第一篇:2012年四季饭店周年庆典美食节策划书
2012年四季饭店周年庆典美食节策划书 活动组织者
酒店市场营销部,餐饮部
活动负责部门
餐饮部负责组织制定相关计划与实施,和菜单的制定; 采购部负责相关专员采购供应;
公关部负责对外信息传递,包括给旅游公司的信息;
美工组负责本次活动宣传单、宣传单、指示牌、横幅、彩旗等的设计; 前厅专人负责布置工作;
管家部负责住房客户信息传递;
保安部制定活动中车辆停放、分流措施;
工程部确保活动其间一切设施正常运作;
各部门加强员工的服务培训(服务仪表、服务言谈、服务举止、服务礼仪、服务称呼等),致力为顾客提供最真诚、最贴心、最人性化的服务方式。
举行日期
2012年2月1日——2012年2月31日
活动目的不仅可以让消费者花少钱吃百样菜,还可以使消费者知道餐厅的特色。为餐厅增加人气,谋取更多的利润。具体内容
(一)确定采购的菜肴品质、质量、价格、优惠方式。
通过网络、媒体广告、发放宣传单以及硬板广告来传播本次活动的信息,以唤起消费者关注
(二)设有专门的特色菜品展示区域,吸引客人的眼光,让客人了解特色菜的营养价值等信息,让客人吃的安心、放心
(三)在美食节期间,酒店服务人员定时进行仪容仪表展示,让客人清晰的看见酒店服务人员的精神面貌
(四)促销期间凡在餐厅用餐,百元以上均可享受九折优惠。并随桌赠送特色菜一份。促销期间凡在餐厅指定系列套餐,即可获得相应的礼盒一份。
另外,团体价格更加优惠,更有机会免费获得酒水、果盘、甜点等
活动成本预算
1.菜肴原材料费用:另计
2.装饰费用:横幅+彩旗+气球+彩带+杂费=3000
3.媒体广告宣传费用3000+宣传单印刷费2000+硬板广告2000=7000
4.赠送礼品费用:按每天100元计算,100×30=3000
起草:_______________
张三
餐饮总监
审阅:__________________
李四
市场销售总监
批准:__________________
王五总经理
2007年青岛颐中皇冠假日酒店
酒店优势
酒店位于青岛市中心,交通便利,紧邻商业中心,购物方便 五星级酒店,定位高端人群市场,市场竞争少
皇冠酒店品牌,市场知名度高
酒店劣势
酒店2000年开业,时间较长,设施设备相对陈旧
酒店与青岛香格里拉大酒店距离很近,客人选择空间大 位于海边,空气湿度大
2007年市场营销方案
联系住过酒店的潜在客户,与他们沟通,争取他们再次入住酒店 在酒店内举行大中型会议,提升酒店的知名度
与各国际航空公司合作,进行酒店宣传
与高端旅行团合作,提高入住酒店人群的整体素质
2012年青岛颐中皇冠假日酒店
酒店优势
酒店位于市中心,紧邻青岛是商业区,购物方便
皇冠酒店品牌,市场知名度高
酒店管理制度成熟,服务热情周到
酒店劣势
酒店开业时间较长,设施设备相对落后
高星级酒店数量增加,市场竞争激烈
酒店周围地铁施工,交通较为不便
2012年市场营销方案
联系住过酒店的潜在客户,与他们沟通,争取他们再次入住酒店 尽量争取会议,增加酒店收入
淡季与旅游团合作,保证酒店客房率
安排专车,解决交通不便的问题
第二篇:周年庆典策划书
周年庆典策划书
时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,为了迎接新的工作目标,我们要好好制定今后的工作方法,写一份策划书了。是不是无从下笔、没有头绪?以下是小编精心整理的周年庆典策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
周年庆典策划书1一、活动前言
大爱是人类进步的阶梯。而红十字会是净化心灵,爱心的集合体,我们校红十字会在这个万花芬芳的季节。迎来了她四岁生日。而这个季节也是商家做宣传的大好时光。因为美好的环境会激发人们的消费欲望。比如:出去旅游化妆品防晒霜需求会增大。换减衣物服装需求也会增加。所以说如果商家这时候做好充分的宣传。必将引导潮流,获得很好的经济效率。所以我们这一系列的活动给商家一个宣传自己的机会,又做一些有意义的事,同时体现出一个企业对社会充满爱心与责任感。相信聪明而睿智的商家不会放过这个机会。在我们的一系列活动中和我们共同提高。此外我们这次庆典将邀请除各级校院系领导外,还会邀请南昌大学,江西财大,江西师范科大等南昌高等院校的社团来参加。且部分受邀社团会带来节目。这么重大而又具有宣传意义活动,相信你一定不会放过参与的机会。
二、简介
20xx年4月17日下午,“南昌工学院”(原江西赣江职业技术学院红十字会)成立大会在学术报告厅隆重举行。党委书记刘孚威、副校长兼党委副书记钟越、江西红十字会刘华鹰处长及我校全体红十字会员出席了大会。
大会在庄重而嘹亮的国歌声中拉开了帷幕。刘华鹰首先代表江西省红十字会、江西省红十字会学校工作委员会对我校红十字会成立表示热烈的祝贺,并向重视、关心和支持校红十字会事业的师生致以崇高的敬意;并为我校红十字会揭牌、授旗。
四年的风风雨雨,四年的不断努力。虽然年轻,却充满活力,充满努力,通过不断完善内部结构和吸取总结各个学期举办活动的经验,积极举办各类公益爱心活动,已在校内外颇具影响力。并多次获得市、县、校领导和社会人士的表扬。日趋成熟,标志着我们将为红十字事业做出更多、更大、更有效的工作和贡献。
三、行情分析
1、在校生2万多名,教职工一千多人,校园商业街两条八十来个店面。
2、本次活动得到校领导,校团委,校团体部及指导老师的大力支持。
3、本次活动规模大,参与人数众多,持续时间长,易吸引众人的眼球,必引起很大的影响。
4、本次活动是广面的宣传。邀请的其他高等院校社团多。对商家来说,具有很大宣传空间和充足宣传时间,必将给商家带来不同凡响的商业效益。
5、我们的合作方式具有多样性,宣传方式多样性。
6、我们活动期间,无论您赞助的是什么活动,我们均无偿为您悬挂条幅,海报宣传(条幅,海报由商家提供)。
7、希望我们独特的宣传和专业的服务,争取和您取得合作。
四、投资本校活动的优势
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在知识竞答比赛这种刺激趣味的活动中进行宣传,效果可想而知。
3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同本协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次爱心捐赠,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到大学城各个高校,极具有长远意义!
4、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和本协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6、假如这类活动能再度成功举办本社团将会在下半年的开展大学生学术交流会推动所有高校共同策划一个更大型的公益爱心活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
在校生的特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
(5)本校人数近3万,全国各省地方欢聚于一堂,少数民族占三分之一,五十六个民族齐全,拥有民族特色教育基地称号。
五、活动介绍
活动目的:以校红十字会成立四周年为契机,举办一系列活动。来扩大校红十字会,校团委,南昌工学院在社会上的知名度。
活动对象:全校师生及其他院校的社团。
活动时间:20xx年4月中旬到20xx年6月初。
活动地点:南昌工学院(庆典在小鸟巢举行)。
活动项目:周年庆典,5、8红十字会纪念日,急救演练比赛,希望小学校爱心支教,敬老院义工,以及与各大高校联合举办捐赠等。
六、宣传计划
本次社团周年庆是我校全校性质的大型娱乐活动,影响面覆盖整个南昌工学院,期间我们将进行现场拍照,录象等方式纪录庆典活动,友方可采用资金或其它形式进行赞助,本社团将根据具体情况,进行提前宣传,具体宣传手段有:
1、横幅和展板:在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放,持续时间持续到活动结束(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的);
2、海报宣传:在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上,和宿舍区;
3、媒体宣传:会场幻灯片宣传(或友方提供视频广告,在晚会前或互动环节间隙播放)。
4、会场宣传:在布置活动会场时,我们将在显著位置体现出友方的参与,在活动进行中,主持人将介绍本公司的友情赞助。(友方也可以上台发表演讲)
5、网络宣传:校贴吧发帖宣传,以及在社团的博客和微薄宣传。
6、传单派发:各宿舍区的人员密集地,饭堂门前,活动过程中。
7、最后,本协会在宣传上将不遗余力,力求达到最大的宣传效果,并期待与友方的再次合作。
七、经费预算(详见活动策划书)
八、赞助意义
1、可扩大商家的知名度。提高品牌价值。
2、可以使我们的活动得以正常进行。实现双赢。
3、增加校方,校团委,校团体社团与企业,与社会的交流和合作。并共同学习和进步。
4、且商家可以与我社建立长久的合作关系。实现长期共赢。
注:商家在与我们合作期间,可以派人来监督和指导工作,并真诚的希望商家听从我们的建议,与我们合作。同时也能为我们提出宝贵意见。
最后衷心祝愿商家的生意:
一本万利,蒸蒸日上
也祝我们合作愉快!
周年庆典策划书2风风雨雨十六载,载着的是记忆。蓝桥文学社装着满满的回忆,快乐的行驶着,享受着春夏秋冬四季带来的累累硕果,也享受过蓝桥的春雪。雪丝丝地融化,融入浸透创想的十六年。
活动目的:
十六年是多么的不容易,一代又一代的蓝桥人为之付出了许多汗水。作为新一届流淌着的新鲜血液,我们有责任肩负着蓝桥文学社的未来。通过此次举办的16周年庆,让我们一同狂欢的同时,继续把蓝桥的精神延续下去,使蓝桥这个温暖的大家庭不断壮大。
活动时间:12-31
活动地点:模拟法庭
组织机构: 策划主办——蓝桥文学社 协办——各兄弟社团
活动内容:
1,由社长,副社长三人舞蹈(可交谊舞,街舞等形式)拉开此次社庆的序幕,结束时 邀请主持人进常
2,热烈的气氛过后,将播放老社长对蓝桥的祝福以及新社长对蓝桥的希望vcr,相信蓝桥文学社会越办越好。
3,各兄弟社团送上各自准备的节目(顺序可打乱)和各社团的节目
4,游戏时间
① “爱蓝桥,所以我大声唱”
加入蓝桥,无论最初是出于怎样的考虑,但缘分吧我们拉在了一起。因为蓝桥,我们萍水相逢。此刻在本社欢聚的时刻,我们将用自己的真实情感唱出对蓝桥的爱,让爱记成一曲美妙的歌曲,祝福蓝桥因为爱而永存每个人心中。
游戏规则: 唱出的每首歌中必须带有“爱”字(以接龙的方式进行),人数为10人
游戏惩罚与奖励:5秒之内尚未想出歌曲的人,脸上将被贴“晕”字的纸条
最终获胜的k歌之王,将奖励金嗓子喉宝一盒
② 新选出的5个部长带来歌曲串烧
③(继续游戏时间)“一,二,三,我们都是木头人”
童年时候的游戏将会把我们的思绪带回从前,16年来,一路上,蓝桥由年幼逐渐成熟,而最初的那份纯真会永远伴随蓝桥的成长。
游戏规则:
全场参与,由主持人喊“一,二,三,我们都是木头人”的口号,动的人叫上台进行下一个游戏(挑出10个人)
被叫上台的10个人分成2组pk,两两上台,转10圈后在黑板上写出对蓝桥想说的话。
游戏惩罚和奖励:
最先完成的一组每人奖励棒棒糖一根
输的一组表演节目
④ 举行社庆之时,我们也将迎来元旦,新的一年,新的气象。蓝桥也开始一年新的旅程,新换届的人全部上台带领大家唱欢快的新年歌曲
⑤ 新社长蒙眼抽出在场的幸运者,送出大礼品一份(说出第几排第几个)趁此机会调动全场参与气氛,可以换座位)
⑥ 欢乐的气氛过后,灯光调低,由新老社长推出三层的蛋糕,一起庆祝蓝桥16年生日快乐,也一起携手共创更美好的蓝桥明天!
经费预算:(包括奖品)
气球:10元 彩带:25元 打气筒:15元
3层蛋糕:150元 金嗓子喉宝:10元(0.5*2)棒棒糖:5元(0.5*10)
大礼品(任意):30元
总计:230元
周年庆典策划书3一、活动简介
1.活动背景
我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”,我们是以“提高会员的武术水平,创建全院一流的学生社团”为目的,致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术,继承中华民族之宝贵文化遗产,传播武术文化,发扬精武精神,激发爱国热情,活跃大学生的业余生活,锻炼意志的学术社团组织。
在20xx年5月,我们迎来了协会的10周年庆典。
2.活动主题:庆生.行梦
3.活动目的:
a.庆祝协会12年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员、f。让人们更好的了解协会,希望更多的人加入其中。
4.活动时间:05月1日---3日
5.活动地点:日照会展中心(备选方案:日照活动会议室)
二、活动程序
表1
活动前期准备日程表:
事项:
时间:
具体事项及说明:
完成目标:
场地申请:
xx月x日—xx月xx日
日照会展中心(备选方案:日职活动会议室)
场地足够大(大约可容纳200—300人),硬件设施配置完善
活动赞助:
xx月x日—xx月xx日
(见外事部策划)
能够为本次活动提供更大赞助,并和赞助商达成完善的协议
活动宣传:
xx月x日—xx月xx日
内事部通知会员,如有会员询问,提供尽可能详细的信息
宣传部搞好宣传,呼吁更多的人参加
增强赞助商的知名度,扩大协会影响力
人员物资准备:
xx月xx日—xx月xx日
嘉宾的邀请和确定:
主持人选拔及串词准备:
表演人员的确定:
各环节负责人和工作人员的确定:;;
各场地接待人员的准备:
奖品及纪念品的准备,蛋糕的准备:
活动设备准备,视频语音准备:
活动资源准备充足完备,保证活动顺利进行
场地布置:
xx月xx日
以“中国特色”为中心,体现“家”文化
表2
1人员安排表:
负责;
决策:
监控:
执行:
参与:
场地申请:
活动赞助:
活动宣传:
资源准备:
场地布置
2.现场活动流程:
(由于活动具体细节未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会分配下去,具体安排完之后,xx日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表)
时间
内容
负责人
备注
14:00
工作人员到场进行活动,现场布置
现场装饰及观众席、嘉宾席布置
设备调试与维护
相应物品(食品,饮料,名片等)分发准备
17:30
部委到场了解现场,熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场,熟悉环境,确定负责的小组
找准位置
18:10
入场
并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组
接待嘉宾
引领
18:29
由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时
要准确
18:30
主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开始
18:35—18:45
会长及前任会长致辞
18:45—19:15
互动环节①
19:15—19:45
表演
19:45—20:15
互动环节②
20:15—20:45
表演③
20:45—21:30
大联欢(自由,切蛋糕,送别)
21:30—21:40
主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场
21:40—22:00
清理会场
注意:维持好会场的气氛,不要太多的人提前离开。
三.活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)
a)活动总负责人:
职责:分配任务,主导活动,保证活动顺利进行
b)活动前期总负责人:
职责:负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c)活动现场总负责人:
职责:负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d)活动策划人:
职责:拟定活动策划书
e)活动摄影负责人:
职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作
f)活动突发事件负责人
职责:负责活动现场的突发事件
四.现场突发事件应急预案
事件
解决方法
备注
活动不能按时开始
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟,活动中适当把活动开始时间后推15分钟,延长接待时间(控制在十分钟之内,以免观众疲劳)
到场人员过多
在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多准备20张,部委站着把位置让给其他会员
到场人员比较少
邀请同学参加,或由成员邀请其朋友或同学参加
观众中途离场
现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开
活动中有人很拘束,不愿参加集体活动
各组部委要主动调动他们的积极性
活动中某个环节超时
由主持人暗示各组部委注意时间安排
过程中出现冷场
主持人调动活动气氛,各部门分别负责几个活动,部委预备救场
观众因为看不见表演站起,影响其他观众观看
秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上
抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码,临时请其他观众上台
分蛋糕时出现哄抢
主持人先强调每人都会有一份,由部委送到会员手中
观众用蛋糕互相涂抹,场面出现混乱
主持人在分蛋糕前提醒
老会员由于各种原因要提早离开
把送别环节和切蛋糕环节提前
舞蹈场地过小
尽可能使舞蹈动作简单化,让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题
会前准备备用音响及话筒,调试时由主持人带领大家做小游戏,实在没有办法时灯光效果可以去掉
晚会时间过长
舍弃部分节目,缩短表演时间
晚会时长不足
增加一些备选节目
五、费用预算(大体估算)
项目
金额
宣传(海报,横幅,宣传单等)
场地布置
食品饮料(包括蛋糕)
设备和服装租借
六、善后、归还物品
周年庆典策划书4在大学的时间里,会有很多的事情需要你去解决,比如学生会社团的工作。在学生会社团工作,就要负责为学校工作,这些都是全国大学生都要做的,这样可以锻炼大学生的实践能力和在活动中锻炼出来的能力。在组织活动时,一般都会有学生专门写出一份策划书来,下面的就是大学生活动的通用策划书格式,只要按照这样的策划书形势来写,一份好的策划书很容易就写出来了:
二、活动目标 增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间 XX年×月×日晚×点
1、到场嘉宾: ××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:
3、晚会观众: 校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:
5、协办单位: ××
6、赞助商:××
1。拉赞助商(征求学工部老师的意见)
2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:
(1)介绍来宾
(2)学工部领导致辞
(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)
a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品
(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
1、××
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结
(2)衔接,协调各方面工作
2、××
(1)负责全面工作,人、财、物准备工作
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施
(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
(4)处理有关突发性事件备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
上面的策划书形式也比较新颖,能提到的事情也都提到了,在不断的发展中,我们有了更大的发挥的空间,这就是我们一直以来都要做好的事情,这些都是我们曾经要做好的事情。策划书写好了,那么在活动中应该会做的更加的简单、有效!
周年庆典策划书5文化传播学院创建于**年,经历了十年的风雨成长才走到了今天。其中有笑有泪,但是对于现在的文化传播学院而言已成为了过去式,我们有的是美好的今天和更美好的明天。我们有过辉煌、有过迷茫,最后的最后我们还是从各种困苦中走了出来。正如一句话说“可怕的不是事情的本身,而是你害怕的事情的心。”为纪念我院走过的风风雨雨,特在这特殊的日子里举行文化传播学院的十周年庆典。
四、活动时间:20xx年5 月29 日(上午8 :30———12 :20)
五、活动地点:长沙民政学院13 栋影剧院
1、形象地展现学院的辉煌办学历程;
2、激发我院师生的爱校情绪,增强学院凝聚力及归属感。
3、打造学院的良好形象,提高社会名声。
(一)前期宣传
1、海报宣传:在各宿舍楼下张贴海报。
2、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“预祝文化传播学院10 周年庆典活动取得圆满成功”字样的横幅”。
3、LCD 屏宣传:利用LCD 屏播放文化传播学院10 周年成果宣传展。
4、网络宣传: 在各班QQ 群上进行宣传。
5、下系宣传:分派人员利用晚自习的时间到各班级去宣传。
(二)会中宣传
1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“ 祝文化传播学院10 周年庆典取得圆满成功” 字样的横幅。
2、在土豆网、校内网进行庆典活动现场直播。
(三)后期宣传
1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“ 祝文化传播学院10 周年庆典活动圆满落幕” 字样的横幅”。
2、发放文化传播学院宣传册给到场来宾。
3、在全省市电视、广播电台、世界大学城等主流媒体设置专栏,集中宣传文化传播学院10 周年庆典相关的内容。
4、LCD 屏宣传:将庆典活动现场录影、图片等资料进行整理,通过LED 屏播放。
项目组别
负责人
主要工作职责
统筹组
龙新辉
活动整体调度;
宣传组
曾中平
活动的会前、会中、会后的宣传落实,协调相关专业人才设计宣传材料并负责制作;
会前后勤组
吴志凌
工作人员工作餐的预订;
会中后勤组
卢如华
会场布置如花卉、花篮的摆放;
秘书组
黄海
活动会前、会中、会后的文字资料准备;领导发言稿等;
秩序组
李占光
庆典现场秩序的维持;
接待组
王芬
挑选联系主持人,庆典当天的接待、颁奖、引领、茶点果盘的递送等礼仪人员的安排;礼仪人员服装的确定等;
外联组
汪念明
确定嘉宾名单及请柬的递送;联系活动赞助商;宴会酒店预订、来宾休息等酒店预订等;
采购组
陶赛
庆典所需物资如饮用水、果盘购买;
1、迎宾、签到;时间:8:30 开始
2、庆祝大会即将开始;时间:9:45 —9:553、庆祝大会正式开始;时间:9:57 —10:004、介绍出席来宾,公布祝贺单位;时间:10:00 —10:055、领导和校友代表讲话; 时间:10:05 —10:306、周年盛典活动圆满结束,诚邀领导合影;
7、参观校园、实训基地和校史展览;时间:11:30 —12:008、午宴(庆祝酒会);时间:12:20
午宴设在福润三湘酒楼,嘉宾及全体教工参加。为方便校友们回顾往日时光,在学校四食堂准备午餐,校友可免费在四食堂用餐。
花费条目
费用
合计(元)
海报
3900
合计
9190
文化传播学院
周年庆典策划书6一、活动要素
活动主题:
活动时间:
活动地点:
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,见证龙鹤科技发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围。
2、以五周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、通过龙鹤科技有发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、通过活动造势宣传,在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的1、通过本次活动大力推广龙鹤科技的社会责任感,建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中龙鹤科技发展历程展示,让社会各界人士共同见证龙鹤科技的实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“诚信为本”的企业文化,展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解龙鹤科技,见证龙鹤科技严把质量关的经营理念。
四、方案内容
1、方案构思
(1)宣传造势:以网络媒体为主,公司店面门头悬挂条幅,辅助宣传,将门头转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势;
(2)龙鹤科技文化长廊:分为龙鹤历程、龙鹤实力、龙鹤有未来、龙鹤文化四个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证龙鹤科技发展轨迹同时对龙鹤科技充满信心;
(3)龙鹤感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“黑龙江龙鹤科技有限公司五周年庆典活动”。
2、预期效果
通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证公司实力;门店促销提高月度销量。
3、物料
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。
4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个。
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。
(3)礼炮8门,寓意财源广进。
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)龙鹤科技文化长廊视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内。
(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视。
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
① 签到处背景:易拉宝 “签到处。”
② 答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
a.主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“黑龙江龙鹤科技有限公司五周年庆典活动”
b.舞台、灯光、音响
c.会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00 活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)
8:00—9:00 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,礼仪讲解龙鹤发展史和龙鹤文化。
9:18 主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
9:20—9:25 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《龙鹤之歌》
9:25—9:30 主持人介绍与会嘉宾
9:30—9:50 董事长致辞
9:50—10:00 邀请市领导致贺辞
10:00—11:30 文艺演出(专业演出团队,二级演员)
10:40—10:50 主持人宣布抽奖(待定)
12:00 主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋:龙鹤手提袋、企业手册、会议流程单。
会后礼品:凭邀请函可领取礼品一份。
媒体礼金:媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。
6、活动费用预算
(1)采购类和租凭灯费用:36500元
(2)物料设计制作费用:18680元
(3)礼品类费用: 75800元
(4)不可控费用:20xx元
合计:132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、政府领导
B、新闻媒体
C、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。
周年庆典策划书7走过了一百个春秋,美丽的xx学院迎来了她的百岁生日。从xx年经国家城乡建设环境保护部批准建成以来,作为我国最早开展环境教育的高校之一,学院在教学科研、国际间的学术交流与合作等方面都取得了丰硕成果。组织编写的60余种各类专业教材已公开出版发行,其中《环境监察》、《环境管理》等10余种列为省部级优秀教材,《环境经济学》等5种列入教育部“十一五”规划教材,取得教学科研成果200余项;与美国、日本、荷兰、德国、加拿大、奥地利、朝鲜、香港、澳门、台湾等十余个国家和地区的大学或环保机构建立了友好关系,与欧盟及主要国家的环保学术机构或组织保持着密切的经济技术合作与高层学术交流。经过100年的建设与发展,学院已形成了多专业、多层次、多形式的办学体系,为我国培养输送了大批的环境保护专业人才。回顾历史,展望未来,xx院的明天会更美好!
一、庆典策划的指导思想
1.整体性与目的性相统一
这整个庆典有一个完整的公关策划方案,通过举办一系列的活动,体现“百年xx,百年绿色”这一活动主旨,扩大学校的社会影响力、扩大知名度和美誉度,进一步提升学校的社会形象。
2.新颖性与可行性相统一
活动的内容要突出中国环境管理干部学院在环保界“最高学府”的学院地位和与众不同的办学特色与文化底蕴,作出独特的各种具体活动方案,并且要合理有效的进行每一个公关活动,活动内容切实可行,能达到预期的目的。
二、庆典活动目的1.在这次纪念母校百年华诞的庆典活动,主旨是为了向社会各界宣传xx院的发展历史,科研成果,教学成就,扩大学校的社会影响力,塑造良好的社会形象,提升学校的知名度和美誉度。
2.通过这一次庆典活动,营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采,加强学生对母校的认识和了解,激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感,提高学校向心力和凝聚力。
三、阶段工作任务总述
1.启动阶段
成立专门的庆典筹备小组,并确定要安排各机构的任务以及职责范围;在校内外进行前期的宣传活动,为庆典的举行奠定良好的环境、氛围基础;筹备资金;初步策划活动内容。
2.筹备阶段
在校内举办一些百年校庆征文、演讲、绘画等活动,增加学生对学校的了解、带动学生的积极性;向教育部相关领导、其他高校领导人、各新闻媒体发出邀请函,欢迎他们届时参加校庆活动。
3.庆典阶段
举行隆重而由创意的开幕式及丰富多彩的校庆活动,体现校庆主题。
四、媒介策略
在庆典前和庆典期间,通过邀请报纸、电视等新闻媒体进行庆典全程报道、在校园外悬挂横幅、在网络上发布相关信息,吸引网民的关注,为活动进行铺垫;在庆典后,向社会发布活动总结、成果,提升学校的社会形象。
五、总体设计
1.活动时间:x月xx日――x月xx日
2.活动主题:百年历史,绿色足迹
启动阶段――我们迎接你,百年xx
筹备阶段――百年xx,有我见证
庆典阶段――百年xx,绿色足迹六、效果展望
这一次百年校庆活动,使同学们更深地了解了自己的母校,增强了同学们的自豪感,提高学校向心力和凝聚力;同时还向社会各界宣传了我xx院的科研成果、教学成就,扩大了学校的社会影响力,塑造了良好的社会形象,提升了学校的知名度和美誉度。
周年庆典策划书8一、活动主题:
庆祝心理协会成立6周年,以“阳光心理展笑颜,健康心态助成长”为口号进行心理知识的传播。
二、活动目的:
增加各校区之间的联系,及和其他校区、其他院校、其他社团的联系,更好的服务同学,增加彼此的联系。
三、活动简介:
此次活动为庆祝“心之约”心理协会六周年而举办,晚会中将体现出“心之约”心理协会成员勤奋,团结,有责任心的工作态度,同时培养“心之约”心理协会的综合素质。同时为了加强同学们对心理素质的培养,我们在节目中设有心理剧及心理小游戏,从而增加同学们的心理素质。本次晚会将由“心之约”心理协会四个校区联合举办,并有其他社团带来的精彩节目致以美好的祝福!
四、活动时间: xx年4月13日
五、活动地点:唐山工业职业技术学院信息管理校区篮球场
六、活动形式:以文艺活动及心理话剧为主,中间设心理小游戏。
七、活动流程:
1.由心理协会会长对心理协会做简单的介绍
2.由指导老师致开幕词
3.文艺节目
4.为贫困小学生捐款
5.活动结束后打扫现场
八、人员安排:
组织策划部:前期策划及人员的安排
才艺部:统计各部汇演节目并安排出场次序。
外联部:向学校申请教室,音响(话筒)兼调音师。为活动联系有意向的赞助商。
宣传部:五点半之前布置完会场(其他部门无条件配合)
秘书部:汇演现场礼仪。
自律部:维持现场纪律并恰当的活跃气氛。
节目流程负责人:杨亚辉 种铁岭
拍照、会场布置:孔冠旋
(晚会结束由信管校区全体成员处理现场卫生)
九、活动顾问:
秦爱君 林乃磊
十、策划人员:
会长:黄超 组织策划部
十一、注意事项:
1.具体事宜责任到人。
2.工作人员应提前到位。
3.注意人身安全,出现意外伤害,进行必要的应急准备。
4.现场主持注意活跃气氛和流程的顺利进行。
5.现场招待人员注意解答好询问人员的问题,6.未尽事宜,有待通知。
“心之约”心理协会
xx年3月25日
周年庆典策划书9一、活动的前期准备:
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)
二、活动目的:
1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。
三、活动主题:
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程:
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等
2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
9、主题发言(专家讲座)
1、宣布优惠政策
五、奖品的设置:
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点:(邀约话术)
1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性,相信使您受益菲浅、不虚此行。
2、本次活动,规格之高,是本长沙老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。
5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。
七、会前宣讲内容
主办单位:xxxx
承办单位:xxx。
特邀嘉宾:
主讲专家:
活动时间:XX年5月全月
周年庆典策划书10一、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会,希望得到学院及广大企事业单位的大力支持。
二、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现安职学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
三、活动意义
以具体活动纪念太阳文学社成立20周年,体现社团文化,展现社团风采。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑思源之灵魂。”
五、活动口号:
自由、包容、创新
六、活动思路:
1、前期工作 以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校、合肥报社、学团联干部等,以及进行具体公关策划,联系赞助商。以下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源:商业赞助+院上拨款+社员社费;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及社庆通讯录;
⒐制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务组:
顾 问:陈传海 张在腾
指导老师:徐李丽
委 员: 徐嘉庆 李林杰秦龙 王会菊 郭广强 王玲 尹顺建
总负责人:徐嘉庆 *** *******************
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组1—2名组长,组员若干。
⑴采编发行组:
组长:李林杰
组员:编辑部
主要任务:
1、活动的文字宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性,为9周年《思源文学》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作思源文学社9周年社庆专题报道;
6、与秘书组联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长:王玲尹顺建
组员:文艺部和策划部
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组:
组长:王会菊
组员:宣传部 主要任务:
1、设计以社庆为主题的展板;
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;
3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;
4、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势;
5、争取能用以宣传社庆的方法;
6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
⑷外联组:
组长:郭广强
组员:
主要任务:
1、联系院团委,学生工作处,党委宣传部及学校;
2、邀请院、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
3、联系合肥日报;
4、联系赞助商;
5、联系各活动所需地点;
6、活动期间的公关接待;
⑸后勤组:
组长:秦龙
组员:
主要任务:
1、帐务管理
2、活动前的经费预算;
3、活动后的经费小结(即经费后勤);
4、人力调配(即人力后勤);
5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;
⑹秘书组:
组长:李伟柏家胜
组员:唐迎李贵
主要任务:
1、制作活动所需资料
2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等
3、收集和整理社庆所有有关资料,4、为社庆提供文书服务
5、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编)
八、晚会特色:
(1)精英阵容、紫茵璀璨:晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。
(2)节目多姿多彩、形式多样:包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏,相互交融。
(3)赞助商企业文化渗透:在整台晚会过程当中,都会渗入贵公司的企业文化,包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。
(4)晚会声势浩大:各位嘉宾出席本场晚会,使得晚会影响力更大。
九、晚会活动议程:
前言:事无巨细,本次策划最初构想的是一个框架,所以所见具体活动计划并不真正详尽。如,在宣传方面本次社庆活动并不依赖具体活动宣传,而是将重点放在社庆此大局上,先面后点,以面概点,以社庆见活动,所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽,而是将配合并从属于社庆大局,相时而动,平时活动宣传仅仅是一种手段,贴海报写通知等,但在这里宣传转变成为了一种目的,虽然仍然要靠原本的一些手段来实现,但宣传的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题,以社庆见活动,所以说这是活动流程可能更为准确,这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是思源文学社出品,又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物社庆此大局依旧是靠活动支撑,此版块在我们心目中的位置早已了然于心,万变不离其宗,活动再搞得怎样花团锦簇,也必须回到社庆这个圆心上来,一切为了社庆。当然,活动总是在计划中完美,计划也将在实践中不断充实、完善,这个框架建立起来后,我们现在需要往骨架里面填充血肉,整个活动才能不断丰满成型。敬请关注安职院思源文学社。
(1)晚会30分钟前,学生入场,并发放荧光棒。
(2)晚会5分钟前,礼仪带领入场,入座嘉宾席。
(3)晚会开始;
①思源文学社负责人简单介绍社团并感谢各位嘉宾出席本次周年庆典晚会;
② 安徽职业技术学院院长为思源文学社致辞;
③安徽职业技术学院学生处处长为思源文学社成立九周年致辞;
④安徽职业技术学院团委颁发XX年思源文学社“优秀干部”、“优秀社员”荣誉证书;
⑤安徽职业技术院院长颁发XX年思源学社“最杰出干部”、“最杰出社员” 荣誉证书;
⑥ 学生处处长颁发度思源文学社XX年“最佳贡献奖” 荣誉证书;
⑦ 思源文学社社长颁发XX年思源文学社“最佳读者” 荣誉证书;
⑧ 合肥日报及赞助商颁发XX年思源文学社第四届“思源杯”征文比赛一、二、三等奖及优秀奖荣誉证书及奖品;
⑨ 节目表演(附节目顺序单);
⑩ 结束曲——嘉宾与全体社员合唱《一起走过的日子》;
十、活动请示与申请:(附请示和申请)
2车队成立一周年庆典活动策划书
【活动组织】晋城市自行车协会先锋车队
【协办单位】鼎之旅国际旅行社
【队庆主题】先锋车队成立一周年庆典
【队庆主旨】通过组织骑行、互动、游戏、娱乐、交流等一系列庆典活动,加强车队成员之间的相互交流,把“人人爱先锋、个个争先锋、处处为先锋、永远做先锋”的信念以及“低炭、环保、健康、时尚”的宗旨融入到每个先锋人心中,进一步增强先锋的团队意识和凝聚力,营造团队氛围,打造先锋品牌
【队庆时间】20xx年6月15日(周六)
【集合地点】鼎之旅国际旅行社
【队庆地点】洞头生态烧烤园
【参与人员】诚邀全体先锋会员、先锋车友、先锋粉丝参与先锋车队成立一周年庆典活动
【总负责人】郜小建
【队庆策划】张文彬
【队庆主持】王双梅、王凯
【场地布置】牛晋汉、徐瑞兵、白宝
【照相摄像】杨刘、李建安、岳鲲、李鑫、王超
【游戏组织】分工负责制、由游戏组织者准备游戏道具
【电台宣传】徐健
【礼品发放】秦妮娜、熊金德、麦子、妮儿
【领导接送】郜小建、焦文俊、熊金德
【队庆会计】王双梅、秦妮娜
【队庆费用】AA制,自带菜每人A费30元(10岁以下儿童免A费,10岁以上按A费30元收取),不带菜每人A费40元,活动结束后现场公布帐目。
【用餐标准】每桌10人,除自带菜外,每桌备八菜两汤(四荤四素羊汤玉米糊糊汤)、啤酒2件、水果瓜子1份,主食馒头、烧烤。
【队庆要求】
1、参加队庆人员每人自带一个菜,凉菜热菜均可。
2、参加队庆人员交A费后领取抽奖卡一张,活动结束时凭抽奖卡现场抽取纪念品一次。纪念品包括:背包、骑行水杯、围脖、围裙、布艺老虎、纸抽盒、普通水杯、扑克牌等。
3、游戏优胜者另获抽奖卡一张。
4、参加队庆的先锋会员、先锋车友、先锋粉丝需将自己近期骑行照、生活照3—5张,以及个人简介发至邮箱455928766@qq。com,做宣传视频用。
【队庆赞助】
1、鼎之旅国际旅行社
2、太行之巅户外俱乐部
3、驰帆单车工作室
4、泽州新区信用社
5、老村长酒业总代理
【队庆安排】
队庆上午7:30-12:00
7:30,在鼎之旅国际旅行社集合。
8:00,准时出发,统一穿“先锋黄背心”由市区骑行至洞头;无自行车人员统一在鼎之旅国际旅行社乘车随队出发。
9:00,安排场地,做各项活动准备工作。
10:00,队庆活动开始
第一项:鸣炮奏乐
第二项:队长郜小建致欢迎词
第三项:协会领导讲话
第四项:车队赞助商鼎之旅国际旅行社总经理焦文俊讲话
第五项:队长郜小建介绍队委会成员
第六项:队员自我介绍(10人一桌,逐桌逐人起立介绍,内容包括姓名、网名等,可根据自己的实际情况介绍,每人不超过1分钟)
第七项:与协会领导集体合影留念
第八项:上午活动结束,队员之间相互交流、照相,开始准备午餐等
队庆中午12:00-13:30
午餐。
队庆下午13:30-17:00
13:30,学唱先锋车队队歌《永远的先锋》
14:00,集体游戏。
游戏一:无敌风火轮,评选5名优胜者
游戏二:十人九足,评选5名优胜者
游戏三:背夹球,评选6名优胜者
游戏四:坐地起身,评选5名优胜者
游戏五:盲人足球,评选6名优胜者
游戏六:金鸡行走,评选5名优胜者
游戏七:搭桥过河,评选6名优胜者
游戏八:头顶气球,评选5名优胜者
16:30,齐唱先锋车队队歌《永远的先锋》
17:00,排队凭抽奖卡现场抽奖、领取纪念品,一张抽奖卡只能抽一次奖。
17:30,全部活动结束,队员、车友骑行或乘车返回市区。
【队庆要求】:
1、要求所有先锋队员、车友、粉丝参加队庆一周年活动,发扬先锋车队团队协作精神,统一穿“先锋黄背心”,无“先锋背心”的车友,随队参加活动先领取“先锋背心”,用后交回。车友需配带头盔及其它必要的骑行护具,自带一个菜、饮用水及自备物品。
2、骑行途中要遵守交通规则和团队纪律,不闯红灯,主动避让过往车辆,不许飙车和随意超越红背心前骑领队;所有参加活动驾驶机动车人员,绝对禁止饮酒,否则后果自负,确保出行安全。现场活动期间,听从现场工作人员的统一安排,积极参与各项活动,展现先锋车队良好形象。
3、活动期间,注意防火和保护环境,随手将身边垃圾和现场垃圾清理干净,投放指定地点。
4、不符合或不同意上述事项者谢绝参加。
周年庆典策划书11总策划:王江梅
总负责:向德福
一、活动引言
回首八年,“梦”志愿者社团历经了无数的风风雨雨,最终拥有了现在的辉煌成就,就像是从绿地成长为一片森林,像是从小溪变成无边大海。八年的历程,我们“梦”志愿者社团不断播撒爱的种子,如今已在文山大地生根发芽。爱心之火熊熊燃烧,照亮了心海,点亮了世界。我们通过这次8周年庆典晚会,让更多的人了解志愿者,了解“梦”,让更多的朋友们加入志愿者的行列,更加懂得“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,同时增强“梦”志愿者与各社团的交流,增强各会员之间的友谊。让我们薪火相传,心手相牵!
“梦”志愿者8年来所取得的丰硕成果,在校内和校外都得到了人们的认可和肯定。此次晚会旨在庆祝“梦”志愿者社团成立8周年以来走过的风风雨雨,增强“梦”志愿者的友谊;并借此机会向大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神,为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力;同时也让更多的人了解志愿者这个爱心群体,更好的宣传志愿者的宗旨,把爱传出去,也让更多的企业,社会人士加入到志愿者行列中来,和我们志愿者一起成长,一起为社会付出自己一份小小的爱心,去点燃唯美的青春年少,去温暖需要温暖的人,去照亮世界阴霾的角落。
三、活动主题
爱的回顾,与“梦”同行!
四、活动时间
xx年5月11日
五、活动地点:
文山学院艺馨楼
六、活动对象:
文山学院领导、赞助方、文山学院师生以及“梦”志愿者社团全体会员
七、组织结构:
主办单位:
策划承办单位:“梦”志愿者社团
八、活动内容:
晚会的流程形式:
1、序曲:《开场舞》
2、主持人出场介绍领导、嘉宾
3、“梦”志愿者社团现任会长向德福代表社团欢迎各位来宾——学院领导讲话——赞助商代表发言
上演节目(3个)
互动环节:宣传赞助商,做一些关于赞助商知识小问答(提前印好宣传单放于各个座位)
互动环节:宣读贺词,切蛋糕
主持人宣布晚会结束,嘉宾领导演员合影留念
九、活动流程:
㈠前期准备
1、活动申请:
向学生社团联合会提出申请举办“梦”志愿者社团8周年庆典晚会,得到批准后尽快向学校申请艺馨楼场地,确定时间。
2、赞助商(由外联部主要负责):
a、与赞助商达成协议,解决晚会的费用问题。
b、在晚会前期或者是后期,在校内宣传赞助商及其赞助商的产品,增加赞助商的利润收入。
3、活动宣传及其准备:
a、横幅:木园1对面、通往艺馨楼路上、新区食堂三个醒目地点悬挂,活动前两天悬挂,直到活动结束(内容)。
b、海报宣传(由宣传部提前设计好晚会宣传海报、社团简介海报,文艺部准备好节目单)。
a.在学校较为醒目的10个位置宣传栏内张贴大宣传海报(介绍晚会主题,社团性质、赞助商活动)。
b.在学生宿舍区、教学楼宣传栏张贴宣传简报。
c、展板(由其余三个部门设计展板):晚会前两天在木园1对面放置宣传展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响。主要包括8年社团成长的历程、举办活动掠影、社团简介、晚会主题等。晚会当天下午2点,将展板移动至通往艺馨楼路上。
d、网络宣传:“梦”志愿者社团利用各个q群发信息,并在博客上进一步宣传(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。利用文笔塔网站更好的向社会宣传。
4、节目准备工作:
a、节目的收集:文艺部两个节目,其余各部门至少一个节目、11级负责人1个节目,12级竞选负责人2个节目(晚会中有中间增加观众互动环节,以增加晚会氛围,调动起大家的激情)
b、节目选定:暂定于五一收假进行第一次彩排,要求准备好所需音乐(由文艺部备份)、道具等,不要求服装。选出大概晚会节目表,要求各负责人尽量到场指导相关工作。
c、定出晚会的节目单,主持稿发给主持人(5月7号以前完成)。
d、晚会大彩排(时间待定,艺馨楼)。邀请相关指导老师参加,社团现任负责人必须全部到场,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等。
e、总结彩排,修改细节。
5、晚会摄影照相三名人员提前邀请
6、嘉宾的邀请:
a、学院领导和其他社团及各系团总支学生会的第一负责人、赞助商、社团长期联系的志愿服务地负责人
b、5月8号发邀请函;
7、物品的准备:
a、在晚会至少前3天,挂出赞助商的标幅,及一些小礼品。
宣传海报、条幅、展板(宣传阶段),晚会现场节目单、邀请函(5月8日发)
b、演出道具、音响、话筒在10号准备好;舞台布置(由文艺部宣传部主要负责),包括幕布、灯光、气球、鲜花等,在11号中午以前准备好。
c、服装由各节目负责人在第二次彩排前准备好,妆容由各演员自己准备好
d、现场饮用水在10号准备好
8、会场安排(由秘书部主要负责)
a、座次安排b、背景的选择c、设备的摆放、安装d、工作人员的安排
㈡活动期准备
1、整体流程
会场一切准备工作就绪→18点50分观众入场完毕→19点20主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场
a、工作人员提前一个小时到达会场b、礼仪小姐提前40分钟到场
c、观众在晚会开始之前30分钟入场,由特定的工作人员带领到会场(嘉宾凭邀请函入座嘉宾席)
d、在观众入场同时播放活动留下来的视频以及图片
e、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
3、晚会开始
a、由主持人介绍到场嘉宾b、主持人邀请领导致词c、开场节目xx
d、主持人宣布晚会开始e、根据节目单进行演出f、主持人与观众互动
g、全体合唱《感恩的心》背景音乐响起
h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,活动留下来的视频以及图片再次播放,观众退场
4、晚会结束后期安排
a、晚会结束后保持会场秩序,嘉宾、演员、负责人合影留念
b、待观众离开后,相关人员留下收拾会场
㈢注意事项
1、工作人员、演员务必在晚会开始前60分钟到达晚会现场
2、保持会场卫生,要求同学们不能懈怠零食等食物入场
3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音
4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度
5、设备应提前调试,晚会期间不准试麦,必要时,准备两套以备不时只需
6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备,若节目在演出时出现意外,则由节目负责人组织重演,若重演再出现差错则立即停演
7、会场工作人员人手准备一只手电筒,以应对突然停电
8、若在晚会前半部分出现停电,并超过十分钟,由主持人宣布晚会改天重新开始
9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟,由主持人宣布晚会结束
10、晚会进行中可能出现一些意外情况,要求工作人员必须做好心理准备
11、遇到突发问题,参与人员应本着相互理解、相互支持的原则,友好协商解决
12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成应该负责的项目
13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时,及时找活动负责人协调解决
15社团负责人安排好相关工作人员,并临时成立一个动机小组(5—6人)以备出现以上情况时及时调节。
十、活动预算
备注:此经费预算,根据市场实际价格做的预算,社团属于公益类社团,希望社团成员、师生、社会各界人士的积极参与,所以租服装费用都是由社团承担。
十一、活动负责人(商量后决定)
1、节目组负责人:(文艺部部长)
a、完成收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔
c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定
2、后勤组负责人(组织、秘书):
a、负责会场后勤保障,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台
d、相关物品的'购买
3、舞台组负责人:(文艺部部长)
a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置
b、负责晚会演员的服务工作,例如场内道具搬运等工作
4、拍摄组负责人:负责现场摄影、照相等
5、礼仪组:负责把所有嘉宾迎接并安排就座,给嘉宾送水
6、宣传组(宣传部部长):负责印发请柬、节目单,展开宣传
7、外联组:(外联部部长)负责晚会费用
8、动机小组:(两个副会长负责)负责处理好一些临时和突发状况
周年庆典策划书12前言
组织简介
三峡大学青年志愿者活动指导中心是由志愿从事社会服务的在校大学生组成的,以奉献、友爱、互助、进步为行为准则,以提高青年学生的综合素质,推动社会协调发展和全面进步为目标的学生团体。为规范我校青年志愿者活动,推动我校志愿者服务事业,指导在校大学生展开社会实践活动,共青团三峡大学委员会于XX年4月5日成立三峡大学青年志愿者活动指导中心。本指导中心在共青团三峡大学委员会的指导下开展开展工作。
三峡大学青年志愿者活动指导中心下设有:水利与环境学院志愿者服务队、土木与建筑学院志愿者服务队、机械与动力学院志愿者服务队、电气与新能源学院志愿者服务队、计算机与信息学院志愿者服务队、经济与管理学院志愿者服务队、医学院志愿者服务队、文学与传媒学院、法学与公共管理学院志愿者服务队、理学院志愿者服务队、生物与制药学院志愿者服务队、艺术学院志愿者服务队、体育学院志愿者服务队、外国语学院志愿者服务队、科技学院志愿者服务队、国际文化交流学院志愿者服务队、材料与化工学院志愿者服务队、留学生志愿者服务队、图书馆志愿者服务队等19个学院志愿者服务队,共管辖志愿者2万余人。连续三年在优秀校级组织答辩中取得第一名的好成绩!
活动可行性分析:
一、活动简介:
三峡大学青年志愿者活动指导中心十周年庆典
二、活动时间及地点:
时间:XX年4月地点:xx大学校内
三、活动参加对象:
三峡大学青年志愿者活动指导中心全体成员、各学院服务队成员及部分学校领导。
四、赞助我们这次活动的理由
1、强大的品牌曝光率,三峡大学在校志愿者人数约2、5万人,每天学校的人流在10万计算。19个志愿者团队集体宣传,对品牌竖立的效果无以伦比。
2、强大的社交工具及新媒体曝光率,三峡大学几万学生的微信圈传播数据惊人,各个学院及班级QQ群。社区、论坛、贴吧,非常超值的回报。
3、校园消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。大学生是拥有狂热激情的强大消费群体,是中国消费的主力高潮,密切关注着广告宣传,购买各类产品。
4、大学年年有新生。若您愿意长期与我们合作,这样您的知名度会不断加深,具有一传十,十传百的长远意义。另外,我们的学子来自全国各地,这样也达到了全国范围内广泛宣传的效果。
5、阅读量效果对比:我们每天10万人的曝光量大于一份报纸,但一份报纸每天一个版面的广告是一万,而且只有一天,我们保证商家的品牌曝光期限不少于5天。
6、目标人群对比:我们大都是师生,目标性非常强,非常适合目标人群是学生群体的商家或学校周边的商家,因为有强大的病毒式传播优势也适合需要快速提供知名度品牌的商家。
五、我们做的优势
1、成熟的活动举办经验
现已成立九年的三峡大学青年志愿者活动指导中心已成功举办过多次校内外大型志愿者活动,组织经验丰富。通过总结以往成功经验及不足,我们为这次活动的成功奠定了坚实的基础。整个指导中心全体成员及下属各学院志愿者服务队都将为此次活动的成功举办贡献力量,以确保其质量。
2、品牌优势
志愿者作为三峡大学青年志愿者活动指导中心的主打品牌具有其他学生组织无可比拟的公益性优势。与我们合作,贵公司将借此竖立良好的正面形象。这在当今社会是格外重要的。另外,品牌知晓率的提高势必会拉动产品的购买力。
3、人力资源优势
三峡大学青年志愿者活动指导中心作为学校最大的学生组织,现今已拥有在校志愿者人数约2、5万人,志愿者遍及全校各学院,覆盖率达到90%。因此,每次志愿者活动都将引起全校师生的广泛关注和积极参与。
4、便捷的活动申请
三峡大学治安保卫部明令禁止一切商家进行纯商业的宣传。商家直接申请在校园内、学生宿舍内进行宣传要经过很复杂的程序和巨额费用,而通过与我们的合作,可以为贵公司便利地打开校园内的各种宣传渠道,从而起到双赢的效果。
六、合作方案及具体回报
为搭建校企合作平台,增进校企合作,我们本着校企双赢的的原则,诚邀校内外各位商家与我们共同参与活动。各商家参与的形式多种多样,主要有冠名、友情赞助两种形式:
活动总冠名:(8000元)
为活动冠名的商家,拥有活动冠名权。在活动期间我方将会为其提供最大幅度的宣传活动,尽最大努力满足冠名商家所提出的要求。具体方案如下:
1、横幅宣传:我们将在活动前期在最显眼的地方挂起商家的横幅,如篮球场、足球场、网球场、青年楼。(这些地方都是人流量非常大的地方,并且人们抬头就能看到商家的横幅)
2、现场宣传:在活动正式开始前和活动抽奖环节期间我们可以在大屏幕上放映商家的视频。(这样最能够吸引观众的眼球,是一个非常好的宣传方案)活动的当天将进行一些小游戏,获胜者可以获得由贵公司提供的小礼品。以以往的经验,这样可以使现场的气氛达到高潮
3、网络宣传:我们中心的网站点击率高(月点击率超过四万),公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。QQ群群发,我们中心与旗下十八个服务队都有各自的QQ群,平均每个QQ群有200人左右,对他们群发,可起到最直接的宣传效果。另外,我们会借助新闻部对此次活动进行采访,拍摄,跟踪报道等途径进行宣传可以把稿子发到校网上,然后为商家进行宣传。打上商家的名称或商品。
4、展板宣传:我们将尽可能的动用宣传板(2、4m*1、2m),展板将在活动现场展示,其上面的内容以商家的LOGO为背景,内容主要是产品的信息及商家的产品口号。本着对商家负责的态度,活动圆满结束后,我们会将展板放到各个苑区(我校有东苑、西苑、南苑、沁苑、欣苑五大苑区)门口最显眼的地方展示,让更多的人了解你们,让你们的产品吸引更多的消费者。
5、海报宣传:我们可以为贵公司在各个苑区宣传栏粘贴一定的海报,同时我们还可以为您在每栋宿舍楼下面粘贴海报。(并每天检查,如有撕毁,第一时间重新粘贴。)
6、用气球宣传:在学校一些学生密集的地方利用氢气球悬挂,为商家进行宣传。(气球可由商家自行设计提供)
7、传单宣传:活动现场将有大量嘉宾及观众,我们现场派人发送贵公司的传单(建议将传单做成优惠券形式,这样大家才会保留得更久)。此外,我们还会为贵公司在各学生宿舍派送传单以达到地毯式的宣传。
8、卡片精美书签(其上将将简洁明了地点出公司的企业形象,企业理念等)我们将为您送到各楼各寝室中,这样便可收获一个良好的宣传效果。
9、服装宣传:由贵公司提供一定数量的服装,我们工作人员现场穿上,可以为贵公司进行流动宣传。服装上要印有我们中心的LOGO,背面可以使商家的LOGO或者是贵公司的名称。我们是志愿者,我们有着其它组织无法比拟的优势,我们中心经常有活动,我们的志愿者可以穿上此服装去做活动。
10、贵公司可在允许范围内设立咨询点、售卖点。(设点时间由双方协商决定)如在商家同意的情况下,可将印有宣传商家的帐篷留在校内,这样在以后每次活动时,都会对贵公司产生良好的宣传效果。
11、贵公司可为活动提供观众互动产品或者工作人员的纪念品。
12、晚会现场我们将诚邀公司领导上台致词及之后的颁奖仪式,我们的主持人也会在活动期间对贵公司进行一定程度的宣传。
项目
具体费用
舞台搭建及灯光音响
横幅
海报
彩色宣传单
小礼品
宣传板(2、4*1、2)
卡片精美书签
充气拱门及氢气球
人员误餐及车费补
未知根据志愿者的工作量来定
当然也可按照商家意愿增添其他宣传方式。只有您想不到的,没有我们做不到的,也请您提出您的意见与想法。
友情赞助:原则上不超过3家不能有重复的行业(XX元)
友情赞助也是商家参与校企合作的有效方式之一。在活动期间我方也会为其提供积极的宣传。虽然宣传篇幅没有冠名那么大,但它的性价比是可圈可点的。具体宣传方案如下:
1、海报:由贵公司提供,我方负责粘贴(每天检查,如有撕毁,第一时间重新粘贴)
2、传单:在活动前期,我方派人将传单发放到各学生宿舍(1000份)
3、活动期间,主持人将会对贵公司进行一定程度的宣传。晚会大屏幕上可以适当的出现商家的名称。
4、其它:我方可以根据贵公司的要求提供一些其它方式为贵公司宣传以满足您的最大利益。
另外,我们可以为商家提供广告和促销方案;对有意向进一步合作或建立长期合作关系的商家,我们将会提供以后活动的第一赞助机会。
七、合作时间:
自签合同起至活动结束后。时间长短可以协商。
八、后期反馈及效果检验:
1、贵公司可以检验我们的具体步骤是否到位。
2、我们将会极力配合贵公司宣传,并与贵公司保持联系,及时检查我们的宣传是否到位。
3、活动期间贵公司可派人来检查我们的宣传是否到位。
4、贵公司可登陆我们提供的相关网站查看宣传信息。
注:我方将非常乐意接受商家的意见,并及时作出回应。力求同商家共同把本次活动做好同时达到商家理想的宣传效果。
九、付款方式
签约既付款,不接受后付款。
联系人:李xx 1527XXXXXX
三峡大学青年志愿者活动指导中心对外宣传部XX年3月15日
周年庆典策划书13十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,×××学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘×××学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于XX年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
一、公关策划目的1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(XX年3月——XX年10月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:×××、×××
主 任:×××、副 主 任:×××、×××、×××
下设校庆活动办公室
主 任:×××
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:XX年3月10日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(三)筹备阶段(XX年10月——XX年1月)
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。
2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(四)庆典阶段(XX年2月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
周年庆典策划书14时光匆匆,万物已经释然。转眼间,e—show英语协会已走过了十一个春夏秋冬。在四千个昼夜地历练中,一步步走向成熟,迈向成功。蓦然回首:e—show英语协会自XX年成立至今,我英协成员已更替十批,虽性格差异、年龄有别,然而我们都有一种共同的目标!那就是借我们的才能、按我们的方式为英协的未来不懈努力着!英协是一个以为大家学习提供平台为主要目的的协会。我们本着认真、负责、团结、有爱、互助的精神为全校爱好英语人员服务着。本质的不同,其中的艰酸不言而喻,即便如此依旧有无数精英为理想不懈奋斗着!十一年,对我们既是种激励,更是种鞭策:激励地是在这十一个春秋里,所有会员历经坚持不懈地刻苦生活,一步步走向成熟。鞭策地是正如金无足赤,人无完人。协会中还有许多东西需要大家完善。我们不可有所松懈,让前人的努力付之东流;的确英协刚成立时只是一个微不足道的小协会,然而在所有人共同努力下逐渐演变成一个全校精品社团,在全校社团中占据了一个不可或缺的位置。是的,e—show的路还很长!但我们全体会员坚信只要我们本着show you,show me宗旨,我们e—show的明天将更加美好
一、活动目的:
为庆祝e—show英语协会诞辰11周年;彰显本协会悠久历史及浓厚底蕴,进一步提升英语协会在校内影响力;宣传校园社团文化,构建良好的校园学习氛围;为各协会间及会员间的交流与合作构建桥梁;为英协成员展示自我风采提供平台与辅助;调动广大会员的活动积极性,为协会再创新高。至此英协特举办《e—show英语协会诞辰十一周年庆典文艺晚会》。
二、主办方:
e—show英语协会
三、活动时间:
xx年3月27日(星期二)晚上
四、活动地点:
三食堂四楼活动中心
五、活动对象:
e—show全体成员、各协会主席及负责人
六、活动步骤:
1、拉赞助商(征求校领导老师的意见)
2、宣传:通过广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函;
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:(1)主持人介绍来宾(2)会长致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)游戏活动环节:游戏项目、材料准备等(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求校领导的宝贵意见(5)全体会员留下拍集体照以作留念
七、人员安排:
1、企划部编写策划书
2、文艺部对节目进行编排整合(做到各位表演者准时参加彩排)
3、宣传部通过海报及校园广播等宣传形式宣传本次庆典活动,向各学生组织发送邀请函
4、实践部负责拉赞助和布置场地
5、财务部采购活动期间所需用品
6、网络部负责设备保障及音频和视屏的整理
7、口语部、档案部、纪检部负责安全保障和场地清理
八、活动预算
1、场地租用费:200元
2、场地布置装饰(气球、彩带、彩灯、假树叶、胶带等)合计:100元
3、话筒的设备租用费合计:20元
4、晚会副食品(水果、零食等)合计:80元
合计总费用约为:400元
九、工作要求:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容积极健康向上,达到晚会要求;
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
e—show英语协会
企划部张翃翔
xx年3月18日
周年庆典策划书15乘风破浪 扬帆起航 凝心聚力 勇创辉煌
温学院发展之故,而知学院未来发展之新。借助本次庆典,扩大学校交际面,提高学院知名度。
为了回顾学校的发展历史,展现十年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展,使某某学院成为一座培育祖国建设英才的知名高校。
时间:20xx年5月到20xx年6月28日
地点:某某学院田径场(备用地点:礼堂)
主办方:某某学院
承办方:某某学院团委
协办方:某某学院学生宣传中心 XXXXXX(赞助商)
校内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学校有关联的中专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等
媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者
七、庆典活动安排:(具体活动时间请见 附件1)
文化活动系列:
(一)校史展、校成果展、学校形象宣传;(二)征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;(三)座谈会;(四)庆典大会及文艺晚会
学术活动系列:
(一)邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;(二)开展校际之间学术交流、学术论坛;(三)召开校友报告会、座谈会、成果展
八、基本活动流程:(具体流程请见 附件2)
(一)前期宣传及准备。
主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。(二)中期。
主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)(三)后期。
主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)九、校庆办事单位分工:(具体分工请见 附件3)
活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部门单位分配,如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等,并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动总调度人负责,接受总调度的统一领导。
条幅:10条(两条80宽*20长,8条40*12)共计500元
宣传展板:20个 20元/个 共计400元
背景喷绘:300元
服装租赁:(演出和迎宾)100元/天 共计100元
有奖征文:一等奖100(一人)二等奖50(二人)三等奖30(3人)优秀奖10(5人)共计340
印刷:(各类文档打复印包括纪念册、发言稿、请柬等)500元
人员工资:摄影、摄像师(2),迎宾人员(8)等100元/天 1100
空飘:100元/个 共计1000元
拱门:400元/个
胸花3元/个 共计60元
签到台、地毯、司仪台、礼仪绶带、接送车辆、麦克风、盆景:学校统一安排
嘉宾用餐、住房:1000元
共计:5600元
第三篇:周年庆典策划书
院学生
纠察队
云南交通职业技术学院学生纠察队
17周年庆典晚会策划书
一、活动背景:
云南交通职业技术学院学生纠察队成立于1994年。在学生工作处及学院的支持下,及在历届队员的努力下不知不觉已经经历了17年的风风雨雨,17年来在对未来的渴望,对成就人生的昂扬斗志,在纠察队的工作中洒下了艰难的汗水。17年的风风雨雨洗礼了纠察队,让每一位纠察队员得到了很好的锻炼。
在院学生纠察队成立17周年之际,在这个值得纪念的日子里,为了让队内所有成员都融入到学生纠察队这个大家庭,共享17年来的丰厚成果,展望院学生纠察队未来的发展方向与趋势,我队决定在2011年5月4日隆重举行云南交通职业技术学院学生纠察队成立17周年庆典活动增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大纠察队的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织文化深入到学生心中去。
二、活动主题:展青春之风采,塑思源之灵魂。
三、主办方:云南交通职业技术学院学生工作处。
四、筹办方:云南交通职业技术学院学生纠察队。
五、时间、地点:
(一)、时间:2011年5月4日19:00
(二)、地点:云南交通职业技术学院(普吉校区)大礼堂
内强素质 外树形象 团结紧张 严肃活泼
六、晚会筹办:
(一)、筹办小组:
1、总负责人:负责整个晚会的筹办。
2、节目组:负责节目的排练,及其他学生节目的邀请,安排
3、外联组:负责向本次晚会拉进部分赞助。
4、舞台设计组:负责包括晚会现场的布置。
5、监察组:负责监督各个部门的工作进度。
姓名
联系方式
杨家宝
总
李江明负责
陈应方周江莲
节目组长 李显犁组
组员 待定
舞台组长 杨玉杰设计 组员 待定
外联组长 赵庆华组 组员 待定
监察组长 朱恩水组
组员
待定
(二)、拟邀嘉宾:
内强素质 外树形象 团结紧张
严肃活泼
211、领导嘉宾:学生工作处领导、学院党委书记、汽车学院辅导员、工程机械学院辅导员。
2、学生组织:工程机械学院学生会、汽车学院学生会、及各个学生社团、各班班委。
(三)、具体安排:
1、活动前期:
(1)、节目排练:队内节目排练5个节目,社团、班级邀请出10个节目。(2)、背景制作:设计、预算、材料购买、制作
(3)、嘉宾邀请:拟定邀请嘉宾,写好请柬后在4月29日前送出请柬。(4)、节目彩排:所有节目在5月2日19:00在大礼堂进行彩排。(5)会产布置:
2、晚会前安排:
(1)、测试音响设备(2)、嘉宾接待(3)、站岗(4)、应急巡视
七、晚会流程:
1、吉他协会乐队表演--15分钟
2主持人开场白及介绍与会嘉宾---10分钟(主持人:)
3、学生工作处领导致词--4分钟
4、指导老师致词--8分钟5、16届队长讲话--4分钟6 街舞表演--4分钟
内强素质 外树形象 团结紧张 严肃活泼
227、歌曲独唱--5分钟
8、小品--8分钟
9、武术协会友情演出--8分钟
10、独唱--4分钟
11、小品--8分钟
12、跆拳道协会友情演出--8分钟
13、舞蹈--5分钟
14、魔术--10分钟
15、小品--8分钟16游戏活动--15分钟
17、活动结束嘉宾留影 以上流程124分钟,加上不可计算时间20分钟,总共144分钟
八、经费预算:
名称 幕布 装饰材料 灯光音响 服装费 合计
单价
2000 500 1500
数量1 1 总价
备注 2000500***0
院学生纠察队
二〇一〇年十二月一日
内强素质 外树形象 团结紧张 严肃活泼
第四篇:周年庆典策划书
周年庆典策划书(精选多篇)
一、活动的前期准备:
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类:铁杆顾客、新顾客停服顾客
二、活动目的:
1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。
三、活动主题:
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程:
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《2014回顾》等
2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话
7、节日表演1-2个
8、顾客赠送字画、牌匾等
9、主题发言
10、宣布优惠政策
五、奖品的设置:
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品
2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点:
1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性,相信使您受益菲浅、不虚此行。
2、本次活动,规格之高,是本长沙老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。
5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。
七、会前宣讲内容
主办单位:xxxx
承办单位:xxx。
特邀嘉宾:
主讲专家:
活动时间:2014年5月全月
活动地点:
活动规模:300人左右 目的:通过大场面、大规模展示企业综合实力,树立企业公益形象,巩固老顾客服用信心,挖掘顾客购买潜力,拉动市场销售。强化顾客对公司的认同;加强老顾客对
员工的理解及支持;提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力;
八、会 前 工 作、参会资源来源要求:会前预热成熟,承接4-26大会资源。特别要求:重点顾客至少做一次深入沟通的家访。最好会形成会下定单,会场提货,营造抢购氛围。、活动亮点包装:
1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、《长寿》杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。
2、现场内容精彩大气,科学权威,惊喜连连。
3、著名权威保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。
4、幸运抽奖刺激新颖,神秘大礼从天而降。
5、权威专家团队一对一见面咨询,让您掌握详细、准确的身体健康状况。
6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。
7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。、其他要求
1、经理与员工要对会议理解到位,销售为目的,会议内容是形式。以销售为中心是原则,会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。
2、员工统一邀约话术,注意预热步骤,学会把握顾客的心理,以此来作为资源准备都要到位的先决条件。
3、经理和员工都应搜索顾客典型病例,挑选金牌发言顾客,力求现场顾客发言的冲击力,为会议制造亮点做准备。发掘经典事例,顾客与员工的感人故事,为小品的准备提供素材依据。
4、参会人员的选择:忠诚铁杆顾客,老顾客及其转介新顾客,预热成熟的顾客。
5、会前预热主要解决信任度问题,要讲企业、讲文化。
6、邀约时要强调:因座位紧张,能否确定来,时间上准时开始,别迟到。
九、会 中 板 块
本次会议的特点:是在现场营造温暖大气,令人心潮起伏的感觉,整个流程中要环环相扣,跌宕起伏,要让顾客有感触,感动顾客,从各种方面来刺激顾客的定货欲望,因而要让顾客一进会场就要感觉到重视,中程要让顾客情感起伏,先快乐,让他快乐起来,感受到乐趣,感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人
有关系,让顾客有自豪感,暗示给顾客其实健康幸福是一种自由,再感动,最后落脚点在健康上。主题发言要以情动人,重点讲为什么要下大力气抓产品质量,为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后,用小品这一新颖的形式,引出顾客分享,发言过程要短小精悍,以情动人,这样会后顾客才会有自
动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的快乐,谈到产品给他带来了健康和快乐,最后,以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策,主持人讲解时要突出慢病解决方案。
整个会议流程上要一气呵成,这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流,故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位,不要拖泥带水,否则就是在在“害人害己”。
十、会 后 板 块
送货收款,及时录档,适时家访稳单。经理一定要监督员工回访,话术上要演练熟练,要求必须讲出效果来。随后再在开一次会后跟进会,目的:巩固其服用信心,提出转介绍。
十一、关键控制
全体同仁充分认识5-29会议的重要性,明确公司的优惠政策,提前熟悉宣讲内容。再次强调会前的邀约一定要精准到位,预热的质量直接决定会议的销量及成败。
要将会场上那种团结一致,真情流露的感觉做出来,需要大家共同努力,要有主人翁的精神。
每一个流程细节要做到位,细节决定成败。会务要每一个环节逐一精心准备并演练过关,及时沟通。
十二、重点注意事项:节目挑选责任到人 主持必须对串词背熟与理解;每一个上台讲话的人都要脱稿,非常熟练音乐准备一些经典大气能焕发老年人激情的歌曲或音乐场地的沟通,场地布置安排,需要购买的物料提前确定申请购买,音响的调试到位,接车站点细致安排。经典事例的发掘要及时上报,由会务部跟进,小品的编排责任到人。销售政策的出炉和公布时机。
第五篇:2012年西苑饭店美食节策划书
2012年西苑饭店“清凉一夏”美食节活动策划书
一.组织者:营销部总监
二.负责部门:市场营销部,餐饮部
三.举行日期:2012年7月20日至8月5日
四.活动目的:1通过这次活动,进一步宣传西苑,扩大知名度
2.营造夏季清凉畅快的饮食文化。拉动夏季酒店的餐饮消费3,进一步挖掘潜在客户,增加客源
五.具体内容
(一)筹备:
1、采购菜肴原料,确定美食节的菜肴品种、价格以及优惠措施
2、通过报纸媒体、传单、横幅、短信群发等传递此次美食节的信息,引起消费者的关注。
(二)内容:1.举办品牌菜肴形象展示。设固定的展区,展示夏日特色菜品进行菜肴的实物艺术形态
2.服务人员的服装符合本次活动的主题,仪表姿态也应进行一定的要求
3.在就餐环境的气氛营造上,需要富有创意和文化内涵的业内人士来策划本次美食节整体环境的布置,基于西苑饭店的院落式布局,可在室外进行布置。消费者在一种良好的氛围下就餐,心情和食欲自然不同。
<三>活动促销:1.以“夏日好乘凉,开怀享美食”为活动主题,开展啤酒买二增一活动,夏季啤酒的消费量会很大,成为酒店酒水消费的主力,通过开展买赠活动,吸引更多消费者
2.每日推出三到五款特色菜品,扩大特色菜品的接受度,并从中进一步筛选,一便更为消费者接受。3.现场活动派发神秘礼品,多重惊喜,意外收获。
<四>宣传策划:
1、印制美食节广告彩页随京华时报、新京报附送。2.夏季美食节宣传户外幕布,活动主题海报,电梯间宣传海报,活动主题台卡、大堂放置美食节宣传广告牌。3.短信群发,消息散播
<五>费用预算:
1、媒体广告宣传费用1000+宣传单印刷夹报2000+短信群发2000=5000元。
2、赠送礼品费用:按每天100元计算,合计: 100X8=800元。
3、装饰费用 横副+金布+彩旗+气球等(15天)+杂费=3000元
起草:王丽
审阅;高明总监
批准:官家林总经理