第一篇:酒店保安部筹备管理工作大1
酒店保安部筹备管理工作大纲
保安部(保安部经理)
1. 保安部筹建办公室的设立;
2. 与工程总监一起,到酒店施工现场察看,了解酒店的规模、配套部门、总体布局等;
3. 制定本部门的组织架构图及人员编制送总经理审批;
4. 制定本部门筹建期间的各项规章制度;
5. 向工程总监索取酒店总体布局图及每层平面设计图。制定酒店各部门开业后遇火警的紧急疏散安全通道及疏散路线图;
6. 制定酒店开业后各保安岗位的设置安排;
7. 编写酒店的《火警行动手册》——内容就是酒店开业后发生火警时各部门、各岗位的员工行动程序标准及要求。编写完毕后送总经理审批后发外印刷,每位入职之员工人手一册;
8. 编写保安部各级员工的工作职责、工作描述,及整个保安部运作的工作标准及程序;
9. 制定整个保安部的开业所需器械、物品(特别是消防器材)的采购清单及印刷品印刷计划送财务部汇总;
10. 编写培训消防员及保安员的培训资料及课程安排;
11. 制定本部门的招聘计划。包括职位、人数、招聘标准、初试、复试 的试题、录取程序等;
12. 与工程总监及设备供应商了解整个酒店的消防系统及监控系统设备 的安装及使用情况;
13. 制定保安部开业后一年内的费用预算报总经理;
14. 实施员工的招聘,录取后分保安员及消防员,展开系统的专业知识 培训;
15. 与酒店所在地区公安局及消防局负责人取得联系,为酒店开业办理有关手续及登记;
16. 安排公安局有关人员对酒店全体员工进行安全知识培训。安排消防 局有关人员对员工进行消防知识培训;
17. 当工程部或其它部门开始接收酒店时,派保安员对酒店进行保卫;
18. 与工程总监一起验收酒店的消防系统设备,保安监控系统设备,并 安排供应商对本部员工进行使用该设备的培训;
19. 领取酒店开业时所需之物品,特别是消防灭火器材、灭火设备放置于酒店各层固定且合理的位置,并请接受部门负责人签收;
20. 对酒店的停车场之管理,设立系统及程序,提交总经理审批;
21. 酒店开业前,组织一次全酒店的“火警演习”;
22. 开业典礼的准备。
第二篇:酒店筹备管理工作大纲(十四)保安部
酒店筹备管理工作大纲(十四)保安部
保安部(保安部经理)
1. 保安部筹建办公室的设立;
2. 与工程总监一起,到酒店施工现场察看,了解酒店的规模、配套部门、总体布局等;
3.制定本部门的组织架构图及人员编制送总经理审批;
4.制定本部门筹建期间的各项规章制度;
5.向工程总监索取酒店总体布局图及每层平面设计图。制定酒店各部门开业后遇火警的紧急疏散安全通道及疏散路线图;
6. 制定酒店开业后各保安岗位的设置安排;
7. 编写酒店的《火警行动手册》——内容就是酒店开业后发生火警时各部门、各岗位的员
工行动程序标准及要求。编写完毕后送总经理审批后发外印刷,每位入职之员工人手一册;
8. 编写保安部各级员工的工作职责、工作描述,及整个保安部运作的工作标准及程序;
9.制定整个保安部的开业所需器械、物品(特别是消防器材)的采购清单及印刷品印刷
计划送财务部汇总;
10.编写培训消防员及保安员的培训资料及课程安排;
11.制定本部门的招聘计划。包括职位、人数、招聘标准、初试、复试的试题、录取程序等;
12.与工程总监及设备供应商了解整个酒店的消防系统及监控系统设备的安装及使用情况;
13.制定保安部开业后一年内的费用预算报总经理;
14.实施员工的招聘,录取后分保安员及消防员,展开系统的专业知识培训;
15.与酒店所在地区公安局及消防局负责人取得联系,为酒店开业办理有关手续及登记;
16.安排公安局有关人员对酒店全体员工进行安全知识培训。安排消防局有关人员对员工进
行消防知识培训;
17.当工程部或其它部门开始接收酒店时,派保安员对酒店进行保卫;
18.与工程总监一起验收酒店的消防系统设备,保安监控系统设备,并安排供应商对本部员
工进行使用该设备的培训;
19.领取酒店开业时所需之物品,特别是消防灭火器材、灭火设备放置于酒店各层固定且合理的位置,并请接受部门负责人签收;
20.对酒店的停车场之管理,设立系统及程序,提交总经理审批;
21.酒店开业前,组织一次全酒店的“火警演习”;
22.开业典礼的准备。
筹备期各部工作大纲
筹备期
各部门工作大纲
编定日期:2008-3-30
目录
前言
财务部工作大纲
餐饮部工作大纲
人力资源部工作大纲
房务部工作大纲
工程部工作大纲
保安部工作大纲
市场营销部工作大纲
前言
会所的筹备是在集团营运中心监控下,会所事务部直接指导下,实行总经理责任制这样展开的。首先由酒店事务部根据该会所的档次、规模等,派驻一位能力强、会所与会所管理知识丰富、有较好的人际关系技巧的总经理到职。总经理到职后,首要做下列事项:
1.与施工单位联系,了解整间会所的工程状况及进度,会所的规模,深切
了解酒店事务部关于该会所的经营方向;
2.确立会所各部门的行政架构及部门主管级以上的人员编制,报会所审批,(在制定行政架构时需考虑各部门内有哪些职位需外聘——包括外国、香港、或国内,有哪些职位是可以在会所所在城市内聘请);
3.根据实际用人情况,草拟一份各部门主管级以上人员工资及福利待遇方
案送酒店事务部审批。(因为这些职位是马上要到职的);
4.根据各部门有关人员的到职安排与总公司确定筹备办公室的地点,办公
用品及所需用具;
5.草拟二款合同书送酒店事务部审批,一款是聘请部门经理级以上职位的,另一款是聘请员工级职位的;
6.待酒店事务部把行政架构及主管级人员工资及福利待遇方案,二款合同
书批准后就开始聘请总经理助理、财务部经理、餐饮部经理、工程部经理、人力资源部主管、房务部经理、市场营销部经理,保安部经理可稍迟一些才入职,上述的职位均由总经理聘任,酒店事务部认可签合同而聘请的。到这一工作环节,整个会所的筹备工作便全面展开。下列是每个部门的筹备工作计划(以3个月的筹备期为标准);
第三篇:开业筹备期保安部
1、开业前的工作设定
阅读管理公司酒店保安管理文本
熟悉酒店环境和设施设备,深入了解酒店保安工作需求 编制本部门开业关键路径进度表
编制本部门组织机构、职责范围、人员编制、岗位设置及工作描述 本部门开业前办公室布局
编制开业前和保安部费用预算
编制开业前安全保卫工作需要的设备和用品采购清单
与当地公安、消防和国家安全局等建立良好公共关系,请予督导和支持 组织落实开业前全员安全教育培训
聘用本部门主管以下管理人员并报人力资源部备案 制定开业前一个月倒计时工作进度表(按工作日计时)
2、员工的招聘与培训
参加酒店组织的招聘活动
制定本部门员工招聘条件和素质要求 参与招聘面试
确定录用人选,并编制录用人员信息登记 确定报到日期
培训:保安部人员的培训、制定培训计划,确定培训日程、准备培训教案和培训教材、编制考核试卷,组织培训考核、根据酒店培训计划,负责酒店全员安全保卫的教育培训
3、制定安全保卫管理规范和管理制度
深入了解当地政府对酒店安全保卫工作的规定和要求 熟悉酒店安全设施、楼层布局和安全要求 编制客人安全管理制度 住宿登记安全管理制度 酒店重大任务安全保障制度 酒店钥匙管理制度 长住房安全管理制度 行李房安全管理制度
贵重物品保险箱安全管理制度 编制酒店营业场所安全管理制度 酒店出入口安全管理制度 大堂安全管理制度 客房安全管理制度 餐厅与厨房安全管理制度 公共娱乐场所安全管理制度 商场安全管理制度 租赁场所安全管理制度
编制酒店发生突发事件的应急预案 编制酒店财产安全管理制度 计财部办公室安全管理制度 物料仓库安全管理制度
编制酒店重要部位安全管理制度
酒店要害部位(电话总机房、配电房、锅炉房、空调机房、报警系统、电脑系统等)安全管理制度
明火与高空作业安全管理制度 化学与易燃易爆危险品安全管理制度 编制酒店日常安全管理规范和制度 酒店安全巡逻管理规范
保安监控与消防控制中心管理规范 车场(库)安全管理规范 员工生活设施安全规范 员工停车管理规范 制定酒店消防预案 建立酒店兼职消防队 组织开业前消防演习
4、落实开业前酒店的保安管理 门卫管理 员工通道管理 物品进出验证管理
车辆进出和停车场(库)的管理 来访人员管理 施工现场管理
签订施工现场安全管理责任书 制定施工现场定时巡逻制度 施工人员出入证管理
落实开业前物品仓库的安全管理 开业前酒店日/夜间巡逻 参加酒店工程验收
酒店全部钥匙的接收,分发和备存 酒店安全保卫设施设备的验收
酒店消防系统和安全报警系统的试运转 员工宿舍的安全管理
5、上报审批事项和部门之间的协作 上报审批事项
酒店安全保卫管理规范和制度/总经理
酒店保安设备购置清单与费用预算/总经理、财务总监 建立酒店兼职消防队/总经理 需与部门之间的协作的事项 保安设施设备的检查与验收/工程部
酒店消防系统和安全报警监控系统的检查与验收/工程部 客人贵重物品保险箱管理规范/计划财务部、房务部 酒店钥匙安全管理制度/房务部、餐饮部、计划财务部 计划财务部办公室安全管理制度/计划财务部 护送现金出纳员的程序/计划财务部 酒店电脑室安全管理制度/工程部 保安人员的招聘与培训/人力资源部 娱乐场所安全管理制度/房务部 保安部文件、报告、档案管理/总经理办公室(行政秘书)开业前酒店安全检查/各部门 开业前消防演习/工程部
与当地公安部门建立良好的公共关系 与当地消防部门建立良好的公共关系
第四篇:酒店保安部岗位职责
酒店保安部岗位职责
保安部经理岗位职责
1、坚持贯彻执行总经理的指示,做好总经理在保安工作上的参谋和助手,对酒店的安全负有重要的责任。
2、有高度的责任感和事业心,有现代酒店管理的经验。
3、敬业乐业,坚持原则、不徇私情、秉公执法,吃苦耐劳、勇于献身。带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店人、财、物的绝对安全。
4、负责制定、健全酒店的安全保卫制度,部署保安部的工作计划安排和检查落实,审定各部拟定的岗位安全制度、规定,报请总经理批准后实施。
5、坚持酒店保安管理的规范化、程序化、标准化、制度化,坚持以身作则,最大限度地调动部门员工的工作积极性,并领导下属员工积极开展全面质量管理活动。
6、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各重要器材设备,确保设备处于良好状态。
7、组织调查内部发生的重大案件、事故,并向总经理提出建议,汇报查处结果。
8、负责本部门员工的工作分派,带领本部门员工努力做好工作,保障员工和宾客的生命安全,对酒店经济部位和要害部位的安全要加强管理。
9、与当地执法部门、司法部门及其他保安部门保持密切的合作关系,配合执法部门侦破违法犯罪案件。
10、受理酒店有关本部门的客人投诉。
11、重视内勤工作,组织好保安工作档案材料的积累和科学管理工作。
12、协助总经理组建酒店安全委员会、消防委员会、交通安全委员会等组织,担任或选派各委员会主任并主持日常工作。
13、协助培训中心组织开展以“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
14、完成酒店领导及上级业务部门交办的各项临时性保安工作。
保安部副经理岗位职责
1、保安部经理不在时,代行经理职权。
2、独立处理发生的各种治安问题。
3、负责调动各部保安力量处理应急安全事务。
4、督促酒店各部门落实安全管理岗位职责,分析存在问题,及时提出改进意见,促使各部门加强安全管理,确保酒店及客人的人身和财产安全。
5、根据下属人员的工作表现情况,建议上级奖励或直接签单处罚。
6、分管当值保安工作和员工培训的副经理的职责:
(1)监督各班运作,包括人员、岗位、记录等情况;
(2)如发生事故,处理好后应填事件处理报告;
(3)每周上呈一份保安运作报告给保安部经理;
(4)与培训部配合,使每一个保安员达到酒店的规定标准;
(5)每三个月对员工进行一次纪律、礼貌、英语水平评估,作表呈报保安部经理。
7、分管消防、停车场、监控室、待命室的副经理的职责:
(1)完善消防责任制;
(2)督促各部门、各租户完善消防设施及消防组织;
(3)定期组织人员检查酒店各部位的消防设施;
(4)组织酒店员工的消防演习;
(5)指导停车场、监控室、待命室的各项工作。
保安主管岗位职责
1、协助部门经理做好日常事务工作,做好部门经理的助手,努力完成经理布置的各项工作任务,直接向部门经理负责;
2、努力提高酒店竞争意识,提高业务管理水平,办事积极、认真负责、讲求效率,树立全心全意为宾客服务、确保宾客安全的思想,作风正派,不谋私利,有勇于献身的精神;
3、督导各级领班及保安员履行其职责,具体检查各项保安措施的落实,指导开展群众性安全防范工作;
4、具体处理当值期间发生的顾客或雇员违法乱纪问题,并负责分管本部员工的培训和考核;
5、针对下属员工的思想状况和值勤情况,编制培训计划,辅导新招进的见习保安员,经常对下属员工进行职业道德、竞争意识方面的教育,提高保安部的整体素质;
6、负责本部人员的考勤、考核工作,并负责消防防范布置及检查工作。大门口保安员岗位职责
1、维护大门口的交通秩序,引导车辆的行驶和行人的过往,保障车辆和行人安全,使门前畅通无阻;
2、着装整齐,精神饱满,仪态大方,热情、礼貌、周到地回答客人的询问,使宾客称心满意,严禁用粗言恶语对待客人;
3、对来店的客人要彬彬有礼,无论是步行还是乘车来的宾客都要表示欢迎,对乘车来的宾客要协助迎宾员照料客人下车,若客人要求将车停放在停车场时要引到适当的位置停车,若没有停车位要向客人或司机解释清楚,并介绍客人将车停在附近的公共停车场;
4、若有旅游团入店时,需疏通车道或安排欢迎队伍,并要在客人抵达酒店前十分钟疏通好车道和停车位置,做好迎接旅游团的安全准备工作;
5、对带有危险品、易燃品、易爆品入酒店的客人,要劝其交保安部代为保管;
6、对离店的客人要欢迎他们下次光临,对带大件物品离店的客人要有礼貌地进行查询,对实属客人的行李要予以放行,并帮助行李员将行李搬上车;
7、保安员要不断学习,钻研业务,善于根据酒店的特点进行判断,以便提高工作质量;
8、严格把好第一关,高度警戒,发现精神病患者和衣冠不整者以及形迹可疑者,坚决拦阻其入内;
9、时刻有高度的注意力,切实做好门前的警戒,特别是夜间警戒,注意车辆和行人的安全,人多时要注意防止失窃,防止在大门口周围闹事、斗殴,保证门前的安全,对夜间23:00以后开出的车辆要严格验证,做到“三对照”:对照驾驶证、行车证和身份证,发现手续不齐和可疑情况要及时记录和报告。
大堂保安员岗位职责
1、注意大堂出入客人的动向,细心观察,保证酒店和客人的生命财产安全;
2、认真履行自己的岗位职责,保持高度的警惕,协助总服务台办理入住或离店手续,防止客人的行李丢失;
3、维护大堂的秩序,对在大堂发生争吵、大声呼叫、到处乱串的客人要立即上前婉言劝说和制止,使大堂保持高雅宁静;
4、注意保护大堂的公共设施,劝阻客人随意敲击和损坏或躺在大堂宾客休息沙发上,以保持大堂文明的环境;
5、要防止客人在大堂乱丢、乱吐、乱蹲、乱坐,发现此情况应立即委婉劝阻;
6、有小孩在大堂追逐打闹、玩耍,或衣冠不整的客人进入大堂时,要及时劝阻;
7、深夜时要加倍警惕,注意警戒,对24:00以后进入大堂的客人要认真观察,发现可疑人员应上前询问;
8、不得在大堂和其他人闲聊;
9、不得擅离职守,要热情礼貌、周到地回答客人的询问。
娱乐场所保安员岗位职责
1、维护好售票秩序,在人多的情况下、节假日或旅游旺季,组织客人有秩序地排队,防止拥挤;
2、对娱乐场所要严格按规定进行管理,维护好娱乐场所的治安秩序,防止场内起哄、争吵、斗殴、捣乱和无理取闹,若发生上述事件,要将肇事者带到场外或保安部妥善处理,避免造成坏的影响和妨碍其他客人进行正常娱乐活动;
3、密切注意场内动向,防止客人的财物被偷和遭受损害,若发现可疑的人要严加监视,发现违法犯罪分子要及时擒拿,并保护好客人的生命财产安全;
4、娱乐场所若发生事故,如火警、爆炸等,要及时抢救,并组织客人有秩序地疏散,防止事态扩大,并立即报告当班领导;
5、娱乐活动结束,让客人有秩序地离开场所后,要协同服务员清理好场地,检查有无客人遗留物品、危险品、火种,并关好音响、灯光。
停车场保安员岗位职责
1、认真学习法律知识,认真学习酒店的各项制度和部门规定,增强法制观念,遵纪守法,廉洁奉公;
2、维护好车场交通治安秩序,做好防火、防盗、防偷、防破坏等工作,严格把好安全关;
3、对进入车场的车辆要指明停放地点,验明车况是否完好,并做好详细记录,填好表格,然后告知车主让其当场验证,同意属实签名后方可接收;
4、做好对进入车场停放车辆的收费工作,车走收费并注销,不得损公肥私、利用自己工作方便谋取私利,一经查获将按情处罚;
5、对开出车场的车辆要仔细、认真地做好验证工作,在情况确实时才可放行,如验证发现手续不齐和可疑情况,要立即进行查询、拦阻,并及时报告;
6、不得在车场学开汽车、骑单车、骑摩托车,不得让闲杂人员在车场停留;
7、夜班值勤时要加强警戒,特别是23:00以后开出的车辆,认真把好验证关,做到“三对照”:对照驾驶证、行车证和身份证,发现异常情况,应及时进行阻拦并报告。
巡逻保安员岗位职责
1、认真履行自己的职责,发现事故苗头时要及时排除,确保安全;
2、加强对重要区域的巡逻,发现可疑情况,应视情处理或及时向上级报告;
3、在楼层巡逻时要检查客房安全管理情况,是否有不安全因素,楼层通道、电插座、墙护板等是否安全;
4、对违反酒店规定,在楼层或客房闹事、斗殴、损坏客房设施者,要对其进行劝阻或将其带到保安部酌情处理;
5、楼层若发生事故,如火警、盗警、凶杀、爆炸等等,要迅速组织客人疏散并保护好现场,防止事态扩大;
6、保安员不得借工作之便使用客房设施,如到客房睡觉、看电视、听音乐和打私人电话等;
7、保护酒店花圃里的花草树木、园林建筑完好,对践踏草坪、采花折树者要立即劝阻,并妥善处理。
当值保安主管岗位职责
1、检查保安员履行岗位职责情况;
2、检查酒店大门前及大堂安全情况;
3、检查酒店公共场所、娱乐场所的安全情况;
4、检查酒店环境、客房楼层的安全情况;
5、检查要害、危险部位的安全情况,尤其要注意深夜后酒店的安全检查;
6、配合大堂副经理处理各类安全方面的事件;
7、每班做好记录,将事件处理报告上呈副经理;
8、经理、副经理不在时,指挥处理突发事件。
第五篇:酒店保安部岗位职责
内部管理文件
(保安部)
2015年12月31日修订
目 录1、2、3、4、5、6、7、保安部经理职责 保安部主管职责 保安部领班职责 保安部消防控制室职责 保安部门岗职责 保安部巡视岗位职责 保安部员工通道岗位职责
一、保安部经理岗位职责
(一)根据公安和消防等上级主管部门的要求,结合酒店实际情况,协助酒店领导拟定酒店各项安全制度、措施,并负责贯彻落实。
(二)协助酒店领导督促检查各部门消防安全管理制度的落实情况,及时整改存在消防和安全隐患;
(三)做好酒店消防安全保卫工作保障酒店客人及员工的生命和财产的安全。
(四)负责制定部门各岗位工作计划,定期做好工作总结、计划及各种规章制度、防范措施的梳理工作。
(五)负责组织对主管、领班等骨干进行业务培训,定期组织部门员工进行业务考核和评估。
(六)负责酒店消防安全设备、器材购置计划初审。
(七)经常对各营业区域和重点部位巡查,掌握第一手资料,发现问题及时预防和整改。
(八)负责处理本部门业务范围内发生的问题,处理酒店发生情节较为严重的突发事件。
(九)积极配合公安部门处理酒店发生的一般治安案件或违法行为。
(十)做好酒店员工防火安全的宣传教育工作,定期组织部门员工总结工作经验,结合实际进行案例分析培训。
(十一)监督检查部门消防安全检查、防火三断、消防监控设备设施及器材检查操作、进出物品控制、车辆管理等各项安全工作的落实情况。
(十二)检查消防监控、各岗保安人员的日常防火、安全和工作规范标准的落实情况。
(十三)负责重大节日、重大活动、大型宴会及有重要客人出席的宴会、聚会和大客情的消防和安全保卫工作。
二、保安部主管岗位职责
(一)协助保安经理做好日常的消防和安全保卫工作。
(二)协助部门经理与公安部门、消防部门保持密切的联系,配合公安、消防等上级主管部门防范违法犯罪行为
(三)督促检查各部门消防安全管理制度贯彻实施情况,并向部门经理汇报。
(四)热爱本职工作,恪尽职守,以身作则带领员工遵守酒店各项规章制度。
(五)定期做好各岗位的工作总结、计划和部门员工的日常培训工作。
(六)协助部门经理检查落实消防监控、各岗保安人员的日常防火安全、仪容仪表和工作规范标准的落实情况。
(七)协助部门经理做好重大节日、重大活动、大型宴会及有重要客人出席的宴会、聚会和大客情的消防安全保卫工作。
(八)协助部门经理处理酒店发生的各类突发事件,并对所发生的事件、事故要进行完备的登记、存档。
(九)协助部门经理做好日常的消防安全检查、防火三断、消防监控设备设施及器材检查操作、进出物品控制、车辆管理等各项安全工作。
(十)及时掌握员工的思想动态,及时解决员工矛盾和情绪,搞好部门内部团结,员工的工作情绪较大时要及时汇报。
(十一)协助部门做好义务消防员的组织培训防火演练活动。
(十二)完成部门交办的其它各项工作任务。
三、保安部领班岗位职责
(一)提前15分钟到岗,检查当日值班人员是否到岗,检查当班值班人员仪容仪表是否符合要求。
(二)了解当日客情,协助主管做好部门员工的基础培训、日常管理、员工考勤工作。
(三)查看各岗交接班记录,了解有无异常情况和遗漏急需解决的问题。
(四)解决上班遗留问题,安排布置好当日工作重点和消防、保卫等日常工作。
(五)当值期间所有异常事件,第一时间向部门汇报,事后做好记录。
(六)发生紧急情况或突发事件时,要及时上报主管、经理,增派人手控制事发现场的局势,并做好现场的保护工作。
(七)做好本酒店的日常消防检查工作,确保各区域消防器材灵敏有效、正常运行。
(八)组织召开班会、布置工作,定期进行日常简单的业务培训和工作考评。
(九)协助主管及时掌握下属人员的思想波动,及时解决突发问题,搞好部门内部团结,并做好汇报。
(十)协助主管并做好记录,按时做好月、季、的工作总结和计划。
(十一)协助主管对义务消防员的组织培训和各种形式的防火演练活动。
(十二)协助部门做好重大节日、重大活动、大型宴会及有重要客人出席的宴会、聚会的具体安全保卫工作。
四、消防监控室岗位职责
(一)提前15分钟认真进行交接班,接受经理和主管的各项工作安排,杜绝脱岗、空岗,确保消防控制室内24小时有人值班。
(二)当班时间,检查并保证各种设施设备、器材是否正常运行、灵敏完好,保持室内整洁及各种物品摆放整齐。
(三)熟悉酒店的布局结构、消防设备的配备和设置情况、紧急情况时疏散计划与路线。每班做好义务消防队员领交装备的登记。
(四)控制各部门领交钥匙的登记,确认领交钥匙的人与授权是否相符,钥匙是否损坏或丢失。
(五)及时接听电话,并用标准程序对话,准确记录和处理有关问题,没有特殊情况未经批准不准打私人电话,监控画面的探点及录像资料不得向外界透露。
(六)严密监视消防控制盘的工作情况,对任何一种报警都必须严格按标准程序进行处理,并及时填写报警记录。负责填写火警、故障及交班记录。
(七)监控闭路电视图像,发现问题及时通知就近保安员赶到现场处理情况,讲情区域、楼层、人员特征、发生了什麽问题,并及时向当班管理员汇报。
(八)在门岗及地下车库岗位需要离开岗位执行工作任务时,消防监控室密切关注监控区域画面,直至人员返回岗位。
(九)电梯故障困人时,立即电话通知工程部电梯具体故障位置,安抚被困人员的情绪。通过画面给现场人员提供最安全和最捷径的路线。
(十)发生火警时,放大录像确定火情后,迅速呼叫当值主管或领班、保安携带灭火器材赶往现场,然后立即通知保安部经理和工程部经理、值班经理赶赴现场,消防监控在保安部经理同意后,启动消防预案。
五、门岗保安岗位职责
(一)提前15分钟认真进行交接班,保持良好的岗容、岗姿,站岗时不得依靠物体和无故脱岗、离岗。
(二)负责进出酒店大门车辆有序进出,确保车道畅通,引导车辆的停放或引入酒店地下车库,尽量留下车主的联系方式,并通知消防控制室进行登记车辆品牌和车牌号。
(三)严格控制施工人员由酒店大门出入,酒店正门禁止施工人员进入。
(四)劝阻携带易燃、易爆、化学等危险品进入酒店。
(五)严密观察大门内外的无关人员,发现可疑人员立即利用对讲机通知领班进行监控,并随时报告当值主管或领班。
(六)对客服务宾客时使用文明敬语,在客人有困难或需要帮助时,应主动热情无偿提供帮助,不得无故拒绝和推辞。
(七)指挥宾客车辆按位停放,协助礼宾为宾客开关车门,遇有雨天为宾客提供撑伞进入其车内服务。
(八)劝阻携带宠物进入酒店,遇不配合的情况下,协助大堂副理将宠物安置到员工通道临时托管点。
(九)视情况劝止或控制闲杂人员人员进入酒店和地下车库。对所有车辆检查其外表是否有伤,车门窗是否关好,和车灯是否关闭。
(十)发现车有新伤或门窗未关,及时通知当班主管或领班联系大副对车内物品进行清点并联系车主将门窗关好。
(十一)发生交通事故时,将肇事车主留下,从消防监控车辆登记记录,查找到被撞车辆车主,让其与肇事车主双方自行协商解决。
六、巡视保安岗位职责
(一)必须熟悉酒店建筑布局,掌握酒店经营岗点和重点部位及办公区域的营业和工作时间。
(二)每两小时巡逻一次,巡逻期间遇到可疑情况和突发事件立即向当值主管或领班报告,并做好相应记录;情况严重时当值主管或领班向部门经理汇报。
(三)巡视检查时,酒店区域有无人员吸烟或动用明火;检查酒店各区域消防设施和器材是否完好,不能圈占和遮挡,消防通道不能堵塞和堆放杂物。
(四)在巡视时,如果发现违规动火的,立即警告停止动火,立即通知工程部主管或部门负责人到场实施处理。
(五)巡视过程中发现客人房门未关闭时,通知消防控制室致电前台或客房,询问情况督促客房部楼层员工关门。
(六)进入非公共区域的可疑人员进行合理控制,在适当时进行合理询问,注意语气、态度,必要时配合消防监控进行跟踪。
(七)巡视中如遇楼层区域内发生现行刑事案件及其他突发案件,负责保护现场、维护秩序及疏导围观人员,并立即上报部门。
(八)在巡视中不得与服务员包括其他人员闲聊,未经上级同意不得私自进入客房。
(九)对外围车场和车库停放的车辆进行检查登记。
(十)巡视时,在对客区域如遇客人需要需要帮助,及时联系相关部门做好对客服务。
七、员工通道岗位职责
(一)所有员工进出酒店一律从酒店指定的员工通道出入。
(二)员工通道出入口的保安严格执行酒店规定的查包制度,所有外出物品必须有相关部门经理签署的《携带物品出门证》,带出的物品必须与《携带物品出门证》上所登记的数量、型号相符,方可放行。
(三)查包保安员既要坚持原则、恪尽职守,又要尊重同事、文明执勤。
(四)查包保安员不要动手翻动女员工包内的物品,如无法看清包内物品,应礼貌地请员工本人将包内物品出示。
(五)带出员工通道的物品可疑时一律扣留,并立即请相关部门管理人员验证,如确属酒店物品,则立即记录并录像,然后立即通知上级移交人力资源部处理。
(六)对应聘人员以及外访人员实施登记,收发员工包裹,如会见酒店领导,先与值班室联系,由值班室经电话确认是否允许其进入,去各部门办理业务,由被访部门同意后方可进入办公区域,严禁无关人员进出员工通道。
(七)做好外来施工人员、婚宴布场人员进入酒店时的登记检查制度,严禁易燃易爆物品进入酒店,撤场时出门的物品必须检查。
(八)检查员工停车区内充电的员工车辆,检查有无安全隐患。
(九)监督员工不得穿着酒店制服离开酒店。
(十)夜班彻底清洁员工通道卫生。