文秘速记大赛活动策划书

第一篇：文秘速记大赛活动策划书

活动引言：为了提高文秘等相关专业学生的技能水平，根据大学生科技文化艺术节组委会的统一安排，特举办“思想的轨迹”文秘速记大赛，具体如下：

一、活动主题：

思想的轨迹

二、活动时间

6月1日--6月3日

三、活动地点：

教学楼113教室

四、主办单位：

辽宁金融职业学院团委

五、承办单位

工商系团总支·学生会

六、活动内容

（一）组织形式

1.文秘速记知识竞技

2.同声录入

3.情景速记

4.播放有关文秘速记的幻灯片

（二）比赛程序

1.“有问必答”

结合文秘速记相关知识设定一些问题，请选手从中选择问题进行回答。每位选手答题限时1分钟。

2.“以快制胜”

由主持人读一篇文章，同时参赛选手以笔进行速记，然后由统计员对选手的文字录入进行合计。

3.“争分夺秒”

再次由主持人读一篇文章，同时参赛选手以计算机形式进行速记。

4.“超快感”

模拟会议情景，同时请参赛选手以文秘的角色进行现场速记。

七、比赛规则

1.参赛选手必须按时回答相应问题，超时将以黄牌示意，选手立即停止答题。

2.活动现场必须保持良好的纪律，禁止起哄、喧闹。

3.参赛选手要自觉遵守比赛规则，服从评委评判，对有异议的问题，参赛选手不得当场争辩。

八、奖项设置

一等奖1名、二等奖2名、三等奖2名、优秀奖若干名。

工商管理系团总支·学生会

二oo八年三月十四日

第二篇：文秘技能大赛策划书

第二届文秘技能大赛策划书 主办单位：

承办单位：院团学联广秘书处 活动主题

文秘技能显身手 展现青春正能量 活动目的

为推进我院教育教学改革和实践教学改革，激发学生学习的自觉性和主动性展现我院学生对秘书基本知识的理解、掌握、展示个人风采，以进一步提升学生的综合素质，丰富学生的课余生活，也为进一步提高学生的综合技能与就业能力，以适应社会对全方面人才的需求。活动对象

14级院团学联广秘书处干事

2队 14级各系秘书处干事

队

四、活动流程

1、前期准备：（1）宣传准备：院团委、院学生会、社团联合会广播站四大机构秘书处通过海报、宣传画、QQ、微信及人信之音广播站等各种媒介对本次活动的主题、目的、形式以及赛事的具体安排和活动规则进行广泛宣传。

（2）报名准备：各系将选拔推荐后的14级秘书处干事的名单及个人信息以Excel表格的方式在3月16号之前上传到秘书专案组群文件中，注明系别，班级，姓名。并要求参赛人员加入秘书专案组群以便参赛人员第一时间了解本次文秘技能大赛的赛况。

注：（每个系可推荐4人参加全院的文秘技能大赛的初赛）

（3）出题范围: 本次活动出题方向主要以秘书基本知识、礼仪知识、三个办公软件为主，以两会、党知识、校规校纪为辅。

2、活动安排：（1）比赛时间、地点

初赛：2015年3月25日 15：00

院部六楼 复赛：2015年4月 1日 15：00

机房

决赛：2015年4月15日 14：00

C厅（待定）

3、比赛流程 比赛说明：首先由14级院团学联广秘书处干事及各系14级秘书处干事共同参加本次文秘技能大赛的初赛和复赛竞选，针对个人分别评分，院团学联广秘书处组及各系代表小组成员的累计得分为小组总评分，在复赛过后将采取淘汰制，在初赛和复赛中院团学联广秘书处干事组及各系参赛小组累计总评分排在前四名的组别将参加本次文秘技能大赛的决赛。在决赛中根据初赛，复赛，决赛的累计总评分将评出本次文秘技能大赛的团体奖第一、二、三名及优秀奖。（其中初赛占总成绩的20%，复赛占总成绩的30%，决赛占总成绩的50%。）同时根据本次文秘技能大赛的初赛，复赛，决赛，个人累计评分较高的参赛人员中评出最佳文秘奖，最具潜质奖，最佳人气奖，最佳才艺奖，以上获奖者均将获得本次比赛的获奖荣誉证书。注：

1、针对初赛，复赛，决赛的成绩，院团学联广秘书处将在2-3天内对比赛成绩进行公示

2、在初赛，复赛，决赛过程中各系秘书长可以到现场进行监督 初赛：理论知识笔试测试，题型为单选题、多选题、判断题、主观分析题及速记题五类题目。考察各系秘书处干事对秘书基本知识、礼仪知识、速记能力等各方面的综合水平。测试时间为60分钟。（音频手写速记5分钟，其他笔试题目为55分钟）文秘技能大赛初赛题型设计 题型

分值

个数

总分

单选题

2分

15个

30分

多选题

3分

5个

15分

判断题

1分

10个

10分

主观分析题1

10分

1个 10分

主观分析题2 15分

1个

15分

速记题

20分

1个

20分

合计

——

33个

100分

（2）复赛：办公软件应用操作技能，考察各秘书处干事对三大工作软件的动手操作能力，及实战经验。题型主要以秘书处日常工作所涉及的Word文档、Excel表格、PowerPoint幻灯片，音频机打速记为主。（其中音频机打速记5分钟其他为85分钟，累计90分钟）文秘技能大赛复赛题型设计 题型

个数

总分

Word文档

7个 25分

Excel表格

7个

35分

PPT幻灯片

2个

25分

音频机打速记

1个

15分

合计

17个

100分

（3）决赛：综合能力测试。考察各秘书处干事现场控制能力、专业技能、速记能力、应变能力及团队协调合作能力，主要环节分为(a)自我介绍和团队才艺展示(b)团队专业知识能力拓展(c)新闻速记

(d)抽题现场作答 A 准备阶段：

(a)礼仪小姐列队欢迎，引导评委和观众入座（礼仪部负责选4-6人）(b)选手入场签到。（秘书处负责选2-4人）(c)现场布置（秘书处负责10-15）B.开场阶段：

(a）开场音乐（由指定专人负责音响话筒等调试）(b)主持人开场白并介绍评委 C.比赛阶段：（a）自我介绍、才艺表演: 每队队员们进行自我介绍和才艺表演时间在五分钟左右以内。（本环节考察参赛者仪容仪表、现场控制及语言表达能力、自信力等。）

（b）对答如流：主持人宣读将要回答的题目，题目读完后20秒，各队同时亮出题板进行回答。由主持人宣读正确答案。记分人员计分。（本环节考察参赛者的基础知识和专业技能）

（c）速记速想: 观看视频，听3分钟音频，主持提问，选手作答。（本环节考察选手专业基本技能及速记能力。限时5分钟。）

（d）临场发挥: 由嘉宾出题，每队一题，嘉宾出题后1分钟后，各队开始答题，三个人先后答题，大体总时间为5分钟。（本环节考察参赛人员的应变能力）文秘技能大赛决赛题型设计 题型

分值

个数

总分

自我介绍、才艺展示

20分

1个

20分

单选题

2分

10个

20分

多选题

3分

5个 15分

判断题

1分

5个

5分

视频手写速记

5分

2个

10分

现场问答

30分

1个

30分

合计

——

24个

100分

4、评分标准：

自我介绍、才艺展示：

(a)台风较好、咬音吐字标准、整体表达效果好。(b)服装得体、言谈举止符合秘书礼仪要求。现场问答：

(a)对所表现的内容理解正确，分析在理。

(b)内容充实、能表达秘书工作的性质和内涵。

(c)团队共同合作能够很好的配合有效率地完成工作。

5、比赛规则：

（1）坚持公平，公开，公正的原则。（2）评审团：待定（3）院团学联广秘书处及后勤保卫组对比赛全过程实施监督，学生会质保部严肃赛场纪律，维护赛场秩序。

（4）主持人，计时，记分员的工作规则另行制定

6、大赛评委：初赛：院团学联广秘书长及副秘书长 复赛：院团学联广秘书长及副秘书长 决赛：院团委老师们及团学联广秘书长等 注：评分期间各系秘书长可以到现场全程监督

五、人员安排

总负责人：院团学联广秘书长 主持人：待定 礼仪组主要职责：（学生会礼仪部、团学联广秘书处）

负责列队欢迎，引导参赛人员到签名处签名，引导评委入座。（6-10人）评委评完时负责收发评分单

（3）颁奖时，负责颁奖奖品，作为颁奖礼仪小姐。（6-10人）

2、秘书组主要职责：（团学联广秘书处、学生会学习部）（1）负责搜集整理此次活动的所有资料，及时存档。（2）负责评分单的制作

（3）负责联系评委和嘉宾。

（1-4由团学联秘书长们分配）（4）负责竞赛现场资料的发放。（秘书处2-4人）

（5）负责统计分数和计时（学生会学习部计分6-8人，计时2-4人）（6）负责对初赛，复赛、决赛的成绩进行公示（团学联广秘书处）（7）其他相关工作

3、宣传组主要职责：（团学联广宣传部）

（1）负责各种海报、横幅的制作、张贴，以及对竞赛氛围的营造。（2）负责竞赛宣传资料的收集、整理、和汇总。（3）负责现场竞赛的摄像。（4）其他相关工作

4、组织组主要职责：（团学联广秘书处）比赛顺序的确定。

参赛的说明及注意事项。节目进程的监督。

确定节目的出场顺序。负责有关节目的所有工作。其他相关工作。

5、后勤保卫组主要职责：（学生会治保部）(1)负责各种礼品、物品的采购。

(2)负责竞赛现场的布置（要提前准备。）(3)负责竞赛现场秩序正常。(4)其他相关工作。

六、奖项设置： 团队奖：

以综合得分高低排名，决出团体一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖。个人奖:

最佳文秘奖、最具潜质奖、最佳人气奖、最佳才艺奖。

七、经费预算： 用品名称

金额（元）

邀请函

团委办公室打印

荣誉证书

团委办公室

打印复印

团委办公室打印

横幅海报

需要院宣传部协助

纸笔，胶布，剪刀

需要院宣传部协助

音响设备的租借

需要院社团联合会舞美与技术部协助

热水、纸杯

5元

奖品

一等奖

荣誉证书

二等奖

荣誉证书

三等奖

荣誉证书

优秀奖

荣誉证书

个人奖

荣誉证书

合计

5元

八、大赛注意事项：

1、参赛选手应严格遵守比赛赛场纪律，服从指挥，着装整洁，仪表端庄，讲文明讲礼貌，各选手之间应团结友好，避免各种矛盾发生。

2、比赛期间，任何人不能以任何方式对选手进行暗示或提醒。

3、赛场除现场评委、赛场配备的工作人员以外，其他人员未经许可不得进入大赛现场干扰工作。

4、决赛过程中如有突发事故（例如：机器故障等。），必须经评委老师确认后方能中断大赛，故障中断时间不计，否则后果自负；比赛过程中或比赛后发现问题，应由秘书处相关负责人向评委提出陈述，选手不得与评委直接交涉。

5、本次文秘技能大赛的参赛选手必须为14级院团学联广秘书处干事及各系秘书处14级的干事，比赛期间不得临时换人，人员需要固定。

九、突发情况处理

1、活动现场混乱，座位不足，安排工作人员维持秩序，安排参赛者在门外等候。

2、麦克风发生故障，工作人员预先准备好麦克风，随时更换。

3、比赛前进行伴奏及音响的提前试音。若比赛当中出现伴奏卡带或无法正常播放的情况，由工作人员对出场顺序进行细微调整。

4、参赛者已经签到但无法准时出台，主持人应对顺序号进行适当调整。撰写人：团学联广秘书处

第三篇：“速记及文书分类”活动策划书

秘书节系列活动

之“速记及文书分类”活动策划书

一． 活动背景：

随着国际化的潮流，秘书这个行业渐渐走进人们的生活。为了迎接即将到来的4月25号国际秘书节，求真文学系特此举办秘书节系列活动，加深同学们对秘书这个职业的了解，加大同学们对于秘书这个行业的兴趣，为将来可能走向秘书这个岗位打下基础。

二． 活动宗旨：

引导同学们树立多种就业观，也深入了解秘书这个职业的重要性，鼓励同学们积极从事秘书这个行业，填补这个行业在社会中的缺口。

三． 活动目的：

通过“速记、文书整理比赛”的秘书节活动，为文学系学生提供一次锻炼与展示才能的机会。该活动不仅能够帮助学生在活动过程中发现自身的长处与不足，而且有助于增强同学们的专业意识，提高学习积极性，同时也有利于不同年级的同学间交流与沟通，增强本专业的内部凝聚力。

四．主承办单位：求真文学系 心理健康服务部、实践部

五．活动时间：

六．活动地点：12幢 任意教室

七．活动对象：求真文学系 大

一、大

二、大三学生

八．活动内容及流程：

1、速记大赛：

活动安排：文学系大一每班3-4人，大二每班2-3人，大三自愿原则。以分组对噻的形式举行，采用抽签方法，分为4组。

活动流程：

（1）准备5份听力材料，播放一段2-3分钟语音，播放完毕后，主持人开始对参赛人员提问（如语音里面“面包”出现了几次）类似问题。小组讨论，写下该答案。同样环节进行7-8组，取得成绩前三位小组进行第二轮比赛。

（2）在提前制作完成的PPT中播放一幅类似连连看的图片，现实30秒左右后，三组成员在给出中间动物的前提下，说出周围的动物，说出最多的小组获胜。

（3）最终轮：小组成员竞争赛，每个成员挑选小书签编号，在挑选自己要听的内容。听听力材料的同时记录下听到的内容。（工作人员负责计时）

2、秘书节 有奖知识竞赛：在活动进行中场阶段，开设一个全体同学互动的知识竞赛。一共6题，由主持人提问，全员进行抢答，答对的同学可获得一份精美礼物。

3、文书整理大赛 ：找各类文书，让选手进行文书的整理和发放，看谁整理的比较合理。

活动准备：由文学系心理健康服务部、实践部的7名干事，每人到图书馆借10本不同类型的书籍。以及各类杂志、报纸、书面文件，作为文书整理大赛的材料。

活动内容：

工作人员将准备好的书面材料打乱，分三份放在桌上。一轮结束后再将材料打乱。

由速记比赛胜出的6名同学，每3人一组进行比赛。每组比赛时间限定在5分钟内。

评委根据选手的用时和分类方法酌情给分。最终由用时最短，分类最细致合理的同学获胜。由综合分数高低排出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。

4、颁奖、合影

九．活动道具：白纸，笔；各类文书，报纸，杂志

十．活动经费：

一等奖1份，二等奖2份，三等奖3份，有奖竞猜小礼物6份；布置现场的气球一袋，卡纸若干。

总经费 150元

附 1.有关秘书节的有奖知识竞赛：

1.今年秘书节在几月几日？

A.4月24B.4月25

C.4月26D.4月27

2.国际秘书节的简称是？

A.PSIB.WTO

C.WHOD.CPI

3.国际秘书节源于哪个国家？

A.英国B.美国

C.意大利D.匈牙利

4.国际秘书节源于上世纪什么年代？

A.30年代B.40年代

C.50年代D.60年代

5.2004年的秘书节主题是？

A.创新引领行秘专业人士B.杰出使者

C.秘书生活D.给秘书多点爱

6.在哪一年正式将秘书节设立在固定的时间上？

A.1951B.1953

C.1955D.1957

求真文学系心理健康服务部、实践部

2012年3月18日

第四篇：文秘专业计算机速记方向

文秘专业中的速录方向发展的

可行性分析 文秘专业中的速录方向发展的可行性分析

一、行业背景及人才需求分析

（一）文秘专业（计算机速录方向）行业背景与现状

计算机速录师最早出现在司法系统，专门从事庭审记录和为律师取证服务。随着社会对速录价值的认可，许多工作领域开始选用速录配合工作。在国外许多大型公司都有速录人员从事文秘工作，在美国的法庭、议会、商务会议等场合都普遍使用速录技术。

从就业渠道来看，速录师的工作范围广泛，像政府机关、公检法机关、企事业单位、网站、电视台等媒体、学校等场所现在普遍需要速录秘书从事资料整理工作和现场会议服务工作。例如会议记录、庭审记录、谈判记录、询问记录、口授记录、采访记录、录音录像记录等。目前，已经受训人员主要集中在法院系统，承担各种会议现场速录或者语音速录服务，培训教育岗位，秘书等岗位。

计算机速录是一种技能，学生掌握了这种技能的就业方向：一是成为现场会议或者语音资料整理的专职速录师，一是作为辅助其他工作的一种技能，如成为办公秘书、法律秘书等行政管理人员的必备技能。从长远眼光比较两者的趋势比重，当以后者为多。因此建议在培养专职速录师的同时，思考速录技能作为一个模块，并在这模块的基础上增加专业知识的培训，使得受训者能够成为某一方面“一专多能”的多面手，增加就业的竞争力。

（二）文秘专业（计算机速录方向）人才需求情况

我国1994年使用计算机速录技术，并于2003年将速录师列入国家职业。全国速录师的需求量每年以5万人递增，而目前速录师专业人员仅几百人，处于供不应求状态。

以北京市为例，目前从事专业会议服务的速录人员有数百人，而北京速录市场份额可以达到5000万元，现有的速录公司一年创造的产值在500万元，只能满足约10%的市场需求。

以上海市为例，2005年一季度劳动力市场数据显示，计算机速录人才需求260人，应聘仅30人，人才缺口为90%。

这也仅仅是为会议提供服务，不包括政府机构、司法系统、各类大中型企业和传媒领域的用人要求。全国至少需要万余名速录人才，而在现有的几 2 百名速录人员中真正能够担任会议记录工作的只有百余人，很多速录公司苦于无人手，而非苦于无市场。

随着会展经济的兴起和网络时代的到来，计算机速录已成为炙手可热的职业。《人民日报》曾经以“寻找速录师”的故事引发的思考揭漏我国速录人才稀少。而“《现代教育报》报到向大学生首推的新职业——速录师”为文章，呼吁各院校开展速录课程或专业。以及2010年世博会的召开，被上海列为政府补贴的新职业其中就有计算机速录这个职业。通过各种的报到都显示出了我国市场对速录师人才紧缺的状态。

（三）文秘专业（计算机速录方向）人才缺乏主要原因

自二十世纪八十年代开始成立正规的速录团体以来，到本世纪初全国的速录学术团已有数百个，而且在我国百余所大中专院校及民办学校开办过速录班或者设立速录课程，但目前的市场培训机构较多，一般是作坊式的经营策略，很难形成大气候。真正将速录纳入文秘专业的学校较少，以速录课程为重点的文秘专业也不多，最主要是缺乏相应的优秀师资与配套的教学设备。

从就业面而言，文秘专业（计算机速录方向）要求专业知识面非常广泛，需要具有较高的综合能力，如公关社交、文字表达、英语理解、计算机使用、汽车驾驶等多方面的能力，这些能力的获取在一般的大中专院校很难同时做到。因而目前计算机速录师的培养耗时较多，成材率较低。

二、开设文秘专业培养速录人才的可行性分析

近几年已有部分院校在文秘专业中开设了计算机速录课程，就实地考察来看，这些院校所开设的计算机速录课程而只有几十课时，是难以达到市场对速录速度的要求。

（一）教育部现在要求各院校实行“双证制”办学模式。学生在获取大专学历毕业证书的同时，可以获取相关的资格证书予以肯定，这就将学历与能力获取方面的问题充分解决，有效地保证学生顺利就业。市场对大专毕业生从事文职工作需求较大，而相反对本科毕业生和中专毕业生不是很看好，主要原因在于本科毕业生稳定性较差，中专毕业生知识面相对较低，均不能满足用人单位的要求，因而社会上的办公文职人员以专科毕业生为主。

（二）该专业人才的就业领域广泛，多以大中城市的政府机关和企事业单位为主，特别是南方城市需求较大。但南方城市培养速录秘书有很大的缺 3 欠之处，就在于他们很少使用普通话。而中文速录机设计的原理是汉语拼音，辽宁地区的普通话水平在全国属于优秀的城市，这就在教学上占据较大优势，学生能够很快的掌握计算机速录的方法，并且提速较快，两年里完成国家考试要求完全可以达到。

三、如何建设文秘专业的构想

目前，我国的速录服务行业前景普遍被看好，而速录师仅两三千人，供不应求。因此由于市场的需求促动，参加速录速录培训的人次已经逐年增加，其中不乏一些中专生、大专生和本科生。国外速录速录技术的发展，特别是开发适应不同速度需要档次的速录速录人员的思路，是完全符合市场的需求的，也是值得借鉴的。当然，不同的就业岗位对速录师的速录速度和准确率的要求是完全不一致的。

法院书记员的庭审纪录由于法律规定使用格式文本，实际上在一定程度上减轻了工作量；加上中国法庭审理是在法官的主导之下，使得法庭审理的节奏容易被控制，原被告的发言可以要求重复，书记员位臵的安排便于法官和书记员形成默契等，书记员的速录速度被要求在140-170字/分钟，准确率95%以上，足以应付法庭案件审理的需要。

而政府机关、企事业单位办公室文职人员，从事办公会议记录工作，办公室管理工作，资料整理工作等一般为150字/分钟；媒体工作人员，从事电视节目配备字幕的文字速录工作一般为200字/分钟，出版社文字编辑人员，从事文稿录入，资料整理编辑工作一般为180字/分钟；网站服务人员，从事网站新闻发布会、嘉宾访谈现场直播的速录工作一般为220字/分钟；会议公司会议服务人员，从事速录工作一般为240字/分钟。

为了真正体现高职办学特色，我们需要在职成处的大力支持和协助下，为想开设文秘专业计算机速录方面的院校，为地方的速录行业的发展搭建新一个崭新的教育平台。

四、结论

如经过两年专业性的系统培训，我们相信定会培养出一批优秀的速录速录人员来满足市场的需求。对学习速录速录的人员来说，无论是学习软件技术还是硬件技术，目标都是成为高级速录师。同样只有不断努力获得这个技能以后，才能谈得上高薪。那么对于学成的学生来讲，就业就比较轻松。对 于学校来讲，作成一个学校的品牌专业也可以拉动学校的知名度。

第五篇：信息技术系 2012年文秘技能大赛策划书

信息技术系 2012年文秘技能大赛策划书

一、活动主题：扬职业之风范，启梦想之航程

二、活动背景：

为推进我系职业教育教学改革和实践教学改革，激发学生学习的自觉性和主动性，提升学生的职业技能水平，强化职业技能训练，提高学生的技能水平，增强学生的就业竞争力。

三、活动目的：

本次秘书大赛主要是为了增强我系学生的职业技能，利用自身学计算机的优势，拥有缜密的思维，培养我系学生做事细心的良好习惯，增强学生的秘书综合素质和能力。本次大赛面向全系学生，希望各班同学积极参与，在比赛学习中，尽显自己的风采，同时增强走向社会竞争的软实力。

四、大赛原则：公平、公正、公开

五、活动流程：

初赛初步定在6月3日周日晚上8:00（周日）

本次活动是系部的选拔赛（个人赛），选出脱颖而出的15名同学参加全校非专业组的决赛（15名选手需要填好《琼台师专2012年文秘技能大赛非专业组报名表》，交到系部，并由系部统一交到中文系教务办公室（文A101）孙开玉老师处，同时将电子版发送至大赛指定邮箱qtwmjnds@sina.com。）

决赛时间和地点：2012年6月12日（周二）

参赛队伍：每班选送2人×在校15班=30人，加上电子商务班和其他班级感兴趣的同学可以多报，预算：60人。

六、比赛内容及时间安排（比赛总用时：130 minutes）：

（1）公文写作（40 minutes）

本届大赛此环节比赛范围：报告、请示、通知、函

各参赛选手根据所提供的材料拟写一份公文。题量为1题，比赛时间为40分钟，比赛形式为上机操作。

（2）常用办公软件使用（50 minutes）

本届大赛此环节比赛范围：Word 200

3各参赛选手上机操作，按指定路径打开某一Word文档，根据题目要求完成操作任务。比赛时间为50分钟。

（3）秘书工作案例分析（40分钟）

本届大赛此环节参照秘书职业资格考试“案例分析”题型设计。各参赛选手先观看一段录像，然后按要求答题。录像将连续播放

两遍，参赛选手从录像中找出秘书行为及工作环境正确或错误的地方（至少15处），并进行更正或解释性说明。比赛时间为40分钟。

七、成绩评定方法

参赛选手的最终成绩为公文写作、常用办公软件使用、案例分析三个环节成绩之和。

当出现总成绩相同时，按公文写作、常用办公软件使用、案例分析依次比较，排列名次。

八、工作安排

1.下发通知：5月29日（QQ群＆QQ消息＆短信通知班长收集本版的参赛名单，并填写好电子版的报名表，发送到476612586@qq.com）（李子灿）

2.收集和整理电子版的名单，最后打印纸质版（务必核对好参赛选手的班级、姓名，特别是联系方式）：5月30日（李子灿）

3.安排选手的座位号，制作可贴的小纸片和打印座位表（5月31日）（汪志秀）

4.动员大会（比赛时间和地点、比赛流程、比赛项目以及比赛须知、时间紧，希望大家能抓紧时间准备）

6月1日理A201（钟春霞、王李朋）

5.发通知5月31日（王丽梅、陈君君）

a.通知动员大会的时间和地点（参赛选手、学习部全体、组织部干事、主席团、记者团团长）

b.发布初赛开始的具体时间(由于涉及试题的当场发送

和主持人宣读相关的比赛须知，所以选手务必提前15分钟到达比赛地点)和地点（预先保存好参赛选手的联系方式，务必通知到位）

c.通知各个参赛选手自带耳机（因为案例分析题，需要

看视频）

d.要通知各位参赛选手提前作好准备，不懂的地方可以

上网进行查阅相关资料

6.准备比赛的题目（公文、word的操作、案例分析），以历年的计算机等级一级和秘书职业考试真题为参考。5月31日（钟春霞、王李朋为主出题人和审题人，汪志秀、陈君君、陈姗姗、王丽梅为出题人）

7.制定评分标准 5月31日（钟春霞、王李朋）

8.评委：李子灿、于智博、钟春霞、王李朋、陈姗姗、组织部的干事

9.邀请评委：5月31日（汪志秀）（6月3日早上再发下温馨提醒，注意礼貌用语和热情邀请）

10.提前预约时间找教室（初定在理A303、304，理A302的教室设备较好，假如人少的话可以选用，但是多的话，就用理A303和304，因为这样对大家会公平点），假如人少的话，就定在理A302，提前拿钥匙（王李朋）

11.12.比赛主持人：准备主持稿5月31日（钟春霞、王李朋）比赛计时：总用时：130 minutes（发送完试题，开始计时）

（陈姗姗）

13.负责签到：陈姗姗

负责带人到相应的位置就坐：组织部干事

14.维护现场秩序（入场有序、退场有序、比赛期间的纪律以及出现的突发状况），严厉打击大家的舞弊（不诚信等）行为（王李朋、陈姗姗）

15.调试和检查电脑设备，提前安装FTP服务器或者是使用文件共享比赛题目，试题提前10分钟发放（钟春霞、王李朋）

16.比赛选手在比赛过程中电脑出现状况的，及时反应并处理（王李朋、钟春霞、李子灿、于智博）

17.作品的提交：答题完毕后学生将试题和答卷一起压缩后发送到指定地址（压缩文件名为学生的座位号，为了改卷的公平起见，所以只写座位号）。

上交后，要等工作人员（王李朋）确认收到你的答卷，方可安静地离开考场。

18.19.准备工作人员用水（王李朋、汪志秀）购买荣誉证书、奖状、奖品。（钟春霞、汪志秀、陈姗姗、陈君君、王丽梅）

20.21.22.23.选出15名脱颖而出的选手，并进行重点辅导（钟春霞）记者团负责拍照和写报道。比赛结束后，整理进入决赛的名单：陈君君 报送名单：电子版＆纸质版（纸质版的需加盖系部的公章）交

到中文系教务办公室（文A101）孙开玉老师***（注意礼貌用语和着装，严禁穿拖鞋，因为不仅是代表系部的形象，还有是个人的细节体现）6月4日早上（陈君君）

九、细节要求

1.所有的工作人员都要带上工作的牌子，着装要整齐，严禁穿拖鞋。

2.学习部的干事要求6:10到理A 303。

3.组织部的干事要求6:20到理A 303。

4.评委要求7:00到理A 303。

十、奖项设置

一等奖：1名

二等奖：2名

三等奖：3名

十、经费预算

比赛工作人员用水：10元

荣誉证书及奖品：50元

合计：60元

十一、主办部门：信息技术系学习部

承办部门：信息技术系学生会各部门