第一篇:物资部采购钢材和水泥的报告
物资部采购钢材和水泥的报告
公司领导:
我部为了确保公司各项目顺利施工,现我部向公司提供一个采购方案,请领导批复。
一、采购方式:集中采购。
集中采购是将有限的、分散的采购人力、采购资源集合起来,形成一个合力,共同应对市场,充分利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价,通过询价、比价、谈判,掌握价格,取得优惠的待遇,降低采购成本。通过集中采购,公司将分散的采供资源加以整合,可以使采购规模增大,吸引更多的供应商加入公司的供应商队伍。资源整合不是采购数量的简单加总,而是从战略上或更高的层面上调整供应商结构,谋求从更广泛的市场范围内调控资源渠道,提高资源的保障度。
集中采购可以降低采购成本,提高采购质量,且容易操作,采购效率较高,支付也比较方便。同时,集中采购使得采购资源得到了调配统一、分拨有序,物资的流量和流向得到有效控制,方便公司在供应链上的监督和管理,实现物流优化,保障物资供应顺畅。
二、采购流程:
1、编制采购计划:
施工方提前一个月将所需钢材和水泥的型号、数量和计划需货日期等信息制作成订单格式向物资部申报,物资部根据具体情况进行订
单审核,编制采购计划。
2、选择供应商:
根据采购计划,按“质优、价廉”的原则货比三家,选择、评审供应商,择优采购。建立供应商档案,对其进行定期评估,并不断开发新的供应商。
3、发出订购单:
与合格供应商联系,发出订购单,拟制采购合同草案,并组织双方对采购合同进行评审,签订采购合同。
4、供应商供货:
建立采购合同管理制度,定期与供应商联系,及时掌握合同执行情况,确保物资供应按时、按量、按质进行,避免耽误生产,减少误工经济损失。
5、物资验收入库:
物资验收采用单单一致(订货单与送货单)、单货一致原则验收,验收员应严格把关,做好物资入库登记工作。如在验收过程中发现单单、单货不一致情形,或者发现物资质量不合格,应及时联系供货商协商处理,协商不成按合同约定处理。
6、物资发放:
物资入库后,物资部应根据施工方的订单要求,准确无误的将物资发放给施工方,并由施工方主要负责人签字确认。如合同约定由供货商直接向施工方供应物资,则物资部应做好相关协调工作,并对物资验收、交接工作登记造册,由相关负责人签字确认。
7、结算付款:
供货商与公司财务部按月对账结算付款,公司再从各施工单位工程进度款中扣除相应的采购费用。
三、物资部职责:
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低采购成本。对购进物资做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,坚持物美价廉、择优选用原则采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资质量要求由公司领导审核确定。认真做好与财务、仓储之间的关系,加强团结,协调一致工作。
4、坚决维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。
物资部:
2012年3月16日
第二篇:水泥钢材购销合同
钢材买卖合同
出卖人:
买受人:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,甲乙双方本着平等互利的原则,经充分协商,就乙方购买甲方钢材的相关事宜,达成如下合同条款,供双方遵照履行。
一、产品名称、数量、计量单位、单价、金额:
钢材:
(1)Φ16-25螺纹钢400吨,单价4680元/吨,小计1872000元。(大写:壹佰捌拾柒万贰仟元整);
(2)Φ11-15碳结钢300吨,单价4900元/吨,小计1470000元。(大写:壹佰肆拾柒万元整);
(3)Φ16-18 圆钢400吨,单价4720元/吨,小计1888000元。(大写:壹佰肆拾壹万陆仟元整);
以上价款总计5230000元(大写:伍佰贰拾叁万元整)。
以上数量以实际送到工地并经乙方签收为准,如市场价格有大的变化,以上价格以乙方通知甲方前30日的市场平均价格为基准价予以调整,并经甲乙双方认可。
二、质量要求及标准:按国家标准GB175-2007的规定生产和验收,并达到钢材检测合格标准,每吨钢材附甲方产品检测报告,并按规定向乙方提供定期质量报告,甲方提供的钢材如有质量问题由甲方承担由此给乙方造成的直接经济损失。
三、交货方式、地点和费用承担及乙方签收人:由乙方提前壹 天通知甲方供货,甲方代办运输到乙方所属工地的运输费由乙 方承担,下车费乙方承担;乙方指定由乙方书面通知指定人员签收确认的数量结算。
四、货款结算方式及期限:甲、乙双方约定按以下方式进行货款结算;
1、先款后货:甲方根据乙方所支付的货款并按乙方要求组织供,甲方承诺乙方先款后货的,所付货款部分产品的价格实行市场涨价不涨,跌价按随行就市照跌的原则结算。
2、乙方在合同签订之日前付定金拾万元,余款在货到之后一次性付清货款给甲方。
五、甲方不能按时、保质、保量满足乙方需求时(因甲方重要设备发生故障损坏或电网检修、限电等不可抗拒的因素除外),则视为甲方违约,乙方可以单方终止履行合同。
六、乙方应按本合同约定的期限结算,按时向甲方结付货款,如乙方不能按时支付货款时,则视乙方违约,甲方可停止供货,甲方可以单方终止履行合同。
七、乙方所需用的钢材全部由甲方提供,甲方在履行本合同中未发生违约的情况下,乙方原则上不得采购其它工厂或经销商供应的钢材材料,否则视乙方违约。
八、违约责任:甲、方双方都应当严格履行本合同约定的义务条款,不得违约,如一方违约,违约责任按《合同法》的相关规定处理。
九、解决合同纠纷的方式:本合同未尽事宜双方别行协商补充条款。合同在执行过程中如有争议,双方本着友好协商的原则进行得理;协商不成时,则贵州省六盘水市人民法院行使管辖权。
十、其它约定事项:本事同约定交付的钢材产品仅限乙方自身施工项目使用,不得外调经销。
十一、本合同一式四份,甲乙双方各执二份,经双方签字盖章后生效,甲方为乙方供钢
完毕并结清全部货款后,本合同即终止。
出卖人(甲方):住所:法定代表人:委托代理人:开户行及帐号:传真:
签订时间:2012年8月3日买受人(甲方): 住所: 法定代表人: 委托代理人: 开户行及帐号: 传真:2012年8月3日
第三篇:钢材采购合同
钢材采购合同
甲方(需方):**港务集团贸易有限公司
乙方(供方):
根据中华人民共和国相关法律法规规定,甲乙双方经友好协商达成如下协议,以供双方遵守。
一、具体材料名称、规格型号、数量(以实际入库单为准)、单价见下表:
编号
产品名称
规格及
型号
材质
数量
(吨)
单价
(元/吨)
总价
(元)
到货
时间
交货
地点
生产厂家
备注
合 计
二、合同价格:合同总价为人民币大写:_××元,小写:××元。合同单价为固定价,不因原材料价格、税率、运输价格等的调整而发生变化。
三、质量要求、技术标准
执行国家、地方颁发的质量标准和行业标准,技术要求应达到国标。乙方在本合同签订前5日内向甲方提供加盖公章的关于该产品的国家质量标准文件,在供货时提供制造商的原始质量证明书及材质单,并加盖乙方的公章。乙方供货时应提供化学试验分析报告、质量化验单及产品合格证交给甲方,作为本合同的有效附件,上述质量证明文件必须是由具备相应资质的检测单位出具的原件。
四、计重方式
计重方式以实际收货数量为准,以现场收条和双方办理交接单为最后结算依据。
五、乙方对质量负责的条件及期限
1、货物到现场经甲方验收后一年内为质保期,在质保期内因货物本身的质量问题,乙方在接到甲方通知后3个工作日内到达甲方现场。在质保期内,乙方应对货物出现的质量问题无条件进行更换或退货。
2、因货物质量问题发生争议,由甲方所在地的技术监督部门进行质量鉴定。
六、货物的包装、发运及运输
1、乙方应在货物发运前对其进行满足于运输距离和防锈蚀的处理,以保证货物安全运输到达甲方指定地点。
2、包装上应注明货物品种及数量。质量合格证及清单与货物一起发送。
3、货物在发运手续办理完毕后在规定时间内发货到甲方,乙方须通知甲方准备接货。
七、货物的验收
1、甲方对乙方所交货物依照国家有关技术标准和双方确认的技术标准进行现场验收。性能达到技术要求的,给予签收,验收不合格的不予签收。未经检验,甲方不得擅自使用产品,发现问题应及时通知乙方协商解决,货物验收后一周内为异议期限。
2、甲方收货时对产品的外观检查、清点,不能免除乙方对产品内在质量的责任。
八、结算方式及期限
1、货物到达交货地点后,经甲方指定人员初步检验,甲方在检验符合合同附件所规定的数量、规格、型号后,及时结算货款。
2、乙方在甲方每次付款前开具增值税发票。
九、违约责任
1、逾期交货、耽误甲方工期,乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
2、甲方无正当理由拒收的,应向乙方支付合同总价5%的违约金。
3、乙方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同约定、国家标准,所供货物达不到约定技术要求的,甲方有权要求退货,所发生的一切经济损失由乙方承担,乙方必须无条件退回全部货款、按银行同期贷款利率支付全部货款利息,并向甲方支付合同总价款10%的赔偿金。
十、免责条款
因不可抗力导致合同部分或全部无法履行或履行延迟,合同当事人不承担违约责任,但应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失。
十一、禁止商业贿赂和保守商业秘密、知识产权
1、乙方承诺在业务往来过程中,不向甲方人员赠送现金、物品或以其他形式给予甲方人员利益。
2、双方负有谨慎保护对方商业秘密的义务。
十二、争议解决方式
与本合同有关的一切争议,双方协商解决,如协商不成,双方同意向甲方所在地法院提起诉讼。
十三、其他
1、本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份。
2、本合同自双方签字盖章之日起生效,在合同履行期限内,未经双方同意,不得变更或解除合同。
3、未尽事宜,经双方共同协商,双方签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方:**港务集团贸易有限公司 乙方:
法定代表人(授权人): 法定代表人(授权人):
第四篇:钢材采购意向书
钢材采购意向书
甲方(卖方):
乙方(买方):
根据采购与销售的有关规定,甲、乙双方本着平等、互利、互惠的原则,就乙方向甲方采购钢材事宜达成意向如下:
一、乙方加工地点及名称:。
二、乙方因工程需要,自年月日至年月日止,不定时、多批次向甲方采购钢材,总需货量约吨。
三、交易方式:
1、在有效期内,乙方指定作为乙方代表,可以口头或书面形式向甲方订货,有权签收甲方的供货单,乙方对该代表的一切行为均予以认可。除该代表 外,乙方其他人员除有书面特别授权外,无权行使乙方之权利;
2、在有效期内,乙方代表可以用电话、订货单等形式通知甲方所需采购钢材的具体品名、规格、数量等,甲方应当按照乙方的要货通知在期限内将乙方所需之 钢材送达双方指定地点,如有特殊原因无法及时送达的,甲方应及时通知乙方;
3、乙方在甲方的钢材送达之后,应当场予以清点数量,核对规格、品名、价格等,核实、确认后在甲方的送货单或者供货单上签名,该送货单或供货单作为甲乙 双方结算的凭证。
4、前两个月甲方的送货量只限定在吨吨之间;此后每个月乙方需 甲方的送货量累计都不得超过吨,并不得少于吨;超出部分甲 方可不予送货。
四、钢材的计量方式:除线材按实际重量计算外,按国家标准理算。
五、钢材的价格:按市场钢材价格为准。
六、交货(提货)地点、方式:每批钢材的交货地点为乙方指定地点,甲方代办托运至约定的地点。
七、质量要求、技术标准:甲方所供钢材必须符合国家规定的质量标准,并随货出具当批次货物的质量保证书。
八、验收标准、方法;乙方应于甲方送达钢材之日起48小时内(法定节假日除外)
取样送达当地法定检测部门进行国家质量标准检测,检测合格后方可使用。未经检测乙方投入使用的,甲方对此概不负责。如钢材经检测为不合格,乙 方应当在收到检测报告后24小时内书面通知甲方,甲方应于收到乙方通知后 及时将该批钢材退回并于48小时内(法定节假日除外)及时供应合格产品,由此产生的费用由甲方承担。
九、结算及付款方式:
按照合同约定结算货款
十、违约责任:
1、在合同履行期内,若乙方更换供应商,应提前 15 日通知甲方,并于通知到达甲方之日起五日内向甲方付清所有货款,否则,每逾期一日,乙方应向甲方支付所欠款项千分之三的违约金。
2、因甲方所提供钢材不合格,并且没有及时予以更换的,每逾期一日,甲方应向乙方支付该批不合格钢材相应货款千分之三的违约金。
3、乙方未按合同约定付款的,甲方有权中止合同,并开始按所欠款项每日千分 之三向乙方收取违约金,待乙方结清相应货款后,合同继续履行;若乙方逾
期付款达日,甲方有权单方终止合同,并于终止合同之日起五日内,予以结清所有款项。若逾期,则乙方应按所欠总款项每日千分之三向甲方支
付逾期违约金。
4、因不可抗力因素导致合同无法履行的,双方可终止合同。乙方应于合同终止 之日起五日内向甲方结清所有款项。逾期支付的,每逾期一日,乙方应向甲
方支付所欠货款总额的千分之三的逾期违约金。
十一、纠纷解决方式:
若合同发生纠纷,由双方协商解决;协商不成,可向合同履行地人民法院起诉。本合同一式两份,甲、乙双方各持一份,经双方签字盖章即生效。
甲方单位(章)乙方单位(章)
甲方委托代理人:甲方委托代理人:
年月日年月日
附件:
甲、乙双方营业执照复印件各一份,各委托代理人的单位证明各一份。
第五篇:钢材采购合同
钢材采购合同
甲方:项目经理部
乙方:物流有限公司
依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,遵守平等、自愿、公平和诚实守信原则,双方就钢材购销事项协商一致,订立本合同。
第一条、合同概况1、2、工程名称:工程地点:
第二条交货地点:工地。
第三条、计量方式及结算付款方式
1、螺纹钢按理论计,货到现场双方共同派人清点数量。线材按过磅为准,没有过磅的以看牌为准。
2、合理损耗及计算方法:按国家相关规定。实际到货以供方公司过磅为准,若需复磅允许千分之三内的磅差,且过磅费、运费由甲方负责。
3、结算方式及计价:以福州市场甲乙方当天询价为准结算,转款方式对公转帐支票,乙方必须提供正规钢筋材料发票或企业增值税发票。
第四条:质量要求、技术标准按照国家现行标准执行:
1、乙方必须提供按设计图纸、甲方要求的正规大厂的合格产品,质量要求、技术标准符合国家现行标准,不得使用改制钢材和其它
小厂生产的钢材。
2、乙方必须按照甲方所需钢厂产品发货并保证质量,有专门人负责物资供货、交接、质量检验环节中的协调任务。
3、乙方必须提供与进场钢筋品种、数量、规格、型号一致的钢材产品质量保证书,质量保证书上的炉号与合格证编号与进场的钢筋铭牌上标注的必须一致。
4、货物到现场由甲方取样送到有资质的检测单位进行钢筋力学性能检验,如果不能达到国家标准要求,乙方必须立即退场,由此而产生的运费、误工费等一切损失由乙方承担。
第五条、解决合同争议的方式:友好协商解决,协商不成,交由乙方当
地法院仲裁。
第六条、本合同一式肆份,双方各执行贰份,经双方盖章后生效,传真
件亦有效,未尽事宜,双方协商解决。
甲方:乙方:
委托人签名:委托人签名:
身份证号:身份证号:
电话:电话:
传真:传真:
日期:年月 日日期: