某协会部门工作计划

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第一篇:某协会部门工作计划

工作计划

为使本部门2009年工作紧随协会发展及市场经济步伐,做好项目及部门管理工作,根据协会领导指示特制定2009年项目部工作计划。

一、项目任务管理工作

(一)主要项目任务:略

(二)项目管理计划

1.积极贯彻、落实协会项目开发任务,力争做到保质、保量、及时完成各项目任务。

2.时实通过活动、网络、客户等相关信息了解市场动态,主动探索会员新需求,做好项目

开发储备课题。

3.结合协会项目工作实际,制定方案,深入开展项目活动。

4.对项目进展情况进行全过程跟踪,关键环节重点把关,提前预防,遇到问题立即解决,及时上报反馈。

5.对合作单位要服务热情,细心周到地搞好相关工作。

6.在部门内部多组织相关项目的管理、培训等相关知识的学习,使部门员工规范工作程序,提高工作效率。

7.加强部门项目信息的准确性,做到专人负责、层级把关审核,确保归档文件的准确性、及时性、规范性。

8.合理计划、控制项目经费,对项目需求资金进行准确预算,对成本严格控制。

9.严格做好保密工作,使项目档案的管理做到准确、齐全、规范、有效,达到协会要求。

二、部门管理工作

(一)部门团队建设

1.做好人才储备工作,各级人员互相配合,使部门工作顺畅有序。

3.做好部门内外的协调工作,有计划的组织部门员工培训和部门集体活动,营造团结、合作、进取的工作氛围。

2.做好新、老员工帮学工作,对工作积极、业绩突出的员工给予上报提拔和奖励。

(二)部门环境及管理

1.据实做好部门经费管理,以提高工作效率、勤俭节约为原则,严格执行协会相关管理制

度。

2.严格执行协会相关制度,并对在工作程中的问题及时提出反馈意见,并主动协调解决。

3.配合协会其他部门做好链接工作。

本部门将尽力贯彻执行协会2009年度目标及任务,发动部门全体员工共同努力,使部门呈现持续上升的良好状态。

以上计划请协会领导给予指导和支持!

2009年2月19日

第二篇:某协会部门工作计划

会员亲情部2009年工作计划

2009年协会工作要在继续坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观的基础上,坚持与时俱进,开拓创新,开创协会工作的新局面。在以会长为首的协会领导层的正确指导下,在各位高级顾问和专家的殷切关怀下,充分发挥协会的桥梁和服务作用,在为会员服务的同时也创造更好的经济效益。

一、依托政府机关,做好政府所委托之事的同时也扩大海促会的影响,通过各种渠道,积极发展新会员。

1、山东省企业集团海外发展促进会作为山东省最大的综合类社团之一,同政府有着紧密的关系,起着政府的助手作用,因此协会要自觉地主动地接受政府的领导,做好政府委托的各项任务。

2、通过现有会员的介绍,经过我们的严格考察筛选吸收入会。我们鼓励现有的会员单位积极的推荐有实力和发展潜力的企业和个人加入海促会的大家庭。但是也不能盲目推荐,所推荐的企业或个人一定要符合协会的入会条件并且本身有加入意愿的才会被考虑。为了提高会员单位介绍新会员的积极性可设立适当的激励机制(如规定会员单位当年发展多少新会员就可免除一年的会费等激励措施),通过激励机制来激发会员们的积极性,使之能主动的为新会员的发展工作出力。

3、通过共同合作的关系,经过我们的严格考察筛选入会。在举办各种活动的过程中有过合作关系的,以及协会项目部在帮助会员单位推进项目过程中认识的有实力和发展潜力的企业和个人,我们可以从中经过精心的筛选后与其进行洽谈,选择其中有入会意愿的发展为新会员。可在相关方面与策划组织活动的活动策划部以及帮助会员单位推进项目的事业发展部

加强合作,委托他们在其工作过程中留意符合条件的企业和个人并介绍给我们,以便我们发展新会员。并可在新会员发展成功后提供一定的经济激励,以便提高大家的工作积极性。

4、通过网络、报刊、电视等各类媒体,通过参加各类活动会议,通过日常工作生活中的接触,总结纪录企业和个人的信息,从中筛选有实力和发展潜力的企业和个人,其进行洽谈并选择其中有入会意愿的发展为新会员。在日常的工作中积极教育员工注意留意和总结接触到的各种企业和个人信息,经常总结归纳,为发展会员的工作提供必要的参考。

二、提高服务水平,努力扩大服务面。

提高为会员企业的服务水平,扩大服务面,全心全意为企业服务,是协会最根本的任务。协会要真正起到会员企业之家的作用,提高协会的知名度和凝聚力。

1、鉴于协会会员企业在资本性质、行业分布、产品市场等方面千差万别,协会的重要活动应针对不同类型的企业,有针对性、有重点地展开。

2、近年会员企业普遍发展较快,各类企业的服务要求又存在多样性,而我们海促会在人力、资金等方面存在一定的制约,应适时考虑在在会员单位中聘任兼职的联络员(多为老总秘书或办公室主任等能影响决策层的人员),搞好联络员网络建设,为工作的正常开展奠定坚实的基础。

①可以通过召开联络员会议,把学会的主要工作与任务提交给联络员们讨论,以会议的方式广开言路、集思广益。更重要的是以各种形式联络感情,奠定相互理解、相互信任、相互支持的合作基础,让工作能上下贯通,有始有终。

②是可借用到会员单位商洽工作之机,或是通过电话、聚餐、联谊等

方式加强与联络员的联系,以建立起一种亲密、和谐的合作关系。并能使学会工作的基础更为牢固,扩大对会员企业的影响力。

3、定期举办形式多样会员交流活动,活动可以有多种形式,如餐会、讲座、旅游、集体外出考察等,通过联谊活动增加协会与会员单位见的联系,增进感情的同时也便于在平时更好的开展协会的工作。

4、深入会员企业,总结和推广一些管理好、效益高、创汇多的企业经营管理经验。可在每次活动(宴会、大型会议等)上,有偿介绍一些知名的会员单位经验,或者组织到企业进行现场参观。在推广先进管理经验提高会员企业知名度的同时也为学会创造一定的经济效益,便于协会更好为会员单位开展服务工作。

5、积极参与招商工作。通过平时与会员单位的交流了解信息,从中把握商机。利用协会丰富的人脉资源,独立或者与企业一起开展一些有发展潜力的项目。既能为企业排忧解难,也能获得客观的经济收益,建立起共同招商、优势互补、利益共享的新的合作机制,不断探寻招商新的增长点。

6、全面升级“山东省海促会”网站。年内将进一步完善协会网站,丰富原有板块内容,加大宣传力度,吸引更多会员关注,加强与会员企业网站信息互通,为会员提供企业最新动态、知名商品展示。打造成集新闻资讯、投资商机、关注热点于一体的综合型网站。

7、编辑出版山东省海促会会刊。随着协会的不断发展壮大,越来越多优秀企业家将成为协会一分子,为进一步促进会员之间相互了解,互通信息,创建商机,可在时机成熟时出版山东省海促会会刊。通过组织会员企业提供企业最新动态,展示会员企业风采,帮助会员相互认识,增进了解,发现商机、发现财富,实现会员之间商务合作,提升协会内部的凝聚力。

三、加强会员亲情部自身建设

1、提高部门员工自身素质,加强学习,提高理论和政策水平,提高服务能力。

2、实现被动服务向主动服务转变。对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

3、实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。对会员单位的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为会员单位提供简单的对与答、行与不行的单项选择,而应该在服务中多帮会员单位参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动服务。

4、实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对会员单位的领导要尊重、配合,对会员单位的普通同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服死板的工作作风。

5、实现传统服务向创新服务转变。从过去的传统服务模式向理念服务、信息服务、智力服务、等创新服务模式转变。

6、制定亲情部人员学习和考核制度。定期组织工作人员培训和与省内外各优秀协会交流学习,充分提高亲情部工作人员的服务能力。

四、会员亲情部全年工作目标。

充分发挥省海促会政府和企业间的桥梁和纽带作用,积极发展会员企业和个人,通过对新老客户的联系以及对现有单位的拓展,争取最少发展新会员单位10家,会费收缴率80%以上,争取创造收益人民币20万元以上。主要通过一下几点达到指标:

1、通过发展新会员,收取会费至少10万元。

2、通过与会员单位共同推进商业项目等经济活动获取收益至少10万元。

第三篇:管理学院青年志愿者协会部门工作计划

管理学院青年志愿者协会

管理学院青年志愿者协会部门工作计划

管理学院青年志愿者协会长期从事服务同学,服务校园,服务社会的志愿活动。在新的一年里,如何能在新的形势下,将优秀进行到底,是我们每个成员应思考。为更好地完成本学年工作,特制定计划如下:

一、部门建设

1、制度建设

首先,充分体现民主集中制,让大家都能充分发表意见,作到集思广益。其次,鼓励大家发表新的见解,推陈出新,策划出精品活动。在策划活动中运用“头脑风暴法”以获得更好的意见和想法。

2、内部培养

多对部员进行技能培训,让他们更好的完成工作。比如说对部员进行电脑操作方面的技能培训等。还有就是多让部员独立去完成一些与人打交道的工作,提高部员的交际能力。

3、情感建设

在定期例会进行感情交流的基础上,通过日常生活、学习上的相互交流、互助来加强情感建设。另外,在各成员生日时发发短信祝福,唱唱生日歌也是不错的选择。

4、与其他部门的沟通合作

应定期与学院内各个部门进行沟通,寻找合作的机会。在合作中锻炼我们,让我们的到更大的提升。

二、具体活动计划

1、爱心接力计划

班级承办该活动,到校图书馆和启聪聋哑学校去开展青年志愿者活动,由图书馆老师和启聪的老师提出意见,用于改进和评优。

2、“3.15”宣传活动

针对大学生在消费中遇到的问题,组织相关讲座,提高大学生的维权意识,保护大学生权益。

3、环保活动

在“世界地球日”这天,由班级承办去云龙湖周围进行清洁和在校园内制作宣传板进行宣传。

4、高考辅导活动

高考前一段时间与高中联系,给高中学生进行一次心理讲座和填报志愿交流会。帮助即将参加高考的学子减轻心理压力以及指导他们合理的填报志愿,使他们取得更加优异的成绩和进入满意的学校。

5、募捐资助贫困生

由班级承办该活动,将大四学生不需要的学习和生活用品募集起来捐给贫困

生。帮助特困生更加顺利的完成学业,让他们看到希望。

部员:刘作亮

2007.03.02

第四篇:协会部门简介

部门简介

组织部:

(一 负责组织和策划协会各项活动。(二 负责会员的管理。(三 负责外出联系赞助事宜。

编辑部:

(一)、负责心理刊物的编辑出版工作。

(二)、负责编写一般文件及内部文件

(三)、负责新闻稿及协会各类文件的撰写

办公室:

(一)、负责协会的日常事务,包括信息传达、活动的申请等。

(二)、负责财务管理,制定经费预算,定期以书面形式向上级汇报收支情况。

(三)、记录协会日常的工作安排,做好会议记录,整理保存有关协会的资料文件等。

(四)、起草一般文件及新闻稿,汇总信息,向院广播站和网站投稿。

(五)、协调部门开展工作。

(六)、及时组织日常内部活动,促进机构成员的沟通,增强凝聚力。

宣传部:

宣传部是协会宣传工作的前沿阵地,对普及心理健康知识,促进校园健康发展有巨大的作用。具体工作如下:

(一)、组织专题心理健康知识宣传工作。

(二)、负责协会活动的宣传和推广工作。

(三)、组织宣传本协会文化活动工作。

(四)、负责协会橱窗的出版工作。

(五)、负责与学院其他宣传阵地的联系,加大宣传力度。

第五篇:青年志愿者管理协会部门下期工作计划

重庆工程职业技术学院 建筑工程学院团总支学生会青年志愿者管

理协会

(建工学院大学生志愿者服务团)2012-2013工作计划

一. 部门职责:

青年志愿者管理协会是我学院团总支学生会结合学科专业特点,组织和引导学生走向社会,参加各种社会志愿者活动,奉行奉献、友爱、互助、进步的准则,在实践中积累社会经验,互帮互助,在实践中增长才干、爱心充实自我的部门,主要职责如下:

1.负责学校和社会上相关志愿者活动的开展工作。

2.加强学院与其他院系和其他高校学生会之间的联系和合作。

3.做好各项志愿者服务工作,更好地发挥并充分利部门人员及学生会各部门人员的力量更好的服务于同学、校园和社会,争取给同学提供更多的校外实践机会,力争形成长期的校外教育实践基地,为学校开展各种活动提供实践基地。

4.完成团委老师和各位主席安排的其他任务。

5.协助其他部门的相关工作。

二. 工作计划:

青年志愿者管理协会将根据我院团委工作重点,实践团委学生会“一切为了学生,为了学生的一切”的宗旨,坚持以“创建实践型创新性部门”思想为指导,坚持“走出去”与“请进来”相统一结合,步步为营、扎实的开展好工作,坚持“保持特色,力求创新”的原则,争取取得更大的成绩,使我们的工作更上一个新的台阶,为此2012——2013,青年志愿者管理协会将重点做好以下几个方面的工作:

(一).日常工作计划

为更加努力做好本部门工作,做出以下日常工作计划:

1.认真负责迎新,招新的工作,为今后一年的工作正常开展补充新鲜血液。

2.对其新一届干事做好相关档案记录,并对新进干事进行日常工作的培训及训练。

3.积极配合主席团工作,协助其他部门完成团总支学生会各项工作。

4.每周安排固定时间例会,做好相关会议记录。

5.完善本部门相关制度,明确部门分工,加强内部沟通合作能力。

6.做好部门内部管理工作。

(二).重点工作计划

1、“狮子山老人公寓慰问帮扶”活动

“学习雷锋,帮助他人,提升自己”狮子山老人公寓志愿者系列活动开展以后一学期时间,通过一学期时间部门慢慢摸索,得到一些宝贵经验,为此部门决定继续加强本项活动的开展力度。

(1).在本期把“狮子山老人公寓”作为重点校外志愿者服务对象;

(2).定期派同学到狮子山老人公寓了解老人们的日常生活,为给老人们服务打下基础;

(3).在国家法定节日期间,如“中秋节”“重阳节”等节日,需联系各个部门的同学帮忙,可以为老人们办一次联谊活动;

(4).定期安排同学到狮子山老人公寓与老人谈心,为老人做力所能及的事;

(5)在雷锋月,可以请狮子山老人公寓的管理人员一起到学校来做一个“雷锋月,关爱老人”的活动,呼吁大家关爱自己身边的老人,为他们做力所能及的事,以及一些慰问老人的爱心活动。

2.“道角社区”社区社会实践志愿者系列活动。

(1).与重庆市XXX道角社区签署“共建社会实践基地协议书”,并进行授牌,授旗仪式,建立校外社会实践基地;

(2).定期进行社区社会实践活动;

(3).积极参与社区的一些培训与义工活动;

(4).做好该社区管理人员与群众的桥梁,及时把群众的意见和建议反馈给该

社区的管理人员;

(5).协助该社区管理人员大力向群众宣传国家政策,使国家政策深入人心;

(6).协助该社区管理人员进行上门访问以及一些记录工作,对于群众们的意见

和特殊情况做好记录,以便社区管理员的管理;

(7).参加该社区的各类演练活动,如消防演练等,并在同时向社区群众宣传消

防以及防盗知识;

(8)定期协助该社区办好该季度的黑板报宣传活动。

三、部门制度

部门制度的对象是我们的同学,我们不能用非常严格的规章条例来限制学生的发展。所以,我们有必要,也必须是针对我们同学的性格特点,发展要求,用活的部门制度来要求我们的同学,管理我们的部门。我相信,只有这样做才能让学生部门服务我们的同学,建设我们的校园,更好的发展我们的部门,起到一个好的带头作用。例如:

1.每天的签到,做登记。如果每星期缺席两次或则两次以上,部长必须要知道缺席的原因,并做相应的记录,作为评优等各种奖项的参考条件;

2.每周召开一次部门例会,部门干事必须全部参加,若缺席三次以上做部门内部通报批评。无故缺席六次及六次以上,报主席团做开除部门的决

3.4.5.6.7.定。在学校或者到社会上做各种公益活动,必须注意安全,听从指挥。部门干事,要时刻明白自己是一名学生,时刻牢记学习是第一位,正确的处理好学习与工作之间的关系,要求在班里起好带头作用。在部门内部设一名通讯员,每周更换一次,由部门干事担任,做好传到工作。学期“优秀学生干事”的评选需由部门全体干事推荐和举手表决,在由部长和副部长由平时考勤再做决定。不仅要遵从部门制度,也要遵从学生会整个内部制度,做好协调工作,如有违反者,取消评优资格,屡教不改者,则做本部门除名处罚。

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