各部门学生干部的基本信息：照片

（最好是生活照！）+职位+学院+座右铭+邮箱等等关在网上，充实网站内容，提升我研会的对外形象。

4、利用研会的资源，拓展对外宣传的渠道，联系校内外宣传部

门与媒体，初步建立宣传网络；

六月份：

1、做好研会联席+ 2010暑期社会实践活动方案征集+ 毕业生

联欢会的宣传工作；

九月份：

1、招新；

2、网站维护；

3、宣传部业务能力培训，拟邀请新闻界中（报社）的编辑、记者来进行讲座；（严重需要上级组织的支持！）

十月份：

1、学术论坛+主要干部培训+博雅讲堂；

2、校运会研究生代表队赛事宣传+安排部内成员值班写稿；

3、十佳歌手+羽毛球比赛的宣传；

十一月：

1、TIPS系列+ 工作论坛+“十佳歌手”大赛+羽毛球研究生队

伍的赛事宣传；

十二月：

1、“校院联谊会”报道；

2、做好工作总结并形成文字上交归档；

3、完毕！

宣传部：陶小娟主席团：张振韬2010年3月28日定稿

第三篇：研会宣传部工作计划2011第二学期

宣传部是一座架在活动组织者和学生之间的桥梁，是面向师生的一面窗口。作为研究生会部门之一，我们的工作重点和核心就在于立足研究生会这个平台，积极有效地宣传整个研究生会的理念及其各项活动，从而使得全校师生及时关注和了解我院的工作并积极参与到各项活动中来。本学期，在研会各部门的协调工作下，研会宣传部全体成员相互协作，积极配合，使宣传部各项工作顺利开展并取得相应成果，完成了计划任务。但我们的宣传工作还存在着一定的不足，为了吸取以往工作中的经验教训，更好地开展接下来的各项任务，突出工作特色，做出实质成效，我们要以宣传内容为起点，创新方式为重点，工作成效为目标，特拟定如下工作计划：

宣传工作：

一、配合学术部开展的系列讲座进行宣传，活跃我院研究生学术氛围，加强我院和其它各院之间的学术交流。每次学术讲座前及时在我院宿舍区与实验楼张贴宣传海报并利用网络进行宣传。

二、配合文艺部做好晚会筹备工作。制作举行文艺晚会的宣传海报让全校师生参与到我院的活动中来。

三、配合体育部举行的各类体育比赛进行宣传。首先，做好比赛前期的准备工作，激发同学们参加比赛的热情，鼓励同学们积极踊跃的报名参加。可以利用海报、网络的对比赛的过程进行宣传。同时，运动会期间宣传部需负责撰写宣传稿件，以保证运动会的顺利开展。

四、及时对各项活动进行报道，并把信心传递到学院以及学校的各个网站上以达到宣传的目的。

创新方式：

一、制度创新。为营造良好的工作气氛，使宣传部的文字宣传工作更顺利的开展，宣传部要更注重对成员责任心和团队合作精神的培养。根据实际情况制定出较完善工作制度，旨在提高成员的积极性，督促成员较好的完成本职工作。该工作制度注重成员的工作态度和质量，宣传部亦可从其他方面对成员的表现作出综合评价，以发现更多有能力的、对宣传部的发展有利的成员。

二、内容创新。院研究生网站作为对外宣传的重要平台，在符合真实、客观的基本要求之外力求使语言生动活泼，增强可读性；要一改以往对学生会工作的重复、枯燥的报道，要在引起老师、同学们对某些问题的关注与思考，研究生网站真正成为一个给老师、同学们信息的平台。同时，可以在院研究生网站上专门设立一个用于平时一般文章发表的版块，给一些有这方面爱好的同学提供一个很好的平台展示自己。

三、定位创新。学生会是一个整体，每一个部门都发挥着其不可或缺的作用。宣传部的发展自然也离不开学生会其他部门的帮助和支持。本学期，宣传部将会与学生会其他部门积极合作，共同发展。在合作中发现自己的不足，学习其他部门的长处，发展自己，提高自己。

工作成效：宣传部的全体成员将以全面建设部门为主要目标,一方面,我们做到及时准确地完成分配的的任务，如每次的报道需第一时间发表到学院与学校的网站上等；另一方面,完成基本工作之余,我们将以提高部门工作质量为宗旨,采取分工明化,细化,具体化,创造一个和谐活跃的学生工作氛围.工作之余进行部门自我建设工作,加强部门所需技能的培训,提高成员自身素质,更好地

第四篇：马研会2012年上半年部门工作总结

马研会2012年上半年部门工作总结

忙碌而充实的大一生活在转眼间已经接近了尾声。本学期，财经学院马研会在团委和校马研的悉心指导下，不断开展具有思想性、学术性、创造性、趣味性的部门活动，以便更好地进行自身的组织建设发展，繁荣校园文化，丰富同学们的课余生活，总体完成了学院交办的各项工作任务。总体来说，本学期马研会发展态势良好。在举办的众多大大小小活动中，部门成员都积极参与，牺牲自己宝贵的时间和精力，来帮助活动圆满进行。因此每次举办的活动都比较成功，并且得到了老师，同学的认可。马研会成员一直都在为部门，为学院默默地做着自己的努力，认真履行自己的义务，积极承担着作为部门成员的责任，为部门的发展提供了很多宝贵的意见，期待马研会有更加美好的明天。

总结本学期的主要活动有：

一、“纪念邓小平逝世15周年”座谈会

此次活动主要由马研会成员参加，大家观看有关邓小平的视频，学习他的先进事迹，并主张向他学习，为社会做贡献。

二、寻找身边的活雷锋

本次活动由马研会和青志委联合举办，通过让各班班长和团支书深入了解，举荐各班做好人好事的同学，然后对他们的事迹进行表彰，使得助人为乐的优秀品德得以发扬和传承。

三、“激扬青春 时政之锋”时政演讲辩论赛

本次活动分为初赛和复赛，初赛由参赛者根据所选主题进行即兴演讲，选出8名选手进入复赛，对“引进美国大片对中国本土文化是激励还是打压”进行辩论。活动现场氛围活跃，辩论激烈。

除了上述三个活动外，还有一些小型活动，以及换届选举。总结这学期活动，虽然仍存在很多问题，但总体来说都比较成功，同学们参与比较积极，部门成员也积极为活动忙碌，毫不推辞。我们不负众望，圆满的结束了本学期部门活动。大学是我们走向社会的桥梁，在这里我们不但要学会书本上的知识，更重要的是要学会把书本与实际有机的结合起来，相信马研会的成员在这一学期里也学到了

很多。我们希望在接下来的学期里，马研会能够举办更多丰富多彩的活动，增加趣味性，创造性，同时把活动的前期准备工作做的更充足，让马研会成为一个更具影响力的部门。

第五篇：宣传部部门简介

第一章部门简介

宣传部隶属于教师教育学院团委学生会，是一个以宣传为主要职责的重要部门，是我院学生会重要组成部分之一。她就像一个窗口，把我系的生命姿态展现给系内系外的老师和同学们。