第一篇:采购合同管理标准
采购合同管理制度
一、合同审批程序及权责
1、部门员工填写合同审批单并附合同及全部附件---部门经理经办并审核签字---财务部经理审核签字---总经理审核签字---董事长审核签字(大额合同)
2、损失承担:提交合同的员工为第一责任人,承担25%的损失;部门经理为次责任人,承担15%的损失赔偿;总经理为第三责任人,承担10%的损失;公司承担50%的损失。
3、合同签字代表授权:部门第一负责人,其他代表签订的合同无效并不予审批。
二、采购合同审批内容
1、交货价格、含税否和交货条件
采购方愿意采用固定的价格,这个固定价格是通过采购方和供应商谈判达成的,是双方都可以接受的。对合同运作过程中可能出现的各种风险在合同里要有明确的规定。
2、商品的品种、规格、花色和数量
商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出;必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。
3、商品的质量和包装要求
合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订(交)货;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装的方法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积,重量、标志、及包装物的处理等,均应有详细规定。
4、商品的价格和结算方式
合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等;规定结算方式和结算程序。
5、交货期限、地点和发送方式。
交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的装柜方式、发送方式是送货、代运,还是自提。
6、付款条件
以供应商履行合同的情况为基础。
7、罚款条款和保证条件
合同中要求供应商提供的货物必须满足三个方面的要求:
1)产品的质量优良,和合同中的要求一致,能够使用。
2)产品必须是全新的,无缺陷,产品的制造必须使用适当的原材料和良好的技
术和管理。
3)产品要满足供应商所在国的法律法规,产品的使用不会对人员、财产和环境
造成任何的影响和损失。
4)产品的保质期**个月,根据品类不同有所区分。规定开始生效时间---是货
物投入使用的日期或交货期。还要保证维修和提供备用件。
5)如果没有达到合同中的规定,首先考虑纠正措施,不齐作用的时候采取罚款
措施,要求供应商补偿采购方的成本损失。或者退货。
8、违约责任
签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金;
1)不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品。
2)不按合同中所规定商品质量标准交货;
3)逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付
违约金或赔偿金。
9、合同的变更和解除的条件
合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。此外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,行之有效。
三、签订合同所需附件
1、合同审批单2份
2、加盖对方合同章、骑缝合同章并署名的采购合同4份
3、供货方企业的营业执照副本复印件
4、法人委托书原件
5、税务登记证复印件(国税、地税)
6、组织机构代码证
7、一般纳税人证明
8、商标注册证复印件
9、商标使用授权书复印件
10、商品质检报告复印件
11、质量管理体系认证证书
12、原产地证明复印件
13、总经销、总代理证明复印件(可选)
14、如需代为收款的需要提供代收款授权书,并加盖供货方和代收款方公章
15、产品图片、产品说明
16、对于国家特殊要求的需要提供生产许可证、卫生许可证和3c证书的如实提供,明细见(第4条款)
17、以上材料均需加盖供货方公司公章、合同加盖合同章,四、需要提供生产许可证、卫生许可证和3c证书的品类
1、提供生产许可证的品类名称
1)板材类:细木工板、胶合板、中密度纤维板配套、刨花板配套、集成材、板
材类配套
2)装饰板材: 饰面胶合板、饰面细木工板、饰面中密度板配套、三聚氰胺饰
面刨花板配套、三聚氰胺饰面密度板配套、宝丽板(不用)
3)防火板:防火板(石棉材质需要)
4)门类:(铝合金、塑钢门需要)铝塑板(不用)
5)窗类:塑钢窗、铝合金窗
6)吊顶材类 :铝扣板
7)木地板:实木淋漆地板、实木复合地板、强化复合地板、竹地板
8)千斤顶配套
9)金属管材:铜管/辅料铜波纹软管(不用)、铝波纹软管(不用)、不锈钢
波纹软管配套、不锈钢管配套
10)金属管件: 铜管件配套、不锈钢管件配套
11)阀门:(搪瓷需要提供)、燃气球阀配套(搪瓷需要提供)、热水球阀(搪
瓷需要提供)、冷水球阀(搪瓷需要提供)、热水闸板阀配套(搪瓷需要提供)、冷水闸板阀配套(搪瓷需要提供)、燃气截止阀配套(搪瓷需要提供)、热水截止阀配套(搪瓷需要提供)、冷水截止阀配套(搪瓷需要提供)、止回阀配套(搪瓷需要提供)、三角阀(搪瓷需要提供)
12)泵类: 循环泵配套、增压泵配套、化学疏通类(不用)配套、燃气热水器
13)灶具:平台式燃气灶具、平台式电灶具、内嵌式燃气灶具、内嵌式电灶具、组合式灶具、灶具配件配套
14)花艺:花肥、花药、花土配套(花肥、花药需要)
2、需要提供3c认证的品类明细
1)保险柜:机械式保险柜、墙砖、内墙砖、外墙砖配套、花砖/腰线、地砖、釉面砖、瓷质砖
2)木器、金属涂料:硝基漆、树脂漆配套、聚酯类漆、金属底漆、防锈漆配套
3)墙面、顶棚涂料:底漆、哑光乳胶漆、有光乳胶漆
4)电动工具:电热水器
5)抽油烟机:欧式烟机、中式烟机、抽油烟机配件配套、电器套餐
6)换气扇(不用):天花板式换气扇(不用)、橱窗式换气扇(不用)、隔墙
式换气扇(不用)
7)吸尘器:普通吸尘器、干湿两用吸尘器
8)散热器 :浴室暖风机(不用)、电暖气配套
9)饮水机 :台式饮水机、立式饮水机
10)开水器(不用):开水器(不用)、分体式空调机、中央空调、柜式空调机、吸顶式空调机、窗式空调机
11)风扇:电风扇配套、空调扇配套
12)小家电类:食品加工器、电饭煲、微波炉、电熨斗、电吹风机/烘干器、多
用电锅/电炉、吸尘器、电冰箱类、洗衣机类
13)配线器:调光器配套、插座、插头、开关、面板
14)多相插座:室内多相插座、室外多相插座不用)配套
15)电线电缆:护套线、多芯线、独芯线、16)线路保护器:配电箱及附件配套、信息箱及附件配套、断路器配套
17)安全防护配套
18)视听制品配套:普通电话配套、录音电话配套、可视电话配套、装饰性电话
配套、无绳电话配套、同轴电缆附件配套、通电锅类配套、压力锅类配套(电压力锅需提供)
19)吊灯:叶片灯配套、水晶灯配套、低压灯配套、羊皮灯配套、吊杆吊链吊扇
灯配套、玻璃吸顶灯配套、欧陆古典灯配套、仿古木质灯配套、PVC灯配套
20)台地灯配套:台灯配套、地灯配套
21)射灯配套:单头射灯配套、双头射灯配套、多头射灯配套、滑轨射灯配套
22)镜前灯/壁灯配套:镜前灯配套、壁灯配套、户外壁灯(不用)配套
23)格栅灯配套:单管格栅配套、双管格栅配套、三管格栅配套、多管格栅配套
24)工程灯(不用):工矿灯(不用)、广场灯(不用)
25)特种灯:应急灯配套、指示灯(不用)、换气扇、浴霸
26)筒灯:直筒灯配套、牛眼灯配套
27)吸顶灯:玻璃、塑料、木质、特种、镇流器/启辉器
3、需要提供卫生许可证的品类明细:消毒柜
五、合同文本、合同履行及合同归档管理
1、合同文本及附件页面整齐、清洁,不涂改、不挖补。
2、采购员应建立合同履行管理台账,对合同的预付款支付情况、交货情况、货款支付情况、货物质量情况、质保金支付情况等进行详细记载,便于合同及时、适当履行。
3、采购部文员应该对合同建立管理台账,对合同的供货渠道、金额、履行情况、预付款情况、质保期、存档情况等信息进行记载。
4、采购员应将经合同双方盖章签字生效后的合同、合同附件,提交一份给行政文员登记存档。
5、行政文员应将存档的合同整理规范,并妥善保存备查。
六、试行期间,相关内容如需调整每月5日调整一次。
七、本制度自公布之日起执行,之前相关制度废止。
第二篇:2017政府采购合同标准(2017最新)
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2017政府采购合同标准(2017最新)
采购人和供应商之间的权利和义务,应当按照平等、自愿的原则以合同方式约定,并且将约定的内容用书面形式记载下来,订立政府采购合同。下面是赢了网的小编整理的2016政府采购合同标准文本,欢迎参考!
2016政府采购合同标准文本
政府采购合同
甲方(采购单位):____________,_电话:______
乙方(供货单位):____________,_电话:______
甲乙双方根据__年_ 月_ 日****政府采购中心第_____号采购项目招标结果及相关招投标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守:
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第一条甲方采购的物品内容和成交价格:(金额单位:人民币元)
物品名称规格型号质量标准数量成交价格(元)
合计(大写)¥
免费配送物品:
甲方不再另付任何费用。
第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿
1、物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。
2、乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好保修等免费服务。但属于正常合理的损耗应由甲方承担。
3、乙方售后服务响应时间:_____。否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。
4、如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。
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第三条交付和验收
1、交付时间:________;交付地点:__________。
2、乙方负责物品的运送、安装、调试,负责基本操作培训等工作,直至该物品可以正常使用为止;负责提供物品的使用说明等相关资料;并承担由此产生的全部费用。
3、验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后__ 个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。
4、验收标准:
1)单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证;
2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。
第四条货款的结算
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1、结算依据:采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告
2、结算方式:__________________________
第五条乙方的违约责任:
1、乙方不能交货的,甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金;
2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的,由乙方负责包修、包换或退货,并承担由此而支付的实际费用;
3、乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日千分之五的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。
第六条甲方的违约责任:
1、甲方逾期付款的,应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;
2、甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的法律咨询s.yingle.com
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第七条不可抗力
甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第八条争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论;
2、执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条监督和管理
1、合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先征得政府采购监督管理部门同意,并送其备案。
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2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。
第十条_无效合同
甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定,被宣告合同无效的,一切责任概由过错方自行承担。
甲方(盖章):_________
乙方(盖章):_________
法定代表人(签字):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
签订地点:_________
签订地点:_________ 工商罚款不交会坐牢吗
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赢了网s.yingle.com 授权组织的判别标准
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村民委员会由哪些人员组成
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农村卖烟花被抓什么后果
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了解行政复议抵抗行政侵权
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行政复议法释义第十三条
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商家违约工商如何处罚
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当前学校法制教育存在的问题和解决办法 http://s.yingle.com/w/xz/623260.html
如何罢免村民委员会成员
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该行政许可行为能否确认违法
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信息公开保密审核制度的规定(2018)http://s.yingle.com/w/xz/623257.html
行政复议对提起行政诉讼的限制性效果 http://s.yingle.com/w/xz/623256.html
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行政公产的管理与行政公产的治安的区别 http://s.yingle.com/w/xz/623253.html
公共事业组织管理相对人权利的司法救济 http://s.yingle.com/w/xz/623252.html
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公民报案控告后,司法机关不立案如何解决 http://s.yingle.com/w/xz/623250.html
法律、行政法规设定的行政许可有哪些 http://s.yingle.com/w/xz/623249.html
从汉穆拉比法典说起
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音像制品出版发行商怎样购买进口节目 http://s.yingle.com/w/xz/623247.html
行政复议的特点 http://s.yingle.com/w/xz/623246.html 行政诉讼中对听证笔录效力的认定 http://s.yingle.com/w/xz/623245.html
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赢了网s.yingle.com 商品房预售许可证办理需多少工作日 http://s.yingle.com/w/xz/623244.html
责任追究的方法是什么
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国庆阅兵中的交通管制是公物变更行政行为 http://s.yingle.com/w/xz/623242.html
食品抽检不合格如何处罚
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哪些货物需要进行商品检验
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行政复议申请人资格要求
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划拨的土地能够取得商品房预售许可证吗 http://s.yingle.com/w/xz/623238.html
社会主义法制和法治社会主义
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感谢费是烫手山芋 http://s.yingle.com/w/xz/623236.html 办理预售许可证需要达到什么条件 http://s.yingle.com/w/xz/623235.html
信赖保护原则和相关制度
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赢了网s.yingle.com 化解社会矛盾的重要法律制度
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北京工商登记程序是什么
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治安秩序的含义 http://s.yingle.com/w/xz/623231.html 工伤行政复议申请书应当载明哪些内容 http://s.yingle.com/w/xz/623230.html
办理预售许可证大概多少时间
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用人单位安置残疾人就业达到标准可以减免城镇土地使用税杨振夏律师 http://s.yingle.com/w/xz/623228.html
劳动保障行政复议期限
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强制执行是否单独收费
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行政区划 http://s.yingle.com/w/xz/623225.html 村民委员会是
否应视为
行政主体
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财产保全裁定一经作出即发生法律效力 http://s.yingle.com/w/xz/623223.html
温州低收入家庭认定标
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赢了网s.yingle.com 行政复议是行政系统内部上级监督下级,复议机关会不会护短 http://s.yingle.com/w/xz/623221.html
试论车管机关承担相应民事责任
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购买无销售许可证的房子有风险吗 http://s.yingle.com/w/xz/623219.html
我国公民申请换领 http://s.yingle.com/w/xz/623218.html 柔性行政营造和谐 http://s.yingle.com/w/xz/623217.html 行政
复
议的审
理
和
决
定
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央视名嘴王志空降丽江任职程序不违法 http://s.yingle.com/w/xz/623215.html
实行计划生育有些什么具体要求
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法院强制执行会留生活费吗
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行政许可程序和它的作用
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行政复议管辖的种类有几种
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对擅自凿井取用地下水的行为如何处理 http://s.yingle.com/w/xz/623210.html
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赢了网s.yingle.com 政府信息公开的内容
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税务行政复议规则 http://s.yingle.com/w/xz/623208.html 我国
宪
法的基
本
原
则
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占有妨害排除请求权
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如何成为一名执业律师
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行政拘留罚款什么时候交
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六大民事行政事项可请求援助
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被申请的行政机关可以不履行或者无故拖延履行行政复议决定吗 http://s.yingle.com/w/xz/623202.html
扰乱公共秩序的行为分类
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非法储存烟花爆竹治安处罚标准(2018http://s.yingle.com/w/xz/623200.html
年) 行政复议的特点 http://s.yingle.com/w/xz/623199.html 以制度建构权
责统一的责任政府
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赢了网s.yingle.com 人权概念的历史演变
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2018抚养费的强制执行怎么申请
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哪些场所不适宜未成年人进入
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行政复议程序 http://s.yingle.com/w/xz/623194.html 扰乱公共秩序行为的规定(2018)有哪些 http://s.yingle.com/w/xz/623193.html
政府信息已网上公开,可否不再书面答复 http://s.yingle.com/w/xz/623192.html
代履行的适用条件 http://s.yingle.com/w/xz/623191.html 临高县政府信息公开工作报告 http://s.yingle.com/w/xz/623190.html
行政处罚的强制执行措施有哪些
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价格行政复议程序 http://s.yingle.com/w/xz/623188.html 什么是律师事务所 http://s.yingle.com/w/xz/623187.html 治安管
理
处
罚的种
类
有
哪
些
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五日内未书面告知申请人不予受理决定,能否视为行政复议机关 http://s.yingle.com/w/xz/623185.html
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环境行政复议办法 http://s.yingle.com/w/xz/623183.html 安全事故行政责任追究的规定(2018)http://s.yingle.com/w/xz/623182.html
多动症易引发未成年人犯罪
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市政府行政复议机构及其职责
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治安案件会有案底吗
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我国禁止进出境物品有什么
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滞纳金跟罚款有无区别
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如何申请异地强制执行
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什么是行政监察的管辖
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什么叫法院强制执行
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赢了网s.yingle.com 行政失信补偿体现信赖原则
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边防检查的流程有什么
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治安处罚能在网上查到吗
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民事 http://s.yingle.com/w/xz/623170.html
为什么行政复议机构履行行政复议职责时要坚持有错必纠 http://s.yingle.com/w/xz/623169.html
不服评估结果可否提出重新评估
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第三篇:采购合同(2012年标准模版)
采购合同
采购方:(以下简称“甲方”)
供货方:(以下简称“乙方”)
合同签订地:
合同编号:
甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律规定,就甲方向乙方采购材料事宜,经双方协商订立合同如下:
一、材料名称﹑型号、数量﹑价款﹑交货时间等见甲方采购订单(乙方收到甲方采购订单后,必须于一个工作日内确认并回签交期,否则视为默认)。
二、交货:
乙方应按照甲方要求供货并接受甲方检验,若不符合要求,乙方应在甲方要求的时间内予以更换;若造成甲方受到损失时,则由乙方承担相应的赔偿责任。
三、交货方式﹑时间、地点:
1、交货方式:乙方送货,费用由乙方承担。
2、交货地点:佛山市南海区简平路桂城科技园A3号。
3、甲方有明确要求时乙方交货应按甲方要求提供相关技术资料或出厂检验报告。
4、交货时间:以甲方《采购订单》交货期为准,若不能满足甲方《采购订单》交货期要求,乙方需在接单一个工作日内与甲方相应采购员沟通,经同意后方可变更交货期。
四、验收:
1、验收标准:按照甲方企业标准验收;没有企业标准的,按照国家标准验收;没有国家标准的,按照行业标准验收;既无国家标准又无行业标准的,以双方确认的检验标准验收。
2、乙方交货经甲方抽检,若全部或部分不合格,按照约定需要退货时,乙方接到甲方通知之日起7 日内自行取回不合格品,逾期未取,甲方有权进行处置。
3、乙方交货经甲方抽检,若有品质不良,在不影响材料性能时,甲方同意经挑选特采后部分接收,所耗工时(含人工及制造费用等)以甲方工时标准(15元/小时*人)计算,费用由乙方承担。经挑选后未接收部分按照本条第二点处理。
4、如果甲方已经接收乙方所送材料,但在仓库发现整批材料存在品质缺陷,且影响甲方产品性能时,乙方交货仍属不合格,甲方会按不良品作退货处理,并拒付该批材料货款(本条同时适用甲方仓库内所有质保期内的材料)。
5、若乙方所送货物在甲方上线生产时发现不合格品,且每月不合格品超过当月送货总数的 5 %时,乙方除无条件接受不合格品退货外还应按当月不合格品货款的 10 %支付甲方违约金。如造成成品报废,相关损失由乙方承担。
6、乙方应按照甲方采购订单要求的数量如数交货,若乙方交货的数量多于订单要求的数量时,甲方可以拒收;若少于订单数量时,乙方应在甲方要求的时间内补足差额,或经甲方同意后取消剩余订单。
7、若乙方所送材料实物少于乙方所开送货单数量时,经查证属蓄意为之的,甲方将
按该批所少材料货款的三倍对乙方进行处罚。
五、质保期:
乙方交货的材料在正常使用条件下,品质保证期为个月,如因乙方所供材料存在品质缺陷或瑕疵造成甲方或甲方客户受损失时,乙方负全部赔偿责任。
六、付款条件:
1、甲方按照双方约定的付款方式和付款时间使用支票、汇票(网汇或电汇)、银行承
兑等方式付款,甲方因特殊原因需要延迟付款时须提前通知乙方,并与乙方协商取得一致后方可延迟付款。
2、乙方必须按照甲方规定的时间完成对帐并提供发票,否则甲方有权延迟付款。
3、若按照本合同乙方发生应承担的相关费用,乙方同意后甲方可从应支付的货款中抵扣,并书面告知乙方。
七、模具:
1、乙方对由甲方出资的模具应妥善使用﹑保管,因乙方使用﹑保管不善致上述模具毁损﹑丢失时,应负赔偿责任,乙方应重开模具进行赔偿,且重开模具的所有权仍属甲方,甲方有权随时收回原有及重开的模具。
2、乙方在正常使用上述模具时,发现已超龄或异常等不能正常使用时,应及时书面通知甲方,并按照甲方指令处理,反之,由此产生的损失均由乙方承担。乙方在重开模具或修模时,必须先送样板给甲方确认,并重新封样后才能投入生产。
3、乙方未接到甲方书面通知时,不得擅自改造上述模具。
4、模具开好后,需定期与甲方固定资产保管员签订或续签《模具保管协议》。
5、乙方未经甲方同意不得向任何第三方销售甲方模具所生产的产品。
八、认证材料及其一致性:
1、在没有特殊说明的前提下,甲方向乙方购买的材料均需要有安全认证,并且保证认证材料的一致性和符合性,这些认证可以是UL、VDE、TUV、KEMA、CQC或3C等。
2、凡乙方生产的已通过上述这些认证的产品,必须在材料的表面或最小包装上进行认证标识。标识可以是:标贴、模压、移印等。标识应符合该物料认证标准的要求,如3C和UL产品应加贴符合机构批准的标签。对于由于乙方的认证标识失误而导致我司被审查出问题点,乙方必须负全部责任。
3、乙方的认证材料发生变更时,这些变更包括认证材料的名称、生产/制造厂名、型号、技术参数、认证号,必须以书面形式向甲方申请报备,待甲方向认证机构申请报备变更,并经认证机构批准认可后,乙方方可使用变更后的物料。变更时产生的费用由乙方承担。对由于乙方的变更没有提前及时通知甲方,而导致甲方被审查出问题点,乙方必须负全部责任。
九、违约责任:
除因不可抗力或经甲方同意,乙方延迟交货应依下列条款承担违约责任:
1、延迟交货:乙方延迟交货时,每逾期一日,乙方应以该批材料货款的 2 %向甲方支付逾期违约金,违约金最高以该批材料的总货款的15%为限,乙方逾期未交货超过7天时,甲方有权取消该订单,并可追溯乙方责任。
2、若因乙方逾期交货而影响甲方生产时,乙方应承担甲方因此而造成的全部工时损失费用,以甲方工时标准(15元/小时*人)计算。
3、若因乙方逾期交货而影响甲方交货给客户时,如果甲方因此造成损失所有费用由乙方承担。
4、乙方收到甲方订单后,不能交货且不告知甲方,影响甲方生产及甲方交货给客户时,乙方亦应承担甲方因此而造成的全部损失费用。
十、合同期限:
本合同自双方签章后生效,自 2012年 01 月 01 日至 2012年12 月 31 日止。
十一、终止或解除合同:
乙方违反本合同条款,甲方有权终止或解除合同,且乙方应依约承担违约责任。
十二、争议解决:
若因执行本合同或与本合同有关事宜而发生争议,双方应协商解决。协商不成时,由甲方所在地人民法院据实诉讼解决。
十三、其它:
1、若乙方供货的材料计划停止生产时,乙方应保证其所供材料能正常供给甲方3 个月作为缓冲。
2、乙方应按照诚实信用与甲方从事商务往来,不得有与甲方相关人员私下串通,损害甲方利益的行为,经查实如有发生,乙方以全部应收款作为违约金向甲方承担违约责任。
3、甲方相关人员如有谋私利向乙方提出不合理要求的行为,甲方鼓励乙方向甲方总经理或总公司相关高层管理人员投诉,甲方会给以增加订单份额或提前支付货款的奖励。
十四、甲方向乙方发出的采购订单及相关技术文件是本合同不可分割的组成部分。
十五、本合同正本一式两份,甲、乙双方各执一份。
甲方:乙方:(公章)(公章)
签约代表:签约代表:签约日期: 年月日 签约日期:年月日
第四篇:长期采购合同标准
长期采购合同
需方:河南某玻璃企业(以下简称“甲方”)
法定代表人:
住所地:
邮编:
联系人:电话:
供方:北京天拓四方科技有限公司(以下简称“乙方”)
法定代表人:杨更新
住所地:北京市丰台区外环西路26号院总部国际11号东楼
邮编:
联系人:电话:
鉴于:
1、甲方是一家汇集十七年钢化玻璃设备精华于一体,专业研究制造纯正对流钢化玻璃极品机组的高科技企业;是钢化玻璃机组行业内首家且唯一一家经国际标准授权研制精品机组的企业。
2、乙方是一家专业从事自动化控制与电气传动领域研究开发、工程实施和产品销售的高科技企业。同时是西门子自动化与驱动集团的核心分销商,多年来与西门子同心协力,在冶金、电力、化工、烟机、纺织机械等领域销售、开发配套西门子A&D产品及项目实施,取得了长足发展,逐渐成为集科、工、贸于一体的新型高科技企业。
3、甲方拟长期向乙方采购西门子电气控制与传动产品与系统。
基于以上鉴于条款,双方就甲方向乙方采购西门子电气控制与传动产品与系统(以下简称“货物”)事宜,为了明确甲乙双方的权利和义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规规定,经协商达成以下协议,以兹共同遵守。
第一条 采购货物标的每次采购货物的标的及采购总价以双方签订的《工矿产品购销合同》(为乙方标准版本)为准。《工矿产品购销合同》传真件有效,且与本合同具有同等法律效力。
第二条质量要求和技术标准
1、乙方提供的货物必须符合中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准、或行业及厂家有关标准及规范。
2、乙方货物的技术标准应以国家和有关部门或有关行业最新颁布的相应标准及规范为准。1
第三条价款和支付方式
1、按《工矿产品购销合同》上的价格结算。
2、支付方式:
2.1乙方向甲方提供为期 30天的300000元(大写:叁拾万元整)以内的信誉额度。即,甲方与乙方签订的单笔合同金额在此额度内的,乙方可在甲方未支付货款的情况下向甲方发货;单笔合同金额如超过此信誉额度则乙方在甲方支付超过信誉额度部分的货款后向甲方发货;单笔合同金额如未超过此信誉额度则乙方可累加不支付货款发货直至超过此额度后付款发货。
2.2乙方每次向甲方发货前甲方需付清前一笔合同的欠款,如在前一次发货后 20日内甲方没有再次与乙方签订《工矿产品购销合同》,甲方需在此5日期满前向乙方付清全部欠款。款项结清后乙方开具17%的增值税发票。
2.3如有需订货的产品,甲方需支付合同总金额30%的订货款。
2.4付款方式为电汇或承兑,承兑必须符合乙方财务要求。
3、收款方信息:
户名(同乙方名称):北京天拓四方科技有限公司
开户行:工行翠微路支行营业室
帐号:***8961
承兑邮寄地址:北京市丰台区外环西路26号院总部国际11号东楼 财务刘小娟收
第四条验收
1、在货到三日内,由甲方对货物数量进行清点并进行质量验收,并在乙方的装箱单(或出库单)上签字确认,回传至乙方。
2、在乙方交付货物后三日内甲方未回传装箱单的,视为货物无数量、质量问题。
第五条 违约责任
甲方未能按本合同第三条第2款之约定付清欠款的,每逾期一日,按应付款的3‰/日计算,向乙方支付违约金。逾期三十日以上仍未付清欠款的,乙方有权解除本合同,甲方有责任及时付清欠款。乙方有权通过法律、仲裁等方式索要欠款,如超过应付款时间三个月以上,或给乙方经营造成影响,甲方还应支付相当于欠款数额10-20%的违约金。
第六条 承诺与保证
1、乙方承诺向甲方开放自己的实验室、成套工厂,并根据甲方的要求提供有关西门子产品 的说明书等资料。
2、乙方承诺根据甲方的要求向甲方提供技术培训,技术培训的时间、次数及参加人数等具 体事项由甲乙双方另行协商确定。
3、甲方承诺以乙方作为其采购西门子产品的唯一或最主流供应商。
第七条不可抗力
任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在不可抗力发生后三天内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得不可抗力发生地市级以上政府相关部门证明以后,由双方协商确定延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
第八条合同的变更、终止
甲乙双方均不得擅自变更、终止本合同。
有关本合同的变更、终止,均应经双方协商后以书面形式进行,经双方签字、盖章后生效。
第九条 争议解决方式
本合同在履行过程中,甲乙双方应本着诚实信用、互惠互利原则履行,发生争议,双方愿意充分协商解决,协商不成,双方均可向合同签订地的人民法院起诉。
第十条 合同附件
我方标准的《工矿产品购销合同》和《出库单》或《装箱单》与本合同具有同等法律效力。第十一条合同期限
1、本合同期限为一年。
2、合同期满前30日内,由甲乙双方协商决定是否续签。
第十二条合同生效及其它
1、未经甲方书面同意,乙方不得将本合同义务全部或部分转包或分包给第三人。
2、本合同一式四份,经双方盖章及代表人签字后生效,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
3、合同签订地点:北京市海淀区。
(以下无正文,为签字盖章部分)
甲方(章):乙方(章):
有限公司北京天拓四方科技有限公司
代表人(签字):代表人(签字):
签约时间:2010年月日签约时间:2010年月日
第五篇:采购合同管理[范文模版]
第四节我国工程项目货物采购合同管理
货物采购合同是工程项目合同体系中的重要组成部分,与施工合同居于同样重要的地位。工程项目是一个特殊的产品,发包人购买的是一个过程,即工程实体的形成过程,而构成工程实体的工程中,最为重要的就是施工和货物采购。货物采购合同应依据工程承包合同的相关内容订立。在实践中,有的货物由发包人负责提供,也可以由承包人负责采购,无论是发包人自己采购的货物,还是承包人采购的货物,都应当由双方当事人在施工合同中作出明确约定,并符合施工合同对货物的质量要求和工程进度需要的安排。也就是说,货物采购合同的订立要以施工合同为依据,并且与其他工程项目建设事项互相衔接。
目前,我国还没有统一的货物采购合同示范文本,货物采购合同一般都是由当事人按照《合同法》的规定,双方协商约定。这里仅就货物采购合同的主要内容做一介绍,待国家有关行政主管部门出台统一的货物采购合同示范文本后,在实际工作中应以新的示范文本为准。
一、货物采购合同的当事人
二、货物采购合同的标的货物采购合同的标的是货物,包括工程建设所需要的供水供电管线和设备、消防设施、空调等设备、机械、仪表、配件、备件以及水泥、砖瓦石料、钢筋、木料、玻璃等工程建设所必要的重要设备和材料。
三、货物采购合同的主要内容
(一)货物名称、种类
需要采购的各种货物,应在合同中予于明确和具体化,这是货物采购合同中最重要的条款之一。在合同中,应详细写明各种货物的品种、型号、规模、等级、花色、数量等。还要写明货物不符合合同规定时买方提出异议的时间。
(二)质量要求
质量条款是货物采购供应合同中重要条款,也是货物的验收和区分责任的依据。货物的质量关系到该货物能否满足购货人的需要,是否适用于约定的用途。货物的质量要求主要体现在货物的性能、功能、耐用程度、可靠性、外观、经济性等方面。实践中,相当多的经济纠纷是因质量问题引起的,因此,一定要在合同中说明货物质量各项要求。供货人应保证货物是用一流的工艺和材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规定和性能要求,还应保证所提供的货物经正常安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内应具有满意的性能。成套供货的货物,不仅对主件有质量要求,对附件也有质量要求。
(三)技术标准
货物的技术标准指国家对采购货物的性能、规格、质量、检验方法、包装以及储运条件等所作的统一规定,是设计、生产、检验、供应、使用该产品的技术依据。合同双方当事人在确定货物技术标准时,如该货物有国家标准或行业标准的,应按照国家标准或行业标准执行;如没有国家标准或行业标准的,则按照地方标准或企业标准执行;当事人有特殊要求的,由双方协商,在合同中约定。
实行招标采购的货物,合同中货物的技术标准与招标文件中规定的技术标准相一致。
(四)包装要求
除合同中另有约定外,供货人提供的全部货物,均应采取国家标准或行业标准要求的保护措施对货物进行包装,适用于远程距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸要求,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈
蚀、损坏和损失均由供货人承担。
采用包装箱对货物进行包装的,供货人应在包装箱的四侧以醒目的方式标记出提货人、目的地、货物名称、货物毛重或净重、尺寸等内容。
(五)交货条款
交货条款包括交货方式、运输方式、到货地点、提货人、交(提)货期限等 内容。
合同中必须明确约定交货方式、是一次性交货,还是分期分批交货;是现场交货,还是购货人自提。
采用现场交货方式的,供货人负责办理运输和保险,将货物运抵现场并进行卸货。有关运输和保险的一切费用由供货人承担。所有货物抵运现场的日期为交货日期。供货人应在合同约定的交货期将货物名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积、备妥交货日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知购货人。
合同中还应该明确交货地点、运输方式、以及交货期限。合同中规定的到货地点,即合同履行地。双方应根据各种运输工具的特点,结合货物的特性和数量、路程的远近、供应任务的缓急等因素协商合理的运输方式和运输工具。交货日期是货物由供货供应的任务的缓急等因素协商选择合理的运输方式和运输工具。交货期限是货物由供货人转移给购货人的具体时间要求,它涉及合同是否按期履行问题和货物意外损失危险的责任承担问题。合同中的交货期限,应写明年份和月份。实际交货日期早于或迟于合同规定的,即视为提前或逾期交货,当事人应 相应的责任。在履行合同过程中,如果供货人遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知购货人。购货人在收到 通知后,应予以答复,如果同意,可通过修改合同,酌情延长交货期限;如果供货人任意拖延交货,将被追究违约责任。
(六)检验和验收
在交货前,供货人应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明购物符合合同约定的文件,但有关质量、规格、性能、数量和重量的检验不应视为最终检验。供货方检验的结果应在检验文件中加以说明。
货物运抵现场后,购货人应对货物进行验收。验收包括对货物的名称、品种、规格、型号、花色、数量、质量、包装等进行检验和测试,以确定是否与合同相符。验收标准应根据合同约定的质量标准进行。如果质量标准是国家标准、行业标准、地方标准的、应按规定标准验收;如果质量标准双方约定的其他标准的,应按其他标准验收,供货人应附产品合格证或质量保证书及必要的技术资料;如果质量标准是以样品为依据的,双方应共同封存样品,分别保管,按封存的样品进行验收。如果发现货物的规格或数量与合同不符时,购货人有权拒绝付款,并应在合同约定的时间内,根据供货人自行检验的结果或当地质检部门出具的检验证明向供货人提出索赔。
(七)质量保证期
质量保证期为供货人对货物质量责任的保修期限。供货人对货物的质量是有负责任的,但并非无期限、无条件地负责,双方应该在合同中明确有关责任期限的约定。购物采购合同应约定一个适当的质量保证期,在质量保证期内,如果货物的数量、质量、或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料制造等,购货人应以书面形式通知供货人。供货人在收
到通知后,应在约定的时间内免费维修或更换有缺陷的货物或部件。
(八)价格和结算
价格条款是货物采购合同的重要条款,是双方当事人进行结算的依据。货物的价格,实行招投采购的货物,按中标人的中标价格执行;不实行招投采购的货物,属于国家定价的货物应按国家定价执行;属于国家指导价的货物则按国家指导价执行;不属于国家定价和国家指导价的,由双方根据市场价格协商定价。在价格条款中,应写明付款总额、付款方式、付款次数、付款时间、付、款币种,以及延期付款时利息的计算方法。结算是对货物价款的了结和清算。目前在我国货物价款采用转账方式比较普遍,包括异地托收承付、异地委托收款信用证结算、汇兑结算、票据结算等。合同中应明确规定货款的结算办法和结算时间,并注明双方的开户银行和账户名称、账号。
(九)违约责任
1.供货人违约责任
(1)不能按时交货的,应向购货人偿付违约金。具体赔偿比例可由双方在合同中约定。
(2)提前交货或多交的货物的品种、型号、规格、质量不符合合同约定的,供货人应负逾期交货的违约责任,并承担购货人代保管期内实际发生的保管、保养等费用。
(3)购货人按供货人通知的时间、地点前往提货而未提到的,供货人应负逾期交货的违约责任,并承担购货人因此而支付的实际费用。
(4)货物的规格、品种、质量不符合合同约定的,如果购货人同意利用,应当按质论价,由供货人负责包修、包换、包退,并承担清理、调换、退货所发生的实际费用;不能修理或调换的,按不能交货处理。在交售货物中掺杂使假、以次充好的,购货人有权拒收,供货人同时应向购货人偿付相应的违约金。
(5)产品包装不符合合同约定的,必须重新包装的,供货人应重新包装,并承担因此支付的费用。因包装部符合规定造成货物损坏或者丢失的,供货人应负责赔偿。
(6)由于货物错发到货地点或接货单位造成逾期交货的,供货人应支付违约金。未经购货人同意,供货方擅自改变运输路线和运输工具的,应承担由此增加的费用。
2.购货人违约责任
(1)中途退货或无故拒收货物,应支付违约金,并承担供货人由此发生的费用和赔偿由此造成的损失。具体赔偿比例双方在合同中约定。
(2)自提货物未按供货人通知的日期或合同规定日期提货的,支付违约金,并承担供货人在此期间支付的保管费、保养费。
(3)错填或临时变更到货地点且没提前通知供货人的,承担由此而多支付的费用。
(4)在合同约定的验收期限内,未进行验收或验收后在规定的期限内,未提出异议的,视为默认。对于提出质量异议或因其他原因提出拒收的一般货物,在代保管期内,应按原包装妥善保管、保养、不得动用,一经动用即视为接收。
(5)没有按照合同约定按期付款的,按合同约定支付违约金,并按中国人民银行同期贷款利率支付相应利息。
(十)争议
货物采购合同发生争议,双方应协商解决,协商不成可聘请咨询工程师或有
关行业主管部门等第三方进行调解,协调不成时,可按照合同也选择仲裁机构或向有管辖权的人民法院提起诉讼。
四、货物采购合同的履行
货物的生产过程,就是合同的履行过程。与工程采购不同,货物采购合同签订后要实行催交和现场监造与检验,这是货物合同履行的重要保证,是货物招标。投标工作的延续。
(二)现场监造与检验
与工程采购不同,为确保货物的质量符合采购合同规定的要求,避免由于质量问题而影响工程建设,或给以后生产经营带来困难,货物采购尤其是设备采购,购货人需要派遣咨询工程师在供货厂家进行现场监造与检验,包括对原料材料进货的检验、设备制造加工监造检验、组装和中间产品的监造检验、整体货物性能的监造检验、包装监造检验、运输条件检验等。现场监造与检验的要求应事先在合同中约定。
1.监造与检验的主要内容
(1)咨询工程师的职责就是保证货物的质量和制造进度。货物质量主要是通过建立和实施质量保证体系来保证的。咨询工程师应首先了解制造厂质量保证体系文件的制定和有效实施情况,并对其提出建议。
(2)咨询工程师应掌握货物招标采购合同的全部内容,特别是掌握合同中的技术标准、规范要求、货物的质量要求和时间要求,以及检验标准的要求,并据此制订蓝造检验计划,列出重点监造检验目录。
(3)在货物制造开始前,咨询工程师要组织召开协调会议,使供货人明确产品要求、检验内容、方式、时间以及各自的义务等。
(4)货物制造过程中,根据需要咨询工程师应进驻制造现场进行监造与检验。监造与检验的方法一般是目检、实测、记录、照相等。当需要使用测试仪器时,供货人应提供协助和方便。
(5)货物制造完毕后,咨询工程师应参加全面的质量验收,认真做好出厂前的检验测试,把问题消除在出厂之前,并写出检验报告。检验报告应该是根据采购订货合同以及其附件提出的技术规范和要求,对采购的设备和材料进行检验、测试和其他有关质量检查的真实情况的记录。为了提高编写检验报告的质量,咨询工程师应根据经验编制统一的格式。检验报告的结论部分,应该明确被检验的设备和材料可以验收、有条件验收或拒收等。
(6)根据具体情况,也可聘请有资格和有信誉的第三方检验机构承担货物的检验工作。
(7)设备、材料运抵施工现场后,主持仓储的管理人员要开箱检验,合格后方能入库。
2.监督与检验的要求
(1)在机械设备制造之前,咨询工程师要召开预检会议,审查制造厂的检验计划。
(2)机械设备检验应按订货合同文件规定的标准、规范进行。
(3)认真做好检验报告,因为检验报告是对机械设备质量的真实记录。
(4)对合格产品,有关参检方要联名签字。并且一切文件要完整无损。对不合格产品,咨询工程师要提出处理意见。
(5)对产品质量有争议的问题,应聘请第三方检验,也可请专家或有关专业部门检验,得出公正的结论。
货物制造完毕,运抵施工现场并入库后,货物采购合同才宣布履行完毕,采购工作宣布结束。
P315
第五节试运行的质量管理
一、试运行质量管理的特点
(1)试运行是对设计、采购、施工等工作质量的综合考核,是对项目质量的最终检验和试验。试运行质量管理的目的是要确保试运行成功,达到公司规定和设计要求。
(2)试运行是业主方和承包方的交接考核过程。因此,试运行工作是由业主方(包括作为业主方代表的咨询工程师)和承包方负责技术服务工作,包括编制试运行计划、操作手册、收集整理试运行质量记录以及编写试运行总结等。
(3)试运行分阶段进行。一般分为无负荷试车和投料试运行两个阶段。无负荷试车必须在机械竣工完成并达到规定要求后进行,也称为竣工实验。无负荷试车成功后,经业主和承包方检查确认具备投料试车后方能进入投料试车运行阶段。
只有在各单项装置试车合格以后,才能够进行联合投料试车。联合投料试车的合格标准的打通流程,生产出合格产品,并达到设计要求。投料试运行达到规范要求并稳定生产一段时间后开始生产考核。生产考核是对项目质量特性全面进行考核,合格后方能进行验收。
二、试运行质量管理的的基本要求
(一)试运行前的准备工作
(1)试运行工作要有序进行。承包方负责编制试运行计划和操作手册,明确试运行过程的质量控制点和合格标准,业主方负责提供试运行的所各种资源。业主方根据承包方的试运行计划和各种资源的供应落实情况编制试运行方案,并取得承包方试运行经理的确认后发布实施。对于采用专利技术或邀请有关单位参与试运行时,试运行方案还应征求专利商或邀请单位的意见。
(2)承包方负责试运行现场的各项准备工作,包括现场清理、设备、管道部的清理以及电气、仪表等调试。确认各项准备工作已经完成,并达到规定的标准。
(3)业主方要负责落实供应的资源,包括原材料、备品配件、燃料、水、电的供应。承包方要检查其质量和供应情况,以确认符合设计文件和试运行进度的要求。
(4)做好安全保障工作。试运行范围内的安全措施(如焚区的设置、系统之间的隔离、防毒、防火设施以及应急措施等)由业主方组织实施,承包方应指导、如检查、确认其符合安全和其他规定。
(5)试运行岗位人员应按计划经过培训并考核合格。试运行人员培训工作由业主方在承包方技术指导下组织。业主应会同承包方对参加培训的人员进行考核,并颁发证书。操作人员应持证上岗,承包商在运行前要予以检查和验证。
(二)试运行工作中的质量要求
(1)每项试运行工作都由业主方组织和指挥操作人员进行。承包方应予指导、监督并确认试运行结果。施工承包方协助处理试运行出现的施工安装问题。其中重要设备的试运行应在制造厂专家指导和监护下进行,其成员编入主要岗位,负责指导并协助排查故障。使用专利技术时,专利商也参加指导。
(2)试运行操作和合格标准应遵循和符合按试运行方案的确定。
(3)试运行中风险较大,必须将安全工作置于首位,循序渐进,不具备条件不得试运行,前一试运行工序的事故原因未查明,缺陷未清除,不得进行下一工序的试运行,决不能使风险后移。
(4)在试运行过程中,当发生不正常情况时,试运行指导人员应根据现场情况进行判断,相应做出调整工艺条件、减负荷、停止试运的决定。处理后应及时向业主报告。在紧急情况下,岗位人员具有紧急停止试运的权力。
(5)发生事故后,试运行指导人员应果断处理,切断事故源,防止事故扩大,并由责任方按国家规定及时提出事故报告。
三、试运行质量记录和总结
(1)所有试运行项目均需填写试运行质量记录,并需承包方、业主的授权人员签字确认。试运行记录的格式、内容和份数按国家现行规定执行。
(2)业主应收集和保管试运行质量记录。承包方保存的试运行质量记录由项目试运行经理组织收集、整理、编目和归档。
(3)试运行总结报告由承包方试运行项目经理组织编制,经承包方、业主的授权人员共同签署确认。试运行总结报告内容应包括试运行项目、日期、参加人员、简要过程、试运行结论和存在的问题。总结报告的格式和份数由承包方提出,业主确认。