第一篇:部门人力资源规划
部门
2010-2012年人力资源规划(草案)
目录
1.2010-2012年部门发展目标及人力资源需求分析..................1.1
1.2 三年部门发展目标...............................三年部门人力资源需求分析.....................1.2.1部门岗位结构需求分析......................1.2.2人力资源素质、数量、时间需求分析.......................2.3.人力资源现状盘点...........................部门人力资源供应预测...............................3.1 内部人力资源供应预测......................3.1.1稳定供应(原岗培训、他岗平调晋升)的人才类型及总量水平................3.1.2正常流动(离职、轮岗、降职)的人才类型及总量水平................3.2 外部人力资源供应预测.......................3.2.1当前人才供需状况...............................3.2.2企业在外部招聘的人才类型及总量水平...................4.2010-2012年部门人力资源规划.....................4.1 招聘..............................4.1.1内部人才招聘策略...............................4.1.2内部人才招聘预测明细表及预算.........................4.1.3外部人才招聘策略...............................4.1.4外部人才招聘预测明细表及预算.........................培训..............................4.2
4.2.1培训政策调整规划...............................4.2.2培训项目规划明细表及预算....................4.3 部门业务流程改善...............................4.3.1制定部门业务流程改善管理制度.........................4.3.2部门业务流程改善项目规划明细表及预算.............................................4.2.2 培训项目规划明细表及预算......................
4.2
4.3
部门业务流程改善........................
4.3.1 制定部门业务流程改善管理制度.....................4.3.2 部门业务流程改善项目规划明细表及预算...................
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正文
1、2010-2012 年部门发展目标及人力资源需求分析、部门发展目标及人力资源需求分析 1.1 2010-2012 年部门发展目标 年部门发展目标 叙述部门未来三年的业务发展目标,业绩达到何种规模,管理工作达到何种水平等 1.2 2010-2012 年部门人力资源需求分析 年部门人力资源需求分析 叙述部门三年的发展应提供的组织结构需求和人力资源需求,保证部门更快更稳达成既 定发展目标。1.2.1 三年部门岗位结构需求 三年部门岗位 岗位结构需求 随着四建市场业务的迅速拓展,组织结构需不断升级,同时在升级过程中,不可避免的 会出现诸如人力资源短缺、知识断层、沟通管道受阻等发展阵痛,叙述为满足部门业务的发 展应构建和优化的部门岗位结构,包括员工的定岗,定级。1.2.2 三年人力资源素质、数量、时间需求分析 三年人力资源素质、数量、人力资源素质 企业和部门需要按时、按质、按量引进人才以保证经营体系高速低成本运转,并制订 标准化的招聘流程与配套制度体系作为保证;叙述部门在未来三年内的人力资源引进的数 量、质量和时间。
2、人力资源结构现状盘点、包括年龄结构、学历结构、专业结构、职务结构 3、2010-2012 年度人力资源供应预测 年度人力资源供应预测、3.1、企业内部人力资源供应预测、3.1.1、稳定供应(原岗培训、他岗平调晋升)的人才类型及总量水平、稳定供应(原岗培训、他岗平调晋升)的人才类型及总量水平根据往年部门各岗位的稳定供应情况,预测三年内企业内部供应的人员水平。3.1.2、正常流失(离职、轮岗、降职)的人才类型及总量水平、正常流失 离职、轮岗、降职)的人才类型及总量水平根据往年各岗位的正常流失情况,并参考 2010 年度即将进行的公司“十二五”规划,预测三年内部门各岗位的正常流失量控制在多少人,较往年应降低多少百分点。3.2、企业外部人力资源供应预测、3.2.1、当前人才供需状况、回顾往年企业招聘状况,包括招聘渠道,岗位等。3.2.2、企业在外
外部招聘的人才类型及总量水平、企业在外部招聘的人才类型及总量水平叙述公司三年内所要招聘的岗位、结构及数量。4、2010-2012 年人力资源规划、4.1、招聘、4.1.1、招聘政策调整规划、阐述未来三年部门的招聘工作政策调整规划,包括内部的招聘管理制度,引进人才的质 量、结构水平等。4.1.2、内部人才招聘策略、内部人才招聘具有能够快速进入岗位角色、忠诚度高、招聘费用低等优势,因此未来 内部招聘工作首先要在招聘管理制度中明确人才的内部选拔程序,部门要确定未来应遵循的 人才选拔机制。
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4.1.3、内部人才招聘预测明细表及预算、序 时间 号 1 2 3 4 预算费用总计 培训室 培训室 培训室 公司内部 公司内部 公司内部 岗位名称 竞选地点 竞选范围 组织部门 费用预算
4.1.4、外部人才招聘策略、叙述外部人才招聘的主要方式(网络、校园、专场招聘会),流程制度,例如校园招聘 或社会招聘中应遵循的流程机制。4.1.5、外部人才招聘预测明细表及预算、序 时间 号 1 2 3 4 预算费用总计 招聘岗位 招聘方式 地区范围 组织部门 费用预算
4.2、培训、4.2.1、培训政策调整规划、叙述未来三年应建立的部门人力资源培训政策,包括培训方式,流程和配套体系等。4.2、培训项目规划明细表及预算、序 开始时间 号 1 2 3 培训管理制度 培训需求调查 建设内部讲师 完成时间 项目 编写或操作人 组织部门 费用预算
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队伍 4 5 6 预算费用总计 课程及课程表 实施培训
4.3、部门业务流程改善、部门业务流程改善 4.3.1、制定部门业务流程改善管理制度 部门业务流程改善管理制度、制定部门业务 企业流程改善工作要使各个部门的业务流程用“相同的标准接口”建立起协调关系,叙述未来三年的部门业务流程管理制度的优化更新策略。4.3.2、部门业务流程改善项目规划明细表及预算、部门业务流程改善项目规划明细表及预算
序 开始时间 号 流程改善管理 1 制度 2 培训 建设改善委员 3 会 4 5 6 预算费用总计 建设改善小组 试行阶段 完成时间 项目 编写或操作人 组织部门 费用预算
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第二篇:人力资源部门筹建规划
人力资源部门筹建规划
人力资源管理部门筹建规划
背景:公司是从事贸易型公司向实体公司转型期,人资也是正在筹建中,这是刚刚做的入公司初做,未经领导审阅,先请各位看看,提提意见,再完善一下,另外,还要做公司构架,请各位达人给予小第帮助,先谢过了!
一、什么是人力资源管理
人力资源管理是指结合组织的战略规划,预测组织人力资源需求,并做出人力需求计划,招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励,结合组织与个人需要进行有效开发,以便实现最优组织绩效的全过程。
二、人力资源管理经历的几个阶段
人力资源管理在中国的发展大约经历了以下三个阶段:
第一阶段是单纯的人事管理。在这个阶段,人只被单纯在看作档案来管理,对员工进行教育和考核、负责员工的日常考勤、工资奖金发放、监督培训、办理离职、退休、离休和死亡等。
第二个阶段是单纯的人力资源。在这个阶段人力资源被看成资源,还没有到战略的高度;人事管理工作强调以“工作”为核心,人对工作具有适应性,对员工工作绩效的考核取决于工作要求,工资分配的标准则取决于工作特征。人力资源管理部门通过培训、提升、招聘等手段,尽力使员工的工作接近企业的标准要求;并且也通过薪酬与考核设计;调动员工工作积极性为企业服务。但由于这种人力资源管理以“工作”为核心,往往更加注重工作结果的输出,不利于开发人员潜在能力。
第三个阶段是人力资源被看成战略的高度。人力资源管理与企业的目标、企业的战略紧密结合起来,人力资源的重要性日渐凸显出来。在充分认识到人力资源具有能动性和可激励性之后,人力资源开发及管理就以“人”为中心,寻求“人”与“工作”相互适应的契合点,将“人”的发展与企业的发展有机地联系起来。人力资源部的工作范围被整合到企业的战略、运营等流程中去,并承担起新的职责。这种新的角色定位使人力资源部能够为组织的战略和运营配备合适的人员,使整个组织的战略管理能力获得提升。
在大多数民营企业的经营过程中,还是处于第一阶段与第二阶段之间的过渡,但是随着时代及经济的发展,一些民营企业已经认识到人才战略的重要性,对人力资源管理的定位逐渐由第一阶段、第二阶段逐渐转换为第三阶段:以战略定位为核心的人力资源管理。
三、人力资源管理规划 从目前状况来看,公司在原有※※有限公司的基础上成立了※※※公司和※※公司,处于逐步由单纯依靠进出口橡胶的贸易型公司,向贸易以实体产业为依托,实体产业促进贸易做大做强的互相拉动,多产业共同发展的实体产业型公司的转型期。以往的单纯针对进出口贸易所设立的管理制度,已经不能再统管所有公司架构,在各项政策制度的管理上,各子公司都有各自制度政策,还没有形成政策层面上的统一。因此,新的公司管理机制亟待出台。在这样的背景环境下开展人力资源管理方面的工作,属于公司在人力资源管理方面的初创期,作为民营企业,机动灵活是我们的优势,我们可以结合自身情况,借鉴相关企业在这方面的管理经验,从以下几个方面开展:
(一)人力资源管理与企业的战略定位
1、参与企业战略的形成过程:在企业战略形成过程中,人力资源部门应了解整个公司的发展情况,从人力资源角度考虑实现这些战略目标的具体计划,需要什么样的人员及这些人员应该掌握什么样的技能,具备什么样的素质等。同时还掌握潜在的劳动力短缺、竞争对手情况、政府法规等等。充分掌握战略信息,人力资源部门紧紧围绕战略目标制定行动计划,使现有人力资源能够适应新的战略规划。
2、参与战略的执行过程:通过分解企业的战略目标,人力资源管理实践能够强化和支持企业经营活动,从而对企业的盈利性、相关利益方满意度改善以及其他经营目标做出贡献,同时在战略执行的过程中通过各种人力资源管理政策和制度的设计以及对人力资源管理实践的调整来帮助企业赢得竞争优势。
(二)、人力资源管理运用过程
在以战略定位为核心的人力资源管理中,一般会采用到的手段主要有:组织结构与管理制度的设计、管理层次的划分、人才招聘与储备、人员发展计划、绩效管理体系的建设、薪酬系统设计。目的是关注企业未来、配合战略的实现。
1、组织结构与管理制度的建立:企业战略的变革会导致组织结构的改变。当企业改变战略时,原有组织结构与管理制度就不再适合公司。这时就要求调整现有的组织结构与管理制度,使其服从于战略的需要。战略定位的人力资源管理需要正确分析企业目前组织结构的优势和劣势,设计开发出能适应战略需求的组织结构模式,并制定出相应的管理制度。
从管理角度来看,公司现在处于一种初级的扁平化管理模式,这种管理模式的优势在于公司领导可以深入了解公司内部发展状况,直接领导各部门开展业务,可以将决策快速贯彻下去,并且各部门的各种反馈意见直接反馈到领导处,减少中间环节,节省时间;但是,这种管理模式在初级阶段也不可避免的存在一定的局限性,这种局限性也严重制约了公司的发展进度,比如:公司老总成为所有事情的决策者,这样一来,致使老总要参与处理公司所有决策之中,所有事情都要亲自处理,成为“一言堂”、“一枝笔”,这样一来会导致各部门对公司老总的依赖性增加,整个企业都是在“累”老板一个人。然而,再能干的老板也不可能有三头六臂,时间和精力毕竟有限,从而无法应付企业规模扩大之后,企业存在的方方面面的问题,致使老总在各项问题的处理上,由于精力分散,并且自身分析问题存在着一定的局限性,不可避免的出现决策上的失误,长此以往下去导致公司老总疲惫不堪,企业运转不畅。
将分权与集权较好地融合,是初级阶段的扁平化管理走向成熟的必经之路,是解决各项问题的前提和基础。所谓分权,就是企业经营者将一部分经营决策权下放到职能部门,这样可以免去不少因决策延误导致的市场机会丧失。如果不实行分权决策和管理,使决策权和管理权集中在少数人身上,就会使决策和管理效率低下,难以适应市场竞争。分权是为了让简化了的管理层次都能获得相适应的面对市场的独立决策权和管理权;鼓励下属为实现目标而分担更多一些的责任。集权则是能够有效地对各个得到分权的部门和岗位进行实时监控,发现没有按照流程和决策执行的事情后能及时纠正,时时观察全局计划的进展情况,对可能出现的偏离目标的局部现象进行协调。
人力资源部对各个部门的人员定岗情况以及人员招聘情况要留档备案,所有部门的人员的入职与离职都要由人力资源部统一安排,一方面有利于人力资源部了解各部门的职位情况,以便于更进一步的制定人员定编、岗位职责、任职标准等各项规章制度,另一方面,公司老总便于了解各部门的人员状况,各部门领导的岗位职责,以及在以后对各部门领导及下属进行绩效考核,各部门的阶段性总结,部门领导的述职过程中,掌握第一手资料,增强了公司老总的话语权。这样将权力下放与集中较好的融合在一起,就会使决策和管理的效率提高,决策权和管理权各司其责,相得益彰,高层领导有充分的时间和精力致力于战略性决策,基层主管又可以发挥主动性、积极性和创造性,人人负责,执行到位。
2、管理层次的划分:组织结构设计的同时,将会同时涉及到内部管理层次如何划分,责权利如何匹配,以及与之相对应的不同层次、不同岗位都有什么样的工作任务,其任职条件。这样的工作任务的确认是将战略分解的过程,反向来说,工作任务的完成也能够实现战略的达成。并且工作任务的设计也确保了,面临不同的工作任务,寻找与之匹配的人员的可能性。在确认了不同的工作任务之后,人力资源管理工作就能梳理出这样的工作任务都需要什么样的人员才能完成。
3、人员招聘与人才储备:人力资源部根据企业的发展战略,汇总各部门的人员需求,安排时间实施对所需人员的招聘,并做好对人才的储备工作。⑴人员招聘:
公司由贸易型向实业型转变过程中,人才招聘由单一型向复合型转变,多工种人才的招聘由各部门独立负责,使招聘变得重复,耗费大量的人力、物力、财力,人力资源部的出现,将各用工部门提出岗位人员需求、任职条件等汇总后,由人力资源部集中统一安排招聘、面试、培训、试用,部门认可后,由人力资源部签订劳动合同,并在人力资源部留档备案,相反,员工离职,在员工提出离职意向后,由部门报到人力资源部,通知是否还有人员需求,以便人力资源部及时组织招聘,同时,由人力资源部开出离职单,离职人员持有离职单在相关部门(涉及到办公用品的部门,比如:微机管理部门、财务部门有无借款、图书阅览室图书借阅情况等)办理完所有手续后,最后在人力资源部备案离职。这样集中统一管理,使招聘时间缩短,员工离职过程中会通知各相关部门,以便更好的做好相关事情的交接工作,不至于在某位员工离职后对工作造成影响,这样做,使招聘各项费用减少,员工离职对工作影响降到最低,并有利于各种资源的整合。⑵人才储备
随着市场竞争日趋激烈,企业业务快速扩张,人才储备正越来越受到企业管理层的重视。人才储备的战略,首先体现在在职储备的人力中,不断发现和培养企业内部人才,在企业内部开展生产知识竞赛,生产大比武等,这样既能加强员工之间的熟悉交流,也能为企业发现一些优秀的人才,还为在职员工提供进修学习的机会,提高其学历层次,还体现在招聘中的人才储备,制定长远的规划,逐步优化人才结构,招聘工作的目的不仅只是简单的满足企业现有的人才空缺的需求,更应能满足企业未来发展中的需求,以备企业可拥有随时可供调用的人才储备,以满足企业发展中的不时之需。为公司的持续发展提供强有力的支撑,为公司的长期持续发展储备丰富的人力资源。人才储备一般分为三个途径,一是内部培养,二是招聘,三是培训。
4、人员培训
人员的培训主要包括:认知培训、职业培训、技能培训三个方面的课程。⑴认知培训
主要包括企业概况、企业主要管理者介绍、企业制度、员工守则、企业文化宣讲等内容,学习的方式实行集中培训,比如带领新员工参观公司的工厂或代表性的地方,安排座谈交流,并由公司的管理者和人力资源部门主讲。认知培训主要是帮助新员工全面而准确的认识企业、了解企业,强化企业的各项基本知识在员工脑中的记忆和理解,从而尽快找准自己的企业中的定位,更快的融入企业文化,从社会人变成公司人。⑵职业培训
职业培训是为了使新员工尤其是刚走出校门的学生完成角色转换,成为一名职业化的工作人员。其内容主要包括:社交礼仪、人际关系、沟通与谈判、科学的工作方法、职业生涯规划、压力管理与情绪控制、团队合作技能等,培训的方式主要根据企业实际情况,开展企业内训或者参加外部机构的相关培训均可,需要注意的是职业培训的形式尽可能采用互动式,让新员工在互动的过程中领悟所学的知识,这样才能在以后的工作中运用自如。⑶技能培训
技能培训主要是结合新员工即将上任的工作岗位而进行的专业技能培训,现在很多的企业的“师徒制”就是技能培训的表现形式之一。
技能培训有两种培训模式:一是集中培训,即将岗位技能要求相同或相似的新员工集中起来进行培训,这样可以扩大技能的传播范围,节约培训成本,但沟通难以深入,并且要达到一定的人数才适合集中培训;一是分散式培训,即由技能熟练的老员工对相应岗位的新人进行指导,并确定指导责任制,一名老员工可以指导一名或多名新员工。不过实际工作中,我们常常是将这两种培训模式结合起来运用,使技能培训作的更好。
最后,补充说明一点:新员工培训并不是其上岗后就结束了,而应该在一定时间段里面给以保持,需要企业从不同的角度给与支持与引导,从而使员工能够更快的进步、更好的发展,也能为企业做出更大的效益贡献。
5、绩效管理体系的建设:绩效管理体系与报酬体系是根据企业经营战略目标、岗位职责和能力素质要求来制定的,其作用在于推动企业文化发展,激发员工,提高工作满意度,可以为企业对员工的要求起到指引作用。通过解析什么行为是企业需要的,企业给什么样的人更多的报酬,以及以什么方式进行激励都决定着员工最终实际选择的行为,在合适的环境和时间使合适的人充分地发挥其良好的技能。在将企业的发展与员工的发展结合之后,与员工共同设计职业生涯发展计划,并系统性地实施,成为员工的合作伙伴。
6、薪酬体系的设计
薪酬体系是指薪酬的构成,即一个人的工作报酬由哪几部分构成。一般而言:员工的薪酬包括以下五大部分:基本薪酬(即本薪)、奖金、津贴、福利、保险。⑴基本薪酬。在公司内部,员工之间的基本薪酬差异是明显的,一般能升不能降,表现出较强的刚性。⑵奖金。薪酬反映员工工作业绩的部分为绩效奖金,薪酬反映公司经济效益的部分为效益奖金。绩效奖金及效益奖金的缺少导致薪酬与工作业绩、经济效益脱节。⑶津贴。津贴设置不合理,对一些特殊的工作岗位缺少补偿,同时也使薪酬失去了其灵活性。⑷福利。福利应是人人都能享受的利益,它能给员工以归属感。福利特别强调其长期性、整体性和计划性。⑸保险。保险其实也属于福利的一种,它是一种对长远利益的保证或者对突发事件的一种预防。
薪酬体系是企业人力资源管理的重要组成部分,灵活有效的薪酬制度对激励员工和保持员工的稳定性具有重要作用。
7、激励机制的建立
激励机制实际上就是营造一种积极的团队文化,也就是说公司管理者如何针对不同员工、不同情况给与其不同的激励,以使其精神振作,发挥最大潜能为公司效力,好的激励方式往往会使员工表现出高昂的斗志和良好的团队作战状态。一个以人为本的企业文化中,激励的方式是多样化但又因人而异的,若它作为单一形式表现就不能真正起到激发员工斗志的作用,这主要看管理者如何来运用激励艺术,从而形成公司的制度来执行,而公司的激励制度不是用一两个行动就能建立的,好的激励机制能形成公司良好的企业文化,这种企业文化是公司管理层与员工在平时工作和学习的点滴中形成的。
激励最有效的途径就是满足员工的需求,从而使其心甘情愿为公司做事。人的需求包括生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求等若干层次。当一种需求得到满足之后,员工就会转向其它需求。对员工家人的照顾、举办娱乐活动、培训及帮助员工做职业规划都是企业的一种激励制度,它更多的是从员工的被理解、被尊重、社交及对生活的满足等新生需求出发。领导在这些方面也要根据实际情况、员工的不同性格做出相应对策,给予适当的正确的激励。
在激励机制方面,根据公司目前情况,主要从亲情化管理方面、文体娱乐活动方面、员工培训方面、帮助员工做职业规划、签订劳动合同、合理化建议奖励、竞争上岗机制、公司优秀员工评选八个方面考虑。⑴在亲情化管理方面:对家里特别困难的员工,可以给予经济补助;对成绩特别突出的员工,可以帮他解决子女上学及家里其他人员的工作等问题;另外我们也可以在每年的探亲假、员工家属探访等方面做好激励工作,让员工体会到公司的人性化。领导也可以采取不同方式来关心员工,可以适时问候员工家人,在一些会餐时邀请员工家属一同出席等。⑵在文体娱乐方面:企业可以定期组织各种类型的文体娱乐活动,公司领导给与支持并积极参与,让更多员工融入到集体中,加强沟通。可买些小礼品,用礼品去犒劳员工,使他们感受企业文化。一件小礼品虽然价钱并不高,但却能让员工从中体会到公司的人文关怀。⑶在员工培训方面:公司可以通过培训来帮助员工增长业务、管理、交际等方面的知识,同时也能通过培训来稳定人心,激发员工的潜能。如我们可以通过培训来让员工摆正浮躁心态,鼓励他们的献身精神及竞争意识,这些都可以刺激他们努力工作。⑷在帮助员工做职业规划方面:员工进入公司就为员工安排一个与其性格相匹配的职务。与员工个人相匹配的工作才能让员工感到满意、舒适。比如说,喜欢稳定、程序化工作的传统型员工适宜干会计、出纳员等工作,而充满自信、进取心强的员工则适宜让他们担任项目经理、公关部长等职务。但公司还应为每个员工设定具体而恰当的目标。有了目标,便会激励员工更加努力地去完成,但目标不能不切实际,也不能太简单,应该是富有挑战性但又是他们通过努力能完成的。公司还应该对完成这些阶段性目标的员工进行一定奖励,再设定新的目标。通过适当奖励使他们的意识正强化,不断向前发展,从而一步步迈向更高的目标。⑸在签订劳动合同方面:随着公司的发展壮大,根据员工在工作过程中的表现,公司会阶段性的与工作表现突出、做出突出贡献的员工签订三年劳动合同(暂定),负责为其缴纳“三险”,并作为晋升条件优先考虑。⑹在合理化建议奖励方面:合理化建议的奖励(更适合工厂),通过员工在各自工作过程中,发现在某个工作环节存在缺陷或者有更好的建议,可以反映到车间主任或相关部门领导处,由部门对其建议审核,凡被部门采纳,会给予不同程度物质奖励或者奖金(事先行文通知),最后,部门将受奖人员及奖励额度报给人力资源部,由人力资源部集中给予文字性表扬,并报予财务部进行奖金统一支付,最后在公司所办内刊上进行宣传。⑺在竞争上岗机制方面:竞争上岗机制,通过公开招聘的方式,招聘部门内部管理能力强的员工走上管理岗位,由于熟知内部情况,这种管理人员会很快找准部门运转不畅的症结所在,有针对性的开展工作,解决问题也相对应的要比对外招聘的管理人员要快,而且也激励了部门内部员工在工作上的积极性。⑻在公司优秀员工评选方面:评选公司优秀员工,部门优秀员工,公司可每年评选定额公司优秀员工和部门优秀员工,参加公司统一安排的旅游活动。
除以上八个方面外,公司对员工的激励政策还有很多。但领导奖励机制一定要公平,不然再诱人的奖励都会引起员工的不满。同时领导还要学会针对不同员工进行不同奖励,因为人的需求不同,有些人希望得到更高的工资,但有些人或许更在乎工资以外的激励。但不管以什么方式,领导都应该记住这句话:“小怨不赦,则大怨必生;小功不赏,则大功不立。”
8、企业文化的建立
企业文化的核心是企业“家”的观念,企业通过建立共同的价值观和寻找观念的共同点,不断强化企业成员之间的合作、信任、团结,使之产生亲近感、信任感、归属感,实现文化的认同和融合,使组织有一种巨大的向心力和凝聚力。努力营造和谐的人际环境,加强员工的交流,提倡团队精神,正确处理好个人与个人、个人与团队的关系,积极开展各项友谊活动,不断增强企业的凝聚力,避免员工之间的过度竞争,真正使员工感受到和谐轻松的人际关系氛围,增强员工的归属感。真正关心员工的工作、生活,努力帮助有困难的员工排忧解难,倾听他们的心声,尽最大力量满足他们的各方面的迫切需要,加强管理者同员工之间的合作与交流。
增强内在的凝聚力,实行情感投入,施以爱心管理,增强人才对企业的感情,同时为人才发展提供良好的条件与足够的空间,让员工真正感受到一种归属感,从而努力地工作,发挥自己的聪明才智,真正做到“感情留人,事业留人”,最终实现企业组织的既定目标。
四、人力资源具体实施过程中的难点
1、企业从上至下真正建立现代人力资源的理念。可以想象,没有企业高层的重视,仅凭人力资源管理人员的力量,绝对不能参与企业战略的规划;同样,有了企业高层重视,而普通员工的认识没有进行转变,不能配合完成人力资源管理的许多工作的话,人力资源管理也无法达到配合企业战略目标达成的目的。
2、人力资源管理工作不能一蹴而就,它是一个长期的潜移默化的过程。企业都希望人尽其才,物尽其用的理想状态,但领导必须认识到,企业现有的人员、观念的转变是需要过程的,而且从管理上来说,没有最好,只有最适合的理念在公司里得到运用。
随着市场变化的加快、行业竞争的加剧,企业经营压力也随之增加,任何企业管理者面临这种生存压力都必须加强对未来环境变化的预测和对现存企业状况的把握,从而形成企业发展方向的规划,也就是企业的发展战略。同时,因为人力资源是是企业系统中最难协同而又贯穿于经营过程始终,并对每一个环节的系统的控制起决定作用的因素,所以人力资源管理体系对战略的实现起到关键的作用.
第三篇:人力资源规划
一. 人力资源规划、人力资源需求 1.存在的问题
没有进行有效的人力资源预测,未能考虑到未来人力资源的需求,尤其是关键的软件开发人员和项目管理人员,导致公司人才的质量和数量不能满足业务发展的需求。总是在出现人力资源现实需求时才进行人员的招聘,显然不能满足正常业务发展的要求。2.解决思路
(1)进行现实人力资源的需求预测。与软件部经理沟通确定软件部的职务编制和人员配置。进行现有内部人力资源盘点,统计出软件开发人员的缺编、超编及是否符合职务资格要求,讨论确定现实人数。
(2)进行未来人力资源的需求预测。根据企业发展规划和软件部门业务目标确定工作量。根据工作量的增长情况,确定软件部软件开发人员需增加的职务及人数,并进行汇总统计。
(3)进行未来流失人力资源预测。目前,公司没有退休问题,可以根据历史软件部人员离职情况,对未来可能发生的离职人数进行预测。
(4)将现实人力资源需求、未来人力资源需求和未来流失人力资源需求汇总,即可预测出软件部软件开发人员的需求,以此为依据为后续的人力资源招聘等一系列人力资源管理工作奠定基础。
二. 工作分析 1.存在的问题
(1)工作分析主体单一。公司的整体工作分析仅有刘晓明一人完成,且本身缺乏相关工作分析的专业训练,同时,也缺乏公司内部其他职能部门的支持,导致后续工作分析存在隐患。
(2)工作分析流程不合理。一是工作分析信息采集方式不合理,刘晓明用了资料分析法和访谈法来收集工作有关信息,但是访谈法的对象仅限于人力资源经理,既没有对各岗位的任职者进行调查,也没有对各部门进行访谈,很难保持其内容准确性;二是工作分析的资料在取舍和分析时依赖于主观的认知,缺乏客观性;三是工作分析完成后未和相关部门进行沟通审核,导致结果依然存在偏差,未能有效解决岗位职责不明的问题。
2.(1)准备阶段:重点要构建工作分析小组,通过内部宣传,使相关人员(直线经理和员工)理解,配合并参与工作分析,并进行专业培训。
(2)调查阶段:在现有基础上强化访谈,尤其是直线经理和相关员工。(3)分析阶段:对调研信息进行客观分析,形成针对性分析结果。
(4)完成阶段:对形成的工作分析结果-《工作说明书》与相关部门进行沟通,通过审核、修改,最终形成切实有效的工作分析结果。
三.招聘启事 启迪英语培训学校是一家有培训资质的民营机构,因业务发展需要,招聘若干名市场专员。1.岗位职责
(1)负责调查与分析培训学校周边的相关市场信息;(2)策划并组织实施培训学校的推广活动;(3)获取咨询量,为学校招生创造有利条件;(4)完成领导安排的其他任务。2.任职要求
(1)专科以上学历;
(2)两年以上市场营销相关工作经验;(3)有调查研究和数据分析能力(4)能够独立展开市场活动。3.员工待遇
(1)每月收入=固定底薪+咨询量奖;(2)所有员工入职后都每月缴纳五险一金。
4.申请资料与联系方式
请有意者在11月20日前将简历发至公司邮箱zhaopin@qidi.cn
四.招聘面试
1.存在的问题
(1)面试准备不充分,面试官是临时调任,事先没有得到专门培训,对小张责任分配不清。(2)面试评价指标不明确,缺乏具体的标准,容易导致评分的误差。
(3)面试官选择不当,让低职位职员对高职位应聘者打分,不能正确评判人选。(4)面试结束后没有及时对应聘人员和本次面试的全过程做出评价和总结。2.改进建议
(1)面试官选择需要考量基本素质,在进行技术能力评价时需要有对应评价能力的考官参与。(2)面试前要完善面试提纲、评价表和配套资料,明确指标体系包括指标与评价标准。(3)要进行考官的事先培训,统一评价标准和要求,训练面试技术,熟悉面试流程和情况,避免评分的误差。五.培训方案
1.明确的培训方案名称、培训目标、培训对象、培训实施团队、方案落款制订日期等内容,其中培训目标从组织层面、任务层面、员工层面的角度分析,如:公司三项业务重点和走出去战略,以及之后接管外地业务导致空缺问题,需要培训来提升储备干部能力。
2.培训内容。一是公司通用的管理技能;二是有关岗位要求的内容。
3.培训实施计划。内容包括培训需求调研分析,培训讲师选择、培训方法选择、时间安排等内容。比如通过课堂和情景模拟等培训方式提升管理能力,安排被抽调的管理人员进行带教指导,使储备干部快速适应新的岗位要求等。
4.培训预算。包括培训师费用、器材、课程教材费用等。
5.培训评估方案与应用。建立考评标准与方式,与最终的选拔调任结合。
六.培训需求
1.培训效果不理想的原因(1)培训需求分析缺失。主管臆断信息化对公司的价值,培训需要偏离公司重点。
(2)培训对象不适合。没有从不同职位的工作分析角度进行工作规范的分析,因此只能有需要加强计算机技能的职位和人群才能达到一定的培训效果,全员培训则没有必要。
(3)培训的方式不符合培训内容和培训对象、不同的培训内容适合不同的培训方式,计算机技能培训可以采用传统方法与新技术相结合的方法。不同培训对象有不同的特点、从总经理到一线员工,从应届生到中年以上员工,学习方法、思维方法、接受能力都有较大差异,不适合用同一种方法进行统一培训。
2.(1)进行组织层面的培训需求分析。要对机械公司从组织战略、组织氛围、组织资源角度进行经营发展战略的分析。
(2)进行任务层面的培训需求分析。要对机械公司的特定工作岗位查看工作描述和工作规范,归纳完成任务所需的KSAO。
(3)进行人员层面的培训需求分析。要对机械公司员工进行当前工作绩效与要求的工作绩效之间的差距分析,从个性角度设计针对性方案。七.绩效评估 1.存在的问题
(1)绩效评估主体的选择。评估主体只有主管,易造成因评估主体单一而评估结果不客观、随意。(2)管理人员的绩效评估培训未实施到位,导致主管吴方缺乏评估的正确观念和科学方法。(3)绩效评估结果的判定。进行评分时,吴方没有以员工的实绩与行为事实为依据,没有对各种指标进行科学打分。
2.绩效评估组织的流程改进
(1)绩效评估主体选择。可以采用多主体评估。该公司的评估主体除了主管吴方之外,还可以选择与同级、下属和自我评估的结合,这样的评估比较客观。
(2)绩效评估周期的确定。为了提高评估的科学性和准确性,可以对该部门增加平时评估,未定期评估积累资料。
(3)对管理人员实施绩效评估培训。可以对吴方这样的管理人员实施评估培训,提高管理人员对绩效评估的准确认识。
(4)绩效评估结果判定。吴方在进行评分时,要对照绩效协议、工作结果和工作表现评分,同时,对评价指标要按照标准打分。
八.绩效沟通
1.(1)违反了具体全面的原则。经理对小张的问题,没有进行事实举例,使小张对自己的问题不明确。(2)违反了互动的原则。在简短的谈话中,都是经理说话而不顾小张的诉说需求,压制了小张参与绩效面谈的积极性。
(3)违反了对事不对人的原则。经理面谈的内容都是小张个人行为为主,而不是小张具体的工作本身,不具有说服力。
(4)违反了正面引导原则。经理没有通过积极正面的引导,让小张了解自己的不足之处,小张也无法在下阶段工作中进行有针对性的改进。2.改进措施
(1)经理需要收集并准备面谈资料。包括绩效计划、岗位说明书、绩效评估表、被评估者的工作记录等。
(2)拟定面谈计划。经理需要编制面谈表、选择面谈时间和地点。
(3)发放面谈通知书。经理需要提前通知小张,让小张做好面谈准备,填写自我评价表。小张应对前一段工作进行回顾,进行自我评价;准备下一评估周期发展计划,准备好要提的问题,并提前安排好工作。
(4)在绩效反馈过程中,经理要与小张建立信任关系,这是有效沟通的前提。经理要保持积极有效的倾听,并使用恰当的提问方式。经理的语言表达要使用一定的技巧,避免使用极端化语言,多使用开放式问题寻求信息。九.薪酬体系和薪酬调查 1.存在的问题
(1)核心员工薪酬缺乏市场竞争性。(2)内部薪酬涨幅缺乏激励性。(3)横向部门薪酬缺乏公平性。2.薪酬调查的做法
(1)确定调查目的。该公司薪酬调查的主要目的是整体薪酬水平的调整,确定调查目的后确定调查计划。
(2)确定基准岗位。该公司要选择具有代表性的岗位,也是行业内普遍存在的通用岗位。(3)确定调查的范围和对象。该公司要根据调查目的确定调查的企业和岗位,一般选择具有竞争性的插座生产企业。
(4)确定调查的内容和项目。该公司可以通过问卷调查调查资料,最重要的是调查支付给在职者的实际薪酬率。
(5)选择调查方式。该公司可以通过访谈和调查问卷采集薪酬数据。
(6)整理、修正和分析调查数据。该公司调查完后要对收集到的数据进行整理、修正和分析,形成最终的调查结果。十.薪酬结构
1.该公司采用的是一岗一薪制,虽然简单易行,但不能反映员工能力、资历、绩效,导致了小王的工作积极性受挫和小李的不上进,在公平和效率方面均不能激励员工,而且对于小王和小李的问题,一岗一薪制也不能进行个体的薪酬调整。
2.建议公司采用一岗多薪制,即将岗位薪酬标准设定为一个范围,一个岗位的工资对应几个等级。工资等级可以根据能力确定,也可以根据资历确定,还可以根据业绩确定。如果公司采用一岗多薪制,则可以实现同岗不同薪,小王的能力、资历、业绩高于同岗位的小李,就可以得到更高等级的工资,对小王也更具有激励性。
第四篇:人力资源规划什么
规划什么
根据人力资源管理的职能和方法体系框架,一个企业的人力资源管理规划应主要包括以下项目:
2、效率规划
3、培训开发规划
4、薪酬规划
5、考核规划
6、保险与福利规划
怎么规划
第一步:信息的收集、整理
需要收集的信息有:
1、企业自身整体状况及发展规划:如产品结构、市场占有率、技术设备、资金情况、经营战略等。
2、人力资源管理的外部环境:
(1)政策环境:国家和地方的劳动保障法规政策。企业人力资源规划如与国家政策相
抵触,则无效。
(2)劳动力市场环境:如各职种的工资市场价位,供求情况等。
3、企业现有人力资源状况:
(1)各部门人数情况
(2)人员空缺或写超编
(3)岗位与人员之间的配置是否合理
(4)各部门员工的教育程度,经验程度,培训情况等
第二步:决定规划期限
根据收集企业经营管理状况和外部市场环境,确定人力资源管理规划的期限:
第三步:根据企业整体发展规划,运用各种科学方法,制定出人力资源管理的总体规划的各项目的计划。
第四步:人力资源规划不是一成不变的,它是一个动态开放的系统。对其过程及结果必须进行监控、评估,重视信息反馈,不断调整企业人力资源管理的整体规划和各项计划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实现。
究竟一个企业的人力资源规划应包括哪些项目,按什么样的程序进行规划工作。要依企业的具体情况而定。至于人力资源规划应如何施行,我们将在“在线课堂”中,陆续对企业人力资源管理中的几项重点工作,如:员工招聘,内部培训、绩效考核、工资福利、员工激
励等进行细致的分析。
第五篇:如何写人力资源规划
人力资源计划是指根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需要和供给状况的分析及估计、对职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和选择等内容进行的人力资源部门的职能性计划。
二、制定人力资源计划应掌握哪些原则?
1、充分考虑内部、外部环境的变化
人力资源计划只有充分地考虑了内外环境的变化,才能适应需要,真正的做到为企业发展目标服务。内部变化主要指销售的变化、开发的变化、或者说企业发展战略的变化,还有公司员工的流动变化等;外部变化指社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才市场的变化等。为了更好地适应这些变化,在人力资源计划中应该对可能出现的情况做出预测和风险变化,最好能有面对风险的应对策略。
2、确保企业的人力资源保障
企业的人力资源保障问题是人力资源计划中应解决的核心问题。它包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析等。只有有效地保证了对企业的人力资源供给,才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发。
3、使企业和员工都得到长期的利益
人力资源计划不仅是面向企业的计划,也是面向员工的计划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。如果只考虑企业的发展需要,而忽视了员工的发展,则会有损企业发展目标的达成。优秀的人力资源计划,一定是能够使企业个员工达到长期利益的计划,一定是能够使企业和员工共同发展的计划。
三、人力资源计划应包括哪些主要内容?
1、总计划:人力资源总计划陈述人力资源计划的总原则、总方针、总目标。
2、职务编制计划:陈述企业的组织结构、植物设置、职务描述和职务资格要求等内容。
3、人员配置计划:人员配置计划陈述企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。
4、人员需求计划:通过总计划、职务编制计划、人员配置计划可以得出人员需求计划。需求计划中应陈述需要的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。
5、人员供给计划:人员供给计划是人员需求计划的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。
6、教育培训计划:包括教育培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。
7、人力资源管理政策调整计划:计划中明确计划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。
8、投资预算:上述各项计划的费用预算。
四、人力资源计划的发展趋势怎样?
1、为了保证企业人力资源计划的实用性和有效性,人力资源计划将更加注重对关键环节的陈述;
2、对人力资源计划中的长期计划而言,也倾向于将计划中的关键环节明确化、细致化,并将它们提炼成具体的可执行的计划,最好明确计划的责任和要求,并且有相应的评估策略。
3、由于人力资源市场和企业发展的变化周期增快,企业更倾向于致力于编写人力资源计划和短期计划;
4、企业的人力资源计划将会更加注重关键环节的数据分析和量化评估,并且将明确地限定人力资源计划的范围。
五、对人力资源预测应注意那些问题?
1、企业人力资源政策在稳定员工上所起的作用。
2、市场上人力资源的供求状况和发展趋势。
3、本行业其它企业的人力资源。
4、本行业其它公司的人力资源概况。
5、本行业的发展趋势和人力资源需求趋势。
6、本行业的人力资源供给趋势。
7、企业的人员流动率及原因。
8、企业员工的职业发展规划状况。
9、企业员工的工作满意状况。
六、人力资源的预测方法有哪些?
1、经验预测法:经验预测法是人力资源预测中最简单的方法,它适合于较稳定的小型企业。经验预测法就是用以往的经验来推测未来的人员需求。不同的管理合的预测可能有偏差,但可以通过多人综合预测或查阅历史记录等方法提高预测的准确率。要注意的是经验预测法只
适合于一定时期的企业的发展状况没有发生方向性变化的情况,对于新的职务或者工作的方式发生变化的职务该办法不合适。
2、现状规划法:现状规划法假定当前的职务设置和人员培植是恰当的,并没有职务空缺,所以不存在人员总数的扩充。人员的需求完全取决于人员的退休等情况的变化。所以,人力资源预测就相当于对人员退休等情况的预测。人员的退休是可以准确预测的,人员的离职包括人员的辞职、辞退、重病等情况是无法预测的,通过历史资料统计和分析比例,可以更为准确地预测离职人数。现状规划法适合于中、短期的人力资源预测。
3、模型法:模型法是通过数学模型对真实情况进行实验的一种方法。模型法首先要根据自身和同行业其它企业的相关历史数据,通过数据分析建立数学模型,根据模型去确定销售额增长率和人员数量增长率之间的关系,这样就可以通过企业未来的计划销售增长率来预测人员数量增长。模型法适合于大、中型企业的长、中期人力资源预测。
4、专家讨论法:专家讨论法适合于技术型企业的长期人力资源预测。现代社会技术更新非常迅速,用传统的人力资源预测方法很难准确预计未来的技术人员的需求。相关领域的技术专家由于把握技术发展的趋势,所以能更加容易对该领域的技术人员状况作出预测。为了增加预测的可信度可以采用二次讨论法。在第一讨论中,各专家独立拿出自己对技术发展的预测方案,管理人员将这些方案进行整理,编写成企业的技术发展方案。第二次讨论主要根据企业的技术发展方案来进行人力资源预测。
5、定员法:定员法适用于大型企业和历史久远的传统企业。由于企业的技术更新比较缓慢,企业发展思路非常稳定,所以每个职务和人员编制也相对确定。这类企业的人力资源预测可以根据企业人力资源现状来推比出未来的人力资源状况。在实际应用中,有设备定员法、岗位定员法、比例定员法和效率定员法等几种方式。
6、自上而下法:自上而下法就是从企业组织结构的底层开始的逐步进行预测的方法。具体方法是先确定企业组织结构中最底层的人员预测,然后将各个部门的预测层层向上汇总,最后定出企业人力资源总体预测。由于组织结构最底层的员工很难把握企业的发展战略和经营规划等,所以他们无法制定出中长期的人力资源预测。这种方法适合于短期人力资源预测。
七、人力资源需求预测的典型预测有哪些步骤?
人力资源需求预测分为现实人力资源需求、未来人力资源需求和未来流失人力资源需求预测三部分。具体步骤:
1、根据职务分析的结果来确定职务编制和人员配置;
2、进行 人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编及是否符合职务资格的要求;
3、将 上述统计结论与部门管理者进行讨论,修正统计结论;
4、该统计结论为现实人力资源需求;
5、根据企业发展规划,确定各部门的工作量;
6、根据工作量的增长情况,确定各部门还需要增加的职务及人数,并进行汇总统计;
7、该统计结论为未来人力资源需求;
8、对预测期内退休的人员进行统计;
9、根据历史数据,对未来可能发生的离职情况进行预测;
10、将8、9统计和预测结果进行汇总,得出未来流失人力资源需求;
11、将现实人力资源需求、未来人力资源需求和未来流失人力资源汇总,即得企业整体人力资源需求预测。
八、人力资源缺乏该如何调整?
1、外部招聘(此略)
2、内部招聘(同上)
3、内部晋升(同上)
4、继任计划。继任计划在国外比较流行。具体做法是人力资源部门对企业的每位管理人员进行详细调查并与决策者确定哪些人有权利升迁到更高层次的位置。然后制定相应的“职业计划储备评价图”,列出岗位可以替换的人选。当然上述的所有内容均属于企业的机密。
5、技能培训(此略)
九、编写人力资源计划的步骤有哪些?
1、制定职务编写计划。根据企业发展规划,综合职务分析报告的内容,来制定职务编写计划。编写计划陈述企业的组织结构、职务设置、职位描述和职务资格要求等内容。制定职务编写计划是描述企业未来的组织职能规模和模式。
2、根据企业发展规划,结合企业人力资源盘点报告制定人员盘点计划。人员配置计划陈述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。
3、预测人员需求。根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法来预测人员需求预测。人员需求中应陈述需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。
4、确定员工供给计划。人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出组织现有人力资源状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职以及其他相关方面的发展变化情况。
5、制定培训计划。为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,对员工进行培训是非常重视的。培训计划中包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。
6、制定人力资源管理政策调整计划。计划中明确计划内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。其中包括招聘政策、绩效政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯政策、员工管理政策等。
7、编写人力资源部费用预算。其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等用的预算。
8、关键任务的风险分析及对策。每个企业在人力资源管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险控制等一系列活动来防范风险的发生。