第一篇:2012年度采购部工作计划
2012年采购部年度工作计划
本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对2012年的工作做出如下计划:
一,供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二,账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,2012本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三,品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四,成本控制。
2012年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。五,采购效率。
2012年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六,异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。七,部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
第二篇:采购部工作计划
07-08采购部工作计划
时光终于翻到08年了,细细回味梳理着已经送走的07年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感谢奔田为我提供了一次发展的机会。步入奔田已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,08年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了奔田这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下:
一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。2008年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:
2008年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开寻价:
采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益:
实施公开透明的采购策略后,08年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:
做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2008年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
2008年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。(
第三篇:采购部工作计划
采购部21日-31日工作计划
一.落实人员开展工作,将被动采购转化为主动采购。
1.根据目前人员状况,由库管小杨,负责采购内勤性工作,建立在用供应商通讯名册,根
据供应商供货品种和采购员现金自采品种,逐步建立和完善采购标准册,建立供应商合同档案,建立供应商三证档案。
2.对于采购员每日现金采购项目,要求和落实票据的标准信息呈现,必须要有供应商的出
货人签字和联系电话。采购员每日要上报采购日报表。由采购内勤对每日现金采购品种建立采购部采购跟踪管理表,将所有采购进货录入速达3000台账。
3.采购经理负责近期市场供应商送货品种的价格信息调查,了解和掌握供应商到货的质
量。调整恒隆粗粮和恒隆麻辣烫供应商蔬菜方式。
二.建立和完善采购流程
1,将所有采购行为纳入统一的平台,统一由采购内勤发出指令,并负责回收到货信息和票
据,将所有供应商供货数据录入速达3000台账。
2,调整单店要货时间和物流时间,以利于建立规范的营业储备,建立规范的管理流程。3,落实对供应商的管理,合理区隔供应商与实际使用部门的联系,所有采购行为统一由采
购内勤分单,下达采购指令。
三.建立周期定价机制
1.认真做好市场调查,和蔬菜,肉类供应商沟通和交流,落实周期定价体系的起步。
2.建立采购品种的价格档案,固化采购品种的规格和品牌,案例报备制管理定点采购品种
和定点采购供应商供货品种。
3.了解和掌握海鲜进货品种,争取尽快开发和使用,有行业送货条件和供应商资源。
采购部 王克栋2011-10-20
第四篇:采购部工作计划
采购部工作计划
在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
2011年年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,邀标谈质论价全过程总工办、工程部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和
审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作2011年年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
2011年年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
2011年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都要进行复印留底,保持信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
市场销售部工作计划
全体销售人员应从自我做起,从本岗位做起,女里完成本工作计划,计划如下, 1:每个月要增加2个以上的新客户,还要有2~3个意向客户,给下个月工作做好基础工作.2:一周一小结,每月一大结,及时的调整自己的心态,杜绝自己的惰性,时时记住去年留下的教训.3:对所有客户的工作态度都要一样,不能遇到软弱的客户我就强势.遇到强势的经销商就低三下四,都要镇定以对,坚定我们公司原则,我们是厂家.坚定自己的立场.4:在维护老客户这块.客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意.秉着诚信.让客户从真正意义上的相信我们.让他们心里在实际意义上的合作伙伴到朋友.我这块我去年我做的太不够了.平时缺少沟通.纯属合作伙伴性质.以至于真正需要他们时都不给予帮忙.5:自信是非常重要的。见到稍微大点的客户,自己由心的感觉到恐慌,畏惧心里。遇事学会沉着冷静.慢慢学会独立.不要遇到点小事就想
到主任。能自己完成的坚决自己完成.自己不能完成的尽量和同时沟通探讨.让自己能够在真正意义上的成长.6:经常保持和公司其他同事要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,更多的是要和其他办事处做的好的同事,虚心向他们学习好的方面,多了解其他同事的业务技巧等方面,不形成只和本办事处人打电话就闲聊.7:心态.每天保持积极向上的心态.用最好的精神面貌去面对每一个客户。遇到挫折和小打击应该及时调整.杜绝消极.悲观态度.做到真正意义上的销售人员应该具备的心里承受能力.正所谓的概率论.拜访的数量多了总存在我们的客户.8、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率;
9、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,10、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜,积极处理好客户拖欠款问题。
11、动态把握市场价格,定期向公司提供医药中间体市场分析及预测报告。
12、收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略等提出参考意见,同事间积极交流良好的销售方法,以便销售队伍共同进步。
13、所有销售人员在三个月内没有工作业绩的,底薪降为1000元,并考虑安排其他工作。
14、对于今后增加的新产品,公司将根据实际情况在做另行规定。奖励办法
1、实行底薪工资加销售提成(活动经费)的办法奖励销售人员,由公司制定产品销售价格,货款一个月之内全额打到公司账户后,即可领取该项奖励。
2、销售一吨1-氯甲酰基-2-咪唑烷酮,则公司给予奖励2万元,活动经费中包括本项业务的全部费用。
3、销售一吨1-氯甲酰基-3-甲磺酰基-2-咪唑烷酮,公司则给予奖励2万元,活动经费中包括该项业务的全部费用。
4、销售一吨2-甲基-5-巯基-1、3、4噻二唑,公司则给予奖励200元,并报销该项业务所有费用。
第五篇:采购部工作计划
2012年采购部工作计划汇报
尊敬的公司领导,各位同仁:
大家好!
2011年已经过去,回顾过去一年的工作,我们采购部基本完成了生产所需的采购任务,存在的问题请各位领导指正。
一、由于政府对周边地区的资源进行环保整合,使得电石市场价格从三月底到九月底大幅上涨;同时,公司周边地区PVC开工率不断上升,导致地区电石货源紧张,继而造成了我公司的电石供货紧张。
二、在采购过程中,有时出现资金不到位的情况,给我们的采购工作带来了困难。例如:遇到应急采购,资金有时会出现支付不畅,使我们的采购工作不能顺利完成,继而影响了公司的生产。
2012年,集团公司和采购中心对我们的采购工作给予了大力支持,解决了资金支付问题,为我们今后的工作奠定了良好的基础,解决了后顾之忧;也为我们与供货商建立良性供求关系奠定了坚实的基础。但就这几年的市场来分析,2012年的原料市场将会有较大的波动,所以给采购工作带来很大压力。
在复杂的市场环境下,我部门将主要围绕以下几个方面开展工作:
一、经过走访了多家大型电石供应商,我们已经于四家
供应商确立了日供应量不低于200吨的供应关系,有了一个稳定的供货渠道。今后一年中我们将保持与这四家以及更多供应商的密切联系,确保形成诚信互利的合作关系,保质保量的完成公司交给我们的任务。
二、在集团采购中心的指导下,我部门将团结一致,并与采购中心的主管人员协调、沟通,完成采购任务。
三、由于广泰等电石公司的原料采购任务繁杂,为了解决远距离管理带来的诸多不便,我部门将派专人负责,以免出现差错。秉承“谁采购,谁跟踪,谁负责”的原则,实行责任到人,统筹管理。
四、2012年我部门申请增加2名业务能力较好的采购人员,安排其在重要关口工作,保证原燃料的合格,维护公司利益。
五、加强我部门与生产部、财务部的沟通联系,确保工作环环相扣。
2012年,我们面临新的机遇,也面临着巨大的挑战。新的一年,新的起点,我将严格要求自己及部门成员,对待工作要兢兢业业,思路要清晰,态度要端正,一丝不苟的完成各项采购任务,在今后的工作中,与公司各部精诚合作,充分发挥大宗原料部的作用,严把各种原料的质量关、价格关,以公司利益为奋斗目标,再创辉煌。