采购文员岗位职责

第一篇：采购文员岗位职责

采购文员岗位职责

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有：

1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.2.采购订单,合同的统计,存档，保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册

3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。

4.传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作；

5.每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工

作.6.供应商基本信息资料，物品资料变更的及时更改，录入,并形成书面文档予以保存.7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作.协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.

第二篇：采购文员岗位职责

采购文员岗位职责

1.做好采购当天反馈回来的情况记录，分类记录好配件的单价、采购时间、回厂时间

2.每天和物控部门对接当天采购回来的配件订单号和型号，及时做好消单工作

3.做好月结采购单的下单时间、订单号、采购数量、采购单价等记录

4.根据供应商承诺的交货时间跟进货物进度，确保按时按量回厂 5.配合采购经理完成采购单分配、记录、催促、确认每个订单的采购情况，在出现采购配件超时或即将超时的情况下要马上提醒采购经理处理

6.做好采购回来的物资破损记录、报废记录、记录原因，交给部门经理处理

7.听从部门经理的工作安排，认真执行部门经理安排的下单采购工作

8.特殊紧急情况第一时间处理，自己无法处理的问题及时反馈给上级寻求解决方案

9.服从上级的指挥，认真执行其工作指令，无条件配合上级工作 10.一切行为以公司最大化利益为重

11.严格执行公司的规章制度，认真履行工作职责 12.禁止收取供应商的回扣费

第三篇：海南区域采购文员岗位职责

区域苗木采购文员岗位职责

一、根据公司规定的苗木采购流程完成苗木采购的内业工作。

1、《采购申请单》处理：接收项目部《采购申请单》并通知采购员采购信息，或协助采购员填写广东苗木的《采购申请单》

2、《采购询价单》处理：接收苗木购销部发的《采购询价单》并对《采购询价单》的苗木数量和《采购申请单》的数量核对，同时把价格通报给采购员及传至相关项目部资料员，接收经项目经理审核的《采购单询价单》，报区域总监审批。

3、《采购单》处理：根据已批准的《采购询价单》协助采购员编制《采购单》。

4、《资金使用计划单》处理：根据《采购单》协助采购员做好《资金使用计划单》

5、传公司苗木购销部单据：将已编号的《采购单》、《资金使用计划单》传公司苗木购销部。

二、审核苗木价格

审核《苗木询价单》，对比苗木价格，发现价格异常即报区域总监。

三、跟进苗木到场时间

当苗木未按时到工地时，项目部施工员及时把情况投诉到区域采购文员处，采购文员即报区域总监。

四、审核项目部苗木下单时间

项目未按区域规定的提前下单时间需求提前到场的，采购文员即报区域总监。

五、收集项目部单据

每月15日收集项目部前一阶段海南采购的苗木《入仓单》、《运费单》、《送货单》，如有未及时上交的则即向上级汇报。

六、传送报销单据

1、公司购销部采购的苗木；由项目部每月5号、15号、25号号邮寄《入仓单》、《运费单》、《送货单》回苗木购销部。

2、区域供应商月结的苗木：在每月15日前收集《入仓单》、《送货单》《发票》及《付款申请》审核后，经相关领导审核完成即寄到公司财务。

七、审核报销单据：

审核采购员现金采购的报销单据（《入仓单》、《送货单》、《借款单》）

八、分类、归档苗木采购类文件

九、协调沟通

协调与公司相关财务、苗木购销部、项目部等的沟通。

十、完成上级交待的其它工作。

第四篇：采购和跟单文员岗位职责范本

采购和跟单文员需要做事仔细、对数字敏感、有协调能力，工作积极主动，责任心强;负责保存采购工作的必要原始记录，发票、清单、供应商地址电话、做好统计，定期上报;以下是小编精心收集整理的采购和跟单文员岗位职责范本，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

采购和跟单文员岗位职责范本11、负责日常缺料工作跟进及安排，保障生产顺畅;

2、跟进物料异常并及时处理;

4、供应商交期及品质的日常管理;

5、新品物料跟进;

6、采购数字化工作的开展及跟进。

采购和跟单文员岗位职责范本2

1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;

3.供应商管理、绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力;

5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;

7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

8.参与市场调研，调整新品开发策略;

9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;

采购和跟单文员岗位职责范本31、负责库存预警备货及相关信息;

2、负责样品、快递的登记及管理;

3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

5、到货签收，做入库;

6、催供应商开发票，配合财务及时抵扣发票;

7、供应商的评审、物料的及时采购;

8、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任;

9、每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

11、负责本部门工作安排，督导其执行效果;

12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

采购和跟单文员岗位职责范本41、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;

3、负责供应商的管理及供方关系维护，包括价格谈判、合同管理、应付账期等;

4、完善降低成本及控制方案;

5、完成领导安排的其他工作

采购和跟单文员岗位职责范本51、负责货品的采购，系统单据录入与核对;

2、负责对接业务部门的供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;

4、负责核对与供应商的往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的关系;

5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;

6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。

采购和跟单文员岗位职责范本61、采购计划编排，物料的订购及交货期控制;

2、进料品质数量异常的处理;

3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调;

4、采购月结对账以及付款计划的制定与跟进;

5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;

采购和跟单文员岗位职责范本7

1.文档整理包括部门内部的信息资源，成本核算等。

2.礼品及重要物料保管

3.项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的采购

4.礼品及物料的询价报价

5.根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。

6.市场浏览

采购和跟单文员岗位职责范本

第五篇：采购文员

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。

中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。

例如：某公司采购文员的岗位职责：

(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

(7)电脑作业与档案管理。

(8)承办保险、公证事宜。

（9）下采购单，催货 有一定的沟通能力及责任意识，有志在采购领域长期发展

采购员职责

一、编制各项目采购计划，保证采购物品的质量；

二、材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库；

三、采购的原材料按时入库；

四、尽可能办理所有采购物品的合格证；

五、采购物品入库后将发票附入库单交给财务部；

六、采购计划变更时，填写采购附页给仓库审核后递交财务部；

七、及时将采购进度反馈给各相关部门；

八、外协加工时，明确加工进度，经质检员检验合格方可入库；

九、定期咨询材料价位，在寻找新供应商或新加工配件单位时，办理费用要有总经理审批手续；

十、要将原材料涨价或落价信息及时向总经理反映或审批，较大的配套单位要有预先涨价书面申请，并经总经理审批；

十一、每一种采购或外协加工产品，要提供三家以上的供应商，根据材料质量和价格由总经理决定厂家；

十二、配合仓管部及时清查常用物品，发现量少时，及时向上级反映；

十三、服从上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务。

1年以上工作经验，有良好的沟通协调能力和自制能力，并且有良好的服务意识和质

量概念。