第一篇:采购部长岗位职责
采购部部长岗位职责
一、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,保
证各项采购任务完成。
二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变
化情况供需心中有数;指导并监督员工开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
四、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查
购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负全面责任。
五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
八、在各部门负责人例会上,定期汇报采购实施情况。
九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理
及财务部负责人审阅,以便于公司领导掌握全公司的采购项目。
十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
设备有限公司
年月日
第二篇:采购部长岗位职责
采购部长岗位职责
1.负责组织培训、考核、实施公司质量方针和质量目标;
2.制定和完善企业采购制度及流程,并落实、监督执行情况;
3.负责公司采购队伍建设,选拔、配备、培训和评价采购人员,包括但不限于采购工作、规章制度等;
4.制定和完善部门绩效考核制度,并落实执行;
5.合理分配下属工作,指导、监督、检查下属的各项工作,掌握工作情况及相关数据;
采购部长岗位职责2
1.根据企业规划,制定、季度采购计划;
2.根据、季度采购计划、生产需求、库存情况,制定月度采购计划,落实并合理控制采购进度,控制库存;
3.收集市场信息,监控采购价格,降低采购成本;
4.负责与客户的沟通,新品的试用及确认工作;
5.关注库存商品销售情况,及时处理滞销品,优化、整合小量产品采购,降低采购成本;
6.提供月度、季度、采购数据;
采购部长岗位职责3
1.开发新供应商,按比质、比价、公开的原则选择供应商,降低采购成本;
2.监督管理供应商台账及合同执行情况;
3.协调与供应商关系,处理供货质量问题,落实售后服务;
4.建立供应商评价体系,定期对供应商进行考察,不断优化供应商资源。
采购部长岗位职责41、辅料采购,交期管理,原价管理
2、辅料,代加工,产品预算及单价管理
3、客户管理及生产管理,验货
QC,文件审核
4、制造指示管理及原材料辅料收付管理
5、品牌方和制造商采购管理
采购部长岗位职责51、负责公司采购战略制定及执行;
2、负责采购渠道开发,供应商资源引进、评估、考核及管理,建立供应商档案及管理资料;
3、处理、发展与供应商的关系,制定、执行采购合同,保证各物料供应的畅通性;
4、实时掌控市场价格、技术信息、推荐并挑选新的合格供应商,做好产品询价工作;
5、汇总和积累采购信息,总结采购经验,降低采购的风险与采购成本。
6、部门团队管理提升及整合。
采购部长岗位职责6
1.根据公司目标,参与制定本部门目标并进行指标分解,并编写实施计划;
2.制定本部门的物资管理相关制度,供应商体系建设方案,并使之规范化;
3.按照销售计划编制采购计划及资金预算计划,并督导实施;
4.物料采购申请的审核,以减少不必要的物料采购;
5.指导和审核商务合同条款的设立与签订,并监督合同的执行;
6.关注市场行情变动,指导适时发起采购,合理使用公司资金及库存;
7.制定供应商管理制度并实施,降低来料成本和提升来料质量;
___对员工进行采购业务知识的讲解与培训,提升采购整体业务技能;
9.监督和监控采购流程与制度的执行,杜绝不合理操作及不良行为的产生.采购部长岗位职责71、全面主持采购部工作。
2、根据公司经营情况制定原辅料、机电设备等采购计划,并督导实施。
3、制定、完善采购流程及原则,并督导实施。
4、做好采购预测工作,根据公司资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
5、定期组织员工进行采购业务知识学习,熟练掌握采购技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
6、合理控制批量物资进购,避开市场不稳定带来的风险。
7、协助财务控制不合理采购,控制成本,节约资源。
第三篇:采购部长经理工作岗位职责(范文模版)
采购部长工作说明书
第一部分岗位规格说明
一、基本资料:
岗位名称:采购部部长定员标准:1人
直接上级:副总经理分析日期:201010
21二、岗位职责
(一)概述
制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。
(二)工作职责
1、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
2、拟订和执行采购战略;
3、根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;
4、管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;
5、发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
6、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外支出的发生,以达到存货周转的目标;
7、发展和维护公司采购部、销售部和市场部、发运部以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;
8、向管理层提供采购报告。
三、岗位权限
1、要求培训权
2、请求指导权
3、作业权
四、劳动条件和环境
工作场所:办公室,经常出差
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
五、工作时间
依据工作需要,按情况定。
第二部分员工规格要求
六、资历
1、工作经验:5年以上物资采购工作经验。
2、学历要求:经济、管理或相关专业大专及以上学历。
七、身体条件及态度
身体健康,为人处事正直、坦诚、成熟、豁达、自信。
1、积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
2、人际沟通、交往能力强;
3、高度的工作热情,良好的团队合作精神。
八、工作技能
1、熟悉物资采购招投标程序;
2、丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程;
3、精通供应商的开发、评估、整合与管理;
4、强大的谈判,议价,沟通和协调能力;
5、极强的信息,产品开发能力与捕捉能力;
6、非常强大的执行力;
7、精通产品,对市场,行业有深入认识;
8、熟练使用电算及办公软件
九、关键业绩指标
1、查询达成率
2、新产品开发数
3、合格供应商开发数
备注:新产品泛指:
1、有竞争力的产品:单价,外观,结构,品质,功能等更有竞争力。
2、高端方向性的产品。
第四篇:工程部部长岗位职责(共6篇)
篇一:工程部部长岗位职责 工 程 部 部 长 岗 位 职 责
一、行政上受项目经理,技术业务上受总工程师领导和公司工程部的指导,主持经理部工程部的技术业务工作。
二、贯彻执行国家和铁道部颁布的技术政策,组织实施上级颁布的规范、规程和有关施工技术的规章制度、命令指示等。
三、组织设计图纸、文件的会审,参加施工调查、技术交底,办理交接桩,进行测量复核。
四、掌握公司管段内的工程进度,施工方案。按照集团公司、公司有关施工组织设计的要求,组织编制管内综合实施性施工组织设计(或施工安排)和重点单项工程实施性的施工组织设计,并督促检查其贯彻情况。
五、定期主持召开部门会议,安排部署各职能人员工作任务,分析研究施工生产中存在的有关技术业务问题,解决所属单位提出的有关问题。
六、协调各专业工程师、项目队技术主管的日常业务工作,并督促各项业务工作进行情况。
七、进行上报资料及平时技术资料审核。
八、编制审查环保、防洪、防寒、抗震、防震的安全措施,并督促其贯彻执行。
九、协调好经理部各部门之间的配合工作,参与讨论和研究经理部年、季、月份施工计划,机械申请、技术教育、劳动保护计划和 承包工程中有关施工方案、技术措施等。
十、经常深入现场,掌握本经理部施工范围内的施工进度及任务完成
情况,了解现场各项目的运作情况、存在问题和薄弱环节,向经理部领导提出改进意见和措施建议,并积极联系有关部门予以解决,参加调度交班会,及时贯彻落实经理部领导交办的有关事宜。
十一、对工区验工按技术交底和现场实际几何尺寸进行审核,建立验工
台帐。
十二、参加经理部、季度工程成本核算工作,并在控制成本上向领
导提出合理化建议。
十三、组织工程计划人员研究和改进新工艺,及时编写工法和技术总
结,积极参与tqc活动,逐步推行和提高工程施工技术水平。
十四、经常了解所属业务系统技术人员和职工的业务能力、工作效率、思想情况、家庭及本人的困难,在力所能及的情况下尽量帮助职工解决困难,做到“一岗两责”。
篇二:工程部部长岗位职责 工程部部长岗位职责
一、在项目经理和总工程师的领导下,认真贯彻执行国家有关工程建设的方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度,全面负责工程部各项工作。
二、熟悉标书文件,弄懂设计图纸,参加现场调查核对,提出完善设计的建议,组织编制实施性施工组织设计、质量计划、创优规划、环保及文明施工规划,以及审图、参加设计交底及所需劳动力、材料、机械设备配套计划和各种所需的规范、标准及施工原始记录、工程检查证等表格的技术准备工作。
三、严格按照施工技术规范、试验规程、测量规程和设计图纸进行工程测量,认真正确的做好复测施工和征用土地的丈量标定工作。
四、负责对班组进行现场技术交底(施工技术标准、质量控制、施工操作规程、施工工艺、施工安全、质量检验及否决办法、经济责任制),指导班组自检、互检、交接检,会同有关部门进行隐蔽工程验收,组织分项工程竣工后验收。
五、经常深入工地,坚持技术工作贯彻于施工全过程,检查工程质量和技术安全措施,核对图纸,核实工程数量,掌握了解工程进度,搜集资料,记好施工日志,及时填写原始记录,作到工程竣工一切资料齐全,签证完善。
六、根据变更设计的原则和审定审批权限,对所属施工范围内的各项工程进行仔细认真的调查研究,经多方比较后提出需要修改设计的意见,并负责变更资料的申报、签认等工作,健全变更设计台帐。
七、根据业主及指挥部施工计划编制本项目的季(月,周)作业计划,组织做好调度、计划统计工作。
八、积极参加技术革新,采用新技术、新材料、新工艺,具体负责科研推先项目的实施,收集、整理原始资料,做好技术总结和工艺开发工作。
九、具体负责工程验工计价,已完合格工程数量按规定权限审核、收方。负责组织工程物资定额用量核算、分析及按月、季施工计划,编制物资定额供应量,参加项目责任成本核算、控制工作。
十、具体负责组织做好检测试验仪器设备的管理及工程试验工作,认真组织好贯标体系文件的实施。
十一、负责制定和实施好项目技术管理及技术文件、内业资料管理各项制度和办法,负责竣工文件的编制。
十二、定期召开部门会议,安排、布置相关人员工作任务,分析研究存在的问题及解决方法,协调监督、指导各专业工程师的日常业务工作。
十三、负责组织做好工程部职责范围内质量体系文件要求,并明确分工,落实到岗位人员,制定具体的落实程序文件要求的工作标准和实施细则。
十四、完成领导交办的其他工作。
篇三:工程部部长岗位职责 工程部部长岗位职责
王北辰
(工程部部长)在副总理的领导下,全面负责工程部日常工作
1、主持工程部全面管理工作。
2、认真贯彻执行工程建设国家的有关法律、法规制度,严格按建设程序办理。
3、负责政府性投资项目及公司房产开项目实施全过程综合协调管理。
4、负责本部门管理人员的职责分工、绩效考核,提出对本部门工作人员的晋级、奖惩的建议。
5、加强本部门管理人员政治和业务学习,不断提高管理人员的思想理论水平、管理能力、和专业知识水平,尽职尽责完成各项工作。
6、负责项目总体进度、质量、成本的控制综合管理和协调,并做好与公司各部门工作的沟通与协调。
7、负责协助总工办对开工前的每个项目进行图纸会审和设计交底工作。
8、全面主持工程中各项技术方案的最终决策管理、质量管理、安全、文明施工管理和技术资料的监督管理工作,负责重要经济性、技术性文件的审核确认签发。
9、全面协调各参建施工单位的协作关系,保证工程建设正常开展。
10、经常深入工地,定期向主管领导汇报工程建设情况及存在的问题。
11、参加监理例会定期或不定期组织召开各项专题会议、组织各项专项检查并对工程建设情况和监理工作做出评价和校正。
12、组织建设项目的开工典礼及竣工验收。
13、完成公司领导交办的其他工作。(工程部副部长)分管工程项目:体育馆、张家院子段库岸、亮水坪片区开发、182库岸广场 在工程部部长的领导下,全面主持政府投资性建设项目的日常工作
1、全面协助工程部部长开展各项工作。
2、协助工程部部长处理工程实施过程中的其他管理及技术问题。
3、负责政府性投资项目全面管理,及相关职能部门的沟通协调工作。
4、负责工程招标文件、施工合同、工程成本、监督管理。
5、负责重点工程的施工质量、进度、安全和投资控制,全面推进工程建设。
6、负责施工过程中与设计、地勘等工程建设相关单位的沟通联系,对设计变更、技术洽商核定协助总工办完善处理意见,以及现场经济签证审核。
7、督促施工单位、现场甲方代表和监理人员进行图纸会审,并协助总工办进行技术交底。
8、负责审查监理公司的监理规划和监理细则及施工单位的施工组织设计和专项施工方案。
9、负责制订项目分阶段的进度计划及进度控制方案以及明确甲方代表的进度管理职责。
10、经常深入工地,定期向工程部部长汇报工程建设情况及存在问题的处理。
11、协助领导对工程质量、安全施工事故的调查,处理意见和报告编制,做好施工索赔事项工作。
12、负责定期召开分管项目工程例会及施工单位上报工作联系单的问题处理。
13、负责审核施工单位在施工过程中完成量及工程款划拨和尾款的支付把关。
14、负责项目总体进度、质量、成本的控制管理和协调,并做好与公司各部门工作的沟通与协调。
15、负责组织分项工程的中间验收及竣工验收以及移交等工作。
16、完成工程部部长交办的其他工作。
陈厚江
(工程部副部长)分管工程项目:游泳馆、北城天骄、维桑
在工程部部长的领导下,全面主持公司开发建设项目的日常工作
1、全面协助工程部部长开展各项工作。
2、协助工程部部长处理工程实施过程中的其他管理及技术问题。
3、负责公司投资开发项目全面管理,及相关职能部门的沟通协调工作。
4、负责工程招标文件、施工合同、工程成本、监督管理。
5、负责公司开发项目的施工质量、进度、安全和投资控制,全面推进工程建设。
6、负责施工过程中与设计、地勘等工程建设相关单位的沟通联系,对设计变更、技术洽商核定协助总工办完善处理意见,以及现场经济签证审核。
7、督促施工单位、现场甲方代表和监理人员进行图纸会审,并协助总工办进行技术交底。
8、负责审查监理公司的监理规划和监理细则及施工单位的施工组织设计和专项施工方案。
9、负责制订项目分阶段的进度计划及进度控制方案以及明确甲方代表的进度 管理职责。
10、经常深入工地,定期向工程部部长汇报工程建设情况及存在问题的处理。
11、协助领导对工程质量、安全施工事故的调查,处理意见和报告编制,做好施工索赔事项工作。
12、负责定期召开分管项目工程例会及施工单位上报工作联系单的问题处理。
13、负责审核施工单位在施工过程中完成量及工程款划拨和尾款的支付把关。
14、负责项目总体进度、质量、成本的控制管理和协调,并做好与公司各部门工作的沟通与协调。
15、负责组织分项工程的中间验收及竣工验收以及移交等工作。
16、完成工程部部长交办的其他工作。
罗 佳
(工程部内勤岗位)
在工程部部长和副部长的领导下开展工作
1、工程部建设工程档案管理;
2、业主发包工程的验收资料审核归档;
3、负责公司投资项目和重点工程的每月进度报表工作;
4、工程部会议纪要的编制;
5、工程部收发文;
6、参与工程部的其它工作和领导交办的工作。甲方代表(含现场技术负责人)
(现场业主代表负责人)
在工程部长的领导下,规范工程管理,控制工程造价,保证工程进度,提高工程质量,强化工程组织管理,全面履行所承担项目的甲方工作。
1、负责建设项目的外部协调。协助总工办办理开工许可证等手续;组织实施现场的“七通一平”工作以及临时设施的搭建工作;负责项目所需水、电等的协调;协调好设计、勘探、质检、监理、施工等相关单位的关系。
2、参与总工办组织建设项目开工前的图纸会审、技术交底,施工过程中的设计变更洽商等。
3、审查施工单位提交的施工组织设计、技术方案和进度计划等。
4、严格要求施工承包单位按照招投标书、施工承包合同、设计文件及现行施工规范的要求施工;严格要求监理单位按照工程监理的法律法规对工程实施监理。
5、对隐蔽工程的现场签证,初核工程变更,审查施工单位的月报,对工程拨款进行初审并提出审查意见,6、核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况。配合监理见证取样,送检、配合监理进行旁站、严格审查施工单位在施工过程中使用材料的质量、等级是否满足设计要求,禁止不合格材料、设备用到工程上去。
7、当发现施工质量和安全存在问题时,采取相应措施予以处理,并及时报告公司分管领导。
8、协助工程部或受工程部委托定期组织包括监理单位、施工单位参加的现场例会,并作好会议记录,做好施工日记。
9、根据施工进度需要,协助工程部组织质检及相关部门现场审验的各道工序。
10、协调、组织竣工验收。协助工程部组织设计、施工、监理等单位进行初验,向主管部门提出竣工报告,对施工单位报送的技术经济资料进行审核把关,并对图纸和资料的真实性签字确认。
11、保管好工程相关文件材料,不得丢失、毁损;工程完工后向有关部门移交文件材料,并将有关移交手续留存备查。
12、完成公司交办的其他工作。
篇四:工程部副部长岗位职责 工程部副部长管理职责
一、协助部长全面完成项目筹建的各项管理工作和技术指导工作。
二、对分管机电设备的订货技术协议审查并最终确定负责,掌握订货
设备的制造加工进度,组织到货设备的技术验收工作及设备技术资料的存档和备案。
三、负责生产前生产线设备的备品备件的申报、审核及质量数量控制。
四、领导、组织机电设备维修作业区完成设备安装并协调各施工单位
控制工程质量,对设备安装进度、单体试车、联动试车以及最终验收全面负责。负责制定生产线重大设备运行过程中安全防范应急预案。
五、制定生产线试车规程、设备维护安全技术操作规程以及各项设备
管理规章制度,建立设备档案,并建立全厂设备管理组织构架及运行模式。
六、负责设备维护人员的岗位技能培训、生产安全培训,并配合公司
各部门做 好本部门员工的各项管理工作。
七、对进厂设备安全、员工工作过程中现场安全负领导和管理责任。
八、对厂房、管网、能源介质等构建物的安全使用负责。
九、完成公司领导交办的其它任务。
篇五:工程部长职责
中铁四局城轨分公司南水北调项目部
工程部长
(1)工程项目开工前,按照各级《施工技术管理办法》的要求,结合所管辖工程项目的实际情况、施工合同、建设和监理(咨询)单位的要求,配合项目总工程师建立本项目技术管理体系,建立完善各项施工技术管理制度,明确本部门和各个技术工作岗位的职责,对本部门的技术人员进行明确分工,对项目实施有效的技术管理。
(2)配合项目总工程师与建设、设计单位建立工作联络机制,配齐工程施工所需的技术标准和规范,并正确使用和管理。
(3)组织、参加审核设计文件和图纸,组织专业工程师对施工图量差进行清理。
(4)参加施工调查,收集和记录工程地质、水文、气候交通等技术方面的资料,参与施工调查报告的编制。
(5)负责工程交接桩工作,组织全线贯通复测、控制测量、加密桩以及中线、水平测量工作。
(6)组织、参与编制本工程项目实施性施工组织设计和重点工程施工方案,并按时上报审批;组织专业工程师编制关键程序、特殊程序施工作业指导书。
(7)根据批复的实施性施工组织设计,组织、参与现场管理人员、技术人员和主要操作人员进行系统的学习和交底,监督、检查施工组织设计实施情况。
(8)掌握各项工程的施工进度及生产任务的完成情况,了解现场劳动力、机具设备、原材料等配备使用情况。参与施工生产分析活动。
(9)组织、参与项目科研、工法的开发活动。负责组织工程技术人员收集工法编写资料和工程技术总结资料;组织、参与工程科研项目科技研发及相关工作。
(10)负责组织竣工资料的收集、整理、编写和组卷工作,负责组织办理竣工资料移交事宜。
(11)参与工程项目责任成本分析和变更索赔及工程验交工作。
(12)完成领导交办的其他工作。
篇六:工程部部长岗位职责 项目经理部工程管理部部长岗位职责
1、负责项目施工网络计划的编制、实施及施工进度控制工作,确保工期节点的顺利实现。
2、负责项目施工现场大临规划、实施及管理,办理用水、用电的审批以及现场总图管理。
3、负责按照计划组织工程实物交接、交工验收工作。
4、负责项目分包商资源的管理与考核工作,为项目工程施工的相关方创造履约环境与条
件。
5、负责项目施工大型机械的协调、调度及工机具的管理工作。
6、负责对专业经理、施工技术员的施工过程资料的检查工作。
7、负责组织施工技术及安全技术的交底工作,编写有关的施工管理总结。
8、负责检查与督促施工现场按照施工组织设计、施工方案、特殊施工措施方案、作业设计
等实施。
9、负责审核项目周、月、季实物量。
10、负责组织与推进项目阶段验收工作按照公司要求进行。
11、负责检查与落实本部门各项管理职责,组织协调各专业施工工作,按照公司要求及时编
制与报送有关报表。
12、负责组织图纸自审、会审和设计交底工作;组织和参与施工组织设计编制。
13、组织专业经理、施工技术员编制施工方案、作业设计。
14、负责材料代用、设计联络。
15、负责施工方案、特种设备施工手续等施工技术文件的报审。
16、负责监督检查本项目图纸和技术资料管理;负责组织交工资料的编写和整理工作。
17、负责组织本项目的技术开发课题研究和成果资料撰写;负责组织“四新”技术应用。
18、参与处理现场重大技术问题。
19、负责项目经理部领导安排的其他技术工作。20、负责组织协调项目部工程技术对内、对外关系。
第五篇:采购岗位职责
采购部的职责
一、职务设置目的
对公司的供应商、采购物料的质量进行控制,保证采购的材料,产品和服务项目满足公司和客户要求。
二、采购员岗位工作职责
1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;
2、负责建立供应商管理,寻找开发合格供应商,促使生产系统生产畅通,对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单,并跟踪供应商供货质量及交付及时情况,作为对供应商再评价的信息;
3、供应商开发管理:采购员负责搜集物资市场信息,对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质,应开发3-5家供应商作为供货供应商储备,收集评价供应商的供货能力及质量保证能力;
4、负责采购过程控制管理:
a.依据技术部、生产部的计划单,制定采购计划报上级审批;
b.在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较,经审核批准后,实施采购; c.针对采购物资需求,编制材料订购单,明确品种规格数量货期及质量要求; d.采购过程中,采购专员应保持与供应商沟通,及时了解供应商备货进度,一旦交付期有延误的迹象,应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划;
e.对已确定交付时间的物资,采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备;
5、沟通协作管理:采购专员每天及时与仓库管理员沟通,了解材料到位情况,对特殊物品或新材料、重要材料,应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致,发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度;
6、对常规库存的通用材料,采购专员应及时了解库存数量,对低于公司最低库存量的材料品种,应及时采购补充;
7、时刻了解我司物料的市场动态,寻找更好物廉价美的物料生产厂家,全力降低我司的采购成本。
三、外协跟单员岗位工作职责
1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;
2、依据生产计划及订单信息,编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪;
3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况,发现异常情况及时上报,以便及时调整生产进度;
4、依据材料到位状况,按单编制外协加工送货单,并注明加工要求及货期要求,通知五金仓库做好发料准备工作,并跟踪监督五金仓库外协发货,确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求,应特别注明并及时与加工方沟通确认,并尽可能要求加工方做好首件确认;
5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况,通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。
6、外协加工如遇货期或质量异常,应及时报告生产副总调整生产计划安排,必要时报告公司副总协调解决;
7、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料的,应及时统计并跟踪材料补充情况;
8、若遇生产需要,必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进。
四、综上所述,采购部各职员工,应认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。