采购经理工作描述

第一篇：采购经理工作描述

采购经理工作描述

采购部20XX年Y月份工作总结

采购部主要职责

1、制定采购计划，是采购的决策者

2、审核采购需求

3、决定合适的采购方式

4、分配、选择和维护潜在供应资源

5、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力

6、采购合约与订单的起草，签发以及管理

7、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

8、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

采购经理的工作重点：

1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

2、处理质量问题，以及退货方案的实施

3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理，供应商培训等建立良好的供应商关系

6、处理供应商的问讯，异议及要求

7、实施对新供应商的开发和扶植工程

此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：

A、配合财务在整体上用的付款策略

B、调整，控制及存储原物料

C、建立库存量与及时供货策略

D、解决库存矛盾

E、处理废弃或过剩的设备与物料

F、开发并实施标准化程序；改善流程；降低成本；规避成本以及成本的固定

G、进新产品和改良产品或服务之间的协调

当然，采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任，这包括：

◆策略性规划，目的与目标的制定

◆制定操作制度，规则和流程

◆定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况

◆分析并解决在采购审计报告中出现的问题

一、材料采购工作情况

8份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及

时度上有些影响。

8月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。

对于生产上的采购材料，除了客观原因（如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等）之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

（1）采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。

（2）与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。

（3）在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。

三、工作中出现的问题

（1）材料在采购回来后，跟财务部门沟通不及时，未能迅速作出清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。

（2）在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。

四、解决的办法

（1）对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

（2）库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两

个部门。

（3）对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善

采购计划及采购预算。

五、本部门的工作思路

和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行

管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本

第二篇：采购经理工作职责(范本)

采购经理工作职责

1.凡与经销产品的相关的厂家返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌。

2.要积极主动配合业务部门做好每个客户订单的完成，并与业务部门达成共识。

3.采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。

4.密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知、达到低价、快速、及时供货。

5.严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给项目相关的人员。

6.负责客户生产车间、财务部的协调及结算信息的传递。

7.综合调配公司库存资源，根据仓管的申请订购计划做，并及时与原材料供应商取得联系（订货时必须要了解当前库存情况，保证原材料的最低安全库存）

8.负责购进原材料的核实入库（同仓库管理员一起）

9.与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

10.严把采购质量关，确保到仓库的产品都符合标准，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

11.负责办理督促促物料验收、入库等手续

12.定期对合同进行回顾，查找不足，提交采购分析和总结报告。

13.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

14.对自己在工作中采购操作过程，进行细化说明：

1、型号规格基本正确，能顺利进行采购的。有供货协议的，根据协议内容进行核价，如果有出入及时沟通，确保少出差错，尽量不出差错。

15.根据工作平台中的合同进程跟踪表，每3天进行一次查看，根据合同中的到货时间进行催货，让对方发货时注意送货时带送货单一份。

16.厂家发货后一般都发提货单等资料，在工作本上作个详细的记录，并把库房反映的情况一并记录，根据对方的资料信息情况跟踪入库情况。每个星期六下午去库房把工作本上记录的事情进行统一解决。

*******有限公司

第三篇：采购经理工作职责

采购经理工作职责

1.负责全面整合公司摩托车配件供应商的资源

2.负责采购订单的落实，产品品质的定位及监督

3.保证供应商按时，按量的交货

4.负责摩托车新产品的分析，新供应商的开发。

采购经理工作职责21、根据生产计划对采购产品的质量、数量和时效负责，以及异常问题的处理;

2、负责供应商开发，维护并且积极开展供应市场调研及信息收集，掌握广泛的供应信息及渠道资源;

3、负责与原材料供应商谈判采购价格、付款方式、交货日期、售后保障等;

4、定期对重点供应商进行综合评估，不断优化供应商资源，建立完善的进货渠道，达到供货平衡;

5、对供应商进行有效管理，提高采购质量，降低采购成本;

6、及时掌控库存材料情况，与产品部、物流沟通，防止库存积压，达到供需平衡。

采购经理工作职责31、负责采购计划与预算的制定，根据公司产品定位和市场需求进行分析，开发优质供应商完善合同、产品信息采集、业务流程规则等合作对接，并保持合作健康稳定;

2、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作，整理供应商报价资料交由总经理审批，跟踪使用部门对材料样板的品质确认;

3、监控订购物料的市场变化，现有物料市场与现时供应商的价格有变动，应将情况报告上级并启动议价谈判，保证其价格合理性，努力降低成本，为公司争取更高的效益;

4、收集市场上有关公司需求的材料品种及相关类材料供应商的信息及相应产品价格;

5、积极拓展优秀的供应商、筛选、评估供应商并进行选品，对供应商资料审核、供应商寻源、考察，并建立良好的合作沟通渠道;

6、与核心供应商接洽、谈判，采购合同，续约工作及汰换工作，并控制采购费用、降低采购成本;

7、对供应商的评价：价格、运输、服务、信用等能力评估;

8、对于首次订货供应商，进行全程跟进，或交由采购组相应同事跟进;

9、制定和完善公司的采购制度及采购流程，建立合理顺畅的采购流程;

10、在日常事务中，注意减少企业成本和开支，帮助企业获得的利润;

11、监督采购过程，保证采购过程中无违反企业规定的情况;

12、负责采购部门的日常事务，建立优秀团结的采购队伍;

13、供应商档案管理，优化供应商结构;定期对供应商进行评估，并维护和更新供应商信息。

采购经理工作职责41、建立装修材料采购体系，配合项目部做好材料采购进场工作，配合成本预算部做好询价工作，协调与维护公司与供应商的合作关系。

2、负责材料的询价、比价及议价，择优采购，准确及时的组织材料进场。

3、采购前与工程部或相关部门及时沟通了解材料需求计划：材料到场时间、堆放场地是否落实等。

4、与项目部及时沟通，掌握材料的库存情况，及时汇报以便调整材料的供应计划。

5、负责收集材料市场信息，了解材料新技术、材料价格的动态资料并及时更新、汇报。

6、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样。

7、保证各项目的材料供应及时，不因材料问题耽误工期。

8、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集，及时提供给项目部及相关人员。

采购经理工作职责5

1.根据公司采购要求，负责所辖物品采购工作;

2.负责供应商的接洽和产品的筛选、谈判、采购等工作;

3.负责产品的安全库存，录入产品信息;

4.广泛收集供应商品信息资源，建立供应商及产品数据库。

采购经理工作职责61、负责提出采购计划，报批实施，确保采购任务的按时完成;

2、完善公司采购制度，制定并优化采购流程;

3、认真监督采购人员控制采购任务执行过程中的成本;

4、定期汇报采购任务的完成情况并针对不足提出改进计划。

采购经理工作职责7

1.负责护肤品、化妆品内外包材采购项目;对采购单进行审核，审核无误后下单，满足采购要求;

2.及时掌控库存材料情况，与产品部、物流沟通，防止包材积压，对长期积压的包材进行复核;

3.随时了解生产情况、包材供应情况，对生产过程中有异常显现发生的包材应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失;

4.入库前材料验收发现质量问题，应在当天负责处理，制定处理方案，与供货厂商交涉，协商赔偿事宜，对有问题的包材需报负责人给与支持的，及时跟进，避免损失;

5.定期整理供应商资料，不断开拓货源市场，优化进货渠道。建立完善的进货渠道，达到供货平衡;

6.制定采购计划，制定采购预算。

第四篇：采购经理工作职责范文

采购经理工作职责

一、工作基本信息

所属部门：工程部岗位名称：采购经理

直接下级：无直接上级：工程经理

二、工作任务与职权

1．热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。

2．廉洁奉公，不徇私舞弊，勤俭节约，讲究职业道德。

3．仔细核对合同报价所用的材料及产品。

4．负责公司施工所需材料的采购工作。

5．负责供应商的开发、管理及维护工作

6．大项材料必须做招标工作，其他材料必须询价最少三家供应商。

7．积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。

8．及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

9．做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。

10． 根据工程工期、施工进程以及产品发货时间，合理安排工地材料及产品送货时间。

11． 督促材料商在规定时间内送达材料。

12． 完成领导交办的其他工作。

三、工作职责

1．因材料送达不及时而延误工期（材料原因除外），一次罚款100元。

2．未及时通知材料商或漏报采购项目而延误工期，一次罚款100元。

采购经理签字：日期：年月日

第五篇：采购部长经理工作岗位职责（范文模版）

采购部长工作说明书

第一部分岗位规格说明

一、基本资料：

岗位名称：采购部部长定员标准：1人

直接上级：副总经理分析日期：201010

21二、岗位职责

（一）概述

制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划，达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。

（二）工作职责

1、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机；

2、拟订和执行采购战略；

3、根据产品的价格、促销、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配；

4、管理采购助理（若有）和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要；

5、发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；

6、改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外支出的发生，以达到存货周转的目标；

7、发展和维护公司采购部、销售部和市场部、发运部以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道；

8、向管理层提供采购报告。

三、岗位权限

1、要求培训权

2、请求指导权

3、作业权

四、劳动条件和环境

工作场所:办公室，经常出差

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

五、工作时间

依据工作需要，按情况定。

第二部分员工规格要求

六、资历

1、工作经验：5年以上物资采购工作经验。

2、学历要求：经济、管理或相关专业大专及以上学历。

七、身体条件及态度

身体健康，为人处事正直、坦诚、成熟、豁达、自信。

1、积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；

2、人际沟通、交往能力强；

3、高度的工作热情，良好的团队合作精神。

八、工作技能

1、熟悉物资采购招投标程序；

2、丰富的流程管理技能，熟悉物流管理业务流程；

3、精通供应商的开发、评估、整合与管理；

4、强大的谈判，议价，沟通和协调能力；

5、极强的信息，产品开发能力与捕捉能力；

6、非常强大的执行力；

7、精通产品，对市场，行业有深入认识；

8、熟练使用电算及办公软件

九、关键业绩指标

1、查询达成率

2、新产品开发数

3、合格供应商开发数

备注：新产品泛指：

1、有竞争力的产品：单价，外观，结构，品质，功能等更有竞争力。

2、高端方向性的产品。